- Universitas
Urelkom
Menimbang
Memperhatikan
b.
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS TETKOM
NoMoR : KR.314/SDM4 | BOSI zOL6
TENTANG
PENETAPAN MEKANISME ANATISIS JABATANDI LINGKUNGAN UNIVERSITAS TETKOM
REKTOR UNIVERSITAS TELKOM
bahwa dalam rangka pelaksanaan penataan dan penyempurnaanorganisasi institusi, tata kerja, dan sumber daya manusia di lingkunganUniversitas Telkom, maka perlu dilakukan analisis jabatan;
bahwa analisis jabatan diperlukan untuk menjamin terdefinisinyaakuntablilitas dan tanggung jawab sebuah jabatan, sehingga tidak terjaditumpang tindih dan kejelasan tugas antar jabatan;
bahwa analisis jabatan digunakan untuk menjamin objektifitas,transparansi, dan kesesuaian antara tuntutan tugas dalam jabatan denganpegawai yang akan menduduki jabatan tersebut;
bahwa untuk kepentingan di atas perlu adanya analisis jabatan dilingkungan Universitas Telkom yang sistematis untuk merumuskaninformasijabatan yang akurat dan sesuai dengan kebutuhan organisasi;
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud di atas, perludiatur melalui Keputusan Rektor universitas Telkom tentang penetapan
Mekanisme Analisis Jabatan Di Lingkungan Universitas Telkom;
Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Perguruan Tinggi.
Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional.
Peraturan pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang PenyelenggaraanPendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Telkom (YPT) yang termuat dalamAkta Notaris Wiratni Ahmadi, SH tanggal 23 Mei 1990 Nomor 163 yangtelah mengalami beberapa kali perubahan, dengan perubahan terakhirsebagaimana yang termuat dalam Akta Notaris Tien Norman Lubis, SHNomor : 04 tanggal 7 Februari 2014.
Keputusan Dewan Pengurus YPT No. Kep. 0318/5et-O4lYPTlZ014 TentangStatuta U niversitas Telkom.
Keputusan Dewan Pengurus YPT No. Kep. O674100/DGA-O2/YPT/2016Tenta ng Model Kom petensi Pegawai Yayasan Pendidikan Telkom.
d.
e.
:4.
b.
c.
d.
e.
t.
Keputusan /.....
Telkom University learning Centre Building - Bandung Technoplex I Jl. Telekomunikasi, Terusan Buah Batu, Bandung 40257, West Java, Indonesia
t: +62 22 756 4108 | f : +62 22 756 5200 | e: info@telkomuniversity'ac.id
www.tel kom u n iversitY.ac.id
Menetapkan
Pertama
Kedua
Ketiga
Keempat
Kelima
Keenam
g. Keputusan Dewan Pengurus YPT No. Kep. 0422/OOIDGA-O2{YPT/2OL5
tanggal 17 Juni 2015 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja UniversitasTelkom.
MEMUTUSKAN
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS TELKOM TENTANG PENETAPAN
MEKANISME ANATISIS JABATAN DI TINGKUNGAN UNIVERSITAS TELKOM
Menetapkan mekanisme analisis jabatan yang ada di lingkungan Universitas
Telkom keputusan ini.
Analisis Jabatan adalah proses kegiatan pengumpulan data/informasi yang
menyangkut tentang sesuatu Jabatan/Pekerjaan untuk menetapkan uraian
Jabatan/Pekerjaan serta persyaratannya.
Analisis Jabatan dapat digunakan pedoman bagian pengembangan sumber daya
manusia dalam menempatkan pegawai sesuai dengan kompetensinya dalam
rangka penataan organisasi.
Mekanisme analisis jabatan meliputi beberapa tahap, yaitu :
1. Persiapan analisis jabatan : pada tahap ini dilakukan identifikasi seluruhjabatan/pekerjaan yang akan dianalisis, menentukan referensi yang
dibutuhkan dalam melakukan analisis jabatan.
2. Pengumpulan data/informasi : pada tahap ini, dilakukan pengumpulan
data melalui proses observasi pada unit terkait dan wawancara
langsung terhadap pemilik jabatan/pekerjaan.
3. Pengolahan data/informasi : data yang telah terkumpul melalui
wawancara dan observasi akan dianalisis dengan melibatkan tim ahli
bidang SDM untuk mendapatkan uraian jabatan/pekerjaan berikutpersyaratannya.
4. Penyajian lnformasi hasil analisis : pada tahap ini, semua hasil analisisjabatan/pekerjaan adakan dituangkan dalam dokumen hasil analisis
yang telah ditetapkan pada unit SDM.
Luaran hasil analisis dari jabatan/pekerjaan pada Universitas Telkom terdapatpada Lampiran 1 keputusan ini.
Definisi yang dijadikan acuan dalam luaran hasil analisis jabatan pada Lampiran
1 adalah sebagai berikut :
1. Jabatan (/ob) adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggungjawab,
wewenang dan hak seorang Pegawai dalam suatu satuan organisasi.
2. Latar Belakang Pekeriaan lReason for tobl adalah gambaran tentang fungsi
utama dari sebuah jabatan dimana fungsi utama sebuah jabatan
merupakan aktivitas penting yang harus dilakukan oleh pentahapan suatujabatan. Aktivitas-aktivitas ini merupakan alasan mengapa suatu jabatan
perlu ada di dalam sebuah organisasi.
3. Deskripsi Jabatan pob Description) adalah uraian tentang informasi dan
karakteristik jabatan, seperti nama jabatan, kode jabatan, letak jabatan,
ikhtisar jabatan, uraian tugas, hasil kerja, bahan kerja, peralatan kerja,
tanggungjawab jabatan, wewenang jabatan, korelasi jabatan, kondisi kerja
dan syaratjabatan.
Ketujuh
Kedelapan
4. Tujuan lObjedivel adalah untuk memastikan bahwa fungsi jabatan
tersebut telah sesuai dengan latar belakang pekerjaan tersebut dibuat baik
dari sisi penempatan pegawai maupun dari sisi aktivitas pekerjaannya serta
sesuai pula dengan target organisasi yang sudah ditetapkan.5. fndikator Performansi Keria (lndicator Performancef adalah alat ukur atau
output yang harus ada / diselesaikan dalam suatu jabatan.
6. Pendidikan / Pengalaman dan Pengetahuan lEducation / Experience &Knowledgel adalah kualifikasiyang harus dipenuhi untuk menduduki suatujabatan yang meliputi pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja, danpengetahuan kerja serta syarat psikologi lainnya sesuai yang ditentukanorganisasi.
7. Keterampilan (Skitt) adalah kualifikasi lainnya / tambahan persyaratan yang
harus dipenuhi untuk menduduki suatu jabatan.
8. Kuafitas Personal lPersonal Qualitiesl adalah karakter personal yang harus
dimiliki oleh individu untuk dapat menjalankan / menempati suatu posisi
jabatan.
Apabila ada hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini maka akan
ditentukan dalam ketentuan sebagaimana mestinya.
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkandi :BandungPada Tanggal : r9 gapternber 2016
ASTETKOM
k=,-.-.Prof*ln Mochamad Ashari, M.Ens., Ph.D.,.f
/ RektorI
DIHAPUSKAN SESUDAH TAHUNTfr,5UB UNIT
TelkomU n ive rsitg
AceruoA rub. - ,r ..-- ____J
UNIT ORCANISASI
KONSEPTOR
DtKET|K / DTKERJAKAN
DIPERIKSA OLEH
__lNOMOR
DITETAPKAN
Bandung,
Kepada Yth:
Mochamad Ashari
SEBELUM DITETAPKAN Perihal:
5K Rektor ttg Penetapan Mekanisme Anjab dl lingkunganUniv.Telkom
Tembusan:
Hetti Hidayati I
Berkas Kembali Pada UnitLampiran:
ANALISIS JABATAN
(JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KOORDINATOR MANAJEMEN TRANSFORMASI
LOKASI KERJA: KOORDINATOR MANAJEMEN TRNSFORMASI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Merencanakan, memimpin, dan mengelola pelaksanaan program kerja change management institusi, meliputi perencanaan, pengembangan, dan evaluasi strategis institusi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Merencanakan dan memimpin pelaksanaan program kerja change management meliputi
perencanaan, pengembangan, dan evaluasi strategis institusi sesuai dengan visi, misi dan tujuan institusi.
2. Melakukan pengawasan, pengendalian dan evaluasi implementasi roadmap sasaran strategis.
Tujuan (Objective) 1. Memberikan konsultasi pada Rektor tentang penyusunan rencana pelaksanaan program kerja
change management meliputi perencanaan, pengembangan, dan evaluasi strategis institusi sesuai dengan visi, misi dan tujuan institusi.
2. Memastikan berlangsungnya koordinasi program kerja dan aktivitas yang terkait mengenai proses transformasi dengan seluruh unit.
3. Melakukan monitoring dan pengawalan terhadap implementasi program kerja Unit/Program Studi/Fakultas guna pencapaian sasaran strategis Universitas Telkom.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen Renip dan Renstra. 2.1 Adanya dokumen Rolling Renip dan Renstra. 2.2 Adanya dokumen evaluasi Renip dan Renstra. 3.1 Adanya dokumen KM Institusi dan KM Unit. 3.2 Adanya dokumen RKM dan RKA institusi dan unit.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum berpendidikan S3 dan/atau memiliki jabatan akademik minimal Lektor Kepala. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan minimal selevel Dekan
atau Direktur setidaknya selama 5 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang rantai sejarah institusi pendidikan tinggi. 4. Memiliki pengetahuan tentang rencana induk institusi. 5. Memiliki pengetahuan tentang rencana strategis institusi.
Ketrampilan (Skill)
Transformation Planning and Organizational Change. Strategic Planning. Organizational Building. Negotiable Conversation.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Organizational Awareness, Analytical thinking, conseptual thinking, self control, directiveness, organizational commitment, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN
(JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: REKTOR
LOKASI KERJA: REKTORAT
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Menjamin visi, strategi dan kebijakan pengembangan lembaga serta tri dharma perguruan tinggi melalui kepemimpinan.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Menyusun dan/atau menetapkan strategi dan kebijakan pengembangan lembaga meliputi visi,
misi, tata nilai dan tata pamong, serta memastikan kebijakan dapat dipahami oleh para pemangku jabatan maupun stakeholder di lingkungan internal institusi.
2. Menyusun dan/atau menetapkan kebijakan penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi agar sesuai dengan standar kualitas mutu, baik yang ditetapkan secara institusi, nasional, maupun internasional.
3. Melakukan koordinasi dan kerjasama strategis dengan berbagai pihak, baik pihak internal (Warek, Dekan, Direktur dan pejabat lainnya) maupun pihak eksternal (DIKTI, Perguruan Tinggi lain, Kopertis, Perusahaan, dan institusi lain yang terkait) untuk menjamin pencapaian visi lembaga.
Tujuan (Objective) 1. Memastikan penyusunan, penetapan, monitoring, evaluasi dan perbaikan kebijakan mengenai
kepemimpinan lembaga. 2. Memastikan penyusunan, penetapan, monitoring, evaluasi dan perbaikan kebijakan mengenai
rencana strategis institusi. 3. Memastikan penyusunan, penetapan, monitoring, evaluasi dan perbaikan kebijakan mengenai
kemitraan strategis institusi. 4. Memastikan penyusunan, penetapan, monitoring, evaluasi dan perbaikan kebijakan mengenai
Tridharma Perguruan Tinggi.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Perumusan visi dan misi, tata nilai serta tata pamong institusi. 1.2 RKM dan RKA institusi. 2.1 Pencapaian Renip institusi. 2.2 Pencapaian Renstra institusi. 3. Kesepakatan kerja sama dengan pihak terkait. 4. Standar kualitas dan reputasi institusi sesuai dengan standar perguruan tinggi baik di skala nasional atau internasional.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum berpendidikan S3. 2. Memiliki jabatan Akademik minimal Guru Besar. 3. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi minimal selevel
Wakil Rektor setidaknya selama 2 tahun. 4. Memiliki pengetahuan tentang rantai nilai institusi pendidikan tinggi. 5. Memiliki pengetahuan tentang standar mutu pendidikan tinggi. 6. Memiliki pengetahuan tentang rencana induk institusi. 7. Memiliki pengetahuan tentang rencana strategis institusi.
Ketrampilan (Skill) Manajemen strategi. Manajemen risiko. Strategic Planning. Organizational Building. Research and Teaching. Negotiable Conversation.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Organizational Awareness, Developing others, Directiveness, Team Leadership, Analytical thinking, conseptual thinking, self control, self confident, flexibility, organizational commitment, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN
(JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KABAG SEKRETARIAT & PUBLIC
RELATION LOKASI KERJA: BAGIAN SEKRETARIAT & PUBLIC
RELATION
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan, implementasi, monitoring serta evaluasi & perbaikan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan sekretariat, tata administras dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengelola & mengkoordinasikan penyusunan, implementasi, monitoring serta evaluasi & perbaikan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan sekretariat, tata administrasi dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal.
Tujuan (Objective) 1. Mengelola & mengkoordinasikan penyusunan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan sekretariat,
tata administrasi dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal. 2. Mengelola & mengkoordinasikan implementasi fungsi-fungsi yang berkaitan dengan sekretariat,
tata administrasi dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal. 3. Mengelola & mengkoordinasikan monitoring fungsi-fungsi yang berkaitan dengan sekretariat,
tata administrasi dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal. 4. Mengelola & mengkoordinasikan evaluasi & perbaikan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan
sekretariat, tata administrasi dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen prosedur penyusunan kebijakan dan sasaran mutu tata administrasi dan
komunikasi institusi. 2.1 Efektifitas proses administrasi dan komunikasi institusi berdasarkan sasaran mutu tata
administrasi dan komunikasi institusi. 2.2 Adanya rekaman implementasi prosedur dan sasaran mutu tata administrasi dan komunikasi
institusi. 3. Kesesuaian rencana dan implementasi tata administrasi dan komunikasi institusi. 4. Adanya perbaikan proses administrasi dan komunikasi institusi berdasarkan hasil evaluasi.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan standar mutu pendidikan tinggi
minimal selevel asisten manajer atau kepala urusan setidaknya selama 2 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai kebijakan dan sasaran mutu institusi.
Ketrampilan (Skill) Document Support System. Operational management. Complain Management. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, achievemenet of orientation, relationship building, self confidence, self control, Organizational Awareness, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN
(JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR PUBLIC RELATION
LOKASI KERJA: BAGIAN SEKRETARIAT & PUBLIC RELATION
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengelolaan penyusunan dan implementasi program komunikasi institusi, baik internal maupun eksternal.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu pengelolaann penyusunan dan implementasi program komunikasi institusi, baik internal maupun eksternal, serta membantu pelaksanaan protokoler.
Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan program komunikasi institusi baik internal maupun eksternal. 2. Membantu implementasi program komunikasi institusi baik internal maupun eksternal.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja program komunikasi institusi baik internal
maupun eksternal. 2. Kesesuaian implementasi dengan prosedur atau instruksi kerja.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 jurusan ilmu komunikasi/public relation. 2. Berpengalaman dalam public relation institusi pendidikan tinggi minimal selevel staff
setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan dan optimalisasi komunikasi via media sosial.
Ketrampilan (Skill) Public relation Communication
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN
(JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR SEKRETARIAT & HUKUM
LOKASI KERJA: BAGIAN SEKRETARIAT & PUBLIC RELATION
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengelolaan implementasi administrasi kesekretariatan dan aspek legal dokumen institusi, baik internal maupun eksternal.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu penyusunan dan implementasi administrasi kesekretariatan dan aspek legal dokumen institusi, baik internal maupun eksternal.
Tujuan (Objective) 1. Membant penyusunan program administrasi kesekretariatan dan aspek legal dokumen institusi
baik internal maupun eksternal. 2. Membantu implementasi program administrasi kesekretariatan dan aspek legal dokumen
institusi baik internal maupun eksternal.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja program administrasi kesekretariatan dan aspek
legal dokumen institusi baik internal maupun eksternal. 2. Kesesuaian implementasi dengan prosedur atau instruksi kerja.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 jurusan hukum. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan standar mutu pendidikan tinggi
minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai standar mutu administrasi institusi perguruan tinggi.
Ketrampilan (Skill) Manajemen operasional. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution. Administrative Skill. Time Management. Document Support system Legal
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 3 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KABAG SATUAN AUDIT INTERNAL LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN AUDIT INTERNAL
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan implementasi dan monitoring audit institusi dengan pihak internal (fakultas dan direktorat/unit) dan eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, serta pihak yang berwenang lainnya), serta mengevaluasi hasil audit.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengkoordinasikan perumusan, implementasi, dan monitoring audit institusi dengan pihak internal (fakultas dan direktorat/unit) serta mengevaluasi hasil audit. Mengkoordinasikan implementasi dan monitoring audit institusi dengan pihak internal (fakultas dan direktorat/unit) dan eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, serta pihak yang berwenang lainnya), serta mengevaluasi hasil audit.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perumusan audit mutu internal institusi yang meliputi kepatuhan
penyelenggaraan proses terhadap aturan dan tata kelola keuangan. 2. Melakukan implementasi audit mutu internal institusi secara periodik. 3. Melakukan monitoring audit mutu internal institusi dan mengevaluasi hasil audit.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen ruang lingkup audit mutu institusi per periode audit. 2. Adanya dokumen PTPP. 3. Adanya dokumen perbaikan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam menyelenggarakan audit dan mengimplementasikan hasil audit sesuai
standar mutu pendidikan tinggi minimal selevel asisten manajer atau kepala urusan setidaknya selama 2 tahun.
3. Memiliki pengetahuan mengenai proses audit visi&misi, tujuan, kebijakan serta sasaran mutu institusi.
4. Memiliki pengetahuan mengenai RENSTRA dan RENIP institusi.
Ketrampilan (Skill) Document Support System. Manajemen operasional. Manajemen Audit. Complain Management. Quality Standard Institution Certified Quality Policy Institution.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, achievemenet of orientation, relationship building, self confidence, self control, Organizational Awareness, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 3 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR AUDIT AKADEMIK LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN AUDIT INTERNAL
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai audit akademik.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai audit akademik
dengan pihak internal (fakultas) maupun eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, serta pihak yang berwenang lainnya).
Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan pelaksanaan audit akademik dengan pihak internal (fakultas)
serta melakukan koordinasi dengan pihak eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, maupun pihak yang berwenang lainnya).
2. Membantu mengevaluasi mengenai audit akademik dengan pihak internal (fakultas) serta eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, maupun pihak yang berwenang lainnya).
3. Membantu menganalisa mengenai audit akademik dengan pihak internal (fakultas) serta eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, serta pihak yang berwenang lainnya).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan audit akademik dengan pihak internal (fakultas)
maupun eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, maupun pihak yang berwenang lainnya). 2. Adanya prosedur mengenai evaluasi audit akademik dengan pihak internal (fakultas) maupun
eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, maupun pihak yang berwenang lainnya). 3. Adanya prosedur untuk menganalisis mengenai audit akademik dengan pihak internal (fakultas)
maupun eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, maupun pihak yang berwenang lainnya).
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan
(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan audit pendidikan tinggi minimal
selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai proses audit akademik mutu institusi.
Ketrampilan (Skill) Manajemen operasional. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution. Analytical Thinking. Time Management.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 3 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR AUDIT PENDUKUNG AKADEMIK
LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN AUDIT INTERNAL
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai audit pendukung akademik.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai audit pendukung
akademik, meliputi kepatuhan penyelenggaraan proses terhadap aturan dan tata kelola keuangan dengan pihak internal (unit pendukung akademik) serta eksternal.
Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan pelaksanaan mengenai audit pendukung akademik, meliputi
kepatuhan penyelenggaraan proses terhadap aturan dan tata kelola keuangan dengan pihak internal (unit pendukung akademik) serta eksternal.
2. Membantu mengevaluasi mengenai audit pendukung akademik, meliputi kepatuhan penyelenggaraan proses terhadap aturan dan tata kelola keuangan dengan pihak internal (unit pendukung akademik) serta eksternal.
3. Membantu menganalisa mengenai audit pendukung akademik, meliputi kepatuhan penyelenggaraan proses terhadap aturan dan tata kelola keuangan dengan pihak internal (unit pendukung akademik) serta eksternal.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan audit pendukung akademik dengan pihak internal
maupun eksternal. 2. Adanya prosedur mengenai evaluasi audit pendukung akademik dengan pihak internal maupun
eksternal. 3. Adanya prosedur untuk menganalisis mengenai audit pendukung akademik dengan pihak
internal maupun eksternal.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan audit pendidikan tinggi minimal
selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai proses audit unit pendukung akademik mutu institusi.
Ketrampilan (Skill) Manajemen operasional. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution. Analytical Thinking. Time Management.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 3 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR MONITORING & PELAPORAN AUDIT INTERNAL
LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN AUDIT INTERNAL
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu monitoring dan pelaporan mengenai audit institusi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu monitoring dan pelaporan mengenai audit institusi dengan pihak internal dan
eksternal institusi.
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengevaluasi mengenai perumusan kebijakan & sasaran mutu institusi. 2. Membantu menganalisa mengenai perumusan kebijakan & sasaran mutu institusi. 3. Membantu pembuatan laporan hasil analisis.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Pelaksanaan prosedur audit mutu internal mengenai tata nilai dan tata pamong. 2. Pelaksanaan prosedur untuk memonitor mengenai pengendalian audit mutu dan instruksi kerja
audit mutu. 3. Adanya laporan mengenai pengendalian hasil audit institusi.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan audit pendidikan tinggi minimal
selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan dalam memonitor dan melaporkan proses audit mutu institusi.
Ketrampilan (Skill) Manajemen operasional. Document Control System. Complain Management. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution. Administrative Skill. Time Management.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern of order, initiative, achievement of orientation, team work, self control, supervise others.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 3 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KABAG SATUAN PENJAMINAN
MUTU LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN PENJAMIN MUTU
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan & penyusunan, pengembangan & pengelolaan, implementasi & monitoring serta evaluasi & perbaikan sistem mutu institusi berdasarkan SNPT, Akreditasi BAN-PT, dan RENSTRA institusi dengan pihak internal (fakultas dan direktorat/unit) dan eksternal (BAN-PT dan Badan Sertifikasi lainnya).
Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengkoordinasikan perencanaan & penyusunan, pengembangan & pengelolaan, implementasi & monitoring, evaluasi & perbaikan sistem mutu institusi berdasarkan SNPT, Akreditasi BAN-PT, dan RENSTRA institusi dengan pihak internal (fakultas dan direktorat/unit) dan eksternal (BAN-PT dan Badan Sertifikasi lainnya).
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan & penyusunan sistem mutu berupa kebijakan, sasaran, dan
dokumen mutu institusi. 2. Mengkoordinasikan pengembangan & pengelolaan sistem mutu institusi. 3. Mengkoordinasikan implementasi & monitoring sistem mutu institusi. 4. Melaksanakan evaluasi rumusan & perbaikan sistem mutu institusi.
Indikator Performansi Kerja
(Indicator Performance) 1. Adanya dokumen sistem mutu berupa prosedur, instruksi kerja, kebijakan dan sasaran mutu
institusi. 2.1 Efisiensi proses pengembangan penjaminan mutu institusi. 2.2 Tersertifikasinya sistem mutu institusi. 3.1 Adanya rekaman implementasi sistem mutu institusi. 3.1 Kesesuaian perumusan standar mutu kegiatan akademik dan pendukung akademik dengan
implementasi sistem mutu institusi. 4.1 Kecepatan dan ketepatan penyesuaian sistem mutu institusi terhadap perubahan organisasi
atau kebijakan standar mutu yang diacu. 4.2 Adanya peningkatan atau penyesuaian sistem mutu institusi berdasarkan hasil evaluasi.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan standar mutu pendidikan tinggi
minimal selevel asisten manajer atau kepala urusan setidaknya selama 2 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai kebijakan dan sasaran mutu, serta proses bisnis institusi. 4. Memiliki pengetahuan mengenai SNPT dan Akreditasi BAN-PT. 5. Memiliki pengetahuan mengenai RENSTRA dan RENIP institusi.
Ketrampilan (Skill) Document Support System. Manajemen operasional. Complain Management. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution.
Kualitas Personal
(Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, achievemenet of orientation, relationship building, self confidence, self control, Organizational Awareness, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 3 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR PENGENDALIAN DOKUMEN MUTU
LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN PENJAMIN MUTU
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan, implementasi dan monitoring dokumen kebijakan & sasaran mutu.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu penyusunan, implementasi dan monitoring dokumen kebijakan & sasaran mutu dengan pihak internal (fakultas dan unit pendukung) serta ekternal (pihak pemangku kepentingan yang berhubungan dengan peraturan perundang-undangan yang terkait jasa pendidikan).
Tujuan (Objective) 1. Membantu koordinasi penyusunan dokumen kebijakan & sasaran mutu seluruh institusi
dengan pihak terkait. 2. Membantu implementasi dan monitoring pelaksanaan penyusunan dokumen kebijakan &
sasaran mutu seluruh institusi.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen kebijakan dan sasaran mutu berupa prosedur dan instruksi kerja yang
terverifikasi. 2.1 Adanya prosedur monitoring dan pengendaliaan kebijakan dan sasaran mutu institusi. 2.2 Adanya daftar pengendalian dokumen berupa: daftar prosedur dan statusnya, instruksi kerja
dan statusnya, serta rekaman.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan standar mutu pendidikan tinggi
minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan proses pengendalian dokumen mutu institusi. 4. Memiliki pengetahuan generic process bisnis perguruan tinggi.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional Complain Management Administrative Skill Time Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 3 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR PENGEMBANGAN SISTEM MUTU
LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN PENJAMIN MUTU
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengembangan dan pengelolaan sistem mutu institusi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu pengembangan dan pengelolaan sistem mutu institusi.
Tujuan (Objective) 1. Membantu pengembangan sistem mutu institusi, yang meliputi kegiatan akademik dan
pendukung akademik. 2. Membantu pengelolaan penjaminan sistem mutu institusi, yang meliputi kegiatan akademik dan
pendukung akademik.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen pengembangan sistem mutu institusi. 2. Adanya dokumen perbaikan penjaminan mutu dan instruksi kerja mengenai pengembangan
kebijakan & sasaran mutu.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan standar mutu pendidikan tinggi
minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai proses pengembangan sistem mutu institusi.
Ketrampilan (Skill) Manajemen operasional. Complain Management. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution. Administrative Skill. Time Management.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 3 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR ANALISIS MUTU LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN PENJAMIN MUTU
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu monitoring, evaluasi dan analisa sistem mutu institusi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan analisis sistem mutu institusi meliputi identifikasi permasalahan,
implementasi prosedur & instruksi kerja, dan alternatif tindakan korektif yang menjadi dasar pengembangan sistem mutu institusi.
2. Membantu monitoring hasil audit mutu institusi sebagai dasar pertimbangan evaluasi sistem mutu institusi.
Tujuan (Objective) 1. Membantu monitoring dan evaluasi mutu institusi. 2. Membantu menganalisa sistem mutu institusi.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur permintaan tindakan perbaikan dan pencegahan (PTPP) atau evaluasi
mengenai pengendalian mutu dan instruksi kerja tentang perumusan kebijakan & sasaran mutu.
2. Adanya prosedur untuk menganalisis mengenai pengendalian mutu dan instruksi kerja tentang perumusan kebijakan & sasaran mutu.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan standar mutu pendidikan tinggi
minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan dalam mengevaluasi dan menganalisa mengenai proses penjaminan
mutu institusi.
Ketrampilan (Skill) Manajemen operasional. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution. Analytical Thinking. Time Management.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern of order, initiative, achievement of orientation, team work, self control, supervise others.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: DIREKTUR PASCA SARJANA &
ADVANCE LEARNING LOKASI KERJA: PASCA SARJANA & ADVANCE
LEARNING
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkordinasikan rencana strategis pengembangan dan implementasi, monitoring dan evaluasi, serta pengendalian mutu program pasca sarjana dan advance learning.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkordinasikan rencana strategis pengembangan dan implementasi, monitoring dan
evaluasi, serta pengendalian mutu program pasca sarjana dan advance learning dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (DIKTI).
Tujuan (Objective) 1. Mengkordinasikan rencana strategis pengembangan dan implementasi program pasca sarjana
dan advance learning dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (DIKTI), meliputi : program pasca sarjana, program pendidikan jarak jauh, dan pengelolaan kelas internasional.
2. Mengkordinasikan monitoring dan evaluasi program pasca sarjana dan advance learning dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (DIKTI), meliputi : program pasca sarjana, program pendidikan jarak jauh, dan pengelolaan kelas internasional.
3. Mengkordinasikan pengendalian mutu program pasca sarjana dan advance learning dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (DIKTI), meliputi : program pasca sarjana, program pendidikan jarak jauh, dan pengelolaan kelas internasional.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adananya dokumen RENSTRA. 2.1 Tingkat kesesuain rencana dan implementasi. 3. Adanya dokumen pengendalian mutu.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S3. 2. Berpengalaman sebagai Dosen / tenaga pendidik minimal 5 tahun atau posisi yang sama di
tempat lain. 3. Minimum berjabatan fungsional Lektor Kepala 4. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis perguruan tinggi. 5. Memiliki pengetahuan tentang sasaran mutu institusi. 6. Memiliki pengetahuan tentang manajemen pendidikan pascasarjana. 7. Memiliki pengetahuan tentang metode dan teknologi pembelajaran.
Ketrampilan
(Skill) Evaluasi dan penyusunan kurikulum Perguruan tinggi DIKTI. ISO 9000 Risk management Strategic Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Developing others, Concern of order, team work, inisiatif, information seeking, expertise, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KEPALA UPT PENDIDIKAN JARAK
JAUH LOKASI KERJA: UPT PENDIDIKAN JARAK JAUH
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi program UPT PJJ.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi program UPT PJJ
dengan pihak internal (fakultas dan BPP) maupun eksternal (DIKTI), meliputi : pengelolaan materi, ujian, dan perangkat pendukung, serta dokumentasi dan kebijakan.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan rencana implementasi program UPT PJJ dengan pihak internal (fakultas dan
BPP) maupun eksternal (DIKTI), meliputi : pengelolaan materi, ujian, dan perangkat pendukung, serta dokumentasi dan kebijakan.
2. Mengkoordinasikan pengembangan program UPT PJJ dengan pihak internal (fakultas dan BPP) maupun eksternal (DIKTI), meliputi : pengelolaan materi, ujian, dan perangkat pendukung, serta dokumentasi dan kebijakan.
3. Mengkoordinasikan evaluasi program UPT PJJ dengan pihak internal (fakultas dan BPP) maupun eksternal (DIKTI), meliputi : pengelolaan materi, ujian, dan perangkat pendukung, serta dokumentasi dan kebijakan.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur pengelolaan materi PJJ. 1.2 Adanya prosedur pelaksanaan ujian PJJ. 1.3 Tersedianya perangkat pendukung sesuai kebutuhan. 1.4 Adanya prosedur pengelolaan dokumentasi PJJ. 1.5 Adanya dokumen kebijakan yang sudah dibuat. 2. Adanya dokumen analisis kebutuhan dan program yang sudah berjalan. 3. Tingkat kesesuaian pelaksanaan dan prosedur yang sudah di buat.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 2. Pengalaman minimal 3 tahun dalam mengelola Administrasi Akademik di institusi pendidikan 3. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi dan kurikulum pendidikan jarak jauh. 4. Mengetahui proses bisnis dan sasaran mutu sistem pendidikan jarak jauh.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst Time management Document support system
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGELOLAAN MATERI,
UJIAN & PERANGKAT PENDUKUNG LOKASI KERJA: UPT PENDIDIKAN JARAK JAUH
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi materi, ujian, dan perangkat pendukung program peerkuliahan jarak jauh.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi materi,
ujian, dan perangkat pendukung program perkuliahan jarak jauh dengan pihak internal (fakultas dan BPP).
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi materi dan
ujian program perkuliahan jarak jauh dengan pihak internal (fakultas dan BPP). 2. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi perangkat
pendukung program perkuliahan jarak jauh dengan pihak internal (fakultas dan BPP).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur pengelolaan materi PJJ. 1.2 Adanya prosedur pelaksanaan ujian PJJ. 2.1 Tersedianya perangkat pendukung sesuai kebutuhan. 2.2 Adanya dokumen analisis kebutuhan terhadap peragkat pendukung. 2.3 Tingkat kepuasan mahasiswa dan dosen terhadap perangkat pendukung.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman minimal 2 tahun dalam mengelola Administrasi Akademik di institusi pendidikan. 3. Berpengalaman sebagai content administrator minimal 2 tahun. 4. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi dan kurikulum pendidikan jarak jauh.
5. Memiliki pengetahuan tentang e-learning.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst Time management Document support system Graphics design Video/presentation
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, inisiatif, costumer service orientation, expertise, achievemenet of orientation, self confidence, self control.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGELOLAAN PROGRAM
DOKUMENTASI & KEBIJAKAN LOKASI KERJA: UPT PENDIDIKAN JARAK JAUH
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi dokumentasi dan kebijakan program perkuliahan jarak jauh.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi
dokumentasi dan kebijakan program perkuliahan jarak jauh dengan pihak internal (fakultas dan BPP).
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi
dokumentasi program perkuliahan jarak jauh dengan pihak internal (fakultas dan BPP). 2. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi kebijakan
program perkuliahan jarak jauh dengan pihak internal (fakultas dan BPP).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur pengelolaan dokumentasi PJJ. 2. Adanya dokumen kebijakan yang sudah dibuat.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman minimal 2 tahun dalam mengelola Administrasi Akademik di institusi pendidikan. 3. Berpengalaman sebagai content administrator minimal 2 tahun. 4. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi dan kurikulum pendidikan jarak jauh. 5. Memiliki pengetahuan tentang e-learning.
Ketrampilan
(Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management Time management Document support system
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, inisiatif, costumer service orientation, expertise, achievemenet of orientation, self confidence, self control.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAJER INTERNATIONAL CLASS
LOKASI KERJA: INTERNATIONAL CLASS
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi program kelas internasional.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi program kelas
internasional dengan pihak internal (fakultas dan International office), meliputi pengelolaan pembelajaran dan layanan fasilitas.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi pengelolaan
pembelajaran kelas internasional dengan pihak internal (fakultas dan International office). 2. Mengkoordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi layanan fasilitas kelas
internasional dengan pihak internal (fakultas dan International office).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur atau instruksi kerja mengenai pengelolaan pembelajaran di kelas
internsional. 2.1 Adanya dokumen prosedur atau instruksi kerja layanan fasilitas di kelas internsional. 2.2 Tersedianya fasilitas sesuai kebutuhan. 2.3 Ketepatan dan kecepatan penanganan keluhan terkait pembelajaran dan layanan fasilitas.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S2. 2. Berpengalaman sebagai Dosen / tenaga pendidik minimal 5 tahun atau posisi yang sama di
tempat lain. 3. Memiliki pengatahuan tentang administrasi akademik dan layanan akademik. 4. Memiliki kemampuan bahasa inggris yang baik verbal dan non verbal.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Complain management Operational Management Time management Document support system TOEFL minimal 550 Public relation
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN LAYANAN FASILITAS
LOKASI KERJA: INTERNATIONAL CLASS
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi layanan fasilitas kelas internasional.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi layanan
fasilitas kelas internasional dengan pihak internal (fakultas).
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi dan pengembangan layanan fasilitas kelas
internasional dengan pihak internal (fakultas). 2. Membantu mengkordinasikan rencana evaluasi layanan fasilitas kelas internasional dengan
pihak internal (fakultas).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen prosedur atau instruksi kerja layanan fasilitas di kelas internsional. 1.2 Tersedianya fasilitas sesuai kebutuhan. 2.1 Ketepatan dan kecepatan penanganan keluhan terkait pembelajaran dan layanan fasilitas. 2.2 Kepuasan mahasiswa dan dosen kelas internasional terhadap layanan fasilitas.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam hal pengelolaan fasilitas minimum selevel staf setidaknya selama 2 tahun
atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki kemampuan bahasa inggris yang baik baik verbal dan non verbal.
Ketrampilan
(Skill) Costumer Service Excelent Complain management Operational Management Time management Document support system TOEFL minimal 550
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, inisiatif, costumer service orientation, expertise, achievemenet of orientation, self confidence, self control.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGELOLAAN
PEMBELAJARAN LOKASI KERJA: INTERNATIONAL CLASS
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi pengelolaan pembelajaran kelas internasional.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi pengelolaan
pembelajaran kelas internasional dengan pihak internal (fakultas).
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, dan pengembangan pengelolaan
pembelajaran kelas internasional dengan pihak internal (fakultas). 2. Membantu mengkordinasikan evaluasi pengelolaan pembelajaran kelas internasional dengan
pihak internal (fakultas).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur atau instruksi kerja mengenai pengelolaan pembelajaran di kelas
internsional. 2. Ketepatan dan kecepatan penanganan keluhan terkait pembelajaran.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam hal administrasi akademik minimum selevel staf setidaknya selama 2
tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki kemampuan bahasa inggris yang baik baik verbal dan non verbal.
Ketrampilan
(Skill) Costumer Service Excelent Complain management Operational Management Time management Document support system TOEFL minimal 550
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, inisiatif, costumer service orientation, expertise, achievemenet of orientation, self confidence, self control.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KOORDINATOR PASCA SARJANA
LOKASI KERJA: PASCA SARJANA
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkordinasikan penyelenggaraan, pengembangan, dan pengendalian mutu program pasca sarjana.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkordinasikan penyelenggaraan, pengembangan, dan pengendalian mutu program pasca
sarjana dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (DIKTI).
Tujuan (Objective) 1. Mengkordinasikan penyelenggaraan program pasca sarjana dengan pihak internal (fakultas)
dan eksternal (DIKTI). 2. Mengkordinasikan pengembangan program pasca sarjana dengan pihak internal (fakultas) dan
eksternal (DIKTI). 3. Mengkordinasikan pengelolaan dokumen pengendalian mutu program pasca sarjana dengan
pihak internal (fakultas) dan eksternal (DIKTI).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur penyelenggaraan program pasca sarjana. 2. Adanya dokumen rencana pengembangan program pasca sarjana. 3. Adanya dokumen pengendalian mutu program pasca sarjana.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S3. 2. Berpengalaman sebagai Dosen / tenaga pendidik minimal 5 tahun atau posisi yang sama di
tempat lain. 3. Jabatan akademik minimal Lektor 4. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis perguruan tinggi. 5. Memiliki pengetahuan tentang sasaran mutu institusi.
6. Memiliki pengetahuan tentang manajemen pendidikan pascasarjana.
Ketrampilan (Skill) Evaluasi dan penyusunan kurikulum Perguruan tinggi DIKTI. ISO 9000 Strategic management Operasional Manajemen
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, team work, inisiatif, information seeking, costumer service orientation, expeertise, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 11 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: DIREKTUR SISTEM INFORMASI LOKASI KERJA: DIREKTORAT SISTEM INFORMASI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan dan mengelola strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja Direktorat Sistem Informasi sesuai dengan RENSTRA di Bidang Sistem Informasi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,
penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan layanan operasional sistem informasi. 2. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,
penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan instalasi dan pengelolaan infrastruktur sistem informasi dan pengembangan konten.
3. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi, penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan riset dan pengembangan sistem informasi.
Tujuan (Objective) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,
penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan layanan operasional sistem informasi menyesuaikan dengan proses bisnis institusi untuk memenuhi standar mutu layanan operasional sistem informasi.
2. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi, penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan instalasi dan pengelolaan infrastruktur sistem informasi serta pengembangan konten sesuai dengan proses bisnis institusi.
3. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi, penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan riset dan pengembangan sistem informasi menyesuaikan dengan proses bisnis institusi untuk memenuhi standar mutu sistem informasi perguruan tinggi.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Tingkat kesesuaian dan kepuasan terhadap layanan operasional sistem informasi. 2.1 Tingkat reliabilitas dan durabilitas perangkat keras, perangkat lunak, data dan informasi. 2.2 Pencapaian target ranking webometrics.
3. Tingkat pencapaian pengembangan perangkat lunak untuk setiap unit di institusi berdasarkan rencana strategis SISFO.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir Minimum S2 bidang Teknologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem
Informasi. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan sistem informasi pendidikan tinggi
minimal selevel manajer atau kepala bagian setidaknya selama 4 tahun atau berpengalaman bekerja sebagai project manajer / leader dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi minimal 4 tahun.
4. Memiliki pengetahuan tentang standar mutu dan proses bisnis pendidikan tinggi. 5. Memiliki pengetahuan tentang manajemen sistem informasi.
Ketrampilan (Skill) 1. Manajemen Proyek sistem informasi 2. Manajemen Strategi Sistem Informasi 3. ISO 2000 4. Manajemen SDM 5. Customer Service Excelence
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Developing others, Concern of order, team work, inisiatif, information seeking, expertise, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 11 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAJER LAYANAN OPERASIONAL SISFO
LOKASI KERJA: BAGIAN LAYANAN OPERASIONAL SISFO
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja layanan operasional sistem informasi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur layanan operasional sistem informasi, pengelolaan
rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: layanan operasional sistem informasi akademik, layanan operasional sistem informasi non akademik, dan service level management.
2. Mengkordinasikan dan mengelola pembuatan sistem basis data terintegrasi, serta mengarahkan desain layanan operasional mengacu pada sistem basis data tersebut.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur layanan operasional sistem informasi yang meliputi:
layanan operasional sistem informasi akademik, layanan operasional sistem informasi non akademik, dan service level management.
2. Mengkoordinasikan implementasi layanan operasional sistem informasi yang meliputi: layanan operasional sistem informasi akademik, layanan operasional sistem informasi non akademik, dan service level management.
3. Melaksanakan monitoring terhadap implementasi layanan operasional sistem informasi yang meliputi: layanan operasional sistem informasi akademik, layanan operasional sistem informasi non akademik, dan service level management.
4. Melaksanakan evaluasi terhadap implementasi layanan operasional sistem informasi yang meliputi: layanan operasional sistem informasi akademik, layanan operasional sistem informasi non akademik, dan service level management.
5. Menjamin tersedianya sistem basis data terintegrasi.
Indikator Performansi Kerja
(Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur layanan operasional sistem informasi. 2.1 Efektifitas (kesesuaian layanan operasional dengan kebutuhan user) layanan sistem informasi. 2.2 Adanya rekaman implementasi prosedur layanan operasional sistem informasi. 3. Kesesuaian rencana dengan implementasi layanan operasional sistem informasi. 4. Kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai operasional sistem
informasi. 5. Tersedianya basis data terintegrasi.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan Minimal S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem Informasi. 2. Berpengalaman kerja dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi, diutamakan yang
berpengalaman dalam proyek sistem informasi minimal 3 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis institusi. 4. Memiliki pengetahuan tentang kebutuhan dalam setiap tahapan proyek sistem informasi.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 11 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN LAYANAN SISFO AKADEMIK LOKASI KERJA: BAGIAN LAYANAN OPERASIONAL
SISFO
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja layanan sistem informasi akademik.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan operasional sistem informasi akademik dan
pengelolaan rencana implementasi program kerja dengan pihak internal (mahasiswa, fakultas, dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: analisis kebutuhan pengguna terhadap penyesuaian aplikasi dan data akademik, penyediaaan aplikasi sistem informasi dan data akademik untuk proses operasional, pengujian dan evaluasi sistem informasi dan data akademik yang telah beroperasi.
Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan operasional sistem informasi akademik, yang
meliputi: analisis kebutuhan pengguna terhadap penyesuaian aplikasi dan data akademik, penyediaaan aplikasi sistem informasi dan data akademik untuk proses operasional, pengujian dan evaluasi sistem informasi dan data akademik yang telah beroperasi.
2. Membantu implementasi layanan operasional sistem informasi akademik yang meliputi: analisis kebutuhan pengguna terhadap penyesuaian aplikasi dan data akademik, penyediaaan aplikasi sistem informasi dan data akademik untuk proses operasional, pengujian dan evaluasi sistem informasi dan data akademik yang telah beroperasi.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja layanan operasional sistem informasi akademik. 2.1 Kesesuaian implementasi dengan prosedur. 2.2 Tingkat penyelesaian penangan keluhan pada sistem informasi akademik.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan
(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan Minimal S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem Informasi. 2. Berpengalaman kerja dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi, diutamakan yang
berpengalaman dalam proyek sistem informasi minimal 3 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang kebutuhan dalam setiap tahapan proyek sistem informasi.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 11 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN LAYANAN SISFO NON AKADEMIK
LOKASI KERJA: BAGIAN LAYANAN OPERASIONAL SISFO
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja layanan sistem informasi non-akademik.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan operasional sistem informasi non-akademik dan
pengelolaan rencana implementasi program kerja dengan pihak internal (mahasiswa, fakultas, dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: analisis kebutuhan pengguna terhadap penyesuaian aplikasi dan data non-akademik, penyediaaan aplikasi sistem informasi dan data non-akademik untuk proses operasional, pengujian dan evaluasi sistem informasi dan data non-akademik yang telah beroperasi.
Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan operasional sistem informasi non-akademik, yang
meliputi: analisis kebutuhan pengguna terhadap penyesuaian aplikasi dan data non-akademik, penyediaaan aplikasi sistem informasi dan data non-akademik untuk proses operasional, pengujian dan evaluasi sistem informasi dan data non-akademik yang telah beroperasi.
2. Membantu implementasi layanan operasional sistem informasi non-akademik yang meliputi: analisis kebutuhan pengguna terhadap penyesuaian aplikasi dan data non-akademik, penyediaaan aplikasi sistem informasi dan data non-akademik untuk proses operasional, pengujian dan evaluasi sistem informasi dan data non-akademik yang telah beroperasi.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja layanan operasional sistem informasi non-
akademik. 2.1 Kesesuaian implementasi dengan prosedur. 2.2 Tingkat penyelesaian penangan keluhan pada sistem informasi non-akademik.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan Minimal S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem Informasi. 2. Berpengalaman kerja dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi, diutamakan yang
berpengalaman dalam proyek sistem informasi minimal 3 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang kebutuhan dalam setiap tahapan proyek sistem informasi.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 11 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN HELPDESK & SERVICE LEVEL MANAGEMENT
LOKASI KERJA: BAGIAN LAYANAN OPERASIONAL SISFO
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja helpdesk dan service level management.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan helpdesk dan service level management dan
pengelolaan rencana implementasi program kerja dengan pihak internal (mahasiswa, fakultas, dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: layanan helpdesk dan service level management untuk mendukung proses operasional, analisis kebutuhan bantuan terhadap aplikasi sistem informasi dan data, layanan helpdesk dan service level management untuk mendukung sistem informasi yang telah beroperasi.
Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan helpdesk dan service level management, yang
meliputi: layanan helpdesk dan service level management untuk mendukung proses operasional, analisis kebutuhan bantuan terhadap aplikasi sistem informasi dan data, layanan helpdesk dan service level management untuk mendukung sistem informasi yang telah beroperasi.
2. Membantu implementasi layanan helpdesk dan service level management, yang meliputi: layanan helpdesk dan service level management untuk mendukung proses operasional, analisis kebutuhan bantuan terhadap aplikasi sistem informasi dan data, layanan helpdesk dan service level management untuk mendukung sistem informasi yang telah beroperasi.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja layanan helpdesk dan service level management. 2.1 Kesesuaian implementasi dengan prosedur. 2.2 Tingkat penangan keluhan sistem informasi di institusi.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan
(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan Minimal S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem Informasi. 2. Berpengalaman kerja dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi, diutamakan yang
berpengalaman dalam proyek sistem informasi minimal 3 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang kebutuhan dalam setiap tahapan proyek sistem informasi.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 11 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAJER INFRASTRUKTUR & KONTEN
LOKASI KERJA: BAGIAN INFRASTRUKTUR & KONTEN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja infrastruktur dan konten.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan, implementasi, monitoring, dan
evaluasi program kerja infrastruktur dan konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: layanan infrastruktur data center, server dan jaringan komputer, layanan dan jaminan uptime intranet dan Internet, pengembangan maupun pengelolaan konten insitusi dan aplikasi pendukung manajemen konten.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan program kerja infrastruktur dan
konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: layanan infrastruktur data center, server dan jaringan komputer, layanan dan jaminan uptime intranet dan Internet, pengembangan maupun pengelolaan konten insitusi dan aplikasi pendukung manajemen konten.
2. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur implementasi program kerja infrastruktur dan konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: layanan infrastruktur data center, server dan jaringan komputer, layanan dan jaminan uptime intranet dan Internet, pengembangan maupun pengelolaan konten insitusi dan aplikasi pendukung manajemen konten.
3. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur monitoring dan evaluasi program kerja infrastruktur dan konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: layanan infrastruktur data center, server dan jaringan komputer, layanan dan jaminan uptime intranet dan Internet, pengembangan maupun pengelolaan konten insitusi dan aplikasi pendukung manajemen konten.
Indikator Performansi Kerja
(Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur layanan infrastruktur dan konten. 2.1 Efektifitas (kesesuaian layanan infrastruktur dan konten dengan kebutuhan user)
infrastruktur dan konten. 2.2 Adanya rekaman implementasi prosedur layanan infrastruktur dan konten. 3.1 Kesesuaian rencana dengan implementasi layanan infrastruktur dan konten. 3.2 Kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai infrasruktur dan konten.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan Minimal S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem Informasi. 2. Berpengalaman kerja dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi, diutamakan yang
berpengalaman dalam proyek sistem informasi minimal 4 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis institusi. 4. Memiliki pengetahuan tentang sistem keamanan dan jaringan komputer.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management Network Administrator
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 11 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN DATA CENTER
LOKASI KERJA: BAGIAN INFRASTRUKTUR & KONTEN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu Mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan data center.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan, implementasi, monitoring,
dan evaluasi program kerja pengembangan data center dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan data center, server dan arsitektur sistem untuk mendukung seluruh layanan sistem informasi.
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan program kerja
pengembangan data center dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan data center, server dan arsitektur sistem untuk mendukung seluruh layanan sistem informasi.
2. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur implementasi program kerja pengembangan data center dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan data center, server dan arsitektur sistem untuk mendukung seluruh layanan sistem informasi.
3. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan data center dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan data center, server dan arsitektur sistem untuk mendukung seluruh layanan sistem informasi.
Indikator Performansi Kerja
(Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur layanan pengembangan data center. 2.1 Efektifitas (kesesuaian layanan pengembangan data center dengan kebutuhan user)
pengembangan data center. 2.2 Adanya rekaman implementasi prosedur pengembangan data center. 3.1 Kesesuaian rencana dengan implementasi pengembangan data center. 3.2 Kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai pengembangan data
center.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan Minimal S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem Informasi. 2. Berpengalaman kerja dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi, diutamakan yang
berpengalaman dalam proyek sistem informasi minimal 4 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis institusi. 4. Memiliki infrastruktur, jaringan dan keamanan komputer.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management Network Administrator Database management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 11 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN JARINGAN LOKASI KERJA: BAGIAN INFRASTRUKTUR & KONTEN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu Mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan pengembangan jaringan.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan, implementasi, monitoring,
dan evaluasi program kerja pengembangan jaringan dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan arsitektur jaringan komputer, ketersediaan dan keberfungsian keamanan layanan jaringan komputer.
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan program kerja
pengembangan jaringan dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan arsitektur jaringan komputer, ketersediaan dan keberfungsian keamanan layanan jaringan komputer.
2. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur implementasi program kerja pengembangan jaringan dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan arsitektur jaringan komputer, ketersediaan dan keberfungsian keamanan layanan jaringan komputer.
3. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan jaringan dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan arsitektur jaringan komputer, ketersediaan dan keberfungsian keamanan layanan jaringan komputer.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur pengembangan jaringan. 2.1 Efektifitas (kesesuaian pengembangan jaringan dengan kebutuhan user) pengembangan
jaringan.
2.2 Adanya rekaman implementasi prosedur pengembangan jaringan. 3.1 Kesesuaian rencana dengan implementasi pengembangan jaringan. 3.2 kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai pengembangan jaringan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan Minimal S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem Informasi. 2. Berpengalaman kerja dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi, diutamakan yang
berpengalaman dalam proyek sistem informasi minimal 4 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis institusi. 4. Memiliki infrastruktur, jaringan dan keamanan komputer.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management Network Administrator Database management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 11 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN MANAJEMEN KONTEN LOKASI KERJA: DIREKTORAT SISTEM INFORMASI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu Mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja manajemen konten.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan, implementasi, monitoring,
dan evaluasi program kerja manajemen konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: layanan manajemen konten, sosialisasi dan pengembangan motivasi civitas akademik untuk mengembangkan konten institusi.
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan program kerja manajemen
konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: layanan manajemen konten, sosialisasi dan pengembangan motivasi civitas akademik untuk mengembangkan konten institusi.
2. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur implementasi program kerja manajemen konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: layanan manajemen konten, sosialisasi dan pengembangan motivasi civitas akademik untuk mengembangkan konten institusi.
3. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur monitoring dan evaluasi program kerja manajemen konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: layanan manajemen konten, sosialisasi dan pengembangan motivasi civitas akademik untuk mengembangkan konten institusi.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur manajemen konten. 2.1 Efektifitas (kesesuaian manajemen konten dengan kebutuhan user) pengembangan konten. 2.2 Adanya rekaman implementasi prosedur manajemen konten.
3.1 Kesesuaian rencana dengan implementasi manajemen konten. 3.2 kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai manajemen konten.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan Minimal S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem Informasi. 2. Berpengalaman kerja dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi, diutamakan yang
berpengalaman dalam proyek sistem informasi minimal 4 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis institusi. 4. Memiliki infrastruktur, jaringan dan keamanan komputer.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management Network Administrator Database management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 11 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAJER RISET & PENGEMBANGAN SISFO
LOKASI KERJA: DIREKTORAT SISTEM INFORMASI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi program kerja riset dan pengembangan sistem informasi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring dan evaluasi pengembangan
sistem informasi dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: pengembangan sistem informasi akademik dan pengembangan sistem informasi non akademik.
2. Mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring serta evaluasi riset dan inovasi teknologi informasi dengan pihak eksternal (stakeholder eksternal) untuk meningkatkan institution branding.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan dan implementasi pengembangan sistem informasi dengan
pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: pengembangan sistem informasi akademik dan pengembangan sistem informasi non akademik.
2. Mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi pengembangan sistem informasi dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: pengembangan sistem informasi akademik dan pengembangan sistem informasi non akademik.
3. Mengkoordinasikan perencanaan dan implementasi riset dan inovasi teknologi informasi dengan pihak eksternal (stakeholder eksternal) untuk meningkatkan institution branding.
4. Mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi riset dan inovasi teknologi informasi dengan pihak eksternal (stakeholder eksternal) untuk meningkatkan institution branding.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen user requirement. 1.2 Adanya dokumen requirement analysis. 2.1 Adanya dokumen testing. 2.2 Adanya dokumen user acceptance.
3. Adanya kerjasama pengembangan sistem informasi dengan pihak eksternal. 4. Adanya dokumen user acceptance dari user eksternal.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem
Informasi. 2. Pengalaman : Pengalaman bekerja minimal 4 tahun dalam bidang sistem informasi atau
teknologi informasi, diutamakan yang berpengalaman dalam proyek sistem informasi. 3. Memiliki pengetahuan dalam pengelolaan dokumen sistem informasi. 4. Memiliki pengetahuan dalam manajemen sistem informasi. 5. Memiliki pengetahuan dalam manajemen basis data. 6. Memiliki pengetahuan tentang cloud computing. 7. Memiliki pengetahuan tentang manajemen proyek sistem informasi.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst Time management Document support system (information system)
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 11 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN RISET DAN INOVASI TEKNOLOGI INFORMASI
LOKASI KERJA: DIREKTORAT SISTEM INFORMASI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi program kerja riset dan inovasi teknologi informasi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring serta evaluasi riset dan
inovasi teknologi informasi dengan pihak eksternal (stakeholder eksternal) untuk meningkatkan institution branding.
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan perencanaan dan implementasi riset dan inovasi teknologi
informasi dengan pihak eksternal (stakeholder eksternal) untuk meningkatkan institution branding.
2. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi riset dan inovasi teknologi informasi dengan pihak eksternal (stakeholder eksternal) untuk meningkatkan institution branding.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya kerjasama pengembangan sistem informasi dengan pihak eksternal 1.2 Adanya dokumen user requirement. 1.3 Adanya dokumen requirement analysis. 2.1 Adanya dokumen testing. 2.2 Adanya dokumen user acceptance.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem
Informasi.
2. Pengalaman : Pengalaman bekerja minimal 2 tahun dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi, diutamakan yang berpengalaman dalam proyek sistem informasi.
3. Memiliki pengetahuan dalam pengelolaan dokumen sistem informasi. 4. Memiliki pengetahuan dalam manajemen sistem informasi. 5. Memiliki pengetahuan dalam manajemen basis data. 6. Memiliki pengetahuan tentang cloud computing. 7. Memiliki pengetahuan tentang manajemen proyek sistem informasi. 8. Memiliki kemampuan presentasi dan komunikasi persuasif yang baik.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst Time management Document support system (information system)
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 11 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN SISFO AKADEMIK
LOKASI KERJA: DIREKTORAT SISTEM INFORMASI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi program kerja pengembangan sistem informasi akademik institusi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring dan evaluasi
pengembangan sistem informasi akademik dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait).
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan perencanaan dan implementasi pengembangan sistem
informasi akademik dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait). 2. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi pengembangan sistem informasi
akademik dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen user requirement. 1.2 Adanya dokumen requirement analysis. 2.1 Adanya dokumen testing. 2.2 Adanya dokumen user acceptance.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem
Informasi. 2. Pengalaman : Pengalaman bekerja minimal 2 tahun dalam bidang sistem informasi atau
teknologi informasi, diutamakan yang berpengalaman dalam proyek sistem informasi. 3. Memiliki pengetahuan dalam pengelolaan dokumen sistem informasi. 4. Memiliki pengetahuan dalam manajemen sistem informasi.
5. Memiliki pengetahuan dalam manajemen basis data. 6. Memiliki pengetahuan tentang cloud computing. 7. Memiliki pengetahuan tentang manajemen proyek sistem informasi. 8. Memiliki kemampuan presentasi dan komunikasi persuasif yang baik.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst Time management Document support system (information system)
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 11 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN SISFO NON AKADEMIK
LOKASI KERJA: DIREKTORAT SISTEM INFORMASI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi program kerja pengembangan sistem informasi non-akademik institusi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring dan evaluasi
pengembangan sistem informasi non-akademik dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait).
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan perencanaan dan implementasi pengembangan sistem
informasi non-akademik dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait). 2. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi pengembangan sistem informasi non-
akademik dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen user requirement. 1.2 Adanya dokumen requirement analysis. 2.1 Adanya dokumen testing. 2.2 Adanya dokumen user acceptance.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem
Informasi. 2. Pengalaman : Pengalaman bekerja minimal 2 tahun dalam bidang sistem informasi atau
teknologi informasi, diutamakan yang berpengalaman dalam proyek sistem informasi. 3. Memiliki pengetahuan dalam pengelolaan dokumen sistem informasi.
4. Memiliki pengetahuan dalam manajemen sistem informasi. 5. Memiliki pengetahuan dalam manajemen basis data. 6. Memiliki pengetahuan tentang cloud computing. 7. Memiliki pengetahuan tentang manajemen proyek sistem informasi. 8. Memiliki kemampuan presentasi dan komunikasi persuasif yang baik.
Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst Time management Document support system (information system)
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: WAREK I
LOKASI KERJA: AKADEMIK & SISFO
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Menjamin penyelenggaraan strategi dan kebijakan institusi di lingkup Direktorat Akademik, Direktorat Sistem Informasi dan Direktorat Pasca Sarjana & Advance Learning sesuai dengan RENSTRA institusi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan
kebijakan institusi pada Direktorat Akademik, Direktorat Sistem Informasi, dan Direktorat Pasca Sarjana berkoordinasi dengan pihak internal (wakil rektor lainnya dan fakultas) dan eksternal (DIKTI, KOPERTIS dan institusi lain yang terkait) sesuai dengan RENSTRA institusi.
2. Menjamin kualitas standar mutu penyelenggaraan pendidikan perguruan tinggi sesuai dengan standar nasional (AIPT dan BAN-PT) dan internasional.
3. Menjamin kualitas standar mutu pelayanan sistem informasi dalam menunjang penyelenggaraan pendidikan perguruan tinggi sesuai dengan standar nasional (AIPT dan BAN-PT) dan internasional.
Tujuan (Objective) 1. Memastikan penyusunan rencana pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan
kebijakan institusi pada Direktorat Akademik, Direktorat Sistem Informasi, dan Direktorat Pasca Sarjana.
2. Memastikan berlangsungnya koordinasi dengan pihak internal (wakil rektor lainnya dan fakultas) dan eksternal (DIKTI, KOPERTIS dan institusi lain yang terkait).
3. Memastikan standar mutu institusi sesuai dengan standar nasional (AIPT dan BAN-PT) dan internasional.
4. Memastikan standar mutu sistem informasi institusi sesuai dengan standar nasional (AIPT dan BAN-PT) dan internasional.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Pencapaian RENSTRA dan MONEV RENSTRA di Bidang Akademik dan Sistem Informasi. 2. Kesepakatan kerja sama dengan pihak terkait. 3. Standar kualitas dan reputasi institusi sesuai dengan standar nasional (AIPT dan BAN-PT) dan
standar internasional. 4. Standar kualitas dan reputasi sistem informasi institusi sesuai dengan standar internasional.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum berpendidikan S3. 2. Memiliki jabatan Akademik minimal Lektor Kepala. 3. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi minimal selevel
direktur atau dekan setidaknya selama 2 tahun.
4. Memiliki pengetahuan tentang rantai nilai institusi pendidikan tinggi. 5. Memiliki pengetahuan tentang standar mutu pendidikan tinggi. 6. Memiliki pengetahuan tentang manajemen sistem informasi. 7. Memiliki pengetahuan tentang rencana induk institusi.
Ketrampilan (Skill) Manajemen strategi. Manajemen risiko. Sertifikasi standar mutu perguruan tinggi.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Organizational Awareness, Developing others, Directiveness, Team Leadership, Analytical thinking, conseptual thinking, self control, self confident, flexibility, organizational commitment, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: DIREKTUR AKADEMIK
LOKASI KERJA: DIREKTORAT AKADEMIK
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan dan mengelola strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja Direktorat Akademik sesuai dengan RENSTRA di Bidang Akademik.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,
penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan administrasi akademik dan pengembangan pembelajaran institusi.
2. Mengelola dan mengkoordinasikan proses formulasi kebijakan akademik yang terkait dengan pendidikan berdasarkan hasil kajian terhadap perkembangan ilmu dan teknologi untuk meningkatkan efektifitas dalam pencapaian tujuan penyelenggaraan pendidikan.
Tujuan (Objective) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,
penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan administrasi akademik institusi sesuai dengan standar mutu layanan akademik.
2. Melakukan kajian proses formulasi kebijakan akademik berdasarkan hasil kajian terhadap perkembangan ilmu dan teknologi untuk meningkatkan efektifitas dalam pencapaian tujuan penyelenggaraan pendidikan.
3. Mengelola dan mengkoordinasikan formulasi kebijakan pendidikan yang telah disusun dengan pihak terkait
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Kajian kurikulum. 2.1 Penurunan frekuensi pelanggaran. 2.2 Tingkat pemanfaatan metode belajar yang dikembangkan. 3. Tingkat akurasi informasi berdasarkan PDPT.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-3. 2. Memiliki jabatan Akademik minimal Lektor Kepala. 3. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi minimal selevel
wakil dekan I atau manajer atau kepala bagian setidaknya selama 4 tahun. 4. Memiliki pengetahuan tentang standar mutu dan proses bisnis pendidikan tinggi. 5. Memiliki pengetahuan tentang teknologi dan metodologi pembelajaran di pendidikan tinggi.
Ketrampilan (Skill) Evaluasi dan penyusunan kurikulum Perguruan tinggi. ISO 9001:2008. Manajemen strategi. Customer Service Excelence.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Developing others, Concern of order, team work, inisiatif, information seeking, expertise, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAJER ADMINISTRASI
AKADEMIK LOKASI KERJA: BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja administrasi akademik.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur layanan administrasi akademik, pengelolaan rencana
implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja dengan pihak internal (mahasiswa dan wadek I fakultas) serta eksternal (KOPERTIS dan alumni) yang meliputi: pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.
2. Mengelola fasilitas untuk menunjang kegiatan operasional akademik di gedung perkuliahan bersama.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur layanan administrasi akademik, yang meliputi:
pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.
2. Mengkoordinasikan implementasi layanan administrasi akademik yang meliputi: pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.
3. Melaksanakan monitoring implementasi layanan administrasi akademik yang meliputi: pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.
4. Melaksanakan evaluasi implementasi layanan administrasi akademik yang meliputi: pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.
5. Menjamin kesiapan fasilitas pembelajaran di gedung perkuliahan bersama.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur layanan administrasi akademik. 2.1 Efisiensi (delay time service) proses administrasi akademik. 2.2 Efektifitas penyerapan anggaran administrasi akademik. 2.3 Adanya rekaman implementasi prosedur layanan administrasi akademik. 3. Kesesuaian rencana dengan implementasi program layanan administrasi akademik per
triwulan. 4. Kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai administrasi akademik. 5. Kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai fasilitas pembelajaran di
gedung perkuliahan bersama.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi minimal selevel
asisten manajer atau kepala urusan setidaknya selama 2 tahun. 3. Memiliki pengetahuan proses bisnis mengenai administrasi akademik.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional Complain Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN LAYANAN ADMINISTRASI
AKADEMIK & PELAPORAN PENDIDIKAN
LOKASI KERJA: BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja administrasi akademik.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan administrasi akademik dan pengelolaan rencana
implementasi program kerja dengan pihak internal (mahasiswa dan wadek I fakultas) serta eksternal (KOPERTIS dan alumni) yang meliputi: pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.
Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan administrasi akademik, yang meliputi: pendaftaran
mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.
2. Membantu implementasi layanan administrasi akademik yang meliputi: pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja layanan administrasi akademik. 2.1 Kesesuaian implementasi dengan prosedur. 2.2 Tingkat penangan keluhan layanan administrasi akademik di institusi.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan
(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi minimal selevel
staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan proses pelayanan administrasi akademik.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional Complain Management Administrative Skill Time Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN LAYANAN FASILITAS &
PERKULIAHAN BERSAMA LOKASI KERJA: BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan rencana implementasi pengelolaan fasilitas untuk menunjang kegiatan operasional akademik di gedung perkuliahan bersama.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu implementasi rencana pengelolaan fasilitas untuk menunjang kegiatan operasional
akademik di gedung perkuliahan bersama.
Tujuan (Objective) 1. Membantu menjamin kesiapan fasilitas pembelajaran di gedung perkuliahan bersama.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai fasilitas pembelajaran di
gedung perkuliahan bersama. 1.2 Tingkat penangan keluhan layanan fasilitas akademik di institusi.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam hal pengelolaan fasilitas minimum selevel staf setidaknya selama 2 tahun
atau posisi yang setara selama 1 tahun.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional
Complain Management Time Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAJER PENGEMBANGAN
PEMBELAJARAN LOKASI KERJA: PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan pengembangan, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan pembelajaran, yang meliputi metode dan standar pembelajaran dan teknologi pembelajaran.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan pengembangan metode dan teknologi pembelajaran dengan fakultas atau
unit terkait baik internal (PJJ) maupun eksternal (DIKTI). 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi metode dan teknologi pembelajaran
berkordinasi dengan fakultas dan unit terkait (PJJ).
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan pengembangan metode pembelajaran (meliputi: student centered learning,
case based learning, dll) dan teknologi pembelajaran (e-learning) dengan fakultas dan unit terkait (PJJ).
2. Mengelola rencana implementasi (pelatihan) metode pembelajaran (meliputi: student centered learning, case based learning, dll) dan teknologi pembelajaran (e-learning) dengan fakultas dan unit terkait.
3. Memonitoring dan evaluasi implementasi metode pembelajaran (meliputi: student centered learning, case based learning, dll) dan teknologi pembelajaran (e-learning) berkoordinasi dengan fakultas dan unit terkait.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen analisis kebutuhan pengembangan metode dan teknologi pembelajaran. 1.2 Adanya dokumen rencana pengembangan metode dan teknologi pembelajaran sesuai analisiss
kebutuhan. 2. Kesesuaian implementasi metode dan teknologi pembelajaran dengan rencana pengembangan. 3. Kesesuaian implementasi metode dan teknologi pembelajran dengan kebutuhan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 2. Berpengalaman bekerja minimal 5 tahun dalam institusi pendidikan atau memiliki jabatan
akademik minimal asisten ahli. 3. Memiliki pengetahuan tentang perkembangan metode dan teknologi pembelajaran pendidikan
tinggi. 4. Memiliki pengetahuan tentang e-learning dan teknologi pembelajaran mutakhir.
Ketrampilan (Skill) System Analyst Document Support System Manajemen operasional Complain Management Administrative Skill Time Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN METODE,
STANDAR & EVALUASI PEMBELAJARAN
LOKASI KERJA: BAGIAN PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan pengembangan, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi metode dan standar pembelajaran.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan pengembangan metode dan standar pembelajaran dengan
fakultas atau unit terkait baik internal (PJJ) maupun eksternal (DIKTI). 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi metode dan standar pembelajaran
berkordinasi dengan fakultas dan unit terkait (PJJ).
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan pengembangan metode pembelajaran (meliputi: student
centered learning, case based learning, dll) dengan fakultas dan unit terkait (PJJ). 2. Membantu mengelola rencana implementasi (pelatihan) metode pembelajaran (meliputi:
student centered learning, case based learning, dll) berkordinasi dengan fakultas dan unit terkait.
3. Memonitoring implementasi metode pembelajaran (meliputi: student centered learning, case based learning, dll) berkoordinasi dengan fakultas dan unit terkait.
4. Mengevaluasi implementasi metode pembelajaran (meliputi: student centered learning, case based learning, dll) berkoordinasi dengan fakultas dan unit terkait.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen analisis kebutuhan pengembangan metode pembelajaran. 1.2 Adanya dokumen rencana pengembangan metode pembelajaran sesuai analisis kebutuhan. 2. Kesesuaian implementasi metode pembelajaran dengan rencana pengembangan. 3. Kesesuaian implementasi metode pembelajran dengan kebutuhan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan
(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : minimum S2 2. Pengalaman : Pengalaman bekerja minimal 3 tahun dalam institusi pendidikan atau posisi yang
sama ditempat sebelumnya. 3. Berpengalaman sebagai dosen dengan jabatan akademik minimal Asisten Ahli. 4. Memiliki pengetahuan tentang PEDAGOGI.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional Complain Management Time Management System Analyst
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN
TEKNOLOGI PEMBELAJARAN LOKASI KERJA: BAGIAN PENGEMBANGAN
PEMBELAJARAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan pengembangan, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi teknologi pembelajaran pembelajaran.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan pengembangan teknologi pembelajaran dengan fakultas atau
unit terkait baik internal (PJJ) maupun eksternal (DIKTI). 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi teknologi pembelajaran berkordinasi
dengan fakultas dan unit terkait (PJJ).
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan pengembangan teknologi pembelajaran (e-learning, mobile
learning, dll) dengan fakultas dan unit terkait (PJJ). 2. Membantu mengelola rencana implementasi (pelatihan) teknologi pembelajaran (e-learning,
mobile learning, dll) dengan fakultas dan unit terkait. 3. Membantu memonitoring dan evaluasi implementasi teknologi pembelajaran (e-learning,
mobile learning, dll) berkoordinasi dengan fakultas dan unit terkait.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen analisis kebutuhan pengembangan teknologi pembelajaran. 1.2 Adanya dokumen rencana pengembangan teknologi pembelajaran sesuai analisiss kebutuhan. 2. Kesesuaian implementasi teknologi pembelajaran dengan rencana pengembangan. 3. Kesesuaian implementasi teknologi pembelajran dengan kebutuhan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : minimum S2 2. Pengalaman : Pengalaman bekerja minimal 3 tahun dalam institusi pendidikan atau posisi yang sama ditempat sebelumnya. 3. Berpengalaman sebagai dosen dengan jabatan akademik minimal Asisten Ahli. 4. Memiliki pengetahuan tentang e-learning dan teknologi pembelajaran mutakhir.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional Complain Management Time Management System Analyst
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, inisiatif, costumer service orientation, expertise, achievemenet of orientation, self confidence, self control.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KETUA PROGRAM PERKULIAHAN
DASAR & UMUM LOKASI KERJA: PROGRAM PERKULIAHAN DASAR &
UMUM
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi perkuliahan dasar dan umum, termasuk praktikum, mentoring, dan geladi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi perkuliahan dasar dan
umum, praktikum, mentoring dengan pihak internal (fakultas, BAA, dan Dosen LB), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom Group, Instansi Pemerintah dan Swasta).
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan perkuliahan dasar dan umum, praktikum, dan mentoring
dengan pihak internal (fakultas, dosen LB dan BAA), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom group, Instansi Pemerintah dan Swasta).
2. Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan perkuliahan dasar dan umum, praktikum, dan mentoring dengan pihak internal (fakultas, dosen LB dan BAA), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom group, Instansi Pemerintah dan Swasta).
3. Mengkoordinasikan evaluasi perkuliahan dasar dan umum, praktikum, dan mentoring dengan pihak internal (fakultas, dosen LB dan BAA), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom group, Instansi Pemerintah dan Swasta).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen rencana pelaksanaan perkuliahan, praktikum, dan mentoring. 1.2 Adanya daftar calon instansi rekanan. 2.1 Penjadwalan perkuliahan dasar dan umum, mentoring, praktikum, dan geladi. 2.2 Adanya PKS dengan instansi pemerintah/swasta penyelenggara geladi. 3. Kesesuaian antara rencana dan pelaksanaan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimal berpendidikan S-2. 2. Berpengalaman sebagai dosen minimal 5 tahun atau memiliki jabatan akademik minimal asisten
ahli. 3. Memiliki kemampuan dalam bidang public relation dan kerjasama. 4. Memiliki pengalaman dalam penjadwalan perkualiahan.
Ketrampilan (Skill) Komunikasi persuasif Document Support System Manajemen operasional Complain Management Administrative Skill Time Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN LAYANAN PERKULIAHAN
DASAR & UMUM LOKASI KERJA: PROGRAM PERKULIAHAN DASAR &
UMUM
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi perkuliahan dasar dan umum.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi perkuliahan dasar dan
umum dengan pihak internal (fakultas, BAA, dan Dosen LB).
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan perkuliahan dasar dan umum dengan pihak internal (fakultas,
dosen LB dan BAA). 2. Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan perkuliahan dasar dan umum dengan pihak
internal (fakultas, dosen LB dan BAA). 3. Mengkoordinasikan evaluasi perkuliahan dasar dan umum dengan pihak internal (fakultas,
dosen LB dan BAA).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen rencana pelaksanaan perkuliahan dasar dan umum. 2.1 Penjadwalan perkuliahan dasar dan umum. 2.2 Tingkat penangan keluhan layanan perkuliahan dasar dan umum di institusi. 3. Kesesuaian antara rencana perkuliahan dengan pelaksanaan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam hal pengelolaan perkuliahan selevel staf setidaknya selama 2 tahun atau
posisi yang setara selama 1 tahun.
3. Memiliki pengalaman dalam penjadwalan perkuliahan. 4. Memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi perkuliahan.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional Complain Management Administrative Skill Time Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, inisiatif, costumer service orientation, expertise, achievemenet of orientation, self confidence, self control.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PRAKTIKUM, MENTORING
& GLADI LOKASI KERJA: PROGRAM PERKULIAHAN DASAR &
UMUM
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi praktikum, mentoring, dan geladi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Merencanakan dan mengelola pelaksanaan praktikum dasar umu, geladi, dan mentoring
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan praktikum dan mentoring dengan pihak internal (fakultas,
dosen LB dan BAA), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom group, Instansi Pemerintah dan Swasta).
2. Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan praktikum dan mentoring dengan pihak internal (fakultas, dosen LB dan BAA), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom group, Instansi Pemerintah dan Swasta).
3. Mengkoordinasikan evaluasi praktikum dan mentoring dengan pihak internal (fakultas, dosen LB dan BAA), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom group, Instansi Pemerintah dan Swasta).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen rencana pelaksanaan praktikum dan mentoring. 1.2 Adanya daftar calon instansi rekanan. 2.1 Penjadwalan mentoring, praktikum, dan geladi. 2.2 Adanya PKS dengan instansi pemerintah/swasta penyelenggara geladi. 2.3 Tingkat penangan keluhan praktikum, mentoring, dan geladi di institusi. 3. Kesesuaian antara rencana dan pelaksanaan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan
(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam hal pengelolaan perkuliahan selevel staf setidaknya selama 2 tahun atau
posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki Kemampuan dalam bidang public relation. 4. Memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi perkuliahan.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional Complain Management Administrative Skill Time Management Komunikasi persuasif
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, inisiatif, costumer service orientation, expertise, achievemenet of orientation, self confidence, self control.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KEPALA BIDANG SUMBER DAYA
LOKASI KERJA: BIDANG SUMBER DAYA
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengelola dan mengkoordinasikan strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi program kerja Bidang sumber daya sesuai dengan RENSTRA di Bidang Sumber Daya.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengelola strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pengembangan SDM, operasional SDM, serta pengembangan organisasi, performansi dan pelaporan berkoordinasi dengan Warek II, Wadek II, Bidang Keuangan dan pihak-pihak terkait lainnya dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan dan kegiatan sesuai dengan RENSTRA di Bidang Sumber Daya.
Tujuan (Objective) 1. Mengelola strategi dan kebijakan mengenai rencana pelaksanaan pengembangan SDM,
operasional SDM, serta pengembangan organisasi, performansi dan pelaporan, berkoordinasi dengan Warek II, Wadek II, Bidang Keuangan dan pihak-pihak terkait lainnya dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan dan kegiatan sesuai dengan RENSTRA di Bidang Sumber Daya.
2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan SDM, operasional SDM, serta pengembangan organisasi, performansi dan pelaporan, berkoordinasi dengan Warek II, Wadek II, Bidang Keuangan dan pihak-pihak terkait lainnya dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan dan kegiatan sesuai dengan RENSTRA di Bidang Sumber Daya.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 RENSTRA Bidang Sumber Daya. 1.2 Adanya rencana formasi pegawai 1.3 Perhitungan beban kerja pegawai (workforce planning). 1.4 Reevaluasi dan redefinisi fungsi organisasi. 1.5 Adanya dokumen training need analysis. 1.6 Adanya talent pool. 1.7 Rencana pola karir pegawai 2.1 Kesesuaian penempatan pegawai terhadap kompetensi yang dimiliki. 2.2 Efektivitas dan efisiensi SOTK. 2.3 Kecepatan penanganan komplain terkait layanan SDM. 2.4 Validitas data pegawai 2.5 Ketepatan dan kecepatan pelaporan performansi Unit dan pegawai. 2.6 Kesesuaian formasi pegawai dan SOTK.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan
(Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 2. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang SDM. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis pengelolaan SDM institusi. 4. Memiliki pengetahuan manajemen SDM. 5. Memiliki pengetahuan tentang struktur dan perilaku organisasi. 6. Memiliki pengetahuan tentang manajemen strategi. 7. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi SDM
Ketrampilan (Skill) Talent management Human capital management Risk management Strategic management Complain management Time management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Developing others, Concern of order, team work, inisiatif, information seeking, expertise, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KABAG PENGEMBANGAN SDM
LOKASI KERJA: UNIT PENGEMBANGAN SDM
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi, promosi dan mutasi dosen, serta pengembangan kompetensi pegawai, pola karir pegawai, JFA dan pendidikan lanjut pegawai.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi, promosi, mutasi, serta pengembangan kompetensi pegawai, pola karir pegawai, JFA dan pendidikan lanjut pegawai dengan pihak eksternal (Kopertis, DIKTI dan YPT) dan internal (Dekan, Wadek II dan unit terkait).
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan proses rekrutmen, seleksi, penempatan
kerja, rotasi, promosi, mutasi, serta pengembangan kompetensi pegawai, pola karir pegawai, JFA dan pendidikan lanjut pegawai dengan pihak eksternal (Kopertis, DIKTI dan YPT) dan internal (Dekan, Wadek II dan unit terkait).
2. Melakukan monitoring dan evaluasi proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi, promosi, mutasi, serta pengembangan kompetensi pegawai, pola karir pegawai, JFA dan pendidikan lanjut pegawai dengan pihak eksternal (Kopertis, DIKTI dan YPT) dan internal (Dekan, Wadek II dan unit terkait).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Nisbah rekrut 1.2 Nilai performansi/hasil assessment pegawai 1.3 Skema pengawakan 1.4 Skema karir (career path) 1.5 Faculty & staff development program analysis untuk JFA dosen dan studi lanjut pegawai 2.1 Kesesuaian proses rekrutmen dan seleksi dengan nisbah rekrut. 2.2 Kesesuaian pengawakan dengan formasi dan kebutuhan unit. 2.3 Prosentase career movement. 2.4 Prosentase gap kompetensi pegawai 2.5 Progres report PID studi lanjut
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 2. Pengalaman bekerja minimal 4 tahun di bidang Sumber Daya 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis pengelolaan SDM institusi. 4. Memiliki pengetahuan manajemen SDM. 5. Memiliki pengetahuan tentang struktur dan perilaku organisasi. 6. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi SDM
Ketrampilan
(Skill) Talent management Human capital management Risk management Strategic management Complain management Time management Administrative Skill
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR PENGEMBANGAN
KOMPETENSI & KARIR LOKASI KERJA: UNIT PENGEMBANGAN SDM
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi, promosi dan mutasi dosen, serta pengembangan kompetensi pegawai, dan pola karir pegawai.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi, promosi dan mutasi dosen, serta pengembangan kompetensi pegawai, dan pola karir pegawai.
Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi,
dan mutasi dosen, serta pengembangan kompetensi pegawai, dan pola karir pegawai. 2. Membantu monitoring dan evaluasi proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi, dan
mutasi dosen, serta pengembangan kompetensi pegawai, dan pola karir pegawai.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Nisbah rekrut 1.2 Nilai performansi/hasil assessment pegawai 1.3 Skema pengawakan 1.4 Skema karir (career path) 2.1 Kesesuaian proses rekrutmen dan seleksi dengan nisbah rekrut 2.2 Kesesuaian pengawakan dengan formasi dan kebutuhan unit 2.3 Prosentase career movement 2.4 Prosentase gap kompetensi pegawai
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang Pengembangan SDM. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis pengelolaan SDM institusi. 4. Memiliki pengetahuan manajemen SDM. 5. Memiliki pengetahuan tentang struktur dan perilaku organisasi. 6. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi SDM
Ketrampilan (Skill) Talent management Human capital management Complain management Time management Administrative Skill
Kualitas Personal
(Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR PENGEMBANGAN JFA &
STUDI LANJUT LOKASI KERJA: UNIT PENGEMBANGAN SDM
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi proses pengajuan JFA dosen dan pendidikan lanjut pegawai.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi proses pengajuan JFA dosen dan pendidikan lanjut pegawai.
Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan proses pengajuan JFA dosen dan pendidikan lanjut
pegawai. 2. Membantu monitoring dan evaluasi proses pengajuan JFA dosen dan pendidikan lanjut pegawai.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Faculty & staff development program analysis untuk JFA dosen dan studi lanjut pegawai 2. Progres report PID studi lanjut
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang Pengembangan SDM. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis pengelolaan SDM institusi. 4. Memiliki pengetahuan manajemen SDM. 5. Memiliki pengetahuan tentang struktur dan perilaku organisasi. 6. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi SDM
Ketrampilan (Skill) Talent management Human capital management Complain management Time management Administrative Skill
Kualitas Personal
(Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KABAG PELAYANAN SDM
LOKASI KERJA: UNIT PELAYANAN SDM
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan operasional SDM.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan operasional SDM dengan pihak internal (wadek II dan Bidang Keuangan) dan eksternal (YPT), yang meliputi renumerasi (gaji, DPLK, layanan kesehatan, dan tunjangan lainnya), reward dan punishment, SK pengunduran diri/pensiun, kegiatan IBO (Iman, Budaya, dan Olahraga), serta pengelolaan dan pemutakhiran data rekam jejak pegawai.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan operasional SDM dengan pihak
internal (wadek II dan Bidang Keuangan) dan eksternal (YPT), yang meliputi renumerasi (gaji, DPLK, layanan kesehatan, dan tunjangan lainnya), reward dan punishment, SK pengunduran diri/pensiun, kegiatan IBO, serta pengelolaan dan pemutakhiran data rekam jejak pegawai.
2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan operasional SDM dengan pihak internal (wadek II dan Bidang Keuangan) dan eksternal (YPT), yang meliputi renumerasi (gaji, DPLK, layanan kesehatan, dan tunjangan lainnya), reward dan punishment, SK pengunduran diri/pensiun, kegiatan IBO, serta pengelolaan dan pemutakhiran data rekam jejak pegawai.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Form buktiperhitungan gaji sebelum tanggal 20 per bulannya. 1.2 Cetak slip gaji pegawai. 1.3 Perhitungan DPLK. 1.4 Kerja sama dengan pihak yayasan kesehatan. 1.5 Perhitungan tunjangan pegawai. 1.6 Perencanaan nama-nama yang mendapatkan reward. 1.7 Surat pengunduran diri. 1.8 Fun sport dan Rekreasi. 1.9 Skema desain pemutakhiran data pegawai. 2.0 Kecepatan penanganan komplain terkait layanan SDM. 2.1 Tepat waktu transfer pembayaran gaji. 2.2 Cepat tanggap mengenai layanan kesehatan. 2.3 Kesesuaian pembayaran tunjangan. 2.4 Tepat sasaran pemberian reward 2.5 Dokumentasi kegatan IBO 2.6 Validitas data pegawai
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan
(Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman bekerja minimal 4 tahun di bidang SDM. 3. Memiliki pengalaman mengenai pelayanan di bidang SDM minimal 3 tahun. 4. Memiliki pengetahuan manajemen dan operasional SDM. 5. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi SDM
Ketrampilan (Skill) Human capital management Risk management Strategic management Complain management Time management Administrative Skill Customer Relationship Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR KESEJAHTERAAN PEGAWAI
LOKASI KERJA: UNIT PELAYANAN SDM
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan vealuasi kegiatan kesejahteraan pegawai.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan kesejahteraan SDM berkoordinasi dengan pihak internal (wadek II dan Bidang Keuangan) dan eksternal (YPT), yang meliputi renumerasi (gaji, DPLK, layanan kesehatan, dan tunjangan lainnya), reward dan punishment, SK pengunduran diri/pensiun, cuti dan kehadiran pegawai, serta kegiatan IBO (Iman, Budaya, dan Olahraga).
Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan kegiatan kesejahteraan SDM dengan pihak internal
(wadek II dan Bidang Keuangan) dan eksternal (YPT), yang meliputi renumerasi (gaji, DPLK, layanan kesehatan, dan tunjangan lainnya), reward dan punishment, SK pengunduran diri/pensiun, cuti dan kehadiran pegawai, serta kegiatan IBO (Iman, Budaya, dan Olahraga).
2. Membantu monitoring dan evaluasi kegiatan kesejahteraan SDM dengan pihak internal (wadek II dan Bidang Keuangan) dan eksternal (YPT), yang meliputi renumerasi (gaji, DPLK, layanan kesehatan, dan tunjangan lainnya), reward dan punishment, SK pengunduran diri/pensiun, cuti dan kehadiran pegawai,serta kegiatan IBO (Iman, Budaya, dan Olahraga).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Form bukti perhitungan gaji sebelum tanggal 20 per bulannya. 1.2 Cetak slip gaji pegawai. 1.3 Perhitungan DPLK. 1.4 Perhitungan tunjangan pegawai. 1.5 Fun sport dan Rekreasi. 1.6 Kecepatan penanganan komplain terkait layanan SDM. 2.1 Tepat waktu transfer pembayaran gaji. 2.2 Cepat tanggap mengenai layanan kesehatan. 2.3 Kesesuaian pembayaran tunjangan. 2.4 Tepat sasaran pemberian reward 2.5 Dokumentasi kegatan IBO
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman bekerja minimal 2 tahun di bidang Pelayanan SDM. 3. Memiliki pengetahuan mengenai kesejahteraan pegawai dan operasional SDM.
Ketrampilan (Skill) Complain management Time management Administrative Skill Customer Service Excellence
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill, Public Relation, Event Organizer.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR DATA PEGAWAI
LOKASI KERJA: UNIT PELAYANAN SDM
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan vealuasi kegiatan pengelolaan data pegawai.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan data pegawai berkoordinasi dengan pihak internal (wadek II), yang meliputi pengelolaan data tenaga administrasi tidak tetap, pengelolaan dan pemutakhiran data rekam jejak pegawai.
Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pengelolaan data pegawai berkoordinasi
dengan pihak internal (wadek II), yang meliputi pengelolaan data tenaga administrasi tidak tetap, pengelolaan dan pemutakhiran data rekam jejak pegawai.
2. Membantu monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan data pegawai berkoordinasi dengan pihak internal (wadek II), yang meliputi pengelolaan data tenaga administrasi tidak tetap, pengelolaan dan pemutakhiran data rekam jejak pegawai.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Pemutakhiran data pegawai. 2.1 Kecepatan penanganan komplain terkait layanan SDM. 2.2 Rekap Data Pegawai 2.3 Validitas data pegawai
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman bekerja minimal 2 tahun di bidang Pelayanan SDM. 3. Memiliki pengetahuan mengenai data rekam jejak pegawai dan operasional SDM.
Ketrampilan (Skill) Complain management Time management Administrative Skill Customer Service Excellence
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill, Public Relation, Event Organizer, Data Validation, Attention to detail
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KABAG PENGEMBANGAN
ORGANISASI DAN PERFORMANSI LOKASI KERJA: UNIT PENGEMBANGAN
ORGANISASI & PERFORMANSI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan organisasi, performansi dan pelaporan.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan organisasi, performansi dan pelaporan dengan pihak internal (Bidang SDM, Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT) meliputi SOTK, Formasi pegawai, Analisis Jabatan, BKD dan BKND, Culture institusi, KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan, kegiatan pengembangan organisasi,
performansi dan pelaporan dengan pihak internal (Bidang SDM, Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT) meliputi SOTK, Formasi pegawai, Analisis JabatanBKD dan BKND, Culture institusi, KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan.
2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan organisasi, performansi dan pelaporan dengan pihak internal (Bidang SDM, Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT) meliputi SOTK, Formasi pegawai, Analisis Jabatan,BKD dan BKND, Culture institusi KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Perencanaan SOTK 1.2 Skema desain formasi pegawai 1.3 Pengukuran Job Analysis 1.4 Rubrik BKD dan BKND 1.5 Skema Culture institusi 1.6 Usulan template KM 1.7 Skema Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan 2.1 Kesesuaian SOTK dengan Formasi Pegawai 2.2 Kesesuaian job analysis dengan pemangku jabatan 2.3 Analisa Laporan KM 2.4 Dokumen Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 2. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang SDM. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis pengembangan organisasi dan performansi
institusi. 4. Memiliki pengetahuan manajemen SDM. 5. Memiliki pengetahuan tentang struktur dan perilaku organisasi.
Ketrampilan (Skill) Human capital management Risk management Time management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR PENGEMBANGAN
ORGANISASI LOKASI KERJA: UNIT PENGEMBANGAN
ORGANISASI & PERFORMANSI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan organisasi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan organisasi, meliputi SOTK, Formasi pegawai, Analisis Jabatan BKD dan BKND, Culture institusi dengan pihak internal (Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT).
Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pengembangan organisasi, meliputi SOTK,
Formasi pegawai, Analisis Jabatan BKD dan BKND, Culture institusidengan pihak internal (Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT).
2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan organisasi, meliputi SOTK, Formasi pegawai, Analisis Jabatan BKD dan BKND, Culture institusi dengan pihak internal (Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Analisis SOTK 1.2 Usulan formasi pegawai 1.3 Skema awal Job Analysis 1.4 Usulan Rubrik BKD dan BKND 1.5 Usulan culture institusi 2.1 Kesesuaian SOTK dengan Formasi Pegawai 2.2 Kesesuaian job analysis dengan pemangku jabatan 2.3 Dokumen job description dan job spesification 2.4 Aplikasi BKD dan BKND 2.5 Kuisioner Entropi Culture institusi
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang pengembangan organisasi 3. Memiliki pengetahuan manajemen SDM. 4. Memiliki pengetahuan tentang struktur dan perilaku organisasi.
Ketrampilan (Skill) Strategic management Time management Risk management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR PERFORMANSI &
PELAPORAN LOKASI KERJA: UNIT PENGEMBANGAN
ORGANISASI & PERFORMANSI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan performansi dan pelaporan.
Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan performansi dan pelaporan, meliputi Data KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan dengan pihak internal (Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT).
Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan kegiatan performansi dan pelaporan, meliputi Data
KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan dengan pihak internal (Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT).
2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan performansi dan pelaporan, meliputi Data KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan dengan pihak internal (Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Template KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan 1.2 Kesesuaian hasil KM 1.3 One on One mengenai KM dengan unit terkait 2.1 Kesesuaian data KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan 2.2 Dokumen Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang Performansi dan Pelaporan SDM 3. Memiliki pengetahuan mengenai manajemen SDM
Ketrampilan (Skill) Complain management Time management Administrative Skill Customer Relationship Management
Kualitas Personal
(Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, team work, self control, supervise others, communication skill, Data Validation, Attention to detail
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 18 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: DIREKTUR PUSAT
PENGEMBANGAN KARIR LOKASI KERJA: DIREKTORAT PUSAT
PENGEMBANGAN KARIR
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan strategi perencanaan, pelaksanaan, dan monitoring, serta evaluasi kegiatan pengembangan dan layanan karir.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan strategi perencanaan, pelaksanaan dan monitoring, serta evaluasi kegiatan
pengembangan dan layanan karir dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, tracer study, penyaluran lulusan, serta layanan dan pengembangan bahasa.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan strategi perencanaan kegiatan pengembangan dan layanan karir dengan
pihak internal (fakultas) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi prorfilling, tracer study, penyaluran lulusan, serta layanan dan pengembangan bahasa.
2. Mengkoordinasikan strategi pelaksanaan dan monitoring kegiatan pengembangan dan layanan karir dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, tracer study, penyaluran lulusan, serta layanan dan pengembangan bahasa.
3. Mengkoordinasikan strategi serta evaluasi kegiatan pengembangan dan layanan karir dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, tracer study, penyaluran lulusan, serta layanan dan pengembangan bahasa.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen RENSTRA Direktorat Pusat Pengembangan Karir. 2.1 Adanya prosedur tracer study. 2.2 Adanya prosedur talent management. 2.3 Adanya prosedur profilling 2.4 Adanya prosedur layanan pusat bahasa. 3.1 Adanya dokumen hasil profilling. 3.2 Adanya dokumen hasil tracer study 3.3 Tingkat kepuasan industri pengguna lulusan 3.4 Tingkat kepuasan layanan pusat bahasa
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 semua jurusan. 2. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang SDM / pemasaran / kerjasama / pengembangan
karir dengan berbagai pihak / industri. 3. Berpengalaman sebagai Manager minimal 2 tahun
4. Memiliki pengetahuan tentang career dan talent management. 5. Memiliki kemampuan dalam menjalin kerjasama dengan pihak industri (public relation).
Ketrampilan (Skill) Career and talent management Risk management Strategic management Customer Relationship Management Komunikasi persuasif
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Developing others, Concern of order, team work, inisiatif, information seeking, expertise, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 18 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAGER PUSAT BAHASA
LOKASI KERJA: BAGIAN PUSAT BAHASA
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pusat bahasa.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan
evaluasi program kerja pusat bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS), meliputi administrasi dan layanan bahasa, serta pengembangan bahasa.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur program kerja pusat bahasa dengan pihak internal
(fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS), meliputi administrasi dan layanan bahasa, serta pengembangan bahasa.
2. Mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi program kerja pusat bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS), meliputi administrasi dan layanan bahasa, serta pengembangan bahasa.
3. Mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi program kerja pusat bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS), meliputi administrasi dan layanan bahasa, serta pengembangan bahasa.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur layanan pusat bahasa 1.2 Adanya prosedur pengelolaan administrasi 1.3 Adanya dokumen rencana pengembangan bahasa 2. Tingkat kesesuaian rencana dan implementasi 3. Tingkat kepuasan layanan pusat bahasa
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan
(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1. 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun dalam bidang bahasa 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki kecakapan bahasa minimal TOEFL 600/IELTS 7/Eprt 600/ECCT 3.83
Ketrampilan (Skill) Customer Service Excellence Time management Document support system Operational management Complain management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 18 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN ADMINISTRASI&LAYANAN
BAHASA LOKASI KERJA: BAGIAN PUSAT BAHASA
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi administrasi dan layanan bahasa.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi,
monitoring, dan evaluasi administrasi dan layanan bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS).
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur administrasi dan layanan pusat bahasa
dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS).
2. Membantu mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi administrasi dan layanan bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS).
3. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi administrasi dan layanan pusat bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja administrasi pusat bahasa. 1.2 Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja layanan bahasa bahasa. 2. Kesesuaian implementasi dengan prosedur. 3. Tingkat kepuasan layanan pusat bahasa.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1. 2. Bidang Pusat Bahasa atau bidang lain dan telah mengikuti Diklat Bahasa. 3. Pengalaman bekerja minimal 2 tahun. 4. Memiliki kecakapan bahasa minimal TOEFL 600/IELTS 7/Eprt 600/ECCT 3.83 5. Mampu mengidentifikasi produk layanan dan membuat SOP (standard operating produre).
Ketrampilan (Skill) Customer Service Excellence Time management Document support system Operational management Complain management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 18 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN BAHASA
LOKASI KERJA: BAGIAN PUSAT BAHASA
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi pengembangan bahasa.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi,
monitoring, dan evaluasi pengembangan bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan internasional office) dan eksternal (ETS).
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur pengembangan bahasa dengan pihak
internal (fakultas, kelas internasional, dan internasional office) dan eksternal (ETS). 2. Membantu mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi pengembangan bahasa
dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan internasional office) dan eksternal (ETS).
3. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi pengembangan bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan internasional office) dan eksternal (ETS).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen analisis kebutuhan bahasa institusi. 1.2 Adanya dokumen rencana pengembangan bahasa. 2. Kesesuaian implementasi dengan prosedur 3. Tingkat kesesuaian pengembangan bahasa dengan kebutuhan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1. 2. Bidang pusat bahasa atau bidang lain dan telah mengikuti Diklat Bahasa. 3. Pengalaman bekerja minimal 2 tahun
4.Memiliki kecakapan bahasa minimal TOEFL 600/IELTS 7/Eprt 600/ECCT 3.83
Ketrampilan (Skill) Customer Service Excellence Time management Document support system Operational management Complain management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 18 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAGER KARIR
LOKASI KERJA: UNIT KARIR
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja bagian karir.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan
evaluasi program kerja bagian karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, talent management, recruitment & selection, dan konseling.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur program kerja bagian karir dengan pihak internal
(fakultas dan kemahasiswaan) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, talent management, recruitment & selection, dan konseling.
2. Mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi program kerja bagian karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, talent management, recruitment & selection, dan conselling.
3. Mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi program kerja bagian karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, talent management, recruitment & selection, dan conselling.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur profilling. 1.2 Adanya prosedur talent management. 1.3 Adanya prosedur konseling 1.4 Adanya prosedur pelaksanaan recruitment & selection. 2.1 Adanya dokumen analisis kebutuhan industri 2.2 PKS kerjasama dengan industri terkait jasa assesment 3.1 Tingkat kepuasan mahasiswa dan lulusan terhadap layanan karir 3.2 Tingkat kepuasan industri terhadap layanan assesment.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1, diutamakan jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang Pengembangan Karir. 3. Memiliki pengetahuan dalam melakukan assessment. 4. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program pelatihan. 5. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen karir. 6. Memiliki pengetahuan tentang profilling dan konseling.
Ketrampilan (Skill) Career and Talent Management Customer Relationship Management Customer Service Excellence Organizational Career Management Document support system Operational management Complain management Public relation
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 18 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PERENCANAAN DAN
EVALUASI KARIR LOKASI KERJA: UNIT KARIR
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja perencanaan dan evaluasi karir.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi,
monitoring, dan evaluasi program kerja perencanaan dan evaluasi karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi talent mapping, profilling, program assesment, dan konseling.
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur program kerja perencanaan dan evaluasi
karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi talent mapping, profilling, program assesment, dan konseling.
2. Membantu mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi program kerja perencanaan dan evaluasi karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi talent mapping, profilling, program assesment, dan konseling.
3. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi program kerja perencanaan dan evaluasi karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi talent mapping, profilling, program assesment, dan konseling.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur profilling. 1.3 Adanya prosedur konseling 1.4 PKS untuk pelaksanaan program assesment 2.1 Adanya dokumen hasil profilling 2.2 Adanya dokumen talent mapping 2.3 Tingkat kesuaian program assesment dengan kebutuhan. 3.1 Tingkat kepuasan perusahaan dengan program assesment.
3.2 Tingkat kesesuaian talent dengan kebutuhan industri.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S1 2. Minimal 2 tahun berpengalaman di bidang Talent Management. 3. Memiliki pengalaman dalam melakukan konseling. 4. Memiliki kemampuan manajerial. 5. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program pelatihan 6. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen karir 7. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program manajemen dan statistik
Ketrampilan (Skill) Career and Talent Management Efective communication Customer Service Excellence Organizational Career Management Opertional management Document support system
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 18 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN KARIR
LOKASI KERJA: UNIT KARIR
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan karir.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi,
monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan), meliputi talent management dan pengembangan softskill.
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur program kerja pengembangan karir
dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan), meliputi talent management dan pengembangan softskill.
2. Membantu mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi program kerja pengembangan karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan), meliputi talent management dan pengembangan softskill.
3. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi program kerja pengembangan karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan), meliputi talent management dan pengembangan softskill.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur talent management. 1.2 Adanya rancangan pengembangan softskill. 2.1 Tingkat partisipasi pengembangan softskill mahasiswa 2.2 Tingkat kesesuaian program talent management dengan prosedur. 3. Tingkat kesesuaian pengembangan softskill dengan kebutuhan industri.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S1 Manajemen/S1 Pemasaran 2. Minimal 2 tahun berpengalaman di bidang Pengembangan Softskill. 3. Memiliki pengalaman dalam melakukan konseling. 4. Memiliki kemampuan manajerial. 5. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program pelatihan 1. Pendidikan terakhir minimum S1 2. Minimal 2 tahun berpengalaman di bidang Talent Management. 3. Memiliki pengalaman dalam melakukan konseling. 4. Memiliki kemampuan manajerial. 5. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program pelatihan 6. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen karir 7. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program manajemen dan statistik
Ketrampilan (Skill) Career and Talent Management Efective communication Customer Service Excellence Organizational Career Management Opertional management Document support system
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 18 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAGER PENYALURAN
LULUSAN&TRACER LOKASI KERJA: UNIT PENYALURAN
LULUSAN&TRACER
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja penyaluran lulusan.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan
evaluasi program kerja penyaluran lulusan dengan pihak internal (fakultas) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi tracer study, serta hubungan lembaga dan penyaluran lulusan.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur program kerja penyaluran lulusan dengan pihak
internal (fakultas) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi tracer study, serta hubungan lembaga dan penyaluran lulusan.
2. Mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi program kerja penyaluran lulusan dengan pihak internal (fakultas) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi tracer study, serta hubungan lembaga dan penyaluran lulusan.
3. Mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi program kerja penyaluran lulusan dengan pihak internal (fakultas) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi tracer study, serta hubungan lembaga dan penyaluran lulusan.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur pelaksanaan tracer study 2.1 PKS kerjasama terkait campus expo, job vacancy, job expo, atau industrial gathering. 2.2 Pelaksanaan campus expo, job vacancy, job expo, atau industrial gathering. 3.1 Tingkat penyerapan lulusan oleh industri 3.2 Prosentase waktu tunggu lulusan 3.3 Tingkat kepuasan industri pengguna lulusan
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S1 Manajemen/Pemasaran 2. Minimal 5 tahun berpengalaman di bidang pemasaran/ kerjasama dengan berbagai pihak / industry. 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen karir 5. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program manajemen
Ketrampilan (Skill) Career and Talent Management Customer Relationship Management Customer Service Excellence Organizational Career Management Document support system Operational management Complain management Public relation
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 18 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN HUBUNGAN
LEMBAGA&PENYALURAN LULUSAN LOKASI KERJA: UNIT PENYALURAN
LULUSAN&TRACER
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi hubungan lembaga & penyaluran lulusan.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi,
monitoring, dan evaluasi hubungan lembaga & penyaluran lulusan dengan pihak eksternal (instansi pemerintah dan swasta).
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur hubungan lembaga & penyaluran lulusan
dengan pihak eksternal (instansi pemerintah dan swasta). 2. Membantu mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi hubungan lembaga &
penyaluran lulusan dengan pihak eksternal (instansi pemerintah dan swasta). 3. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi hubungan lembaga & penyaluran
lulusan dengan pihak eksternal (instansi pemerintah dan swasta).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. PKS kerjasama terkait campus expo, job vacancy, job expo, atau industrial gathering. 2. Pelaksanaan campus expo, job vacancy, job expo, atau industrial gathering. 3. Tingkat kepuasan industri pengguna lulusan
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S1 Manajemen/Pemasaran 2. Minimal 2 tahun berpengalaman di bidang SDM. 3. Memiliki pengalaman dalam melakukan konseling.
4. Memiliki kemampuan manajerial. 5. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program pelatihan. 6.Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen karir 7. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program manajemen
Ketrampilan (Skill) Career and Talent Management Efective communication Customer Service Excellence Organizational Career Management Opertional management Document support system
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 18 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN TRACER STUDY
LOKASI KERJA: UNIT PENYALURAN LULUSAN&TRACER
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi tracer study.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi,
monitoring, dan evaluasi tracer study dengan pihak internal (fakultas).
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur tracer study dengan pihak internal
(fakultas). 2. Membantu mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi tracer study dengan pihak
internal (fakultas). 3. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi tracer study dengan pihak internal
(fakultas).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur pelaksanaan tracer study 2. Efektifitas pelaksanaan tracer study 3.1 Tingkat penyerapan lulusan oleh industri 3.2 Prosentase waktu tunggu lulusan
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S1 Manajemen/Pemasaran 2. Minimal 2 tahun berpengalaman di bidang SDM 3. Memiliki pengalaman dalam melakukan konseling. 4. Memiliki kemampuan manajerial.
5. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program pelatihan 6. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen karir 7. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program manajemen
Ketrampilan (Skill) Career and Talent Management Efective communication Customer Service Excellence Organizational Career Management Opertional management Document support system
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: WAREK III
LOKASI KERJA: ADMISI DAN KERJASAMA
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Menjamin penyelenggaraan strategi dan kebijakan institusi di lingkup Direktorat Admisi dan Direktorat Pengembangan Karir termasuk di dalamnya Bagian Sumber Daya Keilmuan dan Kepustakaan, serta Bagian Pusat Bahasa sesuai dengan RENSTRA.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan
kebijakan institusi pada Direktorat Admisi dan Direktorat Pengembangan Karir termasuk di dalamnya Bagian Sumber Daya Keilmuan dan Kepustakaan, serta Bagian Pusat Bahasa berkoordinasi dengan pihak internal (wakil rektor lainnya dan fakultas) dan eksternal (sekolah, perusahaan, dan institusi lain yang terkait) sesuai dengan RENSTRA.
2. Menjamin kualitas dan kuantitas calon mahasiswa sesuai kebutuhan program studi dan institusi serta penyerapan lulusan sesuai dengan kebutuhan industri pengguna lulusan.
Tujuan (Objective) 1. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan
kebijakan institusi pada Direktorat Admisi. 2. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan
kebijakan institusi pada Direktorat Pengembangan Karir. 3. Menjamin kualitas dan kuantitas calon mahasiswa sesuai kebutuhan program studi dan
institusi. 4. Menjamin kualitas dan kuantitas penyerapan lulusan sesuai dengan kebutuhan industri
pengguna lulusan. 5. Memastikan berlangsungnya koordinasi dengan pihak internal (wakil rektor lainnya dan
fakultas) dan eksternal (sekolah, perusahaan, dan institusi lain yang terkait).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Pencapaian RENSTRA dan MONEV RENSTRA di Direktorat Admisi. 2. Pencapaian RENSTRA dan MONEV RENSTRA di Direktorat Pengembangan Karir. 3. Pencapaian jumlah mahasiswa yang mendaftar. 4.1 Pencapaian jumlah penyerapan lulusan. 4.2 Waktu tunggu lulusan. 5. Kesepakatan kerja sama dengan pihak terkait (admisi dan perusahaan pengguna lulusan).
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S2 di semua jurusan yang relevan. 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun.
3. Memiliki pemahaman tentang strategi pemasaran perguruan tinggi. 4. Memiliki pemahaman analisis kebutuhan industri dan calon mahasiswa. 5. Memiliki pemahaman tentang coorporate branding.
Ketrampilan (Skill) Manajemen Strategis Manajemen Risiko Manajemen Pemasaran Customer Relationship Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Customer Service Orientation, Achievement of Orientation, Information Seeking, Impact and Influence, Organizational Awareness, Developing Others, Directiveness, Team Leadership, Analytical Thinking, Conceptual Thinking, Expertise, Self Control, Self Confident, Flexibility and Organizational Commitment.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: DIREKTUR ADMISI
LOKASI KERJA: DIREKTORAT ADMISI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan dan mengelola strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja Direktorat Admisi sesuai dengan RENSTRA di Bidang Admisi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,
penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan di Bidang Admisi. 2. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja kegiatan admisi yang meliputi
kegiatan pemasaran, kerjasama, seleksi calon mahasiswa dan pengelolaan data kerjasama internasional dan pelayanan mahasiswa internasional serta perpustakaan.
3. Mengelola dan mengkoordinasikan proses formulasi kebijakan akademik yang terkait dengan pendidikan berdasarkan hasil kajian terhadap perkembangan ilmu dan teknologi untuk meningkatkan efektifitas dalam pencapaian tujuan penyelenggaraan pendidikan.
Tujuan (Objective) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,
penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan di Bidang Admisi sesuai dengan Renstra Institusi.
2. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja kegiatan admisi yang meliputi kegiatan pemasaran, kerjasama, seleksi calon mahasiswa dan pengelolaan data kerjasama internasional dan pelayanan mahasiswa internasional serta perpustakaan.
3. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja yang telah disusun dengan pihak terkait
4. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi, penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan administrasi akademik institusi sesuai dengan standar mutu layanan akademik.
5. Melakukan kajian proses formulasi kebijakan akademik berdasarkan hasil kajian terhadap perkembangan ilmu dan teknologi untuk meningkatkan efektifitas dalam pencapaian tujuan penyelenggaraan pendidikan.
6. Mengelola dan mengkoordinasikan formulasi kebijakan pendidikan yang telah disusun dengan pihak terkait
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Proses perencanaan dan evaluasi pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru 1.2 Adanya dokumen pelaporan kegiatan SMB 2.1 Adanya publikasi dan prosedur kegiatan promosi. 2.2 Adanya bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan 3. Kesesuaian kegiatan promosi dengan prosedur.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 semua jurusan. 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun. 3. Memiliki pemahaman tentang strategi pemasaran perguruan tinggi. 4. Memiliki pemahaman analisis kebutuhan industri dan calon mahasiswa.
Ketrampilan (Skill) Strategi Pemasaran Manajemen Pemasaran Customer Service Excellence Customer Relationship Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Developing others, Concern of order, team work, inisiatif, information seeking, expertise, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAGER SUMBER DAYA
KEILMUAN DAN PERPUSTAKAAN LOKASI KERJA: BAGIAN SUMBER DAYA KEILMUAN
DAN PERPUSTAKAAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja sumber daya keilmuan dan perpustakaan.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur administrasi dan layanan pustaka, pengelolaan
rencana implementasi, monitoring dan evaluasi program kerja. 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi pengembangan bahan pustaka dan
database.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan dan mengelola seluruh kegiatan Sumber Daya Keilmuan dan Perpustakaan
meliputi ; administrasi, penyusunan aturan pelayanan dan tata tertib pengunjung perpustakaan. 2. Mengkoordinasikan dan mengelola pengembangan bahan pustaka dengan fakultas atau unit
terkait.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya tata tertib 1.2 Adanya dokumen prosedur administrasi dan layanan perpustakaan 2. Adanya bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Mempunyai pengetahuan atas isi sumberdaya informasi
5. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen perpustakaan 6. Mengetahui pengetahuan mengenai literasi.
Ketrampilan (Skill) Library Support System Manajemen Perpustakaan Customer Service Excellence Relationship Building Customer Complaint Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN ADMINISTRASI DAN
LAYANAN PUSTAKA LOKASI KERJA: BAGIAN SUMBER DAYA KEILMUAN
DAN PERPUSTAKAAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai administrasi dan layanan pustaka.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai administrasi dan
layanan pustaka meliputi; kegiatan administrasi, penyusunan aturan pelayanan dan tata tertib pengunjung perpustakaan, penyusunan statistik dan analisa layanan.
Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan pelaksanaan mengenai administrasi dan layanan pustaka dengan
pihak terkait. 2. Membantu mengevaluasi mengenai administrasi dan layanan pustaka dengan pihak terkait. 3. Membantu menganalisa mengenai administrasi dan layanan pustaka pihak terkait. 4. Membantu pengelolaan kegiatan administrasi, penyusunan aturan pelayanan dan tata tertib
pengunjung perpustakaan, penyusunan statistik dan analisa layanan.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan administrasi dan layanan pustaka dengan pihak
terkait. 2. Adanya prosedur mengenai evaluasi administrasi dan layanan pustaka dengan pihak terkait. 3. Adanya prosedur untuk menganalisis mengenai administrasi dan layanan pustaka dengan
pihak terkait. 4.1 Tingkat kepuasan layanan 4.2 Adanya tata tertib.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam layanan administrasi minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun
atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai literasi. 4. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen perpustakaan.
Ketrampilan (Skill) Manajemen Perpustakaan Customer Service Excellence Library Support System Customer Complaint Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN DATABASE DAN
PENGEMBANGAN PUSTAKA LOKASI KERJA: BAGIAN SUMBER DAYA KEILMUAN
DAN PERPUSTAKAAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai database dan pengembangan pustaka.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai database dan
pengembangan pustaka meliputi; katagolisasi, indeks bahan pustaka, kelengkapan bahan pustaka, pengadaan bahan pustaka dan penyebaran accession list bahan pustaka.
Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan pelaksanaan mengenai database dan pengembangan pustaka
dengan pihak terkait. 2. Membantu mengevaluasi mengenai database dan pengembangan pustaka dengan pihak terkait. 3. Membantu menganalisa mengenai database dan pengembangan pustaka dengan pihak terkait. 4. Mengelola kebutuhan seluruh bahan pustaka dan pengembangan sistem aplikasi database
lainnya.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur pelaksanaan mengenai database dan pengembangan pustaka 2. Adanya prosedur mengenai evaluasi database dan pengembangan pustaka 3. Adanya prosedur untuk menganalisis mengenai database dan pengembangan pustaka dengan
pihak terkait. 4. Ketersediaan bahan pustaka berdasarkan katagolisasi, klasifikasi abstrak dan indeksnya sesuai
kebutuhan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengembangan bahan pustaka minimal selevel staff setidaknya selama 2
tahun atau posisi yang setara minimal 1 tahun. 3. Mempunyai pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen perpustakaan. 4. Memiliki pengetahuan yang berhubungan dengan manajemen basis data. 5. Memiliki pengetahuan mengenai literasi.
Ketrampilan (Skill) Manajemen Perpustakaan Customer Service Excellence Library Support Syste Database system management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAGER ADMISI NASIONAL
LOKASI KERJA: BAGIAN ADMISI NASIONAL
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja admisi nasional.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan dan mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi program
kerja kegiatan perencanaan, seleksi, pemasaran dan kerjasama di bidang penerimaan calon mahasiswa baru.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan dan mengelola seluruh kegiatan Admisi Nasional meliputi ; perencanaan,
seleksi, pemasaran dan kerjasama dengan sekolah maupun instansi terkait, baik di lingkup Telkom Group maupun diluar Telkom Group.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1. Proses perencanaan dan evaluasi pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru 1.2. Adanya dokumen pelaporan kegiatan SMB sesuai kebutuhan 1.3. Kesesuaian kegiatan promosi dengan prosedur. 1.4. Jumlah kerjasama yang terselenggara
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun. 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki pengetahuan mengenai strategi pemasaran perguruan tinggi. 5. Mempunyai kemampuan dalam menganalisa kinerja pemasaran dan promosi.
Ketrampilan
(Skill) Strategi Pemasaran Manajemen Pemasaran Customer Service Excellence Marketing Public Relation Customer Relationship Management.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PEMASARAN DAN
KERJASAMA LOKASI KERJA: BAGIAN ADMISI NASIONAL
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai pemasaran dan kerjasama
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan pemasaran
dan kerjasama, meliputi ; promosi dan pemasaran ke sekolah maupun instansi baik di lingkungan Telkom Group maupun diluar Telkom Group.
Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan pemasaran
dan kerjasama, meliputi ; promosi dan pemasaran ke sekolah maupun instansi baik di lingkungan Telkom Group maupun diluar Telkom Group.
2. Membantu menyelenggarakan kegiatan pemasaran berupa edukasi program studi ke sekolah - sekolah industri maupun pemerintah untuk awereness lembaga.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur mengenai evaluasi kegiatan pemasaran dan kerjasama. 1.2 Adanya prosedur untuk menganalisis hasil dari kegiatan pemasaran dan kerjasama 2. Adanya prosedur pelaksanaan mengenai kegiatan pemasaran
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam bidang admisi minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi
yang setara minimal 1 tahu. 3. Memiliki pengetahuan mengenai strategi pemasaran perguruan tinggi.
4. Memiliki kemampuan dalam menganalisa kinerja pemasaran dan promosi
Ketrampilan (Skill) Strategi Pemasaran Manajemen Pemasaran Customer Service Excellence Marketing Public Relation Customer Relationship Management.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PERENCANAAN DAN
SELESKSI CAMA LOKASI KERJA: BAGIAN ADMISI NASIONAL
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai perencanaan dan seleksi calon mahasiswa
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan perencaan
dan seleksi calon mahasiswa, meliputi; penerimaan mahasiswa baru D3, S1 dan S2.
Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan perencaan
dan seleksi calon mahasiswa, meliputi; penerimaan mahasiswa baru D3, S1 dan S2. 2. Merencanakan, mengelola dan mengevaluasi pelaksanaan registrasi online.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Pencapaian jumlah mahasiswa yang mendaftar. 2.1 Dokumen prosedur yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan 2.2 Tingkat kesesuaian antara rencana dan prosedur 2.3 Adanya prosedur pelaksanaan registrasi online.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam bidang admisi minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi
yang setara minimal 1 tahu. 3. Memiliki pengetahuan mengenai strategi pemasaran perguruan tinggi. 4. Memiliki kemampuan dalam menganalisa kinerja pemasaran dan promosi
Ketrampilan
(Skill) Strategi Pemasaran Manajemen Pemasaran Customer Service Excellence Marketing Public Relation Customer Relationship Management.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN DATA DAN PELAPORAN
LOKASI KERJA: BAGIAN ADMISI NASIONAL
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai data dan pelaporan di Admisi Nasional
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai data dan pelaporan di
Admisi Nasional, meliputi; analisis data yang berkaitan dengan pemasaran dan analisis hasil pendaftaran maahsiswa baru.
Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai data dan pelaporan di
Admisi Nasional, meliputi; analisis data yang berkaitan dengan pemasaran dan analisis hasil pendaftaran maahsiswa baru.
2. Mengelola pemeliharaan dan pembangunan insfrastruktur web dan aplikasi pendukung.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen analisis dalam bentuk kuisioner/survey. 2. Tersedianya perangkat pendukung sesuai kebutuhan
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam bidang admisi minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi
yang setara minimal 1 tahu. 3. Memiliki pengetahuan mengenai strategi pemasaran perguruan tinggi. 4. Memiliki kemampuan dalam menganalisa kinerja pemasaran dan promosi 5. Memiliki kemampuan dalam menganalis data
Ketrampilan (Skill) Strategi Pemasaran Manajemen Pemasaran Customer Service Excellence Marketing Public Relation Customer Relationship Management.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAGER KANTOR
INTERNASIONAL LOKASI KERJA: KANTOR INTERNASIONAL
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja kantor internasional.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan dan mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi program
kerja, meliputi; kerjasama internasional dan rekrut mahasiswa internasional.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan dan mengelola seluruh kegiatan kantor internasional meliputi ; kerjasama
internasional dan rekrut mahasiswa internasional dengan pihak internal (Fakultas) dan eksternal (Luar Negeri).
2. Mengkoordinasikan kunjungan ke luar negeri dalam rangka pengembangan kerjasama.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen prosedur mengenai kerjasama internasional dan rekrut mahasiswa
internasional 1.2 Adanya fasilitas layanan mahasiswa internasional 2. Adanya kerjasama profit dan non profit
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun. 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki kemampuan bahasa inggris baik verbal maupun non verbal. 5. Memiliki kemampuan dalam komunikasi persuasif
Ketrampilan (Skill) English Conversation Customer Service Excellence Marketing Communication Customer Relationship Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN KERJASAMA
INTERNASIONAL LOKASI KERJA: KANTOR INTERNASIONAL
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kerjasama internasional
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kerjasama
internasional, meliputi; kerjasama dibidang akademik dengan perguruan tinggi dalam negeri maupun luar negeri.
Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kerjasama
internasional, meliputi; kerjasama dibidang akademik dengan perguruan tinggi dalam negeri maupun luar negeri.
2. Mempersiapkan MOU dan MOA dengan institusi atau perguruan tinggi dalam negeri maupun luar negeri.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur mengenai kerjasama internasional di bidang akademik. 2. Adanya MOU dan MOA
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam bidang admisi minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi
yang setara minimal 1 tahu. 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki kemampuan bahasa inggris baik verbal maupun non verbal 5. Memiliki kemampuan dalam komunikasi persuasif.
Ketrampilan
(Skill) English Conversation Customer Service Excellence Marketing Communication Customer Relationship Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN REKRUT MAHASISWA
INTERNASIONAL LOKASI KERJA: KANTOR INTERNASIONAL
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai irekrut mahasiswa internasional
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai rekrut mahasiswa
internasional, meliputi; program marketing internasional dan proses registrasi mahasiswa internasional.
Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai rekrut mahasiswa
internasional, meliputi; program marketing internasional dan proses registrasi mahasiswa internasional.
2. Membangun kerjasama pemasaran dan dengan instansi atau perguruan tinggi
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya mekanisme prose registrasi mahasiswa internasional
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam bidang admisi minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi
yang setara minimal 1 tahu. 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki kemampuan bahasa inggris baik verbal maupun non verbal 5. Memiliki kemampuan dalam komunikasi persuasif.
Ketrampilan (Skill) English Conversation Customer Service Excellence Marketing Communication Customer Relationship Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN LAYANAN MAHASISWA
INTERNASIONAL LOKASI KERJA: KANTOR INTERNASIONAL
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Melakukan dan menyiapkan kegiatan pemasaran serta promosi ke sekolah yang berada di luar negeri Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai layanan mahasiswa internasional.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Melakukan kegiatan dukungan pemasaran. 2. Menyiapkan dukungan pemasaran untuk promosi dan pemasaran ke sekolah - sekolah dan
instansi - instansi di luar negeri. 3. Melaksanakan kerjasama program dukungan pemasaran dengan institusi pemerintahan,
industri dan sekolah di luar negeri.
Tujuan (Objective) Melaksanakan kerjasama program pemasaran dan promosi ke sekolah yang ada di luar negeri dan memberikan layanan kepada mahasiswa internasional
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) kerjasama program internasional dan fasilitas yang menunjang proses layanan mahasiswa internasional
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam bidang admisi minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi
yang setara minimal 1 tahu. 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun
4. Memiliki kemampuan bahasa inggris baik verbal maupun non verbal 5. Memiliki kemampuan dalam komunikasi persuasif.
Ketrampilan (Skill) English Conversation Customer Service Excellence Marketing Communication Customer Relationship Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: WAREK II
LOKASI KERJA: KEUANGAN & SUMBER DAYA
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Menjamin penyelenggaraan strategi dan kebijakan institusi di lingkup Bidang Sumber Daya Manusia, Keuangan dan Sarana Prasarana sesuai dengan RENSTRA.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Memastikan penyusunan rencana, pengelolaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan
kebijakan institusi terkait bidang keuangan (perbendaharaan, akuntansi, anggaran, manajemen aset ), sumber daya manusia serta sarana dan prasarana pendukung berkoordinasi dengan Wakil Rektor I, III, IV, Wakil Dekan II Bidang Keuangan dan Sumber Daya, dan pihak - pihak terkait lainnya dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan dan kegiatan- sesuai dengan RENSTRA.
Tujuan (Objective) 1. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan dan evaluasi strategi dan kebijakan institusi
untuk menjamin tersedianya sumber pendanaan serta alokasi pendanaan untuk penyelenggaraan kegiatan institusi yang sesuai dengan standar audit akuntansi.
2. Melakukan konsolidasi dengan pihak terkait untuk menyelaraskan rencana dengan realisasi. 3. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan
kebijakan institusi untuk menjamin tersedianya sumber daya manusia dan kesejahteraan pegawai.
4. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan kebijakan institusi untuk menjamin tersedianya sarana dan prasarana pendukung untuk penyelenggaraan kegiatan institusi.
5. Memastikan berlangsungnya koordinasi dengan Wakil Rektor I, III, IV, Wakil Dekan II Bidang Keuangan dan Sumber Daya, dan pihak - pihak terkait lainnya dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan dan kegiatan.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Laporan laba rugi dan neraca sesuai dengan standar perguruan tinggi. 2. Terlaksananya rencana budget committee. 3.1 Kesesuaian jumlah SDM dengan workforce planning. 3.2 Indeks kepuasan pegawai. 4.1 Laporan aset manajemen. 4.2 Efisiensi penggunaan sarana dan prasarana. 5. Kesepakatan kerja sama dengan pihak terkait.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan
(Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S2 di jurusan yang relevan. 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang risk management, financial statement analysis, cost
management system and budgeting. 4. Memiliki pengetahuan tentang manajemen sumber daya manusia. 5. Memiliki pengetahuan tentang asset management.
Ketrampilan (Skill) Memiliki kemampuan di bidang manajemen strategi perguruan tinggi dan kecakapan untuk manajemen risiko.
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Organizational Awareness, Developing others, Directiveness, Team Leadership, Analytical thinking, conceptual thinking, self control, self confident, organizational commitment.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KEPALA BIDANG KEUANGAN
LOKASI KERJA: BIDANG KEUANGAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengelola dan mengkoordinasikan strategi dan kebijakan perencanaan, perhitungan, pemanfaatan, monitoring dan evaluasi program kerja Bidang Keuangan dan sarana prasarana sesuai dengan RENSTRA di Bidang Keuangan.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan strategi dan kebijakan perencanaan, perhitungan,
pemanfaatan, monitoring dan evaluasi program kerja Bidang Keuangan dan sarana prasarana dengan pihak internal (Wadek II, PPM, Unit terkait) serta pihak eksternal (YPT dan lembaga audit) sesuai dengan RENSTRA di Bidang Keuangan.
Tujuan (Objective) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis program kerja bidang
keuangan dan sarana prasarana sesuai dengan RENSTRA Bidang Keuangan untuk menjamin tersedianya sumber pendanaan serta alokasi pendanaan untuk penyelenggaraan kegiatan institusi yang sesuai dengan standar audit akuntansi, termasuk ketersediaan sarana prasarana pendukung.
2. Mengelola dan mengkoordinasikan perhitungan dan pemanfaatan anggaran dan sarana prasana sesuai dengan RENSTRA Bidang Keuangan untuk menjamin tersedianya sumber pendanaan serta alokasi pendanaan untuk penyelenggaraan kegiatan institusi yang sesuai dengan standar audit akuntansi, termasuk ketersediaan sarana prasarana pendukung.
3. Mengelola dan mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi pemanfaatan anggaran dan sarana prasarana sesuai dengan RENSTRA Bidang Keuangan, untuk menjamin tersedianya sumber pendanaan serta alokasi pendanaan untuk penyelenggaraan kegiatan institusi yang sesuai dengan standar audit akuntansi, termasuk ketersediaan sarana prasarana pendukung.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen RENSTRA Bidang Keuangan. 2.1 Tersedianya dokumen rencana anggaran seluruh unit dan fakultas sebagai bahan usulan
rencana anggaran institusi per tahun.
2.2 Laporan laba rugi dan neraca sesuai dengan standar perguruan tinggi. 2.3 Laporan Aset Manajemen. 3.1 Kesesuaian antara rencana anggaran dan pemanfaatan melalui budget committee. 3.2 Statement WTP dari auditor eksternal 3.3 Efisiensi penggunaan sarana dan prasarana.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2. 2. Pengalaman bekerja di bagian Keuangan minimal 5 tahun. 3. Memahami proses akuntansi. 4. Memiliki pengetahuan tentang risk management, financial statement analysis, cost management
system and budgeting, serta aturan pajak. 5. Memiliki pengetahuan tentang asset management, procurement, dan operation management. 6. Memiliki pengetahuan tentang regulasi pengelolaan keuangan perguruan tinggi.
Ketrampilan (Skill) Akuntansi Financial Planning Financial Audit System Tax Regulation Asset Management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Developing others, Concern of order, team work, inisiatif, information seeking, expertise, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KABAG LOGISTIK & ASSET
MANAJEMEN LOKASI KERJA: UNIT LOGISTIK & ASSET
MANAJEMEN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pengadaan, pemeliharaan, dan perbaikan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan identifikasi kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan
evaluasi pengadaan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (wadek II dan unit terkait).
2. Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi pemeliharaan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).
3. Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi perbaikan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan identifikasi kebutuhan dan perencanaan pengadaan sarana prasarana
dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan monitoring pengadaan sarana prasarana dengan pihak
eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 3. Mengkoordinasikan evaluasi pengadaan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan
internal (Wadek II dan unit terkait). 4. Mengkoordinasikan perencanaan pemeliharaan sarana prasarana dengan pihak eksternal
(vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 5. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan monitoring pemeliharaan sarana prasarana dengan pihak
eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 6. Mengkoordinasikan evaluasi pemeliharaan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor)
dan internal (Wadek II dan unit terkait). 7. Mengkoordinasikan perencanaan perbaikan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor)
dan internal (Wadek II dan unit terkait).
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan monitoring perbaikan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).
9. Mengkoordinasikan evaluasi perbaikan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Rekapitulasi kebutuhan rutin sarana prasaran dan investasi. 2.1 Proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan prosedur, tepat waktu sesuai kebutuhan. 2.2 Pembayaran vendor sesuai dengan prosedur. 3. Proses evaluasi supplier/vendor sesuai dengan prosedur. 4. Daftar retensi pemeliharaan aset. 5.1 Kesesuaian pelaksanaan pemeliharaan dengan instruksi kerja. 5.2 Kepuasan civitas akademika terhadap sarana prasarana 5.3 Tingkat keamanan lingkungan kampus 6. Kesesuaian sarana prasarana dengan dokumen inventaris. 7. Rekapitulasi pengajuan perbaikann sarana prasarana. 8. Perbaikan sesuai dengan pengajuan. 9. Kesesuaian proses perbaikan dengan instruksi kerja dan pengajuan perbaikan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 2. Pengalaman bekerja di bagian Logistik minimal 5 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang asset management, procurement, dan operation management. 4. Memiliki pengetahuan tentang manajemen komplain.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Negotiation skill Complain management Time management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR PENGADAAN
LOKASI KERJA: UNIT LOGISTIK & ASSET MANAJEMEN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu identifikasi kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pengadaan sarana prasarana berkordinasi dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu identifikasi kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi
pengadaan sarana prasarana berkordinasi dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (wadek II dan unit terkait).
Tujuan (Objective) 1. Membantu identifikasi kebutuhan dan perencanaan pengadaan sarana prasarana berkordinasi
dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 2. Membantu pelaksanaan dan monitoring pengadaan sarana prasarana berkordinasi dengan
pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 3. Membantu evaluasi pengadaan sarana prasarana berkordinasi dengan pihak eksternal (vendor)
dan internal (Wadek II dan unit terkait).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Rekapitulasi kebutuhan rutin saran prasaran dan investasi. 2.1 Proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan prosedur, tepat waktu sesuai kebutuhan. 2.2 Pembayaran vendor sesuai dengan prosedur. 3. Proses evaluasi supplier/vendor sesuai dengan prosedur.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 2. Pengalaman bekerja di bagian Pengadaan Logistik minimal 3 tahun.
3. Memahami proses arsip Pengadaan Logistik. 4. Memiliki pengetahuan tentang asset management, procurement, dan operation management.
Ketrampilan (Skill) Administrative skill Negotiation skill Complain management Time management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR MANAJEMEN ASET
LOKASI KERJA: UNIT LOGISTIK & ASSET MANAJEMEN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu inventarisasi, labeling, monitoring dan evaluasi seluruh tangible aset institusi berkordinasi dengan pihak internal (Wadek II, Kaur SD dan unit terkait).
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu inventarisasi, labeling, monitoring dan evaluasi seluruh tangible aset institusi
berkordinasi dengan pihak internal (Wadek II, Kaur SD dan unit terkait).
Tujuan (Objective) 1. Membantu inventarisasi dan labeling seluruh tangible aset institusi berkordinasi dengan pihak
internal (Wadek II, Kaur SD dan unit terkait). 2. Membantu monitoring dan evaluasi seluruh tangible aset institusi berkordinasi dengan pihak
internal (Wadek II, Kaur SD dan unit terkait).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Semua Aset terinventarisasi dan terlabel sesuai standar. 2. Rekapitulasi dokumen KMA terupdate sesuai dengan kondisi terkini.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 2. Pengalaman bekerja di bagian manajemen asset minimal 3 tahun. 3. Memahami proses arsip Logistik dan manajemen asset. 4. Memiliki pengetahuan tentang asset management dan warehousing.
Ketrampilan (Skill) Administrative skill Complain management Time management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR RUMAH TANGGA
LOKASI KERJA: UNIT LOGISTIK & ASSET MANAJEMEN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pemeliharaan dan perbaikan sarana prasarana berkordinasi dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pemeliharaan dan perbaikan
sarana prasarana berkordinasi dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).
Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan sarana prasarana
berkordinasi dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 2. Membantu monitoring dan evaluasi pemeliharaan dan perbaikan sarana prasarana berkordinasi
dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Daftar retensi pemeliharaan aset. 1.2 Kesesuaian pelaksanaan pemeliharaan dengan instruksi kerja. 1.3 Kepuasan civitas akademika terhadap sarana prasarana 1.4 Tingkat keamanan lingkungan kampus 2.1. Rekapitulasi pengajuan perbaikann sarana prasarana. 2.2. Perbaikan sesuai dengan pengajuan. 2.3 Kesesuaian proses perbaikan dengan instruksi kerja dan pengajuan perbaikan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan
(Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 2. Pengalaman bekerja di bagian Rumah tangga Logistik minimal 3 tahun. 3. Memahami proses arsip Rumah tangga Logistik. 4. Memiliki pengetahuan tentang manajemen complain.
Ketrampilan (Skill) Administrative skill Negotiation skill Complain management Time management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KABAG ANGGARAN
LOKASI KERJA: UNIT ANGGARAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, monitoring dan evaluasi anggaran dengan pihak internal (unit dan fakultas) dan eksternal (yayasan).
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan perencanaan, monitoring dan evaluasi anggaran, termasuk pengembangan
sistem informasi anggaran dengan pihak internal (unit dan fakultas) dan eksternal (yayasan).
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan anggaran dengan pihak internal (unit dan fakultas) dan
eksternal (yayasan). 2. Mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran dengan pihak internal (unit dan
fakultas) dan eksternal (yayasan). 3. Mengembangkan sistem informasi perencanaan, monitoring dan evaluasi anggaran (SIMKUG).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Rekapitulasi usulan anggaran unit dan fakultas di SIMKUG. 1.2 Rencana usulan anggaran institusi per tahun. 2.1 Terlaksananya budget committee per triwulan internal dan eksternal (YPT) 2.2 Laporan performansi anggaran per triwulan. 3. Penambahan fitur SIMKUG
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen 2. Pengalaman bekerja minimal 4 tahun dibidang Keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang risk management, financial statement analysis, cost management
system and budgeting. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi.
5. Memiliki pengetahuan tentang rencana strategis dan pengembangan institusi.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Negotiation skill Complain management Time management Financial Planning
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR ANGGARAN PENDAPATAN
LOKASI KERJA: UNIT ANGGARAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, monitoring dan evaluasi pendapatan institusi, berkordinasi dengan fakultas dan unit terkait.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu perencanaan, monitoring dan evaluasi pendapatan institusi, berkordinasi dengan
fakultas dan unit terkait.
Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan pendapatan institusi berkordinasi dengan fakultas dan unit terkait,
baik pendapatan tuiton fee maupun pendapatan dari sumber lain (non tuiton fee). 2. Membantu monitoring dan evaluasi realisasi pendapatan institusi berkordinasi dengan fakultas
dan unit terkait.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Rekapitulasi pendapatan institusi (tuiton fee dan non tuiton fee) 2.1 Terlaksananya budget committee per triwulan internal dan eksternal (YPT) 2.2 Laporan performansi anggaran (pendapatan) per triwulan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/manajemen/akuntansi 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun dibidang Keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang financial statement analysis, cost management system and
budgeting. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan tentang rencana strategis dan pengembangan institusi.
Ketrampilan (Skill) Administrative skill Time management Financial palnning System Analysis
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR ANGGARAN BEBAN
LOKASI KERJA: UNIT ANGGARAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, monitoring dan evaluasi beban institusi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu perencanaan, monitoring dan evaluasi beban institusi, berkordinasi dengan fakultas
dan unit terkait.
Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan beban institusi berkordinasi dengan fakultas dan unit terkait. 2. Membantu monitoring dan evaluasi realisasi beban institusi berkordinasi dengan fakultas dan
unit terkait.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Rekapitulasi beban institusi. 2.1 Terlaksananya budget committee per triwulan internal dan eksternal (YPT) 2.2 Laporan performansi anggaran (beban) per triwulan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/manajemen/akuntansi 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun dibidang Keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang financial statement analysis, cost management system and
budgeting. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan tentang rencana strategis dan pengembangan institusi.
Ketrampilan (Skill) Administrative skill Time management Financial palnning System Analysis
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KABAG PERBENDAHARAAN
LOKASI KERJA: UNIT PERBENDAHARAAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan pengelolaan operasional keuangan, meliputi verifikasi pertanggungan dan panjar, serta manajemen kas dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian akuntansi, fakultas dan unit terkait) serta pihak eksternal (bank).
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan pengelolaan verifikasi pertanggungan dan panjar dengan pihak internal
(bagian anggaran, bagian akuntansi, fakultas dan unit terkait). 2. Mengkoordinasikan pengelolaan manajemen kas dengan pihak internal (fakultas dan unit
terkait) serta pihak eksternal (bank).
Tujuan (Objective) 1. Membuat kebijakan terkait dengan kelengkapan dokumen untuk pengajuan pertanggungan dan
panjar. 2. Melakukan analisis trend dan rekapitulasi terhadap kesalahan dalam proses verifikasi. 3. Menganalisis, membuat, dan mengimplementasikan skema manajemen kas 4. Mengalisis dan membuat skema percepatan pelayanan operasional keuangan.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya SOP pengajuan pertanggungan dan panjar. 2. Tingkat perbaikan kesalahan dalam proses verifikasi. 3. Tingkat efektivitas dan efisiensi kas. 4. Percepatan pelayanan operasional keuangan.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen. 2. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang cast management.
4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan akuntansi dan pajak. 6. Memiliki pengetahuan tentang administrasi keuangan institusi.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Negotiation skill Complain management Time management Financial management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR VERIFIKASI
LOKASI KERJA: UNIT PERBENDAHARAAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengelolaan verifikasi pertanggungan dan panjar berkordinasi dengan pihak internal (bagian akuntansi, bagian anggaran, fakultas dan unit terkait).
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu pengelolaan verifikasi pertanggungan dan panjar berkordinasi dengan pihak internal
(bagian anggaran, bagian akuntansi, fakultas dan unit terkait).
Tujuan (Objective) 1. Melakukan verifikasi berkas/dokumen pertanggungan, baik verifikasi administratif maupun
verifikasi terhadap mata anggaran. 2. Melakukan monitoring dan pencatatan atas panjar yang beredar/yang telah diberikan kepada
pegawai atau pejabat yang ditunjuk sebagai pemegang panjar dan kas kecil. 3. Membuat laporan temuan kesalahan dalam kelengkapan administrasi pengajuan
pertanggungan dan panjar.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Jumlah dokumen terverifikasi. 2. Tingkat kesesuaian pertanggungan dan panjar. 3. Adanya dokumen rekapitulasi temuan kesalahan administratif.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen. 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang keuangan. 3. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 4. Memiliki pengetahuan akuntansi dan pajak. 5. Memiliki pengetahuan tentang administrasi keuangan institusi.
Ketrampilan (Skill) Administrative skill Time management Financial management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR MANAJEMEN KAS
LOKASI KERJA: UNIT PERBENDAHARAAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengelolaan manajemen kas berkordinasi dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta pihak eksternal (bank).
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu pengelolaan manajemen kas berkordinasi dengan pihak internal (fakultas dan unit
terkait) serta pihak eksternal (bank).
Tujuan (Objective) 1. Melakukan permintaan dropping kebutuhan biaya operasional bulanan Lembaga. 2. Melakukan pembayaran terhadap transaksi/dokumen yang telah disetujui oleh pejabat yang
berwenang. 3. Melakukan rekonsiliasi terhadap saldo kas dan rekening koran bank Lembaga.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Tingkat pemenuhan kas terhadap pertanggungan dan panjar. 2. Tingkat kecepatan pembayaran panjar dan pertanggungan 3. Kesesuaian kas buku dan bank.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen. 2. Pengalaman bekerja minimal 53tahun di bidang keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang cast management. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan akuntansi dan pajak. 6. Memiliki pengetahuan tentang administrasi keuangan institusi.
Ketrampilan (Skill) Administrative skill Time management Financial management
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KABAG AKUNTANSI
LOKASI KERJA: UNIT AKUNTANSI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan pengelolaan pencatatan, pelaporan, dan analisis data serta informasi keuangan institusi dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit tekait) serta pihak eksternal (auditor eksternal dan YPT).
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan pengelolaan pencatatan, pelaporan, dan analisis data serta informasi
keuangan institusi dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit tekait) serta pihak eksternal (auditor eksternal dan YPT).
Tujuan (Objective) 1. Mengelola pencatatan setiap transaksi keuangan institusi dalam buku besar berkordinasi
dengan bagian anggaran, bagian perbendaharaan, serta unit terkait. 2. Mengkordinasikan dan mengelola pembuatan laporan keuangan secara berkala (setiap
triwulan). 3. Mengontrol pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak sesuai dengan peraturan perpajakan
yang berlaku. 4. Merencanakan dan menyusun langkah-langkah dalam pemeriksanaan pajak oleh pihak pajak. 5. Mengkordinasikan dan mengelola pembuatan analisis keuangan berdasarkan data transaksi dan
laporan keuangan sesuai dengan kebutuhan institusi. 6. Mengkordinasikan dan mengelola persiapan dan pelaksanaan audit keuangan baik internal
maupun eksternal.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Buku besar/jurnal keuangan institusi 2. Laporan laba rugi dan neraca keuangan institusi 3. Laporan pembayaran pajak institusi 4. Ketepatan pembayaran pajak 5. Dokumen analisis keuangan 6. Statement WTP
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen. 2. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang risk management, financial statement analysis, dan cost management syste. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan akuntansi dan pajak. 6. Memiliki pengetahuan tentang administrasi keuangan institusi.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Tax Regulation Complain management Time management Financial Analysis Accounting
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR PEMBUKUAN & PELAPORAN
LOKASI KERJA: UNIT AKUNTANSI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengelolaan pencatatan dan pelaporan data serta informasi keuangan institusi berkordinasi dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit tekait).
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu pengelolaan pencatatan dan pelaporan data serta informasi keuangan institusi
berkordinasi dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit tekait).
Tujuan (Objective) 1. Melakukan pencatatan setiap transaksi keuangan institusi dalam buku besar berkordinasi
dengan bagian anggaran, bagian perbendaharaan, serta unit terkait. 2. Membuat laporan keuangan secara berkala (setiap triwulan). 3. Mengelola persiapan dan pelaksanaan audit keuangan baik internal maupun eksternal.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Buku besar/jurnal keuangan institusi 2. Laporan laba rugi dan neraca keuangan institusi 3. Statement WTP
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen. 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang financial statement analysis, dan cost management system. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan akuntansi dan pajak. 6. Memiliki pengetahuan tentang administrasi keuangan institusi.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Tax Regulation Complain management Time management Financial Analysis Accounting
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 17 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: KAUR PERPAJAKAN & ANALISA
LOKASI KERJA: UNIT AKUNTANSI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengelolaan pajak dan analisis data serta informasi keuangan institusi berkordinasi dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit tekait) serta pihak eksternal (Direktorat Pajak).
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu pengelolaan pajak dan analisis data serta informasi keuangan institusi berkordinasi
dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit tekait) serta pihak eksternal (Direktorat Pajak).
Tujuan (Objective) 1. Membantu mengelola pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak sesuai dengan peraturan
perpajakan yang berlaku. 2. Menyusun langkah-langkah dalam pemeriksanaan pajak oleh pihak pajak. 3. Membantu mengelola pembuatan analisis keuangan berdasarkan data transaksi dan laporan
keuangan sesuai dengan kebutuhan institusi.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Laporan pembayaran pajak institusi 2. Ketepatan pembayaran pajak 3. Dokumen analisis keuangan
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen. 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang financial statement analysis, dan cost management system. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan akuntansi dan pajak.
6. Memiliki pengetahuan tentang administrasi keuangan institusi.
Ketrampilan (Skill) Document Support System Tax Regulation Complain management Time management Financial Analysis Accounting
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: DIREKTUR KEMAHASISWAAN DAN
KEALUMNIAN LOKASI KERJA: DIREKTORAT KEMAHASISWAAN
DAN KEALUMNIAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan dan mengelola strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian sesuai dengan RENSTRA di Bidang Kemahasiswaan dan Kealumnian.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,
penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan di Bidang Kemahasiswaan dan Kealumnian. 2. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja kegiatan kemahasiswaan dan
kealumnian, meliputi; kegiatan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni serta pengembangan karakter
Tujuan (Objective) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,
penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan di Bidang Admisi sesuai dengan Renstra Institusi.
2. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja kegiatan kemahasiswaan dan kealumnian yang meliputi; pengelolaan mahasiswa, penggalangan, seleksi dan distribusi beasiswa, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi beasiswa, penghargaan beasiswa prestasi serta pengembangan karakter.
3. Mengkoordinasikan kegiatan kemahasiswaan dan kealumnian dengan pihak internal (Fakultas) maupun dengan lembaga eksternal.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya Dokumen RENSTRA 2.1 Penyusunan dokumen Program Pengembangan Karakter/Soft Skill Mahasiswa 2.2 Pelaksanaan Program Pengembangan Karakter/Soft Skill Mahasiswa 2.3 Prestasi mahasiswa tingkat nasional dan internasional 2.4 Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan 3. Adanya dokumen hasil kegiatan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni 3.1 Adanya dokumen hasil kegiatan pengembangan karakter
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 di semua jurusan yang relevan 2. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang kemahasiswaan 3. Berpengalaman sebagai Manager minimal 3 tahun
4. Memiliki keahlian dibidang pembinaan karakter 5. Memiliki keahlian dalam pengelolaan alumni
Ketrampilan (Skill) 1. Alumni Networking 2. Student Service and Development 3. Manajemen Strategis
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Developing others, Concern of order, team work, inisiatif, information seeking, expertise, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAGER PENGELOLAAN
MAHASISWA DAN KERJASAMA ALUMNI
LOKASI KERJA: PENGELOLAAN MAHASISWA DAN KERJASAMA ALUMNI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur kegiatan mahasiswa dan kerjasama alumi,
pengelolaan rencana implementasi, monitoring dan evaluasi program kerja. 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi kegiatan kesejahteraan dan
beasiswa.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan dan mengelola seluruh kegiatan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama
alumni meliputi ; perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan. 2. Mengkoordinasikan dan mengelola dalam pengembangan mahasiswa dan kerjasama alumni
dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) dan pihak eksternal.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur mengenai perencanaan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni. 1.2 Adanya prosedur mengenai pelaksanaan pengelolaan mahasiswa mahasiswa dan kerjasama
alumni. 1.3 Adanya prosedur mengenai evaluasi kegiatan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni. 2. Kesepakatan kerjasama dengan pihak terkait.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan
(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki kemampuan dalam pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni
Ketrampilan (Skill) 1. Alumni Networking 2. Student Service and Development
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN KEGIATAN MAHASISWA
DAN KERJA SAMA ALUMNI LOKASI KERJA: PENGELOLAAN MAHASISWA DAN
KERJASAMA ALUMNI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan mahasiswa dan kerjasama alumni.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan mahasiswa
dan kerjasama alumni meliputi; kegiatan pada bidang-bidang olahraga, budaya, kerohanian, minat dan bakat serta perlombaan dengan pihak internal maupun eksternal.
Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan mahasiswa
dan kerjasama alumni meliputi; kegiatan pada bidang-bidang olahraga, budaya, kerohanian, minat dan bakat serta perlombaan dengan pihak internal maupun eksternal.
2. Mengelola pembinaan dan pengembangan kegiatan mahasiswa baik intra maupun ektrakulikuler.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur mengenai pelaksanaan kegiatan mahasiswa dan kerjasama alumni dengan
pihak terkait. 1.2. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan kegiatan mahasiswa dan kerjasama alumni dengan
pihak terkait. 1.3. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan kegiatan mahasiswa dan kerjasama alumni dengan
pihak terkait. 2. Tingkat kesesuaian rencana dan implementasi.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan 2. Pengalaman bekerja minimal 2 tahun di institusi pendidikan, khususnya unit kegiatan dan
fasilitas untuk mahasiswa. 3. Memiliki kemampuan dalam pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni 4. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 5. Berpengalaman dalam bidang yang sama minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau
posisi yang setara selama 1 tahun. 6. Memiliki kemampuan dalam pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni
Ketrampilan (Skill) 1. Alumni Networking 2. Student Service and Development
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN KESEJAHTERAAN DAN
BEASISWA LOKASI KERJA: PENGELOLAAN MAHASISWA DAN
KERJASAMA ALUMNI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kesejahteraan dan beasiswa
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kesejahteraan dan
beasiswa meliputi; administrasi dan jalur beasiswa bagi mahasiswa.
Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kesejahteraan dan
beasiswa meliputi; administrasi dan jalur beasiswa bagi mahasiswa. 2. Memberikan program beasiswa yang terdapat di Tel-U ke Fakultas/Prodi.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur mengenai pelaksanaan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni
dengan pihak terkait. 1.2. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni
dengan pihak terkait. 1.3. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan dalam pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni
dengan pihak terkait. 1.4 Jumlah mahasiswa yang mendapatkan beasiswa 2. Tingkat kesesuaian rencana dan implementasi.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan
2. Berpengalaman dalam bidang yang sama minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun.
3. Memiliki kemampuan dalam pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni
Ketrampilan (Skill) 1. Alumni Networking 2. Student Service and Development
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAGER PENGEMBANGAN
KARAKTER LOKASI KERJA: PENGEMBANGAN KARAKTER
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan karakter.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur kegiatan pengembangan kewirausahaan,
pengelolaan rencana implementasi, monitoring dan evaluasi program kerja. 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan
kepemimpinan.
Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur kegiatan pengembangan kewirausahaan,
pengelolaan rencana implementasi, monitoring dan evaluasi program kerja. 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan
kepemimpinan. 3. Melakukan koordinasi kegiatan pengembangan karakter mahasiswa dengan pihak internal
(fakultas, unit) dan eksternal.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur pengembangan karakter dan kegiatan mahasiswa 2. Tingkat kesesuaian rencana dan implementasi 3. Pelaksanaan program pengembangan karakter
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun
4. Memiliki kemampuan dalam pengembangan karakter
Ketrampilan (Skill) 1. Alumni Networking 2. Student Service and Development
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN
KEWIRAUSAHAAN LOKASI KERJA: PENGEMBANGAN KARAKTER
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai pengembangan kewirausahaan
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai pengembangan
kewirausahaan yang terkait dengan jiwa enterpreneur untuk mahasiswa
Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan
pengembangan karakter mahasiswa yang terkait dengan jiwa Enterpreneur untuk mahasiswa agar sesuai dengan tantangan karir dalam bidangnya, meliputi sosialisasi program pengembangan kewirausahaan kepada mahasiswa.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen prosedur mengenai program pengembangan kewirausahaan 1.2 Adanya dokumen prosedur mengenai pelaksanaan program dari pengembangan
kewirausahaan
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan 2. Berpengalaman dalam bidang yang sama minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau
posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki kemampuan di bidang pembinaan karakter 4. Memiliki jiwa enterpreneur
Ketrampilan (Skill) 1. Alumni Networking 2. Student Service and Development
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN
KEPEMIMPINAN LOKASI KERJA: PENGEMBANGAN KARAKTER
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai pengembangan kepemimpinan
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenaipengembangan
kepemimpinan meliputi; management skills dan pembentukan sikap kepemimpinan
Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan
pengembangan karakter mahasiswa yang terkait dengan pengembangan kepemimpinan mahasiswa agar sesuai dengan tantangan karir dalam bidangnya.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur mengenai pelakasanaan dan evaluasi hasil program pengembangan
kepemimpinan
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan 2. Pengalaman bekerja minimal 2 tahun institusi pendidikan 3. Memiliki kemampuan di bidang pembinaan karakter
Ketrampilan
(Skill) 1. Alumni Networking 2. Student Service and Development
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN
(JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: DIREKTUR PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
LOKASI KERJA: DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan dan mengelola strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat sesuai dengan RENSTRA di Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,
penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. 2. Mengkoordinasikan pemanfaatan dan pengembangan fakultas untuk mengakselerasi kegiatan
penelitian dan pengabdian masyarakat
Tujuan (Objective) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,
penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. 2. Mengkoordinasikan pemanfaatan dan pengembangan fakultas untuk mengakselerasi kegiatan
penelitian dan pengabdian masyarakat 3. Mengembangkan pusat riset dari KK yang secara keuangan sudah mandiri 4. Mengkoordinasikan hasil-hasil riset untuk mendapatkan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) dan
pengabdian masyakarakat
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Program kerjasama Tel-U dengan BTP dan TPCC 2. Tersedianya Dokumen RENSTRA 3. Penyelenggaraan konferensi internasional 4. Kerjasama profit luar dan dalam negeri.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 2. Memiliki jabatan Akademik minimal Lektor Kepala. 3. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi minimal selevel
wakil dekan I atau manajer atau kepala bagian setidaknya selama 4 tahun. 4. Memeiliki pengetahuan tentang penelitian dan pengabdian masyarakat. 5. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan Hak Kekayaan Intelektual.
Ketrampilan (Skill) Manajemen Strategi Road Map Penelitian Quality Standard Institution Drafting Paten
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Developing others, Concern of order, team work, inisiatif, information seeking, expertise, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN
(JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAGER PENELITIAN DAN PUBLIKASI
LOKASI KERJA: UNIT PENELITIAN DAN PUBLIKASI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja penelitian dan publikasi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, pengelolaan rencana implementasi, monitoring dan
evaluasi program kerja penelitian dan publikasi. 2. Memastikan pengembangan kelompok keahlian untuk mendukung kegiatan penelitian dan
publikasi 2. Mengupayakan hasil-hasil riset untuk mendapatkan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) 3. Memastikan koordinasi pelaksanaan penelitian dan inovasi dengan fakultas dan unit terkait
(SDM, KK dan Research Center)
Tujuan (Objective) 1. Memastikan pelaksanaan, penyelenggaraan dan monitoring publikasi penelitian dengan dana
yang berasal dari internal maupun eksternal Tel-U 2. Memastikan penghimpunan hasil-hasil penelitian menjadi dokumen terpublikasi 3. Memastikan perencanaan program pelatihan untuk mendukung penulisan karya ilmiah
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Tersedianya dokumen hasil penelitian 2. Jumlah proposal penelitian dana eksternal
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan. 2. Berpengalaman sebagai asisten manager minimal 5 tahun 3. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang riset.
4. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan Hak Kekayaan Intelektual 5. Memiliki pengetahuan berkaitan dengan publikasi dan penelitian
Ketrampilan (Skill) Road Map Penelitian Drafting Paten
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN
(JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENELITIAN DAN INOVASI LOKASI KERJA: UNIT PENELITIAN DAN PUBLIKASI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja penelitian dan inovasi.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam penelitian dan
inovasi. 2. Melakukan koordinasi dan pemanfaatan dan pengembangan Fakultas untuk mengakselerasi
kegiatan Penelitian dan Inovasi 3. Melakukan koordinasi pelaksanaan penelitian dan inovasi dengan fakultas dan unit terkait
(SDM, KK dan Reserach Center)
Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam penelitian dan
inovasi. 2. Menerima laporan BKD (Rubrik Penelitian) Dosen untuk diunggah ke aplikasi BKD 3. Memastikan pengembangan kelompok keahlian untuk mendukung kegiatan penelitian dan
inovasi
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Dokumen rubrik penelitian dosen yang diunggah ke aplikasi BKD
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan 2. Berpengalamanbekerja minimal 5 tahun 3. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian masyarakat
Ketrampilan (Skill) Road Map Penelitian Drafting Paten
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN
(JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PUBLIKASI DAN HAKI LOKASI KERJA: UNIT PENELITIAN DAN PUBLIKASI
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja publikasi dan HAKI.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam penelitian dan
inovasi. 2. Melakukan koordinasi dan pemanfaatan dan pengembangan Fakultas untuk mengakselerasi
kegiatan Publikasi dan HAKI
Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam penelitian dan
inovasi. 2. Memastikan pengembangan kelompok keahlian untuk mendukung kegiatan Publikasi dan HAKI 3. Memastikan pelaksanaan dan monitoring publikasi penelitian dengan dana yang berasal dari
internal dan eksternal Tel-U 4. Memastikan kerjasama dalam bidang publikasi dengan lembaga lain.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Pengukuran kemampuan inovasi institusi 2. Pengukuran upaya & kemampuan lembaga dalam melindungi Hak Kekayaan Intelektual dosen
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan 2.Berpengalamanbekerja minimal 5 tahun 3. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian masyarakat
Ketrampilan (Skill) Road Map Penelitian Drafting Paten
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN
(JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: MANAGER PENGABDIAN MASYARAKAT DAN LAYANAN
BISNIS LOKASI KERJA: UNIT PENGABDIAN MASYARAKAT
DAN LAYANAN BISNIS
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengabdian masyarakat dan layanan bisnis.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, pengelolaan rencana implementasi, monitoring dan
evaluasi program kerja pengabdian masyarakat dan layanan bisnis. 2. Melakukan koordinasi kegiatan di pengabdian masyarakat dan layanan bisnis dan publik dengan
fakultas, prodi, unit terkait maupun dengan lembaga eksternal.
Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam pengabdian
masyarakat dan layanan bisnis. 2. Memastikan pengembangan kelompok keahlian untuk mendukung kegiatan pengabdian
masyarakat dan layanan bisnis. 3. Memastikan inisisasi dan pengelolaan proyek layanan bisnis, pelatihan dan konsultasi yang
berasal dari luar Tel-U.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Program kerjasama Tel-U dengan pihak internal maupun eksternal
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan. 2. Berpengalaman sebagai asisten manager minimal 5 tahun 3. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang riset.
4. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan Hak Kekayaan Intelektual 5. Memiliki pengetahuan berkaitan dengan publikasi dan penelitian
Ketrampilan (Skill) Road Map Penelitian Drafting Paten
Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN
(JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN PENGABDIAN MASYARAKAT
LOKASI KERJA: UNIT PENGABDIAN MASYARAKAT DAN LAYANAN BISNIS
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja pengabdian masyarakat.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam penelitian dan
inovasi. 2. Melakukan koordinasi dan pemanfaatan dan pengembangan Fakultas untuk mengakselerasi
kegiatan Publikasi dan HAKI
Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam pengabdian
masyarakat. 2. Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat dengan fakultas dan unit terkait (SDM, KK dan
Research Center) 3. Melaksanakan dan melaporkan secara berkala pengabdian masyarakat dengan dana yang
berasal dari luar Tel-U.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance)
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan 2. Berpengalamanbekerja minimal 5 tahun 3. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian masyarakat
Ketrampilan
(Skill) Road Map Penelitian Drafting Paten
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN
(JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: ASMAN LAYANAN BISNIS LOKASI KERJA: UNIT PENGABDIAN MASYARAKAT
DAN LAYANAN BISNIS
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja layanan bisnis.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam penelitian dan
inovasi. 2. Melakukan koordinasi dan pemanfaatan dan pengembangan Fakultas untuk mengakselerasi
kegiatan Publikasi dan HAKI
Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam layanan bisnis. 2. Melakukan inisisasi dan pengelolaan proyek layanan bisnis, pelatihan dan konsultasi yang
berasal dari luar Tel-U. 3. Melakukan koordinasi dengan kelompok keahlian untuk mendukung kegiatan layanan bisnis.
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur layanan bisnis. 2.1 Skema pelatihan dan konsultasi. 2.2 PKS Proyek 3. Jumlah proposal penelitian.
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan 2. Berpengalamanbekerja minimal 5 tahun 3. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian masyarakat
Ketrampilan (Skill) Road Map Penelitian Drafting Paten
Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal:
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
TANGGAL DIBUAT: 15 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &
Performansi
JABATAN: WAREK IV
LOKASI KERJA: DIREKTORAT PENELITIAN DAN KEMAHASISWAAN
Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Menjamin penyelenggaraan strategi dan kebijakan institusi terkait kemitraan strategis di Telkom University, khususnya pada lingkup Direktorat Penelitian dan Pengabdian Mayarakat, serta Direktorat Kemahasiswaan dan Kerjasama Alumni.
Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan
kebijakan institusi terkait kemitraan strategis di Telkom University, khususnya pada lingkup Direktorat Penelitian dan Pengabdian Mayarakat, serta Direktorat Kemahasiswaan dan Kerjasama Alumni berkoordinasi dengan pihak internal (wakil rektor lainnya dan fakultas) dan eksternal (DIKTI, KOPERTIS, FAST, perusahaan, dan institusi lain yang terkait) sesuai dengan RENSTRA.
Tujuan (Objective) 1. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, evaluasi strategi dan kebijakan
institusi terkait peluang dan keberlangsungan kerjasama yang berkesinambungan di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat.
2. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan kebijakan institusi pada Direktorat Kemahasiswaan dan Kerjasama Alumni.
3. Memastikan berlangsungnya koordinasi dengan pihak internal (wakil rektor III dan wakil rektor lainnya serta fakultas) dan eksternal (DIKTI, KOPERTIS, FAST, perusahaan, dan institusi lain yang terkait).
Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Pencapaian RENSTRA dan MONEV RENSTRA di Direktorat Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat. 1.2 Jumlah produk yang berhasil diinkubasi. 1.3 Program kerjasama Tel-U dengan BTP dan TPCC. 2.1 Pencapaian RENSTRA dan MONEV RENSTRA di Direktorat Kemahasiswaan dan Kerjasama
Alumni. 2.2 Dana riset penelitian dan kewirausahaan mahasiswa. 2.3 Scholarship Funds. 3.1 Kesepakatan kerja sama dengan pihak terkait. 3.2 Profit Margin. 3.3 Research Grant (Dosen).
Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S3 di semua jurusan yang relevan. 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun. 3. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi dan penelitian
minimal setidaknya selama 5 tahun. 4. Memiliki pemahaman mengenai prosedur penelitian dan pengabdian masyarakat. 5. Memiliki pemahaman mengenai tahapan perkembangan mahasiswa.
Ketrampilan (Skill) Manajemen Strategis Manajemen Risiko Project Management (Research) Alumni Networking Student Service and Development
Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of Orientation, Information Seeking, Impact and Influence, Organizational Awareness, Developing Others, Directiveness, Team Leadership, Analytical Thinking, Conceptual Thinking, Expertise, Self Control, Self Confident, Flexibility and Organizational Commitment.
Disetujui Oleh:
Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya
Tanggal: