DPA-DEPOSIT MET DE ADVOCATENKAART
UM B
ELGIUMBELG IU
MBEL
GIUMBE L
GIUMBELGIU
MBELGI UMBELGIUMBE
LGIUMB E L
GI UMBELG
IUMBELG I U
MBELGIUM
BELGIUMB E
LGIUMBELG
IUMBELGIUMBELGIUM
BELGIU
MBELGIUMBE
L G I UMBELGIUM
BELG I U
MBELGIU
MBELGIUMB E
LGIUMBEL
GIUMBEL GIU
MBELGIU
MBE L G
IUMBEL
GIUM B
ELGIUMB
ELGI U
MBELGIU
MBELG
I UMBELGIUMB
ELGIUMBELGIUMBELGI
UMBEL G
IUMBELGI
UMBELG IUMBEL
GIUMB E
LGIUMBEL
GIUMBE L
GIUMBELGIUM
BELGIU
MBELGIUMBEL
GIUMBE
LGIUMBELGIUM
BELGIU M
BELGIUMB
ELGIUMBE L
GIUMBELGIUMBELGI U
MBELGIUM
BEL G
IUMBELGIU
M BELGIUMB
ELGIUM
MBELGIUM
B E LGIUMBE
L GIUMBELG
IUMBE L
GIUMBEL
GIUMBELGIUMBELG
IUMBE L
GIUMBEL
GIUM B
ELGIUMBELGIU
MBELGIUMB
ELGIU
MBELGIUMBEL
GIUM
BELGIUMBEL
GIUMBELGIU
MBE LGIUMBE
LG I U
MBELGIUMB
ELGIUMBELGIUMBE
LGIUM
BELGIUMBE
LGI U M
BELGIUMBEL G
IUMBELG
IUMB E
LGIUMBE
L GIUMB E LG
IUMBEL
GIUMBE LG
IUMBE L
GI U M
BELGIUMBE LGIUMBE
LGIUM B
ELGIUMB
ELGIUM B
ELGIUMBE
LGIU
MBELGIUMB
ELGI U
MBELGIUM
BEL G
IUMBELGIU
MBEL G
IUMBELGIUM
BELG I U
MBELG
IUMBEL G IUMBE
LG I U M
BELGIUMBELGIUMBEL
GIU
ADVOCAAT - AVOCAT - RECHTSANWALT - LAWYER
Naam / Name Voornamen / Surnames
Geldig tot / Valid until02.04.2017
AaBbCcDdEeFfGgHhIiJj1234567890AaBbCcDdEeFfGgHhIiJj1234567890
Orde van Vlaamse BaliesStaatsbladsstraat 8B-1000 Brussel
U
M B
ELGIU
MBEL
G IUM
BELGIUMB
E LGIUMBE
LGIUMBEL
GI U
MBELG
IU
MBE LGIUM
B E LGI UMB
ELGIUMBEL
G I UMBELG
IUMBELGIUM
B ELGIUM
BELGIUMBELG
I
U
MBELG
IUMBELG
IU
M
BELG
IUMBE L G I U
MBEL
GIUMBE
L
G I UMBELG
IUMBELG
IUM
B ELGIUM
BELGIUMBE
L GIUMBE
LGIUM
BE L G
IU
MBELGIU
M BELG
IUMBELG
I UMBELGIUM
BELG
I UMBELG
IUMBELG
IU
M
BELGIUMBE
LGIUMBEL G
IUMB
ELGIUMBEL
G IUMBELG
IUM
B ELGIUM
BELGIUMB
E LGIUMBELG
IUMBELGIU M
BELG
IUM
BELGIUMBE
LGIUMBE
LGIUMBELGIU M
BELG
IU
MBELG
IUMB
E LGIUMBE
LGIUMBELG
I UMBEL
GIUMBE
L GIUMBE
LGIU
M BELG
IUMBELGIU
M
M
BELG
IUMB E L
G
IUMBE
L GIUM
BELGIUMB
E LGIU
MBELG
IUMBE
L
GIUMB
ELGIUMB
E LGIUM
BELGIU
M B
ELG
IUMB
ELG
IU MBELG
IU
MBELG
IU
MBELG
IUM
BELGIU
M
B
ELG
IU
MBELGIU
MBELGIUM
BE LG
IUMBEL
G I UMBELG
IUMBELG
I
U
MBELG
IU
MBELGIU
M
BELG
IUMBE
LGI U M
BELG
IUMBE
L GIUM
BELGIU
MB E
LGIU
MBEL GIU
MB E L
GIUM
BELGIUMB
E LGIUM
BE LGI U M
BELG
IUMBE LGIU
MBELGIU
M B
ELG
IUMBELG
IU
M B
ELG
IU
MBELGIU
M
BELG
IUMB
ELG
I UMBELG
IUMBEL G
IUMBEL
GIUMBEL G
IUMBELG
IUMBELG I U
MBELG
IUMBE
L G IUMBEL
G I U MBELG
IU
M
BELG
IU
MBELGI
U
ADVOCAAT - AVOCAT - RECHTSANWALT - LAWYER
Naam / Name Voornamen / Surnames
Geldig tot / Valid until02.04.2017
AaBbCcDdEeFfGgHhIiJj1234567890AaBbCcDdEeFfGgHhIiJj1234567890
Orde van Vlaamse BaliesStaatsbladsstraat 8B-1000 Brussel
versie 1.4 - juni 2018
p 2
DPA-DEPOSIT MET DE ADVOCATENKAART
Via DPA-deposit kan u digitaal documenten doorsturen naar Justitie, confraters en derden. Log in met uw advocatenkaart.
Wat hebt u daarvoor nodig?
• uw advocatenkaart en uw pincode
• een kaartlezer
• een pc waarop het programma eaZyID is geïnstalleerd.
• een internetconnectie
+PINCODE
eaZyID
CARD-READER
W W W
p 3
Surf naar https://secure.dp-a.be/deposit.Op de homepagina kan u bovenaan uw taalkeuze aanduiden.
Lees en ga akkoord met de algemene voorwaarden en het privacybeleid.
Kies uw hoedanigheid: geef aan voor welk kantoor u toegang wil tot het DPA.
Steek uw ADVOCATENKAART in de kaartlezer en bevestig dat u ze wil gebruiken. Als de software eaZyID nog niet op uw pc is geïnstalleerd, moet u dat nu doen. Wie zijn advocatenkaart reeds aanvroeg, heeft de software in principe al geïn-stalleerd. Enkel als er een update van de software gebeurt, zal u gevraagd worden die opnieuw te installeren.
Bevestig de pincode van uw advocatenkaart.
1.
4.
5.
2.
3.
Ga akkoord
Pincode
INLOGGEN
p 4
DPA-BOX
• U ziet uw inkomende en uitgaande berichten/transacties. (Als u voor de eerste keer inlogt, ziet u een welkomstbericht in uw DPA-box staan.)
• Ukanfilterenopinkomende/uitgaandetransacties.
• U kan zoeken op “Datum”, “Status”, “Referentie rechtbank”, “Mijn referentie”, “Ontvangen van”of “Transactie-ID”.
• Er is een vernieuw-knop. ->“laatst opgehaald op…”
• Hier kan u ook de transacties van confraters van hetzelfde kantoor zien.
• Naast het tabblad “Transacties” kan u het tabblad “Dossiers” selecteren, waar ueenoverzichtzietvanalleinkomendeenuitgaandeberichten/transactiesge-groepeerd per dossier.
Klik op de knop “Nieuwe deposit”.
Confraters van hetzelfde kantoor
“Transacties” of “Dossiers”
Filteren op inkomende/uitgaande
Zoeken op
Vernieuw
p 5
NIEUWE DEPOSIT
VERZENDER KIEZEN
• Referentie dossier-advocaat (= “mijn referentie”)
• Indien pro Deo: vul uw referentie dossier-BJB in.
• Kantoor en facturatie: hier kiest u wie gefactureerd wordt aan de hand van het ondernemingsnummer.
Belangrijk: de factuur van alle geraadpleegde DPA-diensten wordt op het einde van de maand verzonden. De adresgegevens die op dat moment in de database gekend zijn, zullen gebruikt worden om de factuur op te maken.
Klik op de knop “Volgende”
1.
p 6
DOCUMENTEN KIEZEN
U kan nu de pdf-documenten kiezen die u in de deposit wil onderbrengen.Maximale bestandsgrootte: 12 MB.
Duid per document aan om welk type het gaat (conclusie, stuk, andere), geef een omschrijving (optioneel) en ken een doc. nr. toe (optioneel).U kan meerdere documenten tegelijk opladen.
Indien alle documenten zijn opgeladen, klik op de knop “Volgende”.
2.
p 7
ONTVANGERS (EN KANALEN) KIEZEN
U kan nu de ontvangers kiezen. Keuze uit : “Rechtbank”, “Advocaat” of “Derde”.
RECHTBANK: Er verschijnt een lijst van alle Belgische hoven en rechtbanken. U kan filterenoptypeofkanton.Omeenhofofrechtbanktekiezen,klikophetplusteken.
U ziet nu een overzicht van alle documenten die u in de vorige stap hebt opgeladen. Kies welke documenten u via welk kanaal naar de geselecteerde rechtbank wil versturen.Geef eerst de referentie dossier-rechtbank in (= rolnummer). Dat nummer moet gevalideerd worden vooraleer u het elektronisch kanaal kan aanduiden.
Indien het rolnummer gevalideerd werd, zal automatisch het elektronische kanaal aange-vinkt staan. Er is dan geen parallelle neerlegging meer mogelijk via brief of fax.
3.
3a.
Validatie OK
Geen parallelle neerlegging naar rechtbank via fax of brief/ e-mail is niet van toepassingX
XXX
p 8
Afhankelijk van de ontvanger en het rolnummer zal u bepaalde kanalen dus wel of niet kunnen kiezen.
• Elektronisch (opgelet: de referentie dossier-rechtbank moet gevalideerd worden vooraleer u dit kanaal kan selecteren.)• Brief met als extra’s In kleur geprint Aangetekend• Fax
E-mail: Niet van toepassing
Let op: klik op “OK” om uw keuze te bevestigen en eventueel nog een ontvanger toe te voegen.
Met de knop “Volgende” gaat u direct naar de volgende stap (Samenvatting).
Terugkeren kan altijd, via de terugknop of via het navigatiemenu boven aan: “Verzender – Documenten – Ontvangers – Samenvatting”
p 9
Bij sommige rechtbanken (vredegerechten en politierechtbanken) kan u extra infor-matie raadplegen over uw dossiers bij die rechtbank.
Vul uw rolnummer in bij “referentie dossier-rechtbank”. (afbeelding 1)
Kent u het exacte rolnummer niet, dan kan u zoeken in alle openstaande dossiers waarinubetrokkenbentbijdiespecifiekerechtbank.Ukanzoekenopjaartalofviaeen zoekterm. (afbeelding 2)
Geef hier het correcte rolnummer in
Afbeelding 1:
Afbeelding 2:
Wizard opstarten
p 10
Selecteer het juiste rolnummer door op het plusteken te klikken.
Als u het rolnummer nadien nog wil aanpassen, klikt u op “editeer referentie”.
Enkel de elektronische neerlegging is in dit geval mogelijk; fax en brief zijn niet aanvinkbaar.
Klik op “OK”.
Editeer referentie
XX
XX
Geen parallelle neerlegging naar rechtbank via fax of brief/ e-mail is niet van toepassing
Per dossier kan u ook bepaalde extra details zien.
Meer details
Om te kiezen,klik op het plusteken
p 11
U bent nu weer op het scherm “Ontvangers” en kan meer ontvangers toevoegen.U ziet ook de ontvanger die u reeds hebt toegevoegd.Ontvangers kunnen verwijderd worden door op het prullenmand-icoontje te klikken.
ADVOCAAT:Ukandirectopnaamzoekenoffilterenopbalie.
Klik op de naam van de advocaat of het pijltje om de details van de advocaat te zien. Klik op het plusteken om de advocaat toe te voegen.
3b.
Filter op balie
Klik op het plusteken
Tip: typ de eerste 3 letters
p 12
Hier moet u de referentie van het dossier (=ref tegenpartij) invullen.
Elektronisch (Advocaat):Geenverderekeuze/aanpassingnodig.
Brief (Advocaat): Keuze: • In kleur geprint • Aangetekend Adres staat automatisch ingevuld (maar kan indien nodig aangepast worden).
Fax (Advocaat): Het nummer moet u zelf invullen.
E-mail (Advocaat): Niet van toepassing
Indien klaar, klik op de knop ”OK”.
p 13
DERDE: Dit kan gaan om bijvoorbeeld een cliënt, expert, … U moet zelf de naam van de ontvanger ingeven.
Elektronisch (Derde): Niet van toepassing
Brief (Derde): Keuze: • In kleur geprint • Aangetekend Het adres moet u zelf invullen.
3c.
p 14
Fax (Derde): Het nummer moet u zelf invullen.
E-mail (Derde): onderwerp, van, aan: verplichte velden
Indien klaar, klik op de knop ”OK”.
p 15
Op het overzichtsscherm van ontvangers en kanalen kan u altijd nog aanpassingen doorvoeren door op de ontvanger in kwestie te klikken.
Indien geen aanpassingen meer nodig zijn, klikt u op de knop “Volgende”.
Klik op de ontvanger voor meer details en aanpassingen
p 16
SAMENVATTING
U ziet nu een samenvatting en een prijsoverzicht.
De prijs (exclusief btw) bestaat uit:• Een eenmalige prijs voor verzending via het DPA-deposit (pro-Deoverzendingen hebben een andere prijszetting)
- Conclusie: € 9,00 (€ 3,00)- Stukken: : € 6,00 (€ 2,00)- Andere: € 1,00 (€ 0,50)
• Supplementen voor: - Fax- Brief- Aangetekende brief
• De prijs van die supplementen hangt af van:-Printinkleur/zwart-wit- Aantal pagina’s
4.
p 17
Voor meer details klikt u op de ontvanger.
Indien alles klopt, klikt u op de knop “Deposit verzenden”.
Daarna kan u naar uw DPA-box gaan of een nieuwe deposit opstarten.
p 18
Klik op de transactie voor meer details
In de DPA-box kan u de details van elke verzonden en ontvangen transacties raadplegen.
U kan ontvangen documenten downloaden en bewaren door erop te klikken.
Ook verzonden documenten kan u later indien gewenst nog downloaden.
Downloaden en bewaren
Downloaden en bewaren
p 19
LeesdeFAQophttp://dp-a.be/nl/faq
Contacteer onze service desk:
e-mail: [email protected].:02/3077030
HULP
Orde vanVlaamse Balies
A COMMON PROJECT OF