Алексей Черняк CEO&Founder
www.uchinovoe.ru
Учи_новое
Планируем 2013й
Подходы к персональному
планированию целей
О себе. Мечтатель со стажем
• 32• Образование
– МИФИ– Stanford – Uchinovoe
• Работа– CEO&Co-founder Groupon Russia– Founder Uchinovoe
Как вы планируете и следуете планам? 1 день, 1 неделя, 1 месяц, 1 год, 5 лет, 10 лет, 100 лет
Чем пользуетесь?GTD, Google Calendar, Ежедневник и т.п.
Довольны ли вы результатами?
Несколько фактов о планировании и целеполагании
из биологии, медицины, теории систем и теории управления
Пластичность мозгаНесколько медицинских фактов:
• Протез, приставленный к произвольному участку кожи, можно научить двигаться нужным образом
• Все, о чем вы думаете – отражается в микродвижениях гортани, в мелкой моторике и т.п.
• Наш мозг с помощью слабых сигналов учится управлять огромными махинами и энергиями (тело, машина, космический корабль, атомная бомба, государство)
Достижение цели в статичных условиях
Проблема в том, что все динамично
«Как есть» и «Как нужно»• В голове по любому
поводу есть две картинки:– Как сейчас обстоят
дела (реальность)– Как-то по другому
(мечта)
• Разница между ними – рождает желание, дискомфорт, боль и прочие оттенки
То, что двигает человеком• Боль, дискомфорт- заставляют
двигаться
• Радость- быстропроходящее ощущение, в момент когда 2 картинки (реальность и мечта) сходятся.
Мечта
Реальность
Парадокс «счастья»
Стремление к счастью = Стремление к комфорту, отсутствию страданий, к достижению целей = Стремление к отсутствию движения, к равновесию, гармонии и к возрастанию энтропии = Стремление к смерти.
Как только цель достигнута – система распадается.
Парадокс устойчивого развитияСтремление к новым целям и новым достижениям =Стремление к усилению дискомфорта, стресса, дисгармонии и противоречий = Стремление к увеличению мощности и уменьшению энтропии
Жизнь – устойчивое неравновесие.
Основной способ системы выжить в долгосрочном периоде – увеличивать темпы роста мощности через усиление и разрешение противоречий
• Представьте, что вам 20 лет и вы мечтаете сдвинуть гору, которая вам загораживает вид на море. Вы живете в Сочи.
• Через 10 лет вы возглавляете проект «Олимпиада в Сочи 2014» и прокладываете дороги, возводите стадионы и двигаете ту самую гору.
• Большинство фантастических целей достижимо, но на достаточно длительном горизонте 5-10 лет. Нужно лишь помнить и каждый день делать маленькие шажочки.
• … ибо истинно говорю вам: если вы будете иметь веру с горчичное
зерно и скажете горе сей: «перейди отсюда туда», и она перейдет; и ничего не будет невозможного для вас:– Евангелие от Матфея (17:20)
Мы в прямом смысле материализуем мысли, но с задержкой во времени
Когнитивный диссонанс• Например, внешне не очень
привлекательная девочка-подросток смотрит в зеркало: ее глаза видят одну картину, но она сама себе повторяет каждый день «я самая обаятельная и привлекательная»
• Мозг не может долго находится в противоречии с действиями тела (привлекательный vs. непривлекательный), он начинает подстраиваться в ту или иную сторону.
• Ты говоришь себе каждый день, что ты везунчик и со временем таким становишься, или наоборот
Метод «промывания мозгов»Основан на эффекте когнитивного диссонанса:1. Китайцы просили пленных американцев каждый день
писать сочинение «США не так уж и совершенны» - в принципе почему бы и нет?
2. Далее они писали сочинение «В США много недостатков»3. После этого они писали сочинение «Почему коммунизм –
это круто, а капитализм – нет» и зачитывали их друг другу4. Через два год, американцы возвращались домой
коммунистами и ненавидели капитализм.
• Мозг всегда находит оправдание действиям тела и подстраивается под них, если нужно «затирая историю»
• Слова сильнее чем мысли. Жесты сильнее чем слова. • Рисовать на бумаге красками от руки более сильное
действие, по сравнению с печатанием на клавиатуре. • Крайне важны РЕГУЛЯРНОСТЬ (ежедневно) и ДЛИТЕЛЬНОСТЬ
(год-два-три)
Информационная избирательность и информационная диета
1. Либо «промываете мозги» сами себе – своими целями. Либо это делают за вас.
2. Это происходит очень незаметно. Изменения видны на горизонте около 3-5 лет. Вспомните своих одноклассников.
3. Крайне важно то, что вы смотрите, слушаете и читаете ежедневно, с кем общаетесь.
4. Что касается меня:1. Не смотрю ТВ, не читаю газет, не слушаю радио 2. Стараюсь не менее 2-3 часов в день быть в одиночестве,
чтобы собраться с мыслями3. Ищу информацию сам, ту которая нужна в данный
момент под данную задачу. 4. Читаю ежедневно книги по рекомендациям. 5. 2-3 встречи в день с интересными людьми у которых
можно чему-то поучиться и которым можно принести пользу.
Муравьиные алгоритмы поиска и запоминания оптимального маршрута
Каким образом мозг подбирает нужную последовательность действий?
A
C10 C20
B10 B20 B30
A10 A20 A30
E10 E20
B
CD E
FGHI
G10
H10J
K
Алгоритмы сетевого планирования проекта – назад от результата
Требуемая дата
Сегодня
Цель1. Построить
дом
Цель1. Построить
дом
Цель2. Посадить дерево
Цель3. Вырастить
сына
Когда целей много
Самое важное держать в голове образы целей, а маршрут мозг сам
построит
Четыре главных вопроса
• Каким я вижу в идеале?- ИДЕАЛЬНАЯ КАРТИНКА (что должно получиться в идеале, как я это узнаю, что я буду при этом ощущать)
• Зачем мне это? – связано ли это как-то с другими картинками, бодрит ли это меня?
• История – как это соотносится с моей личной историей ? Логично ли это?
• Каков мой следующий шаг? – ДЕЙСТВИЕ (что лично я сделаю сегодня по этому поводу, маленький шажок прямо сейчас)
Немного практики. Планируем 3 ближайших месяца.
Напишите на листике от руки и добавьте иллюстраций.
• ИМЕТЬ. Что вы хотите иметь в ближайшие 3 месяца? (Машину, iPad и т.п.)
• СДЕЛАТЬ. Что вы хотите сделать в ближайшие 3 месяца (съездить в Китай, написать книгу)
• БЫТЬ. Кем вы хотите быть в ближайшие 3 месяца? (крутым пловцом, хорошим танцором)
Главные правила визуализации и формулировки целей
1. Под каждую цель нужно найти картинку визуальный образ – идеальный конечный результат. Поищите на Яндекс.Картинках или в Google Images или нарисуйте от руки.
2. Картинка должна «бодрить». То есть вы взглянули на нее и тут же где-то в районе солнечного сплетения почувствовали радостный отклик
3. Будущую цель нужно называть и представлять как уже свершившийся факт. «Я отличный пловец»
4. Необходимо мысленно окунуться в кино, где вы не просто смотрите со стороны, а сами участвуете в нем. Это кино должно вам нравиться и так же «бодрить» и вдохновлять.
5. Необходимо перемотать от конца (от результата) назад и прокрутить вперед – сам процесс как вы шли к результату (некий сценарий, множество сценариев)
Я отличный пловец
Тест. Какие картинки вас «бодрят»?
Все картинки можно сгруппировать по направлениям: работа, семья, хобби и т.п.
Диаграмма Ганта
Очередь ожидания
Что мне делать сегодня, сейчас? (задача диспетчеризации)Для дома
Заказать дизайнУзнать цены
Для сына
Научить читать
Для сада
Выбрать дерево16-00
Получить разрешение
Найти бригаду
Заказать дизайн Научить читать
Алгоритм GTD (Getting Things Done)
Закон Парето + Паркинсона
1. Закон Парето : 20% усилий приносят 80% результата и т.п.
2. Закон Паркинсона: работа занимает весь отведенный под нее промежуток времени
Выводы:1. Каждый день можно выделать 1-2 главных задачи2. На главные задачи нужно отводить не более 2-3 часов в день.
Мой подход к тайм и таск-менеджменту
Предыстория: я перепробовал все возможные инструменты управления временем и задачами: от Primavera Project, Outlook, Ежедневники, GTD и проч.
Сейчас: • Просто каждое утро беру белый чистый лист бумаги – сворачиваю
его несколько раз, чтобы не написать слишком много задач.• Вспоминаю о целях и пишу 2-3 главных задачи на полдня, а потом
их делаю. • Для встреч использую Google Calendar
Интересный вывод: если я что-то забыл и никто или ничто мне не напомнило – значит было не важно.
Чтобы внедрить ритуал и довести до автоматизма – нужно потратить 2-3 месяца (Закономерности внедрения
нового)
1. Безразличие
2. Сопротивление
3. Любопытство
4. Вовлечение
Резюме. Полезные ритуалы
Нужно внедрить 3 простых ежедневных утренних ритуала (10 минут)
• Картинки которые вас бодрят. • Листик – и 3 задачи в день• Дневник – ведение дневника позволяет
учиться в 2-3 раза быстрее + сохраняет историю.
Для самостоятельного изученияЛитература:1. Тимоти Феррис. Как работать по 4 часа в неделю.2. Дэвид Шварц. Искусство мыслить масштабно.3. Давид Аллен. Как привести дела в порядок. 4. Кох Ричард - "Принцип 80/20»5. Чалдини Роберт. Психология влияния. 6. К.В. Судаков. Общая теория функциональных систем
Инструменты:• Google Calendar • Dropbox – для обмена файлами• Evernote – для заметок• Gettyimages.com – для поиска вдохновляющих картинок
Учи_новое. www.uchinovoe.ru
Что будет дальше?
Отправлю список литературы
Список инструментов Другие мастер-классы по
этой теме