1 La empresa como sistema organizadoLa empresa como sistema organizado
1. ¿Qué es una empresa?2. ¿Qué elementos componen la empresa?3. ¿Todas las empresas son iguales?4. La organización en la empresa5. El departamento, pilar básico en la
organización6. ¿Es importante que los departamentos se
relacionen entre sí?7. La función de producción8. Función comercial9. Función económico financiera10. Los recursos humanos. El departamento de
personal
PRÁCTICA PROFESIONALPROFESIONAL
Organigrama y relación entre departamentos
vamos a conocer...
1
ACTIVIDAD HUMANA ORGANIZADA PARA
CONSEGUIR UN OBJETIVO (FIN) QUE EMPLEA MEDIOS
HUMANOS Y MATERIALES
¿QUÉ ES UNA EMPRESA?
¿Qué es una empresa?¿Qué es una empresa?
1
ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA
ACTIVIDADACTIVIDADACTIVIDADACTIVIDAD
OBJETIVO O OBJETIVO O FINALIDADFINALIDAD
OBJETIVO O OBJETIVO O FINALIDADFINALIDAD
MEDIOSMEDIOSMEDIOSMEDIOS
ILIMITADAILIMITADA
ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓNORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
RESPONSABILIDADRESPONSABILIDADRESPONSABILIDADRESPONSABILIDADLIMITADALIMITADA
MATERIALESMATERIALES
HUMANOSHUMANOS
¿Qué elementos componen la empresa?¿Qué elementos componen la empresa?
1
EMPRESAS SEGÚN ACTIVIDADEMPRESAS SEGÚN ACTIVIDADEMPRESAS SEGÚN ACTIVIDADEMPRESAS SEGÚN ACTIVIDAD
SECTORSECTOR
PRIMARIOPRIMARIO
SECTORSECTOR
PRIMARIOPRIMARIO
SECTORSECTOR
SECUNDARIOSECUNDARIO
SECTORSECTOR
SECUNDARIOSECUNDARIO
SECTORSECTOR
TERCIARIOTERCIARIO
SECTORSECTOR
TERCIARIOTERCIARIO
Extractivas Industria Servicios
¿Todas las empresas son iguales? ¿Todas las empresas son iguales?
1
EMPRESAS SEGÚN TAMAÑOEMPRESAS SEGÚN TAMAÑO(Según Directiva de la Unión Europea)(Según Directiva de la Unión Europea)
EMPRESAS SEGÚN TAMAÑOEMPRESAS SEGÚN TAMAÑO(Según Directiva de la Unión Europea)(Según Directiva de la Unión Europea)
PEQUEÑASPEQUEÑASPEQUEÑASPEQUEÑAS MEDIANASMEDIANASMEDIANASMEDIANAS GRANDESGRANDESGRANDESGRANDES
Menos de 50 trabajadores
Entre 50 y 250 trabajadores
Más de 250 trabajadores
¿Todas las empresas son iguales?
1
EMPRESARIOEMPRESARIOEMPRESARIOEMPRESARIOPersona (o grupo de Persona (o grupo de
personas) que personas) que GOBIERNA Y DIRIGE LA GOBIERNA Y DIRIGE LA
EMPRESAEMPRESA
Persona (o grupo de Persona (o grupo de personas) que personas) que
GOBIERNA Y DIRIGE LA GOBIERNA Y DIRIGE LA EMPRESAEMPRESA
PLANIFICAPLANIFICA
ACTIVIDADDIRIGEDIRIGE
ORGANIZAORGANIZA
COORDINACOORDINA
CONTROLACONTROLA
¿Todas las empresas son iguales?
1
REQUISITOS PARA SER EMPRESARIOREQUISITOS PARA SER EMPRESARIO
DEDICACIÓNDEDICACIÓN
MAYORÍA DE EDADMAYORÍA DE EDAD
FACULTADES MENTALES PLENASFACULTADES MENTALES PLENAS
EJERCICIO DE LA ACTIVIDADEJERCICIO DE LA ACTIVIDAD
HABITUALHABITUAL
PROFESIONALPROFESIONAL
¿Todas las empresas son iguales?
CAPACIDAD LEGALCAPACIDAD LEGAL
FACULTADES MENTALES PLENASFACULTADES MENTALES PLENAS
1
FORMA JURÍDICA EMPRESARIAL
EMPRESA INDIVIDUALEMPRESA
INDIVIDUAL
EMPRESA COLECTIVAEMPRESA
COLECTIVA
¿Todas las empresas son iguales?
1
EMPRESA INDIVIDUALEMPRESA INDIVIDUAL
EMPRESARIOEMPRESARIO
GESTIÓN DIRECTAGESTIÓN DIRECTA
RIESGO ALTORIESGO ALTO
RESPONSABILIDAD ILIMITADA
RESPONSABILIDAD ILIMITADA
Persona FísicaPersona Física
AutónomosAutónomos
Patrimonio EmpresarialPatrimonio Empresarial
Patrimonio PersonalPatrimonio Personal
Sonel
mismo
¿Todas las empresas son iguales?
1
EMPRESA COLECTIVAEMPRESA COLECTIVA
EMPRESARIOEMPRESARIO
GESTIÓN COLECTIVA (INDIRECTA)
GESTIÓN COLECTIVA (INDIRECTA)
RIESGO LIMITADORIESGO LIMITADO
RESPONSABILIDAD LIMITADA
RESPONSABILIDAD LIMITADA
Persona JurídicaPersona Jurídica
Patrimonio EmpresarialPatrimonio Empresarial
Patrimonio PersonalPatrimonio Personal
Sondiferentes
Al capital aportado
¿Todas las empresas son iguales?
1
LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Es el arte de gestionar y combinar los
medios de la empresa
Humanos Materiales
OBJETIVO
Conseguir EL MEJOR RESULTADO
La organización en la empresa
1
MODELOS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Por funcionesPor funcionesPor funcionesPor funciones
Por clientesPor clientesPor clientesPor clientes
Por territorioPor territorioPor territorioPor territorio
Matricial: combinación de dos criteriosMatricial: combinación de dos criteriosMatricial: combinación de dos criteriosMatricial: combinación de dos criterios
Por productosPor productosPor productosPor productos
IR
IR
IR
IR
IR
El departamento, pilar básico de la organización
1
Por funcionesPor funcionesPor funcionesPor funciones
DIRECCIÓN GENERALDIRECCIÓN GENERAL
SUBDIRECCIÓNSUBDIRECCIÓN
FINANCIERAFINANCIERA
SUBDIRECCIÓNSUBDIRECCIÓN
FINANCIERAFINANCIERA
SUBDIRECCIÓNSUBDIRECCIÓN
TÉCNICATÉCNICA
SUBDIRECCIÓNSUBDIRECCIÓN
TÉCNICATÉCNICA
SUBDIRECCIÓNSUBDIRECCIÓN
COMERCIALCOMERCIAL
SUBDIRECCIÓNSUBDIRECCIÓN
COMERCIALCOMERCIAL
SUBDIRECCIÓNSUBDIRECCIÓNDEDE
RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS
SUBDIRECCIÓNSUBDIRECCIÓNDEDE
RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS
Financiación
Contabilidad
InvestigaciónY desarrollo
Producción
MantenimientoY reparadores
Almacén
Compras
Ventas
Selección ycontratación
Formación
Nóminas ySeguridad Social
Serviciossociales
Modelos de organización empresarialModelos de organización empresarial
El departamento, pilar básico de la organización
1
Por clientesPor clientesPor clientesPor clientes
PRESIDENCIAPRESIDENCIA
OPERACIONESOPERACIONESCON EMPRESASCON EMPRESASINDUSTRIALESINDUSTRIALES
OPERACIONESOPERACIONESCON EMPRESASCON EMPRESASINDUSTRIALESINDUSTRIALES
OPERACIONESOPERACIONESCON SECTORCON SECTOR
AGRÍCOLAAGRÍCOLA
OPERACIONESOPERACIONESCON SECTORCON SECTOR
AGRÍCOLAAGRÍCOLA
OPERACIONESOPERACIONESCONCON
PARTICULARESPARTICULARES
OPERACIONESOPERACIONESCONCON
PARTICULARESPARTICULARES
Cuentas
corrientes
OPERACIONESOPERACIONESCON EMPRESASCON EMPRESASCOMERCIALESCOMERCIALES
OPERACIONESOPERACIONESCON EMPRESASCON EMPRESASCOMERCIALESCOMERCIALES
Cuentasde
ahorro
Préstamosy
créditos
Operacionesde
intermediación
Modelos de organización empresarialModelos de organización empresarial
El departamento, pilar básico de la organización
1
Por productosPor productosPor productosPor productosGERENCIAGERENCIA
MÁRKETINGMÁRKETINGMÁRKETINGMÁRKETINGFINANZASFINANZASFINANZASFINANZAS COMPRASCOMPRASCOMPRASCOMPRAS
DIVISIÓN DE COSMÉTICOS
RECURSOSRECURSOSHUMANOSHUMANOS
RECURSOSRECURSOSHUMANOSHUMANOS
DIVISIÓN DE DETERGENTES
Modelos de organización empresarialModelos de organización empresarial
Investigación
Comercial
ProducciónVentas
Almacén
Logística
Control
Producción
Investigación
Comercial
Producción
Ventas
Almacén
Logística
Control
Producción
El departamento, pilar básico de la organización
1
Por territorioPor territorioPor territorioPor territorio
DIRECCIÓN GENERALDIRECCIÓN GENERAL
MÁRKETINGMÁRKETINGMÁRKETINGMÁRKETINGCOMPRASCOMPRASCOMPRASCOMPRAS FINANZASFINANZASFINANZASFINANZASRECURSOSRECURSOS
HUMANOSHUMANOS
RECURSOSRECURSOSHUMANOSHUMANOS
REGIÓN NORTE
Personal
REGIÓN CENTRO REGIÓN SUR
Personal Personal
Ventas Ventas Ventas
Aprovisionamiento Aprovisionamiento Aprovisionamiento
Contabilidad Contabilidad Contabilidad
Modelos de organización empresarialModelos de organización empresarial
El departamento, pilar básico de la organización
1
Matricial: Combinación de dos criteriosMatricial: Combinación de dos criteriosMatricial: Combinación de dos criteriosMatricial: Combinación de dos criterios
DIRECCIÓN GENERALDIRECCIÓN GENERAL
MÁRKETINGMÁRKETINGMÁRKETINGMÁRKETINGFINANZASFINANZASFINANZASFINANZASRECURSOSRECURSOS
HUMANOSHUMANOS
RECURSOSRECURSOSHUMANOSHUMANOS
MAQUINARIAPARA LA MADERA
MAQUINARIAPARA LA JARDINERÍA
PEQUEÑAHERRAMIENTA
Modelos de organización empresarialModelos de organización empresarial
El departamento, pilar básico de la organización
1 ¿Es importante que los departamentos se relacionen entre sí?
INTERDEPENDENCIAINTERDEPENDENCIA COORDINACIÓNCOORDINACIÓNORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
EN CUALQUIER CASO, LOS DEPARTAMENTOS TRABAJARÁN CON:
1
LA FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN
Es el proceso orientado a la obtención de bienes y/o servicios
EN EL SECTOR SECUNDARIO (PRODUCCIÓN)
Entradade
materiales
Proceso de transformación y/o producción
SALIDADE
PRODUCTOS
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN: TAREAS
SELECCIÓN DE
MATERIALES
DISEÑO Y PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
CONTROL DE:
CALIDAD
PRODUCTOS
MATERIALES
La función de producción
1
LA FUNCIÓN COMERCIAL RELACIONADA CON LAS
OPERACIONES COMERCIALES
COMPRAS A PROVEEDORESCOMPRAS A PROVEEDORES
VENTAS A CLIENTESVENTAS A CLIENTES
Función comercial
1
EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
COMPRARCOMPRARCOMPRARCOMPRAR
DEPARTAMENTO
DE COMPRAS:
TAREAS
INFORMACIÓN SOBRE PROVEEDORESINFORMACIÓN SOBRE PROVEEDORES
POLÍTICA DE COMPRASPOLÍTICA DE COMPRAS
SELECCIÓN DE PROVEEDORESSELECCIÓN DE PROVEEDORES
RELACIÓN CON PROVEEDORESRELACIÓN CON PROVEEDORES
DISEÑAR POLÍTICA DE COMPRASDISEÑAR POLÍTICA DE COMPRAS
COMPRASCOMPRAS
¿QUÉ?¿QUÉ?¿QUÉ?¿QUÉ? ¿CÓMO?¿CÓMO?¿CÓMO?¿CÓMO? ¿CUÁNDO?¿CUÁNDO?¿CUÁNDO?¿CUÁNDO? ¿DÓNDE?¿DÓNDE?¿DÓNDE?¿DÓNDE? ¿CUÁNTO?¿CUÁNTO?¿CUÁNTO?¿CUÁNTO? ¿A QUIÉN?¿A QUIÉN?¿A QUIÉN?¿A QUIÉN?
ESTABLECE LA ESTABLECE LA POLÍTICA DE COMPRASPOLÍTICA DE COMPRAS
Función comercial
1
EL DEPARTAMENTO DE VENTAS
SE ENCARGA DE PONER EN EL MERCADO LOS
PRODUCTOS DE LA EMPRESA DE LA MANERA
MÁS EFICAZ
SE ENCARGA DE PONER EN EL MERCADO LOS
PRODUCTOS DE LA EMPRESA DE LA MANERA
MÁS EFICAZ
LA POLÍTICA DE VENTASLA POLÍTICA DE VENTAS
DEPARTAMENTO
DE VENTAS:
TAREAS
ESTUDIO DE MERCADOESTUDIO DE MERCADO
DISEÑAR POLÍTICA DE VENTASDISEÑAR POLÍTICA DE VENTAS
RELACIÓN CON CLIENTESRELACIÓN CON CLIENTES
SEGUIMIENTO DE VENTASSEGUIMIENTO DE VENTAS
MARKETINGMARKETING
Función comercial
1
EL ALMACÉN ES LUGAR FÍSICOES LUGAR FÍSICO
FUNCIÓNFUNCIÓN
REGISTRO Y CONTROL DE ENTRADASREGISTRO Y CONTROL DE ENTRADAS
REGISTRO Y CONTROL DE SALIDASREGISTRO Y CONTROL DE SALIDAS
CONTROL Y VALORACIÓN DE EXISTENCIASCONTROL Y VALORACIÓN DE EXISTENCIAS
MANTENIMIENTOS DE STOCKSMANTENIMIENTOS DE STOCKS
INVENTARIOINVENTARIO
GESTIÓN DE STOCKSGESTIÓN DE STOCKS
TAREASTAREAS
Función comercial
1
FUNCIÓN ECONÓMICO FINANCIERAFUNCIÓN ECONÓMICO FINANCIERA
GESTIONA LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA
DEPARTAMENTOSDEPARTAMENTOS
FINANZASFINANZAS
CONTABILIDADCONTABILIDAD
Análisis de inversiones
Conseguir recursos monetarios
Administración de estos recursos
Control
Política de inversiones
Llevar los libros y registros
Formular las cuentas anuales
Realizar inventarios y balances
Informes contables
Función económico-financiera
1
FUNCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN
PERSONAL DE LA EMPRESA (PLANTILLA)PERSONAL DE LA EMPRESA (PLANTILLA)
CONTROLCONTROLGESTIÓNGESTIÓN
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE PERSONAL: DE PERSONAL:
TAREASTAREAS
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE PERSONAL: DE PERSONAL:
TAREASTAREAS
Planificar la plantilla
Estudio de puestos de trabajo
Admisión
Desarrollo de la formación
Remuneración
Planes de ayuda y mejora
Control
Los recursos humanos. El departamento de personal