Aula de InstruoProjeto Gente Grande
documentoinformaoorganizaoideiaarmazenamentoFernando Medeiros maro/2014ARQUIVAR: para qu?acessosuporte
Refletindo sobre o conceito;
Analisando o passado
O conceito atual de arquivo; As finalidades de um arquivo;
Estabelecendo uma relao
Definindo os termos
Os tipos de arquivo
Classificao
Quando os arquivos podem trazer problemasArquivamento digital ou na internetroteiroDINMICAMeu nomeMeu sonho
Vamos refletir sobre o ?
A palavra arquivar me faz pensar em qu?
O que eu arquivo?
Aonde eu arquivo?
Por que eu arquivo?
Ento refletimos que arquivar :
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Refletindo sobre o conceito
No passado:
H pouco sobre a histria dos arquivos;
No perodo que antecede a escrita;registrar se comunicar;
Locais de registro do homem evolui com a escrita ; (Pedra - Tabletes de argila - Papiro - Pergaminho)
Analisando o passadoEscrita cuneiforme(Sumrios)Pinturas rupestresEscrita hieroglfica(Egito Antigo)Papiro, origem vegetal(Egpcios)Pergaminho, origem animal(Gregos)Origem histrica na civilizao Grega com os atenienses (sculos V e IV a. C.)
E o que seria o arquivo no presente?
[...] o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organizao ou firma no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.Slon Buck
Complementando:
[...] acumulao ordenada dos documentos em sua maioria textuais por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecuo de seus objetivos, visando sua utilidade que podero oferecer no futuro.
Marilena Leite Paes
O conceito atualde arquivoLei n 8.159, de 08/01/91 (art. 2 - Captulo I)
Numa empresa, o arquivo de documentos importante porque:
Vivemos em uma SOCIEDADE DA INFORMAO
O conceito atualde arquivoAssim a anlise e a manuteno documental correspondem a:
Registrar;Classificar; Ordenar; Conservar; Procurar; Difundir/divulgar.
Dessa forma, o arquivo tem como FINALIDADES:
Organizao interna; Revelar o que j foi feito/resultados obtidos; Revelar o que est para ser feito; Evitar repeties de experincias; Avaliar (por partes e como um todo); Exigncia de legislao pblica.
As finalidades deum arquivo assim que o arquivo serve para GUARDAR os documentos, GARANTIR A SUA PRESERVAO e ATENDER A PEDIDOS DE CONSULTA - permitir o acesso = modalidade de emprstimo.
Quando refletimos inicialmente sobre o conceito de arquivo, respondemos a:
O que ; O que; Aonde; Por que.
Ento, qual relao a gente poderia fazer entre a reflexo do comeo com os termos mais usados na rea de arquivo?
(a) O que ( ) DOCUMENTO / INFORMAO(b) O que( ) SUPORTE(c) Aonde( ) ACESSO/EMPRSTIMO(d) Por que( ) ARQUIVAMENTO
Estabelecendo umarelao
Definindo os termos:
Documento: toda informao registrada em um suporte (material, digital ou virtual);
Informao: ideia ou conhecimento;
Suporte: aonde a informao registrada (papel, CD, DVD, microfilme, etc.);
Acesso / modalidade de emprstimo: permisso da consulta;
Arquivamento: operao de acondicionar e armazenar o documento.
Definindo ostermos
Os arquivos podem ser:
Pblico: Federal, Estadual ou Municipal;
Institucional: escolas, igrejas, etc.;
Comercial: empresas, companhias, etc.;
Pessoal: fotos de famlia, e-mails, documentos pessoais em geral, etc.
Os tipos dearquivo
A classificao dos arquivos
CLASSIFICAO: organizar os documentos produzidos e recebidos;
Para classificar um arquivo - preciso conhecer os TIPOS DE DOCUMENTOS;
A classificao pode ser feita num meio: - Fsico (papel, pastas) - Digital (computador, pendrive) - Online (internet);
Os tipos de classificao: - Alfabtica e direta: nomes; - Numrica (simples e cronolgica) e indireta; - Geogrfica: local de produo; - Ideogrfica: assunto do documento.
Classificao
Exemplos de classificao
ALFABTICA: ordenao pelas letras do alfabeto atravs de uma palavra chave.
Coincidncias levam definio de uma nova palavra chave (critrio subjetivo).
NUMRICA: ordenao atravs dos nmeros inteiros.
utilizado com outros sistemas de classificao (normalmente o alfabtico) e precisa de ndice para localizao dos documentos.
Classificao
Classificao ALFA-NUMRICA: combinao sistemas alfabtico e numrico.
Quando os arquivos podem ser um problema?
Armazenagem errada (iluminao, ventilao, higienizao e disposio);
Classificao errada;
Registro que no corresponde s normas que a empresa disse que iria cumprir.
Arquivos comoum problema
Arquivamento digital e na web
Digital - Computador
Arquivamento digital e na web
Arquivamento digital e na web
Web - Nuvem
Arquivamento digital e na web
Arquivamento digital e na web
O Google Drive (nuvem)
Arquivamento digital e na web
Mensagem finalEscolhe um trabalho de que gostes, e no ters que trabalhar nem um dia na tua vida.
(Confcio, filsofo e pensador chins)
fim
Obrigado!
Fernando [email protected]
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