Construisons ensemble une innovation territoriale à Charly
Mars- Avril
2012
Janvier
2012 2011
Septembre
2010
Déroulement de la démarche globale Cotravail
Etude « le cotravail sur le territoire du Grand Lyon »
auprès de 800 acteurs
Etude de faisabilité du projet Charly /
Benchmark sur des centres de travail partagé
Table-ronde pour présenter le projet et recueillir les attentes
Réunion d’échanges avec les acteurs territoriaux,
validation du positionnement
GO NO GO
Septembre
2009
Etude déplacements domicile-travail
Grand Lyon et Charly
Etape 2 : Etude de faisabilité du projet et modèle économique
Etape 1 : Visite de télécentres en France et benchmark
Etape 3 : Identification des entreprises et organisation d’une
table ronde
Rappel des étapes du projet
« centre de travail partagé Charly », 2011-2012
ETAPE 1: BENCHMARK DE TELECENTRES ET D’ESPACES DE CO-WORKING EN FRANCE
Les structures visitées
Centre de co-working, Saint-Etienne
Télécentres à
Saint Etienne, Epercieux Saint Paul,
Chazelles sur Lyon
Centre de co-working, Belfort
(zone d’activité)
Télécentres et centre de formations au télétravail
en territoire rural
ETAPE 2: ETUDE DE FAISABILITÉ DU PROJET ET MODÈLE ÉCONOMIQUE
De l’idée ….au projet
Le projet
Création du 1er centre de co-travail péri-urbain sur le territoire du Grand Lyon
à Charly…
…au sein d’un domaine classé
« monument historique »
Futur centre de travail partagé Centre culturel, salle de
spectacle 220 places
Un vrai projet de développement durable….
• Réduire les trajets domicile / travail des salariés = temps gagné, moins de stress; moins de risques d’accidents, un meilleur équilibre de vie, du budget transport économisé
• Des opportunités de recrutement pour attirer des talents et les fidéliser
•Recherche de productivité et de compétitivité, •optimiser des espaces de travail
•Diminuer l’absentéisme et le turn-over
•Revitaliser les territoires périurbains
•Améliorer la qualité de l’air que l’on respire, diminuer les émissions de CO2
•Préserver des ressources énergétiques limitées dans le temps • Dynamiser votre politique développement durable
Sociaux Economiques Environnementaux
…en réponse à des enjeux communs avec les acteurs économiques
territoriaux
Contexte: Territoire et données sur les salariés
Une situation idéale 14 km Sud-ouest Lyon
A7, périph, gare, bus
Des salariés éloignés de leur travail
Juste sur Charly + Irigny + Millery + Vernaison + Vourles =
11 000 salariés dont
• 46% travaillent à plus de 8km de leur domicile
• 28% travaillent sur Lyon et Villeurbanne
• 60% travaillent dans les services
• 90% se rendent au travail en voiture
Détails : étude Inddigo en annexe
898 €
1 056 €
1 267 €
800 €
900 €
1 000 €
1 100 €
1 200 €
1 300 €
1 400 €
2009 2010 2011
Coût annuel d’un déplacements domicile-
travail entre Charly et Lyon en voiture
1) Coût carburant
domicile-travail
(Charly-Villeurbanne)
= 1270€ /an
(+ 40% /2009)
2) Coût environnemental
= 4 t de CO²/an Un Français émet 8 t CO²
par an en moyenne
Exemple de coûts liés aux déplacements d’un salarié
3) Coût « temps » = 440 h soit 55 jours 11 semaines ou un quart du temps de travail annuel
Vernaison 7h30
Pour un salarié Charlyrot travaillant à Villeurbanne
Le travail de proximité en réponse à quels enjeux ?
- En 2011, sur le territoire du Grand Lyon ,
60 jours de dépassement du seuil de qualité de l’air
= une amende avoisinant les 300 000€ /jour
- Environ 450 décès par an à Lyon liés à la pollution atmosphérique (Particules fines, dioxyde de carbone et ozone).
Le coût sociétal d’un décès avoisine les 900 000€*
* Source rapport de l'Agence française de sécurité sanitaire environnementale (Afsse)
DETAILS OPÉRATIONNELS SUR LE CENTRE DE TRAVAIL PARTAGÉ DE CHARLY
Le positionnement envisagé
Une offre large et complémentaire:
Espace de télétravail dédié pour les salariés*
Espace de coworking pour les entrepreneurs locaux
Permanence de partenaires (Pôle emploi, Maison de Grigny-EPN, CNAV, associations)
Evénements (conférences, ateliers, formations, séminaires)
Espace de restauration
Centre de ressource sur le travail à distance et l’Accompagnement sur les nouvelles formes de travail (sur le
modèle du centre de formation de Murat)
* De nombreux salariés se sont manifestés naturellement lors de l’enquète terrain
Une pluralité d’utilisateurs
Travailleurs indépendants
Entreprises et organisations
Partenaires de services
Particuliers Associations
Travailleurs salariés
Formations
Conférences
Pôle ressource
Formations
Conférences
Usages numériques
Lien culture-entreprise
Poste de travail
Mise en réseau
Développement de projets collaboratifs
Poste de travail
sécurisé
Formations
Restauration
Autres
L’espace de travail en détails
350 M² - entre 25 et 30 postes de travail fermés ou open-space
Bureaux modulables 2 Salles de réunion
- Très haut débit sécurisé (100 méga par Numéricable)
- Contrat de maintenance informatique (continuité de service)
- Photocopie, imprimante, scan, vidéoprojecteur
- Ligne téléphonique individuelle
- Rangement personnel sécurisé
- Horaires d’ouverture larges (8h-19h)
- Espace cuisine
- Parking
Modèles économique et juridique pressentis
1,2 million d’€
23
De l’association
vers
FonctionnementFinancement Initial
Et/ ou
PUBLIC
PRIVE
- Investisseurs
-Gestionnaire du lieu
-Collectivités locales
-Région, Département
-Fonds européeens à
travers appel à projets
Scénario 1
Désengagement progressif
du public
Scénario 2
Un partenariat public/privé dans
la durée (modèle Cantine)
Scénario 3
Un télécentre auto-suffisant
basé sur le modèle de
l’entreprise dès le départ
Entre 95 et 120 k€/an
Le scénario 1 est poursuivi
ETAPE 3: IDENTIFICATION DES ENTREPRISES ET ORGANISATION D’UNE TABLE RONDE
1er réunion: le 20 janvier 2012, Grand Lyon
Invitation et
relances auprès des
120 acteurs ayant
répondus à l’enquête
2010
Environ 20 acteurs
présents
Livrable:
CR PDF
Etape suivante:
Organisation de 2
réunions sur Charly,
l’une avec les
entreprises et
l’autres avec les
entrepreneurs et
prescripteurs
2ème Réunion : 20 Mars et 03 avril 2012
Acteurs moyennement intéressés
Acteurs non intéressés car le travail distant
n’est pas à l’ordre du jour
Conclusion des tables rondes et visites
Les acteurs intéressés par le projet
+ 5 entrepreneurs
+ 2 coopératives d’activités
Livrables: CR PPT et Word
Origine des initiatives d’organisation du télétravail
Etude Headlink Partners - janvier 2011
Avantages pour les employeurs
Diminuez votre empreinte environnementale
Fidélisez vos salariés et attirez de nouveaux talents 72% Français considèrent le télétravail comme un argument dans le choix d’un employeur *
Réalisez des économies sur votre espace immobilier 10% d’économies de charges immobilières si 25% des salariés sont 2 jrs /semaine en télétravail**
Améliorez la productivité avec le management par objectif 77% des télétravailleurs ont amélioré leur productivité suite au passage au télétravail***
Augmentez la sécurité, diminuez l’absentéisme lié aux accidents domicile-travail
5 fois plus d’accidents de trajet domicile-travail que d’accidents de travail en mission****
Encadrez le télétravail
* Etude Citrix - 23 février 2012
** Etude Centre d’Analyse Stratégique - 2009
*** Etude Obergo - 2011-2012
**** Etude INRETS - 2002-2006
Avantages pour les employés
Augmentez votre pouvoir d’achat en diminuant vos coûts de transport
Travaillez sereinement en réduisant le stress et la fatigue dus aux trajets
Améliorez votre équilibre vie professionnelle / vie privée
Diminuez votre empreinte environnementale en limitant vos déplacements
Développez votre réseau professionnel et social local
Création d’un club / association
Rôle anté-création:
Créer une communauté d’acteurs impliqués dans le but d’orienter et dynamiser la réalisation du centre de travail partagé de Charly. L’association est garante de l’équilibre du projet :
Post-création:
Gérer le centre de travail partagé, son animation , sa promotion et sa pérennité
4 commissions (commercial, communication,
aménagement, fonctionnement) + bureau
Quels services, quels aménagements, quels prix et quel nom ?
Calendrier lancement association
Septembre
2012
Fin juin
2012
Juin
2012
Mai-Juin
2012
Novembre
2012
Identification et implication des personnes intéressées par le projet au sein d’une association + benchmark des associations similaires (Cowork in the city)
Création et échanges sur une 1ère version des statuts de l’association + constitution du bureau + proposition de nom
Organisation et co-animation d’une 1ère réunion (assemblée générale constitutive) pour : -présenter et signer les statuts -constituer le conseil d’administration, le bureau élargi et les commissions -définir le mode de fonctionnement
Organisation et co-animation d’une 2 et 3ème réunion pour s’assurer du bon fonctionnement de l’association (présentation d’un règlement intérieur) et apporter les recadrages nécessaires
Vos questions
POUR LES CENTRES
DE TRAVAIL PARTAGÉS
PERIURBAINS EN CE
MOMENT.
ANNEXES
LE CONTEXTE DU PROJET MELCHIOR-PHILIBERT
La réhabilitation du lieu
Souscription à la fondation du patrimoine pour recueil de mécénat d’ici fin
2013 (66% de réduction d’impôts)
Faire un don à la fondation du patrimoine pour le projet de Charly pourra
donner lieu à:
- Réduction de prix pendant la phase utilisation
- Publicité sous différentes formes
- Partenariats sur mesure …
Planning prévisionnel
LES ENJEUX DU TELE-TRAVAIL
Le télétravail en France….
2011-2012
Loi Warsmann dispositions sur
le télétravail
… et ailleurs
Type de lieux Nom Localisation Tarifs ht/jour Tarifs ht /mois
Télécentre Zenn'it Saint-Etienne 39 € bureau 400 € bureau
Télécentre Zenn'it Épercieux-Saint-Paul 29 € bureau 320 € bureau
Espace de coworking Au Comptoir Numérique Saint-Etienne 15 € open-space 280 € open-space
Espace de coworking La Cordée Villeurbanne 20 € open-space 220 € open-space
Centre d'affaires A à Z Lyon 3 65 € bureau 485 € bureau
Centre d'affaires Alinéa Villeurbanne 71€ bureau 649€ bureau
Centre d'affaires Ateac Lyon 6 135 € bureau 1070 € bureau
Centre d'affaires Centre Regus Lyon 3 31 € open-space 44 € bureau
349 € open-space 499 € bureau
Centre d'affaires JDS Center - Lyon Sud Oullins 70 € bureau
Comparaison des prix de location de bureau
Lien télétravail & management par objectifs
http://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-demain
http://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-demain
http://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-
numrique-de-demain
Métiers adaptés au télétravail
http://www.slideshare.net/guest499e380/le-
dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-
demain
Métiers adaptés au télétravail (suite)