EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
INSTITUCIÓN – ORGANIZACIÓN – EMPRESA - ENTIDAD
RECURSOS Humano
FísicoMaterialesFinancieros
Administrativos Competencia
Clientes
Organismo de regulación
Proveedores
Entidades Financieras
Tecnología
Políticas y Leyes gubernamentales
Factores socio-culturales
Factores económicosComunidad
MacroambienteEntorno Próximo
Ambiente Interno
TIPOS DE ORGANIZACIONES
• SECTOR AGROPECUARIO Y DE MINAS
• SECTOR INDUSTRIAL
• SECTOR COMERCIO Y SERVICIO
• EDUCATIVAS• DE SALUD• FINANCIERAS• COMERCIALES
• ALIMENTOS• CALZADO• MUEBLES• QUÍMICOS• TEXTILES
• AGRICULTURA• CAZA• PESCA• GANADERAS• EXPLOTACIÓN DE
RECURSOS NATURALES
GERENCIA DEL SIGLO XXI
CALIDAD TOTAL DIVERSIFICACIÓN
TRABAJO EN EQUIPO PROSPECTIVA
EMPOWERMENT BENCHMARKING
REINGENIERÍA OUTSOURCING
NEGOCIACIÓN TECNOLOGÍA
SERVICIO CLIENTE
CAMBIO FUTURO
LA GERENCIA DE HOY
GERENCIA DE VALOR AGREGADO:
El desarrollo de una organización depende de su capacidad de generar valor agregado.
De su capacidad de generar más recursos.
¿QUIENES INTEGRAN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA?
• En las instituciones y centros educativos participan varios actores, los educadores y los educandos, las autoridades, los padres y sus comunidades. Como construcción social, son espacios múltiples y complejos, donde se conjuga la diversidad humana y una rica confluencia multicultural.
¿PARA QUÉ SE EVALÚA?
Para lograr las metas, objetivos, fines y propósitos consagrados en la Constitución Política, Ley General de Educación, Ley 715 y Decretos reglamentarios en especial el Decreto 1860/94, el Decreto 230/02 y el Decreto 2247/97 y en el Horizonte formulado por la Institución .
HERRAMIENTAS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
• PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
• PLANES DE MEJORAMIENTO• PRUEBAS SABER
FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
• VALORES
• MISIÓN
VISIÓN PRINCIPIOS
LA MISIÓN
El nombre y los estatutos de una empresa no la definen. Lo único que permite a la empresa tener objetivos claros y realistas es una definición clara de su MISIÓN
PETER DRUKER
¿CUÁL ES NUESTRO NEGOCIO?
Es una declaración duradera de los propósitos de una organización que la hace diferente a otras empresas similares.
Es una declaración de la razón de ser de la empresa.
La declaración concreta de la misión ayuda a establecer objetivos y a establecer estrategias.
ELEMENTOS DE LA MISIÓN1. CLIENTES:
¿Quiénes son los clientes de la institución?
2 – PRODUCTOS O SERVICIOS:
¿Cuáles son los principales servicios?
3 – MERCADOS:
¿Donde compite la Iinstitución?
4 – TECNOLOGIA:
¿Es la tecnología un interés primordial?
5. INTERES POR:
Supervivencia
Crecimiento: Trata la institución de alcanzar objetivos económicos
Rentabilidad
ELEMENTOS DE LA MISIÓN
6 – FILOSOFIA:
¿Quáles son las creencias, valores, aspiraciones fundamentales de la institución?
7 – CONCEPTO DE SÍ MISMA:
¿Principal ventaja competitiva?
8. INTERES POR LA IMAGEN PUBLICA:
¿Se preocupa por los ajustes sociales, comunitarios y ambientales?
9 – INTERESES POR LOS EMPLEADOS:
¿Son los empleados realmente valiosos e importantes para la institución?
LA VISIÓN
La Visión contesta la pregunta:
¿Qué queremos ser?
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
DEBILIDADES Y FORTALEZAS
• ANÁLISIS INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN
DirectivoDirectivos docentesDocentesAlumnosInfraestructuraSillas, Tableros, y otros.Financiación Planeación, Dirección, Organización, Control.
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
ANÁLISIS DEL MACROAMBIENTETIC, Políticas y Leyes de la Educación,
desempleo, desplazamiento, violencia, cultura, costumbres, creencias, ingreso per cápita, inflación, globalización, entre
otros.
ANÁLISIS DEL ENTORNO PRÓXIMO• Otras Instituciones educativas• Proveedores• Secretaria de Educación• Comunidad en general• Bancos
MATRIZ DOFA
Dejar siempre en blanco
FUERZAS-F
1.
2.
3.
4.
5. Anotar las fuerzas
6.
7.
8.
9.
10.
DEBILIDADES-D
1.
2.
3.
4.
5. Anotar las debilidades
6.
7.
8.
9.
10.
OPORTUNIDADES-O
1.
2.
3.
4.
5. Anotar las oportunidades
6.
7.
8.
9.
10.
ESTRATEGIAS-FO
1.
2.
3.
4.
5. Usar las fuerzas para aprovechar
6. las oportunidades
7.
8.
9.
10.
ESTRATEGIAS-DO
1.
2.
3.
4.
5. Superar las debilidades
6. aprovechando las oportunidades
7.
8.
9.
10.
AMENAZAS-A
1.
2.
3.
4.
5. Anotar las amenazas
6.
7.
8.
9.
10.
ESTRATEGIAS-FA
1.
2.
3.
4.
5. Usar las fuerzas para evitar las
6. amenazas
7.
8.
9.
10.
ESTRATEGIAS-DA
1.
2.
3.
4.
5. Reducir las debilidades y evitar
6. las amenazas
7.
8.
9.
10.
PLANEACIÓN
PRESUPUESTO
OBJETIVOSPOLÍTICAS
NORMATIVIDADResoluciones y acuerdosLey 715
ESTRATEGIAS
PLANES Y PROGRAMAS
PROYECTOS
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE GESTIÓN
• INDICADORES FINANCIEROS: Son relaciones entre las diferentes variables que componen el presupuesto y que dan señales sobre la situación financiera de la Institución.
• INDICADORES GENERALES• INDICADORES ALUMNOS
INDICADORES FINANCIEROS
ANÁLISIS
CONTROL
ACCIONES
INDICADORES FINANCIEROS DE
GESTIÓN
Efectuar control periódico sobre los
recursos percibidos por el FSE
Determinar situación financiera de la Institución - Ingresos vrs Egresos
Concertar acciones frente a la situación financiera, de acuerdo a normas y procedimientos definidos.
PROYECCIÓN PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y GASTOS
APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO
EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO
INDICADORES DE GESTIÓN
El Rector presenta el informe de indicadores al Consejo Directivo de tal manera que se
evalué la situación financiera del FSE
El Rector con la asistencia del Auxiliar financiero elabora un
informe de indicadores de gestión del presupuesto
INGRESOS EGRESOS
Permiten identificar las principales fuentes de financiamiento
Se identifica el (los) principales gastos incurridos
Ingresos Corrientes_____________________x100
Ingresos totales
Transferencias___________________x100
Ingresos Totales
Recursos de capital_____________________x100
Ingresos Totales
Gastos de Funcionamiento_________________________x100
Gastos totales
Inversión_____________________x100
Gastos totales
OTROS INDICADORES
Ejecución de ingresos propiosLos recursos propios (ingresos corrientes) del FSE tienen libre destinación, (a excepción de sistematización de calificaciones y material didáctico). A partir de este indicador es posible establecer el nivel de ejecución de los ingresos corrientes.
Gastos de Funcionamiento__________________________x100
Ingresos Corrientes
Grado de eficiencia presupuestalA partir de este indicador es posible determinar la eficiencia en la administración y ejecución de los recursos. Es posible establecer si se efectuó una programación adecuada de ingresos y gastos
Ingresos totales ejecutados_______________________________x10
0Ingresos totales programados
Gastos totales ejecutados__________________________x100
Gastos totales programados
OTROS INDICADORES
Relación Recursos Propios – TransferenciasPermite identificar si hay un peso importante del financiamiento con recursos propios o si por el contrario hay una mayor dependencia de las transferencias
Ingresos Corrientes_______________________x100
Transferencias