Формирование команды внедрения
Проблемные моменты формирования команды внедрения со стороны заказчика.
Как подготовить персонал к внедрению WMS.
Как обучают сотрудников заказчика работе с системой.
Максим Ковальчук
Кто мы?
Quantum International (QguarТМ) ведущий поставщик современных IT - решений для Компаний с высокими требованиями в сфере логистики и производства. На рынке мы представляем программное обеспечение класса SCE (реализация цепи поставок).
Quantum International (QguarТМ)
Наибольший опыт внедрений в Украине – уже автоматизировано порядка 300 000 кв. м. складов…
Профессиональная команда внедрения
Более 10-ти лет опыта разработки и эксплуатации систем Qguar
Круглосуточная поддержка реализованных проектов
Индивидуальный подход и гибкие ценовые предложения
Многочисленные награды и положительные отзывы клиентов
Qguar в Мире
Чехия Франция Германия Польша Россия Румыния Словакия Украина Венгрия Великобритания Италия
Что мы предлагаем?
Поставщики Компания
Потребители
Производство продукции
Склад сырья
Склад готовой продукции
TMS WMSM
ES + A
PSYMS
WMSYMS
TMS
Реализация цепи поставок
Благодарность партнерам
Выбрана WMS система
Подписан договор на внедрение
Необходимо формирование команды внедрения
Кто должен быть в команде внедрения?
Какая роль каждого человека в команде внедрения?
Координатор проекта
Состав команды внедрения
Системный аналитик
Руководитель проекта
Бизнес аналитики
Функциональные эксперты
это жизненно заинтересованный в успехе проекта человек, обладающий значительным влиянием
на предприятии.
Координатор проекта
заключается в том, что он обеспечивает поддержку проекта с различных сторон и является внешней
контролирующей инстанцией.
Роль координатора проекта
На вашем предприятии это может быть: Исполнительный директор Собственник бизнеса
Функции координатора проекта
Контроль над ходом выполнения проекта
Утверждение необходимости в дополнительном финансировании или привлечение дополнительных человеческих ресурсов
Использование собственного влияния в целях устранения различных препятствий на пути развития проекта
Принятие окончательного решения при возникновении спорных ситуаций на уровне руководителей проектов
Основные требования к руководителю проекта
Быть сотрудником компанииБыть сотрудником, работающим на предприятии
более полугода 50-100% рабочего времени уделять руководству
проектом Быть опытным руководителем проектов
На вашем предприятии это могут быть:
Руководитель любого звена, имеющий опыт ведения проектов
Обязанности руководителя проекта
Ведение проекта
Решение вопросов препятствующих эффективной работе команды внедрения
Создание и корректировка плана внедрения
Помощь в идентификации требований и проблем процесса внедрения
Контроль над ходом выполнения проекта
Функциональные эксперты
Директор по логистикеНачальник складаДиректор департамента ИТ
Специалист по закупкамСпециалист по продажамСпециалист по работе с клиентами
Директор по производству
Это те сотрудники, которые обладают глубокими знаниями своей функциональной области и
специфики деятельности предприятия
На вашем предприятии это могут быть:
Бизнес аналитики
Директор по логистикеНачальник складаВнешняя консалтинговая компания
Те люди, которые знают, как должен работать склад
На вашем предприятии это могут быть:
Системный аналитик
Это тот человек, на которого после внедрения системы ляжет основная нагрузка по поддержанию системы в рабочем состоянии.
Данный человек должен одинаково хорошо знать как складские процессы, так и разбираться во
всех тонкостях работы системы WMS.
Кладовщик, который понимает принципы работы WMS
На вашем предприятии это могут быть:
Человек со стороны специально нанятый на эту должность
Степень занятости каждого члена команды внедрения в проекте
Координатор проекта – 5% рабочего времени
Руководитель проекта – 50-100% рабочего времени .
Функциональные эксперты – 20% рабочего времени.
Бизнес аналитики – 20% рабочего времени.
Системный аналитик – 100% рабочего времени.
Разработать мотивацию сотрудников за выполнение работ непредусмотренных основными должностными обязанностями.
Наши рекомендации:
Перед тем, как формировать проектную группу, необходимо провести оценку занятости каждого «кандидата».
Руководитель проекта должен быть сотрудником, работающим на предприятии более полугода.
Состав команды закрепить приказом руководителя предприятия.
Наши рекомендации:
Не менять руководителя проекта после того, как проект начался, без важных причин.
Руководитель проекта должен быть вовлечен в проект на 50-100% рабочего времени .
Свяжитесь с нами!Максим Ковальчук+ 38 (044) 383 30 84
Благодарим за внимание