BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
CARA NOON REPORT
VIA INTERNET / Citrix OTK
KLIK START, untuk memilih menyiapkan laporan yg akan di kirim dan KLIK COMPUTER. Utuk lebih jelasnya lihat gambar di samping ini.
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Klik Drive (D) DATA Klik DATA untuk menyimpan file
lampiran yang akan di kirim Diharapkan semua file/data yang
akan di buat lampiran di simpan di Drive D ini dan jangan di simpan di Drive (C) OS
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Klik Folder EMAIL ATTACHED FILES
Email Attached Files merupakan folder yang di gunakan untuk menyimpan semua file/data yg keluar melalui lampiran email, jadi diharapkan semua semua file keluar di simpan di dalam folder ini.
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
EMAIL ATTACHED FILESEMAIL ATTACHED FILES Merupakan daftar dari File-file/data yang akan di gunakan untuk lampiran melalui Citrix OTK Email
Access.
Maka dengan demikina cara penyimpanan / persiapan untuk
mengkirim laporan via Citrix OTK Email Access telah siap, dan selanjutnya menuju Program CITRIX OTK EMAIL
ACCESS .
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Citrix OTK Email AccessSetelah penyimpanan lampiran/Attached sudah selesai kemudian di tutup, maka akan keluar tampilan dekstop sesuai gambir ini. Dan selanjutnya ialah menuju dari inti program pengiriman / Citrix OTK Email Access tersebut. Disini Klik Citrix OTK Email Access yang telah di tunjukan oleh tandah panah putih bergaris kuning.
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Setelah di Klik Citrix OTK Email Access maka akan keluar tampilan seperti gambar
ini.Kemudian masukanUsernamePassword
sesuai dengan alamat email yang telah di beri oleh Kantor Ocean Tanker, kemudian Klik LOG
ON pada tanda panah yang di tunjukan
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Klik MS OUTLOOK 2003
Setelah Log On tadi berhasil maka akan keluar tampilan seperti pada gambar ini. Maka selanjutnya ialah Klik MS OUTLOOK 2003 yang telah di tunjukan oleh tanda
panah merah di atas samping kiri gambar ini. Dan tunggu hingga muncul tampilan
berikutnya.
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Setelah MS OUTLOOK 2003 di Klik, maka akan muncul tampilan internet Explorer Security dari Citrix System. Kemudian Klik ALLOW sesuai
tanda panah yg di tunjukan. Kemudian tunggu hingga muncul tampilan dari Email yang
berbasis MS OUTLOOK dan CITRIX OTK
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Tampilan dari Citrix OTK Email Access
- Selanjutnya ialah Klik NEW untuk membuat pesan email/isi email, dan ikuti langkah selanjutnya.- Jika kita ingin mengetahui Pesan/email masuk maka Klik INBOX.- Untuk mengetahui pesan yang sudah terkirim Klik OUTBOX atau SENT ITEMS
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
-TO untuk mengisi alamat email yang akan di kirim pesan/email dari kapal.
-CC untuk alamat email yang ke dua yang di tuju yang mana berhak mengetahui email/pesan yang telah kita kirim
SUBJECT untuk mengisi judul singkat dari isi pesan/email yg akan di kirim
Kemudian KLIK TO yang telah di tunjukan oleh tandah
panah di samping kiri atas, kemudian ikuti petunjuk dari
gambar berikutnya.
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Tampilan berikut ini adalah untuk memilih alamat Email yang akan di kirim/dituju. Perhatikan dengan cermat dari masing-masing Departemen dan Namanya. Setelah di pilih alamat email yg di tuju maka Klik OK
Klik di kolom yg ditunjukan oleh
tanda panah.Misal kita akan kirim ke Crewing ketik CR-
Nama Orang Technical tersebut. dan untuk Technical
maka ketik TE-Nama Orang
Technical tersebut.Contoh; TE-TOBING
kemudian Klik nama yg di
tunjukan oleh tanda panah hitam dan
klik OK yg di tunjukan oleh tanda
panah merah.
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Tampilan berikut ini ialah cara untuk melampirkan/attached File dari email yg akan kita kirim setelah memasukan alamat email yg di tuju. Jika tidak ada lampiran file maka kita langsung saja klik yang di tunjukan oleh tanda panah untuk memulai mengetik dari isi email/pesan yang akan kita kirim
Jika ada lampiran/Attached file, maka kita klik Attached dan ikuti langkah selanjutnya untuk melampirkan file yang akan di kirim ke kantor yang sebelumnya telah kita simpan di folder Email Attached Files yang telah kita ketahui dari langkah 1 s/d 4 di atas tersebut.
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Disini kita klik MY COMPUTER dan pilih Drive dimana kita simpan File-file/Lampiran yang akan kita kirim. Karena kita telah tentukan sebelumnya maka kita Klik DRIVE D Setelah itu kita klik OPEN dan ikuti langkah selanjutnya yg untuk memilih Lampiran/Attached yg telah kita siapkan di langkah 1 s/d 4, kemudian ikuti langkah selanjutnya dari panduan ini.
Didalam tahapan ini di usahakan perlahan-lahan dalam memilih dan meng-Klik.
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Setelah langkah
sebelumnya terlaksana
maka selanjutnya Klik Folder
EMAIL ATTACHED
FILES kemudian Klik OPEN untuk membuka isi
folder tersebut
Didalam tahapan ini di usahakan perlahan-lahan dalam memilih dan meng-Klik.
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Perhatikan tanda biru tersebut menunjukan alamat email yg di tuju oleh kita dalam melakukan pengiriman email, tanda panah
merah menunjukan file/lampiran yang telah kita lampirakan
Setelah semua tampilan sesuai dengan gambar tersebut ini, maka langkah selanjutnya ialah dengan
meng Klik di tanda panah hijau untuk memulai menulis isi email kita yang akan di kirim.
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Setelah tahapan sebelumnya terlaksana, maka thapan ini menunjukan file/lampiran yang akan kita lampirkan dalam mengirim email yang mana lampiran/file tersebut telah kita simpan di dalam cara-cara tahapan dari nomor 1 s/d 4. Setelah kita ketahui file/lampiran tersebut maka kita klik di file/lampiran tersebut contoh; Klik Anju Citrix email printscreen kemudian klik INSERT
Didalam tahapan ini di usahakan perlahan-lahan dalam memilih dan
meng-Klik.
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Setelah pengetikan isi email selesai maka selanjutnya
ialah mengirim email tersebut dengan meng Klik SEND
yang telah di tunjukan oleh tanda panah. Maka selesai
sudah proses laporan NOON REPORT VIA Citrix OTK
Email Access. Untuk mengetahu Terkirimnya email
tersebut dan mengetahui adanya email masuk ialah
dengan mengulang langkah No.9
Selamt Bekerjaby
BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Recommended