การสรรหาและเลอกสรรขาราชการ
คมอ
การสรรหาและเลอกสรรขาราชการ
เพ �อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ�สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ�สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
สารบญ
กรอบแนวคดเร�องกาลงคนคณภาพ เคร�องมอการสรรหาและเลอกสรร 9 Box Grid Matrix การประเมนบคคลแบบ 360 องศา การสมภาษณเพ�อประเมนสมรรถนะ
1 4 4 6 7
ระบบขาราชการผมผลสมฤทธ(สง แนวคดของระบบ วตถประสงคของระบบ จดเดนของระบบ สมรรถนะท�พงประสงคสาหรบขาราชการผมผลสมฤทธ�สง
8 8 9 10
การคดเลอกขาราชการเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ(สง การสมครเขารบการคดเลอก ขPนตอนการคดเลอก คณสมบตผมสทธสมครคดเลอก บทบาทของสวนราชการในการคดเลอก
12 13 14 15
กระบวนการคดเลอกขาราชการเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ(สง ข*นตอนท� 1 โดยสวนราชการ
17
ประเดนคาถามพบบอยเก�ยวกบการสรรหาและคดเลอกขาราชการ เพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ(สง
19
ตวอยางเอกสารท�เก�ยวของ เอกสารหมายเลข 1 : ตวอยางคาส �งแตงตPงคณะกรรมการ กรณ อ.ก.พ. กรมแตงตPง เอกสารหมายเลข 2 : ตวอยางคาส �งแตงตPงคณะกรรมการ กรณหวหนาสวนราชการแตงตPง เอกสารหมายเลข 3 : คาชP แจงสมรรถนะท�พงประสงคสาหรบขาราชการผมผลสมฤทธ�สง เอกสารหมายเลข 4 : แบบฟอรมกรอบการส �งสมประสบการณ เอกสารหมายเลข 5 : ตวอยางใบสมคร เอกสารหมายเลข 6 : แนวทางการสมภาษณแบบมโครงสราง เอกสารหมายเลข 7 : ตวอยางประกาศรายช�อขาราชการผมสทธเขารบการคดเลอก และหลกเกณฑ วธการคดเลอกของสวนราชการ เอกสารหมายเลข 8 : ตวอยางประกาศรายช�อขาราชการพลเรอนสามญผผานการคดเลอก เอกสารหมายเลข 9 : เอกสารการรบรองคณสมบตของผสมคร เอกสารหมายเลข 10 : แบบสรปเกณฑการพจารณาคดเลอกฯ
22 24 26 27 28 30 33 35 36 38
หนา 1 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
จากงานวจยเร�องบทบาทของความสามารถในการบรหารกลมกาลงคนคณภาพของผนาองคกรกบความสมพนธของรปแบบของภาวะผนากบความมประสทธภาพประสทธผลขององคกร1 พบวาผนาองคกรมสวนสาคญอยางย�งกบการบรหารจดการกลมกาลงคน
คณภาพทBงในดานของการระบกลมกาลงคนคณภาพ ดงดด สรรหาและเลอกสรร พฒนา ใหรางวล สรางแรงจงใจ รวมไปถงการรกษากลมกาลงคนคณภาพใหอยในองคกร กาลงคนคณภาพ หรอ Talent คอใคร และมความสาคญอยางไร ในแตละองคกร ไมวาจะเปนของภาครฐหรอเอกชนตางกขบเคล�อนโดย “คน” หรอ “ทนมนษย” (Human Capital) ท�ไดรบการสรรหาและเลอกสรร เขามาเปนสวนหน�งขององคกรเพ�อขบเคล�อนองคกรและเพ�มขดความสามารถในการแขงขนใหกบองคกรนBน ๆ กลมกาลงคนคณภาพ หรอ Talent เปนสวนหน�งของคนในองคกร แตมความแตกตางจากคนอ�นในองคกร Dave Ulrich ไดกลาววา Talent มองคประกอบ 3 อยางท�สาคญ คอ 3 Cs: Comptence (สมรรถนะ) Commitment (ความมงม �นผกพน) และ Contribution (การมผลงานเปนท�ประจกษ)
1. Competence (สมรรถนะ) คอ ความร ทกษะ และคานยม ของคนในองคกรท�ม ความสอดคลองกบวสยทศน พนธกจ และคานยมขององคกร
2. Commitment (ความมงม �นผกพน) สมรรถนะเพยงอยางเดยวไมเพยงพอถาขาด ความมงม �นผกพน สมรรถนะกจะไมไดถกนามาใชอยางเตมท�ใหเกดประโยชน ความมงม �นผกพนในการทางานท�ไดรบมอบหมายใหสาเรจ เปนองคประกอบท�สาคญและขาดไมไดสาหรบ Talent
3. Contribution (การมผลงานเปนท�ประจกษ) องคประกอบสดทายคอการอทศตน เพ�อองคกร หรอการทางานใหเกดผลสมฤทธ ตอองคกร โดยอาศย Competence (สมรรถนะ) และ Commitment (ความมงม �นผกพน)
1 Kim, C., Lee, J., & Rhee, J. (2015). The role of leader's talent management ability in relations between leadership styles and organizational effectiveness. Asian Social Science, 11(25), 1-14.
กรอบแนวคดเร�องกาลงคนคณภาพ
หนา 2 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
อยางไรกตาม แตละองคกรอาจใหคาจากดความหรอมนยาม Talent ท�แตกตางกนออกไป ขB นอยกบวสยทศน พนธกจ คานยมขององคกร นโยบายภาครฐ สภาพสงคมเศรษฐกจ เปนตน ดงนBน เพ�อใหม �นใจวาองคกรสามารถสรรหาและเลอกสรร รกษา และพฒนา “คนท�ใช” ขององคกร เพ�อขบเคล�อนองคกรไดอยางมประสทธผลและประสทธภาพทBงในปจจบนและอนาคต องคกรอาจทบทวนองคประกอบของการเปน “กาลงคนคณภาพ” หรอแมกระท �งทบทวนการใหคานยามของ “กาลงคนคณภาพ” อยางสม �าเสมอ ตวอยางคานยามกาลงคนคณภาพ
Notes :
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
หนา 3 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
คานยามกาลงคนคณภาพ โดย สานกงาน ก.พ. คอ
Righ skills, right place, right job, right time” “ทกษะท�ใช ท�ท�ใช งานท�ใช และเวลาท�ใช”
Notes :
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
หนา 4 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
เคร�องมอการสรรหาและเลอกสรร talent...คนท�ใช ในปจจบนและอนาคต
การสรรหาและเลอกสรรกาลงคนคณภาพ หรอ “คนท�ใช” นอกจากตองคานงและประเมน “ความสามารถ” และผลการปฏบตงานใน “ปจจบน” แลว “ศกยภาพ” กเปนองคประกอบท�สาคญซ�งขาดไมไดในการสรรหาและเลอกสรรคนท�ใช เน�องจากกระบวนการบรหารกาลงคนคณภาพมความเก�ยวของกนอยางแยกกนไมไดกบการวางแผนสบทอดตาแหนง (Succession Planning) เพ�อเตรยมการ พฒนา และสรางผนาองคกรสาหรบอนาคต ในปจจบน มเคร�องมอการสรรหาและเลอกสรร talent หลายรปแบบ ซ�งเคร�องมอท�ไดรบการยอมรบและนาไปใชอยางแพรหลาย มดงนB
9 Box Grid Matrix คอเคร�องมอการวดและประเมน talent ทBงความสามารถในการปฎบตงานในปจจบนและศกยภาพ โดยมระดบการวด 3 ระดบ คอ ต �า กลาง และสง โดยมขBนตอนดงตอไปนB
1. กาหนดพฤตกรรมท�แสดงออกถงการปฏบตงาน (Performance behaviors) การประเมนพฤตกรรมท� แสดงออกถงการปฏบตงานในปจจบนไมสามารถให “ภาพท�สมบรณ” ของความเปนผนาในอนาคตได ดงนBน พฤตกรรมท�ผประเมนจะกาหนดควรพจารณาจากประวตการปฏบตงานท�ผานมา ทบทวนพฤตกรรมท�แสดงออกเม�อไดรบมอบหมายหนาท�และความรบผดชอบใหมๆ หรอพฤตกรรมการปฏบตงานท�แสดงออกเม�อตองปฏบตงานในหลายหนาท�และหลายหนางาน พฤตกรรมท�กลาวมาทBงหมดสามารถบงชB ถงการปฏบตงานในอนาคตได
2. กาหนดพฤตกรรมท�แสดงออกถงศกยภาพ (Potential behaviors) ศกยภาพ ควรถกกาหนดใหเปนความสามารถของบคคลและความตBงใจและสมครใจ ในการเรยนรจากประสบการณและในการนาความรและทกษะท�มไปประยกตใชกบสถานการณใหมท�มระดบความทาทายท�สงขB น
3. สรางกลอง 9 กลองและนาพฤตกรรมดงกลาวใสลงไปในกลองท�ถกตอง หลงจากท� เลอกพฤตกรรมท�บงชB ทBงการฏบตงานและศกยภาพแลว สามารถสราง 9 Box Grid ทBงหมด 9 กลอง โดยมแกนแนวตBงและแนวนอนท�ระบระดบของผลการปฏบตงาน ในปจจบนและศกยภาพ
Notes :
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
หนา 5 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
กลองสแดง บคคลท�อยในกลองสแดงเปนกลมคนท� มผลการปฏบตงานและศกยภาพในระดบต �าและ อาจไมควรรกษาไวในองคกร กลองสเทา บคคลท�อย ในกลองสเทาเปนคนท�สามารถปฏบตงานและหนาท� ของตนเองในปจจบน ไดปานกลางไปถงระดบท�เกนเปาหมายแตมศกยภาพท�จะพฒนาในระดบท�ต �า องคกรสามารถพฒนาบคคลในกลมนB ดวยการให Feedback ใหโอกาสในการทางานใหม ๆ และในการแกไขปญหาตาง ๆ กลองสเหลอง บคคลท�อยในกลองนB อาจสามารถพฒนาตอได แตอาจไมมความถนดในหนาท�หรอภาระกจ ท�ไดรบมอบหมายในปจจบน องคกรตองหาจดแขงหรอความถนดของบคคลเหลานB เพ�อมอบหมายงานใหมใหตรงกบความถนดและความสามารถ และถาไมสามารถพฒนาตอไปได คนกลมนB กจะตกไปอยในกลองสแดงในอนาคต กลองสเขยว บคคลท�อยในกลองนB เปนคนท�มศกยภาพอยางแทจรงหรอท�เรยกวา Talent และควรเปนคนกลมอนดบท�หน� งท�ควรไดรบการพฒนาเพ�อใหไปสการเปนผนาในอนาคต เชน การหมนเวยนงาน การหาชองวาง (gap) ทางดานสมรรถนะแลพฤตกรรมท�ยงขาดและจาเปนตอการทางาน
9 Box Grid Matrix
หนา 6 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
การประเมนบคคลแบบ 360 องศา การประเมนบคคลแบบ 360 องศาเปนการประเมนท�ครบวงจร โดยอาศยผเ ก� ยวข อง ท� มประสบการณ รเหนการปฏบตงานของบคคลตาแหนงเปาหมาย เชน ผใตบงคบบญชา ผท�ทางานรวมกน เพ�อนรวมงาน หวหนางาน ผบงคบบญชาท�สงกวาหวหนาโดยตรงอก 1 ระดบผรบบรการ ท�ปรกษา รวมกนใหขอมล เปนการประเมนจากหลายแหลง (Multi-source Appraisal) โดยมพB นฐานความเช� อวา การท� ไดข อมลจากแหง ตาง ๆ นB น จะทาใหข อมลท� ไดรบ มความนาเช�อถอ มความเปนกลาง (Objectivity) มากขB น ซ�งการประเมนบคคลแบบ 360 องศานBเปนเคร�องมอท�สามารถใชเพ�อการพฒนาและการตดสนใจตาง ๆ ท�เก�ยวของกบการบรหารคน เชน คดเลอก เล�อนตาแหนง ใหคาตอบแทน เปนตน
ขอดของการประเมนแบบ 360 องศา � แกปญหาอคต การเลอกปฏบต และความไมโปรงใส � รจกตนเองในมมมองของผอ�น � สรางเอกภาพของระบบประเมนท�ใช สมรรถนะรวมในองคการ � สงเสรมวฒนธรรมการประเมนขององคกรใหเปนประชาธปไตย เปนระบบเปด
การประเมนบคคลแบบ 360 องศา มกระบวนการ 4 ขBนตอน ดงนB ขUนท� 1 ระบเปาหมายและกลยทธขององคกร เพ�อเปนการวางโครงสรางพB นฐานท�จะบอกวา การประเมนบคคลแบบ 360 องศามเพ�อรองรบเปาหมายใดขององคกร ขUนท� 2 ระบสมรรถนะท�จาเปนและตองการ ใหสอดคลองกบเปาหมายการเตรยมคนขององคกร ขUนท� 3 การประเมนรอบดานแบบ 360 องศา สามารถกาหนดนBาหนกของผลการประเมนตามแหลงตาง ๆ เชน กรณม 3 แหลงการประเมน 1) ประเมนโดยหวหนางาน (คาเฉล�ย) รอยละ 50 2) ประเมนโดยตนเอง รอยละ 25 และ 3) ประเมนโดยเพ�อนรวมงาน (คาเฉล�ย) รอยละ 25 เปนตน ขUนท� 4 การแจงผล การประยกตผลไปใชและการปรบปรงแกไข เพ�อนาไปสกระบวนการบรหารงานบคคลตามเปาหมายขององคกรตอไป (ศกษาขอมลเพ�มเตมไดจาก http://hq.prd.go.th/plan/ewt_dl_link.php?nid=2468)
หนา 7 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
การสมภาษณเพ�อประเมนสมรรถนะ การสมภาษณเปนเคร�องมอท�มความสาคญ และเปนท�นยมใชในการเลอกสรรบคคลเพ�อเขาปฏบตงานในองคการตาง ๆ ทBงในภาครฐและเอกชน เน�องจากในกระบวนการสมภาษณ ผวาจางงาน และผสมครงานจะมโอกาสไดพบปะและพดคยกน และการสมภาษณยงเปนชองทางใหผจางงานสามารถสบคนไดดวยเคร�องมออ�น ๆ เชน ทกษะการพดและการฟง เปนตน นอกจากนB การสมภาษณยงเปนชองทางหน� งท�องคกรการสามารถใชเสรมสรางความเขาใจอนดระหวาง ผจางงานและผสมครงาน ซ�งจะนาไปสการสรางภาพลกษณท�ดใหแกองคการได โดยการสมภาษณท�ดจะเปนการเปดโอกาสใหผสมครงานหรอบคคลภายนอกท�มความประสงคจะเขาสองคกรไดรจกเกดความเขาใจ รวมทBงเกดความประทบใจตอองคกร การสมภาษณเพ�อประเมนสมรรถนะของบคคล มวตถประสงคเพ�อมงเนนการสบคนพฤตกรรมของผมารบการสมภาษณเ ปนสาคญ โดยสมรรถนะหมายถง คณลกษณะเชงพฤตกรรมท�เปนผลมาจากความร ทกษะ ความสามารถ และคณลกษณะอ�น ๆ ท�ทาใหบคคลสรางผลงานท�โดดเดนในองคกร
อยางไรกตาม การสมภาษณจะเกดประสทธภาพและประสทธผลตอการเลอกสรรบคคลมากนอยเพยงใดนBน นอกจากการมระบบ รปแบบ หรอวธการสมภาษณท� เ ปนมาตรฐานและเหมาะสมแลว ยงขB นอยกบคณสมบตและความสามารถของผรบหนาท� เปนกรรมการสอบสมภาษณเปนสาคญ โดยกรรมการสอบสมภาษณท� ดตองเ ปนผท� มความร ความเขาใจเก�ยวกบหนาท�ของตาแหนงงานท�จะสมภาษณ เทคนคและวธการสมภาษณ ท�ถกตอง และยงตองเปนผท�มหรอไดรบการฝกฝนทกษะท�จาเปนตองใชในการสมภาษณท�เหมาะสมดวย
(ศกษาขอมลไดจาก คมอการสอบสมภาษณ ทางเวบไซตสานกงาน ก.พ. www.ocsc2.go.th )
หนา 8 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
ระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง (High Performance and Potential System : HiPPS) สานกงาน ก.พ. ไดร�เร�มและพฒนาระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง ตBงแตป พ.ศ. 2546 และไดขยายผลไปยงสวนราชการอ�นๆ ในป พ.ศ. 2549 เปนตนมา
แนวคดของระบบขาราชการผมผลสมฤทธสง
ระบบ HiPPS เปนเคร�องมอสาหรบผบรหารในการบรหารจดการกาลงคนท�มคณภาพ (Talent Management) ในสวนราชการเพ�อสรางความพรอมใหแกขาราชการ ผมศกยภาพสงอยางเปนระบบและตอเน�อง ผานกลไกการเรยนร การพฒนา และ การส �งสมประสบการณท�มประสทธภาพและประสทธผล
หนา 9 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
จดเดนของระบบ HiPPS
คดเลอกอยางมมาตรฐาน: สรางกลไกการคดกรองโดยสวนราชการ และสานกงาน ก.พ. อยางเขมขน โปรงใสและเปนธรรม
เตบโตอยางมคณภาพ: มงพฒนาขาราชการผมศกยภาพสงใหเปนขาราชการระดบชานาญการพเศษท�มคณภาพสงไดภายในระยะเวลาขBนต �าตามมาตรฐานกาหนดตาแหนง
พสจนดวยผลงานและศกยภาพ: การพสจนตวเองทBงในดานสมรรถนะ และผลงาน
ขบเคล�อนผานกลไกแรงจงใจ: กลไกการสรางแรงจงใจทBงท�เปนตวเงน และไมเปนตวเงนเพ�อกระตนใหเกดการพฒนาผลงานและศกยภาพตนเองอยางตอเน�อง
พฒนาสเปาหมายของสวนราชการ: การวางเสนทางความกาวหนาในอาชพ (Career Path) โดยใชเทคนคกรอบการส �งสมประสบการณ (EAF: Experience Accumulation Framework) เพ�อใหขาราชการในระบบนBเตบโตอยางสอดคลองกบศกยภาพของตนเอง และเปนทรพยากรบคคลท�มคณภาพสาหรบสวนราชการตนสงกดไดอยางมประสทธภาพ
แตกตางแตไมแปลกแยก: สอดคลองกบระบบบรหารทรพยากร บคคลภาครฐในภาพรวม โดยระบบ HiPPS จะชวยขบเคล�อนใหกลไกตาง ๆ ของการบรหารทรพยากรบคคลภาครฐมงไปสการบรหารมงผลสมฤทธ ท�ยดประชาชนเปนศนยกลาง
Notes :
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
หนา 10 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
สมรรถนะท�พงประสงคสาหรบขาราชการผมผลสมฤทธสง ขาราชการผมผลสมฤทธ สงเปนกลมขาราชการผมศกยภาพ มคณภาพ คณธรรม และจรยธรรม อกนยหน�งคอเปน ‘คนท�ใช’ สาหรบองคกร ‘คนท�ชวย’ ขบเคล�อนภารกจสาคญขององคกร และ ‘คนท�ชอบ’ ผลกดนงานทาทายใหเกดผลสาเรจ
และเปนผท�ควรแสดงสมรรถนะ ดงนB
• การมงผลสมฤทธ (Achievement Motivation)
• บรการท�ด (Service Mind)
• การส �งสมความเช�ยวชาญในงานอาชพ (Expertise)
• การยดม �นในความถกตองชอบธรรมและจรยธรรม (Integrity)
• การทางานเปนทม (Teamwork)
• ความผกพนตอระบบราชการ (Organizational Engagement)
• ความคดรเร�มสรางสรรค (Creative Perspective)
• การมองในภาพรวม (Holistic View)
• การอทศตนเพ�อสงคม (Social Dedication)
• การมปฏสมพนธกบผอ�น (Interpersonal Competence)
• มงม �นในการเรยนรและพฒนาตนเอง (Commitment to Learning)
หนา 11 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
การประเมนสมรรถนะท�พงประสงคของขาราชการผมผลสมฤทธสงในการคดเลอก
แตละขUนตอนสรปไดดงนU
เคร�องมอการประเมน
สมรรถนะท�พงประสงค
การม
งผลส
มฤทธ
กา
รส�งส
มควา
มเช�ย
วชาญ
ใน
งานอ
าชพ
บรกา
รท�ด
การย
ดม�นใ
นควา
มถกต
อง
ชอบธ
รรมแ
ละจร
ยธรร
ม
การท
างาน
เปนท
ม
ความ
ผกพน
ตอระ
บบรา
ชการ
ความ
คดรเ
ร�มสร
างสร
รค
การม
องใน
ภาพร
วม
การอ
ทศตน
เพ�อส
งคม
การม
ปฏสม
พนธก
บผอ�น
มง
ม�นใน
การเ
รยนร
และ
พฒนา
ตนเอ
ง
ขUนตอนท� 1 โดยสวนราชการ พจารณาใบสมครและ เรยงความ
การนาเสนอโครงการ/ การสมภาษณ
ขUนตอนท� 2 โดยสานกงาน ก.พ. ศนยประเมนสมรรถนะ
Notes :
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
หนา 12 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
การคดเลอกขาราชการเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธสง
การสมครเขารบการคดเลอก ขาราชการพลเรอนสามญสามารถสมครเขารบการคดเลอกไดโดยวธการดงนB o ผบงคบบญชาระดบตนท�ควบคมดแลการปฏบตงานเปนผเสนอรายช�อ
ขาราชการ ท�มคณสมบตตรงตามท�กาหนดตอผบงคบบญชาระดบสานก กอง หรอ สวนราชการ ท�เรยกช�ออยางอ�นท�มฐานะเทยบเทาสานกหรอกองเพ�อใหความเหนชอบ
o ขาราชการผมคณสมบตตรงตามท�กาหนดสมครดวยตนเองโดยผบงคบบญชา ระดบสานก กอง หรอสวนราชการท�เรยกช�ออยางอ�นท�มฐานะเทยบเทาสานกหรอ กองใหความเหน
Notes :
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
หนา 13 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
ขUนตอนการคดเลอก การคดเลอกขาราชการเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สงประกอบดวย 2 ขBนตอน
� ขUนตอนท� 1 โดยคณะกรรมการคดเลอกของสวนราชการ วตถประสงค
- เพ�อใหสวนราชการไดมสวนรวมในการกาหนดเกณฑการคดเลอก ‘ผมศกยภาพสง’ ในบรบทท�แตกตางกนไปตามภาระหนาท�และบทบาทของ สวนราชการตลอดจนเพ�อเปนการรกษามาตรฐานของ ‘ผมศกยภาพสง’ และสอดคลองกบบรบทการทางานในอนาคต
- เพ�อสรรหาและคดเลอกกาลงคนคณภาพโดยคานงถงมตการประเมนตาง ๆ ท�สอดคลองกบความตองการของสวนราชการ อาท
• ผลการปฏบตงานท�ผานมา
• คณลกษณะท�พงประสงคของขาราชการผมผลสมฤทธ สง
• ประวตการรบราชการ
• ศกยภาพในการพฒนา
• ความสามารถทางคอมพวเตอรในระดบท�สวนราชการเหนวาเหมาะสม
• ขอเสนอในการพฒนางานของผสมคร
• ความรและทกษะทางภาษาองกฤษ (ผลคะแนนภาษาองกฤษ เปนไปตามเกณฑท� ก.พ. กาหนด) และ
� ขUนตอนท� 2 โดยสานกงาน ก.พ. วตถประสงค
- เพ�อใหกระบวนการคดเลอกมความเขมข น เปนธรรม โปรงใสและ มคณภาพ เปนมาตรฐาน
- เพ�อคดกรองใหขาราชการผมผลสมฤทธ สงของแตละสวนราชการมคณภาพ และมาตรฐานท�ใกลเคยงกน
- เพ�อใหขาราชการผมผลสมฤทธ สงในแตละสวนราชการมคณลกษณะ ท�พงประสงคตามเปาหมายของระบบ HiPPS
หนา 14 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
คณสมบตผมสทธสมครคดเลอก ผสมครตองมคณสมบตเบB องตน ดงนB
o เปนขาราชการพลเรอนสามญ ซ�งดารงตาแหนงประเภทวชาการระดบปฏบตการหรอ ระดบชานาญการ
- กรณบรรจและแตงตBงดวยคณวฒปรญญาตร หรอคณวฒอยางอ�นท�เทยบได ในระดบเดยวกนตองมอายราชการไมนอยกวา 2 ป หรอ
- กรณบรรจและแตงตBงดวยคณวฒปรญญาโทหรอปรญญาเอก หรอคณวฒ อยางอ�นท�เทยบไดในระดบเดยวกนตองมอายราชการไมนอยกวา 1 ป หรอ
- กรณไดรบคณวฒปรญญาโทหรอปรญญาเอกท�ตรงตามคณสมบตเฉพาะ สาหรบตาแหนงเพ�มขB นตองมอายราชการไมนอยกวา 1 ป
o ตองปฏบตราชการในสวนราชการเจาสงกดอยางนอย 1 ป o มผลงานโดดเดนเปนท�ประจกษและมผลการปฏบตราชการ ๒ รอบการประเมนผล
การปฏบตราชการในรอบปท�ผานมาโดยเฉล�ยอยในระดบดมากขB นไป o มความรและทกษะทางภาษาองกฤษในระดบดมากและทางคอมพวเตอรในระดบ
ท�ใชงานไดด o เปนผท�มศกยภาพท�เหมาะสมสาหรบการพฒนา o เปนผท�มความประพฤตด ปฏบตตนอยในจรรยาและระเบยบวนย
ทBงนB อ.ก.พ. กรม คณะกรรมการท� อ.ก.พ. กรมแตงตBงหรอคณะกรรมการท�หวหนาสวนราชการ แตงตBง แลวแตกรณอาจกาหนดคณสมบตของผเขารบการคดเลอกเพ�มเตมไดตามความเหมาะสม
Notes :
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
หนา 15 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
บทบาทของสวนราชการในการคดเลอก
ใหสวนราชการแตงตBงคณะกรรมการคดเลอกของสวนราชการ เพ�อทาหนาท�พจารณาแนวทาง การคดเลอกขBนตอนท� 1 ใหสอดคลองกบการเตรยมกาลงคนของสวนราชการตามกรอบ การส �งสมประสบการณภาพรวมของสวนราชการ โดยพจารณาวาจะให อ.ก.พ.กรม คณะกรรมการท� อ.ก.พ.กรมแตงตBง หรอคณะกรรมการท�หวหนาสวนราชการแตงตBงเปน ผดาเนนการคดเลอกในกรณท�เปนการคดเลอกโดยคณะกรรมการท�หวหนาสวนราชการ แตงตBงคณะกรรมการดงกลาวตองประกอบดวยหวหนาสวนราชการ หรอรองหวหนาสวนราชการ เปนประธานคณะกรรมการและกรรมการตองแตงตB งจากผดารง ตาแหนงประเภท บรหารหรอตาแหนงประเภทอานวยการท�กากบดแลงานนโยบายและยทธศาสตรและผดารง ตาแหนงประเภทวชาการระดบเช�ยวชาญขB นไปของสวนราชการ ทBงนB อาจแตงตBงกรรมการอ�น เพ�มเตม หรออาจรวมถงผมประสบการณเปนขาราชการผมผลสมฤทธ สงของสวนราชการ ตามท�เหนสมควรได ใหสวนราชการกาหนดวน เวลารบสมครคดเลอกและประกาศรบสมครขาราชการพลเรอนสามญ เขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สงใหสอดคลองกบขBนตอนการดาเนนการคดเลอกขาราชการพลเรอนสามญเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สงตามประกาศของสานกงาน ก.พ.
คณะกรรมการคดเลอกของสวนราชการพจารณาคดเลอกตามแนวทาง ดงนB
� ตรวจสอบคณสมบตเบB องตนและความคดเหนของผบงคบบญชาใหเปนไปตามประกาศสานกงาน ก.พ. และประกาศของสวนราชการ
� ใหคะแนนสมรรถนะ ความคดเหน มมมองเบB องตน จากเรยงความในใบสมคร และเอกสารสรปขอเสนอในการพฒนางานของผสมคร
� ใหคะแนนสมรรถนะ จากการนาเสนอขอเสนอในการพฒนางานของผสมครและดาเนนการสมภาษณสงเกตพฤตกรรมและการแสดงออกซ�งสมรรถนะท�พงประสงค โดยพจารณาสมรรถนะเบB องตน
� สรปผลการคดเลอก และจดทาประกาศรายช�อขาราชการพลเรอนสามญผผาน การคดเลอก ขBนตอนท� ๑ ของสวนราชการ
� แจงรายช�อข าราชการพลเรอนสามญผผานการคดเลอกของสวนราชการ ซ�งจานวนของขาราชการดงกลาวเม�อรวมกบจานวนขาราชการผมผลสมฤทธ สงท�มอยแลว จะตองไมเกนจานวนตาแหนงประเภทบรหาร ตาแหนงประเภทอานวยการระดบสง ตาแหนงประเภทวชาการ ระดบเช�ยวชาญและทรงคณวฒของสวนราชการนBน ๆ รวมกน พรอมเอกสารท�เก�ยวของใหสานกงาน ก.พ. เพ�อดาเนนการในลาดบถดไป
หนา 16 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
สานกงาน ก.พ. ดาเนนการคดเลอกขBนตอนสดทายตามวธการท� สานกงานก.พ. กาหนดและประกาศรายช�อผผานการคดเลอกทางเวบไซต สานกงาน ก.พ. www.ocsc.go.th
Notes :
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------
หนา 17 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
กระบวนการคดเลอกขาราชการเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธสง ขUนตอนท� 1 โดยสวนราชการ
เพ�อใหการคดเลอกเกดประสทธผลมมาตรฐานใกลเคยงกน สวนราชการอาจดาเนนการตามแนวทาง ดงนB o การแตงตBงคณะกรรมการของสวนราชการ
- ตวอยางคาส �งแตงตBงคณะกรรมการ กรณ อ.ก.พ. กรมแตงตBง ตามเอกสารหมายเลข 1
- ตวอยางคาส �งแตงตBงคณะกรรมการ กรณหวหนาสวนราชการแตงตBง ตามเอกสารหมายเลข 2
o สมรรถนะท�พงประสงคของขาราชการผมผลสมฤทธ สง
- คาชB แจงสมรรถนะท� พงประสงคสาหรบขาราชการผมผลสมฤทธ สง ตามเอกสารหมายเลข �
o การทบทวนและจดทากรอบการส �งสมประสบการณภาพรวมของสวนราชการ
- แบบฟอรมกรอบการส �งสมประสบการณ ตามเอกสารหมายเลข 4
o ประกาศรบสมคร (โดยสวนราชการ)
- ตวอยางประกาศรบสมครขาราชการเขารบการคดเลอก ตามเอกสารหมายเลข 5
o ใบสมคร
- ตวอยางใบสมคร ตามเอกสารหมายเลข 6
หนา 18 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
o ประกาศรายช�อขาราชการผมสทธเขารบการคดเลอก และหลกเกณฑ วธการคดเลอกของสวนราชการ
- ตวอยางประกาศรายช�อขาราชการผมสทธเขารบการคดเลอก และ หลกเกณฑ วธการคดเลอกของสวนราชการ ตามเอกสารหมายเลข 7
o ประกาศรายช�อขาราชการพลเรอนสามญผผานการคดเลอก ขBนตอนท� ๑ ของสวนราชการ
- ตวอยางประกาศรายช�อขาราชการพลเรอนสามญผผานการคดเลอก ตามเอกสารหมายเลข 8
o การสรปผลการคดเลอก เพ�อสงใหสานกงาน ก.พ.
- เอกสารการรบรองคณสมบตของผสมคร ตามเอกสารหมายเลข 9
- แบบสรปเกณฑการพจารณาคดเลอกฯ ตามเอกสารหมายเลข 10
สาหรบการคดเลอกขUนตอนท� 2 โดยสานกงาน ก.พ.
การคดเลอกจะอยในดลยพนจของคณะกรรมการคดเลอกของสานกงาน ก.พ. และผลการพจารณาตดสนของคณะกรรมการคดเลอกถอเปนท� สB นสดและสานกงาน ก.พ. จะประกาศรายช�อขาราชการผมผลสมฤทธ สงตอไป
หนวยงานท�สามารถตดตอ และสอบถามรายละเอยดเพ�มเตม ศนยนกบรหารระดบสง สานกงาน ก.พ. โทร. 02-547-1704 หรอ 02-547-1722 โทรสาร ��-547-1736 เวบไซต www2.ocsc.go.th/Hipps
หนา 19 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
ประเดนคาถามพบบอยเก�ยวกบการสรรหาและคดเลอกขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธสง
คาถาม คาตอบ o การสรรหาขาราชการเพ�อเขาสระบบ
HiPPS สามารถดาเนนการไดก�แนวทาง
การสรรหาม 2 วธ ดงนB 1. ผบงคบบญชาระดบตนท�ควบคมดแลการปฏบตงานเปนผเสนอรายช�อขาราชการท�มคณสมบตตรงตามท�กาหนดตอผบงคบบญชาระดบสานก กองหรอสวนราชการท� เรยกช�ออยางอ�นท� มฐานะเทยบเทาสานกหรอกอง เพ�อใหความเหนชอบ 2. ขาราชการผมคณสมบตตรงตามท�กาหนดสมครดวยตนเอง โดยผบงคบบญชาระดบสานก กองหรอสวนราชการท� เรยกช�อ อยางอ�นท�มฐานะเทยบเทาสานกหรอกองใหความเหน
o คณสมบตของผมสทธสมครเขารบการคดเลอกเพ�อเขาสระบบ HiPPS มอะไรบาง
ผสมครตองมคณสมบตเบB องตน ดงนB 1) เปนขาราชการพลเรอนสามญซ�งดารงตาแหนงประเภทวชาการ
ระดบปฏบตการหรอระดบชานาญการ (1) กรณบรรจและแตงตBงดวยคณวฒปรญญาตรหรอคณวฒอยางอ�น ท�เทยบไดในระดบเดยวกนตองมอายราชการไมนอยกวา 2 ป หรอ (2) กรณบรรจและแตงตBงดวยคณวฒปรญญาโทหรอปรญญาเอก หรอคณวฒอยางอ�นท� เทยบไดในระดบเดยวกนตองมอายราชการ ไมนอยกวา 1 ป หรอ (3) กรณไดรบคณวฒปรญญาโทหรอปรญญาเอกท�ตรงตาม คณสมบต เฉพาะสาหรบตาแหนงเพ�มขB นตองมอายราชการไมนอยกวา 1 ป 2) ตองปฏบตราชการในสวนราชการเจาสงกดอยางนอย 1 ป 3) มผลงานโดดเดนเปนท�ประจกษและมผลการปฏบตราชการ 2 รอบ การประเมนผลการปฏบตราชกาในรอบปท�ผานมาโดยเฉล�ยอยในระดบ ดมากขB นไป 4) มความรและทกษะทางภาษาองกฤษในระดบดมากและ ทางคอมพวเตอรในระดบท�ใชงานไดด 5) เปนผท�มศกยภาพท�เหมาะสมสาหรบการพฒนา 6) เปนผท�มความประพฤตด ปฏบตตนอยในจรรยาและระเบยบวนย
ทBงนB อ.ก.พ. กรม คณะกรรมการท� อ.ก.พ. กรมแตงตBงหรอคณะกรรมการ ท�หวหนาสวนราชการแตงตBง แลวแตกรณ อาจกาหนดคณสมบตของ ผเขารบการคดเลอกเพ�มเตมไดตามความเหมาะสม
หนา 20 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
คาถาม คาตอบ o สวนราชการสามารถกาหนด
คณสมบตเพ�มเตมไดหรอไม ได แตอยางนอยตองมคณสมบตตามท� ก.พ. กาหนด สาหรบการกาหนดคณสมบตเพ�มเตมเปนอานาจหนาท�ของคณะกรรมการคดเลอกของสวนราชการ เชน กาหนดประเภทสายงาน ทกษะท�จาเปน อาย เปนตน แตการกาหนดดงกลาวตองมาจากการวเคราะหและการวางแผนกาลงคนของสวนราชการท�ชดเจนเปนระบบสอดคลองกบเปาหมายขององคกรแลว
o สดสวนขาราชการในระบบ HiPPS ของ สวนราชการมการกาหนดโควตาหรอไม
ม จานวนขาราชการผมผลสมฤทธ สงท�ไดรบการคดเลอกเม�อรวมกบขาราชการผมผลสมฤทธ สงท�มอยแลวจะตองไมเกนจานวนตาแหนงประเภทบรหาร ตาแหนงประเภทอานวยการระดบสง ตาแหนงประเภทวชาการระดบเช�ยวชาญและทรงคณวฒของสวนราชการนBนๆ รวมกน (นบถงวนท�ปดรบสมคร)
o การคดเลอกขาราชการเพ�อเขาส ระบบ HiPPS ในขBนตอนท� 1 ของ สวนราชการดาเนนการอยางไร
สวนราชการพจารณาดาเนนการได 3 แนวทาง คอ 1. ดาเนนการโดย อ.ก.พ. กรม 2. ดาเนนการโดยคณะกรรมการท� อ.ก.พ. กรมแตงตBง 3. ดาเนนการโดยคณะกรรมการท� หวหนาสวนราชการแตงตB ง ซ�งคณะกรรมการดงกลาวตองประกอบดวย • หวหนาสวนราชการหรอรองหวหนาสวนราชการเปนประธาน
คณะกรรมการ • กรรมการตองแตงตBงจากผดารงตาแหนงประเภทบรหารหรอ
ตาแหนงประเภทอานวยการท�กากบดแลงานนโยบายและยทธศาสตร และ • ผดารงตาแหนงประเภทวชาการระดบเช�ยวชาญขB นไปของ
สวนราชการ o อานาจหนาท�ของคณะกรรมการ
คดเลอกของสวนราชการ ควรมอะไรบาง
อานาจหนาท� ประกอบดวย 1. กาหนดหลกเกณฑและวธการคดเลอกขาราชการเพ�อเขาส
ระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สงใหสอดคลองกบการเตรยมกาลงคนของสวนราชการตามกรอบการส �งสมประสบการณภาพรวมของสวนราชการ
2. ดาเนนการคดเลอกขาราชการผมผลสมฤทธ สง และรายงาน อ.ก.พ. กรมเพ�อทราบ
3. แจงผลการคดเลอก พรอมรายละเอยดหลกเกณฑและวธการคดเลอกใหสานกงาน ก.พ. เพ�อคดเลอกขBนตอนสดทายตอไป
หนา 21 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
คาถาม คาตอบ o สวนราชการสามารถสงรายช�อ
ขาราชการเพ�อเขารบการคดเลอกขBนตอนท� 2 ของสานกงาน ก.พ. ไดมากกวาจานวนท�กาหนดท�เปนโควตาของสวนราชการหรอไม
ไมได
o ในขBนตอนการคดเลอกขาราชการเขาสระบบ HiPPS ของสวนราชการ สวนราชการจะกาหนดหลกเกณฑและวธการคดเลอกอยางไร
สวนราชการสามารถกาหนดหลกเกณฑและวธการคดเลอกตามวธ ท�เหนสมควร เชน การเขยนและนาเสนอโครงการพฒนางานหรอองคกร การทดสอบภาษาองกฤษ (ขอเขยน/สมภาษณ) การประเมนสมรรถนะท�จาเปน เปนตน
o กรณท�ในบางป มขาราชการของ สวนราชการไมผานการคดเลอกของสานกงาน ก.พ. สวนราชการควรดาเนนการอยางไร
สวนราชการควรพฒนาขาราชการกลมดงกลาวอยางตอเน� อง เน�องจากขาราชการกลมนB นบเปนกาลงคนคณภาพของสวนราชการท�ผานกระบวนการคดเลอกของสวนราชการมาแลว และควรเรงเตรยม ความพรอมของขาราชการกลมนB สาหรบปตอ ๆ ไป โดยสวนราชการสามารถสงรายช�อขาราชการเขารบการคดเลอกเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สงไดใหมในครBงถดไป (หากคณสมบตของขาราชการรายนBนยงคงครบถวน)
o ทาไมสวนราชการจงควรสงเสรมกาลงคนคณภาพของสวนราชการ ใหเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง ส�งท� HiPPS ไดรบมความตางอยางไร
กฎ ระเบยบท�เก�ยวของกบระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สงกาหนดให 1. สวนราชการสามารถแตงตBงขาราชการผมผลสมฤทธ สง โดยไมตองมตาแหนงวางไดสงสดท�ระดบชานาญการพเศษ 2. ขาราชการผมผลสมฤทธ สงมโอกาสไดรบการเล�อนเงนเดอนสงกวาปกตอก 1% 3. ขาราชการผมผลสมฤทธ สงมโอกาสไดเขารบการพฒนา ฝกอบรม และเขารวมกจกรรม/หลกสตร/ทนรฐบาลท�สานกงาน ก.พ. จดใหอยางสม �าเสมอ 4. ขาราชการผมผลสมฤทธ สงมโอกาสไดรบมอบหมายงานท� ทาทายในระดบประเทศ มเครอขายการทางานระหวางกระทรวงมากย�งขB น
หนา 22 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
เอกสารหมายเลข 1 - ตวอยางคาส �งแตงตUงคณะกรรมการ กรณ อ.ก.พ. กรมแตงตUง
คาส �ง ...- สวนราชการระดบกรม -..... ท� ...... / .......
เร�อง แตงตBงคณะกรรมการสรรหาและคดเลอกขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง ของ ...- สวนราชการระดบกรม -.....
------------------- ดวย สานกงาน ก.พ. มประกาศรบสมครคดเลอกขาราชการพลเรอนสามญเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง รนท� ....... ประจาปงบประมาณ พ.ศ. .... เพ�อใหการดาเนนการสรรหาและคดเลอกขาราชการเขาสระบบดงกลาวเปนไปอยางมประสทธภาพ ไดบคคลท�เหมาะสม มความรความสามารถ มศกยภาพและบรรลเปาหมายท�กาหนดไว อาศยอานาจตามหนงสอสานกงาน ก.พ. ท� นร 1003/ว 42 ลงวนท� 30 เดอนกนยายน พ.ศ. 2553 อ.ก.พ. ...-สวนราชการระดบกรม-..... ในการประชมครBงท� ……./….…... เม�อวนท� ...... เดอน……………..… พ.ศ. .......... จงมมตแตงตBงคณะกรรมการสรรหาและคดเลอกขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สงของ...-สวนราชการระดบกรม-..... ดงนB
1. หวหนาสวนราชการ ประธานกรรมการ หรอรองหวหนาสวนราชการท�ไดรบมอบหมาย
2. ผอานวยการสานก/กอง ……………..........……… กรรมการ 3. ผอานวยการสานก/กอง ........................... กรรมการ 4. ผอานวยการสานก/กอง ........................... กรรมการ 5. ผอานวยการสานก/กอง ........................... กรรมการ 6. ผอานวยการสานก/กอง ........................... กรรมการ 7. ผอานวยการสานก/กอง ........................... กรรมการ 8. ผอานวยการสานก/กอง ........................... กรรมการ 9. หวหนากลมงานการเจาหนาท� กรรมการและเลขานการ หรอผท�ไดรบมอบหมาย 10. เจาหนาท�ท�ไดรบมอบหมาย ผชวยเลขานการ
หนา 23 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
โดยใหคณะกรรมการฯ มอานาจหนาท�ดงนB 1. กาหนดหลกเกณฑและวธการคดเลอกขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการ
ผมผลสมฤทธ สงใหสอดคลองกบการเตรยมกาลงคนของสวนราชการตามกรอบการส �งสมประสบการณภาพรวมของสวนราชการ
2. ดาเนนการคดเลอกขาราชการผมผลสมฤทธ สง และรายงาน อ.ก.พ. กรมเพ�อทราบ 3. เม�อดาเนนการตามขอ 2 แลว ใหแจงผลการคดเลอกของสวนราชการ พรอม
รายละเอยดหลกเกณฑและวธการคดเลอกใหสานกงาน ก.พ. เพ�อดาเนนการคดเลอกขBนตอนสดทายตอไป
ทBงนB ตBงแตบดนB เปนตนไป
ส �ง ณ วนท� .......................... พ.ศ. ........... (ลงช�อ) ………………………………………………… (………………………………………………….) …….....-ตาแหนง-……….. ประธาน อ.ก.พ. ...-สวนราชการระดบกรม-.....
หนา 24 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
เอกสารหมายเลข 2 – ตวอยางคาส �งแตงตUงคณะกรรมการ กรณหวหนาสวนราชการแตงตUง
คาส �ง ...-สวนราชการระดบกรม-..... ท� ....... / ..........
เร�อง แตงตBงคณะกรรมการสรรหาและคดเลอกขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง ของ ...-สวนราชการระดบกรม-.....
-------------------
ดวย สานกงาน ก.พ. มประกาศรบสมครคดเลอกขาราชการพลเรอนสามญเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง รนท� ....... ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ....
เพ�อใหการดาเนนการสรรหาและคดเลอกขาราชการเขาสระบบดงกลาวเปนไปอยางมประสทธภาพ ไดบคคลท�เหมาะสม มความรความสามารถ มศกยภาพและบรรลเปาหมายท�กาหนดไว อาศยอานาจตามหนงสอสานกงาน ก.พ. ท� นร 1003/ว 42 ลงวนท� 30 กนยายน พ.ศ. 2553 จงแตงตBงคณะกรรมการสรรหาและคดเลอกขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง ของ...-สวนราชการระดบกรม-..... ดงนB
1. หวหนาสวนราชการ ประธานกรรมการ หรอรองหวหนาสวนราชการท�ไดรบมอบหมาย
2. ผอานวยการสานก/กอง ........................... (ท�กากบดแลงานนโยบายและยทธศาสตร) กรรมการ
3. ผอานวยการสานก/กอง ........................... กรรมการ 4. ผอานวยการสานก/กอง ........................... กรรมการ 5. ผอานวยการสานก/กอง ........................... กรรมการ 6. ผเช�ยวชาญ............................................. กรรมการ 7. ผเช�ยวชาญ............................................. กรรมการ 8. ผเช�ยวชาญ............................................. กรรมการ 9. หวหนากลมงานการเจาหนาท� กรรมการและเลขานการ หรอผท�ไดรบมอบหมาย 10. เจาหนาท�ท�ไดรบมอบหมาย ผชวยเลขานการ
หนา 25 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
โดยใหคณะกรรมการฯ มอานาจหนาท�ดงนB (1) กาหนดหลกเกณฑและวธการคดเลอกขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผม
ผลสมฤทธ สงใหสอดคลองกบการเตรยมกาลงคนของสวนราชการตามกรอบการส �งสมประสบการณภาพรวมของสวนราชการ
(2) ดาเนนการคดเลอกขาราชการผมผลสมฤทธ สง และรายงาน อ.ก.พ. กรมเพ�อทราบ (3) เม�อดาเนนการตามขอ 2 แลว ใหแจงผลการคดเลอกของสวนราชการ พรอม
รายละเอยดหลกเกณฑและวธการคดเลอกใหสานกงาน ก.พ. เพ�อดาเนนการคดเลอกขBนตอนสดทายตอไป
ทBงนB ตBงแตบดนB เปนตนไป
ส �ง ณ วนท� ................................พ.ศ. ……... (ลงช�อ) ……………….……………………………… (………………………………………………….) ..-ตาแหนงหวหนาสวนราชการระดบกรม-....
หนา 26 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
เอกสารหมายเลข 3 : คาชU แจงสมรรถนะท�พงประสงคสาหรบขาราชการผมผลสมฤทธสง
สวนราชการสามารถพจารณาสมรรถนะดงตอไปนB เพ�อเปนแนวทางการคดกรองขาราชการ ผมผลสมฤทธ สง ในสวนการคดกรองใบสมครและการสมภาษณ
หนา 27 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
เอกสารหมายเลข 4 : แบบฟอรมกรอบการส �งสมประสบการณ
กรอบการส �งสมประสบการณของ ...-สวนราชการระดบกรม-.... ตาแหนงเปาหมาย............................ หนวยงานเปาหมาย………………………………… รวมทUงหมด ......... ป
รายละเอยดกรอบการส �งสมประสบการณภาพรวมของสวนราชการ หนวยงาน
ท�ตองผานงาน Positions/Roles
ความรงานท�ตองเรยนร ตวบงชB
เชงพฤตกรรม ระยะเวลา ผสอนงาน
กลไกการพฒนา หลกสตรฝกอบรม
งานท�มอบหมาย
ระดบพB นฐาน (Fundamental)
ระดบสง (Advanced)
ระดบเปนเลศ (benchmarked)
หนา 28 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
เอกสารหมายเลข 5 – ตวอยางประกาศรบสมครขาราชการเขารบการคดเลอก
ประกาศ...-สวนราชการระดบกรม-..... เร�อง รบสมครขาราชการเขารบการคดเลอกเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
ของ...-สวนราชการระดบกรม-..... ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ………….. ------------
ดวย...-สวนราชการระดบกรม-..... จะดาเนนการคดเลอกขาราชการเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ......... จงประกาศรบสมครขาราชการ ...-สวนราชการระดบกรม-..... เขารบการคดเลอก ตามรายละเอยด ดงนB
1. คณสมบตของผเขารบการคดเลอก ผสมครตองมคณสมบตเบB องตน ดงนB 1.1 เปนขาราชการพลเรอนสามญ ซ�งดารงตาแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ
หรอระดบชานาญการ (1) กรณบรรจและแตงตBงดวยคณวฒปรญญาตร หรอคณวฒอยางอ�นท�
เทยบไดในระดบเดยวกน ตองมอายราชการไมนอยกวา 2 ป หรอ (2) กรณบรรจและแตงตBงดวยคณวฒปรญญาโท หรอปรญญาเอก หรอ
คณวฒอยางอ�นท�เทยบไดในระดบเดยวกนตองมอายราชการไมนอยกวา 1 ป หรอ
(3) กรณไดรบคณวฒปรญญาโทหรอปรญญาเอกท�ตรงตามคณสมบต เฉพาะสาหรบตาแหนงเพ�มขB น ตองมอายราชการไมนอยกวา 1 ป
1.2 ตองปฏบตหนาท�ราชการใน ...-สวนราชการระดบกรม-.... อยางนอย 1 ป 1.3 มผลงานโดดเดนเปนท�ประจกษ และมผลการปฏบตราชการ 2 รอบการ
ประเมนผลการปฏบตราชการในรอบปท�ผานมาโดยเฉล�ยอยในระดบดมากขB นไป 1.4 มความร และทกษะทางภาษาองกฤษในระดบดมาก และทาง
คอมพวเตอรระดบท�ใชงานไดด 1.5 เปนผท�มศกยภาพท�เหมาะสมสาหรบการพฒนา 1.6 เปนผมความประพฤตด ปฏบตตนอยในจรรยาและระเบยบวนย
หนา 29 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
2. การรบสมคร ใหผประสงคจะสมครเขารบการคดเลอกขอและย�นใบสมครไดท�......-กลมงาน การเจาหนาท� สานกบรหารกลาง-... ตBงแตวนท� ……………..…... – ………………… ในเวลาราชการ (ตBงแตเวลา 08.30 – 16.30 น.)
3. การประกาศรายช�อผมสทธเขารบการคดเลอก รายช�อผมสทธเขารบการคดเลอกจะประกาศใหทราบในวนท� ...................
....-กลมงานการเจาหนาท� สานกบรหารกลาง-...
4. วธการคดเลอก
วธการคดเลอกจะประกาศใหทราบในวนท� .......................................................... ณ ....-กลมงานการเจาหนาท� สานกบรหารกลาง-...
5. วน เวลา และสถานท�สอบ วนเวลาและสถานท�เขารบการคดเลอกจะประกาศใหทราบในวนท� .............................ณ ....-กลมงานการเจาหนาท� สานกบรหารกลาง-...
ประกาศ ณ วนท� ......................... พ.ศ. ……..…. (ลงช�อ) ………………………………………………… (………………………………………………….) ….-หวหนาสวนราชการระดบกรม-......
หนา 30 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
เอกสารหมายเลข 6 : ตวอยางใบสมคร
หนา 31 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
เอกสารหมายเลข 6 : ตวอยางใบสมคร (ตอ)
หนา 32 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
เอกสารหมายเลข 6 : ตวอยางใบสมคร (ตอ)
หนา 33 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
เอกสารหมายเลข 7 : ตวอยางประกาศรายช�อขาราชการผมสทธเขารบการคดเลอก และหลกเกณฑ วธการคดเลอกของสวนราชการ
ประกาศ...-สวนราชการระดบกรม-..... เร�อง รายช�อขาราชการผมสทธเขารบการคดเลอก และหลกเกณฑ วธการคดเลอก
ขาราชการ เพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สงของ...-สวนราชการระดบกรม-.....
ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ………..…… ------------
ตามท�ไดมประกาศ...-สวนราชการระดบกรม-...ลงวนท� …………………...พ.ศ. ……..……รบสมครขาราชการเขารบการคดเลอกเพ�อเขาส ระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง ของ... ...-สวนราชการระดบกรม-..... ประจาปงบประมาณ พ.ศ. …….…. นBน
บดนB การรบสมครไดเสรจสB นแลว จงประกาศรายช�อ เลขประจาตวสอบของผมสทธ เขารบการคดเลอกเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สงของ...-สวนราชการระดบกรม-..... ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ……….…. และหลกเกณฑ วธการคดเลอกขาราชการ ดงตอไปนB
1. รายช�อและเลขประจาตวสอบ
ช�อ – นามสกล เลขประจาตวสอบ
นาย/นางสาว....................................... 5901 นาย/นางสาว....................................... 5902
นาย/นางสาว....................................... 5903 นาย/นางสาว....................................... 5904 นาย/นางสาว....................................... 5905
นาย/นางสาว....................................... 5906 นาย/นางสาว....................................... 5907 นาย/นางสาว....................................... 5908
นาย/นางสาว....................................... 5909 นาย/นางสาว....................................... 5910
นาย/นางสาว....................................... 5911
30
หนา 34 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
2. หลกเกณฑ และวธการคดเลอก
2.1 ประเมนทกษะดานภาษาองกฤษ โดยใชวธการสอบขอเขยน
2.2 ประเมนศกยภาพสมรรถนะท�จาเปนสาหรบการพฒนาเพ�อกาวขB นสตาแหนงท�สงขB น โดยการสมภาษณ อาท
2.2.1 การมงผลสมฤทธ 2.2.2 การบรการท�ด 2.2.3 การส �งสมความเช�ยวชาญในงานอาชพ 2.2.4 จรยธรรม 2.2.5 ความรวมแรงรวมใจ 2.2.6 ภาวะผนา
โดยคณะกรรมการจะพจารณาประเมนศกยภาพ สมรรถนะจากใบสมครและเอกสารอ�นท�เก�ยวของประกอบการสมภาษณ
3. วน เวลา และสถานท�สอบ การนาเสนอขอเสนอการพฒนางานและการสมภาษณ ในวนท� ……พ.ศ. …. เวลา … น. ณ ......................................
4. เกณฑการตดสน ผท�จะถอวาเปนผไดรบการคดเลอก จะตองไดคะแนนการนาเสนอขอเสนอการพฒนางานไมต �ากวารอยละ …....... และไดคะแนนการสอบสมภาษณ ไมต �ากวารอยละ ……....
ทUงนU หากปรากฏวาผสมครรายใดมคณสมบตไมตรงตามประกาศรบสมคร จะถอวาผสมครรายนUนเปนผขาดคณสมบต ประกาศ ณ วนท� ......................... พ.ศ. ……..…. (ลงช�อ) ………………………………………………… (………………………………………………….) ….-หวหนาสวนราชการระดบกรม-......
หนา 35 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
เอกสารหมายเลข 8 : ตวอยางประกาศรายช�อขาราชการพลเรอนสามญ ผผานการคดเลอก ขUนตอนท� 1 ของสวนราชการ
ประกาศ...-สวนราชการระดบกรม-..... เร�อง รายช�อขาราชการผไดรบการคดเลอกเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
ของ...-สวนราชการระดบกรม-..... ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ........... ------------
ตามท�ไดมประกาศ...-สวนราชการระดบกรม-....ลงวนท� ………………………..พ.ศ. ……... รบสมครขาราชการเขารบการค ดเลอกเพ �อเขาส ระบบขาราชการผมผลส มฤทธ ส งของ... ...-สวนราชการระดบกรม-..... ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ........…. นBน
บดนB การคดเลอกไดเสรจสB นแลว จงประกาศรายช�อผไดรบการคดเลอกเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สงของ...-สวนราชการระดบกรม-....ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ......... ดงตอไปนB
เลขประจาตวสอบ ช�อ - สกล
5902 นาย/นางสาว....................................... 5903 นาย/นางสาว....................................... 5907 นาย/นางสาว....................................... 5909 นาย/นางสาว....................................... 5910 นาย/นางสาว.......................................
โดยผไดรบการคดเลอกดงกลาว จะตองเขารบการคดเลอกในขBนตอนสดทาย โดยสานกงาน ก.พ. รวมกบผไดรบการคดเลอก เพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สงจากสวนราชการอ�น ณ หอง..............ในวนท� …………… พ.ศ. .....……. ตามกาหนดการ ดงนB
ท� วชา/แบบทดสอบ เวลา
1
2
3
ประกาศ ณ วนท� ......................... พ.ศ. ……..….
(ลงช�อ) ………………………………………………… (………………………………………………….)
...-หวหนาสวนราชการระดบกรม-...
หนา 36 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
เอกสารหมายเลข 9 : เอกสารการรบรองคณสมบตของผสมคร
เอกสารการรบรองคณสมบตของผผานการคดเลอกขาราชการพลเรอนสามญ เขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธสง รนท� ..... ขUนตอนท� 1
ของ – สวนราชการระดบกรม - ประจาปงบประมาณ พ.ศ. .... (1) ขอมลขาราชการผมผลสมฤทธ สงของสวนราชการ (ณ ..........................)
ปจจบนมขาราชการผมผลสมฤทธ1 สง ......... คน
จานวนตาแหนงประเภทบรหาร ......... ตาแหนง จานวนตาแหนงประเภทอานวยการระดบสง ......... ตาแหนง จานวนตาแหนงประเภทวชาการระดบเช�ยวชาญและทรงคณวฒ ......... ตาแหนง รวมทBงหมด ......... ตาแหนง
มขาราชการผมผลสมฤทธ1 สงท3 ปรบเปนระดบชานาญการพเศษแลว ......... คน
(2) ผสมครเขารบการคดเลอกขUนตอนท� ๑ ของสวนราชการ จานวนทUงหมด .......... คน (3) **รายช�อขาราชการพลเรอนสามญผผานการคดเลอกเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง รนท�
... ขBนตอนท� 1 ของ – สวนราชการระดบกรม – มจานวนทBงหมด ........ คน ไดแก 1. นางสาว .......................................................... ตาแหนง ............................................. 2. นาย ................................................................. ตาแหนง .............................................
(4) สวนราชการระดบกรม – ขอนาสงเอกสารดงตอไปนB
4.1 สาเนาประกาศรบสมครของสวนราชการ 4.2 สาเนาประกาศรายช�อขาราชการพลเรอนสามญผผานการคดเลอกขBนตอนท� 1 ของสวนราชการ 4.3 สาเนาใบสมครของผผานการคดเลอกขBนตอนท� 1 ของสวนราชการ 4.4 เอกสารการรบรองคณสมบตของผสมคร 4.5 กรอบการส �งสมประสบการณภาพรวมของสวนราชการ 4.6 แบบสรปเกณฑการพจารณาคดเลอกขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(ขBนตอนท� 1) ผรบผดชอบระบบฯ ของสวนราชการ หรอ ผประสานงานระบบฯ ของสวนราชการ นาย/นาง/นางสาว ...................................... หรอ นาย/นาง/นางสาว .................................................... หมายเลขโทรศพท ................................................. หมายเลขโทรสาร .................................................... E-mail …………………………………………………………………………
กรณไมมผ ผานการคดเลอก ขอให สวนราชการกรอกข อมลในข อ (1 – 2) และสงไปยงสานกงาน ก.พ. ด วย
หนา 37 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
(แบบฟอรมเอกสารการรบรองคณสมบตของผสมครรายบคคล)
หนา 38 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
เอกสารหมายเลข 10 : แบบสรปเกณฑการพจารณาคดเลอกฯ
แบบสรปเกณฑการพจารณาคดเลอกขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธสง (ขUนตอนท� 1) โดยสวนราชการ
รายการประเมน* เกณฑวด
(อาจเปนคะแนนหรอเปนระดบ หรออ�น ๆ ตามท�คณะกรรมการกาหนด)
1. เกณฑการพจารณา (คณะกรรมการควรกาหนดใหสอดคลองและเหมาะสม)
1.1 ความร 1.2 ความสามารถ 1.3 ความประพฤต 1.4 ประสบการณ 1.5 ประวตการรบราชการ 2. คณลกษณะท�พงประสงคของขาราชการผมผลสมฤทธสงและองคประกอบอ�นท�จาเปนตามท�คณะกรรมการเหนสมควร
2.1 การมงผลสมฤทธ 2.2 การส �งสมความเช�ยวชาญในงานอาชพ 2.3 บรการท�ด 2.4 การยดม �นในความถกตอง ชอบธรรมและจรยธรรม 2.5 การทางานเปนทม 2.6 ความผกพนตอระบบราชการ 2.7 การอทศตนเพ�อสงคม
ฯลฯ *หมายเหต พจารณาจากหลกฐานตาง ๆ ไดแก ใบสมคร การสมภาษณและการนาเสนอโครงการ เปนตน
หนา 39 คมอการสรรหาและเลอกสรรขาราชการเพ�อเขาสระบบขาราชการผมผลสมฤทธ สง
(HiPPS Recruitment & Selection Toolkit)
Notes :
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------