AG- AFUP 2014 – bilan moralJF Lépine – Martin Supiot – Olivier Mansour
AG 2014 – Bilan moral et financier 2
Etait au programme
■ 5 axes de travail 2013 :
■ Forum PHP
■ Mise en place d'un bureau élargi
■ Mise en place d'un conseil des sages
■ Création de pôles permanents
■ Événements en région
■ Axes de réflexions et aspects administratifs
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Réalisé
■ Bilan :
■ Forum PHP : OK
■ Mise en place d'un bureau élargi : OK
■ Mise en place d'un conseil des sages : OK
■ Création de pôles permanents : OK
■ Événements en région : OK
■ Axes de réflexions et aspects administratifs : OK
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Forum PHP
■ Grosse inquiétude sur les finances !
■ Dimension correcte – sold out
■ Programme attractif
■ Bénéficiaire
■ Nouveaux sponsors
■ dossier fr/en
■ cliniques
■ Retombées presse / Capitalisation vidéo
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Forum PHP
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Bureau élargi
■ Fonctionnement efficace
■ Conf call
■ Compte rendu pour action
■ Relais dans les groupes de travail
■ Axes d'amélioration
■ Difficulté pour se réunir tous / calendrier
■ Prévoir des rencontres physiques
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Conseil de surveillance
■ Démarrage cette année
■ Président : Perrick Pennet
■ Objectifs :
■ suivre et conseiller le travail du bureau
■ assister le bureau sur des questions non opérationnelle
■ proposer du soutien
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Pôles permanent
■ Effectif
■ Conférenciers
■ Logistique
■ Sponsors
■ A booster
■ Outils
■ Communication
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Evènements en région
■ Lyon, Nantes, Toulouse, Lille ...
■ Apéro PHP
■ Rendez Vous
■ Association avec d'autres groupes
■ NantesJS
■ LyonPython – La cuisine du Web
■ Peu de soutien, de comm du bureau / modalités à trouver
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Evènement en région
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Administratif
■ Contractualisation pérenne pour notre permanent
■ Simplification du changement de domiciliation
■ Changement des statuts
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Extra feature
■ Trésorerie au beau fixe
■ Inversion du calendrier forum et phptour
■ Plus de temps de préparation
■ Moins de stress pour le bureau entrant
■ Barometre des salaires
■ Nombreuses retombées presse
■ Site en cours
■ Mailing list interne / aperophp.net
■ Blogs par antenne
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Axes d'amélioration
■ Interaction avec la base membre
■ Forum ? Réseau social ?
■ Projets non actifs
■ Livre blanc => arrêt ?
■ Annuaire des entreprises
■ Besoins
■ Système de mailing
■ Recrutement des membres / valorisation du membre
■ Modernisation de notre SI (?)
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Une année rentable
■ Forum PHP : + XX XXX € de bénéfice
■ Frais généraux (dont salaire) : XX XXX €
■ Autres produits : XX XXX € (goodies, cotisations ...)
■ Bonne marge de manoeuvre financière :
■ Bénéfices de l'augmentation des cotisations
■ Frais généraux dépendant de l'orga des évènements
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Etat actuel
■ Trésorerie : XX XXX €
■ Stock : 500 tshirts
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Bilan
■ Décisions clés :
■ Augmentation des cotisations
■ Augmentation du prix des places
■ Budget forum mieux maitrisé
■ Sponsoring efficace (autant de sponsoring pour Forum PHP 2013 que pour Forum + PHPTour 2012)
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Année prochaine
■ Implication plus importante d'Amélie : augmentation des frais de salaires
■ 2 évènements à financer ! Viser la rentabiliter par évènement
■ Restocker des marchandises (elephpants)
Merci à tous
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