2017
PT. CEAS MITRA ANALITIKA PROPOSAL C-ERP
ERP | ENTREPRISE RESOURCE PLANNING
Dilengkapi fungsi perpajakan terbaru:
o PPN Masukan & Keluaran
o PPh 23
o PPh Final
o SSP
o Export & Import e-Faktur
o E-SPT
o Rekonsiliasi Fiskal (sesuai permintaan)
TAYLOR MADE
ERP
ACCOUNTING
C-ERP PT. Ceas Mitra Analitika
Page 2
DAFTAR ISI
I. LATAR BELAKANG ................................................................................... 3
II. MAKSUD DAN TUJUAN PROYEK ............................................................... 3
III. SISTEM YANG DIUSULKAN ...................................................................... 4
IV. ARSITEKTUR SISTEM .............................................................................. 7
V. MENU C-ERP ........................................................................................... 9
VI. CONTOH SCREEN SHOOTS C-ERP ............................................................ 11
VII. JADWAL IMPLEMENTASI C-ERP ............................................................... 14
VIII. BIAYA APLIKASI C-ERP............................................................................ 15
C-ERP PT. Ceas Mitra Analitika
Page 3
PENDAHULUAN
I. LATAR BELAKANG
Dengan semakin berkembangnya technologi informasi, dan semakin kompleknya
Permasalahan dalam dalam pengolah data pada sebuah perusahaan, dibutuhkan sebuah
sistem Informasi manajemen yang baik. Sebuah sistem informasi manajemen yang baik akan
menghasilkan sebuah informasi yang relevan, up to date, cepat, tepat dan akurat sehingga
informasi yang dihasilkan bisa representative.
Sistem Informasi Manajemen yang baik harus didukung oleh sebuah perangkat lunak yang
menciptakan suatu aliran data atau informasi yang terintegrasi dalam sebuah organisasi
dengan mengkombinasikan berbagai sumber informasi dalam sebuah aplikasi dan sebuah
database.
Sudah saatnya Perusahaan sekarang ini membutuhkan informasi yang relevan dengan
menggunakan sebuah perangkat lunak untuk manajemen bisnis yang terintegrasi yang
berupa kesatuan dari berbagai modul pendukung untuk unit-unit fungsional dalam
perusahan.
II. MAKSUD DAN TUJUAN PROYEK
Maksud dari pelaksanaan proyek penggunaan Aplikasi yang terintegrasi adalah:
1. Sebagai sarana pengembangan informasi data secara online yang memanfaatkan
fasilitas Internet dimana terdapat aplikasi desktop yang dapat menyediakan layanan “get
and deliver”.
2. Sebagai pengontrol terhadap aktivitas dari beberapa kantor terpisah (pusat, cabang).
3. Mengembangkan komunikasi antar kantor.
Tujuan dari pelaksanaan proyek penggunaan Aplikasi yang terintegrasi adalah:
1. Suatu cara mengembangkan sistem informasi manajemen penjualan dan distribusi
sebagai integrasi sistem aplikasi dan database yang akan merubah semua kegiatan
marketing dan juga sekaligus memangkas biaya-biaya operasional untuk kegiatan trading
dan produksi.
2. Menatausahakan barang.
C-ERP PT. Ceas Mitra Analitika
Page 4
3. Mengurangi biaya-biaya yang berhubungan dengan kertas, seperti biaya pos surat,
pencetakan, report, dan sebagainya.
4. Mempercepat pelayanan ke pelanggan, dan pelayanan lebih responsife.
III. SISTEM YANG DIUSULKAN
Kami adalah perusahaan IT Consulting membantu untuk mendapatkan sebuah informasi
yang relevan, dengan sebuah system informasi manajemen yang terintegrasi dengan
menggunakan C-ERP ( Entreprise Resource Planning ) .
C-ERP adalah sistem perangkat lunak untuk manajemen bisnis yang terintegrasi yang berupa
kesatuan dari berbagai modul pendukung untuk unit-unit fungsional dalam perusahan antara
lain :
- Perencanaan
- Produksi
- Penjualan
- Distribusi
- Accounting
- Keuangan
- Manajemen Proyek
- Manajemen Inventory
Arsitektur software C-ERP memfasilitasi terjadinya integrasi berbagai macam modul tersebut
untuk menciptakan integrasi dan pertukaran informasi/data yang konsisten,transparan, dan
akurat antara satu unit dengan yang lain.
American Production and Inventory Control Society (APICS) mendefinisikan ERP sebagai
“metode perencanaan dan pengendalian yang efektif terhadap seluruh sumberdaya yang
dibutuhkan dalam pembelian, pembuatan, pengiriman, dan pemenuhan permintaan
customer pada perusahaan manufaktur, distribusi, atau jasa”.
1. ERP dan Manfaatnya Bagi Organisasi
Persepsi bahwa keberadaan ERP akan pasti dapat meningkatkan kualitas dan kinerja
perusahaan dalam waktu singkat adalah salah besar. Tercapainya peningkatan
kinerja dan penurunan biaya dalam perusahaan hanya akan tercapai jika :
1. Sistem ERP yang digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan
2. Proses konfigurasi ERP yang tepat serta selaras dengan budaya, strategi,
dan struktur perusahaan
C-ERP PT. Ceas Mitra Analitika
Page 5
Beberapa manfaat yang dapat direkapitulasi dari pengalaman penerapan ERP di
banyak perusahaan di dunia adalah:
1. Manfaat
Akses informasi yang handal Database tunggal, data akurat dan konsisten,
laporan makin lengkap
Menghindari pemasukan data dan pekerjaan ganda/ berulang Semua modul
mengakses data yang sama di database pusat sehinggan terhindar dari input
/update data ganda
Mengurangi Delivery and Cycle Time Meminimalkan tertundanya
pengambilan data dan pengiriman laporan
Mengurangi biaya Hemat waktu, kontrol terhadap kebijakan perusahaan
yang lebih baik
Mudah diadaptasikan Perubahan proses bisnis mudah dilakukan
Scalability Paket program dapat dikembangkan dengan menambahkan
modul-modul baru
Jangkauan global Modul-modul extended seperti CRM.
2. Arsitektur dan Pengukuran Nilai Tambah C-ERP
Modul-modul utama yang terdapat dalam paket software ERP modern pada
umumnya adalah :
1. Accounting Management
2. Financial Management
3. Manufacturing Management
4. Production Management
5. Transportation Management
6. Sales & Distribution Management
7. Human Resources Management
8. Supply chain Management
9. Customer Relationship Management
Dan kini, perkembangan Internet yang memungkinkan akses informasi anytime -
anywhere menyebabkan implementasi ERP berkembang semakin jauh. Modul Supply
Chain Management dan Customer Relationship Management pada aplikasi Extended
ERP memungkinkan terjadinya hubungan bisnis antara tiga pihak (tri-party) yaitu
perusahaan, pelanggan, dan supplier.
C-ERP PT. Ceas Mitra Analitika
Page 6
3. Pengukuran nilai tambah dan performa system ERP
Setelah system ERP berjalan, pertanyaan berikut adalah bagaimana cara mengukur
keuntungan dari system ERP. Beberapa kriteria untuk menentukan performa
diantaranya adalah:
Peningkatan Inventory Turnover
Return on Investment (ROI)
Mengurangi Obsolete Inventory
Pengurangan Level Inventory
Pengurangan biaya Teknologi Informasi
Pemenuhan pesanan yang lebih baik
Pengurangan biaya Sumber Daya Manusia
Pengurangan Entry Data
Pengurangan Work-in-Prosess Inventory
Peningkatan Margin Keuntungan
Peningkatan Kepuasan Pelanggan dan Kesetiaan
4. C-ERP Solusi Praktis Sistem ERP
Aplikasi C-ERP adalah Aplikasi ERP yang merupakan produk lokal dari anak bangsa
Indonesia dengan kualitas yang tidak kalah dengan produk asing. C-ERP telah pula di
Implementasikan pada perusahaan skala menengah dan skala besar.
5. Keunggulan-keunggulan produk C-ERP :
User Friendly
Interface GUI mudah digunakan.
Multi User
Dapat digunakan oleh sebanyak mungkin user pada saat yang sama.
User Akses
Password untuk semua user.
Pemberian tugas dan wewenang yang berbeda untuk setiap user.
Flexible Configuration
Konfigurasi dan setting dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda.
Multi Currency
Menggunakan Transaksi Multi Currency.
C-ERP PT. Ceas Mitra Analitika
Page 7
HPP
Menggunakan metode harga FIFO, LIFO, rata-rata dan Indentifikasi Khusus
untuk perhitungan stok.
6. Konsep Data Aplikasi C-ERP :
7. Fiture-fiture Aplikasi ERP :
Sales & Marketing
Sales Report
Customer Profitability Analysis
Sales Trend
Production
Cost Accounting
Productivity Report
Production Efficiency Report
Material Management
Stock On Hand
Material Valuation
Material Price History
Inventory Days Of Materi
Accounting & Finance
Balance Report
Profit & Loss Report
Cash Flow Report
Cash Budget Report
Profit Center Accounting
Product Profitability Analysis
C-ERP PT. Ceas Mitra Analitika
Page 8
Aging Report
Cost Asset Analysis
IV. ARSITEKTUR DAN KONFIGURASI SISTEM
Arsitektur Aplikasi
Arsitektur dasar dari aplikasi desktop bases ini adalah arsitektur client/server. Artinya
pemrosesan aplikasi ini dijalankan melibatkan kedua sisi yakni sisi mesin server pusat dan
sisi client. Hal ini berbeda dengan misalnya aplikasi Microsoft Word yang hanya
melibatkan satu sisi saja yaitu sisi client. Atau bagi pengguna mesin VAX yang hanya
menggunakan sisi server saja sedangkan sisi client hanya dumb terminal saja yang tidak
melakukan pemrosesan apapun di sisi client.
Untuk keseluruhan hubungan aplikasi, berikut gambaran secara overview :
Gambar 7.1. Arsitektur Aplikasi
User, dalam aplikasi ini terdapat 2 jenis user, yaitu user yang dapat mengakses
database secara real time, dan user yang dapat mengakses database secara offline.
User yang dapat mengakses database secara real time, terhubung langsung dengan
database server. Sedangkan user yang mengakses database secara offline, memiliki
keterbatasan data terhadap database pusat, dimana sinkronisasinya dilakukan secara
batch. Setiap user memiliki aplikasi yang sama sehingga terdapat suatu standardisasi
untuk penginputan atau output data yang dimiliki.
C-ERP PT. Ceas Mitra Analitika
Page 9
Arsitektur Jaringan.
Gambar 7.2. Arsitektur Jaringan.
V. MENU C-ERP.
Aplikasi C-ERP memiliki menu-menu yang terintegrasi, menu C-ERP sebagai berikut :
A. Penjualan
Surat Penawaran Order Penjualan
Faktur Penjualan/Invoice Nota Retur Jual
B. Purchasing Permintaan Pembelian (Purchase Request)
Purchase Order Faktur Pembelian
Nota Retur Beli
C. Gudang
Pengiriman Barang/Delivery Order Mutasi Barang antar gudang
Pengeluaran Barang Retur Penerimaan Barang/Material Receipt
Penerimaan Barang Retur
Penerimaan Barang Jadi Packing List
Kartu Stock Barang Raw Material
Work In Process
Finish Goods
D. PPIC
Work Order Pra Produksi
SPK Formula Produksi
C-ERP PT. Ceas Mitra Analitika
Page 10
E. Keuangan AR (Account Receivable)
AP ( Account Payable)
F. Pajak
PPn Masukan PPn Kelauaran
PPh 23 PPh Final
Eskpor impor e-Faktur E-SPT
SSP
G. Budget
Entry Anggaran/Budget
H. Payroll
Master Pegawai Absensi
Lembur/Over Time Tunjangan Tidak Tetap
Tunjangan Tetap Proses Gaji
Pencetakan Slip Gaji
I. Asset Manajemen
Perolehan Asset Pemeliharaan Asset
Jurnal Accumlasi Asset
J. Cash Manajemen
Kas dan Bank Masuk Kas dan Bank Keluar
Proyesi Arus Kas
Buku Kas Buku Bank
K. Accounting
Buku Besar Neraca Saldo
Neraca Lajur
Rugi Laba Uaraian Rugi Laba
Uraian Neraca
C-ERP PT. Ceas Mitra Analitika
Page 13
VII. JADWAL IMPLEMENTASI C-ERP
WWaakkttuu yyaanngg ddiibbuuttuuhhkkaann uunnttuukk iimmpplleemmeennttaassii EERRPP mmeemmeerrlluukkaann wwaakkttuu sseellaammaa 11 (( ssaattuu )) bbuullaann
kkaalleennddeerr ddeennggaann rriinncciiaann kkeeggiiaattaann sseebbaaggaaii bbeerriikkuutt ::
IInnssttaallaassii AApplliikkaassii
MMiiggrraassii ddaattaa mmaasstteerr
PPeellaattiihhaann
PPeennddaammppiinnggaann
JADWAL IMPLEMENTASI C-ERP
KEGIATAN MINGGU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Install Produk Standard
Pelatihan
Requirement Modifikasi
Analisa Requirement Modifikasi
Modifikasi
Uji Coba Hasil Modifikasi
Start Aplikasi
Pendampingan
C-ERP PT. Ceas Mitra Analitika
Page 14
PENUTUP
Demikianlah proposal teknis ini kami sampaikan, dan kami mengharapkan dari pihak
pemberi tugas untuk masukannya. Kami akan selalu berkerja keras dan siap melayani
permintaan dari pihak pemberi tugas sesuai dengan kesepakatan bersama.
Dengan adanya sistem yang terintegrasi antar modul atau ERP mudah-mudah perusahaan
yang menjadi rekanan kami mendapatkan informasi yang relevan dan bisa dipertanggung
jawabkan dengan waktu yang cepat dan akurasi informasi itu tepat.
Jakarta, 01/07/2017
Muhammad Al Gamal
PT. Ceas Mitra Analitika
Wapp. 081374466949