ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА
Электронные таблицыЭлектронная таблица - это структура данных в виде прямоугольной таблицы, в которой числовые значения одних клеток (ячеек) могут автоматически вычисляться через значения других ячеек.
ЯчейкаАдрес D7
Назначение табличного процессора
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов данных, представленных в
табличной форме.
Пример: классный журнал, сумма продаж, начисление зарплаты.
фамилия оклад Налог 13% Сумма к выдаче
Иванов А.В. 5300 р. 689,00 р. 4611,11 р.
Казаков П.М. 7800 р. 1014,00 р. 6786,00 р.
….
Итого: ? ? ?
Табличный процессор – комплекс взаимосвязанных программ,
предназначенный для автоматизации вычислений и анализа данных, представленных в табличной
форме.
В табличном процессоре:
• Связи между числами организованы с помощью формул;
• При изменении исходных данных осуществляется автоматический пересчет формул, в которых используются эти данные.
Классификация объектов табличного процессора
ДОКУМЕНТ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА
ТАБЛИЦА ДИАГРАММА
СТОЛБЕЦ СТРОКА
РЯДЛЕГЕНДА
ОБЛАСТЬ ПОСТРОЕНИЯЗАГОЛОВОК
ОСЬ
ЯЧЕЙКА ДИАПАЗОН
Данные в электронных таблицах
Любая последовательность символов, которая не является числом или формулой, воспринимается как текст.
Тексты Числа Формулы
Целые Пример: 25
-374
Вещественные
С фиксированной точкой
Пример: 25.37-5.92
С плавающей точкой
Пример: 0.5е91е-15
Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций,
круглые скобки, имена функций. Каждая формула
пишется в одну строчку и начинается со знака равно
ОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ• Строка – все ячейки, расположенные на одном
горизонтальном уровне таблицы. (Целое число)
• Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. (буквы от А до Z, от АА до AZ….)
• Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. (А3, В6,АВ46….)
• Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, разделенных двоеточием. (E3:H3, D4:D8, F5:G8)
ФОРМАТЫ ДАННЫХ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
ФОРМАТ ОСНОВНОЙ ВИД ПРИМЕР
Текстовый Любая последовательность символов
Площадь, м2
«236
Числовой Последовательность цифр без пробелов.Знак (-) обозначает отрицательное число.Запятая (,) отделяет десятичную часть
-3,1153,92
Процент Число% 20%
Дата ЧЧ.ММ.ГГГГ. 29.06.2002(29-Июн-2002)
Время ЧЧ:ММ:СС (ЧЧ:ММ) 14:30:25 (17:25)
Общий Определяется автоматически по формату вводимых данных
Денежный Число р. 234 р.
ПРАВИЛО АВТОМАТИЧЕСКОГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТИПА ДАННЫХ
• Числа, проценты, дата или время автоматически выравниваются в
ячейке по правому краю.
• Текст и нераспознанные данные выравниваются по левому краю.
Подготовка электронной таблицы к расчетам
1. Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков).
2. Запись формул в вычисляемые (зависимые) поля.3. Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование
рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами).
Пример таблицы, подготовленной к расчетам (электронный бланк)
A B C D E F
1 Продукт цена принято продано остаток выручка
2 Молоко =C2-D2 =B2*D2
3 Сметана =C3-D3 =B3*D3
4 Творог =C4-D4 =B4*D4
5 Йогурт =C5-D5 =B5*D5
6 сливки =C6-D6 =B6*D6
Статистические функции
суммаСУММ(диапазон)
среднееСРЗНАЧ(…..)
MAXМАКС(…..)
MINМИН(…..)
…….Fx(…..)
A B C D E F
1 Продукт цена принято продано остаток выручка
2 Молоко 3 100 100 0 300
3 Сметана 4.2 85 70 15 294
4 Творог 2.5 125 110 15 274
5 Йогурт 2.4 250 225 25 540
6 сливки 3.2 50 25 6 144
7 Стат. 2.55 50 225 60 1552
СРЗНАЧ МИН МАКС СУММ СУММ
ОПЕРАЦИИ МАНИПУЛИРОВАНИЯ С ФРАГМЕНТАМИ
удаление вставка копирование перенос сортировка
Принцип относительной адресации
•Адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формул.•Всякое изменение места расположения формул приводит к автоматическому изменению адресов ячеек в этих формулах.
АБСОЛЮТНАЯ И ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ
A B C D E F
1 Налог, % 17,50 %
2 Изделие Цена Количество Стоимость Налог
3 Гвозди 0,07 425 =C3*D3 =E3*$B$1
4 Гайки 0,13 246
5 Болты 0,08 380
Копирование формул из ячеек E3 и F3 в ячейки Е4, Е5 и F4,F5
Относительная адресация•Ячейки С3 и D3 указаныотносительно ячейки Е3•Ячейки С4 и D4 указаныотносительно ячейки Е4•Ячейки С5 и D5 указаныотносительно ячейки Е5
E F
Стоимость Налог
=C3*D3 =E3*$B$1
=C4*D4 =E4*$B$1
=C5*D5 =E5*$B$1
Ссылка на ячейку В1 является абсолютной (перед Каждым неизменяемым элементом
адреса ячейки ставится знак $)
ГРАФИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ
A B C D E F
1 Продукт Цены Принято Продано Остаток Выручка
2 Молоко 3 100 100 0 300
3 Сметана 4,2 85 70 15 294
4 Творог 2,5 125 110 15 275
5 Йогурт 2,4 250 225 25 540
5 Сливки 3,2 50 45 5 144
Исходные данные для деловой графики
Круговая диаграмма
100
70
110
225
45
молоко
сметана
творог
йогурт
сливки
Технологические приемы работы в табличном процессоре Excel.
№ ДЕЙСТВИЕ ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ
1. Ввод исходных данных, заголовков столбцов и строк
1. Щелкнуть мышью в ячейке;2. Набрать информацию;3. Нажать клавишу Enter или щелкнуть в
другой ячейке.
2. Ввод формул 1. Щелкнуть мышью в ячейке;2. Набрать знак равенства (=);3. Набрать информацию;4. Нажать клавишу Enter
3. Ввод в формулу относительно адреса ячейки (ссылки)
1. Установить курсор на нужное место в формуле;
2. Щелкнуть мышью в нужной ячейке (ее адрес появится в формуле);
4. Ввод в формулу абсолютного (смешанного) адреса ячейки (ссылки)
1. Установить курсор на нужное место в формуле;
2. Щелкнуть мышью в нужной ячейке (ее адрес появится в формуле);
3. Нажать клавишу F4 (адрес ячейки преобразуется в абсолютный; при дальнейшем нажатии клавиши F4 адрес преобразуется в смешанный)
5. Изменение формата ячейки
1. Выделить ячейку или блок;2. Выполнить команду Формат→Числа
6. Копирование формулы (автозаполнение)
1. Выделить ячейку, в которой записан образец формулы;
2. Выполнить команду Правка→Копировать;3. Выделить ячейки, в которые надо вставить
формулу;4. Выполнить команду Правка→Вставить
или1. Выделить ячейку, в которой записан образец
формулы;2. Навести курсор на маркер автозаполнения в
нижнем углу ячейки;3. Нажав левую кнопку мыши, растянуть рамку
на ячейки, в которые надо скопировать формулу
7. Копирование диапазона 1. Выделить диапазон ячеек, в которых записаны образцы формул для копирования;
2. Выполнить команду Правка→Копировать;3. Выделить диапазон, куда надо вставить
формулы;4. Выполнить команду Правка→Вставить или выполнить аналогичные действия с
использованием маркера автозаполнения
8. Правило копирования формул
При копировании формул абсолютные ссылки не меняются, относительные ссылки пересчитываются в соответствии с новым положением ячейки
9. Вставка функций Выполнить команду Вставка→Функция
10. Ввод в формулу диапазона ячеек (используется в функциях)
Мышью с нажатой кнопкой выделить блок ячеек.
11. Создание диаграммы 1. Выделить блок ячеек с данными, для которых надо создать диаграмму (с заголовками);
2. Выполнить команду Вставка→Диаграмма;3. Следовать шагам Мастера диаграмм
12. Настройка объектов диаграммы
1. Щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши;
2. В контекстном меню выбрать необходимую команду:
Формат оси; Формат рядов данных; Формат заголовка; Формат легенды.