Особенности внедрения дистанционного обучения в
бюджетных образовательных организациях
Александр МолчановОснователь и лидер компании “Профессиональное электронное образование”
Соучредитель региональной общественной организации специалистов дистанционного обучения “Проф-Е”
Вице-президент общественной организации «Профессионалы дистанционного обучения «Профи ДО»
Опыт внедрения ЭО и ДОТ в государственных и негосударственных организациях
• Государственные:• МЭСИ• МИРЭА
• Негосударственные:• МосАП
Модель образовательного процесса
Установочная сессияДоступ к установочным видео-лекциямПодключение рабочих областей в LMSПодключение электронных курсов
Межсессионный контрольДоступ к трансляциям лекций очного отделения4 контрольных мероприятия следующих видов:- Тест- Форум- Контрольная работа- Курсовая работа- Реферат
СессияОбзорные видео-лекцииЗащита выполненных работЭкзамен/зачет
БРС
Проблемные лекции
Практические занятия
Лабораторные практикумыСеминары
Обучение в
реальных
условиях
Дополнительные
курсы от
работодателя
Какие процессы подвергаются изменениям
• Маркетинг
• Кадровое обеспечение
• Приемная компания
• Учебный процесс (организация, планирование, поддержка и мониторинг)
• Методическое обеспечение учебного процесса
• Итоговая аттестация
• Финансовое обеспечение
Основные особенности государственных организаций• «Жесткое» постатейное финансирование• Ограниченный фонд оплаты труда• Ограниченное штатное расписание• Бюрократизация большинства процессов • Инертность организации - «Мы всегда так делали»• Ограничения работы с современными интернет-
инструментами• Ограничения свободы выбора технических решений• Закон 44-фз и 223-фз
Маркетинг
Основные целевые группы
• Лица, получившие среднее специальное образование, но стремящиеся углубить имеющиеся знания и получить высшее образование.
• Работающие специалисты, которым необходимо повысить квалификацию или, получив новую специальность, сменить сферу деятельности.
• Лица, живущие далеко от региональных центров, но стремящиеся получить образование в столичном вузе.
• Молодые мамы.• Лица с ограниченными возможностями здоровья. • Студенты других вузов, задумывающиеся о переводе или получении
второго образования без отрыва от основного места учёбы.• Военнослужащие.• Лица, пребывающие за рубежом в длительных командировках
Маркетинг
Виды деятельности Особенности бюджетных организаций
формирование бренда образовательной организации, в которой ЭО и ДОТ является одним из конкурентных преимуществ
Вообще не думают о бренде (нет статьи расходов на маркетинг)
демонстрация особенностей обучения с применением ЭО и ДОТ для «абитуриентов»
маркетинг программ дополнительного образования с применением ЭО и ДОТ
разработка содержания рекламных материаловразработка макета и содержания сайтов и лендингов Часто предлагается все делать на
основном сайте и без лендингов
работа в социальных сетях: ведение специальных групп для привлечения «абитуриентов»
Дополнительная нагрузка на людей отделов маркетинга (если они есть)
маркетинговые исследования
Маркетинг
Виды деятельности Особенности бюджетных организацийобеспечение набора абитуриентов на онлайн-обучение (в том числе, обучающихся в других организациях)
Считают, что это работа приемной комиссии или конкретного педагога
сопровождение сервиса онлайн-консультанта на сайде Закон о защите персональных данных, увеличение ФОТ и штатного расписания
дни открытых дверей в режиме онлайн А зачем нам это?
регистрация и обработка заявок на поступление через сайт
Живые подписи (обычно в разных кабинетах), невозможность договоров-оферты, личное присутствие
доведение абитуриента до вступительных испытаний и заключения договора
работа с компаниями по привлечению абитуриентов из регионов
Работа с агентами по привлечению (агентские выплаты и договора) запрещена, возможны только рекламные акции
опросы текущих обучаемых на удовлетворенность процессом обучения
Обычно работают без обратной связи
• «Сетевой преподаватель» - 1 на 100 обучающихся на каждую дисциплину.
• Менеджер – 1 на 300 обучающихся.
Кадровое обеспечение
При годовом плане набора на онлайн обучение порядка 5000 обучаемых получаем следующие цифры:Общая дисциплина (например математика) должна читаться 50 преподавателямиСопровождать такое число студентов должны около 17 сотрудников деканата
Сетевой преподаватель
Запись видеолекций
Ведение вебинаров в онлайн
Разработка и переработка УМК
Участие в разработке и переработке электронных курсовРабота в форумах
Проверка контрольных/курсовых работ
Текущая и итоговая аттестация обучающихся
Кадровое обеспечение
Кадровое обеспечение
Виды деятельности Оплата Особенности государственных организаций
Запись видеолекций 1200 р/1 астр.час видео
Обычная 90 минутная лекция превращается в 25-30 минут видео.Оплата идет за каждое прочтение.
Ведение вебинаров в онлайн250 руб. за одного студента в семестр
Привязка к часам и индивидуальному плану педагога
Тестирование (создание, назначение по срокам, контроль и анализ результатов)Работа в форумах Привязка норм трудоемкости к часамПроверка контрольных/курсовых работТекущая и итоговая аттестация обучающихсяУчастие в разработке и переработке электронных курсов
15 тыс. за курс
Кто должен разрабатывать курс?
Видео-лекция
Электронные курсы
Стандартизованные
Не стандартизованны
е
Электронные курсы
Электронные курсы
Стандартизованные Не стандартизованные
Сроки разработки 1 мес 3 месСовокупная стоимость (брутто)
110 тыс. руб. до 220 тыс. руб.
Инструменты Ограниченный фиксированный набор
Расширенный набор + мультимедийные вставки
Вовлеченность преподавателя в процесс разработки
низкая Высокая
Срок «жизни» электронного курса
любой Не менее 2-3 лет
Методическое обеспечение учебного процесса
Распределенное создание
контента
Распределенное
пополнение базы данных дисциплины
Распределенное создание
УМК
Рецензирование и
утверждение УМК
Разработка электронного
курса
Адаптация контента на
основе шаблона ЭК
Разработка курса
авторами в CourseLab TeamWork
Создание курса
специалистами отдела
разработки
Особенности методического обеспечения учебного процесса для бюджетных образовательных организаций
• Планирование разработки контента на календарный год (с учетом ежегодной актуализации учебных планов и «перебрасыванием» дисциплин)
• Долгая процедура назначения ответственного преподавателя - автора электронного курса (особенно удаленных работников или совместителей)
• Срыв сроков предоставления материалов из-за большой аудиторной и другой нагрузки
• Обязательная регистрация и патентование электронных курсов• Сметное планирование разработки и переработки электронных курсов• Актирование всех процедур, для последующего списания инвестированных
средств на развитие.• Ограниченные возможности по привлечению АУП в штат, по зарплате
сотрудников• Невозможность заключения и быстрой оплаты договоров ГПХ с авторами и
разработчиками• Отсутствие статей расходов для оплаты этих видов работ
Особенности технического обеспечения электронного обучения для бюджетных образовательных организаций
• Невозможность разворачивания нескольких СДО («надуманное» нецелевое расходование средств)
• Долгие сроки заключения договоров и непредсказуемый выбор подрядчиков на предоставление облачных сервисов электронного обучения и аутсорсинговых решений
• Ограниченный ФОТ для высококлассных специалистов• Невозможность создать систему электронных платежей
(обучаемый-эквайр-банк-казначейство) – более года согласований, для автономных учреждений вне казначейства гораздо проще
• Невозможность договоров оферты приводит к невозможности создания интернет-магазина курсов и услуг
Спасибо за внимание!Ваши вопросы?
Александр Молчанов
[email protected]+79250387870+79153109465www.facebook.com/alex.molchano
wwww.youtube.com/user/alexmolchanoffwww.slideshare.net/alexmolchanow