BE
LE
ID
SP
LA
N
20
17
-2
02
0
DEKRACHTVAN SAMEN
Beleidsplan 2017 - 2020 ZijActief Limburg 3
DE KRACHT VAN SAMEN
Als vrouwenorganisatie, die al ruim 85 jaar stevig
is geworteld in de Limburgse samenleving, is
ZijActief Limburg anno 2016 nog steeds een
maatschappelijke organisatie van betekenis.
Vele vrouwen in Limburg verenigen zich in lokale
afdelingen om samen activiteiten te ondernemen
of themabijeenkomsten bij te wonen. In dat
samen schuilt de kracht van ZijActief Limburg.
Samen kunnen we de veranderingen om ons
heen het hoofd bieden; samen kunnen we voor
elkaar van betekenis zijn; samen kunnen wij een
vrouwenorganisatie vormen.
ZijActief Limburg heeft de vorige beleidsperiode
2013-2016 sterk ingezet op het creëren van ruimte
voor nieuwe verbindingen. Dat heeft zijn vruchten
afgeworpen. We zien dat de verbinding tussen de
provinciale organisatie en de afdelingen is versterkt.
Ook de verbinding met andere (maatschappelijke)
organisaties, bestaande en nieuwe relaties, heeft
veel aandacht gekregen. Dat levert concrete
samenwerkingsprojecten op, die van grote waarde
zijn voor vrouwen in Limburg.
Hoewel we de vorige beleidsperiode bestempelen
als een succesvolle tijd waarin grote stappen zijn
gezet in het versterken van de positie van ZijActief
Limburg, is er nog volop werk aan de winkel. In dit
nieuwe beleidsplan zetten we uiteen waaraan we
de komende jaren samen (verder) gaan werken.
We kiezen daarbij voor vier speerpunten, die we
in het betreffende hoofdstuk toelichten en lading
geven: identiteit, service, bewustwording en
samenwerking. In werk- en projectplannen krijgen
deze speerpunten concreet vorm door hiervoor
projecten te formuleren, waarmee we de komende
vier jaar samen aan de slag gaan.
Dit beleidsplan is een goed voorbeeld van
hoe we samen werken aan de toekomst van
ZijActief Limburg. Onder regie van de werkgroep
‘Beleidsplan’, is nadrukkelijk de input gevraagd
van afdelingen en kringen. Daarnaast zijn ook de
aandachtspunten uit de afdelingsbezoeken van de
afgelopen jaren meegenomen in het formuleren van
een nieuw beleid.
In alles wat we doen is het belangrijk om onze
afdelingen hierin te betrekken. Nog te vaak wordt de
provinciale organisatie gezien als een controlerend
orgaan, een ‘big sister’. Meer dan ooit zetten we
ons in om door de afdelingen gezien te worden als
een partner die hen ondersteunt en faciliteert op elk
gewenst gebied en het de afdelingen waar mogelijk
gemakkelijker maakt.
Wat zou het mooi zijn om aan het einde van deze
nieuwe beleidsperiode terug te blikken op een
succesvolle tijd en te constateren: we doen het
écht samen.
Projectgroep beleidsplan 2017-2020
DEKRACHTVAN SAMEN
Colofon Het beleidsplan 2017-2020
is een uitgave van
ZijActief Limburg.
Projectgroep Beleidsplan:
Marielle Beusmans
Truus Geraeds
Karin Geraedts
Petra Smits
Suzanne de Vlieger
Marion Vreuls
4 ZijActief Limburg Beleidsplan 2017 - 2020 Beleidsplan 2017 - 2020 ZijActief Limburg 5
TERUGBLIK
In de afgelopen beleidsperiode zijn de drie speerpunten
‘Kiezen voor eigentijdse organisatie- en werkvormen’,
‘Inzetten op talentontwikkeling’ en ‘Aangaan van nieuwe
verbindingen en ervaringen delen’ uitgewerkt door
projectgroepen. Om te komen tot een nieuwe richting
in het beleid, blikken we in hoofdlijnen terug op de
ontwikkelingen binnen deze speerpunten.
1. Kiezen voor eigentijdse organisatie- en werkvormen
In een samenleving waarin de aard van verbindingen,
samenwerkingsverbanden en lidmaatschappen in
algemene zin verandert, is het voor ZijActief Limburg
als vrouwennetwerk belangrijk hierop in te spelen
met een passend, eigentijds aanbod. De projectgroep
Nieuwe Vormen heeft zich hierop gericht in het project
‘Lidmaatschapsvormen, aanbod en ledenadministratie’.
De invoering van een nieuw ledenadministratiesysteem
heeft ervoor gezorgd dat de gegevens van leden beter
zijn geborgd. Daarnaast is het mogelijk voorkeuren,
interesses en andere persoonskenmerken toe te voegen,
zodat het segmenteren van doelgroepen mogelijk
wordt gemaakt. Ook is het mogelijk een individueel
lidmaatschap af te sluiten bij ZijActief Limburg, zonder
aansluiting te zoeken bij een specifieke afdeling. Hiervoor
is een reglement opgesteld, dat zorgt voor duidelijkheid
bij zowel de leden als de afdelingen.
Binnen het project ‘Organisatievormen en vermindering
bestuurlijke drukte’ is ingezet op het ontvlechten
van functies, taken en rollen binnen afdelings- en
kringbesturen. Hiervoor heeft de projectgroep
Toerusting geïnventariseerd welke overlegvormen
er zijn en welke wijzigingen er mogelijk zijn om deze
efficiënter in te richten. Ook is de rol van de kringen
onder de loep genomen en is hiervoor een nieuwe opzet
gemaakt. Onder andere de functie van de voormalig
kringkadercontactpersonen krijgt een andere invulling.
De projectgroep Toerusting is eveneens verantwoordelijk
voor het project ‘Versterking afdelingsstructuur’. Om
afdelingen meer op maat te kunnen ondersteunen, is in
drie jaar tijd ruim negentig procent van de afdelingen
bezocht. De aandachtspunten die uit deze openhartige
gesprekken naar voren kwamen, worden in projecten,
cursussen en vrijwilligersondersteuning opgenomen. Een
goed voorbeeld is het project ‘ZijActief in the Picture’,
waarmee ZijActief Limburg afdelingen ondersteunt in
het bereiken van nieuwe leden. Ook zijn mogelijkheden
onderzocht om afdelingen intensiever te laten
samenwerken en wordt coaching op maat geboden voor
afdelingen die knelpunten ervaren.
Tot slot wordt ook in de projectgroep ZIN (Zingeving,
Identiteit en Naasten) gezocht naar eigentijdse vormen
van zingeving en bezinning. Een voorbeeld hiervan zijn
inspiratiemiddagen, waarbij bijeenkomsten worden
aangeboden rondom een bepaald thema op het gebied
van identiteit. Met elkaar in gesprek gaan hierover, wordt
als zeer waardevol ervaren.
2. Inzetten op talentontwikkeling
ZijActief Limburg wil als vrouwennetwerk een breed
podium bieden voor vrouwelijk talent. Om leden
van ZijActief Limburg te stimuleren om zelf aan hun
talenten en persoonlijke ontwikkeling te werken, is het
project ‘Talent in beeld’ ontwikkeld. De projectgroep
Talentontwikkeling zet daarmee enerzijds in op het
inventariseren en zichtbaar maken van (verborgen)
talent binnen de organisatie; anderzijds op het
ontwikkelen van talent, vaardigheden en kennis. Dit
heeft erin geresulteerd dat een aantal leden zitting
neemt in provinciale en lokale projectgroepen,
programmaonderdelen verzorgt in cursussen en
bijeenkomsten en ondersteuning of hulp biedt aan
andere leden of afdelingen.
Om talentontwikkeling te stimuleren, is in 2015 de
ZijActief Academie geïntroduceerd. Een breed aanbod
van online cursussen en trainingen, die leden individueel
in hun eigen omgeving en in hun eigen tempo kunnen
volgen. Op deze manier wordt leden de kans geboden om
hun kennis en vaardigheden te vergroten, passend bij de
eigen mogelijkheden en ambities.
Het project ‘Masterclass’ is eveneens een project
gericht op het vergroten en verdiepen van kennis. Onder
masterclasses worden themabijeenkomsten verstaan
rondom persoonlijke ontwikkeling, met een spreker
die dit thema op vernieuwende of verdiepende wijze
inhoud geeft. Omdat masterclasses door twee of meer
afdelingen samen worden georganiseerd, is er ruimte
voor verbindingen onderling en is er ruimte voor dialoog
en debat over de afdelingsgrenzen heen.
Als maatschappelijke organisatie levert ZijActief Limburg
een bijdrage aan het ontsluiten van de beschikbare
talenten en kennis en beschikbaar stellen voor anderen.
Deze maatschappelijke bijdrage uit zich in activiteiten
en projecten die de afdelingen en zelfs de organisatie
overstijgen en in een breed maatschappelijk speelveld
tot de verbeelding spreken. In het project ‘Hart voor
Vrouwen’ wordt dit concreet gemaakt. De doelstelling
is meer aandacht te besteden aan de verschillen tussen
mannen en vrouwen; waarbij ZijActief Limburg zich richt
op de bewustwording van vrouwen. Een belangrijke
mijlpaal was het symposium ‘De nieuwe Wmo in de
praktijk’ in november 2015. De wijzigingen binnen de
Wmo (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) hebben een
grote impact op zorgvragers, maar ook op mantelzorgers
en vrijwilligers; veelal vrouwen. De knelpunten rondom
de nieuwe Wmo zijn in het symposium aan de orde
gesteld en na afloop opgetekend in een manifest, dat is
aangeboden aan alle Limburgse gemeenteraden. Hiermee
wil ZijActief Limburg nadrukkelijk de stem van vrouwen,
die als ervaringsdeskundigen hiermee te maken hebben,
laten doorklinken.
3. Aangaan van nieuwe verbindingen en ervaringen delen Samenwerking met andere organisaties is onmisbaar voor
ZijActief Limburg. Extern wordt de breedte opgezocht om
van daaruit als platform van vrouwen iets blijvends en
waardevols te bieden. Intern worden verbindingen binnen
de organisatie gestimuleerd en benut. Door gezamenlijk
activiteiten, projecten en programma’s te ontwikkelen,
kan de organisatie- en slagkracht worden versterkt.
Op provinciaal niveau wordt proactief de samenwerking
opgezocht; zelfs landelijk en internationaal. Een
belangrijke pijler hierin is het Maatschappelijk Netwerk
Limburg, waarin de drieëndertig maatschappelijke
organisaties in Limburg zijn verenigd. Belangrijke
samenwerkingspartners van ZijActief Limburg zijn de vier
overige vrouwenorganisaties in de provincie Limburg.
In de overlegstructuur ‘5VO’ (vijf vrouwenorganisaties:
ZijActief Limburg, KVG Limburg, Stichting Meer Kleur en
Kwaliteit, Limburgse Katholieke Vrouwenbeweging en
FAM!) wordt drie tot vier maal per jaar gesproken over
zaken die spelen en projecten of activiteiten die samen
kunnen worden opgepakt. Met KVG Limburg, de op
een na grootste vrouwenorganisatie, worden jaarlijks
concrete projecten opgepakt. Zo wordt twee maal per jaar
een activiteit georganiseerd voor alleenstaande (single)
vrouwen tot ongeveer zestig jaar, die samen actief op
stap gaan om daarmee een invulling te creëren voor de
vaak eenzame zondagmiddag. Daarnaast vindt tussen
ZijActief Limburg en KVG Limburg regelmatig overleg
plaats.
De afgelopen periode is hard gewerkt aan het verkleinen
van de afstand tussen de provinciale organisatie en
de afdelingen. In plaats van het gevoel dat activiteiten
of projecten worden opgelegd door de provinciale
organisatie, worden programma’s steeds vaker in
onderlinge samenwerking georganiseerd. Met onder
andere het project ‘Masterclass’ worden afdelingen
gestimuleerd meer de samenwerking met elkaar op te
zoeken en zodoende ook de tijd en energie die nodig is
voor de organisatie van diverse activiteiten, te verdelen.
Een onderdeel van het speerpunt ‘Aangaan van nieuwe
verbindingen en ervaringen delen’ is communicatie. De
projectgroep ‘Communicatie’ houdt zich bezig met alle
interne en externe communicatie en PR van ZijActief
Limburg. Een actief PR- en communicatiebeleid draagt
bij aan de positionering van ZijActief Limburg. In diverse
communicatiemiddelen en media wordt hieraan gestalte
gegeven. Vernieuwend voor ZijActief hierin is de bredere
inzet van social media, waarmee berichten en ervaringen
worden gedeeld en interactie tot stand komt rond een
bepaald thema of activiteit. Daarnaast dragen de in
2014 ontwikkelde vernieuwde huisstijl en de in 2015
gelanceerde nieuwe website bij aan de eigentijdse
uitstraling van ZijActief Limburg en de zichtbare positie
van de organisatie in de samenleving.
6 ZijActief Limburg Beleidsplan 2017 - 2020 Beleidsplan 2017 - 2020 ZijActief Limburg 7
UITGANGSPUNTEN VOOR HET BELEID
Na hard te hebben gewerkt aan ‘ruimte voor nieuwe
verbindingen’, is er een mooie basis gelegd van waaruit
we verder kunnen bouwen aan een toekomstbestendige
vrouwenorganisatie. We staan stil bij de missie, visie en
normen en waarden van ZijActief Limburg. Ook worden de
statuten en de financiële randvoorwaarden aan de orde
gesteld. Vanuit deze positie worden de uitgangspunten
voor het nieuwe beleid geformuleerd.
Missie ZijActief Limburg
ZijActief Limburg is een ledenvrijwilligersorganisatie
van en voor vrouwen. ZijActief Limburg biedt, vanuit een
christelijke visie op de samenleving, een ontmoetingspunt
en podium voor alle vrouwen in Limburg. Op deze manier
kunnen vrouwen voortdurend samen werken aan het
vergroten van hun kennis en vaardigheden.
Ledenvrijwilligersorganisatie
ZijActief Limburg is een ledenorganisatie waarbij de
verschillende functies op vrijwillige basis worden
vervuld door leden die een deel van hun vrije
tijd beschikbaar stellen voor de organisatie. Hun
vrijwilligerswerk is onmisbaar om de beleidsdoelen van
ZijActief Limburg te realiseren. Om die reden staat in de
missie dat ZijActief een ledenvrijwilligersorganisatie is
en wil blijven.
Vrouwen
ZijActief Limburg kiest ervoor om vrouwen een platform
en een ontmoetingspunt te bieden waar vrouwen met
elkaar van gedachten kunnen wisselen, zich kunnen
ontwikkelen en elkaar kunnen ondersteunen. Zo kunnen
vrouwen hun mogelijkheden en kwaliteiten benutten en
hun positie versterken.
Visie ZijActief Limburg
Vrouwen van Limburg ontmoeten elkaar, gaan
verbindingen aan en vormen netwerken. Daarnaast werkt
ZijActief Limburg aan de bewustwording van vrouwen.
ZijActief Limburg werkt hieraan door voor leden
mogelijkheden te scheppen tot:
Verruiming van hun kijk op de maatschappij en hun
zingevingsvragen
Vorming van een mening over actuele zaken in politiek
en samenleving
Praktisch bezig zijn met onder andere voeding,
gezondheid, leefomgeving, imago, opvoeding, scholing
en budgettering
Samenwerking met andere maatschappelijke
organisaties in en buiten Limburg
Samenwerking met andere organisaties of instellingen,
als dit bijdraagt tot het verwezenlijken van de
doelstelling
Ontspanning en gezelligheid.
Organisatiedoelstellingen
ZijActief Limburg is een organisatie, georganiseerd
door leden, die vrouwen uit de gehele provincie
weet te verbinden en te boeien en geeft ruimte voor
zelfontplooiing
ZijActief Limburg blijft werken aan het maatschappelijk
welzijn van alle vrouwen, waarbij het belangrijkste
uitgangspunt is de eigen verantwoordelijkheid en keuze
van ieder individu
ZijActief Limburg wil waar mogelijk verbindingen
aangaan met allerlei andere groeperingen
Leden van ZijActief Limburg zetten hun kennis en
vaardigheden in om andere leden te ondersteunen en de
vereniging te versterken
ZijActief Limburg nodigt leden uit zich te bezinnen op
hun zingevingsvragen
ZijActief Limburg past haar manier van werken en haar
stijl van leidinggeven steeds aan waar nodig en waar
verbetering kan worden behaald
ZijActief Limburg streeft naar zichtbaarheid van de
vereniging in de samenleving.
Statuten en reglement
ZijActief Limburg werkt met statuten voor zowel de
provinciale organisatie, als voor de afdelingen. Deze
statuten stammen al uit 2002, toen de naam werd
gewijzigd naar ZijActief Limburg. Omdat deze niet
meer passen bij de tijd van nu, worden de statuten in
de komende beleidsperiode (inhoudelijk) vernieuwd
(provinciaal en lokaal).
Naast de statuten, heeft ZijActief Limburg een
huishoudelijk reglement geïntroduceerd. Dit reglement
biedt richtlijnen als een houvast voor afdelingen en
kringen op een aantal punten. Vaak blijkt belangrijke
informatie voor de vereniging voornamelijk in de hoofden
van mensen te zitten. Zaken vastleggen in een reglement
maakt het besturen makkelijker. Bovendien zorgt het
voor continuïteit bij vertrekkende bestuursleden. Het
huishoudelijk reglement is een dynamisch document,
dat de afdelingen zelf invullen en waar nodig jaarlijks
updaten.
Financiële randvoorwaarden
De inkomsten van ZijActief Limburg bestaan uit
contributie van afdelingen in de vorm van een afdracht
per lid, eigen bijdragen (bij activiteiten) en subsidies
(provincie Limburg en LLTB). Uit deze inkomsten worden
provinciale projecten gefinancierd, provinciale activiteiten
georganiseerd en de bedrijfsvoering bekostigd. Voor
de bepaling van de hoogte van de afdracht wordt
gewerkt met een indexering die aan de afdelingen wordt
voorgelegd tijdens de Algemene Ledenvergadering.
De wijze waarop de financiële randvoorwaarden zijn
georganiseerd, wordt de komende beleidsperiode tegen
het licht gehouden.
Richting voor nieuw beleid
In de nieuwe beleidsperiode geeft ZijActief Limburg
richting aan de volgende algemene doelstellingen:
Een toekomstbestendige organisatie, die flexibel is en
zich aanpast aan de veranderingen om ons heen
Een organisatie die breed geworteld is in de
samenleving
Een organisatie die breed wordt gedragen door alle
leden
Intensivering samenwerking intern en extern
In vier speerpunten wordt uitgewerkt waar de komende
jaren de focus wordt aangebracht. Deze worden toegelicht
in het volgende hoofdstuk.
8 ZijActief Limburg Beleidsplan 2017 - 2020 Beleidsplan 2017 - 2020 ZijActief Limburg 9
BELEID 2017-2020: VIER SPEERPUNTEN
Na een professionaliseringsslag op het gebied van
organisatievormen en -structuur, samenwerking en
communicatie, richt ZijActief Limburg zich de komende
periode op vier speerpunten: Identiteit, Service,
Bewustwording en Samenwerking. Door te werken aan
deze speerpunten in concrete projecten neemt ZijActief
positie in als een toekomstbestendige, maatschappelijk
betrokken, eigentijdse vrouwenorganisatie. Een
vrijwilligersorganisatie waar vrouwen uit Limburg –
ongeacht afkomst of leeftijd – zich thuis voelen en elkaar
ontmoeten in een ‘veilige’ omgeving. Daarmee biedt
ZijActief Limburg een ontmoetingsplein met oog voor de
ontwikkelingen om de organisatie heen.
1. Identiteit
De identiteit van ZijActief Limburg is gevormd door een
rijke historie van ruim 85 jaar. Daarin staat het ‘vrouw
zijn’ en de onderlinge saamhorigheid tussen vrouwen
centraal. Op allerlei manieren wordt gewerkt aan
solidariteit en verbondenheid; dwars door de organisatie
heen. Door hierin samen op te trekken met afdelingen,
kunnen enerzijds bestuurders worden ontlast en wordt
tegelijkertijd de aansluiting bij de basis verstevigd.
Daarmee streven we ernaar de meerwaarde van de
provinciale organisatie voor de afdelingen en hun leden
meer zichtbaar te maken.
Om deze beweging ook te laten doordringen naar
de leden, en daar het ‘ZijActief-gevoel’ te vergroten,
spelen de afdelingsbestuurders een belangrijke rol als
ambassadeurs. Ook de kringbesturen hebben een actieve
rol in het verbinden van afdelingen onderling binnen hun
regio en zijn een verbindende schakel tussen provinciaal
bestuur en de verschillende afdelingen. In provinciale
projecten wordt ingezet op het versterken van het wij-
gevoel door de hele organisatie heen. Een voorbeeld is
het organiseren van een open activiteit, op provinciaal
niveau, waarmee de saamhorigheid tussen vrouwen
voelbaar wordt. Door uit te dragen waarvoor
je als (vrijwilligers)organisatie staat en welke
toegevoegde waarde wordt geboden, kan hierin ook in
maatschappelijke zin een bijdrage worden geleverd.
Het versterken van de (onderlinge) verbinding stelt ons
voor de vraag: wat vraagt deze tijd van ons als vrouwen?
En hoe spelen we hierop in als maatschappelijke
vrouwenorganisatie? Het is essentieel om daarbij
vrouwen in hun kracht te zetten en de kennis en kunde die
in de organisatie aanwezig is, ten volle te benutten.
Wat maakt ons uniek?
Onderlinge saamhorigheid
Gevarieerd en eigentijds programma
Ontmoetingsplein voor vrouwen
De kracht van verbondenheid
2. Service
De laatste jaren is een beweging ingezet om afdelingen
op maat te ondersteunen en te coachen. Dit wordt
verder versterkt door nog meer servicegericht te werk te
gaan, zowel vraaggestuurd als aanbodgericht. Dat komt
onder meer terug in het scholingsaanbod, waarin wordt
ingezet op het bevorderen van de deskundigheid van
afdelings- en kringbestuurders. Daarbij wordt rekening
gehouden met (de verschillen in) het niveau van de
cursisten. Om ondersteuning en coaching op maat te
kunnen bieden, is het belangrijk op de hoogte te zijn
van wat er speelt binnen de afdelingen en kringen. Een
afdeling die vraagt, kan geholpen worden. Echter, vaak
is het een drempel voor afdelingen om te durven vragen.
De komende jaren zet ZijActief Limburg zich ervoor in
afdelingen te stimuleren om zich bij vragen of situaties
tijdig te melden voor vrijblijvend advies. Afdelingen
kunnen namelijk te allen tijde een beroep doen op het
servicebureau. Het provinciaal bestuur en servicebureau
signaleren daarnaast waar mogelijk of er kwesties spelen,
bijvoorbeeld tijdens besturenoverleggen. Zo wordt sterk
ingezet op het versterken van de band met de afdelingen,
waarbij afdelingen de provinciale organisatie veel meer
als partner gaan zien, dan als ‘controlerend orgaan’.
Uit de afdelingsbezoeken van de afgelopen jaren blijken
afdelingen behoefte te hebben aan concrete richtlijnen
om bepaalde zaken te kunnen aanpakken of regelen.
Dit past binnen de ontwikkeling van het verminderen
van bestuurlijke drukte. Als service kunnen bepaalde
concepten worden aangeboden, die afdelingen zelf
kunnen aanpassen voor hun specifieke situatie. Het is
belangrijk hierin flexibel te zijn. Tegelijkertijd blijven
afdelingen autonoom en nemen zij eigen beslissingen
op afdelingsniveau. De kring heeft met name een
signaalfunctie in het bewerkstelligen van verbinding
en communicatie tussen de afdelingen binnen de kring
onderling en tussen de afdelingen en de provinciale
organisatie.
De ondersteuning van afdelingen en kringen krijgt vorm
vanuit het servicebureau van ZijActief Limburg. Deze
expertise wordt nu alleen aangeboden aan de afdelingen
van de eigen organisatie. Het verdient aanbeveling om te
onderzoeken of deze diensten ook extern, voor andere
organisaties, beschikbaar kunnen worden gemaakt.
Wat kan ZijActief Limburg bieden?
Bestuurlijke ondersteuning
Vernieuwende ideeën voor activiteiten,
onderwerpen en sprekers
Uitwisseling succesverhalen
Vraaggestuurde ondersteuning
Richtlijnen bij het besturen van de afdeling
3. Bewustwording
Als maatschappelijke organisatie, heeft ZijActief Limburg
als taak actuele, maatschappelijke thema’s in onder meer
projecten aan de orde te stellen. Daarmee wil ZijActief
Limburg zich steviger positioneren als maatschappelijke
organisatie en wil de organisatie de positie van de
vrouw versterken. Daarmee beoogt ZijActief aan te
sluiten bij enerzijds bestaande leden, maar wil zij ook
de nieuwsgierigheid van nieuwe doelgroepen prikkelen.
Hiervoor kunnen nieuwe, eigentijdse vormen worden
ontwikkeld; bijvoorbeeld een praatcafé of (open)
netwerkmiddagen. In plaats van lezingen ‘passief’ bij
te wonen, wordt nog meer ingezet op interactie, actieve
deelname en meepraten. De nieuwe generatie leden is dit
al veel meer gewend en zoekt dit ook bewust op.
Hoewel ZijActief Limburg blijvend aandacht vraagt voor
verjonging en het werven van nieuwe leden, zijn niet
alle afdelingen toekomstgericht bezig. ZijActief Limburg
stimuleert afdelingen (tijdig) actie te ondernemen en
ondersteunt waar mogelijk om afdelingen te helpen
‘toekomstbestendig’ te worden. Afdelingen zijn zelf
verantwoordelijk voor het aanbieden van eigentijdse,
inhoudelijk goede programma’s, die aansluiten bij de
wensen en behoeften van alle leeftijdscategorieën.
Door in gesprek te komen met de potentiële doelgroep
is het mogelijk het aanbod hierop af te stemmen. Het
servicebureau ondersteunt hierin.
Jongere vrouwen willen op een andere manier worden
aangesproken. Ook kunnen zij zelf een rol spelen in
de totstandkoming van programma’s. Er zijn talloze
voorbeelden van succesvolle jongere vrouwengroepen,
die zich zonder echte organisatie of regels samenpakken.
ZijActief Limburg wil een rol spelen in het samenbrengen
van groepen vrouwen en hen hierin faciliteren.
Maatschappelijke trends en thema’s die de
aandacht hebben van ZijActief Limburg
(Positieve) gezondheid
Combinatie werk/privé
Werkgelegenheid voor vrouwen/mantelzorg
Armoede, economische crisis
Multiculturele samenleving
Duurzaamheid
Eenzaamheid
Zelfredzaamheid/zelfmanagement
10 ZijActief Limburg Beleidsplan 2017 - 2020 Beleidsplan 2017 - 2020 ZijActief Limburg 11
4. Samenwerking
Samenwerking is essentieel voor ZijActief Limburg.
Als maatschappelijke organisatie zoekt ZijActief
Limburg nadrukkelijk het contact op met organisaties
om zich heen; lokaal, provinciaal, landelijk en zelfs
internationaal. Bestaande samenwerkingsvormen
worden geïntensiveerd; nieuwe samenwerkingsvormen
worden geïnitieerd. Daarin wordt gezocht naar de
gemeenschappelijke factor die zorgt voor verbinding.
Vanuit die verbinding ontstaan gezamenlijke initiatieven,
projecten en activiteiten. In het Maatschappelijk Netwerk
Limburg speelt ZijActief Limburg een belangrijke rol.
Deze rol kan worden benut om voor de projecten van
ZijActief een breder draagvlak te creëren.
Ook binnen de organisatie staat samenwerking centraal.
Gezamenlijk iets organiseren was in het verleden voor
afdelingen nog ondenkbaar, nu zien afdelingen echter
steeds meer de meerwaarde hiervan in. Het verbreedt de
horizon van een afdeling, maakt het makkelijker om een
jaarprogramma samen te stellen en zorgt voor nieuwe
inzichten. Daarbij is het belangrijk oog te houden voor
mobiliteit van leden.
Een belangrijke doelstelling van ZijActief Limburg in
de komende beleidsperiode is het verkleinen van de
afstand tussen de afdelingen – en de leden van de
afdelingen – en de provinciale organisatie. Door onder
andere afdelingsbezoeken en coaching op maat, wordt
samen opgetrokken in dit traject. Het is merkbaar dat
afdelingen steeds sneller en makkelijker contact zoeken
met het servicebureau voor ondersteuning. Er ontstaat
een wisselwerking; want niet alleen worden afdelingen
ondersteund, ook krijgt het servicebureau beter inzicht
in de vragen/kwesties die spelen binnen de afdelingen.
Ook dat is een belangrijke vorm van samenwerking.
Het stelt de provinciale organisatie beter in staat om in
onderlinge samenwerking een aanbod te ontwikkelen
dat aansluit bij de behoeften van de afdelingen.
Om uitvoering te geven aan dit beleidsplan, wordt
gewerkt met projectgroepen die in principe voor
de duur van de beleidsperiode (2017 t/m 2020)
worden samengesteld. Een aantal van de huidige
projectgroepen blijft bestaan. Zij krijgen een nieuwe
opdracht mee. Ook kan het zijn dat de samenstelling
van projectgroepen verandert, zoals meer, minder
of andere projectgroepleden. De nieuwe accenten
in dit beleidsplan vragen daarnaast om nieuwe
projectgroepen.
Bij de samenstelling van de projectgroepen, worden
afdelings- en kringbestuurders, maar ook leden
nadrukkelijk opgeroepen zitting te nemen. Het doel is
de medezeggenschap vanuit de basis te borgen. Een
provinciaal bestuurslid en/of beroepskracht maakt deel
uit van elke projectgroep. Deze structuur zorgt ervoor
dat het provinciaal bestuur dicht bij de ontwikkelingen
in de projectgroepen staat en er professionele
ondersteuning is.
De werkplannen (jaarplannen) worden jaarlijks
opgesteld door het servicebureau van ZijActief
Limburg, in samenwerking met het provinciaal bestuur.
Daarin is voldoende ruimte voor eigen initiatieven van
projectgroepen, afdelingen en kringen.
Samenwerking bij ZijActief Limburg speelt zich af op meerdere niveaus:
Intern
Samenwerking tussen ZijActief Limburg (provinciaal
bestuur en servicebureau) en afdelingen/kringen
Samenwerking tussen afdelingen/kringen onderling
Extern
Samenwerking met andere vrouwenorganisaties
(lokaal, provinciaal, landelijk en internationaal)
Samenwerking met andere (maatschappelijke)
organisaties/verenigingen (lokaal, provinciaal,
landelijk en internationaal)
De inhoud van de projecten wordt door de projectgroepen
zelf gedefinieerd en besproken in het provinciaal bestuur,
met ondersteuning van de beroepskrachten van ZijActief
Limburg. In de projectplannen wordt een duidelijk
tijdspad opgenomen, evenals een begroting. Dit zorgt
voor duidelijke kaders en stelt het provinciaal bestuur in
staat de ontwikkelingen te monitoren en waar nodig bij te
sturen.
De hierboven beschreven werkwijze past bij een
toekomstbestendige vrouwenorganisatie, die flexibel en
resultaatgericht te werk gaat. De kracht van samen
staat hierbij centraal, met als aandachtspunten de vier
speerpunten: identiteit, service, bewustwording en
samenwerking.
VERTAALSLAG NAAR WERKPLANNEN
Beleidsplan 2017 - 2020 ZijActief Limburg 11
ZijActief Limburg
Steegstraat 5
6040 AZ Roermond
T (0475) 381 781
I www.zijactieflimburg.nl
Deze uitgave is mede mogelijk gemaakt door subsidiegelden
van de provincie Limburg.