Закон 54-ФЗ. Как подготовиться
1-OFD.RUАпрель 2017. Ростов-на-Дону
4
К ЧЕМУ НУЖНО ПОДГОТОВИТЬСЯ
Подключение к ОФД Интернет в торговой точке
Получение КЭП
Операции по кассе будут передаваться в ФНС через ОФД
Для передачи данных нужен постоянный доступ в интернет
Кассу можно зарегистрировать через интернет с помощью КЭП
Модернизация кассы Обновление кассового ПО
Замена ЭКЛЗ на ФН
Необходимо доработать кассы для передачи данных через интернет
В новых чеках - в 3 раза больше реквизитов. Появятся электронные чеки
Носитель в кассах - фискальный накопитель. Марки-пломбы и обязательное техобслуживание ККТ отменены
Все кассы в России должны будут передавать данные о продажах в ФНС в режиме онлайн. Новые правила коснутся даже тех, кто сейчас не использует ККТ.
3
КОГО КОСНУЛИСЬ ИЗМЕНЕНИЯ
Компании, работающие
с ККТ
• Компании, продающие акцизные товары
• Компании, предоставляющие услуги населению
• Интернет-магазины
• Платежные терминалы
Кто может работать без ККТ до 01 июля
2018 года• Организации и ИП,
которые ранее не применяли ККТ
• Компании, оказывающие услуги населению (БСО)
• Предприниматели на ЕНВД и ПСН
• Торговые и вендинговые автоматы
Кто может работать без ККТ
• Продавцы газет и мороженого в киосках
• Продавцы на ярмарках, розничных рынках
• Ремонт обуви
• Компании, работающие в труднодоступной местности
4
КАКОЙ ДОЛЖНА БЫТЬ НОВАЯ КАССА
1. Иметь ФН2. Иметь доступ в интернет (LAN, Wi-Fi, GSM)3. Иметь доступ к товарно-учетной системе4. Взаимодействовать с ОФД5. Информировать кассира о неотправленных
чеках6. Печатать «отчет о текущем состоянии
расчетов»7. Искать чеки в памяти ФН8. Печатать QR-коды и ссылки9. Отправлять чеки покупателю (e-mail или
SMS)
Реестр ККТ на сайте ФНС nalog.ru
6
Купить новую ККТ
1 Получить КЭП
2 Заключить договор с ОФД
3 Подключить интернет
4 Установить ФН
5 Зарегистрировать ККТ в ФНС и подключить к ОФД
ЧТО ДЕЛАТЬ С КАССОВОЙ ТЕХНИКОЙ
Модернизировать старую ККТ
1 Снять с учета ККТ в ФНС
2 Установить комплект доработки и ФН
3 Обновить кассовое ПО
4 Получить КЭП
5 Заключить договор с ОФД
6 Зарегистрировать ККТ в ФНС и подключить к ОФД
6
РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ В ФНС
ПЕРЕД РЕГИСТРАЦИЕЙ1. Заключить договор с ОФД2. Получить КЭП
РЕГИСТРАЦИЯ3. Начать регистрацию кассы на nalog.ru4. Получить регистрационный номер из ФНС и
ввести его в ККТ5. Касса отправит данные в ФНС через ОФД6. В Личном кабинете ККТ на сайте ФНС
появится карточка регистрации
7
ПОДКЛЮЧИТЬ КАССУ К ОФД ПРОСТО
РЕГИСТРАЦИЯ ЗА 2 ШАГА
1. Внести информацию о компании
2. Подписать оферту
ПОДКЛЮЧЕНИЕ ЗА 2 ШАГА
3. Проверить данные, которые выгрузятся из отчета о регистрации
4. Выбрать тариф
не более
5 мин
8
ВАРИАНТЫ РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ
1. Использовать имеющуюся КЭП
2. Купить КЭП на сайте Первого ОФД
3. Без КЭППодписать и загрузить скан договора
9
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
Подключать кассы и группировать их по торговым точкам
Фильтровать и сортировать кассы по типу и статусу
Анализировать продажи по отдельной ККТ или всей ТТ
Искать чеки по номеру смены и дате.
Управлять правами и доступом персонала в личный кабинет
Формировать и выгружать отчеты
РАБОТА С КАССОЙ В ОДНОМ ОКНЕ
ПАКЕТНОЕ ДОБАВЛЕНИЕ ККТ В ОФД
подключение сразу нескольких касс в Личном кабинете ОФД автодобавление кассы по отчету о регистрации
Будет доступно в Q2:регистрация ККТ в ФНС через ОФДснятие кассы с учета в ФНС 10
ДАННЫЕ ПО СТАТИСТИКЕ И АНАЛИЗУ
АНАЛИТИКА БИЗНЕСАконтроль основных показателей (выручка, средний чек, частота покупок)сравнение деятельности разных торговых точек, выгружайте отчеты
11
ИНФОРМИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ
Мониторинг открытия смен, статусов касс, состояния ФНУведомления о событиях: отсутствие чеков; замена ФН; блокировка кассы; срок тарифа
12
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ БИЗНЕС-ПОМОЩНИК
События и статусы касс
Статистика продаж в реальном времени
Все торговые точки на карте
Данные по работе каждого
магазина и кассы 13
СКАЧАЙТЕ «БИЗНЕС-ПОМОЩНИК»
Контролируйте продажи и работу торговых точек в любое время и в любом месте с мобильных устройств на базе iOS или Android
14
15
• Первыми из ОФД прошли внешний аудит информационной безопасности
• Получили первое положительное заключение Экспертной организации
• Реализовали проект на территории Республики Казахстан (с 2014 г.)
• Используем современный ЦОД для 200 000 активных ККТ. Система позволяет быстро наращивать мощности до 1 000 000 подключений.
Уже выбрали Первый ОФД:
ПЕРВЫЙ ОФД
44
МЫ ПОМОГАЕМ КЛИЕНТАМ
10 000 клиентов50 000 ККТ 270 000 000 чеков
17
Комплексное решениеПомогаем на всех этапах: от подключения ККТ до отправки чеков в налоговую и анализа торговых точек
Простота работыПредоставляем Личный кабинет с понятным и простым интерфейсом для легкой работы с кассой
НадежностьГарантируем бесперебойность и безопасность передачи данных
КонфиденциальностьНе предоставляем данные третьим лицам. Анализируем в обезличенном виде
ПоддержкаБыстро реагируем на запросы. Круглосуточно, 7 дней в неделю
ОпытРеализовали проект по обработке фискальных данных в Казахстане
Мобильное приложение
Даем возможность контролировать продажи и работу в любое время и в любом месте
АналитикаПредлагаем инструменты для контроля ключевых показателей и сравнения торговых точек
МониторингУведомляем о событиях: отсутствие чеков; замена ФН; блокировка кассы; срок тарифа
ПОЧЕМУ «ПЕРВЫЙ ОФД» ПОЧЕМУ ПЕРВЫЙ ОФД