ELABORACIÓN DE ÍNDICE EN
PROGRAMA WORD DE MICROSOFT
Ing. Amb. Edgar Alfonso Castillo.
Asesor Metodológico de Tesis.
Carreras de Ingeniería Ambiental.
Sede Occidental.
Universidad Rural de Guatemala
Quetzaltenango, abril del año 2011
CONCEPTO.
Un índice es una lista de palabras o frases
('encabezados') e indicadores asociados que
permite la ubicación de material al interior de un
libro o una publicación. (Wikipedía consulta
10/04/2011)
CLASIFICACIÓN
Existen varios tipos de índices: bibliográficos,
acumulativos, de títulos permutados, de contenido,
de cita, de impacto, etc.
ÍNDICE DE CONTENIDO.
Es el índice más
común, también
llamado tabla de
contenido, muestra la
manera en que el texto
se distribuye.
Ejemplo:
Sección 1: 10
Subsección 1.1: 15
Subsección 1.2: 18
Sección 2: 27
Sección 3: 31
ELABORACIÓN DEL ÍNDICE EN PROGRAMA WORD.
Se justifican los títulos que se consideren
principales o que sean el encabezado de un
capitulo del documento y se presiona la opción de
titulo 1 en la barra de funciones.
Después de pulsar la función de titulo 1 se vera
que cambia de color el texto que regularmente es
de color celeste, pero esto se corrige
posteriormente para que todo el texto quede de un
solo color.
ASIGNACIÓN DE CATEGORÍA TITULO 1
Se justifican los títulos secundarios o los que se
consideren que son las divisiones que contiene un
capitulo y se pulsa o se presiona la función de titulo
2.
De igual manera que en el titulo 1, se vera que
cambia de color los títulos que se justificaron y que
se les dio la categoría de titulo 2.
ASIGNACIÓN DE CATEGORÍA DE TITULO 2.
Justificación de los subtitulo de las divisiones del titulo 1, o sean los títulos secundarios de las divisiones del titulo 2 y se pulsa él icono del titulo 3 en la barra de funciones.
Siempre la escritura va a cambiar de color, a menos que se realice una configuración preliminar en donde se designen a las funciones que cuando se apliquen sean el color negro, también habrán notado que cambia el tipo de letra, pero se puede corregir posteriormente si es que se tienen como norma la utilización de letra especifica.
ASIGNACIÓN DE CATEGORÍA DE TITULO 3.
INSERTAR NUMERO DE LOS TÍTULOS.
Regularmente dentro de un índice o tabla de
contenido se hace necesario realizar la numeración
de los títulos, para que se tenga una mejor
presentación y se oriente al lector de cómo esta
estructurado el documento.
Se justifican los títulos y se presiona la flecha que
se encuentra al lado derecho del icono numeración
que se encuentra en la barra de funciones. Y se
selecciona la forma de numeración que se deseé.
SELECCIÓN DE TIPO DE NUMERACIÓN.
Como se puede ver la numeración salió como si
todos los títulos fueran de la misma categoría, para
lo cual se realiza la corrección mediante la
pulsación de en la flecha que se encuentra al lado
del icono de lista de multimedia.
Y se asigna la categoría del titulo, en este caso
vamos a realizar únicamente del titulo dos, y se
verifica que cambie de numeración.
ASIGNACIÓN DE CATEGORÍA DE NUMERACIÓN.
Y así se puede seguir dándole la categoría a cada
uno de los títulos que contiene el documento
Otra forma de hacer este fase de la numeración es
justificando el titulo y utilizar los iconos de
tabulación, este icono se pulsa tantas veces como
sea necesario para darle la categoría que
necesitamos darle al titulo.
En este caso se realiza para la numeración del
titulo 3, que seria justificando estos títulos y
presionando el icono 2 veces.
USO DEL ICONO DE TABULACIÓN.
En la elaboración de los documentos de carácter
científico se debe de utilizar la numeración al estilo
“Legal” que consiste que todos los títulos numero 1,
tengan la numeración expresada en números
romanos y los demás títulos estén expresados en
números arábigos.
Se vuelve a utilizar la flecha que se encuentra del
lado derecho del icono de lista multimedia y se
presiona la función definir nueva lista multimedia.
USO DE LA FUNCIÓN DE LISTA MULTIMEDIA
La forma de programar la función de lista
multimedia para que la numeración este en el
formato automática en el estilo “Legal” se
selecciona la flecha del estilo de numero y se le
cambia el estilo de números romanos.
USO DE NÚMEROS ROMANOS TITULO 1.
Para realizar el cambio de los números en los
títulos del 2 hasta títulos “n”, se debe de justificar o
marcar el numero en la lista de títulos que se
encuentra en la parte superior izquierda y se le
activa la casilla de numeración de estilo legal.
Con relación a los demás titulo se realiza de la
misma forma, o sea que se selecciona el numero
del titulo y se le activa la casilla de aplicación de
numeración legal, ya realizada la operación en
cada uno de los títulos se presiona sobre la función
aceptar.
ESTILO LEGAL TITULO 2.
Ya teniendo realiza la operación de asignación de
los títulos y de su respectiva numeración, se
procede a insertar la tabla de contenidos mediante
la ubicación de la solapa referencias y pulsar sobre
el icono tabla de contenido que se encuentra en la
parte superior izquierda.
Se puede seleccionar directamente un estilo de
tabla de contenido.
INSERTAR TABLA DE CONTENIDO.
Se selecciona la opción insertar tabla de contenido
y se buscan las opciones que mejor se adapten a
las exigencias del autor del documento y se pulsa
en la opción aceptar.
Y ya se tiene la tabla de contenido insertada en el
lugar que se tenia ubicado el curso en el
documento.
SELECCIÓN DE ESTILO DE TABLA.
En el caso de modificaciones en el documento, que
se agreguen o se quiten partes del documento o
que se modifiquen algunos títulos, se realiza una
actualización de campos.
Se pulsa el clic derecho, sobre la tabla de
contenido, se selecciona actualización de campos y
se selecciona la casilla de actualizar toda la tabla y
pulsar aceptar.
ACTUALIZAR TABLA.
El documento que lleve tablas, ilustraciones,
anexos, mapas, cuadros el agregar un índice de
estos se realiza de la siguiente manera.
Para ponerle nombre a las tablas se ubica el
cursos sobre la cruz que aparece cuando se
desplaza el curso sobre la tabla, se posiciona y se
da un clic derecho, pulsado la función de insertar
titulo. Se selecciona la función de tabla, ilustración,
etc. Y se agrega el nombre que se le va a dar a la
tabla en la casilla de arriba y se le aceptar.
TITULO PARA TABLAS, ILUSTRACIONES ETC.
Habiendo puesto nombre a las tablas, ilustraciones,
mapas, anexos, etc. Se inserta la tabla de
ilustraciones, luego la tabla de mapas, en el orden
que se crea mas conveniente.
El procedimiento es buscar en la solapa de
referencias la opción de insertar tabla de
ilustraciones, se selecciona el estilo y se pulsa la
opción aceptar.
INSERTAR ÍNDICE DE ILUSTRACIONES.
Luego se hace el mismo proceso solo que se
cambia la función de ilustración por la de tablas,
mapas, anexos, etc.
O sea que se busca la solapa de referencias, se
selecciona la función insertar tabla de ilustraciones,
se selecciona el estilo y después se selecciona que
índice se va a insertar, ya sea de tablas, mapas
anexos y así sucesivamente se hace con cada uno.
INSERTAR ÍNDICE DE TABLAS.
De esta manera quedan ya insertadas las tablas o
los índices generales, de tablas, de ilustraciones
etc.
ÍNDICES O TABLAS DE CONTENIDO.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICA
WIKIPEDIA. Índices. Consultado el 10/04/2011 en:
http://es.wikipedia.org/wiki/%C3%8Dndice
MICROSOFT. Programa Word 2007