Работа аналитика с отчётами в Microso6 Excel и Google Spreadsheets
1
Роман Рыбальченко
Эксперт в интернет-маркетинге (9 лет опыта).
— Основатель проекта Roman.ua — Тренер по веб-аналитике и e-mail маркетингу— Со-основатель Клуба Интернет-Маркетологов.
ЯндексЭксперт
Сертифицированный КОНСУЛЬТАНТ Google Adwords с 2011 по 2013
2
Клиенты
И ещё 89: e-commerce, продуктовые компании, услуги, рекламные агентства.
3
Данные на вход
4
Без объединения ячеек
5
Только B18 содержит значение
Плохо
Шапка — в 1 строку
6
Плохо Хорошо
Имя 1 Имя 2Имя 3
данные данныеданные данныеданные данные
Имя 1 Имя 2 Имя 3данные данные данные
данные данные данные
данные данные данные
1 поле = 1 сущность
7
Плохо Хорошо
Комментарий
Купил у Пети товар
Контрагент Сделка
Петя Покупка
Cправочники и проверка данных
8
Плохо Хорошо
ИмяПетяПётрPetya
Имя КонтрагентыПетя ПетяПетя Вася
Рома
Отдельная таблица
Без пустых ячеек и строк внутри таблицы
9
Плохо Хорошо
Имя # продажПетя 2Вася 4Рома
Имя # продажПетя 2Вася 4Рома 0
11
← Главную колонку и закрепляем столбец
11
← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →
11
← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятой
11
← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной части
11
← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматы
11
← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматыВыравниваем заголовки по данным
11
← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматыВыравниваем заголовки по данным Заголовки жирным, фон — убираем
11
← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматыВыравниваем заголовки по данным Заголовки жирным, фон — убираемПроставляем ширину столбцов двойным кликом
11
← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматыВыравниваем заголовки по данным Заголовки жирным, фон — убираемПроставляем ширину столбцов двойным кликомУсловное форматирование для важного
11
← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматыВыравниваем заголовки по данным Заголовки жирным, фон — убираемПроставляем ширину столбцов двойным кликомУсловное форматирование для важногоТам, где формулы — выделяем фоном
11
← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматыВыравниваем заголовки по данным Заголовки жирным, фон — убираемПроставляем ширину столбцов двойным кликомУсловное форматирование для важногоТам, где формулы — выделяем фономЕсли часто ошибаются — настраиваем защиту
11
Форматирование таблицы «Как таблицы»
12
Ctrl+A, Ctrl + T ⌘+A, ⌘ + T
Что получим?
• Добавленные строки и колонки автоматически включатся в таблицу
• Формула «протянется» на весь столбец
• Строка итогов с вычислениями• Дадим имя таблице, чтобы формулы стали читабельнее
13
Формулы
14
Базис• SUM (СУММ)
• SUMIF (СУММЕСЛИ)
• CONCATENATE (СЦЕПИТЬ)
• VLOOKUP (ВПР)
• LEFT/RIGHT (ЛЕВСИМВ/ПРАВСИМВ)
• ROUND (ОКРУГЛ)
• COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ)
• IF (ЕСЛИ)
• SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)
• IFERROR (ЕСЛИОШИБКА)
• MONTH (МЕСЯЦ)
15
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xfgsDAePREKf7CtUy9TJrzVTDBEgfn1FkgRsuBCtJKg/edit#gid=9
LEN (ДЛСТР)
Считает количество символов в тексте.
Используем в заголовках или текстах объявлений
16
REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)Делает первую букву ключевого слова заглавной.
=REPLACE(A1;1;1;UPPER (LEFT(A1;1))) =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;ПРОПИСН (ЛЕВСИМВ(A1;1)))
Ноутбук Киев → Ноутбук Киев
17
ROW (СТРОКА)
Считает номер строки
=ROW(A2)-ROW(A:A)
Номер строки без заголовка A1
18
COUNTA (СЧЁТЗ)
Считает количество значений в таблице
=COUNTA(A:A)-1
Количество строк без первой
19
REPT (ПОВТОР)Повторяет текст N раз
=REPT(«|",A1/3)
Альтернатива sparkline
20
Функции импорта в Google Spreadsheets• IMPORTDATA (csv или tsv)
• IMPORTFEED (xml)
• IMPORTHTML (html)
• IMPORTRANGE (таблица)
• IMPORTXML (всё)
• QUERY (таблица + аналог SQL)
21
Сводные таблицы
22
Данные можно группировать
и «перетасовывать»
23
Сырые данные
24
Домен Показы Клики Заказы ...
... ... ... ... ...
myspace.com 2000 105 7 ...
join.ua 1000 63 15 ...
myspace.com 10000 2000 35 ...
Данные без изменений
25
Практика
26
Задачи из жизни
27
Анализ кампаний в Директе
Вход: 3 страны, по 2 региона, 2 сети, 8 типов кампаний (до 96 вариантов)
Строим сводные по странам и регионам, по сетям и типам кампаний. Считаем бизнес-показатели (ROAS, CPO)
Выход: перераспределяем бюджеты
28
Анализ причин отмен заказов по ERP
Вход: дата заказа, сотрудник магазина, тип доставки, статус, причина отмены
Строим сводные по сотрудникам, типам доставки, причинам отмены
Выход: список, кого погладить и поругать
29
Сверка MP и ERPВход:
GA: № заказа, чистая прибыль
ERP: № заказа, чистая прибыль
Склеиваем в PowerQuery по ключу № заказа, смотрим пустоты (есть в ERP, нету в GA)
Выход: список заказов, которые не попали в GA
30
Генерация блока товара для рассылки
Вход: ссылки на товар
Функциями импорта затягиваем с сайта цену, название товара и фото. roman.ua/internet-marketing/sozdaem-rassylku-v-5-raz-bystree-s-pomoshhyu-google-docs/
Выход: html код в Google Spreadsheets для рассылки
31
Подсчет Real ROIВход:
GA: дата, source, medium, campaign, costs
GA: дата, sourse, medium, campaign, revenue
SQL: дата, source, medium, campaign по регистрации, прибыль
Склеиваем в PowerQuery по ключу дата+source+medium+campaign
32
33
Costs Есть в GA
Есть в GA и SQL
Есть в SQL
Есть в SQL для сайта 2
ROI без сайта 2
ROI с сайтом 2
месяц source/medium
Подсчет Real ROIВход:
GA: дата, source, medium, campaign, costs
GA: дата, sourse, medium, campaign, revenue
SQL: дата, source, medium, campaign по регистрации, прибыль
Склеиваем в PowerQuery по ключу дата+source+medium+campaign
Выход: полный ROI с рекламы с учетом продаж на 2-х сайтах, недотрека в SQL и цепочки trial → purchase
34
Shortcuts
35
Ctrl + стрелки
F4
F3
F9
Ctrl + Alt + V
Ctrl + T
Ctrl + G
Ctrl + Enter
Ctrl + Shift + Enter
Ctrl + D
Ctrl + R
Ctrl + 1
Ctrl + Y
- Перейти до первой пустой/заполненной ячейки
- Изменить тип ссылки относительная/абсолютная
- Вставить из списка поименованную область или ячейку
- Заменить ссылку в формуле/формулу на её значение
- Специальная вставка
- Создать «таблицу»
- Перейти / выделить
- Заполнить выделенные ячейки набираемым значением
- Заполнить ячейку формулой массива
- Заполнить ячейки значением ячейки сверху
- Заполнить ячейки значением ячейки слева
- Выбор формата ячейки
- Отменить последнюю отмену
36
Что читать?
37
Макс Махров youtube.com/user/doconomist
Максим Уваров + needfordata.ru
Павел Левчук (сегодня будет позже)
Книги серии MrExcel Library
Boost Your Skills: Excel в Часопысе
planetaexcel.ru
Курс «Веб-аналитика. Глубинное погружение»
38
#1 Excel tutorial on the net excel-easy.com
SEO Excel functions blindfiveyearold.com/seo-excel-functions
Excelling (Again) At Excel For Search Engine Marketers searchengineland.com/excelling-again-at-excel-for-search-engine-marketers-182530
Excel Time Savers For PPC Ad Writing ppchero.com/5-excel-time-savers-for-ppc-ad-writing/
Excel на службе специалиста по контекстной рекламе seonews.ru/masterclasses/excel-na-sluzhbe-specialista-po-kontekstnoi-reklame/
Excel и Word для контекстной рекламы ain.ua/2011/07/18/53216
Используем Excel при управлении PPC кампаниями armadaboard.com/topic49829.html
Как построить сводные таблицы в Excel, LibreOffice, OpenOffice и таблицах Google cmsmagazine.ru/library/items/web-analytics/how-to-build-summary-tables/
39
Что установить?
40
Windows• Windows 64-bit
• Excel 64-bit
• Power Query
• Power Pivot
• Power BI
• Kimono
41
Дополнения Google Spreadsheets
• AMEX (данные из Метрики и GA)
• Blockspring или SuperMetrics (FB, MC...)
• Google Analytics
• Search Analytics for Sheets (GWT)
• Power Tools (быстрые правки)
42
А как же ?
• Виртуалка VmWare
• Microsoft Azure
43