О применении информационных технологий в основных сферах деятельности
Санкт-Петербургского государственного университета
Заседание Ученого Совета СПбГУ26.03.2012
Первый проректор по учебой и научной работеИ.А.Горлинский
интегрированная
информационная система
Учётные системы поддержки
образовательного процесса
Система сопровождения
образовательного процесса
Ресурсы и сервисы
Вычислительного центра СПбГУ
Управление программным обеспечениемРегламенты и
автоматизация управленческого
учета
Информационные учётные системы поддержки образовательного процесса (1)
• Система «Прием 2012»– личный кабинет абитуриента: подача заявлений в магистратуру (с
01.03.2012) , бакалавриат и на подготовку специалиста, загрузка портфолио, редактирование приоритета заявлений
– блок регистрации заявлений– блок шифрования для экзаменов– блок формирования рейтинговых списков– блок формирования приказов– блок статистики
• Система «Выпуск 2012»– формирование базы данных для печати дипломов и отчетов
• Система шифрования олимпиад 2012– система для проведения олимпиад СПбГУ, шифрование списков
допущенных на олимпиаду, расшифровка списков с результатами, формирование отчетов
Информационные учётные системы поддержки образовательного процесса (2)
Разработка системы «Обучение 2012»•Блок «Учебные планы и дисциплины»:
– система регистрации образовательных стандартов, образовательных программ и учебных планов (действует для регистрации всех программ, реализуемых по уровневым стандартам: 2011-2012 г.г.)
– система регистрации программ дисциплин с введением информации по модулям, видам учебной работы и наполняемости учебных групп
– система для распределения прав доступа к различным блокам системы «Обучение 2012» (в том числе и по подразделениям)
•Разработка системы «Расписание 2012»:– проходит опытную эксплуатацию
на примере образовательных программ по направлению “Юриспруденция”
Информационные учётные системы поддержки образовательного процесса (3)
• Система регистрации документов– регистрация входящих и исходящих документов, создание
поручений в адрес сотрудников– блок для приемной проректора по учебной работе– блок для приемной проректора по учебно-методической работе;– разделение прав доступа для просмотра
и редактирования документов по категориям должностей– система оповещения о новых поручениях,
о выполненных поручениях – отчеты
• Он-лайн система согласования приказов– согласование приказов, хранение шаблонов приказов
Система сопровождения образовательного процесса
• Организация взаимодействия преподавателя и студентов, в том числе самостоятельной работы студентов, с использованием информационных технологий
• Построение системы обеспечения качества образовательного процесса в масштабе всего университета
• Освобождение преподавателя от несвойственных ему административных функций
Инструменты общеуниверситетской системы Blackboard
Базовая среда/технология взаимодействия преподавателя и студента
Инструменты совместной интерактивной работы преподавателя с группой студентов
Интегрированность с открытыми системами – свободно распространяемые материалы (YouTube, SlideShare, …)
Инструмент семантического анализа текстовых совпадений
Интегрированность с инструментами обработки и доставки контента (Echo 3600, Kaltura, iSpring, Adobe connect,…)
Инструменты общеуниверситетской системы Blackboard (2)
Интегрированность с ресурсами ограниченного доступа – рецензируемые материалы (The Wall Street Journal, архив NBC, …)
Интегрированность с издательскими продуктами в области образования, (Wiley, MacGraw-Hill, Barnes & Noble, …)
Интегрированность со средством планирования зарубежных стажировок
!
!
!
!
Статус проекта внедрения Blackboard
• Пилотный проект программы бакалавриата по направлению менеджмент– в систему введены все студенты и преподаватели ВШМ, – учебный процесс полностью ведется с использованием системы
Blackboard– общее количество курсов – более 200, – количество активных пользователей – более 700
• Знакомство преподавателей с системой– проведены ознакомительные семинары для преподавателей
направлений филологии, журналистики, экономики, физики, химии, психологии, социологии и истории
– 25 преподавателей участвовали в консультациях по разработке курсов в системе Blackboard (ноябрь-декабрь 2011)
• Подготовка обслуживающего персонала– Проведено обучение 8 сотрудников СПбГУ
с выдачей сертификатов «системный администратор Blackboard»
Развитие проекта внедрения Blackboard
• Закуплены бессрочные лицензии на право пользования системой Blackboard во всем СПбГУ
• Закуплены лицензии на программные средства для разработки курсов и защиты авторских прав преподавателей
• Доукомплектовано имевшееся оборудование, ведется установка и настройка программных средств
• После завершения настройки во 2-м семестре 2011/2012 учебного года планируется предоставление платформы Blackboard всем преподавателям СПбГУ
Информационно аналитическая система поддержки научно-исследовательской деятельности
Развитие проекта
Система содержит базы данных*:– «Персоналии» (9883)– «Проекты» (3781)– «НИР из средств СПбГУ» (2983)– «Публикации» (65160) и связанные с ней
• БД «Периодических изданий» (36796)• БД «Издательств» (824)
*(Данные на 05.03.2012)
•В системе осуществляются: – оформление заявок на конкурсы, – процесс экспертизы заявок, – выдача заключения проректора по направлению и замдекана
по НИР, генерируются отчёты.
•В системе собрана база публикаций сотрудников СПбГУ
Вычислительный центр СПбГУ – в рейтинге 50 самых мощных компьютеров СНГ
2011 год - СПбГУ впервые вошел в рейтинг 50 самых мощных компьютеров СНГ
Вычислительный центр СПбГУ на 22-ой строчке рейтинга с пиковой производительностью 40,14 TFlop/s и производительностью на тесте Linpack 17,66 TFlop/s
Сервисы Вычислительного центра СПбГУ • Виртуальное рабочее место пользователя
(выделенная виртуальная машина, доступ к стандартизированному окружению серверов через терминальные протоколы)Всего 741 виртуальная машина:серверов - 240, виртуальных рабочих мест - 501
• Предоставление платформы высокопроизводительных вычислений 232 пользователя, 5 сервисов
• Предоставление доступа к специализированным программным пакетам: 23 сервиса
• Предоставление доступа к Грид-сегменту 59 пользователей
• Предоставление ресурсов хранения данных 68% из имеющихся 357 Тбайт
• Поддержка пользователей и приложений
Система для проведения медиатрансляций в СПбГУ
• Используется для:– проведения трансляции и записи заседаний ученых советов, ГАК
и специализированных диссертационных советов с возможностью последующего онлайнового воспроизведения в формате HD
– проведение видеозаписи заседаний приемной и экзаменационных комиссий
– организации видеоконференций, переговоров, проведения консультаций (более 40 оборудованных аудиторий)
• С марта 2010 года проведена 361 трансляция защит диссертаций и мероприятий
• Анонсы всех трансляций публикуются на сайте СПбГУ
Организация закупки, учета и использования программного обеспечения СПбГУ
• Централизованная закупка ПО на сумму более 130 млн. рублей в 2011 г.
• Введен единый регламент учета и распределения ПО
• Реализован централизованный учет ПО и информирование сотрудников СПбГУ об имеющемся ПО на портале license.spbu.ru
Портал license.spbu.ru
• Зарегистрированы все лицензии на ПО, закупленные начиная с 2011 года
• Размещена доступная сотрудникам СПбГУ информация об имеющемся ПО
• Появилась возможность отслеживать противоречащие закупки ПО
• Появилась возможность оптимизации распределения лицензий и мониторинга использования
Выдача лицензий (с накоплением)
0
5000
10000
15000
20000
11.12.2011 11.01.2012 11.02.2012 11.03.20120%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Динамика выдачи лицензий
Всего зарегистрировано лицензий: 29 127Всего зарегистрировано программных продуктов: 232
Распределение программного обеспечения на 21.03.2012
Коллективы факультетов Выдано лицензий
Выдано наименований ПО
Биолого-почвенный, Географии и геоэкологии
1726 48
Геологии, Менеджмента 2491 44Исторический, Психологии, Философии 535 10Математико-механический, ПМ-ПУ, Физический, Химический
2118 53
Медицинский,Стоматологии и медицинский технологий, Юридический
1417 24
Межднародных отношений, Политологии, Социологии, Экономический
2409 9
Филологии, Искусств, Свободных искусств и наук, Журналистики, Прикладных коммуникаций
3755 32
Выдано лицензий
Выдано наименований ПО
Ректорат 125 17Научная библиотека им. Горького 300 2Академическая гимназия 94 5Ресурсные центры 737 13
Задачи на 2012 год
• Доработка регламентов управления жизненным циклом ПО в СПбГУ: построение простого и прозрачного механизма получения сотрудниками СПбГУ программного обеспечения
• Сокращение затрат на поддержку
• Создание “карты ПО” – система мониторинга использования ПО на конкретных серверах и ПК СПбГУ
Информационно-аналитическая система сопровождения деятельности ресурсных центров СПбГУ
• Сформулирована концепция построения системы:
– реализация принципа равнодоступности ресурсов
– учет и мониторинг ключевых показателей эффективности
– оценка влияния деятельности ресурсных центров на значения целевых индикаторов Программы развития СПбГУ
• В качестве первого этапа создан портал rc.spbu.ru для обработки заявок на регистрацию пользователей и заявок на выполнение работ на оборудовании ресурсных центров
• В течение 2012 года будет завершена работа по созданию и вводу в эксплуатацию подсистемы, отслеживающей эффективность деятельности ресурсных центров
Автоматизация бухгалтерского учета
• Завершен проект по автоматизации бухгалтерского учета в университете
• В системе, созданной на основе решений «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Свод отчетов 8», успешно работают 300 сотрудников
• Все сотрудники бухгалтерской службы университета ведут учет по единому образцу
Университетская система «Управление персоналом и расчет заработной платы»
на базе SAP ERP
• Разработан сквозной аналитический учет по источникам финансирования и видам оплат по всему СПбГУ
• Разработаны регламенты взаимодействия ПФУ, ГУАТОиД и УБУиФК в рамках системы SAP
• Централизован и автоматизирован процесс учета новых источников финансирования
• Настроено формирование документов: приказы, своды, расчетные листки, отчеты и штатное расписание
• Начата промышленная эксплуатация университетской системы управления персоналом и расчета заработной платы