CitaviEinführung in
Ihr persönliches Literaturverwaltungsprogramm
[email protected] Digitale Bibliothek
2Citavi / von der Laden-Roosen
Was kann Citavi?
Citavi unterstützt Studierende und Forschende bei allen Schritten des Arbeitens mit wissenschaftlicher Literatur
Mit Citavi sammeln Sie Literaturzitate und Texte per Mausklick
Mit Citavi erstellen Sie Ihre eigene Bibliographie. Mit Citavi können Sie per Klick Zitate, Gedanken und
Quellennachweise im Text einfügen und das Literaturverzeichnis erstellen
Citavi bringt Ordnung in Ihre Literatursammlung und in Ihre wissenschaftlichen Arbeiten
3Citavi / von der Laden-Roosen
Citavi Installationhttp://www.uni-due.de/ub/abisz/citavianleit.shtml
Fordern Sie Ihren kostenlosen Lizenzschlüssel anSie erhalten eine Mail innerhalb von 24 Stunden
4Citavi / von der Laden-Roosen
Installation der Einstellungsdatei
Speichern Sie die Einstellungsdatei auf Ihrem Rechner wie beschrieben:
http://www.uni-due.de/ub/abisz/citavianleit.shtml Importieren Sie die Datei in Citavi unter Menüpunkt
„Extras“
5Citavi / von der Laden-Roosen
Erste Sitzung in Citavi
Öffnen Sie Ihr Citavi Programm Beginnen Sie ein neues Projekt
6Citavi / von der Laden-Roosen
Brauchen Sie Hilfe?
Im Citavi Handbuch finden Sie viele Antworten auf Ihre Fragen
Im Citavi Forum http://support.citavi.com/forum/viewforum.php?f=8 Können Sie Ihre Fragen mit
anderen Anwendern diskutieren
7Citavi / von der Laden-Roosen
Möglichkeiten, Zitate in Citavi zu übernehmen
Recherche aus Citavi Importfilter
Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in Citavi importieren
Direktimport Ein Buch per ISBN-Download aufnehmen
Manuelle EingabeEigenständige Eingabe von bibliographischen Angaben in Citavi
Webseiten und PDF-Dateien per Citavi Picker aufnehmen
8Citavi / von der Laden-Roosen
Über „Recherchieren…“ können Sie in vielen Online-Katalogen oder Datenbanken direkt suchen, z. B. im Katalog der UB DuE
Citavi Recherche
Suchbegriffe einfügen
9Citavi / von der Laden-Roosen
Titel in das Projekt übernehmen
Markieren Sie die Titel, die Sie übernehmen möchten
10Citavi / von der Laden-Roosen
Daten in Citavi mit Importfiltern übernehmen
Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in Citavi importieren.
Zum Beispiel Literaturzitate aus der Datenbank Scopus
11Citavi / von der Laden-Roosen
Import von Rechercheergebnissen aus Datenbanken
Ihre ausgewählten Dokumente werden im RIS-Format exportiert.
… und direkt mit Hilfe Ihres Internetbrowsers in Citavi geladen.
12Citavi / von der Laden-Roosen
Import von Zitaten
Nach Ihrer Recherche in der Datenbank wählen Sie das Projekt, in das Sie die Zitate importieren möchten…
Wählen Sie die Zeichenkodierung
Beachten Sie bitte, dass die Zeichencodierung unterschiedlich sein kann. Deutschsprachige Titellisten benötigen oft die Zeichencodierung UTF-8
13Citavi / von der Laden-Roosen
Import von Zitaten aus Datenbanken über Importfilter
Entscheiden Sie, ob Sie die eingelesenen Titel in Ihr Projekt übernehmen möchten
14Citavi / von der Laden-Roosen
Datenbank WISO
Export
Bitte beachten Sie, dass die Daten, die von der Datenbank WISO übergeben werden, oft sehr unvollständig sind. Bearbeiten Sie deshalb die Literaturzitate in Citavi manuell nach!
15Citavi / von der Laden-Roosen
Übernahme der WISO-Zitate in Citavi
Daten im RIS-Format speichern … und mit der Citavi.exe öffnen
16Citavi / von der Laden-Roosen
Ein Buch per ISBN-Download aufnehmen
Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie Titel über die ISBN aufnehmen.
Wählen Sie die passende Maske (z. B. Monografie), geben Sie die 10- oder 13-stellige ISBN in das ISBN-Feld ein, klicken Sie auf Download – und Citavi lädt die Titelangaben.
Erläuterung: Citavi sucht in verschiedenen Katalogen, GBV, LOC, Züricher Univ., Österreichischer VK nach der ISBN. Findet Citavi die ISBN dort nicht, können Sie weitere Kataloge hinzufügen, die dann auch durchsucht werden. Z. B. Hebis
17Citavi / von der Laden-Roosen
Manuelle Eingabe von Zitaten
Citavi bietet 35 Eingabemasken zur Aufnahme Ihrer Dokumente an.
Maske wählen: Klicken Sie auf „Neu“ und wählen Sie aus der Liste den passenden Dokumententyp.
Daten eingeben: Bei der Eingabe der Daten auf den Registerkarten Titelangaben usw. helfen die Hilfetexte. Auf der Karteikarte Inhalt lassen sich Abstracts, Kommentare, Schlagwörter usw. eingeben.
Citavi speichert alle Eingaben sofort automatisch.
19Citavi / von der Laden-Roosen
Manuelle Eingabe von Zitaten
Felder manuell ausfüllen
Alle Eingaben werden automatisch sofort gespeichert
20Citavi / von der Laden-Roosen
Web-Seiten und PDF-Dokumente mit den Citavi-Pickern aufnehmen
Die Picker sind kostenlose Zusatzprogramme für den Internet Explorer (ab Version 7), Firefox (ab 2), Adobe Acrobat (ab 7) und Microsoft Word (ab 2003).
Sie können sie nutzen, um Internetdokumente in Ihr Projekt zu übernehmen und Textstellen und Grafiken in Citavi per Klick zu speichern.
Falls Sie die Picker nicht zusammen mit Citavi installiert haben, sollten Sie dies für jeden der gewünschten Picker einzeln nachholen.
21Citavi / von der Laden-Roosen
Eine Webseite aufnehmen
Citavi muss im Hintergrund geöffnet sein.
Rechte Maustaste drücken>
Citavi Picker> Webseite als Titel
aufnehmen
23Citavi / von der Laden-Roosen
PDF-Dokumente übernehmen
Bei PDF-Dokumenten können Sie mit dem Picker den Titel übernehmen und die komplette Datei auf Ihrer Festplatte speichern.
Citavi legt einen neuen Titel vom Typ »Internetdokument« an, übernimmt die Metadaten aus dem PDF Dokument und trägt eine Verknüpfung zur PDF-Datei in das Feld „Lokale Datei“ ein.
Manuelle Nachbearbeitung ist nötig
26Citavi / von der Laden-Roosen
Ein PDF-Dokument mit dem Picker übernehmen
Das PDF-Dokument wurde vom Citavi Picker auf dem eigenen PC gespeichert, der Pfad zum Volltext steht hier
28Citavi / von der Laden-Roosen
Wissensorganisation: Die Gliederung erstellen
Wechseln Sie zur Wissensorganisation Wählen Sie aus dem Menü Kategorien > Neue Kategorie
Geben Sie der Kategorie
einen Namen.
Erstellen Sie weitere
Kategorien, sowie
Unterkategorien und
ordnen sie die Gliederung
Ihrer Arbeit entsprechend.
29Citavi / von der Laden-Roosen
Kategorien zuweisen
Weisen Sie Ihre Zitate, Gedanken und Titel den Kategorien zu.
Klicken Sie hierzu im Programmteil Literaturverwaltung auf der Karteikarte „ Inhalt“ auf „Kategorien“.
Markieren Sie das Kästchen vor der Kategorie und klicken Sie auf „OK“.
30Citavi / von der Laden-Roosen
Wissen organisieren
Überall, wo Sie im Citavi Programm die Glühbirne sehen, können Sie ihre Ideen und Gedanken notieren und in eine sinnvolle Reihenfolge bringen.
31Citavi / von der Laden-Roosen
Neues Zitat anlegen
Klicken Sie auf um ein neues Textzitat anzulegen.
In einem neuen Fenster wählen Sie mit Klick auf den entsprechenden Eintrag einen Titel aus Ihrer gespeicherten Literaturliste aus.
Mit Klick auf „OK“ wird automatisch eine Verknüpfung zu dem Titel angelegt.
32Citavi / von der Laden-Roosen
Neues Zitat anlegen
Hier können Sie die zu zitierende Textstelle aus Ihrer Literatur eintragen.
„Seitenangabe“, „Positio-nierung“, „Kernaussage“ helfen Ihnen, das Zitat in Citavi und in der Literatur wieder auffindbar zu machen und in einem Skript anzuordnen.
Positionierung:Wenn Sie mehrere Zitate aus der selben Seite eines Titels verwenden, dient die „Positionierung“ in aufsteigender Reihenfolge dem Zweck, dass die Zitate in derselben Reihenfolge wie im Original wiedergegeben werden.Mit den Pfeiltasten können Sie die Positionsnummer ändern.
33Citavi / von der Laden-Roosen
Neues Zitat anlegen
Klicken Sie auf „OK“. Im Hauptfenster ist das neue Zitat unter der Kernaussage schnell zu
finden.
Der Buchtitel ist farbig hervorgehoben und dient als Link zu Ihrer Literaturverwaltung.
Mit Klick auf den Link gelangen Sie direkt in die Literaturverwaltung zu Ihrem Titel. Dort können Sie weitere Änderungen ergänzen.
34Citavi / von der Laden-Roosen
Zitate bearbeiten
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zitat.
Im Kontextmenü können Sie mit Klick auf „Gedanken/Zitat bearbeiten …“ Ihr Zitat jederzeit bearbeiten.
Klicken Sie anschließend auf „OK“
Vorteil:im begrenzten Umfang können Sie Formatierungsmöglichkeiten Ihres Schreibprogramms nutzen und so das Aussehen des Zitates beeinflussen.
35Citavi / von der Laden-Roosen
Ein Skript drucken
Klicken Sie im Hauptfenster zuerst aufDamit übernehmen Sie alle vorhandenen Gedanken und Zitate in Ihr Skript.
Klicken Sie anschließend auf
Hier können Sie den Zitationsstil und die Positionierung der Kurznachweise auswählen.
Klicken Sie auf „Drucken“.
36Citavi / von der Laden-Roosen
Ein Skript drucken
Das Skript wird in einem neuen Fenster komplett dargestellt.
Je nach gewählter Zitationsart (hier: APA 6th ed.) erhalten Sie Ihr Skript in entsprechender Darstellung.
Die Gliederung aus der Wissensorganisation wurde mit Klick auf „Alle“ übernommen.
37Citavi / von der Laden-Roosen
Text bearbeiten
Wählen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm über das Menü Extras > Projektübergreifende Optionen aus
Wenn Sie mit LaTeX arbeiten, klicken Sie auf LaTeX-Unterstützung und wählen Ihren TeX-Editor
38Citavi / von der Laden-Roosen
Den Publikationsassistent starten
Asdfghjkllöö drücken Sie in Citavi F7 Vbbmnmm Dddddddddddddddddddddddddd Dddddddddddddddddddddddddd Vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv Gggggggggggggggggggggggggggggggggggggg Qqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqq
Der Publukations-assistent soll immer im Vordergrund stehen
39Citavi / von der Laden-Roosen
Platzhalter für Zitate im Text
Durch Doppelklick auf Zitate oder klick auf „In Word einfügen“ im Publikationsassistent fügen Sie Platzhalter in Ihren Text ein. Z. B.:
Vbbmnmm {Borger 2010 #28} Dddddddddddddddddddddddddd Dddddddddddddddddddddddddd {Böhringer 2003 #19} Vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv {Diasio 2010 #29}
Speichern Sie Ihr Dokument. Aus Citavi > Zitation> Publikation formatieren wählen Sie den Zitierstil und formatieren Ihr Dokument.
41Citavi / von der Laden-Roosen
Der Zitationsstil-Editor
Öffnen Sie den Editor über „Zitation“ > „Zitationsstil-Editor“, erstellen Sie eine Kopie eines vorhandenen Zitationsstils. Diese Kopie öffnen Sie, um sie zu bearbeiten.
42Citavi / von der Laden-Roosen
Ändern eines Zitierstils mit dem Zitationsstil Editor
Öffnen Sie Ihre Kopie und wählen z. B. den Referenztyp Monographie zur Bearbeitung aus.
Bearbeiten Sie die angebotenen Felder nach Ihren Vorgaben.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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