Zápis z celoústavního shromáždění NUDZ 17.5 · Klinické studie proti placebu NUDZ odmítá z etických důvodů. ... • V roce 2017 NUDZ bude hospodařit ... • web –intranet

Zapsala: Hana Jarošová Kontroloval: Prof. Höschl

Zápis z celoústavního shromáždění NUDZ 17.5.2017

Program: 1. Uvítání (prof. Höschl) 2. Zprávy o vědě v NUDZ (Prof. Horáček) 3. Granty řešené v NUDZ (Prof. Horáček) 4. Transfer technologií (Dr. Valeš ) 5. Kontrahovaný výzkum (Dr. Kohútová) 6. Klinika (prof. Mohr, M. Nováková) 7. Výuka (Dr. Novák) 8. Ekonomika NUDZ (A. Borovička) 9. Indikátory NUDZ a jejich plnění (Dr. Valeš) 10. Různé 11. Diskuse

1) Prof. Höschl přivítal všechny přítomné na prvním celoústavním shromáždění NUDZ.

2), 3) Zprávy o vědě v NUDZ, granty řešené v NUDZ - prof. Horáček Prof. Horáček informoval přítomné o vzniku 8. výzkumného programu „Centrum transferu technologií a aplikovaného výzkumu NUDZ pod vedení RNDr. Karla Valeše, Ph.D. Centrum je již začleněno do struktury NUDZ, čeká se jen na definitivní schválení MŠMT.

Referoval o počtech projektů a jejich financování.

Přehled všech grantů řešených v NUDZ je k nalezení na intranetu v záložce grantové oddělení. Jak bude oblast vědy a výzkumu v NUDZ hodnocena uvedl prof. Horáček citací: „Neboť každému kdo má, bude

dáno; kdo nemá, tomu bude odňato i to, co má.“ (Matouš, 25, 29) a představil nástroj pro hodnocení

„Scientometr“, který vznikl za významného přispění dr. Španiela. Každá skupina bude sledována a podle toho budou


rozdělovány peníze. Tabulka bude zpřístupněna všem v posledním květnovém týdnu. Rozdělování institucionálních

peněz podle primární výkonnosti (dostat grant, dělat něco jiného, připojit se k jiné skupině).



Jak bude oblast VaV v NUDZ organizována: 1x za rok „Poster day“ „Konference NUDZ“: 29. 6. 8.30-16.30 Několik úrovní seminářů/sdílení uvnitř NUDZ Důraz: 1) Na výkonnost každého výzkumníka 2) Vědeckou relevanci studovaných témat 3) Koncentrovaný a nedisociovaný výzkum


4) Transfer technologií – dr. Valeš Financování Centra transferu technologií NUDZ je plně pokryto z operačního programu na zřizování CTT a personálně obsazeno Dr. Valešem, Ing. Skovajsou, Ing. Horáčkovou Břízovou a MUDr. Kohútovou. Úkolem Centra transferu technologií je: • Identifikace a zhodnocení využitelnosti duševního vlastnictví • Monitoring vědeckých projektů s komerčním potenciálem • Mapování potřeb výzkumných pracovníků a subjektů aplikační sféry • Metodické zajištění přenosu znalostí a technologií do praxe • Zajištění právní ochrany duševního vlastnictví

• Patentové a právní poradentství • zajištění právního servisu a přípravy smluv zajišťujících právní ochranu • vzdělávání pracovníků NUDZ

• Strategie financování projektů komercializace • Příprava projektových žádostí a realizace projektů • Zajištění kontaktu s potenciálními investory

• Podpora licenčních procesů • Podpora smluvního výzkumu

• Monitoring a popis výzkumného portfolia NUDZ Projekt OP Budování CTT: zahájení 1Q 2017- zkušební provoz, 2Q- ostrý provoz • Zmapování potřeb a možností NUDZ • Budování funkční jednotky facilitující TT a smluvní výzkum • Příprava strategických dokumentů a postupů • Školení pracovníků

– Duševní vlastnictví – Smluvní výzkum/KH

Vnitřní směrnice • http://www.nudz.cz/_intra-net_/dokumenty/prikazy_reditele/ • • Směrnice č. 7/2014 Pro provádění klinických studií • Směrnice č. 6/2014 Pro nakládání s výsledky výzkumu a vývoje • Připravíme:

– směrnice Pro provádění smluvního a kolaborativního výzkumu • Jakákoliv spolupráci předem: [email protected] • Před vznikem každého kontraktu informujte opět na: [email protected]

– Schválení ekonom. náměstek – Zásada: započtení VŠECH nákladů, vč. personálních

• Nepřípustné dotovat SV z NPU či grantů/center. • SV musí mít kladný hospodářský výsledek

Řízení TT Směrnice č. 6/2014 pro nakládání s výsledky výzkumu a vývoje • Definuje jednotlivé činnosti • Činnosti spojené s realizací a užitím práv duševního vlastnictví spadají do působnosti Rady pro komercializaci

– Poradní orgán ředitele • Autor/původce je povinen informovat Radu na adresu: [email protected]

– Výše odměny pro autora/původce je 50 %

5) Kontrahovaný výzkum - Dr. Kohútová V úvodu pustila dr. Kohútová přítomným krátké video týkající se klinického výzkumu v NUDZ. Informovala 4 klinických studiích, které v NUDZ nyní probíhají a v jednání jsou další 4. Klinické studie proti placebu NUDZ odmítá z etických důvodů. NUDZ provede jednu studiu na klíč (Odd. kognitivních poruchu NUDZ).


SPONZOR: Krka ČR, s.r.o. Komorbidita pacientů s diagnózou schizofrenie (SCH), depresivní poruchy (MDD), generalizované úzkostné poruchy (GAD) a neuropatické bolesti (NP): prospektivní multicentrická studie Řešitelský tým (odborná garance): • prof. MUDr. Cyril Höschl, DrSc., FRCPsych. (psychiatr, ředitel NUDZ) – garant výzkumu • prof. MUDr. Josef Bednařík, CSc. (neurolog, Neurologická klinika MU) – garant výzkumu • prof. PhDr. Jiří Kožený, CSc. (psycholog, NUDZ) – metodologie, analýza a intepretace dat, formulace

závěrečné zprávy • MUDr. Mgr. Barbora Kohútová, Ph.D. (psychiatrička, NUDZ) – odborná koncepce výzkumu, formulace

podnětového materiálu, interpretace výsledků, prezentace nálezů, formulace závěrečné zprávy • Mgr. Lýdie Tišanská (psycholožka, NUDZ) – odborná koncepce výzkumu, formulace podnětového materiálu,

interpretace výsledků, formulace závěrečné zprávy • Ing. Kateřina Mravčíková (asistentka, NUDZ) – organizace sběru dat, jejich průběžná kontrola a čištění,

distribuce a sběr dotazníků, sledování časového harmonogramu sběru dat, komunikace s ambulantními specialisty

6) Klinika - prof. Mohr, Marie Nováková Prof. Mohr připomněl, že klinika má přesah do všech výzkumných programů NUDZ. Pracoviště MRI bude patřit pod kliniku, až se podaří výkony nasmlouvat s pojišťovnami.


Předložil přehled bodů za jednotlivá oddělení za rok 2016, srovnání od roku 2012 a počty hospitalizovaných pacientů.



Klinika také zajišťuje stáže jak studentů lékařských fakult v rámci specializační přípravy, tak studentů psychologie. Zpracovává také ústavní znalecké posudky.


Vrchní sestra Marie Nováková informovala, že z PCP do NUDZ přešly všechny sestry. Problémy s nedostatkem sester i personálním zajištěním spánkové laboratoře. Staniční je tam nyní sestra Maršíková. Vzhledem k dlouhodobé nemocnosti sester, mají zbylé sestry 1200 přesčasových hodin, a mohou si o prázdninách vybrat jen 3 týdny dovolené. Stejné problémy jsou i se sanitářkami a uklízečkami. Dotaz, zda by bylo možné na prázdniny přijmout brigádníky na dohody o provedení práce na místa sester. Vzhledem k tomu, že NUDZ nenabízí žádné benefity (kromě 40,- Kč stravenek) jako jaké jiné nemocnice, je shánění nových sester mnohem obtížnější. Vyhodnocení kvality poskytované péče v NUDZ dle anonymních dotazníků od propuštěných pacientů Období : 1.7. 2016 - 31.12.2016

odd.1 odd.2 odd.3

počet odevzdaných dotazníků v ks. 19 45 44

program terapeutických aktivit 1,47 1,44 1,55

vztahy mezi pacienty na oddělení 1,11 1,67 1,48

Odd.1 Odd.2 Odd.3

spokojen/a s časem ranního vstávání 94,7 % 84,4 % 88,4 %

spokojen/a s časem večerního klidu 100 % 93,3 % 97,7 %

spokojen/a s dobou návštěv 100 % 100 % 85,4 %

zařízení denních (společ.) místností 1,00 1,13 1,16

čistota a hygiena na oddělení 1,58 1,04 1,07

stravování 2,00 2,07 1,36

Odd.1 Odd.2 Odd.3

průměrná

známka 1- 5

průměrná známka 1- 5

průměrná známka 1- 5

celkový dojem z 1. dne hospitalizace (popř. pobytu na denním stacionáři)

1,42 1,27 1,50

lékařská péče a ošetření 1,22 1,04 1,19

péče psychologa 1,10* 1,21 1,34

péče zdravotních sester 1,00 1,02 1,18

péče sociální pracovnice 1,12 1,16 1,28

péče ergoterapeuta 1,05 1,16 1,14

péče rehabilitační pracovnice 1,00** 1,23 1,12

poučení ošetřujícím lékařem 1,11 1,00 1,33

poučení zdravotními sestrami 1,05 1,07 1,36

jak se tváří ošetřující personál: ☺ 94,7 % 95,6 % 74,4 %

� 5,3 % 4,4 % 25,6 %

� 0 % 0 % 0 %

Rehabilitace: všichni pacienti NUDZ projdou léčebně tělesnou výchovou, zároveň fyzioterapeutky mají klienty na doporučení a pak samoplátce, tak je objednávací doba min 2 měsíce. Apel na klienty z řad zaměstnanců , aby se omlouvali včas. Podnět vedení NUDZ vyhodnotit náklady na rehabilitaci a výnosy a zvážit přijetí další fyzioterapeutky.


7) Výuka - Dr. Novák Dr. Novák informoval přítomné o výuce psychiatrie v rámci 3.LF UK. V NUDZ probíhá výuka mediků 4. a 5. ročníku a bakalářských oborů 3.LF UK. Vloni prošlo výukou 480 studentů a odučeno bylo 800 hodin. Část výuky probíhá i na odděleních. Poděkování všem, kteří úvazky na 3.LF UK nemají, ale jsou vstřícní a ochotní se na výuce podílet. Psychiatrie je jedním z nejlépe hodnocený předmětů na 3.LF UK.

8) Ekonomika – A. Borovička Na úvod upozornění všem, že je nezbytně nutné vracet nádobí do jídelny! • V roce 2015 jsme zahájili provoz - financováno vše z OP VaVpI – tzv. „SUG“ – rozpočet byl 224 385 000,- • V roce 2016 je NUDZ odkázán na to, co si „přinese“ rozpočet 222 050 000 • V roce 2017 NUDZ bude hospodařit (stále nemáme všechny účelové dotace pod střechou) s 212 000 000 • Podstatné:

a) jsme státní instituce b) musíme akceptovat Eur-lex (např. co je veřejná podpora dle článku 107; co je eligible v osobních výdajích grantů H2020 dle článku 32) c) zákon o účetnictví v přímo řízených organizacích 563/1991 Sb. d) zákon o hospodaření s majetkem státu 219/2000Sb.;218/2000Sb. e) zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací f) Murphyho zákony

Podle čeho se řídíme my a co je dobré znát • web –intranet – NUDZletter • Směrnice (cesty, oběh účetních dokladů, smlouvy, kh výzkum….) • Nařízení/příkazy ředitele • Kolektivní smlouva (vznikne nová platforma?) • Emailový seznam • Telefonní seznam Co nyní víme, že bychom měli dělat lépe Evaluace současného stavu • Komplexní evaluaci můžeme provést za delší časový horizont, nicméně můžeme porovnávat situaci jen za

posledních ca 24 měsíců. Defacto se jedná o existenci zcela nové instituce, kde se potýkáme s různými problémy. Výběr zásadních témat vychází z logiky a) témata, která se nedaří dlouhodobě řešit (financování, personální, prostorové), b) témata, která se stále vrací, ale není na ně kladen takový důraz, např. některé problémy se vrací v různých modifikovaných formách (vyřešením jednoho problému vzniká nový, případně původní se transformuje na jiný – příklad, propouštění zaměstnanců a následné nabírání pracovníků nových s nadějí, že ti budou lepší – problém je ve stanoveném cíli, tedy v tom, že nejsme schopni konkretizovat požadavky na danou pracovní pozici).

Personální politika • Zcela zásadní se jeví problematické řízení managementu NUDZ. Management v tuto chvíli není zcela zdatný

v komunikaci cílů napříč ústavem. Příklad: dotazem na jakéhokoliv výzkumníka „co po Tobě ústav chce a co ti za to nabízí“, dostanete naprosto nekonzistentní odpovědi. Přičemž dokumenty „guidelines“ personální politiky jsou v tuto chvíli definované. Tedy jsou nastaveny „pravidla hry“, jen ty „pravidla hry“ nikdo nezná. Dalším problémem je kompetenční model a definice, kdo je za co zodpovědný. Je naprosto nemyslitelné, že k práci se přizvou v průběhu řešení úkolu lidé, kteří nejsou o problému od začátku informováni. Dalším problémem v HR politice je systémové porušování pravidel a nekvalitní edukace zaměstnanců. Další problém je na jedné straně přílišná sociální solidárnost, a na straně druhé přílišná kompetice. (příklad, přinesl jsem grant, chci půl peněz, nebo naopak nepřinesl jsem grant, ale kolega a ostatní kolegové za mne problém s nedostatkem vyřeší tím, že pokrátí vlastní rozpočet).

Politika financování • Politika financování je v tuto chvíli centralizovaná a ne příliš korektně nastavená. Na jednu stranu jde o

regulérní přístup, vždyť na straně jedné chce vláda ČR výsledky především z aplikovaného výzkumu a na straně druhé nepodporuje základní výzkum, resp. podporuje, ale neefektivně (viz například zjištění NKÚ u GAČR). V takovém klimatu se těžko něco rozhoduje…


Informační servis • Instituci o 500 zaměstnancích je nutné informovat a edukovat neustále. Pod pojmem informační servis

rozumíme a) přenos informací ze zásadních rozhodnutí b) servis zajišťování toků informací a jeho kontrolní mechanismus (zda se informace dostává tam kam má, a zda se plní její poslání dle zadání) c) distribuční servis informací prostřednictvím interního PR

Fundrising • Prozatím funguje aktivní vyhledávání dotačních příležitostí k výzkumu na platformě funkčního grantového odd.

Nicméně spektrum dotačních příležitostí je do značné míry limitováno a to s ohledem na skutečnost, že ani GO nemá komplexní přehled nad tím, co skutečně může NUDZ nabízet a k tomu vyhledat aktivní poptávku.

Kam směřujeme a co chceme změnit Personální politika • zásadní dodržování řídících struktur NUDZ – průhledné řešení situací (důležitá rozhodnutí směřovat např. na

kolegium). • Sofistikovaný systém hodnocení pracovníků – motivační systém (je součástí HR4NUDZ) • Systém odpovědností a úkolů jednotlivých pracovníků – motivační systém (je součástí HR4NUDZ) • Kariérní řád pro jednotlivé pracovní pozice – jde o nezbytnost a klíčovou záležitost, navíc se promítá i

v grantech a do budoucna se bez sofistikovaného HR neobejdeme. Příležitost k tomu je výzva http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/avizo-vyzvy-c-02-16-028-rozvoj-kapacit-pro-vyzkum-a-vyvoj-v , projekt připraven/odevzdán-hodnotí se.

Politika financování • Naprosto zásadní pro dosažení statutu, který chceme, je pojmenování těch provozů, které jsou nezbytné pro

naplnění cílů. Pokud budeme schopni jít do modelování minimalistické verze NUDZ, můžeme dojít k takovému poznání, které nám pomůže definovat zbytné a nezbytné nástroje, což je zcela zásadní v otázce celého fungování a financování NUDZ:

• Je potřeba stanovit reálné cíle v jednotlivých VP, co můžeme po VP reálně chtít (vědecké cíle) – cíl musí být a) měřitelný b) jednoznačně ho musí sledovat vedoucí VP, případně koordinátorka c) musí být reportovatelný/měřitelný v průběhu (např. Zahájení pokusu, podání „pejpru“)

• Stanovit minimální personální obsazení (nezbytné) pro dosažení takových cílů (např. kde je rozdíl výsledků mezi PCP a NUDZ) např. dojdeme k poznání, že VPX a její cíle jsou relativně snadno dosažitelné, naopak zjistíme, že cíle VPY jsou nedosažitelné atd. Zde lze vycházet ze statistik minulých let

• Pojmenovat zbytné prostředky jak v HR, tak ve financích, přičemž je klíčové klást důraz na to, že všechny zbytné nástroje (a už HR, či finance) jsou právě ty, které mají primární účel zajistit trvalý rozvoj nezbytných zdrojů.

• Aplikovat do takových účelových výzev, které zajistí větší podíl na udržitelnosti – tuto strategii podpoříme především třemi novými funkcionalitami Grantového odd. – má další funkcionalitu projektového řízení – v budoucnu se GO bude skládat i z Finančního managera, několika projektových managerů a administrátorů

• Stanovení rozpočtů pro jednotlivá VP – V současné době je připraveno sledování nákladů na jednotlivá VP. • Samotné VP by si mohlo vytvářet tzv. rezervní fondy, které budou pokrývat jednotlivé náklady na pořízené

infrastruktury a co nejvíce se přiblíží modelu jednotlivých „divizí“ a to tak, aby jakékoliv VP dokázalo finančně existovat bez návaznosti na druhé VP (podstata hospodaření) – případně naopak, aby bylo integrováno do dalších VP. Tím dosáhneme možností rychleji reagovat na externí vlivy, tedy může proběhnout relativně „bezbolestná transformace“.

• Fondy rezerv lze vytvářet i tak, že se komerčně budou prodávat některé služby (konfokál, zvěřinec, fMRI, OKP, spánkové laboratoře). K tomu je nutné nechat VP vytvořit základní expertní parametry (přidané hodnoty produktů) a ceníky jednotlivých „produktů“ (již je zpracováno – vytváříme s auditory rámec funkčnosti).

• Stanovení pravidel čerpání rozpočtů pro jednotlivá VP a odpovědného pracovníka, který bude dbát na to, aby rozpočty VP byly čerpány v souladu s informacemi od vedení.

Informační servis • Vytvoření jasné a AKTIVNÍ komunikační platformy interního PR. (IPR jako distributor informací) zásadní

distributor a zpracovatel informací uvnitř organizace. Připravuje workshopy pro výzkumníky ve spolupráci s GO (informace o nových výzvách a soutěžích) zároveň distribuuje mezi zaměstnance důležitá sdělení. Další funkcionalitou by mělo být osvojení nových nástrojů měření výkonnosti jednotlivých pracovníků – a to buď


v GAP, nebo skrze již jednou použitou metriku hodnocení výkonnosti pracovníků, kterou je ovšem nutno sledovat v reálném čase a standardizovaně (transparentně) vyhodnocovat (HR musí pravidelně posílat zprávy o stavu plnění cílů/výkonnosti pracovníků – formou „push“) – na všem se bude podílet projekt z výzvy 028 (rozvoj výzkumných kapacit).

Fundrising • Ukazuje se, že je nezbytné mít v NUDZ osobu, která bude připravovat s nejužším vedením akční plány

v komunikaci se stakeholdery s přesahem na ministerstva a zároveň musí být schopna absorbovat a orientovat se v problematice komercionalizace. Primárním úkolem je tedy aktivně vyhledávat výzvy a pomáhat uvnitř organizace s managováním změn plynoucím ze strategických ujednání. Je chybné se domnívat, že pouhým přečtením zveřejněných výzev dokážeme reagovat tak rychle, abychom splnili cíle NUDZ. Úkolem je zpracování „nabídky NUDZ“ alespoň do formy jednotlivých projektových žádostí (templát, jak má projektový záměr vypadat, máme) každá jednotlivá výzkumná skupina zpracované záměry mít musí, pokud mít nebude, nevíme kam cílit a nedosáhneme žádného efektu – při tvorbě projektových záměrů bude zároveň docházet k edukaci, která je v tuto chvíli potřebná.

9) Monitorovací indikátory - dr. Valeš Úkolem koordinátorek je včasné upozornění na možnost neplnění indikátorů. Monitorovací indikátory Operační program Výzkum a vývoj pro inovace: Cíl: posílení růstu konkurenceschopnosti státu a orientaci na znalostní ekonomiku Indikátorová soustava dle národního číselníku indikátorů:

• Žadatel si volí indikátory • MŠMT kontroluje jejich plnění • Ukazatel míry úspěšnosti projektu a plnění plánovaných cílů

číslo MI monitorovací indikátor celková hodnota pro NUDZ 2017

publikace (impaktované časopisy) (Jimp) 59

publikace (ostatní) 101

110502 odborné publikace (dle metodiky RVV) 160

110503 výsledky výzkumu chráněné na základě zvláštního právního předpisu

110504 Aplikované výsledky výzkumu (dle metodiky RVV) 4

74901 Počet úspěšných absolventů magisterských studijních programů

26

74902 Počet úspěšných absolventů doktorských studijních programů

14

110720 Počet projektů spolupráce aplikační sféry s regionálními VaV centry

15

110815 Počet studentů všech stupňů, kteří využívají vybudovanou infrastrukturu

80

71700 Počet nově vytvořených pracovních míst, výzkumní pracovníci celkem

164,35

71900 Počet nově vytvořených pracovních míst, výzkumní pracovníci do 35 let

111200 Objem smluvního výzkumu (tis. Kč) 11 445 000


10 Různé 11 Diskuse

Prof. Horáček k problematice plnění indikátorů: s počty publikací, SW nemá NUDZ problém. Největší problém je splnit počet Mgr. a Ph.D. studentů. Dokončovat doktorské studium nejpozději 4. rok a když se nedaří, změnit téma, případně školitele. Na dotaz Mgr. Štěpánkové: nerozlišuje se mezi interními a externími studenty.

Diskuse kolem dokončování PhD. (ing. Bakštein). Prof. Horáček uvedl, že mail, který obdrželi všichni studenti PGS a školitelé, je apel hlavně na školitele, aby studenti dokončovali studium 4. rok studia.

J.Pasz: poděkování za vybudování NUDZ, je to nejlepší pracoviště, kde dosud pracoval, ale problém je s administrativním zabezpečením grantů, GO není dostatečně početně personálně vybaveno.

A. Borovička: bohužel kapacita GO je omezená, HTS se snaží získat granty na posílení administrativy grantů.

Dr. Kaping: má nabídka indukovat poptávku apod.? Teprve s navýšením grantů zvýšit administrativu.

Prof. Horáček doporučuje psát na granty i administrátora grantu a spolupracovat s grantovým odd. na nastavení pravidla, aby z každého grantu byla určena část úvazku na administraci grantu.

A. Borovička: při psaní grantu vyčlenit část také na obslužné profese.

J. Adámková: dotaz, zda je zohledněno, že se klinika stará o pacienty a nepíše publikace.

Prof. Horáček: ano, bodování u pojišťovny je v podstatě grant.

Documents

Zápis z celoústavního shromáždění NUDZ 17.5 · Klinické studie proti placebu NUDZ odmítá z etických důvodů. ... • V roce 2017 NUDZ bude hospodařit ... • web –intranet