EVENTORafael Correia nº15
Diogo Mesquita nº23Comunicação 3º Ano
2014/2015
Day ‘’Resistance’’Tipo do evento: Evento desportivo, Maratona de ResistênciaLocal do evento: Região de CoimbraData do evento: 6 Setembro de 2015Horário do evento: 11:30 – 19:45 Orçamento necessário: 5000€ Publico Alvo: Atletas Federados de Maratonas
Objetivo do EventoCom este evento nós pretendemos criar uma Maratona única a nível nacional e assim incentivar atletas a concorrerem numa prova de alta resistência entre os Concelhos de Coimbra, Miranda do Corvo e Lousã utilizando como circuito a antiga linha da Automotora que fazia a ligação das mesmas terras.
Detalhes da MaratonaPartida: Lousã(Estádio Municipal)Meta: Coimbra (Estádio Cidade de Coimbra)23 quilómetros5 horas de prova Pontos de Controlo: • Meiral(Estação)• Miranda do Corvo (Estação)• Moinhos (Estação)• Casal Pequeno (Estação)• Vendas de Ceira (Estação)
Oferta• Medalhas (M/F) 6 medalhas• T-Shirt Oficial da Maratona Prémio Vencedores• 1º Lugar: 1000€ F/M • 2º Lugar: 500€ F/M• 3ª Lugar: 250€ F/M Total em prémios: 3500€
Orçamento e GastosItem Entrada Saída
Espaço Fisico 0 0
Prémios 0 3500
Merchandising 0 0
Patrocinadores 6000 0
Som e Iluminação 0 0
Aluguer de Cadeiras 0 0
Inscrições 2000 0
Material de Credenciação 0 500
Outros Serviços 0 1000
Totais 8000 5000
Rececionistas
Rafael CorreiaDiogo Mesquita
Participantes• Nº máximo: 100 participantes • 50 M e 50 F• Preço de inscrição: 20 €
ConvidadosAtletas da Seleção Nacional de Maratona: (F/M)E os restantes ao critério da federação
ConviteExmo, Presidente da Federação de Atletismo de Portugal
Venho por este meio convidar a participação dos melhores atletas da Federação de Atletismo de Portugal a participar na prova organizada pela nossa empresa no dia 6 de Setembro de 2015, ‘’Day Resistance’’.Sendo a 1º vez que se efetua esta prova gostaríamos de contar com a presença dos melhores atletas do nosso país para promover a competição e o atletismo em Portugal. Pretende-se que a Federação criei uma lista dos 50 melhores atletas Masculinos e Femininos.Gostaríamos que nos envia-se uma resposta prévia com a informação detalhada dos atletas que irão competir.
Atenciosamente.A direçãoRafael Correia & Diogo Mesquita
Forma de InscriçãoA federação deve fazer a inscrição enviando todos os dados pedidos pela organização até 25 de agosto:
[email protected]@hotmail.com
Forma de PagamentoO pagamento da inscrição deve ser feito para a referência de multibanco:
• 284452337186790005
Quando efetuar o pagamento deve comunicar com os organizadores para dar o aviso e informar quem foi inscrito
Divulgação do Evento• Cartazes• Convites• Facebook• Radio• Televisão
Patrocínios
PatrocíniosDiário de Coimbra: Irá fazer publicidade grátis no jornal.Águas Luso: Será responsável pela distribuição da água.RTP: Será a televisão oficial do evento fará propaganda grátisSportZone: Será responsável por todo o equipamento desportivo necessárioPowerade: Oferta de 200 Powerade e 500€Grab & Go: O Grab&Go Food and Drinks responsabilizar-se-á pelo fornecimento 1 menu para cada atletaEDP: Pagará todo o sistema de Luz e de Som necessárioLitocar: Contribuirá com 500€Homesplace: Contribuirá com 500€Crossfit: Contribuirá com 500€RedBull: Contribuirá com 200 Latas Redbull e 500€Licor Beirão: Contribuirá com 500€BPI: Contribuirá com 1000€Crédito Agrícola: Contribuirá com 1000€Caixa Geral de Depósitos: Contribuirá com 1000€
Apoios
ApoiosCâmaras Municipais de Coimbra, Miranda do Corvo e Lousã serão responsáveis por:• Pagamento de Bombeiros,Polícia e GNR para o fecho
de estradas e controlo de segurança.• CM Coimbra disponibilizar-se-á a fornecer 4 autocarros • Mesas, Cadeiras, Fitas, Grades, Pódio, Bandeiras.
A Cruz Vermelha dará apoio médico nos em todos os pontos de controlo
Catering
Equipamento de Competição
A SportZone encarregar-se-á de todo o equipamento necessário a utilizar na prova:
• t-shirt oficial do evento• Cartão de Identificação dos atletas e
treinadores
SegurançaPago pela Organização:• Serviço de Segurança 365Pago pelas Câmaras da Região:• Polícia de Segurança Pública e GNR• Bombeiros Voluntários de Miranda do Corvo e
Lousã• Bombeiros Sapadores de Coimbra• INEM (Pontos de Controlo; Partida e Chegada da
prova)
Evidências Físicas• Pódio• Cartão de Identificação• Mesas e cadeiras para cada Equipa na Partida
e na Chegada• Bandeiras: Portuguesa; Câmara Municipal de
Coimbra, Lousã e Miranda do Corvo
TransportesA Câmara Municipal de Coimbra fará a oferta de 4 autocarros que transportarão os atletas e seus colaboradores desde o ponto do encontro para o ponto de partida da prova. O autocarro sairá de Coimbra com destino à Lousã ás 9 horas da manha do dia da prova. Após o arranque da prova os autocarros trarão os treinadores e colaboradores dos atletas de volta para o Estádio Cidade de Coimbra onde se finalizará a prova.
Ponto de encontro: Estádio Municipal de Coimbra
Filmagens
CertificadoCertifica-se que ______________________, atleta com o apoio da Federação de Atletismo Portuguesa, participou no dia 16 de setembro de 2015, na prova nacional Day Resistance.
A organização Posição_____________ ______________
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