Дмитрий Мацкевич, эксперт и аудитор ЦОДwww.DCNT.ru, [email protected], facebook.com/domatskevichvk.com/dmatskevich
Забываются идеи Много мелких задач Нельзя расставить
приоритеты у задач Различное понимание текста
при обмене информацией при помощи почты
Информация не структурирована, нет совместного доступа к документам и информации
Доступ к информации через определенное время затруднен
Доступ к документам затруднен
Выбрать несколько облачных сервисов
Поработать в каждом облачном сервисе над одним проектом
Оценить каждый облачный сервис (удобство, требуемый функционал, цена)
Купить наиболее подходящий для нашей группы
Basecamp
Unicloud Business365
Megaplan
TeamLab Office
ПлюсыПростая и интуитивно понятная системаОтличный тариф(20$ в месяц до 100 проектов, 3 Gb)Идеально подходит для общения (оповещения по почте)Быстро осваивается
Минусы- слабенький функционал- английский язык
Плюсы+ Простой и интуитивно понятный интерфейс (слои)+ Русский язык+ Проекты, задачи, сделки, общение (состояние, цена, документы) + Значок горящая задача (расстановка приоритета)+ Цифровая подпись документов + План 1500 рублей (с июня должны снизить цены)+ При общении можно выделить человека, как в FB+ Создание счетов-фактур
Минусы- Не подходит для общения (оповещения по почте два раза в день* на сегодняшний день исправлено)- Клиенты видны одному или сразу всем участникам
ПлюсыИнтуитивно понятная системаРусский языкПроекты, задачи, общение, сделкиДо 3-х пользователей бесплатноЗначок горящая задача (расстановка приоритета)Очень богатый функционал (CRM, финансы, счета)Синхронизация с 1СПодходит для общения (оповещения по почте) Интеграция задач из Google календарь
Минусы- размер загружаемых документов в обсуждении маленький до 50 Мб - цена 50 тыс за 24 месяца (около 2500 рублей в месяц) за 10 пользователей (без CRM, финансов и выписки счетов )
ПлюсыПростой интерфейсРусский языкВехи (отметка этапов проекта)Совместная работа над документами (word, excel) Таймер задачи (сколько времени ушло на задачу)Оповещение по почте при появлении комментария, обсуждения, задачиМодуль CRM (cделки, клиенты, рассылки)Настраиваемые фильтры и тегиОтличный тариф (до 10 пользователей, 25$ в месяц, до 10 Gb)Импорт данных из basecampПартнерская программа (можно заработать)
Минусы- юзабилити послабее других вышеописанных систем (однако к продукту быстро привыкаешь)
Быстрый старт (используйте тот сервис, которой нужен для решения задач и которого нет на фирме)
Переносимость данных из облаков и обратно
Синхронизация с внешними источниками (Dropbox, Google, MS)
Интеграция с другими облачными сервисами
Наличие решения для смартфонов и удобство использования
Функционал (фишки) Легкость освоения Стоимость владения
(стоимость поддержки, обслуживания, обновления ПО, настройки, обучения)