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Webinar – Engagementauf Auslandsmessen
Deutsche Messe AG
Tessa Marheineke
www.hannovermesse.de/worldwide
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Warum Auslandsmessen?
Direkte Ansprache (Individueller Auftritt für den jeweiligen Markt)
Vertrauen wird aufgebaut
Imagebildung im Zielland
Größeres Fachbesucherpotenzial (z.B. Techniker, die Einkäufer beraten)
Eigene Messeziele entwickeln:
– Exportmöglichkeiten erforschen
– Kooperationsmöglichkeiten ausarbeiten
– Den Wettbewerb vor Ort kennen lernen
– Kundenkontakte ausbauen
– Verkaufslager einrichten
– Vertretersuche
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Gute Vorbereitung – Gutes Ergebnis
Information Research (12-9 Monate vor Beginn)
– Landeskunde (Land, Leute, Wettbewerb)
– Messe (Produkte, Aussteller, Besucher)
– Budget
Entscheidung (Land und Messe)
Anmeldung (9 - 6 Monate vor Beginn)
Reisevorbereitungen (Flug, Hotel, Visum, Impfungen)
Standplanung ( Bau, Exponate, Personal, Marketingmöglichkeiten,..)
Kontakte vorbereiten
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Auswahlkriterien, um die "richtige" Messe zu identifizieren
Prüfung des Messeplatzes hinsichtlich der eigenen Zielsetzungen
Eindeutiger Fachbezug?
Erstveranstaltung oder etablierte Messe ?
Sammeln von Informationen wie z.B. Katalog der Vorveranstaltung
Statistiken und Erfahrungsberichte, z.B. AUMA-Handbuch
Kritische Prüfung der Veranstalter und Sponsoren
Besuch der Veranstaltung vor dem eigenen Messeengagement
Messeverzeichnis der deutschen Botschaft
Sind Internationalität und Repräsentativität gewährleistet ?
Fördermöglichkeiten– Bund
– Länder
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Das Auslandsmesseprogramm des Bundes
Förderung der Beteiligung deutscher Firmen an Auslandsmessen ausBundesmitteln
Teilnahmeberechtigt sind alle deutschen Unternehmen und deren Auslandsniederlassungen, die deutsche Produkte herstellen
Vorschläge durch Verbände, Wirtschaftsorganisationen, dt. Auslandshandelskammern, diplomatische Vertretungen, Bundesministerien und AUMA
Beschluß durch Arbeitskreis Auslandsmessebeteiligungen
Das Messeprogramm wird im Juni und im November jeden Jahres veröffentlicht
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Firmengemeinschaftsausstellung des Bundes
Firmengemeinschaftsausstellung = Ausstellergruppe + Infostand
Mindestteilnehmerzahl = 10 Firmen
Organisation, technische und finanzielle Abwicklung werden Durchführungsgesellschaften übertragen
Die Durchführungsgesellschaft dient als Ansprechpartner für den Aussteller
Bundesförderung ist bereits im Preis enthalten, kommt den Firmen also indirekt zugute (keine direkte Zahlung an Aussteller)
Vorteile für Aussteller:• Kostenersparnis
• technisch-organisatorische Unterstützung
• positive Wirkung des Gemeinschaftsstandes
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Üblicher Leistungsumfang im Rahmen eines Bundesgemeinschaftsstandes
Standfläche (Mindestgröße 12 qm)
Standbau nach CI-Design
Allgemeine Rahmengestaltung und Grundausstattung des Standes (inkl. Licht- und Stromanschluß)
Einheitliche Standbeschriftung
Telefon, Fax und Kopierer im Büro des Infostandes (Verbrauchskosten)
Kostenloser Eintrag in das deutsche Ausstellerverzeichnis
Kostenloser Eintrag in den offiziellen Messekatalog
Allgemeine Hallenbeleuchtung
Bewachung und Ordnungsdienst
Reinigung der Gänge
Betreuung durch die Durchführungsgesellschaft
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Kosten einer Teilnahme im Bundesgemeinschaftsstand (Rechenbeispiel)
Standkosten (12 qm á 260,- €) 3.120,- €Flug (1 Person/D-VRC-D)
1.000,- €Hotelunterkunft (1 Person/10 Tage) 1.500,- €
5.620,- €
Infomaterial (pauschal) 1.000,- €1 Dolmetscher (5 Tage) 500,- €Diverses (Transport Exponat/zusätzlicheStandausstattung (pauschal)) + 2.000,- €
9.120,- €
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Auslandsmesseförderung der Bundesländer
Die Fördermöglichkeiten der Bundesländer variieren zum Teil sehr stark
Einzel- bzw. Gruppenförderung sind je nach Bundesland möglich
Individuelle Auskunft erteilen die IHK‘n
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Reiseplanung
Frühe Planung ermöglicht optimale Konditionen
Impfungen sollten spätestens ein halbes Jahr vor Reise überprüft werden
Hotel in Messenähe erspart Verkehrsstau
Chinesische Namen von Hotel und Messegelände sowie Stadtplan sind sinnvoller Bestandteil des Reisegepäcks
Messeveranstalter können wertvolle Tips geben (Flug, Hotel, Termine)
Einladungsschreiben (China) und Visum (chinesische Botschaft) frühzeitig beantragen (6 Monate Gültigkeit des Paßes!)
Pufferzeiten nach der Messe einplanen (evtl. ergibt sich Gesprächsbedarf mit Kunden, Organisationen etc.)
Vorbereitung auf Region, kulturelle Besonderheiten und Sprache (Worte des täglichen Umganges) muß nicht zwangsläufig viel Zeit in Anspruch nehmen und zeigt vor Ort Bemühen und Achtung vor dem Volk
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Willkommen auf unseren internationalen Messen…
…in der TÜRKEI – Istanbul …im NAHEN OSTEN – Dubai
…in CHINA – Shanghai …in INDIEN – Mumbai
…in RUSSLAND - Moscow
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Wichtige Kontaktadressen im Internet
www.auswaertiges-amt.de(Länder- und Reiseinformationen, Kontakte etc.)
www.ixpos.de(Länder- und Brancheninformationen, Kontakte etc.)
www.bfai.de(Länder- und Brancheninformationen, Kontakte etc.)
www.auma.de(Messekalender und -berichte, Statistik, Kontakte)
www.expodatabase.de(Messekalender, Messestatistiken)
www.oav.de / www.nomov.org(Länderinformationen, Aktivitäten des OAV, NuMOV Kontakte)
www.messe.de(Messeaktivitäten der Deutschen Messe AG, Kontakte)
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Kontakt
Deutsche Messe AG
Tessa MarheinekeMessegelände
30521 Hannover
Germany
Tel: +49 511 89 31110
Fax: +49 511 89 32682
www.hannovermesse.de/worldwide