复旦云盘系统
客户端使用手册
2019 年 12 月
目录
1 PC 客户端 ....................................................................................................................................................... 1
1.1 下载和安装 ........................................................................................................................................... 1
1.1.1 客户端下载 ........................................................................................................................ 1
1.1.2 客户端安装 ........................................................................................................................ 1
1.1.3 客户端升级 ........................................................................................................................ 2
1.1.4 客户端卸载 ........................................................................................................................ 3
1.2 基本功能介绍 ...................................................................................................................................... 3
1.2.1 客户端登录 ........................................................................................................................ 3
1.2.2 客户端语言设置 ............................................................................................................... 4
1.2.3 开机自动启动设置 ........................................................................................................... 5
1.2.4 账号信息查询 .................................................................................................................... 6
1.2.5 代理服务器设置 ............................................................................................................... 6
1.2.6 传输速度及线程数设置 ................................................................................................. 6
1.2.7 上传文件 ............................................................................................................................. 7
1.2.8 下载文件及文件夹打包 ................................................................................................. 9
1.2.9 找回误删文件 ................................................................................................................. 10
1.2.10 下载历史版本文件 ........................................................................................................ 11
1.2.11 文件在线编辑 ................................................................................................................. 11
1.2.12 新建文件/文件夹 .......................................................................................................... 12
1.2.13 删除文件夹 ..................................................................................................................... 13
1.2.14 查看文件夹容量 ............................................................................................................ 13
1.2.15 传输查看 .......................................................................................................................... 13
1.2.16 搜索功能 .......................................................................................................................... 14
1.2.17 历史版本比对功能 ........................................................................................................ 15
1.3 同步盘操作 ........................................................................................................................................ 17
1.3.1 同步盘的作用 ................................................................................................................. 17
1.3.2 同步盘的使用 ................................................................................................................. 17
2 iOS 客户端 .................................................................................................................................................. 23
2.1 客户端下载和登陆 .......................................................................................................................... 23
2.1.1 通过扫描二维码下载 ................................................................................................... 23
2.1.2 账户登录 .......................................................................................................................... 24
2.2 基本功能 ............................................................................................................................................ 26
2.2.1 快捷导航栏 ..................................................................................................................... 26
2.2.2 网盘文件操作 ................................................................................................................. 30
3 安卓客户端 ................................................................................................................................................. 48
3.1 客户端下载和登录 .......................................................................................................................... 49
3.1.1 通过扫描二维码下载 ................................................................................................... 49
3.1.2 账户登录 .......................................................................................................................... 49
3.2 基本功能 ............................................................................................................................................ 51
3.2.1 快捷导航栏 ..................................................................................................................... 51
3.2.2 网盘文件操作 ................................................................................................................. 54
4 Outlook 插件 .............................................................................................................................................. 74
4.1 Outlook 插件的作用 ....................................................................................................................... 74
4.2 插件如何安装 ................................................................................................................................... 74
4.3 Outlook 插件功能 ........................................................................................................................... 75
4.3.1 插件配置 .......................................................................................................................... 75
4.3.2 选择本地生成云附件 ................................................................................................... 77
4.3.3 选择云端文件生成云附件 .......................................................................................... 78
4.3.4 发送邮件时,将本地附件转为云附件 ................................................................... 79
4.3.5 收件人将本地附件转存云端 ..................................................................................... 80
4.3.6 收件人使用云附件 ........................................................................................................ 81
1
1 PC 客户端
复旦云盘基于 Windows 系统,开发了在 Windows 系统下运行的 PC 客户端,用于用户在较
为熟悉的 Windows 系统下体验高效的本地+云端协同工作模式。
目前复旦云盘支持在 Windows 7 以上系统版本中运行使用。
1.1 下载和安装
1.1.1 客户端下载
通过访问 web 登陆界面选择 windows 版可直接下载 Windows 客户端。
1.1.2 客户端安装
勾选同意用户许可协议,点击极速安装即可安装复旦云盘客户端。
2
1.1.3 客户端升级
⚫ 手动检查更新:
点击屏幕右下角托盘中的“复旦云盘”图标,单击右键,选择“检查更新”功能项。系统将自动检
查是否有可用更新。
3
⚫ 推送更新:
复旦云盘支持自动更新推送,检查到有新版本时用户只需按提示进行操作即可自动升级
1.1.4 客户端卸载
用户可通过控制面板中,点击“删除程序”进行复旦云盘客户端的卸载工作。
1.2 基本功能介绍
1.2.1 客户端登录
1) 启动云存储客户端,输入账号及密码,点击“登录”按钮。
2) 如果下次不想再重复输入密码,可在“记住密码”前打√,如果下次不想再重复点击登录,可
在“自动登录”前打√
4
1.2.2 客户端语言设置
点击右上角的设置按钮 ,选择“常规”,设置语言,系统默认为“根据操作系统自动
判断”
5
1.2.3 开机自动启动设置
点击客户端右上角的设置按钮 选择“常规”,在“开机自动启动”前划√即可。
6
1.2.4 账号信息查询
点击客户端右上角的设置按钮 选择“账号”,可查看账号相关信息
1.2.5 代理服务器设置
点击客户端右上角的设置按钮 ,选择“代理”,可进行客户端代理服务器设置。
1.2.6 传输速度及线程数设置
点击右上角的设置 按钮,选择“传输”,可设置网络传输速度和下载路径。
7
1.2.7 上传文件
1) 登录复旦云盘客户端,进入相应目录,点击按钮,选择上传文件或者文件夹,文件即会
同步到复旦云盘目录中,此方法上传文件,还可对文件设置密码,直接进行加密后上传,
保证用户数据安全。
8
9
2) 打开需要上传文件的位置,直接选择文件或者文件夹,拖拽至复旦云盘客户端中,或者
复制-粘贴,文件即会自动同步到网盘目录中。
1.2.8 下载文件及文件夹打包
用户可以针对文件下载和文件夹打包下载,同时可以多选文件或文件夹进行打包下载。
⚫ 文件下载:选中文件然后单击右键,点击“下载”,即可触发下载操作。
⚫ 文件夹下载:选中文件夹,单击右键,选择“打包下载”,即可触发下载操作。打包下载
10
的文件统一会生成一个 LenovoBox 命名的.ZIP 文件。
备注:
⚫ 如果下载到本地的压缩文件在打开后是乱码的状态,请检查电脑上的解压缩软件是否为
最新版本,如果不是,请升级之后重试。如果不能解决,请及时联系我们。
1.2.9 找回误删文件
登录复旦云盘,点击“回收站”按钮,选择误删的文件(文件夹),单击右键,选择“还原”,
文件(文件夹)会被还原到网盘中;选择需要彻底被删除的文件(文件夹),单击右键,
选择“彻底删除”,文件(文件夹)会被移到管理员的回收站中,需要联系管理员还原。
11
1.2.10 下载历史版本文件
1) 用户在线编辑或者上传重复的文件时,网盘会自动生成历史版本。查看历史版本操作方
法:右键选中文件,或者点击“更多”按钮,在弹出的选项中,选择“历史版本”,即可唤起
历史版本界面。
2) 在弹出的历史版本对话框中,鼠标选择要还原的文件,会出现“预览”、“下载”和“设为当
前”的选项,选择“设为当前”,即可还原历史版本文件,选择“下载”,即可下载历史版本
文件。
1.2.11 文件在线编辑
复旦云盘客户端支持对文件的在线编辑,双击任意一个文件,即可对文件进行在线编辑,但前
提需要本地电脑中安装有文件所对应的程序。同时,双击打开文件编辑时,文件自动加锁,加锁期
间其他用户将无法修改此文件,但是可以进行预览、下载操作;编辑完成后自动解锁,其他用户对
该文件的权限恢复正常。
12
1.2.12 新建文件/文件夹
在网盘内支持新建文件夹、word 文档、Excel 文档、PPT 文档。
新建操作:在企业空间及个人文件路径内,选择需要新建文件/文件夹的目录,点击右上角的“新
建”图标按钮,选择需要的文件/文件夹;即可在文件操作区中的列表中插入新增项,输入新建文件/
文件夹的名称后,点击确认即可。
13
1.2.13 删除文件夹
右击需要删除的文件夹,在弹出的菜单中,选择“删除”,点击“确定”,即可删除文件夹。
1.2.14 查看文件夹容量
进入复旦云盘,选中需要查看文件夹容量的文件夹,在详情页下点击“更多”,即可查看文件
夹所占用的网盘容量。
1.2.15 传输查看
进入云存储,点击“传输列表”按钮,在弹出的对话框中,可查看文件下载进度、上传状态和
文件传输情况。
14
1.2.16 搜索功能
网盘的搜索功能有普通搜索和高级搜索两种模式,两种搜索模式下搜索的结果会有不同,讲
解如下:
⚫ 普通搜索:在管理操作区的搜索框内输入要搜索的内容,直接敲 enter 键,即可触发搜
索,此时的搜索条件为系统默认的搜索条件。
15
⚫ 高级搜索: 如果用户想要更加精确的搜索一个文件,可以在搜索框的尾部点击下拉按
钮,弹出高级搜索的界面,在此界面可以自定义配置搜索的各种条件。如:“更新者”、
“大小”、“时间”、“类型”、“包含文件/文件夹的备注”、“包含标签”、“包含文件内容”、“关
键词模糊匹配”“全盘目录搜索”。
当配置好搜索条件后,点击下方的搜索按钮即可按照配置的搜索条件进行检索。
1.2.17 历史版本比对功能
您可以使用网盘进行常用 office 文件的历史版本比对。
流程如下:
1) 登录网盘,选择一个 office 文件,点击历史版本按钮;
16
2) 当用户点击对比版本按钮后,弹出下载进度条;
3) 下载完成后,进度条画面消失,自动启动 office 工具,采用只读的方式,对比两个文
档。
17
异常情况:
--若用户未装 office,无法使用该功能”。
--若用户使用 office 版本过低,无法使用该功能”。
1.3 同步盘操作
1.3.1 同步盘的作用
客户端本地同步的作用是将数据在多平台同步更新,客户端会把文件及文件夹和服务器上的
文件进行自动同步,保持终端数据的一致性,并保证文件是最新状态。可以省略每次上传/下载的
繁琐步骤,只要客户端在登录状态,所有更新操作都会自动同步,省时省力。
1.3.2 同步盘的使用
⚫ 同步盘的建立
本地同步模块中,可以创建多个同步盘,以更新不同的文件夹数据。进入复旦云盘,点击本
地同步模块。
18
点击“同步云端文件夹”。在目前已经建立的云端文件夹中,点击浏览,选择一个要进行同步的云
端文件夹;在本机的 PC 电脑中,点击浏览,选择一个要进行同步的本机 PC 文件夹,点击“高级
设置”按钮可对同步类型进行选择,分为三种:1、双向同步;2、单向上传;3、单向下载,然后
点击“确定”按钮,即可成功创建同步盘。
19
点击“同步本地文件夹”,在本机的 PC 电脑中,选择一个要进行同步的本机 PC 文件夹。点击“同步
至网盘”,然后在目前已经建立的云端文件夹中,选择同步至云端的位置,点击“高级设置”按钮可
对同步类型进行选择,分为三种:1、双向同步;2、单向上传;3、单向下载,点击“确定”按钮,
即可成功创建同步盘。
20
21
22
当同步盘设置完成时,无论是云端文件夹数据有更新,还是本地所设定的文件夹数据有
更新,都会使其所对应的文件夹同步数据信息。
⚫ 文件删除、暂停:
进入“本地同步”,双击要进行同步的云端文件夹,系统会自动跳转至与之相对应
的 PC 本地文件夹,将要上传的文件放到 PC 本地文件夹中,复旦云盘会进行自动同步。当
出现选错文件等情况时,可以点击上方的暂停及删除按钮,调整上传进度,调整完成后,再
点击开始按钮即可。
⚫ 同步盘过滤上传文件:
部分系统文件,对于日常工作并没有任何帮助,还有可能占用网盘空间,在上传的时候,
可以对同步盘的上传规则进行设置,以过滤掉无需上传的文件类型,系统默认为 tmp 格式
的文件无需上传。
在同步盘建立的过程中,进行到最后一步,点击“高级设置”,选择“文件过滤”,即可设
置。
在已经设置好的同步盘中,右击文件夹,选择“设置”选项,再选择文件过滤,即可进行
文件上传过滤设置。
⚫ 同步盘上传文件状态:
同步盘的上传状态分为三种,分别为以下标志:左:更新完成;中:正在更新;右:暂
停更新
23
2 iOS 客户端
复旦云盘在 iOS 系统下,开发了 iPhone 客户端,用户满足企业客户移动办公的需求场
景。
目前复旦云盘支持在 iOS 8 以上系统版本中运行使用。
2.1 客户端下载和登陆
2.1.1 通过扫描二维码下载
在 web 端登陆界面点击左下方的 出现立即下载界面,直接扫描二
维码,即可下载安装。注:如使用微信扫描,请选择在浏览器中打开。
24
2.1.2 账户登录
首次安装完成需要设置信任才可打开,ios9 之前的点击 app 就会弹出信任框,点击信
任即可打开,如下图所示,
25
如果是 ios9.0 以上系统,则需打开设置—通用—描述文件,点击描述文件里的信任文件
即可,如下图所示:
信任完成即可打开 app,打开之后通过扫描二维码或者手动配置完成服务器地址配置。
在 web 端立即下载界面点击(iPhone 首次配置说明),弹出配置说明,如下图所示,根
据提示完成配置即可。
26
配置完成输入账号密码即可登录。
2.2 基本功能
2.2.1 快捷导航栏
⚫ 导航栏入入口:
进入云存储手机客户端,可看到屏幕下方导航栏操作入口,分别对应“文件”,“传输”“常
用”和“设置”项。
27
⚫ 网盘主页面:
点击“文件”可以进入到网盘文件操作界面。点击文件类型区域,弹出文件 tab 浮层,可
切换到“企业空间”、“个人文件”、“我的共享”和“收到的共享”文件页面
28
⚫ 传输列表主页面:
点击“传输”可以进入到传输文件的列表,显示已经传输完成和正在传输的文件列表。
⚫ 常用主页面:
点击“常用”可以进入到网盘常用显示页面,可以按“离线”,“收藏”,“最近浏览”类别快速
找到相应文档列表。
29
⚫ 设置主界面:
点击“设置”可以进入到网盘设置页面,可以查看“我的申请”和“待我审批”的情况,同时可
以设置“在 WiFi 环境下上传/下载”仅,进行“清理缓存”,“清空离线文件”和“检查更新”这些操
作。
30
2.2.2 网盘文件操作
⚫ 上传照片:
进入复旦云盘手机客户端,点击右上角加号键,显示“上传照片”,“上传视频”,“拍照上
传”,“新建文件夹”,“新建笔记”,“新建文本”和“排序”的选项。点击“上传照片”进入相簿选择
照片上传。
31
⚫ 上传视频:
选择“上传视频”进入到手机媒体库,选择相应视频进行上传。
⚫ 拍照上传:
32
选择“拍照上传”自动启动拍照程序,拍照后可选择直接上传或更改文件名后上传。
⚫ 新建文件夹:
选择“新建文件夹”,输入文件夹名,在当前路径上创建文件夹。
33
⚫ 搜索:
在屏幕上方的搜索框内可直接输入关键字进行网盘文件的搜索,支持搜索文件名内的
关键字。
34
⚫ 收藏文件:
选择需要收藏的文件,点击“更多”按钮,在弹出的菜单项中选择“收藏”可将文件加入收
藏列表内。
⚫ 删除文件/文件夹:
选择需要删除的文件,点击“更多”按钮。在弹出的菜单项中选择“删除”可将文件删除。
35
⚫ 外链文件/文件夹:
选择需要分享的文件/文件夹,点击“更多”按钮,在弹出菜单中,选择“新建链接”,
弹出设置链接页面。
用户可在此界面配置分享链接的权限,其中允许上传、允许下载、允许预览勾选项分
别需要用户对此路径拥有上传、下载、预览权限。
36
备注名:用户可修改链接备注名称;
允许上传:链接目录时有此勾选项,勾选后,访问者可在链接目录中上传文件;
允许下载:访问者可下载链接中的文件;
允许预览文件:访问者可预览链接中支持在线预览的文件;
文件快照:勾选此项后,不可取消。链接路径下所有文件以副本形式存在,不受源文件
内容的增删和更新影响;
登录认证:访问链接时需要登录网盘账户认证;
添加提取码:访问链接时需要输入提取码认证;
添加链接有效期:链接超过有效期后将无法访问;
开启本地管控:勾选“允许下载”后可勾选此项。勾选此项后,文件下载至本地为加密文
件,需要下载使用链接顶部的沙箱工具才能打开:
链接创建者还可通过配置详细的控制项对加密文件进行安全管控,具体管控项如下图:
37
添加本地密码:本地打开加密文件需要输入密码;
添加阅读有效期:超出有效期后,无法打开;
限制阅读次数:超过打开次数后,无法打开;
限制阅读时长:超过阅读时长后,无法打开;
允许打印:勾选此项后,加密文件才能够打印;
文档只读:勾选此项后,修改加密文件内容无法保存;
失效后删除:当加密文件无法打开时,加密文件将自动彻底删除;
使用沙箱工具打开加密文件界面:
38
添加水印:勾选“允许下载”后可勾选此项。勾选此项后,文件下载至本地打开将会附带
水印效果。
(1) 使用网盘的水印服务添加水印。当未勾选“开启本地管控”时,并且链接的文件是
office、wps、PDF 类文档,或者链接的文件是文件夹,此时使用网盘的水印服务添加水印。
用户在链接中下载 office、wps、PDF 类文档时,文档将会附带水印效果,并且以 PDF 的格
式下载至本地,水印信息包含链接创建者的信息和访问者的 ip 以及下载时间。
(2)使用本地管控水印服务添加水印。当勾选“开启本管控”时,将使用本地管控的水印
服务能力添加水印。任何文件在本地打开时,电脑屏幕都会显示管理员预设或者用户自定义
的水印内容。
配置完成的链接可以通过微信分享、QQ 分享、邮件分享和复制链接的方式进行传播,
如下图所示:
39
历史链接:当用户在路径上创建过链接时,选择“分享链接”,弹出分享链接页面,可进
行新建链接的操作,选择一条链接,长按可进行复制链接的操作,向左滑动,可进行修改链
接、删除链接的操作。每个用户在相同路径下最多可同时创建 20 条链接。
预览文件:
点击可预览的文件(jpg,doc,ppt 等格式),点击即可直接预览文件。
40
预览页面,点击“分享”按钮,可调用本地应用打开文档
对于不支持在预览格式文件,可调用本地应用打开。
41
⚫ 下载文件:
选择文件然后向右滑动,打开多选界面。选中需要下载的文件,点击屏幕下方的“离线”
按钮,可自动完成文件的下载。传输列表可显示文件下载进度。
42
⚫ 移动/复制:
选择文件后,点击“更多”按钮,选择移动/复制,选择目录文件夹将文件移动或复制到目
录文件夹。
43
⚫ 评论功能
评论的入口:
您可以在移动端使用评论功能。在移动端选择单个文件,点击“更多”按钮,如下图。
点击更多,在弹出的选项框中选择评论。
44
即可唤起评论浮层,在该浮层中即可创建或回复一条评论。
发表评论:
您可以在输入内容(不多于 70 个字符),然后点击发送即可发表一条评论。
45
@功能:
评论支持@某个人或所有对该文件有可评论原子权限的人。用户输入@即可唤起联系人
列表,选择适合的联系人,该人即可收到@他的评论内容。收到的评论内容将在提示信息页
面展现。
评论针对单个文件(含其历史版本),评论不随版本更新而消失。
⚫ 消息动态功能
在 5.1 版本中,所有的公告消息,@我的评论以及动态均被收在一起。您可以在页面右
上角“铃铛”处点击进入。
46
进入后,第一列为动态标签页。您收藏的文件./文件夹,当其中内容发生变化时会产生
一条消息动态。
当您在某个文件夹被授予新的权限后,亦可收到一条动态。点击该条动态即可跳转至该
路径。
⚫ 发起审批:
在企业空间内,有些目录可能会被管理员设置审批规则,这种情况下下载动作、上传动
作、删除动作、外链动作,四种操作会被审批管控,此时用户在拥有权限的情况下也不能直
接操作,需要先发起审批,待审批通过后才可执行最终的操作。
操作入口:
在点击下载、上传、新建链接、删除操作时,会触发审批操作,在按照审批流程操作即
可提交审批。如下图所示:
47
申请的审批可在设置下查看,如下图:
48
3 安卓客户端
复旦云盘在 Android 系统下,开发了 Android 手机客户端,用户满足企业客户移动办公
的需求场景。
49
目前复旦云盘支持在 Android4.0 以上系统版本中运行使用。
3.1 客户端下载和登录
3.1.1 通过扫描二维码下载
在 web 端登陆界面点击左下方的 出现立即下载界面,直接扫描二
维码,即可下载安装。注:如使用微信扫描,请选择在浏览器中打开。
3.1.2 账户登录
首次使用客户端需要进行配置服务器地址工作,在 web 端立即下载界面点击(Andriod
首次配置说明),弹出配置说明,如下图所示,根据提示完成配置即可。
,如下图所示,根据提示完成配置即可。
50
配置完成输入账号密码即可登录。
51
3.2 基本功能
3.2.1 快捷导航栏
⚫ 导航栏入口:
进入云存储手机客户端,可看到屏幕下方导航栏操作入口,分别对应“文件”,“传输”“常
用”和“我的”项。
⚫ 网盘文件主界面:
点击“文件”可以进入到网盘文件操作界面。点击文件类型区域,弹出文件 tab 浮层,可
切换到“企业空间”、“个人文件”、“我的共享”和“收到的共享”文件页面
52
⚫ 传输界面主界面:
点击“传输”“可以进入到传输文件的列表,显示离线列表和上传列表。
53
⚫ 常用主界面:
点击“常用”可以进入到网盘常用显示页面,可以按“最近浏览”,“收藏”和“离线”类别快速
找到相应文档列表。
⚫ 网盘设置主界面:
点击“我的”可以进入到网盘设置页面,可以查看“我的申请”和“待我审批”的情况,同时可
以设置“仅从 WiFi 环境上传/下载”,进行“清理缓存”,“清空离线文件”和“检查更新”这些操作。
54
3.2.2 网盘文件操作
⚫ 上传:
进入复旦云盘手机客户端,点击右上角菜单键,显示“上传照片/视频”,“拍照上传”,“上
传文件”,“新建文件夹”,“新建笔记”,“新建文本”和“排序”的选项。
55
⚫ 上传照片、视频:
选择“上传照片/视频”进入手机媒体库,选择相应的照片视频进行上传。
56
⚫ 拍照上传:
选择拍照上传,进入拍摄页面,拍摄完成后,可对照片重命名后再上传。
⚫ 上传/下载:
选择“上传文件”后选择存储位置和相应的文件目录,选择相应文件进行上传。
57
⚫ 新建文件夹:
选择“新建文件夹”,输入文件夹名称,在当前路径上创建文件夹。
⚫ 排序:
选择“排序”,可以按名称,日期,大小的升序和降序进行文件排列。
58
⚫ 搜索:
点击上方搜索栏,用关键字进行网盘文件的搜索,当前只支持搜索文件名内的关键字。
⚫ 收藏文件:
59
长按需要收藏的文件,在弹出的菜单内,选择“收藏”即可完成收藏操作,支持文件多选
收藏。
⚫ 删除文件/文件夹:
常按需要删除的文件/文件夹,在弹出的菜单中,选择更多,然后选择删除,并确认删
除,即可删除文件,支持文件多选删除。
60
⚫ 外链文件/文件夹:
选择需要分享的文件/文件夹,然后长按,在弹出菜单中,选择“分享”,弹出设置链接页
61
面。
用户可在此界面配置分享链接的权限,其中允许上传、允许下载、允许预览勾选项分
别需要用户对此路径拥有上传、下载、预览权限。
备注名:用户可修改链接备注名称;
允许上传:链接目录时有此勾选项,勾选后,访问者可在链接目录中上传文件;
允许下载:访问者可下载链接中的文件;
允许预览文件:访问者可预览链接中支持在线预览的文件;
文件快照:勾选此项后,不可取消。链接路径下所有文件以副本形式存在,不受源文件
内容的增删和更新影响;
登录认证:访问链接时需要登录网盘账户认证;
添加提取码:访问链接时需要输入提取码认证;
添加链接有效期:链接超过有效期后将无法访问;
开启本地管控:勾选“允许下载”后可勾选此项。勾选此项后,文件下载至本地为加密文
件,需要下载使用链接顶部的沙箱工具才能打开:
62
链接创建者还可通过配置详细的控制项对加密文件进行安全管控,具体管控项如下图:
添加本地密码:本地打开加密文件需要输入密码;
添加阅读有效期:超出有效期后,无法打开;
限制阅读次数:超过打开次数后,无法打开;
限制阅读时长:超过阅读时长后,无法打开;
允许打印:勾选此项后,加密文件才能够打印;
63
文档只读:勾选此项后,修改加密文件内容无法保存;
失效后删除:当加密文件无法打开时,加密文件将自动彻底删除;
使用沙箱工具打开加密文件界面:
添加水印:勾选“允许下载”后可勾选此项。勾选此项后,文件下载至本地打开将会附带
水印效果。
(1) 使用网盘的水印服务添加水印。当未勾选“开启本地管控”时,并且链接的文件是
office、wps、PDF 类文档,或者链接的文件是文件夹,此时使用网盘的水印服务添加水印。
用户在链接中下载 office、wps、PDF 类文档时,文档将会附带水印效果,并且以 PDF 的格
式下载至本地,水印信息包含链接创建者的信息和访问者的 ip 以及下载时间。
(2)使用本地管控水印服务添加水印。当勾选“开启本管控”时,将使用本地管控的水印
服务能力添加水印。任何文件在本地打开时,电脑屏幕都会显示管理员预设或者用户自定义
的水印内容。
64
配置完成的链接可以通过微信分享和复制链接的方式进行传播,如下图所示:
历史链接:当用户在路径上创建过链接时,选择“分享”,弹出分享链接页面,可进行复
制链接、新建链接的操作,选择一条链接,然后向左滑动,可进行修改链接、删除链接的操
作。每个用户在相同路径下最多可同时创建 20 条链接。
⚫ 预览文件:
点击可预览的文件(jpg,doc,ppt 等格式),点击即可直接预览文件。
65
⚫ 在线编辑:
对于有编辑权限的文档类文件,可下载到本地调用第三方软件打开进行编辑:
编辑完成后,再次点击该文件,提示“本地文件已更改”,可选择“上传”将编辑文上传到
网盘,选择“下载”用网盘文件将本地文件覆盖,选择“查看本地文件”,查看本地文件。
66
⚫ 下载文件:
选择需要下载的文件(支持多选),点击屏幕下方的离线按钮,将自动下载文件,可以
在传输列表在查看传输状态。
67
⚫ 评论功能:
评论的入口:
您可以在移动端使用评论功能。在移动端选择单个文件,点击更多按钮,如下图。
68
在弹出的选项框中选择评论。
即可唤起评论浮层,在该浮层中即可创建或回复一条评论。
69
发表评论:
您可以在输入内容(不多于 70 个字符),然后点击发送即可发表一条评论。
@功能:
评论支持@某个人或所有对该文件有可评论原子权限的人。用户输入@即可唤起联系人
列表,选择适合的联系人,该人即可收到@他的评论内容。收到的评论内容将在信息页面展
现。
70
评论针对单个文件(含其历史版本),评论不随版本更新而消失。
消息动态:
在 5.1 版本中,所有的公告消息,@我的评论以及动态均被收在一起。您可以在页面右
上角“铃铛”处点击进入。
71
进入后,第一列为动态标签页。您收藏的文件./文件夹,当其中内容发生变化时会产生
一条消息动态。
当您在某个文件夹被授予新的权限后,亦可收到一条动态。点击该条动态即可跳转至该
路径。
⚫ 发起审批:
在企业空间内,有些目录可能会被管理员设置审批规则,这种情况下下载动作、上传动
作、删除动作、外链动作,四种操作会被审批管控,此时用户在拥有权限的情况下也不能直
接操作,需要先发起审批,待审批通过后才可执行最终的操作。
操作入口:
在点击下载、上传、新建链接、删除操作时,会触发审批操作,在按照审批流程操作即
可提交审批。如下图所示:
72
申请的审批可在我的下查看,如下图:
73
74
4 Outlook 插件
4.1 Outlook 插件的作用
通过 Outlook 插件,可以将复旦云盘与邮件系统无缝结合。邮件中的附件自动保存在网
盘进行快速的分发操作。极大降低企业内部网络因邮件附件带来的网络带宽消耗,同时提升
办公和沟通效率。
目前复旦云盘支持 Outlook 2010 以上的版本。
4.2 插件如何安装
通过网盘浏览器端下载入口,手动下载并安装 outlook 插件。
75
4.3 Outlook 插件功能
4.3.1 插件配置
1) 附件设置
在附件设置中,用户可对于如下项进行控制:
⚫ 统一开启/关闭插件
⚫ 收到的普通本地附件是否自动转存云端
⚫ 发送普通本地附件时,该附件大于怎样的阀值,系统自动执行上传云端,再生成云附件
的过程
⚫ 对上传云端的文件类型进行限制
⚫ 对由云盘生成的云附件做有效期控制
2) 账号设置
即登陆界面,对账号密码进行输入。
76
3) 代理设置
对登陆插件时的代理服务进行配置
77
4) 服务器配置
对插件对应的服务器环境进行配置
4.3.2 选择本地生成云附件
1) 在发件界面上选择“从本地选择”;
2) 弹出添加附件框;
78
3) 可以选择一个或多个文件或文件夹;
4) 弹出进度显示当前选择的附件上传情况;
5) 传输完毕后,进度框自动关闭,附件插入邮件光标当前位置。
4.3.3 选择云端文件生成云附件
1) 在发件界面上选择“从网盘选择…”;
79
2) 弹出添加附件框;
3) 可以选择一个或多个文件或文件夹;
附件插入邮件光标当前位置。
4.3.4 发送邮件时,将本地附件转为云附件
在用户选择发送邮件时,对邮件中的附件按照设置的阀值属性,将附件转化为云附件形
式,插入邮件正文中然后直接发送。
发送前确认提示,发送中关闭发件页面,在 Outlook 首页中增加进度提示
80
1) 云附件插入邮件正文中的位置
⚫ 回复邮件,在当前回复内容的正文下方,在有邮件内容的上方;
⚫ 新建邮件,在签名的上方,邮件正文下方。
2) 云附件开关
提供云附件功能开关,不开启则按照邮件系统普通附件形式发送。
3) 发送提示
提供每次发送邮件时,如果符合确实云附件附件转换条件,给出发送确认提示,可以确
定使用云附件,也可以取消则使用普通邮件方式发送附件,也可取消发送操作,并且提供设
置入口,进入设置页面。
4) 阀值设置
提供开关是否对附件大小进行过滤,在设置范围内的附件使用云附件,否则使用邮件附
件功能发送。
5) 云附件的形式
云附件在单附件和多附件时,只出现一个附件标签。
4.3.5 收件人将本地附件转存云端
1) 在收件界面上选择“将附件转存”;
81
2) 弹出选择保存路径框;
3) 选择路径后,弹出进度框显示进度。
完毕后,进度框自动关闭。
4.3.6 收件人使用云附件
在 Outlook 收件界面,复旦云盘为收件人提供对云附件预览及下载的功能。如下图:
82