Assemblée générale du mardi 6 octobre 2015
6 octobre 2015
Programme de l’Assemblée Générale
• Accueil par Mme Dominique FORTUNET & Isabelle ROULAN
• Rapport Moral
• Rapport Financier
• Approbation des comptes
• Rapport d’orientation
• Vote du budget 2015/2016
• Questions diverses
• Election des membres au conseil d’administration de l’APEL
6 octobre 2015
Nous remercions … Monsieur Fabrol, Vice Président APPEL Vaucluse, pour sa présence parmi nous ce soir… Un grand merci aussi pour leur fidélité … à Monsieur ROCHEBONNE, Maire de notre commune et Madame LEMAIRE, 1ère adjointe.
6 octobre 2015
RAPPORT MORAL
6 octobre 2015
L’APEL en France
• Défense de la liberté de l’enseignement et le libre choix de
l’école.
• Animation et implication dans la vie des établissements
scolaires.
• Mouvement National qui rassemble 900.700 familles dans
6.500 établissements
• Participation au débat éducatif national, pour faire entendre
la voix des parents auprès de l'enseignement catholique et
des pouvoirs publics.
…
6 octobre 2015
L’APEL en France
• L’APEL accompagne également les parents dans leur tâche
éducative au travers des différents services qu’elle offre:
• Service d’information et de conseil aux familles
• Magazine Famille & Education
• Le site www.apel.fr
• La plateforme téléphonique Apel Service
… toutes les infos en détail sur www.apel.fr
6 octobre 2015
Pourquoi une cotisation ?
Elle est volontaire et non obligatoire
• 19 € par an et par famille.
En moyenne, c'est 21€ dans le Vaucluse.
Apel Ecole Notre Dame 4,85 €
Apel départementale 3,20 € Apel académique 3,15 €
Apel nationale 3,00 €
Magazine Famile & Education 4,80 €
Apel Ecole Notre Dame
Apel départementale
Apel académique
Apel nationale
Magazine Famile & Education
14,15 €
Répartition de la cotisation APEL
6 octobre 2015
• Réunions de rentrée & Portes ouvertes de l’école :
accueil des futurs parents et des parents actuels
• Représentation des parents auprès de l’OGEC
• Le Loto de fin d’année
• Participation au Marché de Noël avec le chocolat
chaud pour les enfants !
• La vente des œufs de Pâques
• Les Pauses Méridiennes
LES ACTIONS 2014-2015
à l’école Notre Dame
6 octobre 2015
…LES ACTIONS 2014-2015
• La Kermesse, l’évènement phare pour tous les enfants de l’école
• Rencontre Parents-Ecole (RPE), pour aller plus loin ensemble Thème du débat 2015 « la place des parents dans l’éducation de
l’enfant » - Jean-Gabard auteur conférencier, spécialisé dans
l’éducation des enfants et dans les relations hommes/femmes.
6 octobre 2015
OBJECTIFS DE CES ACTIONS
Les bénéfices récoltés par l’APEL tout au long de l’année sont reversés à
l’école pour contribuer à améliorer le cadre de vie scolaire de nos enfants.
6 octobre 2015
OBJECTIFS DE CES ACTIONS
L’APEL contribue au financement pour tout ou partie
des intervenants extérieurs et sorties pédagogiques
Année scolaire 2014-2015
• Cycle 1 (TPS/PS/MS) : Valseilles - Olympuces suivi d’un spectacle-
Spectacle de Noël Les 3 chardons- spectacle de carnaval « louba
M’ba » – Ferme pédagogique de l’oiselet – Boisfeuillet – Planette
Mômes - intervenante musicale toute l’année.
• Cycle 2 (GS/CP/CE1) : Arts plastiques - EPS - Théâtre (CE1) –
intervention sur les percussions - Cross - Boisfeuillet - Spectacle de
Noël Les 3 chardons – spectacle de carnaval – spectacle « il était
une fois la forêt » - caté rando à Beaumes de Venise.
• Cycle 3 (CE2/CM1/CM2) : théâtre - EPS - Anglais - cross – animation
autour des percussions - cinéma de Noël – caté rando à Beaumes
de Venise – journée de visite de La Ciotat (CM1/CM2) – journée à
Mornas avec visite de la forteresse (CE2/CM1)
6 octobre 2015
RAPPORT FINANCIER
(A) 400 € de subvention de la mairie en 2014-15. En 2013-14, 2 000 € de subvention et 972,60 € de l'APEL académique pour le financement du
toboggan et 300 € de subvention de la mairie
(B) Dépenses alimentaires dans le cadre de l'AG de l'APEL, réunion de rentrée et portes ouvertes de l'école
(C) 2 127,5 € de cotisations APEL encaissées dont 1 559,55 € reversés à l'APEL Vaucluse. La part restante à l'APEL de l'école est donc de
567,95 €
(D) Dont 420 € de recettes lors du spectacle au profit de l'association Terre des enfants intégralement reversées à cette dernière. Les boissons
vendues ont été financées par l'APEL de l'école.
Poste 2013-14 2014-15 Var.
Cotisations 2 070,00 2 127,50 57,50 (C)
Subventions (mairie / UDAPEL / OGEC) 3 272,60 400,00 2 872,60 - (A)
Animations 21 647,56 24 545,66 2 898,10
Participation à la vie de l'école - 478,40 478,40 (D)
Produits d'exploitation 26 990,16 27 551,56 561,40
Animations 8 598,73 - 9 102,06 - 503,33 -
Frais de fonctionnement 282,45 - 284,78 - 2,33 - (B)
Divers 238,86 - 128,48 - 110,38
Participation à la vie de l'école 16 812,84 - 7 635,18 - 9 177,66
Facturation UDAPEL 1 479,50 - 1 559,55 - 80,05 - (C)
Charges d'exploitation 27 412,38 - 18 710,05 - 8 702,33
Résultat d'exploitation 422,22 - 8 841,51 9 263,73
Produits financiers 139,54 154,67 15,13
Résultat 282,68 - 8 996,18 9 278,86
Solde bancaire comptable ouverture 16 851,23
Solde bancaire comptable cloture 25 847,41
Variation 8 996,18
Compte de résultat
(A) A noter 408 € de gains apportés par la loterie organisée par les Coumpaïres . (B) 523,44 € de bénéfices sur l'opération œufs de pâques, pas d'opération pour la fête des mères cette année. (C) L'an passé 504 € d'achat de vélos pour les petits et 10 122 € d'achat de toboggan. Cette année pas d'investissement significatif. (D) Dont 202,70 € d'achats de petit matériel pour les pauses méridiennes, 382,56 € de frais d'organisation pour la RPE, 100 € de cadeau de naissance et acquisition d'une sono pour 278,90 € pour la classe des MS/GS.
(E) 400 € de subvention de la mairie en 2014-15. En 2013-14, 2 000 € de subvention et 972,60 € de l'APEL académique pour le financement
du toboggan et 300 € de subvention de la mairie.
Bilan simplifié
Poste Charges Produits Résultat Poste Charges Produits Résultat
Loto 2 004,26 - 7 413,24 5 408,98 Loto 2 014,57 - 7 938,58 5 924,01
Kermesse 5 241,42 - 12 017,92 6 776,50 Kermesse 6 686,93 - 15 683,08 8 996,15 (A)
Autres 1 353,05 - 2 216,40 863,35 Autres 400,56 - 924,00 523,44 (B)
ANIMATIONS 8 598,73 - 21 647,56 13 048,83 ANIMATIONS 9 102,06 - 24 545,66 15 443,60
Versements OGEC 6 000,00 - - 6 000,00 - Versements OGEC 6 000,00 - - 6 000,00 -
Spectacle - - 6 000,00 - Spectacle association Terre d'enfants 492,11 - 440,00 52,11 -
Jeux pour les élèves 10 626,00 - - 10 626,00 - Jeux pour les élèves - - - (C)
Autres (pauses méridiennes…) 186,84 - - 186,84 - Autres (pauses méridiennes, RPE…) 1 143,07 - 38,40 1 104,67 - (D)
PARTICIPATION A LA VIE DE L'ECOLE 16 812,84 - - 16 812,84 - PARTICIPATION A LA VIE DE L'ECOLE 7 635,18 - 478,40 7 156,78 -
COTISATIONS 1 479,50 - 2 070,00 590,50 COTISATIONS 1 559,55 - 2 127,50 567,95
SUBVENTIONS (MAIRIE, OGEC, UDAPEL) - 3 272,60 3 272,60 SUBVENTIONS (MAIRIE, OGEC, UDAPEL) - 400,00 400,00 (E)
FRAIS DE FONCTIONNEMENT / DIVERS 521,31 - - 521,31 - FRAIS DE FONCTIONNEMENT / DIVERS 413,26 - - 413,26 -
INTERETS FINANCIERS - 139,54 139,54 INTERETS FINANCIERS - 154,67 154,67
Total 27 412,38 - 27 129,70 282,68 - Total 18 710,05 - 27 706,23 8 996,18
Trésorerie comptable début 16 851,23
Trésoreie comptable fin 25 847,41
Variation 8 996,18
2013-14 2014-15
6 octobre 2015
APPROBATION DES COMPTES
6 octobre 2015
ORIENTATIONS 2015 - 2016
6 octobre 2015
Les actions 2015-2016 de l’APEL Ecole Notre Dame
Les 2 événements majeurs
• Le loto : soirée du samedi 23 janvier 2016
• La Kermesse : journée du samedi 25 juin 2016
Les plus
• Les Pauses Méridiennes
• Les Portes Ouvertes, un samedi matin au printemps
• Les œufs de Pâques, le marché de Noël
• Et d’autres idées à venir …
6 octobre 2015
Les Pauses Méridiennes
1ere période 2015 - 2016
Travaux manuels : réalisation de figurines pour les jeux d’échec et figurines pour la crèche de Noël
Arts plastiques
Cuisine Relaxation pour les maternelles et primaires
Bibliothèque
6 octobre 2015
Intervenants pédagogiques: Musique – nouvel intervenant – cycle 1 (PS/MS) Sport et judo – GS / CP/ CE1 Arts plastiques – GS/ CP/CE1 Anglais – cycle 3 Théâtre (oct.- mars) – cycle 3 – représentation en mars Sorties pédagogiques: Sept.2015 : Boisfeuillet MS/GS/CP Visite de caves autour des vendanges PS/MS/CE2/CM1 Oct.2015 : Caté Cross CP à CM2 Déc.2015 : Spectacle des 3 Chardons PS à CP Cinéval à la Roquette CE1 à CM2 Jv. 2015 : Classe de neige CE2/CM1/CM2 Carnaval: Spectacle pour tous Dates à définir : - spectacle de marionnettes PS à CP
« Pierre & le loup »
- Intervention Kapla pour tous
Et d’autres sorties en cours de validation …
Calendrier 2015-2016 des interventions et sorties pédagogiques
6 octobre 2015
Les actions 2015-2016 de l’APEL Ecole Notre Dame
• Versements APEL 2015-2016 6.000 € pour intervenants et sorties
pédagogiques (OGEC) + ameublement cantine + participation à la classe de neige (cycle3) Total Budget prévisionnel APEL 2015-2016 9.000 € à 10.000 €
Rappel objectif 2014-2015 : 9.000 à 10.000 € dépenses Achat tables et chaises de cantine – facture sur 2015- 2016(via OGEC) Dépenses : versement de 6,000 € OGEC + conférence + P M + Assocations Solirap + Terre des enfants
6 octobre 2015
VOTE DU BUDGET
6 octobre 2015
VOTE Cotisation APEL 2015-2016
Rappel : cotisation moyenne Départementale à 21€ Cotisation Ecole Notre Dame – par famille … Année scolaire 2015-2016 : 19 € Proposition pour l’année scolaire 2016-2017 : 19 € à voter ce jour.
6 octobre 2015
QUESTIONS DIVERSES ?
6 octobre 2015
ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION DE L’APEL
Rappel bureau 2014-2015 Présidente : Isabelle Roulan Vice- Présidente : Christelle Paget Vice- Présidente : Marie-Pierre Bellicaud Secrétaire : Sandrine Rolay Vice- Secrétaire : Sophie Ruel Trésorier : Vincent Texier Vice-Trésorier : Céline Diffonty
6 octobre 2015
4ème année de belles aventures grâce à la mobilisation de tous les parents APEL et de la communauté éducative
Grâce à tous, le loto et la kermesse furent réussis
avec la participation de Monsieur le Maire, du Père Zbigniew, des Coumpaïres,
des maîtresses et toute l’équipe OGEC!
Merci à Mme La Directrice pour votre soutien !
Merci à la Municipalité
MERCI encore à toute l’équipe de l’APEL
Bilan du conseil d’administration