7/29/2019 Doc 4 - Intro - Les_Avantages_de_la_Dematerialisation_des_AO.pdf
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PPaacckk EEsssseennttiieellwwwwww..rreeppoonnssee--eelleeccttrroonniiqquuee..ccoomm LES AVANTAGES DE LA DMATRIALISATION DES AO
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Fiche 4
LesAvantagesde la DmatrialisationdesAO
La dmatrialisation se gnralise dans le grand public, les entreprises, et les administrations.
Commande, devis, facture, contrat, Dossier March et Rponses lectronique des entreprises
Les documents papier vont inexorablement tre remplacs par des documents lectroniques
Les organisations interagissent dsormais au cur dune conomie numrique. Elles
changent des informations, des documents, avec dautres organisations et dautres
individus (clients, fournisseurs, administration...) : bons de commande, factures, relevs
bancaires, documentations, techniques, brevets, contrats, bulletins de paie.. Encore
majoritairement traits sous forme papier, ces documents seront inexorablement
remplacs par des documents lectroniques. Lvolution des techniques informatiques
et lvolution des textes lgislatifs et rglementaires permettent et encadrent cette
migration. Ces deux tendances conduisent la mise en place de nouvelles pratiques et
de nouveaux processus de gestion. Ils sont porteurs de gains de productivit et
davantages concurrentiels significatifs.
Source : Everial.com
Principe
Profiter de toutes les informations accessibles sur internet toutes les tapes dun Appel dOffres.
Les Bnfices majeurs de la Dmatrialisation
Les Atouts de la dmatrialisation des AO pour votre entreprise.
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Fiche 4
Le dpt dmatrialis est beaucoup plus rapide et nous fait gagner un jour. Nous avons maintenant une date certaine darrive de notre pli. Architectes, nous dposons prs de 200 rponses volumineuses (en groupement) par an.
Nous allons faire de srieuses conomies
La rponse lectronique est vivement encourage dans notre entreprise, elle fait partie denotre dmarche qualit et dveloppement durable.
Nous pouvons maintenant accder avec la mme faciliter nos dossiers Marchs en courset nos dossiers archivs en toute scurit sur notre serveur durable.
Nous avons amlior limage de notre entreprise et de nos produits&services. La rponse par internet nous fait gagner des points sur la note mthodologique.
Les avantages du eDCE pour lentreprise
Un Inconvnient
=> Limpression (ventuelle) des documents est votre charge (confiez les au reprographe de votre choix)
De nombreux Avantages
Les documents sont immdiatement disponibles
Les documents sont gratuits sauf les reprographes WebAO/WebDoc eDCE=> payant ! Les documents sont partageables avec votre bureau dtudes ou vos sous traitants Les tableaux de prix peuvent tre repris dans votre logiciel de devis
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Fiche 4
A partir du eDCE vous prparer votre eRponse
Laccus de rception existe aussi pour chaque rponse lectronique
ou en cas de dpt dune question sur la plateforme.
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Fiche 4
Tableau comparatif des gains web / papier =>Je gagne 2 minutes en recherchantles avis sur internetetc.
Ce tableau compare une entreprise qui dmatrialise tout son processus de gestion des AO
et une entreprise qui travaille encore lancienne :journal papier, le reprographe, le facteur
Pour un seul AO : les Gains sont Temps = 1h, Dlai= 3j, Financier = 80 , Qualit = optimis
Les cots
1. La prparation de votre ERponse en respectant les formats et les noms prend 10 minutes2. Le certificat de signature reprsente un cot de 80 / an (amorti en 4 Chrono coursier)
Les gains
Tous les autres postes prsentent des gains et particulirement pour la qualit optimise
Vos remarques, vos questions, votre FAQ sur www.ClubAO.fr