LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
1 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK
PEJABAT PENGEOLA INFORMASI
DAN DOKUMENTASI
22001188
PPPPIIDD PPEEMMEERRIINNTTAAHH KKAABBUUPPAATTEENN BBLLIITTAARR JJll.. SSuuddaannccoo SSuupprriiyyaaddii NNoo.. 1177 KKoottaa BBlliittaarr TTeellpp.. 00334422 555555995555 FFaaxx 00334422 555555995555
EEmmaaiill :: ppppiidd@@bblliittaarrkkaabb..ggoo..iidd
WWeebbssiittee :: wwwwww..ppppiidd..bblliittaarrkkaabb..ggoo..iidd
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
2 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
I. Kebijakan Pelayanan Informasi Publik
Dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945 Pasal 28 F disebutkan bahwa setiap orang berhak
untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk
mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak
untuk mencari, memperoleh, memiliki dan menyimpan informasi
dengan segala jenis saluran yang tersedia. Untuk memberikan
jaminan terhadap semua orang dalam memperoleh informasi, maka
diterbitkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik. Fungsi maksimal ini diperlukan,
mengingat hak untuk memperoleh informasi merupakan hak asasi
menusia sebagai salah satu wujud dari kehidupan berbangsa dan
bernegara yang demokratis.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik merupakan rezim hukum baru yang mengusung
prinsip transparansi dalam penyelenggaraan kehidupan berbangsa
dan bernegara. Salah satu elemen penting dalam mewujudkan
penyelenggaraan negara yang terbuka adalah hak publik untuk
memperoleh informasi sesuai dengan peraturan perundang-
undangan. Hak atas informasi menjadi sangat penting karena
makin terbuka penyelenggaraan negara untuk diawasi publik,
penyelenggaraan negara tersebut makin dapat dipertanggung-
jawabkan. Hak setiap orang untuk memperoleh informasi juga
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
3 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
relevan untuk meningkatkan kualitas pelibatan masyarakat dalam
proses pengambilan keputusan publik. Partisipasi atau pelibatan
masyarakat tidak banyak berarti tanpa jaminan keterbukaan
informasi publik.
Keberadaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik sangat penting sebagai landasan
hukum yang berkaitan dengan : (1) hak setiap orang untuk
memperoleh informasi; (2) kewajiban badan publik untuk
menyediakan dan melayani permintaan informasi secara cepat,
tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3)
pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik
untuk membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan informasi.
Setiap badan publik mempunyai kewajiban untuk membuka
akses informasi publik yang berkaitan dengan badan publik
tersebut untuk masyarakat luas. Melalui mekanisme dan
pelaksanaan prinsip keterbukaan, akan tercipta kepemerintahan
yang baik dan peran serta masyarakat yang transparan dan
akuntabilitas yang tinggi sebagai salah satu prasyarat untuk
mewujudkan demokrasi yang hakiki.
Pelaksanaan Undang-Undang No 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi, di Pemerintah Kabupaten Blitar secara
hukum berdasarkan Keputusan Bupati Blitar Nomor :
:188/29/409.06/KPTS/2017 Tentang Perubahan Keputusan Bupati
Blitar Nomor : 188/238/409.012/KPTS/2012 tentang Pejabat
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
4 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah
Kabupaten Blitar tertanggal 20 Januari 2017 dan juga Peraturan
Bupati Blitar Nomor : 60 Tahun 2017 tentang Perubahan atas
Peraturan Bupati 27 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengelolaan
Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Blitar tertanggal 28 Desember 2017 serta Keputusan Bupati Blitar
Nomor 188/214/409.012/KPTS/2015 tentang Standar Operasional
Prosedur Layanan Informasi Publik Dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Blitar.
Peraturan ini bertujuan untuk : (1) memberikan standar bagi
badan publik dalam melaksanakan pelayanan informasi publik; (2)
meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan badan
publik untuk menghasilkan layanan informasi publik yang
berkualitas; (3) menjamin pemenuhan hak warga Negara untuk
memperoleh akses informasi publik; dan (4) menjamin terwujudnya
tujuan penyelenggaraan keterbukaan informasi publik
sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008.
Dengan membuka akses publik terhadap informasi, badan
publik akan termotivasi untuk bertanggung jawab dan berorientasi
pada pelayanan masyarakat dengan sebaik-baiknya. Dengan
demikian, hal itu akan dapat mempercepat terwujudnya
pemerintahan yang baik (good governance)
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
5 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
II. Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik
1. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik
Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan
informasi publik terdiri atas :
a. Ruangan Desk Informasi Publik
Luas ruangan desk informasi publik berukuran 10 x 15 meter
persegi yang terdiri dari meja front desk dan kursi petugas, 1
unit PC untuk petugas Front Desk, meja komputer dan 3
kursi tamu serta 1 set meja kursi tamu serta instrument
untuk pelayanan Informasi berupa formulir permohonan
informasi, buku register permohonan informasi, tanda bukti
permintaan informasi publik, tanda bukti penyerahan
informasi publik serta formulir pengajuan keberatan. Ruang
ini juga dilengkapi 2 unit PC yang terhubung dengan internet
yang dapat digunakan oleh tamu secara gratis.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
6 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
b. Anjungan Informasi
Mempermudah pengunjung dalam mengakses informasi
melalaui www.smaratppid.blitarkab.go.id yang ber isikan
berbagai aplikasi pelayanan berbasis website dokumentasi
(www.dokmentasi.blitarkab.go.id), website ppid
(www.ppid.blitarkab.go.id), website sistim pencairan secara
elektronik (www.sipecel.blitarkab.o.id) dan banyak lagi apliksi
yang betbasis website yang bisa di akses secara online.
Ajungan permohoan informasi secara elektronik merupakan
inovasi yang kami lakukan pada tahun 2018 ini. Dengan ini
pemohon informasi nisa melakukan permohonan langsung lewat
aplikasi elektrnik ini. Dengan adanya aplikasi ini kita berharap
bisa memberikan kemudahan dalam pemberian pelayanan
kepada masyarakat yang datang lansung di Desk Informasi PPID
Utama Kabupaten Blitar.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
7 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
8 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
c. Meja Komputer untuk internet Gratis 2 Unit
Memberi kemudahan bagi pemohon informasi untuk
mengakses informasi mlalui media online untuk mendapatkan
data yang diinginkan. Dimana 2 unit PC ini terhubung dengan
Wifi yang langsung tersambug dengan akses internet.
d. Ruang Tunggu Layanan
Ruang ini di buat senyaman mungkin
diperutamakan bagi pencari informasi. Sambil menunggu
antrian pelayanan pemohon bisa menikmati suguhan
informasi procedure pelayanan lewat TV. Dimana sudah di
program dengan Vido SOP pelayanan dan petunjuk pelayanan
serta tahapan apa yang harus di lakukan pemohon nformasi
untuk bisa mendapatkan informs yang lagsung dating ke
Desk PPID Utama Kabupaten Blitar.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
9 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
10 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
e. Taman Baca
Di tujukan untuk pengunjung yang dating maupun
yang melakukan permohonan informasi ke PPID Utama
Kabupaten Blitar. Di ruang ini kmi sediakan berbagai macam
bacaan baik buku perundangan tentang PPID, Perundangan
Keterbikaan Informasi Publik, Majalah, Media cetak dengan
berbagai sumber seperti Jawa Pos, Duta, Memo, Surya, Memo
x, Birawa dan masih bayak lagi sebagai bahan baca bagi
pengunjung maupun pemohon informasi.
f. Ruang Tamu
Bagi tamu yang berkunjung ke PPID Kabupaten Blitar
akan diterima di ruang ini, ruang yang repersentatif dan yaman
untuk saling berkoordinasi.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
11 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
g. Televisi Smart Untuk Informasi secara Digital (Vidio)
Mernampilkan Informasi pelayanan dan alur pelayanan
secara digital serta memutar profile PPID Kabupaten Blitar
dalam memberikan pelayanan.
h. Publikasi Produksi UMKM Batik Khas Blitar
PPID Kabupaten Blitar juga menginformasikan tentang
produk balitik Khas di Kabupaten Blitar. Yang sangat terkenal
yaitu Batik Tutur dengan berbagai corak warna dan jenis batik
yang menarik.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
12 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
i. Ruang Baca
Untuk memberikan informasi yang bersifat detail dan
rinci, dimana pemohon infromasi hanya di ijinkan masuk
dengan berbagai ketentuan diantaranya tidak memboleh
membawa alat foto dan tulis, Informasi yang di mita hanya boleh
dibaca dan di lihat saja.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
13 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
j. Ruang Kerja PPID
PPID Kabupaten Blitar selain mempunyai Desk
Pelayanan Informasi juga mempunyai Ruang Kerja PPID, di
Ruang Kerja ini petugas PPID memberikan Pelayanan informasi
yang diminta oleh Pemohon Informasi.
k. Ruang Info Grafis Data Statistik
Ruang ini memberikan infromasi kepada masyarakat
untuk mengetahui tentang info grafis kegiatan Pemerintah
Kabupaten Blitar yang sudah terintegrasi dengan berbagai
aplikasi yang ada di Kabupaten Blitar. Info tentang PAD
Kabupaten Blitar yang langsung realtime terhubungan dengan
Aplikasi yang ada di Dinas Pendapatan, Realisasi Anggran
Kegiatan Kabupaten Blitar yang langsung ter integrasi dengan
BPKAD Kabupaten Blitar. Daftar Pajak Daerah pertriluwan
dalam bentuk Tabel dan Garfik.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
14 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
l. Tempat Cajer HP Pengunjung dan Pemohon Informasi
Memberikan fasilitas Cas bagi pengunjung atau para
emohon informasi ketika HP mereka kehabisan daya listrik.
Ruang ini membeikan fasilitas yang bagus bagi pengunjung dan
pemohon informasi di PPD Utama Kabupaten Blitar.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
15 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
m. Papan Informasi
Memberikan informasi kegiatan yang telah di lakukan
oleh PPID Kabupaten Blitar. Baik Kunjungan yang di lakukan
leh Kabupaten/Kota uyang ada di Jawa Timur Bahkan
Kunjungan yang ada di Luar Pulau Jawa. Seprti Kunjungan
Kota Metro Lampung ke PPID Kabupaten Blitar. Ada Pulan
Kunjungan dari DRPD Kabupaten Gulungagung tentang
pegelolaan PPID di Kabupaten Blitar.
n. Papan Alur Informasi
Informasi yang diberikan berisikan informasi alur
tentang pelayanan informasi. Persyaratan apa yang harus di
penuhi untuk bisa mendapatkan informasi baik secara
organisasi maupun secara perorangan. Langkah dan tahapan
serta berapa lama alam memberikan informasi sesuai dengan
penjelsan di Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publuk.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
16 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
o. Sarana Telepon
Diera information Technology saat ini untuk mendukung
layanan informasi publik secara mudah, cepat dan akurat,
PPID Pemerintah Kabupaten Blitar telah menyediakan akses
informasi bagi publik melalui telepon dengan nomor (0342)
555955 dan SMS Gateway dengan nomor 081333314303.
p. Penyediaan Akses Informasi Publik
Dalam upaya untuk memenuhi akan informasi yang terkait
dengan informasi publik yang dihasilkan oleh Pemerintah
Kabupaten Blitar, selain dapat datang langsung, telepon/fax
atau melalui email, juga dilakukan dengan melakukan
penyediaan informasi melalui website dengan alamat
www.ppid.blitarkab.go.id
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
17 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Website tersebut terdiri dari 11 kanal yaitu :
1. Beranda
2. Profil yang terdiri v i deo p ro f l e , sub menu latar
belakang, susunan keanggotaan dan bagan organisasi
3. Regulasi
4. Badan Publik
5. Alur Informasi
6. Formulir
7. Informasi Wajib
8. Pengaduan
9. Standar Layanan
10. Sengketa Informasi
11. Dokumentasi.
12. Info Grafis Pemerintah Kabupaten Blitar
Didalam website tersebut juga terdapat sub domain
Transparansi Anggaran yang terdiri dari :
1. Transparansi Perencanaan Pembangunan Daerah
2. Transparansi Pengelolaan Anggaran Daerah
3. Transparansi Pertanggungjawaban Anggaran
4. Transparansi Pendapatan Daerah
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
18 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
q. Sumber Daya Manusia
Berdasarkan Keputusan Bupati Blitar Nomor :
:188/29/409.06/KPTS/2017 Tentang Perubahan Keputusan
Bupati Blitar Nomor : 188/238/409.012/KPTS/2012 tentang
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Pemerintah Kabupaten Blitar. Susunan Keanggotaan PPID
Kabupaten Blitar adalah
sebagai berikut :
No. JABATAN DALAM
KEANGGOTAAN
JABATAN DALAM KEDINASAN
1.
Pembina
Bupati Blitar
2.
Wakil Pembina
Wakil Bupati Blitar
3.
Atasan PPID
Sekretaris Daerah Kabupaten Blitar
4.
PPID
Kepala Dinas Perhubungan, Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Blitar
5.
Sekretaris
Kepala Bidang Komunikasi dan Infor-matika pada
Dishubkominfo Kabupaten Blitar
6.
Bidang Pelayanan dan
Dokumentasi Infromasi
Kepala Bagian Humas dan Protokol
Setda Kabupaten Blitar
7.
Bidang Pengolah Data dan
Klasifikasi Informasi
Kepala Bidang Pengendalian, Evaluasi, Data dan
Statistika pada Bappeda Kabupaten Blitar
8.
Bidang Penyelesaian Sengketa
Informasi
Kepala Bagian Hukum Setda Kabupaten Blitar
9.
PPID Pembantu
Sekretaris/KTU SKPD di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Blitar
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
19 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Dalam operasional pelayanan informasi publik di PPID
Pemerintah Kabupaten Blitar melibatkan seluruh sumber daya
manusia yang ada di Bidang Informasi dan Komunikasi
Publik di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Blitar.
Setiap hari ada 1 orang yang bertugas di meja pelayanan
informasi.
r. Sarana Kelengkapan
Untuk mendukung kelancaran penanganan permohonan
informasi perlu adanya kelengkapan administrasi.
No. Kelengkapan PPID Keterangan
1. SK PPID Ada Tidak
2. Pedoman Umum tentang PPID √
3. Daftar Informasi Publik √
4. Standar Operasional Prosedur (SOP) √
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
20 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
5. Buku Register √
6. Form Permohonan Informasi √
7. Form Permohonan Keberatan √
8. Form Tanda Bukti Penerimaan
Permohonan Informasi
√
9. Form Tanda Bukti Keberatan √
10. Meja Layanan Informasi √
11. Informasi melalui website √
12. Petugas Front Desk √
s. Operasional Pelayanan Informasi Publik
Dalam memberikan layanan informasi kepada pemohon
informasi PPID Kabupaten Blitar menetapkan waktu pemberian
Palayanan Informasi Publik. Di PPID Kabupaten Blitar
penyelenggaraan Pelayanan Informasi Publik dilaksanakan pada
hari Senin sampai dengan Jum’at.
Senin s/d Kamis : 08.00 – 14.00 WIB
Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB
Jum’at : 08.00 – 11.00 WIB
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
21 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
III. Rincian Pelayanan Informasi Publik
Adapun rincian pelayanan informasi publik yang berlangsung
selama tahun 2018 adalah sebagai berikut :
1. Jumlah permohonan informasi publik melalui E-Lapor
sebanyak 12 orang dengan jumlah permintaan informasi
sebanyak 12
2. Jumlah permohonan informasi publik melalui Desk sebanyak
4 orang dengan jumlah permintaan informasi sebanyak 4
2. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi permintaan informasi
publik adalah sesuai dengan SOP
3. Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan adalah 16
4. Jumlah permohonan informasi publik yang ditolak sebanyak 0
5. Pengaduan/klarifikasi melalui :
a. E-Lapor : 12 pengaduan dan telah diberikan
balasan/jawaban
b. Medsos (Facebook, Instagram : 90 pengaduan dan telah ditindaklanjuti
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
22 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
IV. Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik
Untuk Kabupaten Blitar sampai dengan Tahun 2019 Tidak
Pernah terjadi sengketa informasi publik, semua permintaan
dapat di penuhi dan di selesaikan dengan mediasi.
V. Kendala Internal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik
1. Belum adanya pemahaman yang baik terhadap Undang-Undang
Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Masih adanya OPD yang belum melengkapi admisnistrasi PPID
menyediakan desk informasi
3. Penyediaan informasi internal sangat tergantung supply data
dari masing-masing satuan kerja.
VI. Kendala Eksternal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi
Publik
1. Kurangnya pemahaman masyarakat terkait Undang-Undang
Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
2. Kurangnya kepedulian masyarakat untuk mengakses informasi
yang telah disediakan.
3. Kurangnya sarana dan prasarana untuk mengakses informasi
melalui jaringan internet.
VII. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Untuk
Meningkatkan Kualitas Pelayanan Informasi
1. Sosialisasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 kepada
Desa-desa yang ada di Kabupaten Blitar.
2. Bimtek bagi PPID
Pembantu.
3. Menyediakan website dan penunjukan admin di tiap-tiap
SKPD.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
23 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
4. Melakukan Uji Konsekwensi terhadap informasi yang
dikecualikan.
5. Menggunakan aplikasi Sistem Informasi Publik (SIP-PPID)
versi web untuk pengelolaan PPID.
6. Pengunaan E-Lapor PAN RB Kemetrian Pendayagunan Apartur
Negara sebagai sarana pengaduan berbasis On Line dengan
membentuk Peraturan Bupati sebagai dasar pengelolaan
pengaduan.
7. Melakukan supervisi ke PPID Pembantu.
8. Membuat aplikasi berbasis web untuk pelayanan masyarakat
Aplikasi Desa dan Kelurahan (APELDESKEL).
9. Aplikasi Amasing Blitar berbasis Androit untuk para
treveler/memperkenalkan potensi wisata di Kabupaten Blitar.
VIII. Anggaran Pelayanan Informasi
Anggaran Pelayanan Informasi dibebankan pada Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Blitar Tahun
Anggaran 2019, yaitu pada Program Pengelolaan Informasi dan
Komunikasi Publik, Kegiatan Layanan Informasi Publik.
IX. Kegiatan Penunjang dan Prestasi di Tahun 2018
Dalam rangka melaksanakan Keterbukaan Informasi Publik di
Kabupaten Blitar telah dilaksanakan :
1. Menerima kunjungan dari PPID Utama Kabupaten Sumenep
pada tanggal 25 Januari 2019
2. Menerima kunjungan dari Kota Malang pada tanggal 25 Maret
2019
3. Menerima Kunjungan Study Banding DPRD Kabupaten
Tulungagung 31 Mei 2019
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
24 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
4. Menerima Kunjungan dari Kotra Metro Provinsi Lampung pada tanggal
19 Juni 2019.
Prestasi
1. Dalam PPID Award Tahun 2018 yang diselenggarakan oleh
Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur Kabupaten Blitar
mendapat penghargaan :
a. Badan Publik dengan Layanan Informasi Terbaik (A)
Kabupaten/Kota se-Jawa Timur,
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
25 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
b. sebagai nominator Meja Layanan Informasi Terbaik
BadanPublik Kabupaten/Kota se-Jawa Timur
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
26 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
c. sebagai Inisiator Keterbukaan Informasi di Pemerintahan
Desa, sebagai nominator Kepatuhan Melaporkan
Layanan Informasi Publik dan
d. Sebagai Badan Publik dengan Website Terinformatif,
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
27 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Demikian laporan tahunan secara ringkas ini kami susun
sebagai bahan koreksi dan evaluasi terhadap kinerja Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kabupaten Blitar.
Blitar, 1 5 Agustus 2018
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
EKO SUSANTO, ST. M.Si
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
28 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
LAMPIRAN-LAMPIRAN
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
29 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
30 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco
Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955 e-mail : [email protected]
B L I T A R
FORMULIR PERMOHONAN INFORMASI
No. Register* : ………………………………………………………………
Nama : …………………………………….............…………………………………………….
Alamat : …………………………………….............…………………………………………….
………………………………………..............………………………………………….
Nomor Telp : ……………………………………..................................................…………………..
Rincian Informasi yg Dibutuhkan :
Tujuan Penggunaan Informasi :
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………….…………………………………………
………………………….…………………………………………………………………
…………….............................................................................................………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………… …………………………………………………
Cara Memperoleh Informasi** : 1. Melihat/membaca/mendengarkan/mencatat
2. Mendapatkan salinan informasi (hardcopy/softcopy)
Cara Mendapatkan Salinan Informasi*** : 1. Mengambil langsung
2. Kurir
3. Pos
4. Faksimili
5. Email
Blitar, ……………………….……
Petugas Pelayanan Informasi Pemohon Informasi
(Penerima Permohonan)
( ) ( )
NIP. …………………….
Keterangan:
* Diisi oleh petugas berdasarkan nomor registrasi permohonan Informasi Publik
** Pilih salah satu dengan memberi tanda ( √ )
*** Coret yang tidak perlu
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
31 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco
Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955 e-mail : [email protected]
B L I T A R
TANDA BUKTI PENERIMAAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
No. Register : ……………………………………………………
Nama : ………………………..…..………………………........................................……………………
Alamat : …………………………………...………….......................................………………………....
No. Telp./Hp. : ………………………………………………........................................…...…………………….
Subyek informasi : ......................................................................................................................
Cara Memperoleh Informasi melalui : …………………………………………….........................................……………………………
……………………............................................…………………………………………………..
Telah menerima permohonan informasi TERTULIS/TIDAK TERTULIS*
Blitar, ……………………………………
Petugas Pelayanan Informasi
( )
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
32 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955
e-mail : [email protected] B L I T A R
PEMBERITAHUAN TERTULIS
Berdasarkan permohonan Informasi pada tanggal ……. bulan ………………….. tahun …………. dengan nomor register*
…………………………………………………, Kami menyampaikan kepada Saudara:
Nama : ……………………....................………………………………………………….
Alamat : ……………………....................………………………………………………….
Nomor Telepon/Email : ……………………...................................……………………………………….
Pemberitahuan sebagai berikut :
A. Informasi Dapat Diberikan :
No
HAL-HAL TERKAIT INFORMASI PUBLIK
KETERANGAN
1
Penguasaan Informasi Publik**
Kami
Badan Publik Lain, yaitu …………………………..
2
Bentuk fisik yang tersedia**
Softcopy/salinan elektronik
Hardcopy/salinan tertulis
3
Biaya yang dibutuhkan***
Penyalinan Rp ................. (....... lembar)
Pengiriman Rp ...............
Lain-lain Rp .................
Jumlah Rp .................
4
Waktu pemenuhan****
Hari
5
Penjelasan penghitungan permintaan Informasi yang dimohon oleh pemohon***** terhitung hari kerja,
B. Informasi tidak dapat diberikan karena :
Informasi yang diminta belum dikuasai
Informasi yang diminta belum didokumentasikan
Penyediaan informasi yang belum didokumentasikan dilakukan dalam jangka waktu ………… hari
Blitar , ……………………..
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
( )
NIP……………..
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
33 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955 e-mail : [email protected]
B L I T A R
TANDA BUKTI PENERIMAAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
No. Register : ……………………………………………………
Nama : …………………….............………………………………..…..……………………………………………
Alamat : …………………….............…………….…………………………...…………………………………....
No. Telp./Hp. : …………………….............…………………………………………………………...…………………….
Subyek informasi : ........................................................................................................................
Cara Memperoleh Informasi melalui :
....................................................................................................…………………
….....................................................................................................................
................................................................................................... .....................
........................................................................................................................
................................................................................................................... .....
................................................................................................................ ……..
Telah menerima permohonan informasi TERTULIS/TIDAK TERTULIS*
Blitar, ……………………………………
Petugas Pelayanan Informasi
( )
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
34 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955
e-mail : [email protected]
B L I T A R
SURAT KEPUTUSAN PPID TENTANG PENOLAKAN PERMOHONAN INFORMASI
No. Pendaftaran* : …………………………….
Nama : .............................................................................................................................
Alamat : .......................................................................................................................................
...................................................................................................................………
Nomor Telp / Email : ...............................................................................................................................
Rincian Informasi yg Dibutuhkan : ................................................................................................................................
..............................................................................................................................
PPID memutuskan bahwa Informasi yang dimohon adalah :
INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
Pengecualian Informasi yang : Pasal 17 huruf ............. UU KIP **
didasarkan alasan Pasal ............ Undang-Undang ....................... ***
Bahwa berdasarkan Pasal-Pasal di atas, membuka Informasi tersebut dapat menimbulkan konsekuensi sebagai berikut:
.........................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................
Dengan demikian menyatakan bahwa:
PERMOHONAN INFORMASI DITOLAK
Jika Pemohon Informasi keberatan atas penolakan ini maka Pemohon Informasi dapat mengajukan keberatan
kepada atasan PPID selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja sejak menerima Surat Keputusan ini.
Blitar, ……………………................. ****
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
( )
NIP.
• Diisi oleh petugas berdasarkan nomor registrasi permohonan Informasi Publik ** Diisi oleh PPID sesuai dengan pengecualian pada Pasal 17 huruf a – j UU KIP *** Sesuai dengan Pasal 17 huruf j UU KIP, diisi oleh PPID sesuai dengan pasal pengecualian dalam undang-undang lain yang
mengecualikan informasi yang dimohon tersebut (sebutkan pasal dan undang-undangnya)
**** Diisi oleh petugas dengan memperhatikan batas rentang waktu pemberitahuan tertulis sebagaimana diatur dalam UU KIP
dan peraturan ini.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
35 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955 e-mail : [email protected]
B L I T A R
FORM KEBERATAN
PERNYATAAN KEBERATAN ATAS PERMOHONAN INFORMASI
A. INFORMASI PENGAJU KEBERATAN
Nomor Registrasi Keberatan : ……………………………………………..........................……………………
Nomor Permohonan Informasi : .....................................................……….......................................................
Alasan Permohonan Informasi : ………………………......................................................................................
Identitas Pemohon
Nama : ……………………..…....................................................................................................
Alamat : ………………………………………....................….……………………………………...
………………………………………...................…………………………………………..
No Telpon/Email : ……………………………………...................................................................................
Pekerjaan : …………………….........................................................................................................
Identitas Kuasa Pemohon
Nama : ………………………......................................................................................
Alamat : ………………………......................................................................................
No Telpon/Email : ………………………......................................................................................
B. ALASAN KEBERATAN
a. Permohonan Informasi ditolak
b. Informasi berkala tidak disediakan
c. Permintaan informasi tidak ditanggapi
d. Permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta
e. Permintaan informasi tidak dipenuhi
f. Biaya yang dikenakan tidak wajar
g. Informasi disampaikan melebihi jangka waktu yang ditentukan
C. KASUS POSISI (tambahkan kertas bila perlu) (Diisi kronologis singkat pengajuan keberatan)
........................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
D. HARI/TANGGAL TANGGAPAN ATAS KEBERATAN AKAN DIBERIKAN :
…………………………………………………………………………………………………………………………
Demikian keberatan ini saya sampaikan, atas perhatian dan tanggapannya, saya ucapkan terima kasih.
Blitar, …………………………………
Petugas Pelayanan Informasi Pengaju Keberatan
(Penerima Keberatan)
( ) ( )
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
36 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955
e-mail : [email protected] B L I T A R
TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEBERATAN ATAS PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
No. Pendaftaran : …………………………………………………….
Nama : …………………….............................................………………………………………………….
Alamat : …………………................................................……………….……………………………...
…..............................………....................…………………………....………………………..
No. Telp./Hp. : …………...........................................…………………………….…………………………..…..
Subyek Keberatan : ………...............................................……………………………………………………………..
Telah menerima pernyataan keberatan atas permohonan informasi TERTULIS/TIDAK TERTULIS*
Blitar, ……………………
Petugas Pelayanan Informasi
( )
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
37 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Penghargan PPID Terbaik Katagori A Se- Jawa Timur
Desk Informasi Terbaik Se-Jawa Timur
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
38 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Kabupaten Blitar Menyabet 4 Penghargaan Sekaligus PPID Awad Tahun 2017
Foto Bersama KI Provinsi Jawa Timur dan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
39 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Dokumentasi Sosialisasi Elapor dan Penyusunan Daftar Informasi Publik Badan Publik
Kadishubkominfo selaku PPID Kab. Blitar memberikan sambutan pada Bimtek Pembentukan PPID
Para Narasumber Bimtek dari Dinas Komunikasi dan Informatika dan Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
40 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Acara di Hadiri oleh Asisten III Sekrertariat Pemerintah Kabuaten Blitar
Peserta Bimbingan Teknis
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2018
41 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
REGULASI PPID KABUPATEN BLITAR