8/11/2019 Empresa Agropecuaria Chimu
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UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR
ORREGO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CURSO : SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL
ALUMNA : GONZALEZ VAZALLO, CLAUDIA
LOPEZ IPARRAGUIRRE, KATHERIN
LOPEZ ROJAS, ANA PAULA.
POCLIN LIZARRAGA, JOSE
ROMERO DIAZ, MYRLAN.
TEMA : TRABAJO FINAL SOBRE SISTEMAS DE INFORMACION
DOCENTE : CPC tarrillo vasquez rosa
CICLO : VIII
TRUJILLO PERU
2 12
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CONTENIDO
I. La Empresa
1.1 Nombre de la empresa1.2 Breve Resea Histrica de la Empresa
1.3 Misin y Visin de la Empresa
1.4 Objetivos Estratgicos
1.5 Productos o servicios que ofrece la empresa (breve descripcin)
1.6 Organigrama de la empresa
1.7 El rea de TI de la Empresa (MOF, ROF), especificar cuantas personas
trabajan en el rea , principales cargos
II. Los Sistemas de Informacin
2.1 Componentes de los SI (Organizacin, Administracin, Tecnologa)2.2 Infraestructura de TI (hardware, software, BD, redes) , deber especificar si
es posible nmero de servidores, Pcs, lectoras, RDFID, monto invertido,
arquitectura de red, software usado para BD, licencias de software, y dems
tecnologa usadas, etc
2.3 Sistemas de Informacin Automatizados de la Empresa
Sistemas Informacin Transaccionales (Detalle de cada uno: en qu
rea, a quienes sirve)
Sistemas para el Soporte de Toma de decisiones (Detalle de cada
uno: en qu rea, a quienes sirve)2.4 Especificar el Detalle un SI en particular
Objetivo del Sistema
Alineamiento del Sistema con la Misin de la Empresa
Procesos que automatiza (MAPRO)
Lenguaje en que ha sido programado
Licencias que son necesarias para el uso del software
Diagrama entidad relacin
Componentes del men del Sistema
Pantallas (captura de datos, proceso, reportes) Reportes: A quienes sirve (especialmente los que sirvan para la
toma de decisiones a la niveles medios y alta direccin)
III. Conclusiones y Recomendaciones
(Le parece suficiente la informacin que maneja? Que datos agregara quitara,
que opina de los reportes, el Sistema ayuda cumplir la misin de la Empresa?
Sugiera mejoras)
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Empresa Agropecuaria Chim S R L
1.
La Empresa
1.1.NOMBRE DE LA EMPRESA
AGROPECUARIA CHIM S.R.L.
1.2.BREVE RESEA HISTRICA
Somos una empresa 100% peruana lder en el comercio de agroqumicos, semillas
y fertilizantes .Se inicio en el ao 1981, enfocada con el objetivo de ofrecer
soluciones a nuestros clientes y usuarios, con decisin, creatividad, calidad y
excelencia en el servicio.
1.3.MISIN Y VISIN DE LA EMPRESA
MISION:
El propsito de Agropecuaria Chim S.R.L se manifiesta en satisfacer al productor
agrcola, proveyndoles servicios y soluciones innovadoras de excelencia que le
permitan alcanzar sus metas de negocio; incrementar el rendimiento y la calidadde sus cosechas, mejorando la economa del agricultor y su familia.
VISION:
Ser reconocidos como un grupo empresarial, llegar a ser el mejor aliado
estratgico de negocios para nuestros clientes y usuarios; ser la empresa lder en
el mercado por nuestra innovacin, soluciones, productos y servicios; ser
reconocida por la calidad humana y profesional de nuestros colaboradores y por
nuestra contribucin a la agricultura.
1.4.OBJETIVOS ESTRATGICOS
Estandarizacin de los procesos y mejora continua de nuestros productos.
Promover y Mantener Negocios Rentables con Terceros
Fomentar una agricultura sostenible.
Comercializacin, distribucin y aplicacin de agroqumicos para uso domestico,
comercial, industrial y agrcola.
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1.5.PRODUCTOS O SERVICIOS QUE OFRECE LA EMPRESA
PRODUCTOS:
Fertilizantes Agrcolas: son los que permite fertilizar (cuidar, proteger) la
tierra tales como urea, nitrato, fosfato, etc.
Plaguicidas: son aquellos remedios que protegen los sembros y la tierra,cuando es necesario matan las plagas que afectan a la tierra.
Herramientas Agrcolas: son aquellos materiales usados en la actividad
agrcola como por ejemplo: mochilas, alicates, hachas, palas, picos,
pulverizadores, etc.
Semillas:el aquel futo que permite la produccin de plantas, vegetales, frutos
tales como: tomate, culantro, maz, repollo, arroz, etc.
Higiene Industrial: es aquel material que permite la proteccin fsica de los
trabajadores como: indumentaria, mascaras.
Salud Pblica: son aquellos productos de uso domstico que permiten
proteger las plantaciones y cuidados caseros como: raticidas, baygon,
campen, fertilizantes para garrapatas, chinches, etc.
SEVICIOS:
La Empresa Agropecuaria Chim ofrece el servicio de asesoramiento gratuito
el cual consiste en que un Ingeniero Agrnomo visite las plantaciones de los
clientes con la finalidad de aclarar sus dudas y desde esta manera asesorarlos
en la compra de los productos de la empresa necesarios para sus cultivos.
1.6.ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
GerenciaGeneral
Sub Gerencia
rea de
Contabilidady Finanzas
rea de
Compras yVentas
rea de
Crditos yCobranzas
rea deAlmacn rea deInfomtica
Jefe deSistemas
Desarrollo deSistemas
SoporteTcnico
rea de
RecursosHumanos
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1.7.REA DE TIDE LA EMPRESA
Tecnologa de Informacin de la Empresa Chim S.R.L.
Las tecnologas de informacin de la Agropecuaria Chim con el paso del
tiempo se han ido modificando y mejorando para su fcil utilizacin y
entendimiento. La Agropecuaria en mencin al iniciar sus actividades el 01 deOctubre del 1981 cont con las reas mencionadas anteriormente entre las
que se encuentran el rea de Informtica y con un Sistema de Logstica el cual
no permita tener informacin de sus sucursales desde su local principal pues
era necesario estar presente en la sucursal deseada para observar cmo se
desarrollaba la actividad comercial; es as que el 01 de Julio del 2012 se logra
implementar un Sistema Integrado que permite centralizar toda la informacin
en un solo servidor y a la vez tener toda la esta informacin de sus sucursales
online sin que se vea afectada las actividades de la empresa.
Trabajadores y sus respectivos Cargos
Jefe de Sistemas
Sr. Guillermo Gonzlez Crdova.
Desarrollo de Sistemas
Sr. Juan Novoa.
SR. Luis Cabrera.
Soporte Tcnico
Sr. Johnny Zavaleta.
2.
Los Sistemas de Informacin
2.1COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
Administracin
El rea de informtica de la empresa ha venido sufriendo un cambio en el rol
que representa dentro de la misma. Actualmente, el rea de informtica o de TI
no slo provee una amplia gama de servicios a la organizacin sino que
tambin se involucra a nivel de cultura organizacional, plantea estrategias parael cumplimiento de los objetivos globales y busca generar ventajas
competitivas dentro y fuera del entorno operativo de la organizacin.
Es as que este Sistema Integrado permite a la Gerencia General tomar
decisiones respecto al giro comercial de la empresa obteniendo reportes sobre
ventas, caja, almacn etc. que har posible obtener rentabilidad en el sector
donde se desarrolla Agropecuaria Chim.
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Organizacin
Este Sistema Integrado ha logrado que la empresa centralice y automatice todasu informacin fcilmente, haciendo que cualquier rea dentro de sta obtengainformacin necesaria en el momento preciso.
Cabe resaltar, que el rea de Contabilidad es aquel componente principal delsistema, pues permite que todos los movimientos generados por la actividadcomercial se unifique y facilite la toma de decisiones a corto y largo plazo.
Tecnologa
El desempeo del rea de TI dentro de una organizacin puede evaluarse desdevarias perspectivas cada una con sus ventajas y sus desventajas. A continuacinse presentan algunos criterios comunes:
Costos: Tiene la ventaja de mantener al rea de TI dentro de unpresupuesto limitado, sin embargo por esta misma razn pueden
quedarse en el tintero varias iniciativas que podran salirse de lopresupuestado y que pueden mostrarse como viables bajo otros criterios.
Utilidad: Al contrario del modelo de costos, bajo este criterio se buscamejorar la relacin entre ingresos y costos, lo cual representara a nivel deplaneacin una mayor libertad. No obstante, se debe tener en cuenta unproceso de formulacin y evaluacin de proyectos que permita contrastarlos costos de las iniciativas del rea de TI frente a los costos portercerizacin para una misma solucin.
Inversin: ste modelo evala el rea de TI segn la utilidad obtenida
respecto a la inversin realizada para un determinado proyecto. Estecriterio es especialmente efectivo siempre y cuando las decisiones deinversin sean determinadas por el mismo departamento de TI, de locontrario puede incurrirse en inversiones innecesarias o maldimensionadas.
Servicio:Bajo este criterio se tiene en cuenta principalmente la calidad delos servicios ofrecidos por el departamento de TI y su impacto en laorganizacin lo cual favorece a los usuarios finales, sin embargo, elmodelo puede resultar contraproducente si no se controlan de formaadecuada los gastos a la par que se mejora la calidad del servicio.
Hardware: Consiste en los equipos, dispositivos y medios necesarios queconstituyen la plataforma fsica mediante la cual, el sistema deinformacin puede funcionar.
Software: El componente lgico, son las rutinas e instrucciones queconforman el sistema de informacin. Se les suele denominar aplicacinde sistema de informacin. La aplicacin que conforma un S.I. completo
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contiene subconjuntos de programas que se encargan de apoyar lasdistintas actividades propias de la organizacin.
Datos:Unidades de informacin que son almacenadas y generadas en eltranscurrir de la labor de la empresa. Los datos son almacenados en lasdenominadas bases de datos o bases de conocimiento.
2.2INFRAESTRUCTURA DE LA TECNOLOGA DE INFORMACIN
Actualmente la Agropecuaria Chim cuenta con una sede principal y 21 sucursalesa nivel nacional por lo que posee las siguientes tecnologas de informacin:
Hardware:
80 PCs
20 Impresoras
4 Laptops
Software:
Windows XP
Windows 7
Microsoft Office 2007
Windows Server 2003
Internet (lnea dedicada)
Base de Datos:
SQL-SERVER
Redes:
Un servidor ubicado en el local principal
Licencias:
80 licencias para PCs de Windows XP
4 licencias para Laptops de Windows 7
4 licencias de Microsoft Office 2007
1 licencia de Windows Server 2003
Arquitectura de Red: Red en forma de estrella (ANEXO 1)
Software usado para Base de Datos:
SQL-SERVER
Windows Server 2003
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Inversin Anual por compra de :
Licencias $30,000.00
Inversin Anual por Mantenimiento y Reparacin de:
Servidor $ 7,000.00
Hardware $13.000.00
2.3SISTEMAS DE INFORMACIN AUTOMATIZADOS DE LA EMPRESA
Sistemas de Informacin Transaccionales
Sistemas para el Soporte de Toma de Decisiones
Sistema deInformacin
(Componente)rea A quienes sirve
Almacn Almacn
Caja Cajeros-ContabilidadJefe de Contabilidad
Gerencia
Crdito Crdito y CobranzaJefe de Contabilidad
Jefe de Crditos y Cobranzas
Contabilidad Contabilidad y FinanzasGerencia
Jefe de Contabilidad
RR.HH Recursos Humanos Jefe de Contabilidad
Sistema deInformacin
(Componente)rea A quienes sirve
Compra CompraGerencia
Jefe de Compra
Venta Venta Jefe de Venta
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2.4ESPECIFICAR EL DETALLE DE UN SIEN PARTICULAR
Nombre del Sistema Integrado
Sistema Integrado Agropecuaria Chim
Objetivo del Sistema
El objetivo principal del Sistema Integrado Agropecuaria Chim es que suimplementacin en la Empresa Agropecuaria Chim permita a todos los queparticipan en ella identificar, prevenir y controlar las operaciones ytransacciones de la empresa en un solo instante; as como tambin tenerautomatizado toda la informacin con un solo clic que permitir la fcil tomade decisiones.
Otro de sus objetivos es tener un control interno de cada una de las reas de laempresa.
Alineamiento del Sistema con la Misin de la Empresa
El Sistema Integrado Agropecuaria Chim por medio de su base de datos nosha dejado conocer al cliente agrcola, permitiendo que podamos identificar confacilidad los productos que compra, la continuidad con que los adquiere y a suvez los servicios que necesita anualmente, teniendo la posibilidad de alcanzarsus metas de negocio, generar ganancias y mayor calidad en sus cosechas yplantaciones.
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Procesos que Automatiza
Lenguaje en el que ha sido Programado
FOXPRO:Es unlenguaje de programacin procedural,orientado a objetos queposee un Sistema Gestor de Bases de datos oDatabase Management System(DBMS) ySistema administrador de base de datos relacionales, producidoporMicrosoft.
Visual FoxPro ofrece a los desarrolladores un conjunto de herramientas para
crear aplicaciones de bases de datos para el escritorio, entornos
cliente/servidor, tablet PC o para la Web.
POWER BUILDER: Es una herramienta de desarrollo de clase empresarial
desarrollada por la empresaSybase. Power Builder es orientada a objetos y
permite el desarrollo de diferentes tipos deaplicaciones y componentes paraejecutar arquitecturascliente/servidor,distribuidas yWeb.
Licencias que son necesarias para el uso del Software
FOXPRO
Compatibilidad de Sistemas Operativos
Versiones con Soporte Windows
Versin VFP 3.0 VFP 5.0 VFP 6.0 VFP 7.0 VFP 8.0 VFP 9.0
Windows 3.x Si No No No No No
Windows NT 4.0 Si Si Si Si Si No
Windows 95 Si Si Si ejecutable No No
Windows 98 Si Si Si Si ejecutable ejecutable
Windows Me Si Si Si Si ejecutable ejecutable
Windows 2000 Si Si Si Si Si Si
Windows XP Si Si Si Si Si Si
Windows Server 2003 Si Si Si Si Si Si
Windows Vista Modo de compatibilidad Si Si Si Si Si
Windows 7 Si Si Si Si Si Si
Windows 8 No No No No No Si
http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Orientado_a_objetoshttp://es.wikipedia.org/wiki/DBMShttp://es.wikipedia.org/wiki/DBMShttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_administrador_de_bases_de_datos_relacionaleshttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsofthttp://es.wikipedia.org/wiki/Sybasehttp://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_(inform%C3%A1tica)http://es.wikipedia.org/wiki/Cliente-servidorhttp://es.wikipedia.org/wiki/Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Visual_FoxPro#cite_note-10http://es.wikipedia.org/wiki/Visual_FoxPro#cite_note-10http://es.wikipedia.org/wiki/Visual_FoxPro#cite_note-10http://es.wikipedia.org/wiki/Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Cliente-servidorhttp://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_(inform%C3%A1tica)http://es.wikipedia.org/wiki/Sybasehttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsofthttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_administrador_de_bases_de_datos_relacionaleshttp://es.wikipedia.org/wiki/DBMShttp://es.wikipedia.org/wiki/DBMShttp://es.wikipedia.org/wiki/Orientado_a_objetoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programaci%C3%B3n8/11/2019 Empresa Agropecuaria Chimu
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Informacin de archivos ejecutables
Version VERSION() devuelveEXESize
EXE DateDLLSize
DLL Name
VFP 9 SP2 conRevisiones
Visual FoxPro09.00.0000.7423 paraWindows
5,648kb
3 de abril, 20094,624
kbVFP9R.DLL
VFP 9 SP2Visual FoxPro09.00.0000.5721 paraWindows
5,648kb
21 deSeptiembre,
2007
4,624kb
VFP9R.DLL
VFP 9Visual FoxPro09.00.0000.2412 forWindows
5,620kb
13 de Diciembre,2004
4,600kb
VFP9R.DLL
VFP 8Visual FoxPro08.00.0000.3117 forWindows
5,236kb
25 deSeptiembre,
2003
4,200kb
VFP8R.DLL
VFP 7Visual FoxPro07.00.0000.9465 paraWindows
4,260kb
4 de Enero, 20023,344
kbVFP7R.DLL
VFP 6Visual FoxPro 06.00.8961.00para Windows
4,091kb
18 de Agosto,2000
3,295kb
VFP6R.DLL
VFP 5Visual FoxPro 5.0.0.415 paraWindows
4,065kb
24 de Enero,1997
3,148kb
VFP500.DLL
VFP 3Visual FoxPro 03.00.00.0711para Windows
4,374kb
16 de Diciembre,1995
3,657kb
VFP300.ESL
FPW 2.6a FoxPro 2.6a para Windows2,444
kb
28 deSeptiembre,
1994
2,946kb
FOXW2600.ESL
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POWER BUILDER:
La siguiente tabla resume las principales diferencias entre cada una de las
ediciones (actualizada para la versin 10.5)
Componente de PowerBuilder EnterpriseProfessionalDesktop
Nuevo:Control "Rich Text" si si si
Nuevo:Altura auto-ajustable del DataWindow si si si
Nuevo:Estilo de presentacin "DataWindow
TreeView"si si si
Nuevo:Control selector fecha/hora si si si
Nuevo:Tipos de datos BYTE y decimal de 30
dgitossi si si
Nuevo:conos e imgenes si si si
Actualizado:Mens y barras de herramientas
mejoradassi si si
Actualizado:Servicios Webpara clientes
PowerScriptsi no no
Actualizado:Nuevas propiedades del
DataWindowsi si si
PowerDesigner plug-in si no no
Actualizado:PowerBuilder Native Interface SDK si no no
Desarrollo deJSP si no no
Desarrollo de componentes Web si no no
Desarrollo de clientesEJB si no no
Servicios Webpara clientesJSP si no no
ServiciosXML(PBDOM) si no no
Actualizado:Funcionalidad del Web DataWindow
- nuevos estilos de presentacin y propiedadessi no no
Desarrollo y despliegue de componentes paraEAServer.
si no no
http://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Enterprise_JavaBeanshttp://es.wikipedia.org/wiki/Enterprise_JavaBeanshttp://es.wikipedia.org/wiki/Enterprise_JavaBeanshttp://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/XMLhttp://es.wikipedia.org/wiki/XMLhttp://es.wikipedia.org/wiki/XMLhttp://es.wikipedia.org/wiki/XMLhttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Webhttp://es.wikipedia.org/wiki/Enterprise_JavaBeanshttp://es.wikipedia.org/wiki/Java_Server_Pageshttp://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_Web8/11/2019 Empresa Agropecuaria Chimu
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Diagrama EntidadRelacin REA DE VENTAS
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Componentes del Men del Sistema
Inicio del Sistema Integrado Agropecuaria Chim
Almacn
Compra
Venta
Caja Banco
Crdito
Contabilidad
Usuario
Personal
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rea de Almacn
rea de Compra
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rea de Venta
rea de Caja Banco
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rea de Crdito
rea de Contabilidad
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Usuario
rea de Personal
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Componente de un SIPantallas, Procesos yReportes
rea de Venta
o Pedido de Venta
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o Registro de Factura de Venta
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o Registro de Venta por Cliente
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o Venta de Fertilizantes
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o Precio de Venta por Artculo
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o Avance de Venta por Lnea
Los Reportes del rea de Ventas antes descritos sirvenpara la Toma de Decisiones de:
Sistema deInformacin
(Componente)rea A quienes sirve
Venta VentaGerencia
Jefe de Venta
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Descripcin de las Actividades de la Empresa con respecto al
rea de Ventas
El rea de Ventas para tomar buenas decisiones que beneficien a la
empresa sigue los siguientes pasos: El Jefe de Ventas lleva actualmente trabajando 15 aos en el rea y
empresa antes mencionada para lo que mensualmente obtiene reportes
detallados sobre:
o Los productos ms vendidos: esta accin lo califica de
acuerdo a la zonas donde se realiz la venta, ya sea a nivel
local o nacional, lo que le permite conocer cules son los
productos ms pedidos segn el lugar.
Esta informacin lo consigue a travs de estadsticas que
tambin se puede obtener por medio del Sistema Integrado,donde se especifican los productos que ms rotan por zonas.
o Los empleados que ms venden: el jefe de ventas aprecia
cul de sus empleados tiene ms efectividad al momento de
las ventas considerando lo siguientes:
La actitud del vendedor
El trato al cliente
Responsabilidad
Respeto hacia la empresa y clientes
Entusiasmo y habilidad
Cabe mencionar que el jefe de ventas toma en cuenta todas
estas caractersticas de acuerdo a las necesidades de la
empresa y a la experiencia que maneja.
o Los clientes a los que ms se le venden: el jefe de ventas
solicita una base de datos para conocer los clientes
especficos que permanecen en contacto con la empresa y
de esta manera ofrecerle beneficios econmicos y factibles
al momento de realizar la venta, tales como: Crditos de pago.
Descuentos sobre volumen de ventas.
Descuento por pronto pago.
Visitas gratuitas a sus tierras.
etc.
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Es importante mencionar que el jefe de ventas para ofrecer
estos beneficios a los clientes debe tener previamente la
aprobacin del gerente general, de lo contrario esto
generara alteraciones contables y confusiones
administrativas.
En conclusin podemos decir que el Jefe de Ventas evala de manera
parcial, responsable y honesta todas las acciones antes mencionadas
para que de esta manera y a partir de los reportes que obtenga gracias al
Sistema Integrado Agropecuaria Chim pueda tomar decisiones
estratgicas junto al Gerente General que permitirn potenciar sus
fortalezas, aprovechar sus oportunidades, disminuir sus debilidades y
estar atentos ante futuras amenazas que se puedan generar en el rea
de Ventas de la Empresa Agropecuaria Chim.
3.
Conclusiones y Recomendaciones
3.1CONCLUSIONES
La implementacin del SIAC permite la toma de decisiones estratgicas y
comerciales que servir para la Gerencia y de esta manera lograr que la
empresa pueda obtener rentabilidad.
Centralizacin y automatizacin de toda la informacin online.
3.2RECOMENDACIONES
Implementar el ROF (reglamento de organizaciones y funcionamiento)
Implementacin del MOF (manual de procedimientos y funciones)
Implementacin del MAPRO (manual de procedimientos)
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ANEXO 1
ARQUITECTURA DE RED EN FORMA DE ESTRELLA