MÓDULO: Material Permanente ASSUNTO: Inclusão parcial de documento de Doação e acompanhamento de bens a serem doados Responsável pela elaboração: Coordenação Geral do SIAD
Data: 08/09/2009
Prezado Servidor,
O documento de baixa por doação (54) no módulo Material Permanente foi alterado de forma a
permitir um melhor acompanhamento e controle dos bens em processo de doação.
A alteração consiste, principalmente, em permitir a inclusão parcial dos documentos de baixa por
doação de forma que os bens constantes do mesmo fiquem na situação “A doar” até que o
processo de doação seja concluído e o documento finalizado definitivamente.
Com isso, os bens na situação “A doar” ficarão indisponíveis para movimentação e será possível,
por meio de novas consultas e relatórios, realizar o acompanhamento dos bens em processo de
doação por donatário.
Cabe destacar que o acompanhamento dos bens em processo de doação ou a recuperação de
informações de bens já doados pode ser realizado também pelo Armazém de Informações SIAD –
Material Permanente.
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
Rua Bernardo Guimarães, 2731 Santo Agostinho - CEP: 30140-082 Belo Horizonte - MG
COMUNICADO SIAD - PORTAL DE COMPRAS 37373737/2009/2009/2009/2009
1. INCLUSÃO DO DOCUMENTO DE BAIXA POR DOAÇÃO
Digite no campo ”Opcao:” o número correspondente a “ Baixa Bem Patrimonial ” e tecle <Enter>;
Digite no campo ”Opcao:” o número correspondente a “inclui ” e tecle <Enter>;
O sistema exibirá a tela para se informar o código do tipo de documento que se deseja incluir.
Caso não saiba o código Tecle <F1> para acessar o menu de tipos de documento. Selecione o tipo
54 e tecle <Enter>;
O sistema irá exibir a tela abaixo.
Tecle <Enter>. Preencha os campos: “Donatario (CPF/CNPJ) ”; “nome do donatário ”; “data
Lançamento ”; “Processo ” e “Observação ”. Tecle <Enter>;
O sistema irá gerar automaticamente o número do documento. Informe o número dos patrimônios
referentes aos bens que constarão no documento;
Tecle <Enter>;
Ao confirmar a baixa o sistema apresenta a seguinte mensagem “Inclusao efetuada com
sucesso. Deseja FINALIZAR o Documento?? “. Se desejar incluir mais itens em outro momento
ou deixar a confirmação da baixa pendente enquanto o processo formal é concluído, não finalize o
documento. Caso contrário informe “S”. Tecle <Enter>.
A situação de cada bem patrimonial que se encontrar em documento não finalizado é “A DOAR ”
2. CONSULTA DOCUMENTO PENDENTE
É possível realizar a consulta a um documento de baixa por doação pendente de doação por meio
da opção “Consulta Documento Doacao Pendente ”;
Informe os dados do donatário (destinatário da doação) e Tecle <Enter>;
O sistema lista todos os documentos de doação pendentes para o donatário informado. Selecione
o documento que deseja consultar e Tecle <Enter>;
3. INCLUSÃO DE ITENS EM DOCUMENTO PENDENTE
Para se incluir novos itens em documento não finalizado digite no campo ”Opcao:” o número
correspondente a “Incluir ” e tecle <Enter>;
Após informar o tipo de documento Tecle <Enter>. Informe o ANO e NÚMERO do documento ainda
NÃO FINALIZADO e Tecle <Enter>:
Informe os novos bens a serem doados e Tecle <Enter>; confirme a baixa e Tecle <Enter>;
4. EXCLUSÃO DE BENS EM DOCUMENTO NÃO FINALIZADO
Um documento NÃO FINALIZADO tem status de “Doc. Pendente ”, e pode ter seus patrimônios
excluídos. Digite no campo ”Opcao:” o número correspondente a “Exclusao Bem de Documento
Doacao ” e tecle <Enter>;
Informe o número do documento e Tecle <Enter>;
O sistema lista os 12 primeiros itens do documento. Utilize as teclas F8 para avançar a consulta
aos outros bens. Selecione um ou mais itens para exclusão. Tecle <Enter>. Não é possível
excluir todos os bens de um documento . Para realizar o cancelamento do documento como um
todo, finalize o mesmo e proceda o estorno. Informe “S” para confirmar o procedimento e Tecle
<Enter>;
5. FINALIZAR O DOCUMENTO
Para finalizar o documento o procedimento é semelhante a inclusão inicial, porém neste caso deve
se informar o ANO e NÚMERO do documento a ser finalizado.
Neste momento também é possível incluir outros itens. Caso queira apenas finalizar o documento,
confirme digitando “S” e Tecle <Enter>;
Tecle <Enter>. Preencha os campos “Data de Assinatura ”, “Data de Publicacao ” e “Data de
Entrega ” e Tecle <Enter>
A situação de cada patrimônio do documento finalizado é BAIXADO .
6. ESTORNO
Para estornar um documento digite no campo ”Opcao:” o número correspondente a “Estorna ” e
tecle <Enter>; informe o tipo de documento e Tecle <Enter>;
Informe o ANO e NÚMERO do documento e Tecle <Enter>;
Confirme o estorno do documento e Tecle <Enter>;
7. RELATÓRIOS
Digite no campo ”Opcao:” o número correspondente a “Relatorios ” e tecle <Enter>;
Há diversas possibilidades de geração de relatórios.
A exceção do relatório extraído através da opção “1 - Emite Termo de Baixa ” , todos os outros
relatórios exigem que se informe um período de pesquisa para emissão do relatório. Este período
não pode ser superior a 60 dias caso contrário o sistema apresenta a seguinte mensagem:
“Periodo máximo permitido de 60 Dias ”