PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE
TAHUN AJARAN 2019/2020
BUKUPANDUAN
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN GUNUNGKIDUL
SMP N 1TWONOSARI
KATA PENGANTAR
Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru
Daring Online Kabupaten Gunungkidul mulai dari persiapan dan proses pendaftaran.
Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada siswa/orang tua siswa yang hendak
melakukan pendaftaran sebagai peserta didik baru secara mandiri. Melalui buku ini diharapkan hal-hal
yang terkait dengan sistem seleksi penerimaan peserta didik baru dapat dipahami dan dimaknai dengan
mudah.Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan
informasi yang luas kepada siswa/orang tua siswa tentang penggunaan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta
Didik Baru Daring Online dalam bentuk panduan.
Panduan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Daring Online untuk menyamakan persepsi dan
pemahaman serta meberikan pedoman yang jelas dalam cara pendaftaran yang terdapat pada aplikasi.
Kepala Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olah raga
Kabupaten Gunungkidul
BAHRON RASYID, S.Pd. MM.
Pembina Tingkat I
NIP. 196011261979121001DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGAKABUPATENGUNUNGKIDUL
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
---------------------------------------------------------------------------
INFORMASI UMUM .……………………………………………………………
INFORMASI ALUR PPDB ………………..…………………………………….
JADWAL PELAKSANAAN ….…………..……………………………………..
TATA CARA SELEKSI CALON PESERTADIDIK..……………………….
KETENTUAN PENDAFTARAN……………………...………………………..
ALUR PENGGUNAAN APLIKASI CALON SISWA....…………………
MENU LOGIN CALON SISWA……………………………....……………….
PENDAFTARAN CALON SISWA MADRASAH …....………………….
PENDAFTARAN CALON SISWA TIDAK PAUD.…....………………….
MENU PROFIL SEKOLAHASAL…………………...………………………..
MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT …...……………………..
MENU PROFIL CALON SISWA……………………...………………………
MENU PENDAFTARAN PPDB ONLINE ………...………………………
MENU JALUR ZONASI………………………………...……………………….
MENU JALUR PRESTASI……………………………...……………………….
MENU JALUR PERPINDAHAN ORANG TUA....……………………..
MENU PERUBAHAN PENDAFTARAN.…………...…………………...
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL
3
4
5
6
7
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
DAFTAR ISI
INFORMASI STATUS PENDAFTARAN.…………...……………………
ALUR PENGGUNAAN APLIKASI CALON SISWA....………………..
MENU LOGIN PANITIA SEKOLAH……………………....………………..
MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT …...…………………….
MENU BERANDA PANITIA SEKOLAH …...……………………………
MENU VERIFIKASI BERKAS……………… …...……………………………
MENU PERUBAHAN DATA SISWA…… …...……………………………
MENU CABUT BERKAS ………………………...……………………………
ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIADINAS.…………………
MENU LOGIN PANITIA DINAS………………………....…………………
MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT …...……………………..
MENU APROVAL PENGAJUAN AKUN…...……………………………..
MENU APROVAL PERUBAHANDATA…....……………………………..
MENU PERUBAHAN DATA……………...…....……………………………..
MENU TARIK DATA CALON SISWA LUAR DAERAH…..…………..
MENU UBAH PASSWORD PENGGUNA …………………..…………...
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
INFORMASI UMUM
PENGERTIAN
1. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) daring (online) adalah kegiatan penerimaan calon peserta
didik baru yang memenuhi syarat tertentu untuk memperoleh pendidikan pada jenjang yang lebih
tinggi melalui proses entri, memakai sistem database, seleksi otomatis oleh progam komputer, hasil
seleksi dapat diakses setiap waktu secara online pada situs internet;
2. Sekolah adalah jenjang Sekolah Dasar Negeri (SD) dan Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri yang
diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah yang mengikuti PPDB daring (online);
TUJUAN
Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan memberikan kesempatan yang
seluas-luasnya kepada setiap warga negara agar memperoleh layanan proses penerimaan peserta
didik baru dengan cepat, transparan, efektif, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 3
INFORMASI ALUR PENDAFTARAN PPDB ONLINE
1
1. Calon Siswa mengakses laman PPDB
https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id;
2. Melakukan pemilihan jalur dan pemilihan
sekolah tujuan;
3. Membawa dokumen ke salah satu sekolah
tujuan untuk diverifikasi oleh panitia sekolah
sesuai dengan waktu yang telah ditentukan;
2
1. Panitia sekolah melakukan verifikasi dokumen
dan update kelengkapan dokumen pada laman
PPDB;
2. Mengubah titik koordinat dan meminta aproval
ke dinas (jika ada);
3. Pengumuman hasil seleksi penerimaan peserta
didik baru;
3
1. Panitia Dinas mendistribusikan akun calon
siswa luar daerah kabupaten gunungkidul,
lulusan Madrasah, lulusan luar negeri,
lulusan 1-2 tahun sebelumnya dan TK atau
PAUD;
2. Approval perubahan (jika ada);
3. Pengumuman dan rekapitulasi hasil seleksi
penerimaan peserta didik baru.
CALON SISWA PANITIA SEKOLAH PANITIA DINAS
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 4
JADWAL PELAKSANAAN SD
KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN
PEMBAGIAN USER NAME DAN PASSWORD PELAKSANAAN 10 JUNI 2019 SD
17 JUNI 2019 SMP
VERIFIKASI PRESTASI 17 S/D 19 JUNI 2019 SD
24 S/D 26 JUNI 2019 SMP
PELAKSANAAN PPDB 24 S/D 25 JUNI 2019 SD
1 S/D 2 JULI 2019 SMP
PENGUMUMAN 27 JUNI 2019 SD
4 JULI 2019 SMP
DAFTAR ULANG 28 JUNI 2019 SD
5 JULI 2019 SMP
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 5
TATA CARA SELEKSI CALON PESERTA DIDIK BARU
1. Jalur Zonasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berdomisili dalam radius sebagaimana
tersebut dalam lampiran Peraturan Kepala Dinas ini untuk PPDB SMP dan Desa/Kelurahan untuk
PPDB TK dan SD dengan kuota minimal 90 % (sembilan puluh persen) dari total kuota PPDB
2. Jalur prestasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berdomisili di luar radius zonasi
sekolah yang dituju dan memiliki prestasi baik dalam bidang akademik maupun non akademik
yang diakui oleh dinas
3. Jalur perpindahan tugas orang tua/wali diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berasal
dari luar Kabupaten Gunungkidul yang karena penugasan orang tua/walinya harus berdomisili di
wilayah Kabupaten Gunungkidul
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 6
KETENTUAN PENDAFTARAN
1. Seleksi PPDB kelas 1 SD berdasarkan urutan Nilai Akhir yang merupakan penjumlahan skor hasil konversi usia dan tempat tinggal. Apabila
pada batas akhir kuota PPDB terdapat Nilai Akhir yang sama, maka calon peserta didik yang diterima ditetapkan berdasarkan urutan prioritas
sebagai berikut:
a. usia calon peserta didik; dan
b. tempat tinggal.
2. Seleksi PPDB kelas VII SMP jalur zonasi atau jalur perpindahan tugas orang tua/wali berdasarkan urutan Nilai Akhir yang merupakan skor hasil
konversi jarak tempat tinggal dengan satuan pendidikan. Apabila pada batas akhir kuota PPDB terdapat Nilai Akhir yang sama, maka calon
peserta didik yang diterima ditetapkan berdasarkan waktu pendaftaran.
3. Khusus untuk SMP pelaksana PPDB secara luring pada batas akhir kuota PPDB jalur zonasi dan/atau jalur perpindahan tugas orang tua/wali
apabila terdapat Nilai Akhir yang sama, maka calon peserta didik yang diterima ditetapkan berdasarkan usia yang lebih tua.
4. Tata cara seleksi PPDB kelas VII SMP jalur prestasi berdasarkan urutan Nilai Akhir yang merupakan penjumlahan skor hasil konversi prestasi.
Apabila pada batas akhir kuota PPDB terdapat Nilai Akhir yang sama, maka calon peserta didik yang diterima ditetapkan berdasarkan urutan
prioritas sebagai berikut:
a. jenis prestasi (akademik/non akademik); dan
b. waktu pendaftaran.
5. Bagi calon peserta didik yang memiliki prestasi lebih dari satu, maka yang digunakan adalah salah satu prestasi dengan skor tertinggi.
6. Prestasi yang dapat digunakan untuk PPDB ini adalah prestasi yang diperoleh paling lama 3 (tiga) tahun sebelum pelaksanaan PPDB.
7. Bagi sekolah swasta/madrasah yang memanfaatkan aplikasi PPDB Online dari Dinas, maka calon peserta didik yang diterimaberdasarkan
urutan prioritas sebagai berikut:
a. waktu pendaftaran; dan
b. urutan pilihan.
8. Setiap calon peserta didik yang diterima wajib melakukan daftar ulang. Apabila sampai dengan batas waktu yang ditetapkan tidak melakukan
daftar ulang maka dianggap mengundurkandiri.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 7
ALUR PENGGUNAAN APLIKASI CALON SISWA
CALONSISWA
Login
Pilih Jalur
Sekolah Pilihan 1 dan 2
Cetak Bukti Pendaftaran
Ubah Pilihan Sekolah
(JikaAda)
1. Calon siswa mengakses di https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id
dan login menggunakan akun yang telah diberikan oleh sekolah asal,
(untuk calon siswa dari luar daerah silahkan koordinasi dengan Dinas Pendidikan
dan untuk calon siswa lulusan MI, luar negeri, lulusan 1-2 tahun sebelumnya silahkan
mendaftarkan akun pada menu yang telah tersedia).
2. Calon siswa memilih jalur yang tersedia ;
a. Zonasi,
b. Prestasi,
c. Perpindahan Orang Tua
3. Calon siswa memilih sekolah tujuan,
4. Calon siswa mencetak bukti pendaftaran untuk diserahkan ke sekolah tujuan beserta
dokumen yang telah ditentukan untuk dilakukan verifikasi oleh sekolah.
5. Calon Siswa dapat melakukan perubahan pilihan sekolah tujuan sebanyak 2 kali.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 9
MENU LOGIN CALON SISWA
1. Calon siswa mengakses di https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id
dan login menggunakan akun yang telah diberikan oleh sekolah asal,
- Isikan username dan password,
- Pilih Rules Siswa/Orang Tua,
- Isikan Kode Captcha,
- Klik log in.
2. Calon siswa dari luar daerah silahkan koordinasi dengan Dinas Pendidikan,
3. Calon Siswa yang tidak PAUD atau lulusan Madrasah, luar negeri, silahkan
mendaftarkan akun pada menu atau yang telah tersedia.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 10
MENU PENDAFTARAN CALON SISWA MADRASAH
1. Calon siswa diminta mengisi asal sekolah dengan memilih pada menu yang telah
disediakan;
2. Calon siswa diminta mengisi identitas diri ;
a. NIK
b. NISN
c. Nomor Ujian
d. Nama Lengkap
e. Jenis Kelamin
f. Kebutuhan Khusus (JikaAda)
g. Tempat dan Tanggal Lahir
h. Nama Ibu Kandung
3. Calon siswa diminta mengisi alamat domisili dan juga lokasi koordinatnya.
(pengisian koordinat dengan cara mengklik pada peta yang tersedia);
4. Pastikan data sudah sesuai, kemudian klik
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 11
MENU PENDAFTARAN CALON SISWA TIDAK PAUD
1. Calon siswa diminta mengisi asal sekolah dengan memilih pada menu yang telah
disediakan;
2. Calon siswa diminta mengisi identitas diri ;
a. NIK
b. Nama Lengkap
c. Jenis Kelamin
d. Nama Ibu Kandung
e. Tempat dan Tanggal Lahir
f. Kebutuhan Khusus (JikaAda)
3. Calon siswa diminta mengisi alamat domisili dan juga lokasi koordinatnya.
(pengisian koordinat dengan cara mengklik pada peta yang tersedia)
4. Pastikan data sudah sesuai, kemudian klik
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 12
MENU PROFIL SEKOLAH ASAL
Informasi profil sekolah asal
Pada menu ini menampilkan informasi profil sekolah
asal calon siswa.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 13
MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT
1. Menu Ubah Password
A. Calon siswa dapat melakukan perubahan password
dengan mengklik pada nama calon siswa kemudian klik
B. Isikan password yang dimaksud pada kolom yang tersedia.
(disarankan password yang mudah diingat)
apabila
2. Log Out
Silahkan melakukan log out dengan mengklik
sudah selesai melakukan aktivitas dalam aplikasi.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 14
1
3
MENU PROFIL CALON SISWA
Menu Profil Calon Siswa
Pastikan data profil calon siswa dan titik koordinat
tempat tinggal calon siswa sudah sesuai, apabila ada
kesalahan data calon siswa segera hubungi sekolah
asal dan atau dinas pendidikan untuk dilakukan
update data.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 15
MENU PENDAFTARAN PPDB ONLINE
Tersedia tiga jalur PPDB diantaranya :
1. Jalur Zonasi
Jalur zonasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang
berdomisili dalam radius untuk PPDB SMP dengan kuota
minimal 90 % (sembilan puluh persen) dari total kuota PPDB
2. Jalur Prestasi
Jalur prestasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang
berdomisili di luar radius zonasi sekolah yang dituju dan memiliki
prestasi baik dalam bidang akademik maupun non akademik yang
diakui oleh dinas,
3. Jalur Perpindahan Orang Tua
Jalur perpindahan tugas orang tua/wali diperuntukkan bagi calon
peserta didik yang berasal dari luar Kabupaten Gunungkidul yang
karena penugasan orang tua/walinya harus berdomisili di wilayah
Kabupaten Gunungkidul.
Silahkan Pilih salah satu Jalur yang di maksud dengan cara
mengklik pada menu yang telah disediakan.
1
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 16
2
JALUR ZONASI
Menu Jalur Zonasi
1. Pada menu ini ditampilkan 5 titik sekolah terdekat dengan jarak tempat tinggal calon siswa,
2. Calon siswa dapat memilih sekolah tujuan sampai dengan pilihan ke dua (2),
3. Calon siswa diberikan kesempatan merubah pilihan tujuan sekolah sampai dengan tiga (3) kali sampai
dengan batas waktu pendaftaran yang telah ditentukan,
4. Setalah melakukan pendaftaran calon siswa diminta untuk melakukan verifikasi dokumen ke salah satu
sekolah tujuan.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 17
JALUR PRESTASI
Menu Jalur Prestasi
1. Jalur prestasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berdomisili di luar radius zonasi sekolah yang
dituju dan memiliki prestasi baik dalam bidang akademik maupun non akademik yang diakui oleh dinas,
2. Pada menu ini ditampilkan seluruh sekolah SD dan SMP Negeri di Kabupaten Gunungkidul,
3. Calon siswa dapat memilih sekolah tujuan sampai dengan pilihan ke dua (2),
4. Setelah memilih sekolah tujuan, calon siswa diminta memilih jenis prestasti sesuai dengan referensi yang
telah tersedia pada menu.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 18
JALUR PERPINDAHAN ORANG TUA
Menu Jalur Perpindahan Orang Tua
1. Pada menu ini ditampilkan 5 titik sekolah terdekat dengan jarak tempat tinggal calon siswa,
2. Calon siswa dapat memilih sekolah tujuan sampai dengan pilihan ke dua (2),
3. Calon siswa diberikan kesempatan merubah pilihan tujuan sekolah sampai dengan tiga (3) kali sampai
dengan batas waktu pendaftaran yang telah ditentukan,
4. Setelah melakukan pendaftaran calon siswa diminta untuk melakukan verifikasi dokumen ke salah satu
sekolah tujuan.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 19
JALUR PRESTASI
Menu Jalur Swasta
1. Jalur swasta diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berdomisili di luar radius zonasi sekolah yang
dituju
2. Pada menu ini ditampilkan seluruh sekolah SD dan SMP swasta di Kabupaten Gunungkidul, serta MTs
3. Calon siswa dapat memilih sekolah tujuan sampai dengan pilihan ke dua (2),
4. Setelah memilih sekolah tujuan, calon siswa diminta memilih jenis prestasti sesuai dengan referensi yang
telah tersedia pada menu.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 18
MENU PERUBAHAN PENDAFTARAN
Menu ubah jenis pilihan dan ubah sekolah tujuan
1. Calon siswa dapat melakukan perubahan pilihan maupun perubahan
sekolah tujuan dengan cara mengklik atau
pada menu yang telah tersedia
2. Calon siswa diberikan kesempatan tiga (3) kali untuk melakukan
perubahan jenis pilihan maupun perubahan sekolah tujuan.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 20
INFORMASI STATUS PENDAFTARARAN
Informasi Status Pendaftaran
1. Setelah Calon Siswa melakukan pemilihan sekolah tujuan,
calon siswa dapat meleihat informasi status pendaftaran
diantaranya :
5. Status Penerimaan;
6. Status Kelengkapan Berkas
7. Daftar Skoring NIlai
1. Jenis Pilihan Sekolah;
2. Jenis Pilihan Jalur;
3. Waktu Pendaftaran;
4. Peringkat;
2. Calon siswa juga diminta untuk mencetak bukti pendaftaran
dengan mengklik untuk dilampirkan pada
saat verifikasi dokumen di sekolah tujuan.
3. Calon peserta didik yang pada saat pendaftaran belum memiliki akte
kelahiran, dapat diganti dengan surat pernyataan kesanggupan dari
orang tua/wali untuk melengkapi paling lambat pada semester 2
(dua) di tahun ajaran yang sama dengan cara mengunduh
untuk kemudian dilampirkan pada saat verifikasi berkas disekolah
tujuan.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 21
ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIA SEKOLAH
PANITIASEKOLAH
Login
Verifikasi berkas
Mengubah data alamat dan
koordinat (Jika Diperlukan)
Rekapitulasihasil
Pengumuman hasil kelulusan
1. Panitia sekolah mengakses di https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id
dan login menggunakan akun yang telah diberikan;
2. Panitia sekolah menerima dan memeriksa kelengkapan berkas;
3. Panitia sekolah mencentang kelengkapan berkas di dalam aplikasi;
4. Panitia sekolah mengubah data alamat dan titik koordinat calon siswa (jika diperlukan);
5. Panitia sekolah melakukan cabut berkas calon siswa (jika diperlukan);
6. Panitia sekolah melakukan rekapitulasi dan mempublikasikan pengumuman hasil kelulusan.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 22
MENU LOGIN PANITIA SEKOLAH
1. Panitia sekolah mengakses di https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id
dan login
menggunakan akun yang telah diberikan;
2. Panitia sekolah dapat mereset password berkoordinasi dengan dinas
pendidikan (jika diperlukan)
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 23
MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT
1. Menu Ubah Password
A. Panitia sekolah dapat melakukan perubahan password
dengan mengklik pada nama sekolah kemudian klik
B. Isikan password yang dimaksud pada kolom yang tersedia.
(disarankan password yang mudah diingat)
apabila
2. Log Out
Silahkan melakukan log out dengan mengklik
sudah selesai melakukan aktivitas dalam aplikasi.
1
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 24
1
2
3
MENU BERANDA PANITIA SEKOLAH
1. Profil Sekolah
A. Informasi data tabular sekolah.
2. Sebaran Pendaftar
A. Informasi sebaran koordinat pendaftar.
3. Daftar Kuota
A. Informasi kuota berdasarkan jalur pendaftaran.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 25
MENU VERIFIKASI BERKAS
1. Klik pada icon untuk melihat detail calon siswa;
2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;
3. Lakukan check pada kelengkapan berkas dengan melihat
berkas dokumen yang dibawa oleh calon siswa pada saat
verifikasi;
4. Klik simpan verifikasi setelah berkas dokumen
sudah sesuai;
5. Klik tanda bukti verifikasi setelah berkas
dokumen sudah sesuai;
6. List calon siswa akan pindah ke tab SUDAH LENGKAP.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 26
MENU PERUBAHAN DATA SISWA
1. Klik pada icon untuk melihat detail calon siswa;
2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;
3. Lakukan perubahan data calon siswa dan koordinat tempat
tinggal calon siswa (jika diperlukan);
4. Klik simpan perubahan setelah selesai melakukan
perubahan;
5. Cek status perubahan pada tab DAFTAR PERUBAHAN;
6. Lakukan koordinasi dengan dinas pendidikan untuk approval
daftar pengajuan perubahan data calon siswa.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 27
MENU CABUT BERKAS
1. Klik pada icon untuk melihat detail calon siswa yang akan
dilakukan cabut berkas;
2. Untuk cabut berkas dimasing-masing siswa di “PILIHAN SATU”
dibatasi hanya 2 kali, Mohon berhati-hati dan berkonfirmasi
lebih lanjut dengan calon siswa/orang tua calon siswa yang
bersangkutan;
3. Isikan alasan pencabutan berkas
4. Klik cabut berkas setelah selesai melakukan cabut
berkas;
5. Daftar calon siswa yang melakukan cabut berkas ada pada tab
“DAFTAR CABUT BERKAS”.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 28
ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIA DINAS
PANITIASEKOLAH
Login
Approvalpengajuan
akun
Mengubah data alamat dan
koordinat (Jika Diperlukan)
Rekapitulasi hasil
Pengumuman hasil kelulusan
1. Panitia dinas mengakses di https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id
dan login menggunakan akun yang telah diberikan;
2. Panitia dinas melakukan approval pengajuan akun;
3. Panitia dinas melakukan approval pengajuan perubahan data;
4. Panitia dinas mengubah data alamat dan titik koordinat calon siswa (jika diperlukan);
5. Panitia dinas melakukan perubahan password pengguna; (jika diperlukan)
6. Panitia dinas melakukan rekapitulasi dan mempublikasikan pengumuman hasil kelulusan.
Approval pengajuan
perubahan datasiswa
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 29
MENU LOGIN PANITIA DINAS
1. Panitia dinas mengakses di https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id
dan login menggunakan akun yang telah diberikan.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 30
MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT
1. Menu Ubah Password
A. Panitia sekolah dapat melakukan perubahan password
dengan mengklik pada nama calon siswa kemudian klik
B. Isikan password yang dimaksud pada kolom yang tersedia.
(disarankan password yang mudah diingat)
apabila
2. Log Out
Silahkan melakukan log out dengan mengklik
sudah selesai melakukan aktivitas dalam aplikasi.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 31
1
2
3
MENU APPROVAL PENGAJUAN AKUN
1. Klik pada icon untuk melihat detail pengajuan akun;
2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;
3. Lakukan check pada kelengkapan berkas dengan melihat
berkas dokumen yang dibawa oleh calon siswa pada saat
verifikasi;
4. Check “DISETUJUI” apabila pengajuan sudah sesuai.
5. Klik proses persetujuan
6. Lihat list hasil persetujuan pada tab “DAFTAR PERSETUJUAN”
7. Berikan username dan password pada calon siswa yang
mendaftar.
*Password default adalah sama dengan username
contoh username : [email protected]
password : [email protected]
3
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 32
1
2
MENU APPROVAL PERUBAHAN DATA
1. Klik pada icon untuk melihat detail pengajuan perubahan data;
2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;
3. Check “DISETUJUI” apabila pengajuan sudah sesuai;
4. Isi penjelasan terkait dengan persetujuan;
5. Klik proses persetujuan
6. Lihat list hasil persetujuan pada tab “DAFTAR PERSETUJUAN”
1
2
3
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 33
MENU PERUBAHAN DATA
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL
1. Klik pada perubahan data;
2. Isikan;
a. NISN
b. NIK
c. Nama lengkap
d. Jenis kelamin
e. Tempat dan tanggal lahir
f. Nama ibu kandung
3. Klik cari siswa ;
4. Pastikan data yang muncul adalah data calon siswa yang
dimaksud, kemudian klik
5. Lakukan perubahan data calon siswa sesuai dengan berkas
dokumen yang dilampirkan;
6. Kemudian klik simpan perubahan.
1
2
34
3
4
MENU TARIK DATA CALON SISWA LUAR WILAYAH
1
2
1. Klik pada tarik data luar wilayah;
2. Isikan;
d. Jenis kelamin
e. Tempat dan tanggal lahir
f. Nama ibu kandung
;
a. NISN
b. NIK
c. Nama lengkap
1. Klik cari siswa
2. Pastikan nama data identitas siswa sudah sesuai dengan berkas
dokumen;
5. Kemudian klik Tarik data.
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 35
MENU UBAH PASSWORD PENGGUNA
1. Klik pada “UBAH CALON PENGGUNA”;
2. Isikan;
d. Jenis kelamin
e. Tempat dan tanggal lahir
f. Nama ibu kandung
a. NISN
b. NIK
c. Nama lengkap
3. Klik cari siswa ;
4. Pastikan data yang muncul adalah data calon siswa yang
dimaksud, kemudian klik ;
5. Kemudian klik “UBAH PASSWORD SISWA” ;
6. Informasi akun telah berhasil dibuat.
1
2
3
4
5
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 36
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAH
RAGA KABUPATEN GUNUNGKIDUL
TERIMA KASIH
Alamat
Telepon
Fax
Website
: Jalan Pemuda No. 32, Baleharjo
: (0274) – 391191
: (0274) – 391191
: http://pendidikan.gunungkidulkab.go.id