GP26 INCORPORATIONS
PROJETO EVOLUTION TOWN
FGV Management
MBA em Gerenciamento de Projetos
Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma PROJ26
São José dos Campos – Abril/Maio 2013
PROJETO
GP26 Incorporations
Nossa empresa é líder de mercado em
desenvolvimento de projetos residenciais para um
público independente,bem sucedido e cada vez mais
exigente.
Evolution Town
Evolution Town é o mais novo lançamento
da nossa empresa. Um edíficio de alto padrão com
apartamentos de 1 dormitório com todo o conforto e
facilidades que nossos clientes exigem,localizado em
uma das regiões mais valorizadas da cidade.
ÍNDICE
• Equipe Dirigente do Projeto
• TAP
• ISH
• DReq do Produto
• DReq do Projeto
• DE
• WBS
• D-WBS
• LVQ
• Fluxograma
• Controle de Escopo e Mudanças
• SM
EQUIPE DIRIGENTE DO PROJETO
Fábio Raimundo
Marco Stoco
Ramiro Cordeiro
Mauro Fernandes
William Moreira
Henrique Chagas
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto: Desenvolver e gerenciar o plano de construção do Edifício Evolution
Town.
Descrição: Edifício de alto padrão contendo 15 andares com apartamentos de
1 dormitório, onde cada apartamento deverá ter aproximadamente 70
metros quadrados de área útil e possuir um alto nível de tecnologia para
facilitar o dia a dia de seus moradores.
Justificativa: Devido ao aumento da procura por este tipo de apartamento (1
dormitório e alto nível de tecnologia) em São José dos Campos SP, um
grupo de investidores imobiliários contratou a empresa GP 26
Incorporations para desenvolver e gerenciar o plano de construção do
Edifício Evolution Town.
Objetivo: Desenvolver e gerenciar o plano de construção do Edifício Evolution
Town a ser construído na cidade de São José dos Campos SP, dentro de
um período de 18 meses e com o orçamento de R$ 15 millhões.
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Requisitos:
Edifício de 15 andares contendo 4 apartamento por andar;
Área útil de 70 metros quadrados;
Cozinha gourmet;
Dois elevadores;
Duas vagas de garagens;
Fitness center;
Lavanderia;
Conexão banda larga de alta velocidade para integração de
internet/tv/telefonia e sistema de segurança;
Possuir sistema de re utilização de águas e energia solar;
Atendimento as legislações locais;
Fornecedores locais;
Prazo de conclusão da obra de 18 meses;
Orçamento de R$ 15 milhões.
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Designação:
O Engenheiro Marco Stoco fica designado como gerente de projeto , com as
seguintes atribuições :
Aprovar a contratação dos prestadores de serviços e fornecedores;
Ter nível de aprovação para pedidos de compra de até R$
100.000,00;
Fazer cumprir os prazos e orçamentos acordados;
Reportar-se quinzenalmente ao grupo de investidores imobiliários;
Garantir a condução do projeto conforme escopo, prazo e custos
conforme contrato.
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Lista de Milestones:
T0 = Efetivação e kick off do projeto;
T0+1 = Relatórios dos estudos iniciais finalizados;
T0+3 = Contratos com prestadores de serviços e fornecedores
finalizados;
T0+12 = Entrega das obras civis;
T0+15 = Entrega do edifício com acabamentos finalizados;
T0+18 = Edifício aceito e termo de encerramento do projeto
finalizado.
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Riscos:
Se: os órgãos municipais não aprovarem a tempo a documentação
necessária para início do projeto.
Então: não será possível dar início as atividades da fase de construção
conforme planejado podendo impactar a entrega final do edifício.
Se: os contratos com os prestadores de serviços e fornecedores não
cumprirem com o cronograma proposto.
Então: uma nova procura terá que ser realizada podendo impactar em
prazo e custo do projeto.
Data e assinatura do Sponsor:
João Paulo Garcia
Diretor-Presidente da GP26 Incorporation
08/05/2013
ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS
Stakeholder
Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.
Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
Associação moradores Baixo impacto no fluxo de transito local.
- Viabilizar estacionamento para
visitas e faixa para garagem do
edifício.
- No escopo do
projeto
Prefeitura São José dos Campos Documentação Legal em tempo hábil
- Entrada em toda
documentação (Alvará,Habite-
se,etc) – Depto Jurídico
- Na fase inicial e
final do projeto.
Concorrentes (Construtoras e Incorporadoras) Fazer parcerias com concorrente na locação de
equipamentos.
- Fazer parceria para locação de
equipamento com preços pré-
definidos
- Na fase de
divulgação
Fornecedores Matéria Prima Básica
(Concreto,areia,cimento,etc)
Ter o projeto congelado no mínimo 30 dias do
início.
- Passar necessidades de forma
clara ao fornecedor para evitar
atrasos
- No escopo do
projeto
Órgão Fiscalizador CREA Atender os requisitos mínimos da legislação atual.
- Fazer reunião com responsável
pela obra para entender os
requisitos mínimos
- Conf. plano de
riscos
Clientes (Futuros proprietários) Receber o apartamento pronto para habitar. - Entrevistar possíveis clientes
para entender as expectativas - No TAP
ONG’S (Meio Ambiente) Atender a legislação ambiental
- Informar e demonstrar
documentação e descarte de
resíduos
- Na fase de
divulgação
ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS
Stakeholder
Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.
Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
Grupo de Investimento Apresentar contratos e plano de lucro - Demonstrar análise financeira e
retorno financeiro
- No escopo do
projeto
Colaboradores da obra Registro no Ministério do trabalho - Entrada em toda documentação
RH
- Na fase inicial
da obra.
Proprietário do terreno Apresentar plano de compra - Estratégia traçada pelo Depto.
Comercial e Jurídico - No TAP
Empresas sub-contratada Ter o projeto congelado no mínimo 30 dias do
início.
- Passar necessidades de forma
clara ao fornecedor para evitar
atrasos
- No escopo do
projeto
Vizinhos Residenciais Baixo impacto de pessoas e transito nas ruas da
região
- Fazer reunião com responsável
pela associação de moradores
para entender os requisitos
mínimos
- No escopo do
projeto
Vizinhos Comerciais Médio e alto impacto de pessoas com alto poder
aquisitivo
-- Fazer reunião com responsável
pela associação de moradores
para entender os requisitos
mínimos
- No escopo do
projeto
Imobiliária Atender a demanda de clientes (Mercado alvo) - Estratégia traçada pelo Depto.
Comercial
- Na fase de
divulgação
ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS
Stakeholder
Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.
Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
Empresa Fornecedora Alta Tecnologia Fornecimento,Instalação e suporte para
equipamentos de alta tecnologia
- Passar necessidades de forma
clara ao fornecedor para evitar
atrasos
- No escopo do
projeto
Sindicato dos trabalhadores da Construção Civil Registro no Ministério do trabalho - Entrada em toda documentação
RH
- Na fase inicial
da obra.
Indústria Reciclagem Recolhimento e destino de resíduos recicláveis
- Passar necessidades de forma
clara ao fornecedor para evitar
reclamações de orgãos
ambientais
- No escopo do
projeto
Concessionária Água e Esgoto Ter o projeto congelado no mínimo 30 dias do
início.
- Passar necessidades de forma
clara ao fornecedor para evitar
atrasos
- No escopo do
projeto
Concessionária Telefonia Ter o projeto congelado no mínimo 30 dias do
início.
- Passar necessidades de forma
clara ao fornecedor para evitar
atrasos
- No escopo do
projeto
Concessionária Energia Elétrica Ter o projeto congelado no mínimo 30 dias do
início.
- Passar necessidades de forma
clara ao fornecedor para evitar
atrasos
- No escopo do
projeto
Secretaria Municipal de Transportes de São José
dos Campos
Documentação e projeto viário em torno do
empreendimento
- Entrada em toda documentação
– Engenharia/Arquitetura
- Na fase inicial
do projeto.
ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS
Stakeholder
Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.
Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
Empresa de consultoria em sustentabilidade Aplicar as melhores práticas de sustentabilidade
utilizadas em edifícios
Alinhar os requisitos durante a
fase de fechamento do contrato
com este fornecedor
- No escopo do
projeto
Empresa de segurança residencial integrada Utilizar equipamentos no estado da arte em
segurança integrada de prédio residenciais
Alinhar os requisitos durante a
fase de fechamento do contrato
com este fornecedor
- No escopo do
projeto
Empresa fornecedora do fitness center Fornecimento dos equipamentos para a
composição da academia
Alinhar os requisitos durante a
fase de fechamento do contrato
com este fornecedor
- No escopo do
projeto
Empresa fornecedora da lavanderia
Fornecimento dos equipamentos para a
composição da lavanderia
Alinhar os requisitos durante a
fase de fechamento do contrato
com este fornecedor
- No escopo do
projeto
Empresa que fará a gestão do condomínio Prestação de serviços para a manutenção do
condomínio
Alinhar os requisitos durante a
fase de fechamento do contrato
com este fornecedor
- No escopo do
projeto
ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS
Stakeholder
Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.
Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
Empresa Fornecedora de janelas e vitrôs Fornecimento,Instalação e suporte para as
janelas e vitrôs
- Definir o cronograma de entrega
e instalação sem que haja
impacto nas outras atividades.
- No escopo do
projeto
Empresa de Sondagem de Solo A empresa deverá emitir o laudo de sondagem
antes do início das atividades de fundação
- Agendar a execução da
sondagem com a devida
antecedência
- Na fase inicial
do projeto.
Empresa de SPDA (Sistema de Proteção contra
Descargas Atmosféricas)
Fornecimento e Instalação incluindo toda
documentação e diagrama de aterramento do
projeto que deve ser do tipo “Gaiola de Faraday”
-Buscar a contratação de
empresas que tenham realizado
diversos fornecimentos na região
para possibilitar verificação
preliminar da eficiência do
sistema em outros condomínios.
- No escopo do
projeto
Empresa de bombeamento de concreto Deverá ser contratada pela Construtora Civil
-Validar o cronograma da
construtura civil contemplando as
etapas de bombeamento de
concreto para as lajes.
- No escopo do
projeto
Técnico de Segurança da Obra A obra deverá ter um responsável geral pelas
ações de segurança nas atividades.
-Apoiar o Técnico de Segurança
na elaboração de um Plano de
Segurança da Obra.
- No escopo do
projeto
DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PRODUTO
Requisitos do Produto Rastreabilidade do
Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se
manifesta ok
Grupos de
investimento
O custo da obra deve ser inferior a R$
2000,00 /m2
Gerenciar com
At2enção 4
Contrato de
venda assindado
Grupos pró meio
ambiente
Não deve ser utilizada madeira de lei no
prédio acabado Manter Satisfeito 7
Descritivo do
produto com
listagem das
madeiras
utilizadas
aprovado pelo
IEMA
Grupos de
investimento
Qualidade dos materiais utilizados
"premium" Manter Informado 6
Memorial
descritivo do
produto
Governo municipal Edifício com no máximo 15 andares Manter Informado 5
Memorial
descritivo do
produto
Futuros proprietários
dos apartamentos Apartamentos com apenas 1 dormitório
Gerenciar com
Atenção 2
Memorial
descritivo do
produto
DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PRODUTO Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta ok
Futuros proprietários
dos apartamentos Reconhecimento biométrico
Gerenciar com
Atenção 4
Aparelhos de
reconhecimento
biométrico instalados e
funcionando
Futuros proprietários
dos apartamentos
Pontos para abastecimento de carro
elétrico
Manter
Satisfeito 7
Pontos de combustíveis
instalados
Futuros proprietários
dos apartamentos
Papel de parede interativo, que permite
que fotos e vídeos sejam exibidos de
maneira dinâmica, além de permitir a
colocação de pequenos recados virtuais
por meio do telefone celular ou do
computador
Manter
Informado 6
Recursos eletrônicos
instalados e softwares
computacionais testados
Futuros proprietários
dos apartamentos
Cozinha conectadas, programa projeta
informações de receitas no balcão da
pia, inclusive sobre os ingredientes
disponíveis na despensa e geladeira.
Manter
Informado 5
Recursos eletrônicos
instalados e softwares
computacionais testados
Futuros Proprietários
dos Apartamentos
Material de acabamento hidráulicos e
elétricos em perfeitas condições de uso
(Torneiras,registros,tomadas elétricas)
Manter
satisfeito 9
saída de água,vasos
sanitários,tomadas
elétricas registros de
água testados e
aprovados.
DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PRODUTO Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta ok
Futuros proprietários
dos apartamentos
Fechamento e travamento de portas e
janelas
Manter
satisfeito 9
Funcionamento(abertura,
fechamento e travas) de
portas e janelas testados
e aprovados
Futuros proprietários
dos apartamentos
Acabamento estrutural do
apartamento.Pintura,pisos,azulejos,
Manter
satisfeito 9
Análise visual dos itens
na entrega do
apartamento aprovada.
Imobiliárias
Imobiliárias que atendam o público alvo
consumidor de um Prédio de alto
padrão destinado a pessoas solteiras e
casais sem filhos
Gerenciar
com
atenção
5
Indicar produto desde a
fase de construção até
todos os apartamentos
serem vendidos
Agência Publicidade e
Propaganda
Divulgar o produto nos meios de
comunicação corretos para que possa
atingir o publico alvo
Gerenciar
com
atenção
5
Divulgar o produto desde
a fase de construção até
todos os apartamentos
serem vendidos
Futuros Proprietários
dos Apartamentos
Equipamentos de segurança do edifício
de ultima geração
Gerenciar
com
atenção
6 Contrato de empresa
especializada assinado
DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PRODUTO Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta ok
Clientes Tempo médio de espera pelos
elevadores inferior a 20 segundos
Manter
Satisfeito 7
Relatorio de simulação
de operação os
elevadores
Vizinhança Calçadas com largura mínima de 2
metros
Manter
Satisfeito 6
Projeto executivo do
prédio
Clientes Pé direito de ao menos 03 metros de
altura, contando co contrapiso ao teto
Manter
Satisfeito 8
Projeto executivo do
prédio
Cliente
LIberdade para construir e derriubar
paredes sem precisar alterar a rede
elétrica
Manter
Satisfeito
9 Projeto executivo do
prédio
Cliente Receber toda a documentação de
posse do imóvel
Manter
satisfeito 9 Documentação de posse
DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PRODUTO Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta ok
Empresa de consultoria
em sustentabilidade Instalação do sistema de energia solar
Gerenciar
com
atenção
5 Relatório de entrega final
de fornecimento
Empresa de segurança
residencial integrada
Instalação do sistema de
monitoramento integrado via internet
Gerenciar
com
atenção
4 Relatório de entrega final
de fornecimento
Empresa fornecedora do
fitness center
8 esteiras e 5 bicicletas
computadorizadas
Gerenciar
com
atenção
5 Relatório de entrega final
de fornecimento
Empresa fornecedora da
lavanderia
10 máquinas de lavar e secar roupas
com sistema inteligente de economia
de energia
Gerenciar
com
atenção
5 Relatório de entrega final
de fornecimento
Empresa que fará a
gestão do condomínio
Oferecer prontidão para o atendimento
a chamados
Gerenciar
com
atenção
4 Relatório de entrega final
de fornecimento
DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PRODUTO Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta ok
Futuros proprietários
dos apartamentos
As lajes entre os pavimentos deve ser
projetada para evitar que ruídos
cheguem ao piso abaixo.
Manter
satisfeito 9
Projeto civil das lajes
deve contemplar
tecnologia de
abrandamento de ruídos
entre pavimentos.
Futuros proprietários
dos apartamentos
As tintas aplicadas nas áreas externas
das torres devem ser com cores claras
e com propriedades de máxima
reflexão dos raios solares pela
presença de aditivos específicos na
formulação.
Manter
satisfeito 9
Especificação Técnica de
Produto constando as
propriedades reflexivas
da tinta adquirida.
Empresa de
segurança residencial
integrada
O acesso à garagem deverá
contemplar dois portões, sendo que o
carro só terá acesso através do
segundo portão após o primeiro fechar.
Gerenciar
com
atenção
5 No projeto arquitetônico
Empresa de
consultoria em
sustentabilidade
A madeira de acabamento usada na
obra deverá possuir certificação FSC
(Forest Stewardship Council).
Gerenciar
com
atenção
5
Contratação somente de
fornecedores de madeira
para acabamento com
sêlo FSC.
Futuros proprietários
dos apartamentos
Os apartamentos devem possuir a
infraestrutura necessária para a
instalação de estações de ar
condicionado do tipo Split
Manter
Satisfeito 9
Projeto civil Básico e
Detalhado
DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PROJETO Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta ok
Proprietários de
apartamentos na
vizinhança
A construção pode funcionar no máximo
entre 8:00 e 17:00
Manter
Satisfeito 7
Convenção coletiva com
os funcionários assinada
e constando o horário de
funcionamento
Proprietários de
comércio na
vizinhança
Deve ser permitido livre acesso e
circulação de pessoas no entorno.
Manter
Satisfeito 6
Planta baixa do canteiro
de obras e entornos da
obra aprovada pela
prefeitura
Fornecedores de
material básico para
construção
Contrato de exclusividade de
fornecimento de materiais durante toda
a obra
Manter
Satisfeito 8
Contrato de exclusividade
assinado
Grupos de
investimento Prazo de entrega do projeto <= 4 meses
Manter
Satisfeito
9 Contrato de venda
assindado
Grupos de
investimento
Prazo de entrega das obras concluídas
<= 18 meses
Manter
satisfeito 9
Contrato de venda
assindado
DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PROJETO
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta ok
Sindicato da
Construção Civil
Carga horária máxima de 40 horas
semanais
Manter
Satisfeito 7
Convenção coletiva com
os funcionários assinada
e constando o a carga
horária semanal
Grupos pró meio
ambiente
Deve haver separação de todo o
entulho produzido pela obra para que
possa ser reciclado
Manter
Satisfeito 6
Checklist semanal de
separação de entulho
preenchido, revisado e
assinado pelos
representantes de
Sustentabilidade da
empresa.
Colaboradores da obra
Receber ticket refeição de R$12,00 por
dia para almoço para almoçar nos
restaurantes aos arredores da
construção
Manter
Satisfeito 8
Relatório de tickets de
refeição entregue
revisado e assinado pelo
responsável do RH.
Governo municipal Alvará de construção regularizado
Manter
Satisfeito
9 Alvará assinado pela
prefeitura
Grupos pró meio
ambiente
Garantir utilização de água de reuso de
no mínimo 30% do consumo em áreas
comuns.
Manter
satisfeito 9
Memorial descritivo do
produto
DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PROJETO
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta ok
Fornecedores de
material básico para
construção
Ordem de compra devem ser emitidas
com um prazo no minimo de 1 semana
para entrega
Manter
Satisfeito 7
Planejamento das ordens
de compra preparado e
revisado pelos
engenheiros de obra.
Sindicato da
Construção Civil
Providenciar transporte para os
colobaradores
Manter
Satisfeito 6
Empresa de transporte
contratado e itinerário
revisado e assinado pelo
responsável do RH
Gerente do projeto Terraplanagem finalizada até Agosto de
2013
Atender
prazo 8
Relatório de aprovação
da terraplanagem
aprovado até set de
2013
Gerente do projeto Concretagem do sub solo finalizada até
Setembro de 2013
Atender
Prazo 9
Relatório de aprovação
da concretagem do sub
solo aprovado até set de
2013
Fornecedores de
material básico para
construção
Efetuar pagamento de materiais de
construção em 36 meses
Atender
Prazo 9
Contrato de exclusividade
assinado
DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PROJETO
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta ok
Concessionária de
água e esgoto
Contrato e licença para sistema de
água pluviais,abastecimento e esgoto
Manter
informado 9
Contrato e licença
assinado pela
Concessionária
Secretaria Municipal
de Transportes
Garantir o acesso ao edifício sem
causar transtorno significativo ao
sistema viário da região
Manter
informado 7
Projeto de tráfego urbano
na rua onde será
construído o edifício
Colaboradores da obra Convênio Médico e Odontológico
Gerenciar
com
atenção
8
Contrato coletivo com
rede de assistência
médica e odontológica
Sindicato Patronal da
Construção Civil
Visita técnica e CREA dos respon´saveis
técnicos
Manter
informado 5
Analise e verificação da
documentação dos
engenheiros
Colaboradores da obra Eleição da CIPA
Gerenciar
com
atenção
8
Homologação dos
colaboradores eleitos
para a CIPA.
DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PROJETO
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta ok
Empresa de consultoria
em sustentabilidade
Atender ao requisito contratado no
tempo estipulado
Gerenciar
com
atenção
5 Relatório de entrega
final de fornecimento
Empresa de segurança
residencial integrada
Atender ao requisito contratado no
tempo estipulado
Gerenciar
com
atenção
4 Relatório de entrega
final de fornecimento
Empresa fornecedora do
fitness center
Atender ao requisito contratado no
tempo estipulado
Gerenciar
com
atenção
5 Relatório de entrega
final de fornecimento
Empresa fornecedora da
lavanderia
Atender ao requisito contratado no
tempo estipulado
Gerenciar
com
atenção
5 Relatório de entrega
final de fornecimento
Empresa que fará a
gestão do condomínio
Atender ao requisito a ser contratado
com o sindico do condomínio
Gerenciar
com
atenção
4 Relatório de entrega
final de fornecimento
DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PROJETO
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta ok
Sindicato da
Construção Civil
Banheiros químicos deverão ser
instalados para uso dos
trabalhadores.
Manter
Satisfeito 7
Convenção coletiva com
os funcionários assinada
e constando o a carga
horária semanal
Técnico de Segurança
Todos os pavimentos caracterizados
como trabalho em altura deverão
possuir cabo salva vidas para
acoplamento do cinto de segurança,
que deverá ser EPI obrigatório.
Gerenciar
com
atenção
9
Documento de Análise
Preliminar de Risco e
Permissão de Trabalho.
Colaboradores da obra
O fornecimento de água para os
trabalhadores será feito por uma única
fonte de fornecimento a ser definida
adiante e os custos serão rateados
entre as empresas.
Manter
Satisfeito 8
Contrato de
fornecimento de água
para consumo humano.
Vigilância Patrimonial
da Obra
A obra deverá contar com vigilância
patrimonial no período da noite.
Manter
Satisfeito
9 Contrato de Vigilância
Empresas Contratadas
As empresas parceiras no
empreendimento deverão ter uma
área designada pela incorporadora
para uso como canteiro de obra.
Manter
satisfeito 7
Lay out do canteiro com
as definições de área
para cada empresa.
DE– DECLARAÇÃO DE ESCOPO
Premissas
Utilização de mão-de-obra local que atenda aos requisitos
mínimos de capacitação.
Realização da terraplanagem em estação seca.
Utilização de 30% de água de reuso nas áreas comuns.
Utilização de materiais de qualidade "premium“.
Apartamentos para solteiros ou casais
DE– DECLARAÇÃO DE ESCOPO
Restrições
Máximo de 15 andares (lei de zoneamento).
1 dormitório por apartamento.
Dimensão máxima de 70 m² por apartamento.
Não utilização de amianto.
Duração máxima da obra de 18 meses.
WBS
2.
Prospecção
4.
Acabamento
5.
Entrega
3.
Obras Civis
2.1 Planejamento
da compra de
material
2.2 Elaboração de
projeto executivo
final
2.3 Contratação
empresa de
transportes para os
funcionários
3.1 Negociação de
acordo coletivo
3.2 Terraplanagem
3.3 Concretagem
do sub solo
4.1 Instalação e teste
de recursos
eletrônicos e
softwares
4.2 Instalação do
sistema de
reconhecimento
biométrico
4.3 Instalação do
sistema de
fechamento de
portas e janelas
5.1 Teste
Operacional
5.2 Higienização do
prédio
1.1 Processo de
aprovação do projeto
na prefeitura
1.2 Negociação de
contrato com
fornecedores
1. Estudos
Iniciais
2.4 Assinatura do
contrato de venda
5.3 Elaboração e
registro da
documentação de
posse do imóvel
D-WBS – DICIONÁRIO WBS
FASE: CONSTRUÇÃO ENTREGA: EDIFICAÇÃO
C.C PACOTE DE
TRABALHO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK
1 Estudos iniciais Projeto executivo finalizado e
aprovado nos órgãos públicos
Aprovação dos órgãos públicos e
registro em cartório
1.1 Processo de
aprovação do
projeto na
prefeitura
Número de aprovação do
projeto na prefeitura
Número de aprovação do projeto na
prefeitura conforme registro de
cartório.
1.2 Negociação de
contrato de
exclusividade
com
fornecedores
Contrato de exclusividade
assinado
Contrato de exclusividade assinado
e registrado em cartório
D-WBS – DICIONÁRIO WBS
FASE: CONSTRUÇÃO ENTREGA: EDIFICAÇÃO
C.C PACOTE DE
TRABALHO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK
2 Prospecção Planejamento detalhado
finalizado
Planejamento detalhado aprovado
pela diretoria da Proj26 e pelo
cliente
2.1 Planejamento
da compra do
material
planejamento de compras feito Planejamento das ordens de compra
preparado e revisado pelos
engenheiros da obra
2.2 Elaboração de
projeto
executivo final
Memorial descritivo do produto Projeto finalizado, com memorial
descritivo do produto, aceito pelo
cliente e assinados pelo cliente e
pelo GP.
2.3 Contratação de
empresa de
transportes
para os
funcionários
Empresa de transporte
contratada e itinerário revisado
e assinado pelo responsável do
RH.
Contrato de transporte assinado pelo
diretor de RH e pela empresa
prestadora de serviços, registrado
em cartório
2.4 Assinatura do
contrato de
venda
Contrato de venda assinado Contrato de venda assinado e
registrado em cartório
D-WBS – DICIONÁRIO WBS
FASE: CONSTRUÇÃO ENTREGA: EDIFICAÇÃO
C.C PACOTE DE
TRABALHO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK
3 Obras Civis Estrutura civil básica do prédio
pronta
Estrutura báscia pronta conforme
projeto civil do prédio
3.1 Negociação de
acordo coletivo
Acordo coletivo com 40 horas
de trabalho semanais assinado
Convenção coletiva com os
funcionários assinada e constando a
carga horária semanal
3.2 Terraplanagem Relatório de aprovação da
terraplanagem aprovado até
Agosto de 2013
Relatório de aprovação da
terraplanagem aprovado conforme
requisitos técnicos, pela equipe
consultiva de Engenharia, até ago
2013
3.3 Concretagem
do sub solo
Relatório de aprovação de
concretagem do sub solo
aprovado até setembro de 2013
Relatório de aprovação de
concretagem do sub solo aprovado
conforme requisitos técnicos, pela
equipe consultiva de engenharia até
setembro de 2013
D-WBS – DICIONÁRIO WBS
FASE: CONSTRUÇÃO ENTREGA: EDIFICAÇÃO
C.C PACOTE DE
TRABALHO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK
4 Acabamento Prédio contruído e com
acabamento finalizado
Relatório de aceitação aprovado e
assinado enre ambas as partes
4.1 Instalação e
testes de
recursos
eletrônicos e
softwares de
culinária
Recursos eletrônicos instalados
e softwares computacionais
testados
Testes de aceitação aprovados
conforme check list de testes
4.2 Instalação do
sistema de
reconhecimento
biométrico
Aparelhos de reconhecimento
biométrico instalados e
funcionando
Testes de aceitação aprovados
conforme check list de testes
4.3 Instalação do
sistema de
fechamento de
portas e janelas
Funcionamento (Abertura,
fechamento e trancas) de portas
e janelas testados e aprovados
Testes de aceitação de sistemas de
fechamento de portas e janelas
aprovados, conforme check list
contratual, e assinados pelo cliente.
D-WBS – DICIONÁRIO WBS
FASE: CONSTRUÇÃO ENTREGA: EDIFICAÇÃO
C.C PACOTE DE
TRABALHO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK
5 Entrega Procedimentos de entrega
concluídos e entrega aceita pelo
cliente
Termo de entrega aceito pelo cliente
conforme legislaçao específica e
conforme check list aceito em
contrato
5.1 teste
operacional
Teste de aceitação operacional
concluído e assinado
Teste aceito conforme checklist
operacional, assinado e registrado
por ambas as partes
5.2 Higienização do
prédio
Capítulo de higienização do
termo de recebimento aprovado
e assinado por ambas as partes
Higienização aceita pelo cliente
conforme norma OHSAS da Anvisa
5.3 Elaboração e
registro da
documentação
de posse do
imóvel
Documentação de posse do
imóvel entregue
Documentação de posse do imóvel
registrada na prefeitura e em
cartório, sem débitos, entregue ao
cliente
LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
FASE: CONSTRUÇÃO ENTREGA: EDIFICAÇÃO
C.C PACOTE DE TRABALHO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK
1 Estudos iniciais Projeto executivo
finalizado e aprovado nos
órgãos públicos Normas de legislação dos órgão públicos
1.1 Processo de aprovação
do projeto na prefeitura
Número de aprovação do
projeto na prefeitura Normas de legislação da prefeitura para
aprovação de projetos
1.2 Negociação de contrato
de exclusividade com
fornecedores
Contrato de
exclusividade assinado Boas práticas de utilização de contratos
com fornecedores praticados pela empresa
LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
FASE: CONSTRUÇÃO ENTREGA: EDIFICAÇÃO
C.C PACOTE DE TRABALHO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK
2 Prospecção Planejamento detalhado
finalizado Boas práticas de gestão de projetos PMBOK (última versão)
2.1 Planejamento da compra
do material
planejamento de
compras feito Boas práticas de gestão de projetos
PMBOK (última versão)
2.2 Elaboração de projeto
executivo final
Memorial descritivo do
produto Boas práticas de gestão de projetos
PMBOK (última versão)
2.3 Contratação de empresa
de transportes para os
funcionários
Empresa de transporte
contratada e itinerário
revisado e assinado pelo
responsável do RH.
Boas práticas de utilização de contratos com fornecedores praticados pela
empresa
2.4 Assinatura do contrato de
venda
Contrato de venda
assinado
Boas práticas de utilização de contratos com fornecedores praticados pela
empresa
LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
FASE: CONSTRUÇÃO ENTREGA: EDIFICAÇÃO
C.C PACOTE DE TRABALHO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK
3 Obras Civis Estrutura civil básica do
prédio pronta Norma de construção civil vigente. E
certificado de conformidade dos serviços prestados.
3.1 Negociação de acordo
coletivo
Acordo coletivo com 40
horas de trabalho
semanais assinado Norma CLT vigente
3.2 Terraplanagem Relatório de aprovação
da terraplanagem
aprovado até Agosto de
2013
Norma de construção civil vigente. E certificado de conformidade dos serviços
prestados.
3.3 Concretagem do sub solo Relatório de aprovação
de concretagem do sub
solo aprovado até
setembro de 2013
Norma de construção civil vigente. E certificado de conformidade dos serviços
prestados.
LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
FASE: CONSTRUÇÃO ENTREGA: EDIFICAÇÃO
C.C PACOTE DE TRABALHO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK
4 Acabamento Prédio construído e com
acabamento finalizado Norma de acabamento predial vigente. E certificado de conformidade dos serviços
prestados.
4.1 Instalação e testes de
recursos eletrônicos e
softwares de culinária
Recursos eletrônicos
instalados e softwares
computacionais testados
Norma de instalação de recursos eletrônicos e softwares computacionais
vigentes. . E certificado de conformidade dos serviços prestados.
4.2 Instalação do sistema de
reconhecimento
biométrico
Aparelhos de
reconhecimento
biométrico instalados e
funcionando
Norma de instalação de recursos de reconhecimento biométricos vigentes. . E certificado de conformidade dos serviços
prestados.
4.3 Instalação do sistema de
fechamento de portas e
janelas
Funcionamento
(Abertura, fechamento e
trancas) de portas e
janelas testados e
aprovados
Certificado de conformidade dos serviços prestados.
LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
FASE: CONSTRUÇÃO ENTREGA: EDIFICAÇÃO
C.C PACOTE DE TRABALHO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK
5 Entrega Procedimentos de
entrega concluídos e
entrega aceita pelo
cliente
Certificado de conformidade de entrega
5.1 Teste operacional Teste de aceitação
operacional concluído e
assinado
Certificado de conformidade de entrega
5.2 Higienização do prédio Capítulo de higienização
do termo de recebimento
aprovado e assinado por
ambas as partes
Certificado de conformidade dos serviços prestados.
5.3 Elaboração e registro da
documentação de posse
do imóvel
Documentação de posse
do imóvel entregue Legislação de documentação de imóvel vigente
PROCESSO DE GESTÃO “COMO FAZER”
CONTROLE DE ESCOPO E MUDANÇAS
Aprovaçã
o
Objetivo:
Eliminar desvio de Prazo com pequena elevação
do custo inicial nas aquisições de cimento
Urgência Alta
Risco:
Custo muito elevado do
cimento na compra Spot inicial
Solicitação de Mudança:
Compra emergencial de cimento
Aceitável
?
Processo Execução
Aceitável
?
Processo Execução
Aceitável
?
Processo Execução
Aceitável
?
Planejar
Entrega
Terminada
Criar
WBS
FIM
Verificação dos KPI´s
Verificação dos KPI´s
SM – SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
Numero da SM Data da Abertura Solicitante
EVT-001 10/09/2013 William Moreira
Endereço de E-mail DDD Telefone
[email protected] 12 3927-1000
Descrição da Mudança Solicitada
Durante a passagem de fase em T0+3, identificamos que o contrato com o fornecedor de cimentos ainda não foi concluído por motivos da não
aceitação das clausulas contratuais vigentes. Recomenda-se realizar a compra imediata de 400 sacos de cimento no mercado local.
Justificativa da Solicitação
Material para atender a fase de edificação inicial do projeto.
Assinatura do Solicitante
William Moreira
Gerente de Planejamento
10/09/2013
FGV Management
MBA em Gerenciamento de Projetos
Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma PROJ26
São José dos Campos – Abril/Maio 2013
OBRIGADO!