UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACION
CIENCIA Y TECNOLOGIA UMECIT
MAESTRA EN ADMINISTRACIN Y PLANIFICACIN EDUCATIVA
FACULTAD DE EDUCACION
CIUDAD DE PANAM - PANAMA
MATERIA:
ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE CENTROS EDUCATIVOS
Estudiante: Marta Luz Arrieta Cedula de identidad: 45506160 Estudiante: Nazly Sofa Robles
Cedula de Identidad: 32759554
Profesor: Dr. Gabriel Polo Plaza.
Cuatrimestre: III
Lugar y fecha: Cartagena, 27 de enero de 2015
2
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACION
INSTITUCIONAL
La Autoevaluacin en las instituciones educativas y especficamente en el IE, busca
la excelencia en los aspectos Directivos, Acadmicos, comunitario y financiero,
partiendo del hecho de que esta debe ser realizada integralmente, es decir evaluada
internamente a la totalidad de los procesos y procedimientos existentes.
En este orden de ideas la autoevaluacin institucional pretende mantener los niveles
de excelencia buscando siempre el mejoramiento integral de la institucin.
La Autoevaluacin, parte del reconocimiento de la manera cmo las instituciones
educativas tanto privadas como oficiales (IEO), est desarrollando su labor, y de esta
forma poder establecer cules de sus procesos y procedimientos se encuentran
afianzados y han demostrado su capacidad para generar los resultados esperados,
as como los que requieren de ser fortalecidos.
La herramienta por excelencia para llevar a cabo este reconocimiento es la
autoevaluacin porque permite recopilar, sistematizar, analizar y valorar la
informacin sobre el desarrollo de las acciones y el resultado de los procesos de la
institucin. Esto con el fin de establecer un balance de fortalezas y oportunidades de
mejoramiento que permiten elaborar un plan de mejoramiento institucional.
Los criterios para la Autoevaluacin, deben ser coherentes con los definidos por el
Ministerio Nacional de Educacin, para la Evaluacin Institucional, pero no debe ser
el fin nico o primordial de la autoevaluacin, el fin de la autoevaluacin institucional
ser la bsqueda permanente del mejoramiento para la satisfaccin de clientes y
usuarios. Esto se encuentra contemplado en la Gua 34 que define los fundamentos
y criterios para este fin.
Por lo tanto la metodologa utilizada para la realizacin de este plan de
autoevaluacin institucional, busca medir el nivel de desarrollo alcanzado en el
tiempo por la entidad y el ptimo esperado para establecer debilidades y fortalezas
que permitan la maduracin necesaria de una institucin social del estado de
educacin que busca la acreditacin entre otras particulares y establece cul es su
factor diferenciador.
3
La responsabilidad de esta tarea no es fcil, por cuanto implica responder a las
necesidades de formacin y capacitacin de la sociedad y la trascendencia que esta
tiene para mejorar las condiciones de vida personal, familiar y social de una
comunidad.
La autoevaluacin es aquel ejercicio permanente que permite debatir, evaluar y
mejorar las condiciones de calidad, pertinencia e impacto bajo las cuales se hace la
oferta de programas acadmicos y dems actividades de la institucin, con el
propsito de establecer la diferencia relativa existente entre el modo como la
institucin presta su servicio y el ptimo que corresponde a su naturaleza, a las
exigencias del Ministerio de Educacin Nacional y a las esperadas por una
comunidad.
Se busca entonces, que el ejercicio facilite la participacin activa de los actores
involucrados en el desarrollo Institucional: estudiantes, docentes, administrativos y
comunidad en general, para conocer las valoraciones y percepciones que puedan
existir sobre su cumplimiento, en cuanto a la idoneidad, necesidad y aporte de
nuestros profesionales en la transformacin del conocimiento social.
Para la Institucin, el ejercicio de autoevaluacin se logra a travs de la aplicacin de
ciertas estrategias diseadas para tal fin, tales como: la evaluacin de las prcticas
acadmicas, la retroalimentacin del proceso de formacin y la evaluacin del
desempeo profesional de los estudiantes.
El modelo de Autoevaluacin debe aplicarse por lo menos una vez al ao para
establecer debilidades y fortalezas institucionales que permitan tomar decisiones
para el mejoramiento continuo de todos y cada uno de los procesos y procedimiento
con los que cuenta la institucin especficamente con los contemplados en la
mencionada Gua.
Principios que orientan la autoevaluacin institucional.
Para que el proceso de autoevaluacin sea fructfero y sus resultados sean tiles
para la institucin y en la toma de decisiones futuras es necesario que los
participantes compartan los siguientes principios:
Veracidad: La honestidad, coherencia y responsabilidad en el manejo de la
informacin son actitudes fundamentales para garantizar la calidad de la evaluacin.
4
Por ello, las evidencias (documentos, informes, encuestas, indicadores) son
indispensables para sustentar los juicios relativos al estado en que se encuentra la
institucin y las decisiones que determinarn su rumbo futuro.
Participacin: ms que cumplir con una norma, la autoevaluacin busca promover
la participacin activa de la comunidad educativa en el conocimiento del estado de
desarrollo institucional, sugiriendo ambientes favorables a la contribucin significativa
y propositiva en la autoevaluacin y a la presentacin de sus resultados a la
comunidad en general.
Corresponsabilidad: puesto que la autoevaluacin no es un fin en s mismo, ya que
de ella se derivarn nuevas rutas a seguir para mejorar la institucin, se requiere que
los participantes en el proceso comprendan que el xito del desarrollo institucional
exige del esfuerzo conjunto y organizado de todos en el mbito de accin que les
corresponde.
CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
Continuo: el ejercicio de autoevaluacin institucional es un proceso que requiere de
un sistema de recoleccin y organizacin de la informacin realizado por lo menos
una vez cada ao, realizando un ejercicio de anlisis y evaluacin de la informacin
que permite identificar, tanto las reas de mayores fortalezas que deben mantenerse
como las que requieren mejorarse para obtener los resultados esperados.
Participativo: para el acierto del proceso de autoevaluacin institucional es
fundamental contar con la participacin de los estudiantes, los padres de familia y los
equipos docente y administrativos.
Coherente: la autoevaluacin institucional responde a criterios de evaluacin
explcitos y aceptados, es decir, los instrumentos, los referentes y la metodologa de
autoevaluacin deben ser conocidos e interiorizados por la comunidad educativa.
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PROCESO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
La autoevaluacin institucional, como una de las tareas fundamentales de la gestin
directiva, se encuentra a cargo de la Rectora. Ella es quien dirige el proceso,
coordina los recursos y los equipos, asigna roles y tareas y responde por la calidad
de sus resultados; para esta labor, cuenta con el apoyo de su equipo directivo y
asesor institucional. La ruta que a continuacin se ilustra, contribuye a orientar y
facilitar esta tarea.
Se desarrolla en base al formato sugerido por el M.E.N. en la Gua 34, durante el ao
escolar est contemplado en el cronograma que la ltima semana del ao se dedica
justo a este proceso.
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ANEXO No. 1
GUA PARA LA REALIZACIN DE LA
AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA
DE LAS REAS DE LA GESTIN
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A continuacin se presentan los insumos para realizar la autoevaluacin institucional. Se
establecieron elementos para cada una de las cuatro reas de gestin, as como para sus
respectivos procesos y componentes. En cada caso el o los equipos deben valorar la situacin
de su establecimiento educativo y ubicarla en una escala que contiene cuatro categoras. stas
son incluyentes, es decir, recogen la categora previa, como se ilustra en la siguiente figura:
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Mejoramiento continuo:
El establecimiento involucra la lgica del mejoramiento continuo:
evala sus procesos y resultados y, en consecuencia, los ajusta y
mejora.
3
Apropiacin:
Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de
articulacin y son conocidas por la comunidad educativa; sin embargo,
todava no se realiza un proceso sistemtico de evaluacin y mejoramiento.
2
Pertinencia:
Hay principios de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones del
establecimiento para cumplir sus metas y objetivos.
1
Existencia:
El establecimiento se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, segn el
caso. No hay planeacin ni metas establecidas y las acciones se realizan de manera
desarticulada.
Es fundamental que la valoracin de cada aspecto se apoye en datos e informacin disponibles
en el establecimiento educativo, puesto que stos son las evidencias que permiten ubicarse en
una determinada categora. Asimismo, es esencial que las respuestas sean sinceras y
consensuadas con los dems miembros del equipo de trabajo, pues esta es la base para
adelantar procesos de mejoramiento ajustados a la realidad institucional.
Se recomienda que el equipo que realiza la autoevaluacin lea atentamente cada una de las
descripciones de las posibilidades de respuesta para cada componente considerado y, despus
de revisar las evidencias disponibles, llegue a un acuerdo sobre cul se ajusta mejor a su
situacin, marcndola en el formato de respuesta (vase el Anexo No. 2).
REA: GESTIN DIRECTIVA
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Misin, visin y
principios, en el marco de
una institucin integrada
Hay una formulacin incipiente o
parcial del direccionamiento
estratgico como institucin
integrada e inclusiva. Pueden estar
prevaleciendo la misin, la visin o
los principios de cada una de las
distintas sedes.
Hay algunos avances hacia la
formulacin de la misin, la visin
y los principios que orientan
estratgicamente la institucin
integrada e inclusiva., pero stos
todava no estn totalmente
articulados.
Se cuenta con una formulacin de
la misin, la visin y los principios
que articulan e identifican a la
institucin como un todo. Estos
elementos han sido apropiados
parcialmente por la comunidad
educativa.
La institucin asegura que la inclusin y la calidad sean el centro de su desarrollo, lo cual se ve reflejado en la misin, la visin y los principios estn
claramente definidos para la
institucin integrada e inclusiva y
son revisados y ajustados
peridicamente, en funcin de los
nuevos retos externos y de las
necesidades de los estudiantes.
Metas institucionales Las metas estn formuladas
solamente para algunas sedes.
Adems, ninguna o slo algunas
son cuantificables y responden a
unos propsitos claros de
mejoramiento.
Hay metas establecidas para la
institucin integrada e inclusiva,
pero solamente algunas responden a
sus objetivos y al direccionamiento
estratgico.
Todas las metas establecidas para la
institucin integrada e inclusiva
responden a sus objetivos y al
direccionamiento estratgico.
Adems, stas son conocidas y
puestas en prctica por la
comunidad educativa.
Se evala peridicamente el
cumplimiento de las metas, lo que
permite realizar ajustes y reorientar
los diferentes aspectos de la gestin
institucional. La revisin
peridica de las metas da cuenta del proceso progresivo de la transformacin hacia la atencin a la poblacin diversa y vulnerable.
Conocimiento y
apropiacin del
direccionamiento
La institucin realiza
ocasionalmente algunas acciones,
tales como charlas, publicacin de
documentos en carteleras, para
difundir su horizonte institucional
entre los miembros de la
comunidad educativa.
La institucin cuenta con un
proceso de divulgacin y
apropiacin del direccionamiento
estratgico que incluye diversos
medios: comunicados, carteleras,
murales, talleres, grupos de
encuentro, conversatorios, etc.
La comunidad educativa conoce y
comparte el direccionamiento
estratgico. Esto se evidencia en la
identidad institucional y la unidad
de propsitos entre sus miembros.
La institucin evala
peridicamente los niveles de
conocimiento y apropiacin del
direccionamiento estratgico por
parte de los miembros de la
comunidad educativa y realiza
acciones para lograr dicha
apropiacin.
Poltica de inclusin de
personas de diferentes
grupos poblacionales o
diversidad cultural.
Los procesos de inclusin de
personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural
estn bajo la responsabilidad de
cada sede; no responden a una
estrategia institucional articulada y
conocida por todos los estamentos
de la comunidad educativa.
La institucin tiene una estrategia
articulada para promover la
inclusin de personas de diferentes
grupos poblacionales o diversidad
cultural, que es conocida por todos
los estamentos de la comunidad
educativa para direccionar las
acciones en este sentido.
La estrategia de promocin de la
inclusin de personas de diferentes
grupos poblacionales o diversidad
cultural es la base para que se
adapten metodologas y espacios
fsicos, apoyar talentos y hacerlos
valorar por todos los estamentos de
la comunidad educativa. Adems,
promueve la coordinacin con otros
La institucin evala
peridicamente su estrategia de
inclusin de personas de diferentes
grupos poblacionales o diversidad
cultural, e introduce los ajustes
pertinentes para fortalecerla.
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COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
organismos para su atencin
integral.
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REA: GESTIN DIRECTIVA
PROCESO: GESTIN ESTRATGICA
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Liderazgo Los criterios bsicos acerca del
manejo de la institucin integrada no
estn claramente definidos. Por ello
hay dificultades en la coordinacin
entre las sedes y problemas en la
delegacin de tareas. Se trabaja
aisladamente y no siempre se llevan a
trmino los propsitos planteados.
La institucin cuenta con un
conjunto de criterios bsicos acerca
de su manejo y stos son aplicados
parcialmente por las sedes.
Los criterios bsicos sobre el
manejo del establecimiento
educativo y la atencin a la diversidad fueron definidos de manera participativa y permiten el
trabajo en equipo, pero no han sido
evaluados para establecer su
eficacia.
La institucin evala
peridicamente la eficiencia y
pertinencia de los criterios
establecidos para su manejo y
realiza ajustes para mejorarlos y
lograr mayor cohesin. Se trabaja
en equipo y se aplican distintas
formas para resolver los problemas.
Articulacin de planes,
proyectos y acciones
Los planes, proyectos y acciones se
elaboran y se implementan de manera
aislada, y no responden claramente al
planteamiento estratgico. La
articulacin de los mismos en las
diferentes sedes es inexistente o
incipiente.
La mayora de planes, proyectos y
acciones estn articulados al
planteamiento estratgico de la
institucin integrada e inclusiva y
eventualmente se trabaja en equipo
para articular las acciones.
Los planes, proyectos y acciones se
enmarcan en principios de
corresponsabilidad, participacin y
equidad, articulados al
planteamiento estratgico de la
institucin integrada e inclusiva, y
son conocidos por la comunidad
educativa. Se trabaja en equipo para
articular las acciones.
La institucin evala
peridicamente la articulacin de
los planes, proyectos y acciones a
su planteamiento estratgico, y
realiza los cambios y ajustes
necesarios para lograrla, mediante
trabajo en equipo.
Estrategia pedaggica La institucin cuenta con estrategias
pedaggicas dispersas que no estn
vinculadas a la misin, la visin y los
principios institucionales, y son
aplicadas de manera desarticulada en
las diferentes sedes, niveles y grados.
La institucin cuenta con una
estrategia pedaggica coherente con
la misin, la visin y los principios
institucionales, pero sta todava no
es aplicada de manera articulada en
las diferentes sedes, niveles y
grados.
La estrategia pedaggica es
coherente con la misin, la visin y
los principios institucionales, y es
aplicada de manera articulada en las
diferentes sedes, niveles y grados.
La institucin evala
peridicamente la aplicacin
articulada de la estrategia
pedaggica, as como su coherencia
con la misin, la visin y los
principios institucionales. Con base
en ello, introduce ajustes
pertinentes.
Uso de informacin
(interna y externa) para
la toma de decisiones
La institucin utiliza solamente en
algunas ocasiones la informacin que
est disponible en sus archivos,
incluyendo los resultados de sus
autoevaluaciones, as como aquella
que proviene de otras instancias, pero
este uso no es sistemtico ni abarca a
todas las sedes.
La institucin utiliza con algn
grado de sistematizacin la
informacin que est disponible en
sus archivos (resultados de sus
autoevaluaciones, evaluaciones de
desempeo de docentes y
administrativos), as como aquella
que proviene de otras instancias. La
informacin utilizada abarca a
todas las sedes.
La institucin utiliza
sistemticamente la informacin de
los resultados de sus
autoevaluaciones de la calidad y la
inclusin y de las evaluaciones de
desempeo de los docentes y
personal administrativo. Adems,
emplea sus resultados en las
evaluaciones externas (pruebas
SABER y examen de Estado) para
elaborar sus planes y programas de
trabajo.
La institucin utiliza
sistemticamente toda la
informacin interna y externa
disponible para evaluar los
resultados de sus planes y
programas de trabajo, as como
para tomar medidas oportunas y
pertinentes para ajustar lo que no
est funcionando bien.
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COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Seguimiento y
autoevaluacin
La institucin realiza su
autoevaluacin sin un procedimiento
claramente establecido; la
recoleccin de informacin y la
evaluacin se hacen sobre la marcha.
Adems, cada sede tiene su propio
proceso de evaluacin.
La institucin ha establecido un
proceso para realizar la
autoevaluacin, mediante
instrumentos y procedimientos
claros para las distintas sedes, pero
stos todava no son utilizados
integralmente.
La institucin implementa un
proceso de autoevaluacin integral
que abarca las diferentes sedes,
empleando instrumentos y
procedimientos claros. Adems,
cuenta con la participacin de los
diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
La institucin revisa
peridicamente los procedimientos
e instrumentos establecidos para
realizar la autoevaluacin integral.
Con esto orienta, ajusta y mejora
continuamente este proceso.
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REA: GESTIN DIRECTIVA
PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Consejo directivo No se ha conformado su consejo
directivo como institucin
integrada; o bien se ha establecido
formalmente, pero ste no funciona
en la prctica.
El consejo directivo tiene una
agenda y un cronograma de trabajo
para orientar los procesos de
planeacin y el seguimiento a las
acciones institucionales. Sin
embargo, no se rene con
regularidad.
El consejo directivo se rene
peridicamente de acuerdo con el
cronograma establecido. Sin
embargo, no hace un seguimiento
sistemtico al plan de trabajo.
El consejo directivo se rene
peridicamente de acuerdo con un
cronograma establecido y sesiona
con el aporte activo de todos sus
miembros. Hace seguimiento
sistemtico al plan de trabajo, para
garantizar su cumplimiento.
Consejo acadmico El consejo acadmico est
conformado pero tiene escasa
incidencia en el diseo e
implementacin del proyecto
pedaggico; sus miembros se
renen ocasionalmente y, en la
mayora de casos, se atienden
prioritariamente asuntos
administrativos. En algunos casos,
cada sede tiene su propio consejo
acadmico.
El consejo acadmico est
conformado en el marco de la
integracin institucional, y cuenta
con una metodologa de trabajo
orientada al diseo y la
implementacin del proyecto
pedaggico. Sin embargo, no se
rene con regularidad o no asisten
todos sus miembros, afectando
negativamente las decisiones.
El consejo acadmico se rene
peridicamente para garantizar que
el proyecto pedaggico sea
coherente con las necesidades de la diversidad y se implemente en todas las sedes, reas y niveles.
Sin embargo, no hace seguimiento
suficiente al mismo.
El consejo acadmico se rene
ordinariamente y cuenta con el
aporte activo de todos sus
miembros. All se toman decisiones
sobre los procesos pedaggicos y se
hace seguimiento sistemtico al
plan de trabajo, para asegurar su
cumplimiento.
Comisin de evaluacin y
promocin
La comisin de evaluacin y
promocin est conformada, pero
sus miembros no se renen
oportunamente ni se toman las
decisiones que le corresponden.
La comisin de evaluacin y
promocin est conformado en el
marco de la integracin y la
atencin a la diversidad,
institucional, y se rene
oportunamente para analizar y
tomar las decisiones pertinentes.
La comisin de evaluacin y
promocin se rene oportunamente
en el marco de la integracin
institucional, toma las decisiones
pertinentes y apoya la definicin de
polticas institucionales de
evaluacin que favorece a la
diversidad de la poblacin.
La comisin de evaluacin y
promocin evala los resultados de
sus acciones y decisiones y los
utiliza para fortalecer su trabajo.
Comit de convivencia El comit de convivencia est
conformado, pero sus integrantes
no se renen ni se toman las
decisiones que son de su
competencia.
El comit de convivencia est
conformado, pero no se rene
peridicamente para analizar los
casos que le son remitidos.
El comit de convivencia se rene
peridicamente y es reconocido
como la instancia encargada de
analizar y plantear soluciones a los
problemas de convivencia que se
presentan en la institucin.
El comit de convivencia se rene
peridicamente y cuenta con el
aporte activo de todos sus
miembros. Adems, evala los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
Consejo estudiantil El consejo estudiantil est
conformado mediante eleccin
democrtica, pero sus integrantes
no se renen ni se toman las
decisiones que son de su
competencia.
El consejo estudiantil est
conformado mediante eleccin
democrtica, pero no se rene
peridicamente para deliberar y
tomar las decisiones que le
corresponden.
El consejo estudiantil se rene
peridicamente y es reconocido
como la instancia de representacin
de los intereses de todos y todas
estudiantes de la institucin.
El consejo estudiantil se rene
peridicamente y cuenta con el
aporte activo de todos sus
miembros. Adems, evala los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
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COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
fortalecer su trabajo.
Personero estudiantil Hay un personero, pero su eleccin
no cuenta con el aval y
reconocimiento de todas y todos
los estudiantes de las diferentes
sedes.
La institucin cuenta con un
personero elegido
democrticamente que representa a
todas y todos los estudiantes de
diferentes las sedes, pero no es
tenido en cuenta en las decisiones.
El personero elegido desarrolla
proyectos y programas a favor de
de todas y todos estudiantes y su
labor es reconocida en los
diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
El gobierno escolar evala el
impacto de la labor del personero y
a partir de sta se mejoran los
procesos de eleccin y
participacin del estudiantado.
Asamblea de padres de
familia
Se reconoce la existencia de la
asamblea de padres de familia, pero
esta no se rene para deliberar
sobre los temas de su competencia.
Est conformada la asamblea de
padres de familia, pero sta no se
rene peridicamente para deliberar
y tomar decisiones sobre los temas
de su competencia.
La asamblea de padres de familia se
rene peridicamente y es
reconocida como la instancia de
representacin de estos integrantes
de la comunidad educativa.
La asamblea de padres de familia se
rene peridicamente y cuenta con
la participacin activa de sus
miembros. Adems, evala los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
Consejo de padres de
familia
Est conformado el consejo de
padres de familia, pero ste no se
rene para deliberar sobre los temas
de su competencia.
El consejo de padres de familia
solamente se rene
espordicamente para trabajar sobre
los asuntos de su competencia.
El consejo de padres de familia se
rene peridicamente para apoyar
al rector o director en el marco del
plan de mejoramiento. Sin
embargo, no hace seguimiento
sistemtico a los resultados
obtenidos.
El consejo de padres de familia se
rene peridicamente y cuenta con
la participacin activa de todos sus
miembros. Adems, evala los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
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REA: GESTIN DIRECTIVA
PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Mecanismos de
comunicacin
La institucin cuenta con
mecanismos parciales de
comunicacin entre los integrantes
de la comunidad educativa.
La institucin ha definido los
mecanismos de comunicacin de
acuerdo con las caractersticas y el
tipo de informacin pertinente para
cada uno de los estamentos de la
comunidad educativa.
La institucin utiliza diferentes
medios de comunicacin,
previamente identificados, para
informar, actualizar y motivar a
cada uno de los estamentos de la
comunidad educativa en el proceso
de mejoramiento institucional.
Reconoce y garantiza el acceso a
los medios de comunicacin,
ajustados a las necesidades de la
diversidad de la comunidad
educativa.
La institucin evala y mejora el
uso de los diferentes medios de
comunicacin empleados, en
funcin del reconocimiento y la
aceptacin de los diferentes
estamentos de la comunidad
educativa.
Trabajo en equipo El trabajo en equipo se da
solamente en algunas sedes o entre
algunos grupos de docentes o
directivos.
La institucin integrada cuenta con
una estrategia para fortalecer el
trabajo en equipo en los diferentes
proyectos institucionales. Adems,
se cuenta con una metodologa para
realizar reuniones efectivas.
La institucin desarrolla los
diferentes proyectos institucionales
con el apoyo de equipos que tienen
una metodologa de trabajo clara,
orientados a responder por
resultados y que generan un
ambiente de comunicacin y
confianza en el que todos y todas se
sienten acogidos y pueden expresar
sus pensamientos sentimientos y
emociones.
La institucin evala peridica y
sistemticamente la contribucin de
los diferentes equipos en relacin
con el logro de los objetivos
institucionales y con el
fortalecimiento de un buen clima
institucional. A partir de estas
evaluaciones, implementa acciones
de mejoramiento.
Reconocimiento de logros La institucin cuenta con algunas
formas de reconocimiento de los
logros de docentes y estudiantes,
pero stas no se aplican de manera
organizada ni sistemtica.
La institucin cuenta con un
sistema de estmulos y
reconocimientos a los logros de
docentes y estudiantes que se aplica
de manera coherente, sistemtica y
organizada.
La institucin tiene un sistema de
estmulos y reconocimientos a los
logros de los docentes y estudiantes
que se aplica de manera coherente,
sistemtica y organizada. Adems,
este sistema cuenta con el
reconocimiento de la comunidad
educativa y es parte de la cultura,
las polticas y practicas inclusivas.
La institucin evala
peridicamente el sistema de
estmulos y reconocimientos de los
logros de los docentes y
estudiantes, y hace los ajustes
pertinentes para cualificarlo.
Identificacin y
divulgacin de buenas
prcticas
La institucin realiza reuniones
ocasionales para identificar y
socializar los mejores desempeos
en el mbito pedaggico y
administrativo.
La institucin cuenta con una
poltica para identificar y divulgar
las buenas prcticas pedaggicas,
administrativas y culturales.
La institucin ha implementado un
procedimiento para identificar,
divulgar y documentar las buenas
prcticas pedaggicas,
administrativas y culturales que
reconocen la diversidad de la
poblacin en todos sus
La institucin evala peridica y
sistemticamente el impacto que
tienen la socializacin, la
documentacin y la apropiacin de
buenas prcticas y realiza los
ajustes pertinentes.
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COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
componentes de gestin. El
intercambio de experiencias
propicia acciones de mejoramiento.
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REA: GESTIN DIRECTIVA
PROCESO: CLIMA ESCOLAR
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Pertenencia y
participacin
Los estudiantes se sienten parte de
la institucin, pero se identifican
principalmente con algunos
elementos tales como las
instalaciones, el escudo, el
uniforme, o el himno.
Los estudiantes se identifican con la
institucin a travs de elementos
tales como las instalaciones, el
escudo, el uniforme o el himno,
pero tambin con aspectos
relacionados con la filosofa y los
valores institucionales.
Los estudiantes se identifican con
la institucin y sienten orgullo de
pertenecer a ella. Adems,
participan activamente en
actividades internas y externas, en
su representacin. Se resalta el
valor de la diversidad y la
importancia del ejercicio de los
derechos de todos y todas, lo cual
permite mayor participacin e
integracin entre todos sus
estamentos.
Se evalan peridicamente los
aspectos relativos a la
identificacin de los estudiantes
con la institucin y al
fortalecimiento de su sentimiento
de pertenencia, y se introducen
medidas oportunas para promover y
reforzar este sentimiento.
Ambiente fsico Algunas sedes de la institucin
tienen reas insuficientes y poco
organizadas, lo que conlleva al
hacinamiento y a un sentimiento de
escasa estimulacin y apropiacin.
La dotacin es precaria.
Casi todas las sedes de la
institucin poseen espacios
suficientes para realizar las labores
acadmicas, administrativas y
recreativas, y stas se mantienen
limpias y ordenadas. La dotacin es
adecuada. Esto genera sentimientos
de apropiacin y cuidado hacia los
mismos.
Las sedes poseen espacios amplios
y suficientes, y stos se encuentran
adecuadamente dotados,
organizados, decorados y
sealizados, lo que propicia un
buen ambiente para el aprendizaje y
la convivencia de la diversidad de
sus miembros, incluso de aquellos
que requieren adaptaciones para su
movilidad y ubicacin en el
espacio. Las plantas fsicas son
usadas adecuadamente fuera de la
jornada escolar ordinaria.
La institucin evala
peridicamente si sus espacios y
dotaciones son suficientes, y si
stos propician un buen ambiente
para el aprendizaje y la
convivencia, sin que se constituyan
en barreras para la participacin de
la comunidad educativa, as como
para el desarrollo de actividades
fuera de la jornada escolar.
Induccin a los nuevos
estudiantes
La institucin ha definido algunas
actividades de induccin, pero stas
no se ejecutan adecuadamente o se
realizan solamente en algunas
sedes.
Al inicio del ao escolar, en todas
las sedes se explican a los
estudiantes nuevos los usos y
costumbres de la institucin.
La institucin cuenta con un programa estructurado de induccin y de acogida, el cual est apoyado en materiales y estrategias que se adaptan a las condiciones personales, sociales y culturales de todos los integrantes. La induccin se hace al inicio del ao escolar a
todos los estudiantes nuevos y sus
familias.
La institucin evala
sistemticamente la efectividad de
su programa de induccin y de
acogiada a estudiantes nuevos, sus
familias y a otro personal, y realiza
los ajustes pertinentes.
Motivacin hacia el
aprendizaje
Pocos estudiantes de algunas sedes,
niveles o grados manifiestan
La mayora de los estudiantes de la
institucin manifiesta entusiasmo y
En todas las sedes de la institucin
se observan el entusiasmo y una
La institucin evala
peridicamente cules son las
17
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
entusiasmo y ganas de aprender. ganas de aprender. elevada motivacin hacia el
aprendizaje, lo que se refleja en
toda la comunidad educativa.
actitudes de los estudiantes hacia el
aprendizaje y realiza acciones para
favorecerlas.
Manual de convivencia Hay manual de convivencia, pero
ste pertenece solamente a algunas
sedes.
La institucin integrada ha
elaborado un manual de
convivencia que orienta las
acciones de los diferentes
estamentos de la comunidad
educativa, en concordancia con el
PEI.
El manual de convivencia es
conocido y utilizado
frecuentemente como un
instrumento que orienta los
principios, valores, estrategias y actuaciones que favorecen un clima organizacional armnico entre los diferentes integrantes de la comunidad educativa; fomentando el respeto y la valoracin de la diversidad.
La institucin revisa
peridicamente el manual de
convivencia en relacin con su
papel en la gestin del clima
institucional y orienta los ajustes y
mejoramientos al mismo.
Actividades
extracurriculares
Algunas sedes realizan actividades
extracurriculares (culturales,
deportivas, sociales), pero stas no
se enmarcan en una poltica
institucional.
La institucin tiene una poltica
definida con respecto a las
actividades extracurriculares, las
cuales se articulan a los procesos de
formacin de los estudiantes. Sin
embargo, sta solamente se aplica
en algunas sedes.
La institucin cuenta con una
poltica y una programacin
completa de actividades
extracurriculares que propicia la
participacin de todos, y stas se
orientan a complementar la
formacin de los estudiantes en los
aspectos sociales, artsticos,
deportivos, emocionales, ticos,
etc.
La institucin revisa y evala
peridicamente la efectividad de su
poltica relativa a las actividades
curriculares y realiza los ajustes
pertinentes a la misma para
garantizar la participacin de todos.
Bienestar del alumnado Algunas sedes, reas o niveles
cuentan con algunos servicios
complementarios (alimentacin,
transporte, salud), pero stos no dan
respuesta a las necesidades de
cobertura y no se prestan en
condiciones de calidad.
La institucin realiza acciones
organizadas para propiciar el
bienestar de todas y todos los
estudiantes, logrando buena calidad
y cobertura, pero stas no siempre
se ejecutan de manera oportuna y
articulada con las ofertas brindadas
por otras entidades.
La institucin cuenta con un
programa completo y adecuado de
promocin del bienestar de los
estudiantes, con nfasis hacia
aquellos que presentan ms
necesidades. Adems, tiene el
apoyo de otras entidades y de la
comunidad educativa.
La institucin evala peridica y
sistemticamente los resultados y el
impacto de su programa de
promocin de bienestar de los
estudiantes, y realiza acciones para
mejorarlo o fortalecerlo.
Manejo de conflictos La institucin realiza jornadas,
talleres y otras actividades
orientadas a reducir los conflictos.
Estas actividades son convocadas
por algunos docentes. No hay una
conciencia clara acerca de todas las
competencias requeridas para la
convivencia.
La institucin cuenta con el comit
de convivencia, el cual se encarga
de la identificacin y mediacin de
los conflictos que se presentan entre
los diferentes estamentos de la
comunidad educativa. Adems,
existe un consenso acerca de las
competencias que requieren
desarrollarse para fortalecer la
convivencia y el respeto a la
diversidad, en coherencia con el
La comunidad educativa reconoce y
utiliza el comit de convivencia
para identificar y mediar los
conflictos. Las actividades
programadas para fortalecer la
convivencia cuentan con amplia
participacin de los distintos
estamentos de la comunidad
educativa.
La institucin evala y ajusta el
funcionamiento del comit de
convivencia, recupera la
informacin relativa a las
estrategias exitosas para el manejo
de conflictos y el desarrollo de
competencias para la convivencia y
el respeto a la diversidad. Adems,
propicia su transferencia y
apropiacin.
18
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
PEI y la normatividad vigente.
Manejo de casos difciles La institucin cuenta con algunos
mecanismos para manejar casos
difciles problemas psicolgicos,
consumo de sustancias
psicoactivas, dificultades en la
socializacin y stos se utilizan
de manera puntual en algunas sedes
o niveles.
La institucin ha definido polticas
y mecanismos para prevenir
situaciones de riesgo y manejar los
casos difciles, las cuales se aplican
en la mayora de las sedes. Sin
embargo, no se hace seguimiento
sistemtico a los mismos.
La institucin utiliza mecanismos
que combinan recursos internos y
externos para prevenir situaciones
de riesgo y manejar los casos
difciles, en el marco de su poltica
sobre este tema. Adems, hace
seguimiento peridico a los
mismos.
La institucin evala
peridicamente la eficacia de las
polticas, los mecanismos y
recursos que utiliza para prevenir
situaciones de riesgo y manejar los
casos difciles, y aplica acciones
para mejorar.
19
REA: GESTIN DIRECTIVA
PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Familias o acudientes La institucin establece
comunicaciones con las familias o
acudientes en funcin de las
demandas y necesidades
presentadas. De manera general,
cada sede posee sus propios canales
de comunicacin.
La institucin cuenta con una
poltica de comunicacin e
interaccin con las familias o
acudientes y se han establecido los
canales, el tipo y la periodicidad de
la informacin.
La institucin realiza un
intercambio muy gil y fluido de
informacin con las familias o
acudientes en el marco de la
poltica definida, lo que facilita la
solucin oportuna de los
problemas.
La institucin revisa y evala las
polticas, procesos de comunicacin
e intercambio con las familias o
acudientes y, con base en estos
resultados, realiza los ajustes
pertinentes.
Autoridades educativas La institucin establece
comunicaciones con las autoridades
educativas locales en funcin de las
necesidades que se presenten. En
general, cada sede posee sus
propios canales de comunicacin.
La institucin cuenta con una
poltica de comunicacin e
interaccin con las autoridades
educativas, y se han establecido los
canales, el tipo y la periodicidad de
la informacin.
La institucin realiza un
intercambio fluido de informacin
con las autoridades educativas en el
marco de la poltica definida, lo que
facilita la ejecucin de las
actividades y la solucin oportuna
de los problemas.
La institucin revisa y evala las
polticas, procesos de comunicacin
e intercambio con las autoridades
educativas y, con base en estos
resultados, realiza los ajustes
pertinentes.
Otras instituciones La institucin establece acuerdos
ocasionales con otras entidades:
bibliotecas, puestos de salud,
hospitales, granjas, casas de cultura
y centros de recreacin para
desarrollar algunas actividades
pedaggicas.
La institucin cuenta con una
poltica para el establecimiento de
alianzas o acuerdos con diferentes
entidades para apoyar la ejecucin
de sus proyectos. Sin embargo, no
hace seguimiento sistemtico a sus
resultados.
La institucin cuenta con alianzas y
acuerdos con diferentes entidades
para apoyar la ejecucin de sus
proyectos. Adems, tales alianzas y
acuerdos cuentan con la
participacin de los diferentes
estamentos de la comunidad
educativa y sectores de la
comunidad general. .
La institucin evala el impacto de
las alianzas y acuerdos con
diferentes entidades, y los ajusta en
concordancia con los resultados
obtenidos.
Sector productivo La institucin establece relaciones
espordicas con el sector
productivo; en ocasiones se reciben
aportes y donaciones, y en otros
casos cuenta con el acceso a
laboratorios, talleres y espacios
recreativos.
La institucin ha establecido
alianzas con el sector productivo.
stas tienen muy claros los
objetivos, metodologas de trabajo
y sistemas de seguimiento
generados por parte de las
instancias involucradas.
Las alianzas con el sector
productivo tienen objetivos y
metodologas claras para apoyar el
desarrollo de competencias en los
estudiantes y se promueven
procesos de seguimiento y
evaluacin peridicos.
La institucin evala
peridicamente el impacto de sus
alianzas con el sector productivo en
el mbito del fortalecimiento de las
competencias de los estudiantes.
Los resultados de estas
evaluaciones son la base para la
realizacin de acciones de
mejoramiento institucional.
20
REA: GESTIN ACADMICA
PROCESO: DISEO PEDAGGICO (CURRICULAR)
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Plan de estudios El plan de estudios es un agregado
de planes de rea elaborados de
forma aislada e individual, sin
coherencia con lo estipulado en el
PEI.
Hay un plan de estudios
institucional que cuenta con
proyectos pedaggicos y contenidos
transversales, y en su elaboracin
se tuvieron en cuenta las
caractersticas del entorno, la diversidad de la poblacin, el PEI, los lineamientos curriculares y
los estndares bsicos de
competencias establecidos por el
MEN.
Se cuenta con un plan de estudios
para toda la institucin que, adems
de responder a las polticas trazadas
en el PEI, los lineamientos y los
estndares bsicos de
competencias, fundamenta los
planes de aula de los docentes de
todas las reas, grados y sedes.
Otorga especial importancia a la enseanza y el aprendizaje de contenidos actitudinales, de valores y normas relacionados con las diferencias individuales, raciales, culturales, familiares, que le permitan valorar, aceptar y comprender la diversidad y la interdependencia humana.
El plan de estudios es articulado y
coherente. Adems, cuenta con
mecanismos de seguimiento y
retroalimentacin, a partir de los
cuales se mantienen su pertinencia,
relevancia y calidad.
Enfoque metodolgico La institucin ha definido
parcialmente un enfoque
metodolgico que hace explcitos
los mtodos de enseanza por reas
o grados.
La institucin cuenta con un
enfoque metodolgico que hacen
explcitos los acuerdos bsicos
relativos a mtodos de enseanza,
relacin pedaggica y usos de
recursos que responde a las
caractersticas de la diversidad de la poblacin.
Las prcticas pedaggicas de aula
de los docentes de todas las reas,
grados y sedes desarrollan el
enfoque metodolgico comn en
cuanto a mtodos de enseanza
flexibles, relacin pedaggica y uso de recursos que respondan a la diversidad de la poblacin.
La institucin evala
peridicamente la coherencia y la
articulacin del enfoque
metodolgico con el PEI, el plan de
mejoramiento y las prcticas de
aula de sus docentes. Esta
informacin es usada como base
para la realizacin de ajustes.
Recursos para el
aprendizaje
Ocasionalmente se han establecido
procesos administrativos para la
dotacin, el uso y el mantenimiento
de los recursos para el aprendizaje.
Cuando existen, se aplican
espordicamente.
La institucin cuenta con una
poltica de dotacin, uso y
mantenimiento de los recursos para
el aprendizaje y hay una conexin
clara entre el enfoque metodolgico
y los criterios administrativos.
La poltica institucional de
dotacin, uso y mantenimiento de
los recursos para el aprendizaje
permite apoyar el trabajo
acadmico de la diversidad de sus de estudiantes y docentes.
La institucin evala
peridicamente la pertinencia y
funcionalidad de los
procedimientos establecidos para la
dotacin, uso y mantenimiento de
los recursos para el aprendizaje y
las ajusta en funcin de los nuevos
requerimientos.
Jornada escolar La institucin posee mecanismos
aislados para ejecutar el control de
las horas efectivas de clase
recibidas por los estudiantes.
La institucin cuenta con
mecanismos claros, articulados y
sistemticos para realizar el
seguimiento de las horas efectivas
de clase recibidas por los
Los mecanismos para el
seguimiento a las horas efectivas de
clase recibidas por los estudiantes
hacen parte de un sistema de
mejoramiento institucional que se
La institucin evala
peridicamente el cumplimiento de
las horas efectivas de clase
recibidas por los estudiantes y toma
las medidas pertinentes para
21
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
estudiantes. implementa en todas las sedes y es
aplicado por los docentes.
corregir situaciones anmalas.
Evaluacin La evaluacin del desempeo
acadmico de los estudiantes
responde a criterios individuales o
de reas.
La institucin cuenta con una
poltica de evaluacin de los
desempeos acadmicos de los
estudiantes que contempla los
elementos del plan de estudios, los
criterios de los docentes e integra la
legislacin vigente.
La institucin tiene una poltica de
evaluacin fundamentada en los
lineamientos curriculares, los
estndares bsicos de competencias
y los artculos 2 y 3 del Decreto
230 de 2002 y el articulo 8 del decreto 2082 de 1996, la cual se refleja en las prcticas de los
docentes.
La institucin revisa
peridicamente la implementacin
de su poltica de evaluacin tanto
en cuanto a su aplicacin por parte
de los docentes, como en su efecto
sobre la diversidad de los estudiantes, e introduce los ajustes
pertinentes.
22
REA: GESTIN ACADMICA
PROCESO: PRCTICAS PEDAGGICAS
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Opciones didcticas para
las reas, asignaturas y
proyectos transversales
La institucin ha definido
parcialmente cules son las
opciones didcticas que emplea.
stas son usadas individualmente
por los docentes.
La institucin cuenta con un
enfoque metodolgico y estrategias
de divulgacin accesibles para
todos que hacen explcitos los
acuerdos bsicos relativos a las
opciones didcticas que se emplean
para las reas, asignaturas y
proyectos transversales, as como
de los usos de recursos.
Las prcticas pedaggicas de aula
de los docentes de todas las reas,
grados y sedes se apoyan en
opciones didcticas comunes y
especficas para cada grupo poblacional, las que son conocidas y compartidas por los
diferentes estamentos de la
comunidad educativa, en
concordancia con el PEI y el plan
de estudios.
La institucin evala
peridicamente la coherencia y la
articulacin de las opciones
didcticas que utiliza en funcin del
enfoque metodolgico, las prcticas
de aula de sus docentes, el PEI y el
plan de estudios. Esta informacin
es usada como base para la
elaboracin de estrategias de
mejoramiento.
Estrategias para las tareas
escolares
La institucin reconoce que las
tareas escolares tienen una gran
importancia pedaggica; sin
embargo, los docentes las manejan
bajo criterios individuales.
En algunas sedes hay algunos
acuerdos bsicos entre docentes y estudiantes acerca de la intencionalidad de las tareas
escolares para algunos grados,
niveles o reas.
La institucin cuenta con una
poltica clara sobre la
intencionalidad de las tareas
escolares en el afianzamiento de los
aprendizajes de los estudiantes y
sta es aplicada por todos los
docentes, conocida y
comprendida por los estudiantes y las familias.
La institucin revisa y evala
peridicamente el impacto de las
tareas escolares en los aprendizajes
de los estudiantes y ajusta su
poltica en este tema.
Uso articulado de los
recursos para el
aprendizaje
La institucin tiene una poltica
sobre el uso de los recursos para el
aprendizaje, pero sta no est
articulada con la propuesta
pedaggica.
La institucin cuenta con una
poltica sobre el uso de los recursos
para el aprendizaje que est
articulada a su propuesta
pedaggica, pero sta se aplica
solamente en algunas sedes, niveles
o grados.
La institucin tiene una poltica
sobre el uso de los recursos para el
aprendizaje que est articulada con
su propuesta pedaggica. Adems,
sta es aplicada por todos.
La institucin revisa y evala
peridicamente la articulacin entre
la poltica sobre el uso de los
recursos para el aprendizaje y su
propuesta pedaggica, y realiza
ajustes a la misma con base en los
resultados de los estudiantes.
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
La institucin tiene una poltica
sobre el uso apropiado de los
tiempos destinados a los
aprendizajes, pero sta no est
articulada con las actividades
pedaggicas. La organizacin y
divisin del tiempo es deficiente, lo
que se traduce en frecuentes
improvisaciones.
La institucin cuenta con una
poltica sobre el uso apropiado de
los tiempos destinados a los
aprendizajes, pero sta se aplica
solamente en algunas sedes, niveles
o grados.
La institucin cuenta con una
poltica sobre el uso apropiado de
los tiempos destinados a los
aprendizajes, la cual es
implementada de manera flexible
de acuerdo con las caractersticas y necesidades de los estudiantes. No obstante, hay pocas oportunidades para
complementarlo con actividades
extracurriculares y de refuerzo.
La poltica de distribucin del
tiempo curricular y extracurricular
es apropiada y se utiliza
efectivamente. Adems, la
institucin revisa y evala
peridicamente el uso de los
tiempos destinados a los
aprendizajes, y realiza los ajustes
pertinentes para que stos sean
aprovechados apropiadamente.
23
24
REA: GESTIN ACADMICA
PROCESO: GESTIN DE AULA
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Relacin pedaggica Hay un reconocimiento de la
importancia de la interaccin
pedaggica como un pilar del
proceso educativo; sin embargo, la
organizacin del trabajo de aula
privilegia la relacin unilateral con
el docente.
Los equipos docentes han realizado
esfuerzos coordinados para apoyar
el proceso de enseanza-
aprendizaje en la comunicacin
recproca, las relaciones
horizontales y la negociacin con
los estudiantes.
Las prcticas pedaggicas se basan
en la comunicacin, la cogestin
del aprendizaje y la relacin
afectiva y la valoracin de la
diversidad de los estudiantes, como elementos facilitadores del
proceso de enseanza-aprendizaje,
y esto se evidencia en la
organizacin del aula, en las relaciones recprocas y en las estrategias de aprendizaje
utilizadas.
La institucin hace seguimiento a
las relaciones de aula, y disea e
implementa acciones de
mejoramiento para contrarrestar las
debilidades evidenciadas.
Planeacin de clases Los docentes cuentan con una
herramienta de planeacin muy
general en la que se explicitan: (1)
los contenidos del aprendizaje; (2)
los logros; y (3) los recursos
didcticos.
Los planes de clases desarrollan el
plan de estudios y all se definen:
(1) los contenidos del aprendizaje;
(2) los logros; (3) el rol del docente
y del estudiante; (4) la eleccin y
uso de los recursos didcticos; (5)
los medios, momentos y criterios
para la evaluacin; y (6) los
estndares de referencia. Sin
embargo, stos no son aplicados en
todas las sedes, niveles, reas o
grados.
La planeacin de clases es
reconocida como la estrategia
institucional que posibilita
establecer y aplicar el conjunto
ordenado y articulado de
actividades para: (1) la consecucin
de un objetivo relacionado con un
contenido concreto; (2) la eleccin
de los recursos didcticos; (3) el
establecimiento de unos procesos
evaluativos; y (4) la definicin de
unos estndares de referencia.
Los planes de aula establecen sistemas didcticos accesibles a todo el estudiantado, que minimizan barreras al aprendizaje y la participacin y estn relacionados con el diseo curricular y el enfoque metodolgico.
La institucin revisa y evala
peridicamente su estrategia de
planeacin de clases, y utiliza los
resultados para implementar
medidas de ajuste y mejoramiento
que contribuyen a la consolidacin
de conjuntos articulados y
ordenados de actividades para
desarrollar las competencias de los
estudiantes.
Estilo pedaggico El trabajo de clase privilegia lo
disciplinar como fuente exclusiva
de estructuracin de contenidos de
enseanza y la exposicin magistral
del conocimiento.
En la institucin se presentan
esfuerzos colectivos por trabajar
con estrategias alternativas a la
clase magistral. Adems, se tienen
en cuenta los intereses, ideas y
experiencias de los estudiantes
En los estilos pedaggicos de aula
se privilegian las perspectivas de
docentes y estudiantes en la
eleccin de contenidos y en las
estrategias de enseanza
(proyectos, problemas,
La institucin realiza un
seguimiento sistemtico de las
prcticas de aula, verifica su
impacto en los aprendizajes de los
estudiantes y en el desempeo de
los docentes, y promueve
25
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
como base para estructurar las
actividades pedaggicas.
investigacin en el aula, etc.) que
favorecen el desarrollo de las
competencias. Se caracteriza por
dar a cada estudiante la oportunidad de participar en la eleccin de temas y estrategias de enseanza incluyendo a quienes utilizan sistemas de comunicacin alternativos.
estrategias para fortalecerlas.
Evaluacin en el aula La institucin cuenta con un
sistema de evaluacin del
rendimiento acadmico incompleto,
que no es conocido por todos los
docentes, estudiantes y padres de
familia.
Los mecanismos de evaluacin del
rendimiento acadmico son
conocidos por la comunidad
educativa, se eligen estrategias
de evaluacin de acuerdo con las caractersticas de la poblacin, pero slo se aplican ocasionalmente.
El sistema de evaluacin del
rendimiento acadmico se aplica
permanentemente. Se hace
seguimiento a los estudiantes de
bajo rendimiento, pero este no es
conocido por los padres de familia.
El sistema de evaluacin del
rendimiento acadmico de la
institucin se aplica
permanentemente. Se hace
seguimiento y se cuenta con un
buen sistema de informacin.
Adems, la institucin evala
peridicamente este sistema y lo
ajusta de acuerdo con las
necesidades de la diversidad de los
estudiantes.
26
REA: GESTIN ACADMICA
PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Seguimiento a los
resultados acadmicos
El seguimiento que se hace a los
resultados acadmicos de los
estudiantes es aislado e individual,
y no se generan acciones
remediales para el logro de los
objetivos.
El cuerpo docente hace un
seguimiento peridico y sistemtico
al desempeo acadmico de los
estudiantes para disear acciones de
apoyo a los mismos.
El seguimiento sistemtico de los
resultados acadmicos cuenta con
indicadores y mecanismos claros de
retroalimentacin para estudiantes,
familia y prcticas docentes.
La institucin revisa
peridicamente su sistema de
seguimiento acadmico y realiza
los ajustes correspondientes, con el
propsito de mejorarlo.
Uso pedaggico de las
evaluaciones externas
Los resultados de las evaluaciones
externas (pruebas SABER y
exmenes de Estado) son conocidos
por los docentes, pero stos no se
utilizan para disear e implementar
acciones de mejoramiento.
El anlisis de los resultados de los
estudiantes en las evaluaciones
externas (pruebas SABER y
exmenes de Estado) origina
acciones para fortalecer los
aprendizajes de los estudiantes.
Las conclusiones de los anlisis de
los resultados de los estudiantes en
las evaluaciones externas (pruebas
SABER y exmenes de Estado) son
fuente para el mejoramiento de las
prcticas de aula, en el marco del
Plan de Mejoramiento Institucional.
La institucin hace seguimiento a la
incidencia de los resultados de las
evaluaciones externas en las
prcticas de aula y realiza acciones
correctivas para su ajuste, las cuales
son establecidas en el plan de
mejoramiento.
Seguimiento a la
asistencia
La institucin tiene algunas
estrategias para controlar el
ausentismo, pero stas se aplican
espordicamente en algunas sedes,
y sin indagar sus causas.
La institucin cuenta con una
poltica clara para el control,
anlisis y tratamiento de las causas
de ausentismo.
La poltica institucional de control,
anlisis y tratamiento del
ausentismo contempla la
participacin activa de padres,
docentes y estudiantes.
La institucin revisa y evala
peridicamente su poltica de
control y tratamiento del
ausentismo en funcin de los
resultados de la misma, e
implementa los ajustes pertinentes.
Actividades de
recuperacin
La institucin cuenta con
actividades de recuperacin de los
estudiantes, pero stas han sido
diseadas a partir de criterios
individuales que no garantizan el
mejoramiento de los resultados.
Algunas reas o sedes han diseado
actividades articuladas de
recuperacin de los estudiantes y su
aplicacin incide parcialmente en
sus resultados.
Las prcticas de los docentes
incorporan actividades de
recuperacin basadas en estrategias
que tienen como finalidad ofrecer
un apoyo real al desarrollo de las
competencias bsicas de los
estudiantes y al mejoramiento de
sus resultados.
La institucin revisa y evala
peridicamente los efectos de las
actividades de recuperacin y sus
mecanismos de implementacin, y
realiza los ajustes pertinentes, con
el fin de mejorar los resultados de
los estudiantes.
Apoyo pedaggico para
estudiantes con
dificultades de aprendizaje
Por iniciativa individual, algunos
docentes se ocupan de los casos de
bajo rendimiento y problemas de
aprendizaje de los estudiantes.
La institucin cuenta con polticas y
mecanismos para abordar los casos
de bajo rendimiento y problemas de
aprendizaje, pero no se hace
seguimiento a los mismos, ni se
acude a recursos externos.
La institucin cuenta con
programas de apoyo pedaggico a
los casos de bajo rendimiento
acadmico, as como con
mecanismos de seguimiento,
actividades institucionales y
soporte interinstitucional.
La institucin revisa y evala
peridicamente los resultados de
los programas de apoyo pedaggico
que realiza e implementa acciones
correctivas, tendientes a mejorar los
resultados de los estudiantes.
Seguimiento a los
egresados
La institucin tiene un contacto
escaso y espordico con sus
egresados y la informacin sobre
ellos es anecdtica.
La institucin tiene un plan para
realizar el seguimiento a sus
egresados, pero la informacin no
es sistemtica, ni permite el anlisis
para aportar al mejoramiento
La institucin hace seguimiento a
los egresados de manera regular, y
utiliza indicadores para orientar sus
acciones pedaggicas. Adems,
promueve su participacin y
La institucin revisa y evala
peridicamente su plan de
seguimiento a egresados y la
informacin que ste arroja para
adecuar y mejorar la pertinencia de
27
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
institucional. organizacin, y cuenta con una base
de datos que le permite tener
informacin sobre su destino
(estudios postsecundarios y/o
vinculacin al mercado laboral).
sus acciones, as como su capacidad
de respuesta ante las necesidades y
expectativas del estudiantado y su
entorno.
28
REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Proceso de matrcula El proceso de matrcula se
desarrolla segn los criterios
adoptados por cada una de las
sedes.
La institucin cuenta con una
poltica para desarrollar el proceso
de matrcula que garantiza su
agilidad y coherencia con los
lineamientos nacionales y locales.
La institucin cuenta con un
proceso de matrcula gil y
oportuno que tiene en cuenta las
necesidades de los estudiantes y los
padres de familia, y que es
reconocido por la comunidad
educativa.
La institucin hace evaluaciones
peridicas sobre la satisfaccin de
de las familias y los estudiantes en
relacin con el proceso de matrcula
y propicia el mejoramiento del
mismo.
Archivo acadmico La informacin acadmica de los
estudiantes est organizada en
archivo en algunas sedes, segn
criterios diferentes.
La institucin cuenta con un
sistema de archivo organizado
donde se integra la informacin
histrica de los estudiantes de todas
las sedes.
La institucin tiene un sistema de
archivo que le permite disponer de
la informacin de los estudiantes de
todas las sedes, as como expedir
constancias y certificados de
manera gil, confiable y oportuna.
La institucin revisa
peridicamente la calidad y
disponibilidad del archivo
acadmico y ajusta y mejora este
sistema.
Boletines de calificaciones La expedicin de boletines de
calificaciones presenta en ocasiones
inconsistencias e irregularidades.
No hay un sistema unificado para
todas las sedes.
La institucin cuenta con una
poltica unificada para administrar
la expedicin de boletines de
calificaciones en todas sus sedes.
La institucin dispone de un
sistema gil y oportuno para la
expedicin de boletines de
calificaciones y cuenta con los
sistemas de control necesarios para
garantizar la consistencia de la
informacin.
La institucin revisa
peridicamente el sistema de
expedicin de boletines de
calificaciones e implementa
acciones para ajustarlo y mejorarlo.
29
REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO: ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Mantenimiento de la
planta fsica
El mantenimiento de la planta fsica
se realiza ocasionalmente, sin
obedecer a una planeacin
sistemtica.
La institucin cuenta con un
programa de mantenimiento
preventivo de su planta fsica.
La institucin asegura los recursos
para cumplir el programa de
mantenimiento de su planta fsica.
La institucin revisa
peridicamente el programa de
mantenimiento de su planta fsica y
realiza los ajustes pertinentes.
Programas para la
adecuacin y
embellecimiento de la
planta fsica
La institucin realiza actividades
aisladas y ocasionales de
adecuacin, accesibilidad y y
embellecimiento de su planta fsica,
y recibe apoyos puntuales de la
comunidad educativa para
realizarlas.
La institucin cuenta con un
programa de adecuacin,
accesibilidad y embellecimiento de
su planta fsica, y ste cuenta con la
ayuda de la comunidad educativa.
El programa de adecuacin,
accesibilidad y embellecimiento de
la planta fsica se lleva a cabo
peridicamente y cuenta con la
participacin de los diferentes
estamentos de la comunidad
educativa.
La institucin revisa y evala
peridicamente su programa de
adecuacin, accesibilidad y
embellecimiento de su planta fsica
y los resultados propician acciones
de mejoramiento.
Seguimiento al uso de los
espacios
La institucin tiene algunos
registros sobre la manera cmo se
estn utilizando los espacios
fsicos, pero stos son espordicos
y no estn sistematizados.
La institucin cuenta con un
sistema de registro y seguimiento al
uso de los espacios fsicos.
La institucin realiza una
programacin coherente de las
actividades que se llevan a cabo en
cada uno de sus espacios fsicos,
basada en indicadores de utilizacin
de los mismos.
La institucin revisa y evala
peridicamente el plan de uso de
cada uno de sus espacios fsicos y
disea acciones para optimizarlos.
Adquisicin de los
recursos para el
aprendizaje
En los procesos de adquisicin de
los recursos para el aprendizaje
(computadores, laboratorios,
bibliotecas, etc.) priman los
intereses aislados de algunos
docentes o los criterios de la
administracin municipal.
La institucin cuenta con un plan
para la adquisicin de los recursos
para el aprendizaje que consulta las
demandas de su direccionamiento
estratgico y las necesidades de los
docentes y estudiantes.
La institucin tiene un plan para
adquisicin de los recursos para el
aprendizaje que garantiza la
disponibilidad oportuna de los
mismos dirigidos a prevenir las
barreras y potenciar la
participacin de todos los
estudiantes, en concordancia con el
direccionamiento estratgico y las
necesidades de los docentes y
estudiantes.
La institucin evala
peridicamente la disponibilidad y
calidad de los recursos para el
aprendizaje y realiza ajustes a su
plan de adquisiciones.
Suministros y dotacin La adquisicin de los suministros
se realiza en el momento en que se
presentan las necesidades; no hay
un plan que oriente esa actividad.
La institucin tiene un proceso
establecido para garantizar la
adquisicin y la distribucin
oportuna de los suministros
necesarios (papel, materiales de
laboratorio, marcadores, etc.).
El proceso para determinar las
necesidades de adquisicin de
suministro de insumos, recursos y
mantenimiento de los mismos, es
participativo, se hace
oportunamente y est articulado
con la propuesta pedaggica de la
institucin.
La institucin revisa y evala
peridicamente su proceso de
adquisicin y suministro de
insumos en funcin de la propuesta
pedaggica, y efecta los ajustes
necesarios para mejorarlo.
Mantenimiento de equipos
y recursos para el
El mantenimiento de los equipos y
otros recursos para el aprendizaje
La institucin cuenta con un
programa de mantenimiento
El programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de los
La institucin revisa y evala
peridicamente su programa de
30
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
aprendizaje slo se realiza cuando stos sufren
algn dao. Los manuales de los
equipos no estn disponibles para
los usuarios.
preventivo y correctivo de los
equipos y recursos para el
aprendizaje y, en caso de
requerirse, ste se hace
oportunamente. Adems, los
manuales de los equipos estn
disponibles.
equipos y recursos para el
aprendizaje se cumple
adecuadamente; con ello se
garantiza su estado ptimo.
Adems, los manuales de uso estn
disponibles cuando se requieran.
mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos y recursos
para el aprendizaje, y tiene en
cuenta el grado de satisfaccin de
los usuarios para realizar ajustes al
mismo.
Seguridad y proteccin La institucin tiene una
aproximacin parcial a su
panorama de riesgos o se encuentra
apenas en proceso de iniciar el
levantamiento.
La institucin ha levantado el
panorama completo de los riesgos
fsicos.
La comunidad educativa conoce y
adopta las medidas preventivas
derivadas del conocimiento cabal
del panorama de riesgos.
La institucin revisa y actualiza
peridicamente el panorama de
riesgos.
31
REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO: ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Servicios de transporte,
restaurante, cafetera y
salud (enfermera,
odontologa, psicologa)
La institucin ofrece algunos
servicios complementarios
espordicamente y su cobertura es
insuficiente.
La institucin cuenta con
programas definidos para algunos
servicios complementarios, y los
presta con la calidad y la
regularidad necesarias para atender
los requerimientos del estudiantado.
Adems, hay una articulacin con
la oferta externa.
Los servicios complementarios y
recursos que ofrece la comunidad y
la institucin educativa se
distribuyen de forma equitativa, se
ofrecen oportunamente teniendo en
cuenta la calidad requerida . Cada
sede tiene programas sensibles a las
demandas de los estudiantes, y la
institucin cuenta con el apoyo de
otras entidades para su prestacin.
La institucin revisa y evala
peridicamente la cobertura,
calidad y oportunidad de los
servicios complementarios y
recursos y promueve acciones
correctivas en funcin de las
necesidades del estudiantado.
Apoyo a estudiantes con
bajo desempeo
acadmico o con
dificultades de
interaccin.
La institucin ofrece apoyos
puntuales a los estudiantes que
presentan bajo desempeo
acadmico o con dificultades de
interaccin. de acuerdo con sus
requerimientos. No hay una
estrategia articulada para atender a
esta poblacin.
La institucin tiene una estrategia
definida para prestar apoyos
pertinentes a los estudiantes que
presentan bajo desempeo
acadmico o con dificultades de
interaccin, pero esta no es
conocida ni aplicada por todos.
la estrategia para apoyar a los
estudiantes que presentan bajo
desempeo acadmico o con
dificultades de interaccin, es
aplicada en todas las sedes y es
conocida por toda la comunidad
educativa. adems, est articulada
con los servicios prestados por
otras entidades o profesionales de
apoyo.
La institucin evala peridica y
sistemticamente la estrategia de
apoyo a los estudiantes que
presentan bajo desempeo
acadmico o con dificultades de
interaccin y adelanta acciones
correctivas y de gestin para
mejorarla.
32
REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO: TALENTO HUMANO
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Perfiles La institucin cuenta con perfiles
poco especficos que no orientan
con claridad el proceso de seleccin
o solicitud de personal.
Los perfiles se encuentran bien
definidos, son coherentes con el
PEI y con la normatividad vigente;
sin embargo, no son tenidos en
cuenta en los procesos de seleccin,
solicitud e induccin del personal.
Los perfiles con que cuenta la
institucin se usan para la toma de
decisiones de personal y son
coherentes con su estructura
organizativa. Adems, su uso en
procesos de seleccin, solicitud e
induccin del personal facilita el
desempeo de las personas que se
vinculan laboralmente a la
institucin.
La institucin revisa y evala
continuamente la definicin de los
perfiles y su uso en los procesos de
seleccin, solicitud e induccin del
personal, en funcin del plan de
mejoramiento y de sus necesidades.
Induccin La institucin realiza actividades de
induccin con los docentes y
administrativos nuevos, pero stas
no son sistemticas y obedecen a
iniciativas individuales, de reas o
de sedes.
La institucin cuenta con una
estrategia organizada de induccin
de docentes y administrativos
nuevos, pero no se dan a conocer el
PEI ni el plan de mejoramiento.
La institucin tiene una estrategia
organizada para la induccin y la
acogida del personal nuevo, que
incluye el anlisis del PEI y del
plan de mejoramiento. Adems,
realiza la reinduccin del antiguo
en lo relacionado con aspectos
institucionales, pedaggicos y
disciplinares.
La institucin revisa y evala
peridicamente su estrategia de
induccin y reinduccin del
personal, y realiza los ajustes
pertinentes para que sta se adecue
al PEI y al plan de mejoramiento.
Formacin y capacitacin La formacin y la capacitacin son
asumidas como un asunto de inters
particular de cada docente. La
institucin acepta procesos de
formacin sin evaluar su
pertinencia con respecto al PEI o
sus necesidades.
La institucin cuenta con
lineamientos que permiten que sus
integrantes opten por procesos de
formacin en coherencia con el PEI
y con las necesidades detectadas.
La institucin tiene un programa de
formacin que responde a
problemas identificados y
demandas especficas; existen
criterios claros para valorar la
oferta externa y se cuenta con
destinacin de recursos para
adelantar procesos internos de
capacitacin.
La institucin revisa y evala
continuamente su programa de
formacin y capacitacin en
funcin de su incidencia en el
mejoramiento de los procesos de
enseanza y aprendizaje y en el
desarrollo institucional.
Asignacin acadmica La institucin cuenta con criterios
explcitos para la asignacin
acadmica de los docentes; sin
embargo stos no son tenidos en
cuenta a la hora de realizar dicha
asignacin.
La institucin tiene un proceso
establecido para elaborar los
horarios y realizar la asignacin
acadmica de los docentes, pero
ste solamente se aplica en algunas
sedes o niveles, y no siempre es
equitativo.
La institucin cuenta con procesos
explcitos para elaborar los horarios
y los criterios para realizar la
asignacin acadmica de los
docentes, y stos se cumplen.
La institucin revisa y evala
continuamente sus criterios de
asignacin acadmica de los
docentes y realiza los ajustes
pertinentes a los mismos.
Pertenencia del personal
vinculado
El personal vinculado se identifica
solamente con algunos aspectos de
la misma, y ello genera indiferencia
hacia la institucin.
Una parte importante del personal
vinculado a la institucin comparte
la filosofa, principios, valores y
objetivos y dedica algn tiempo a la
El personal vinculado est
identificado con la institucin:
comparte la filosofa, principios,
valores y objetivos, y est dispuesto
La institucin revisa
permanentemente si el personal
vinculado est identificado con su
filosofa, principios, valores y
33
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
realizacin de actividades
relacionadas con estos aspectos.
a realizar actividades
complementarias que sean
necesarias para cualificar su labor.
objetivos, y toma medidas
pertinentes para lograr que todos se
sientan parte de la misma.
Evaluacin del desempeo La institucin realiza evaluaciones
de desempeo de docentes,
directivos y personal administrativo
de forma espordica y sin contar
con un modelo evaluativo para este
propsito.
La institucin ha implementado un
proceso de evaluacin de
desempeo para docentes,
directivos y personal administrativo
que indaga los diferentes aspectos
en el desarrollo del cargo. Este
proceso cuenta con indicadores y
referentes claros que estn en
concordancia con la normatividad
vigente, y son conocidos por todos.
El proceso de evaluacin de
docentes, directivos y personal
administrativo permite la
implementacin de acciones de
mejoramiento y de desarrollo
profesional. Adems, es conocido
por la comunidad y cuenta con un
respaldo amplio de los miembros
de la institucin.
La institucin revisa continuamente
el proceso de evaluacin de
docentes, directivos y personal
administrativo, as como los
resultados de las acciones de
mejoramiento, con el fin de
ajustarlos y crear nuevos planes de
incentivos, apoyo a la
investigacin, divulgacin de
buenas prcticas, etc.
Estmulos La institucin realiza algunas
actividades de reconocimiento al
personal vinculado, de acuerdo con
iniciativas aisladas de sedes,
niveles o grados.
La institucin ha definido una
estrategia de reconocimiento al
personal vinculado, pero sta no
siempre es llevada a la prctica.
La estrategia de reconocimiento al
personal vinculado es aplicada
cabalmente y es parte fundamental
de la cultura institucional.
La institucin revisa y valora
continuamente su estrategia de
reconocimiento al personal
vinculado y realiza los ajustes
pertinentes.
Apoyo a la investigacin La investigacin en la institucin se
encuentra en estado incipiente;
carece de apoyo y seguimiento a las
iniciativas de los docentes.
La institucin cuenta con una
poltica de apoyo a la investigacin
y a la produccin de materiales
relacionados con la misma; adems
se han definido temas y reas de
inters en concordancia con el PEI.
La institucin cuenta con una
poltica de investigaciones y ha
desarrollado planes para la
divulgacin del conocimiento
generado entre sus miembros.
La institucin discute y perfecciona
sus planes de investigacin y busca
fuentes de financiacin que
permitan su realizacin.
Convivencia y manejo de
conflictos (
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