IDA-yhteyshenkilötapaaminen30.10.2015
Agenda Tervetulosanat ja esittelykierros Uutta IDAssa Palveluesittelyt ja kokeilu
IDA-palvelun esittely ja kokeilu Etsin-palvelun esittely
Loppukeskustelu ja palaute
IDAn verkkosivut siirretty ja uusittu IDAn hakuprosessi sähköistyy IDA-tilastoja julkaistu IDA-palaute ja kehitysnäkymät
Uutta IDAssa
IDA-verkkosivut
Kaikki IDA-materiaalit jatkossa avointiede-sivustolla avointiede.fi/ida openscience.fi/ida
Vanhoilta tdata.fi-sivuilta uudelleenohjaukset suositellaan päivittämään linkit omissa ohjeissa
Käyttöohjeita päivitetty ja laajennettu siirron yhteydessä
avointiede.fi/ida
IDA-hakemusprosessi verkossa
IDA-hakemukset tehdään ja hyväksytään jatkossa verkossa Tutkijan käyttöliittymässä (sui.csc.fi)
Vastuuhenkilö voi hakea projektille IDA-käyttöoikeutta Vastuuhenkilö voi kutsua käyttäjiä projektiin ja poistaa
käyttäjiä projektista Yhteyshenkilö voi hyväksyä/hylätä IDA-
käyttöoikeushakemuksia Kirjautuminen Haka-tunnuksella tai CSC-tunnuksella
Hyväksytyn IDA-hakemuksen jälkeen
Käyttäjille tieto hyväksynnästä sähköpostitse Lisätyt käyttäjät saavat sähköpostitse pyynnön hyväksyä IDAn
käyttöehdot Hyväksynnän jälkeen kaikki käyttäjät (ml. projektin vastuuhenkilö)
saavat sähköpostitse tiedon perustetusta IDA-tilasta palvelun käyttöohjeista asiakaspalvelun yhteystiedoista
Projektin vastuuhenkilö voi hallita projektia SUIssa jatkossakin Käyttäjien lisäys/poisto, projektin kuvaus yms.
IDA-hakemusprosessi verkossa
Ohjeistus hakijoille päivitetty verkkosivuille http://avointiede.fi/idan-kayttajaksi http://openscience.fi/becoming-an-ida-user
Haun muuttuessa käyttöehdot päivitetty 1.11.2015 alkaen Tiedotettu käyttäjiä 20.10. sähköpostitse “Päivitetyt ehdot eivät olennaisesti muuta käyttäjien ja CSC:n
suhdetta. Ehtoja on selvennetty palveluun kytkettävien laitteiden osalta sekä liittyen kuvailutietojen luovutukseen Etsin-hakupalveluun”
IDA-hakemusprosessi verkossa
Prosessia kehitetään jatkossakin, esimerkiksi Organisaation IDA-tilan seuranta yhteyshenkilöille Lisätilan hakeminen projektin vastuuhenkilöille Projektijäsenyyden hakeminen käyttäjän toimesta Hakemuksen muokkausmahdollisuus hylätyille hakijoille
Apuna, kuten aiemminkin IDA-koordinaattori ([email protected]) CSC:n asiakaspalvelu ([email protected])
IDA-tilastot
Julkiset tilastot avointiede.fi/ida-tilastot Summatason tietoja organisaatiokohtaisesti
Organisaatiokohtaiset tilastot Joka toinen kuukausi sähköpostitse yhteyshenkilölle IDA-
koordinaattorilta Organisaation kooste Projektien ja käyttäjien tietoja
Tilanne 29.10.
102 projektia406 käyttäjää
388 teratavua dataa14,9 miljoonaa tiedostoa
IDA-palaute
Palautekanavia CSC:n asiakaspalvelu Yhteyshenkilöiden keräämä palaute IDA-koordinaattorin keräämä palaute IDA-esittelyt tapahtumissa ja korkeakouluissa Palautekyselyt käyttäjille, viimeisin 5/2015
IDA-kyselyn tuloksia (N = 24)
IDA-kyselyn tuloksia (N = 24)
Aiheita vapaissa kommenteissa Käyttöönotto
Web-pohjainen lupasysteemi eikä lippulappujen täyttörumbaa Käyttöliittymät ja toiminnallisuudet
Tiedostojen lataaminen useampi tiedosto kerrallaan Parempi mount kuin webdav: iSCSI, NFS...
Nopeus ja virhetilanteet Increase transfer speed, upload n. 1 MB / s Stabilius datan siirron yhteydessä paremmaksi siten, että siirto
ei katkea
IDA-kehityskohteita 2016-
Käyttöliittymäkehitys Tutkijan käyttöliittymän käytettävyyden kehitys Verkkolevykäyttömahdollisuuden tarkastelu
Yhteentoimivuus Metatietojen julkaisu Etsimessä (etsin.avointiede.fi) Organisaatioiden omat säilytysjärjestelmät ja IDA
Konseptikehitys: IDA roadmap tuleville vuosille
Palveluesittelyt ja kokeilu
IDA-palvelun esittely ja kokeilu Etsin-palvelun esittely
Siirrytään koulutusluokkaan
Kysymyksiä keskustelun alustukseksi
Mitä kokemuksia teillä on IDAsta? Miten IDA istuu organisaation tutkimustiedonhallintaan?
Millä perustein jaatte IDA-säilytystilaa? Onko tarvetta tai mahdollisuuksia kehittää organisaation aineistonhallintaa laajemmin?
Miten viestitte IDAn (potentiaalisten) käyttäjien kanssa? Mitä kaipaatte työnne ja viestinnän tueksi IDAan (Etsimeen, avoimeen tieteeseen jne.) liittyen?
Muita ajatuksia, kehitysideoita, palautetta?
Recommended
