Závěrečná zpráva2013

c

Vážení a milí,letos jsme pořádali již 21. ročník pracovního veletrhu s rozdílem Career Days a největšího projektu AIESEC Česká republika.Každým rokem se snažíme zprostředkovat kontakt mezi nadanými univerzitními studenty a společnostmi, které pro svou činnost potřebují získat přístup k talentům z celé České republiky. Právě dvojí preselekce studentů, tedy těch, kteří jsou ochotni za informacemi o potenciálním zaměstnání cestovat i z nejzazších koutů republiky a kteří si předem vybírají společnost na základě svých preferencí, je velmi cenná přidaná hodnota, kterou nabízíme a která našim partnerům pomáhá zaměřovat se na jejich cílovou skupinu studentů. Tento fakt nám každoročně potvrzuje zpětná vazba ze stran firem i studentů.Mezi nejvýraznější změny pro rok 2013 řadíme zejména historicky první virtuální Career Days v prostředí Adobe Connect, změnu místa konání, vytvoření zcela nové identity tohoto projektu a zajištění dalšího kontaktu se studenty také po skončení veletrhu. Věřím, že jste většinu změn uvítali a vnímali, stejně jako my, pozitivně.

Za organizační tým,Tereza Řezníčková Project Manager Career Days 2013Adam Foks Product Development Manager

Setkání se společnostmiZákladním kamenem letošních Career Days byla tradiční setkání studentů se společnostmi. K setkání měly společnosti a jejich zástupci k dispozici vlastní konferenční místnost, ve které mohly studentům přiblížit společnost a možnosti uplatnění.

Každá firma si průběh setkání nastavila podle svých představ, všechny setkání ale provázely společné rysy – osobní přístup, interaktivita a užitečné informace. Tento rok jsme se zejména na interaktivou setkání zaměřili ještě více, aby měly Career Days pro studenty a společnosti ještě intenzivnější a výraznější přínos. Studenti mohli trávit setkání investiční hrou, sestavit strategii a program nového televizního kanálu, či logisticky vyřešit převoz horkého oleje. Díky tomuto konceptu si mohly společnosti vyhlédnout ty nejtalentovanější studenty na jejich setkání, pokračovat s nimi v

dalším kontaktu a následně jim také nabídnout práci. Setkání trvala 50 minut, přičemž se na ně studenti mohli předem registrovat prostřednictvím webového rozhraní. Tento rok bylo ponecháno 5 volných míst na každém setkání až do začátku samotných Career Days. Chtěli jsme tak zajistit, aby se i studentům, kteří se nestihli zaregistrovat, podařilo navštívit společnost, kterou si vybrali. Díky této registraci mohou společnosti také získat zpětně informace o tom, jací studenti mají o jejich setkání zájem, a tak se mohou na Career Days v příštím roce více připravit.

TréninkyI v letošním roce nabídly Career Days množství tréninků. Tato část Career Days patří mezi studenty již standardně mezi nejzajímavější. V průběhu obou dnů akce se tak celkově uskutečnilo 16 tréninků. Ty se většinou nesly v duchu procvičování komunikačních dovedností, týmové spolupráce, nácviku přijímacích pohovorů nebo assessment center. I na tréninky bylo možné se předem registrovat.

Konference

Díky pozitivním ohlasům návštěvníků minulého ročníku jsme zachovali jako součást Career Daystaké konferenci. Ta se věnovala dvěma hlavním tématům.

Čtvrteční den byl na téma Trh práce. Studenty s tematikou seznámila Hana Jelínková, která hovořila na téma Skloubení studia a práce. Jak vystoupit z davu při přijímacím pohovoru studentům radil Michal Kalousek a den byl zakončen přednáškami pana Pavla Řeháka, generálního ředitele České pojišťovny a pana Karla Janečka, podnikatele, mecenáše a bojovníka proti korupci. Součástí byla také panelová diskuze o tom, jak je důležitá rovnováha mezi osobním a pracovním životem.

Páteční den se pak zabýval tématem osobního rozvoje. O tom, jak se stát opravdovými tvůrci svého života, přednášel Miroslav Peřina, na poslední dobou velmi skloňované téma Boj s prokrastinací promluvil Petr Ludwig. I druhý den konference byl osvěžen o panelovou diskuzi na téma Uplatnitelnost absolventů, která probíhala v anglickém jazyce se zástupci firem KPMG, O2, Glencore Grain a zároveň také Romanem Seidlem z Ministerstva práce a sociálních věcí. Celou konferenci zakončil pan Ivo Toman svou přednáškou na téma Budování osobní značky.

Program Career Days

7. a 8. března1 214 návštěvníků29 společností

2 3

Cílem virtuálních Career Days bylo studentům, ještě před začátkem těch tradičních, společnosti představit a tím také zajistit co největší

informovanost studentů. Také se nám podařilo společnosti přiblížit těm, kterým se následně nepodařilo přijet nebo také studentům aktuálně

studujícím v zahraničí. Tyto dva dny probíhaly v prostředí Adobe Connect a v celém průběhu zachovávaly koncept tradičních Career Days. Bylo možné se registrovat předem, na každém setkání bylo uvolněno 10 nových míst těsně před začátkem a i zde vedli setkání zástupci společností interaktivní formou. V průběhu setkání se studenti ptali na dotazy pomocí chatu, na které aktivně odpovídali přednášející. Společnosti měly možnost si předem určit, jak bude jejich virtuální setkání probíhat. Velmi oblíbené bylo využití anket a přehrávání videí.

„Poprvé jsem absolvovala přednášku na virtuálním veletrhu – „Jak se připravit na Assessment Centrum“ ve společnosti Telefonica a bylo to super. Tři HR pracovnice byly pohotové a rychle odpovídaly – psaním na chatu i mluvením do éteru. Bylo hodně dotazů a odpovědi byly k věci! I když se nemůžete fyzicky veletrhu zúčastnit, toto je skvělá varianta, jak se zaměstnavateli navázat kontakt. Jen tak dál!“ Petra Štorková, zakladatelka portálu Jdi Pracovat.

Jednalo se o možnost prodloužení kontaktu mezi společností a studenty. Společnosti měly možnost si vybrat studenty, kteří je v průběhu jejich setkání nejvíce oslovili a následující týden jim byl zprostředkován vzájemný kontakt opět v prostředí Adobe Connect, kde měli zástupci firem možnost navázat se studenty ještě bližší kontakt.

Follow UpTvorba konceptu a plánování letošního ročníku Career Days byla z velké části založena na návrzích od studentů a firem. Follow up je také jedním z nich.

Individuální přístupStudent má možnost osobního kontaktu s představiteli společností, zejména prostřednictvím individuálních setkání. Pro tyto účely má společnost k dispozici samostatnou uzavřenou konferenční místnost, která poskytuje zázemí pro ničím nerušený program a následnou diskusi. Student má možnost poznat danou společnost a své dotazy položit přímo významným představitelům společností, kteří se Career Days účastní. Právě fakt, že firmy na Career Days zastupují lidé působící na různých pozicích

a odděleních, kde společnosti nabízí uplatnění. Studenti tak mají šanci získat informace přímo od zdroje, nikoli zprostředkovaně.

Prestižní společnostiZúčastněné společnosti představují nejvýznamnější hráče českého, evropského i světového trhu v různých oblastech, jako například finance a bankovnictví, consulting, výroba a distribuce různorodých produktů, počínaje energií, přes kosmetiku až po potravinářství.

Tím pádem se jedná o prestižní a zajímavé zaměstnavatele pro širokou řadu studentů a absolventů vysokých škol.

Celonárodní charakter akce

Firmy s celonárodní, respektive nadnárodní působností mají možnost oslovit studenty z celé České republiky. Propagace probíhala zejména ve městech, kde přímo působí pobočky organizace AIESEC, tj. Brno, České Budějovice, Hradec Králové, Karviná, Olomouc, Ostrava, Plzeň, Praha a Zlín. Ale propagační aktivity jsou dále rozšířeny i na další vysokoškolská města, jako například Jihlava, Liberec, Opava, Pardubice či Ústí nad Labem.

Career Brochure

Přehledná, barevná a kvalitní publikace obsahující základní údaje o největších společnostech na trhu práce, AIESEC a dalších institucích. Tuto přibližně 60 stránkovou publikaci obdrží každý účastník Career Days při vstupu zdarma.

Několik set dalších výtisků je distribuováno dále na vysokých školách v průběhu celého následujícího roku. V Career Brochure má možnost umístit svůj profil i firma, která se Career Days přímo neúčastní, ale nabízí studentům a absolventům vysokých škol různé příležitosti spojené s nabídkou práce.

Dotovaná doprava

Díky partnerství se společností České dráhy, a.s. získávají mimopražští studenti přijíždějící na Career Days slevu 50 % na zpáteční jízdné

Konkurenční výhodyCareer Days jsou po celou dobu své existence lídrem mezi akcemi tohoto druhu. Objevily se na trhu jako vůbec první veletrh práce a drží si své výhradní postavení dodnes. Důvodem je především důraz na inovace reflektující potřeby trhu a taktéž unikátní prvky, které Career Days výrazně odlišují od klasických pracovních veletrhů a další konkurence.

Virtuální Career DaysLetošnímu ročníku předcházely historicky první virtuální Career Days. Tato inovace byla reakcí zejména na celosvětový trend maximálního využití moderních technologií.

5. a 6. března361 návštěvníků4 společnosti

4 5

Nahrávání životopisůV letošním roce měli studenti možnost nahrát svůj životopis předem. Společnost tak měla možnost si již předem zjistit, jací studenti mají o které setkání zájem. Této možnosti využilo více než 80% studentů. Tyto životopisy byly po skončení společnostem předány.

.Kontrola životopisůPo nečekaném zájmu z předchozího ročníku o kontrolu životopisů jsme se rozhodli tuto kapacitu navýšit. Ke zvýšení komfortu také přispěla registrace předem. Student se tedy předem mohl zaregistrovat na hodinu, kdy měl zrovna volno. Tuto kontrolu zajišťovali profesionálové ve svém oboru, student tedy odcházel se zcela novým životopisem a vyšší pravděpodobností se uplatnit.

Osobnější kontakt

Pro studenty jsme letos hned při vstupu kromě tradičních balíčků připravili jmenovky, které zajistili ještě osobnější kontakt a dali společnostem možnost si v průběhu setkání vybrat účastníka, který je zaujal, poté si najít jeho životopis a navázat s ním spolupráci skrze Follow up.

Otevřené dveře do firmy

Pro letošek jsme se rozhodli nahradit 10 minutové přestávky delšími, 20 minutovými. V těchto časech mohl účastník přijít za jakoukoli společností, aniž by k ní byl zaregistrován a jejím zástupcům tak předat svůj životopis, či se jen zeptat na otázku, která jej zajímá.

Změna místa konání

Již několik let se pořadatelé snaží najít ideální místo pro konání Career Days. Letos tomu nebylo jinak a hledání ukončil hotel Corinthia Towers Prague na Vyšehradě. Tento hotel disponuje ideálními konferenčními prostory, jelikož se všechny nachází na jednom patře a také díky skvělé dostupnosti velmi zjednodušil cestu na Career Days účastníkům, kteří do Prahy přicestovali z jiných měst.

Podpora

Pro tento ročník se nám podařilo získat záštitu hned dvou ministerstev. Ministerstva školství a Ministerstva práce a sociálních věcí. Tato podpora a také účast zástupců ministerstev ještě zvýšila konkurence schopnost a ojedinělost Career Days.

Nová identita

V souvislosti s přípravou kampaně pro Career Days 2013 se tvořila také identita projektu. Z této identity vycházela celá komunikační kampaň. Součástí bylo také nové logo Career Days.

Propagace

Pro Career Days 2013 se nám podařilo vyjednat velké množství mediálních partnerství. Podporovala nás tištěná či online media a také rádia a televize. V celkovém součtu Career Days 2013 podpořilo více než 20 médií.

InovaceDíky každoročním inovacím si dokážeme udržet stále vedoucí postavení na trhu. Letos jsme jako reakci na zpětné vazby jak od firem, tak od studentů zvolili cestu zvyšování uživatelského komfortu. Nejen že jsme celý koncept doplnili o několik drobností, rozhodli jsme se i o několik zásadnějších programových změn.

Zajímavosti z kampaněPočet návštěvníků webu 37,524

Počet unikátních návštěvníků webu 17,173

Průměrná doba na webu 00:05:08

Počet návštěv z mobilních zařízení 2,522

Počet nových fanoušků na FB 687

Procentuální nárůst fanoušků na FB 25,34%

Media appearances > 74

6

SpolečnostiPro studenty je jedním z nejvýznamnějších důvodů proč se Career Days zúčastnit zejména složení firem, které mohou v rámci programu navštívit. Z toho důvodu se snažíme oslovovat ty nejzajímavější firmy s vyhlídkou kvalitního uplatnění pro širokou škálu oborů. Většinou se jedná o tradiční prestižní zamětnavatele, stejně tak ale rádi uvítáme nové perspektivní společnosti jak s lokální, národní, nebo mezinárodní působností.

Seznam společnostíČtvrtek Pátek

AIESEC Česká republika Accenture

Česká spořitelna AIESEC Česká republika

ČSOB ČSOB

GE Money Bank CET 21

J&T Coca-Cola HBC

KB Glencore Grain

Kooperativa KB

Lidl L´oreal

ManpowerGroup ManpowerGroup

Provident Mars

Telefónica Czech Republic RWE

TRAINEX TRAINEX

UniCredit Bank UNILEVER

Nejlepší setkání1. Accenture

2. Česká spořitelna

3. Unilever

4. Coca Cola

5. CET 21

Nejlepší přednášky konference1. Boj s prokrastinací — Petr Ludwig

2. Budování osobní značky — Ivo Toman

3. Jak vystoupit z davu při přijímacím pohovoru? — Michal Kalousek

4. Peníze, nebo život? — Tomáš Hajzler

5. Moje kariéra v ČP – štěstí nebo dřina? — Pavel Řehák

Nejlepší tréninky1. L‘Oréal, Trainex

2. Mars

3. Provident

4. KB

5. Linka bezpečí

Spokojenost společností s Career Days 2013

Spokojenost s Organizací Career Days

Spokojenost s připraveností studentů

Spokojenost s Hotelem

Ano 36%

Ano 82%

Ano 50%

Ano 50%

Spíše ano 46%

Spíše ano 41%

Spíše ano 41%

Spíše ne 5%

Částečně 18%

Spíše ano 18%

Částečně 9%

Částečně 4%

8 9

StudentiProgramu Career Days 2013 se zúčastnilo celkově 1214 studentů a čerstvých absolventů vysokých škol. Co se týče oborového zastoupení, stále vedou studenti ekonomických a humanitních oborů. Zaznamenali jsme ale patrný nárůst návštěvníků z řad studentů technických oborů.

Splnily Career Days Tvá očekávání?

Jak jsi byl(a) spokojen(a) s registrací na fyzické Career Days?

Jak jsi byl(a) spokojen(a) s registrací na individuální setkání?

Ano 87%

Ano 95%

Spokojen 72%

Ne 5%

Ne 1%

Měl jsem menší obtíže 19%

Jak jsi byl(a) spokojen(a) s registrací na virtuální Career Days?

Byl jsi spokojený(á) s dostupností hotelu Corinthia?

Sociální sítě 21%

Od přátel, či spolužáků 20%

Již jsem byl v minulosti na career days 13%

Plakát, letáček nebo jiné tištěné materiály 12%

Informační systém univerzity 11%

Direct mail 7%

Promotéři ve škole 7%

Inzerce nebo článek v médiích 4%

Other 3%

Získat bližší informace o společnostech 26%

Získat přehled na trhu práce 25%

Zůčastnit se tréninků od firem 13%

Získat kontakty na personalisty 10%

Získat další spolupráci 9% (diplomová práce, brigáda, stíáž …)

Získat zaměstnání 9%

Zůčastnit se konference 8%

Odkud ses o Career Days 2013 dozvěděl(a)?

Proč jsi přišel na Career Days?

Návštěvníci dle oborů studia Ekonomie 22.5%

Management 11.5%

Finance 8.3%

Mezinárodní obchod 8.2%

Marketing 6.7%

Podniková ekonomika 6.1%

Informační management 2.9%

Informační technologie 2.5%

Cestovní ruch 2.0%

Lingvistika 2.0%

Bankovnictví 1.8%

Právo 1.8%

Architektura 1.7%

Doprava / Logistika 1.7%

Pedagogika 1.6%

Elektrotechnika 1.5%

Diplomacie 1.4%

Politologie 1.4%

Matematika 1.3%

Jiný 13.1%

Návštěvníci dle univerzitVysoká škola ekonomická v Praze 27.0%

Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava

12.0%

Česká zemědělská univerzita v Praze 6.8%

Univerzita Palackého v Olomouci 6.4%

Univerzita Karlova v Praze 6.3%

Slezská univerzita v Opavě 6.0%

Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně 3.9%

Univerzita Hradec Králové 3.8%

Masarykova univerzita 3.6%

Vysoká škola finanční a správní Praha 2.7%

Západočeská univerzita v Plzni 2.6%

České vysoké učení technické v Praze 2.0%

Mendelova univerzita v Brně 2.0%

Univerzita Pardubice 1.8%

Vysoké učení technické v Brně 1.3%

Metropolitní univerzita v Praze 1.2%

Jiný 11.0%

Návštěvníci dle ročníku studia

Bakalářský, 1. ročník 10%

Jiný 2%

Jiný 7%

Jiný 4%

Nespokojen 9%

Bakalářský, 2. ročník 12%

Bakalářský, 3. ročník 24%

Magisterský, 1. ročník 13%

Magisterský, 2. ročník 28%

Absolvent 11%

Spokojen 73%

Měl jsem menší obtíže 21%

Nespokojen 6%

Spokojen 77%

Měl jsem menší obtíže 21%

Nespokojen 3%

10 11

Tereza Řezníčková Project Manager

Erika Kováčová Marketing & PR Manager

Petr Slanina Account Manager

Marek Vogl Account Manager

Ondřej Lang Account Manager

Martina Nováková Local Promotion Coordinator

Daniel Skok Financial Manager

Kristýna Potůčková Logistics Manager

Barbora Harčárová Conference Manager

Adam Foks Product Development Manager

Organizační tým

Závěrečné slovoZávěrem bych chtěla za celý organizační tým poděkovat všem zúčastněným společnostem, institucím a řečníkům konference. Zvláštní dík pak patří všem partnerům, kteří se na letošním ročníku podíleli a kteří mají nedílnou zásluhu na tom, že se Career Days 2013 nesly v duchu inovací. Také bych chtěla velmi poděkovat hlavnímu organizačnímu týmu, který se celý rok podílel na přípravě celého projektu od počáteční tvorby změn po samotnou organizaci v průběhu samotných Career Days. Tento týden plný LIVE příležitostí by taktéž tak plynule neproběhl bez pomoci více než 50 členného organizačního týmu tvořeného členy AIESEC, který odvedl skvělou práci, za což jim také patří obrovský dík.Career Days jsou každoročně příležitostí pro stovky studentů, od organizačního týmu, který má během roku možnost společnost kompletně poznat, přes návštěvníky, kteří mají možnost se se společnostmi setkat LIVE až po studenty, kteří si shlédnou Career Days ze záznamu. Velmi si vážíme toho, že Vaše společnost vidí v tomto projektu potenciál a jeho přidanou hodnotu.Věříme, že informace obsažené v této závěrečné zprávě pro Vás budou užitečné, velmi rádi uvítáme návrhy na vylepšení a těšíme se na Vás opět za rok.

Za organizační týmTereza Řezníčková Project Manager Career Days 2013

AIESEC Česká republika

Organizace byla založena v roce 1966 jako AIESEC Československo. Až do roku 1989 měl značně stíženou činnost politickými podmínkami, které v zemi panovaly. Od roku 1993 kdy se AIESEC Československo rozdělil na AIESEC Česká republika a AIESEC Slovensko, roste počet členů organizace, ale také jí zprostředkovaných stáží. V roce 2012 AIESEC ČR zorganizoval 750 zahraničních praxí, z toho 386 byly stáže pro zahraniční studenty v České republice a zbylých 364 stáží pak pro české studenty v zahraničí. Nedílnou součástí činnosti organizace je práce na nejrůznějších projektech od lokálních až po projekty mezinárodního rozsahu. Největším projektem AIESEC ČR jsou právě Career Days. Kromě toho organizace v roce 2012 uspořádala několik projektů s rozsahem působnosti i na střední školy.

Organizátor—AIESECAIESEC je největší studenty řízená organizace na světě. Ve 113 zemích a teritoriích sdružuje na 86 000 studentů, kterým umožňuje získávat zahraniční odborné zkušenosti a zkušenosti s prací v týmu a vedením týmu. AIESEC přistupuje inovativním způsobem k angažování a rozvoji mladých lidí. Už více než 60 let je významným partnerem jak pro studenty, tak pro firemní a neziskový sektor. Naši členové investují svoji energii a volný čas bez nároku na finanční odměnu do lokálních a mezinárodních projektů, díky nimž nabývají nové zkušenosti a dovednosti a stávají se tak pro společnosti přirozeným zdrojem talentů.

460 členů

9 poboček

více než 700 zahraničních praxí ročně

přes 100 studentů, kteří vedou vlastní tým

c

12 13

Honorary partner of education Honorary partner of leadership Honorary partner of projects

Main partners

Partners

Media partner

Supporters

Partners of AIESEC Czech Republic Partners of Career Days

Partner of transportation Main student media partner

Media partners

Partners

Supporters

14 15