EXTRACTO DE ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS
Reunión ordinaria
ACTA NÚMERO 22
Primera reunión ordinaria de la Asamblea General de Asociados – 2020
Corporación Manos Visibles
NIT: 900.370.492-1
Fecha: 24 de marzo 2020
Hora de inicio: 07:30 a.m.
Hora de finalización: 09:18 a.m.
Lugar: La reunión se realizó en los términos del artículo 19 de la ley 222 de 1995, modificado por el
artículo 148 del decreto ley 019 de 2012 y, del artículo 1 del decreto 398 del 13 de marzo de 2020,
en concordancia con los Estatutos de la Corporación Manos Visibles, capitulo cuarto: Órganos de
Administración, Subsección 3: Reglas de votación, articulo 37 tipo de reuniones. (Videoconferencia
zoom).
Agenda de la reunión:
1. Llamado a lista y verificación del Quórum. ........................................................................... 2
2. Bienvenida de la presidente de la Corporación .................................................................... 3
3. Lectura, discusión y aprobación del Orden del Día. ............................................................. 3
4. Nombramiento del presidente y secretario de la reunión. .................................................. 3
5. Ractificación revisora fiscal……………………………………………………………………………………………….3
6. Aprobación facultades especiales representante legal …………………………………………............3
7. Presentación de los Estados Financieros y notas del año 2019. ........................................... 6
8. Aprobación de los Estados Financieros y notas del Año 2019. ............................................. 9
9. Certificación Régimen Tributario Especial. ........................................................................... 9
10. Aprobación informe de gestión y resultados año 2019. ..................................................... 10
11. Varios. ................................................................................................................................. 11
Desarrollo de la reunión
La presente reunión ordinaria de Asamblea General de Asociados fue citada mediante
comunicación escrita, enviada mediante correo electrónico por Paula Moreno –Presidente de
la Corporación–, el día 16 de marzo de 2020. La citación enviada se adjunta como Anexo No. 1.
Esta reunión se desarrolló de manera conjunta con la de la Junta Directiva, en este documento
se plasma la reunión de la Asamblea General de Asociados.
1. Llamado a lista y verificación del Quórum.
Fueron convocados los 5 miembros que en la actualidad conforman la Asamblea general de
Asociados. A la reunión asistieron 5 de los miembros convocados, así mismo, se deja constancia
en el acta que se realizó verificación del quórum de forma constante en el tiempo que duro la
reunión, con la participación activa de cada asociado. Por otro lado, se verifico la identidad de
los participantes en la reunión por medio de la conexión en video y audio, donde se individualizo
a cada asociado asistente, según se detalla a continuación:
Nombre Tipo y número de
documento Tipo de miembro de Asamblea
Asistencia
Paula
Moreno
Zapata
C.C. 52.500.029 de Bogotá Asociado Fundador
(Artículo 7 de los Estatutos). Asistió
Ismenia
Benítez C.C. 38.990.283 de Bogotá
Asociado Adherente
(Artículo 7 de los Estatutos). Asistió
José
Domingo
Bernal
C.C. 19.052.909 de Bogotá Asociado Adherente
(Artículo 7 de los Estatutos). Asistió
Felipe
Viveros
Muñoz
C.C. 1.026.289.052 de Bogotá Asociado Adherente (Suplente)
(Artículo 7 de los Estatutos). Asistió
Héctor
Vásquez
Ocoró
C.C. 19.133.813 de Bogotá Asociado Adherente
(Artículo 7 de los Estatutos). Asistió
Invitados:
- Yoanna Melo Durán, Gerente General de la Corporación.
- Martha Cecilia Lasso Zapata, Revisora Fiscal de la Corporación.
- Juan Felipe Gómez, Contador de la Corporación.
- Carlos Esteban Ortiz Castillo, Coordinador Administrativo y Jurídico de la Corporación
Manos Visibles.
- Miembros de la Junta Directiva.
Habiéndose completado el quorum del órgano social, se da inicio a la reunión.
2. Bienvenida de la presidente de la Corporación
La presidente de la Corporación saludó a los miembros y les agradeció su presencia en la
reunión por medio de videoconferencia zoom.
3. Lectura, discusión y aprobación del Orden del Día.
El Presidente leyó el orden del día transcrito en la sección titulada “Agenda de la Reunión”. Los
miembros de la Asamblea General de Asociados aprobaron unánimemente este orden del día.
Asimismo, aprobaron de manera unánime la posibilidad de modificar el orden del día, de
acuerdo a los requerimientos de tiempo que se presenten.
No habiendo más observaciones al respecto, la Asamblea General de Asociados decidió
continuar con el siguiente punto del orden del día.
4. Nombramiento del presidente y secretario de la reunión.
Como Presidente y Secretario de la Reunión fueron designados, de manera unánime, Paula
Marcela Moreno Zapata e Ismenia Benítez de Álvarez, respectivamente.
(.…)
7. Aprobación de los Estados Financieros y Notas del año 2019.
Después de la explicación de los Estados Financieros y Notas del año 2019, estos se sometieron
a votación y fueron aprobados de manera unánime por los cinco (5) miembros asistentes a la
primera reunión ordinaria de la Asamblea General de Asociados del año 2020.
Es copia del Acta de la Asamblea General de Asociados No. 22 del 24 marzo de 2020.
Firmas:
Paula Marcela Moreno
Presidente de la Corporación,
Presidente de la Reunión y
Miembro de la Asamblea
General de Asociados
________________________
Ismenia Benítez de Álvarez
Miembro Asamblea General de
Asociados y
Secretario de la Reunión
________________________
2018 2019 2018 2019
NOTA
4 829.054.793,82 2.262.209.942,21 829.054.793,82 2.262.209.942,21
5 138.429.135,00 191.490.536,55 138.429.135,00 191.490.536,55
7 3.572.135,00 3.572.135,00
967.483.928,82 2.457.272.613,76 - - 967.483.928,82 2.457.272.613,76
- -
6 7.501.620,00 7.501.620,00 7.501.620,00 7.501.620,00
7.501.620,00 7.501.620,00 - - 7.501.620,00 7.501.620,00
974.985.548,82 2.464.774.233,76 - - 974.985.548,82 2.464.774.233,76
Obligaciones Financieras 3.430,61 - -
8 - 160.899.160,00 - 160.899.160,00
9 18.554.000,00 7.515.227,15 18.554.000,00 7.515.227,15
10 - 1.724.486,00 - 1.724.486,00
18.557.430,61 170.138.873,15 - - 18.554.000,00 170.138.873,15
- - -
12 948.926.021,23 2.287.133.263,63 948.926.021,23 2.287.133.263,63
948.926.021,23 2.287.133.263,63 948.926.021,23 2.287.133.263,63
967.483.451,84 2.457.272.136,78 - - 967.480.021,23 2.457.272.136,78
967.483.451,84 2.457.272.136,78 - - 967.480.021,23 2.457.272.136,78
- -
- -
- -
14 7.502.096,98 7.502.096,98 7.502.096,98 7.502.096,98
- - - -
14 7.502.096,98 7.502.096,98 7.502.096,98 7.502.096,98
974.985.548,82 2.464.774.233,76 974.985.548,82 2.464.774.233,76
Las notas adjuntas hacen parte de estos estados financieros
PAULA MORENO ZAPATA YOANNA MELO DURAN MARTHA CECILIA LASSO JUAN FELIPE GÓMEZ RODRÍGUEZ
REPRESENTANTE LEGAL DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REVISORA FISCAL CONTADOR PÚBLICO
T.P. 94131-T T.P. 163613-T
CORPORACIÓN MANOS VISIBLES
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
A 31 DE DICIEMBRE
FONDO PARA APORTES
CON RESTRICCION
PERMANENTE
FONDO PARA APORTES
CON RESTRICCION
PERMANENTE
FONDO OPERATIVO
RESTRINGIDO
FONDO OPERATIVO
RESTRINGIDOTOTAL 2018 TOTAL 2019
Pasivos y saldos de fondos
Activos
Activos corrientes
Efectivo y equivalentes
Deudores
Total Activo Corriente
Inversiones
Bienes de capital (propiedades y equipo)
Total Activo No Corriente
Total Activos
Diferidos
Saldos de fondos
Pasivos corrientes
Proveedores
Cuentas por pagar
Obligaciones laborales
Otros pasivos
Otros Pasivos (Proyectos por ejecutar)
Total Pasivo Corriente
Total Pasivo
Contribuciones diferidas
Total pasivos y saldos de fondos (Pasivo + Patrimonio)
Invertidos en bienes de capital
Externamente restringidos
Aportes permanentes restringidos
Internamente restringidos
Sin restricciones
Total saldos de fondos (Patrimonio Neto)
CAPITAL NETO DE TRABAJO NOTA Variación
Activo Corriente 967.483.928,82 2.457.272.613,76 1.489.788.684,94
Pasivo Corriente 967.483.451,84 2.457.272.136,78 1.489.788.684,94
Capital de Trabajo 17 476,98 476,98 0,00
Las notas adjuntas hacen parte integral de estos estados financieros
Nota: Razón Corriente= 1
PAULA MORENO ZAPATA YOANNA MELO DURAN
REPRESENTANTE LEGAL DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
MARTHA CECILIA LASSO JUAN FELIPE GÓMEZ RODRÍGUEZ
REVISORA FISCAL CONTADOR PÚBLICO
T.P. 94131-T T.P. 163613-T
DE 2018 A 2019
CORPORACION MANOS VISIBLES
CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA
A 31 DICIEMBRE
2018 2019 2018 2019
15 1.776.111.681,30 1.303.167.372,64 - 1.776.111.681,30 1.303.167.372,64
Intereses 25.526.891,00 - 25.526.891,00
Aprovechamientos 69.431.468,04 69.431.468,04
1.776.111.681,30 1.303.167.372,64 69.431.468,04 25.526.891,00 1.845.543.149,34 1.328.694.263,64
-
156.100.721,00 285.280.879,00 156.100.721,00 285.280.879,00
- - - -
- - - -
56.665.640,00 63.224.700,00 56.665.640,00 63.224.700,00
Contribuciones y Afiliaciones - - - -
- - -
8.474.905,00 8.381.352,00 8.474.905,00 8.381.352,00
2.718.776,00 3.294.684,00 2.718.776,00 3.294.684,00
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
-
Gastos de personal - - - -
Honorarios 958.164.662,00 358.423.390,00 958.164.662,00 358.423.390,00
Impuestos 483.282,00 1.603.559,00 483.282,00 1.603.559,00
Arrendamientos 7.717.438,00 20.068.610,00 7.717.438,00 20.068.610,00
Contribuciones y afiliaciones - - - -
Seguros 2.551.691,00 645.038,00 2.551.691,00 645.038,00
Servicios 60.128.503,00 85.358.111,00 60.128.503,00 85.358.111,00
Gastos legales - - - -
Mantenimiento y reparaciones 3.175.200,00 3.478.829,00 3.175.200,00 3.478.829,00
Adecuación e instalaciones - - - -
Gastos de viaje 278.904.502,30 217.855.592,00 278.904.502,30 217.855.592,00
Diversos 282.507.499,96 275.487.736,00 282.507.499,96 275.487.736,00
Gastos Financieros -
5.498.483,64 8.710.539,48 - 8.710.539,48 5.498.483,64
Diversos
479.780,00 - - - 479.780,00 -
93.300,00 - - - 93.300,00
TOTAL GASTOS DE PROYECTOS 1.593.632.778,26 962.920.865,00 1.593.632.778,26 962.920.865,00
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 223.960.042,00 360.181.615,00 223.960.042,00 360.181.615,00
TOTAL GASTOS FINANCIEROS Y DIVERSOS 9.190.319,48 5.591.783,64 - 9.190.319,48 5.591.783,64
TOTAL GASTOS 16 1.826.783.139,74 1.328.694.263,64
18.760.009,60 - 18.760.009,60 -
Déficit o Excedente de ingresos sobre gastos - - - -
saldo de los fondos al 1 de enero 11.257.912,62 - 7.502.096,98 11.257.912,62 - 7.502.096,98
7.502.096,98 7.502.096,98 7.502.096,98 7.502.096,98
Las notas adjuntas hacen parte de estos estados financieros
PAULA MORENO ZAPATA YOANNA MELO DURAN MARTHA CECILIA LASSO JUAN FELIPE GÓMEZ RODRÍGUEZ
REPRESENTANTE LEGAL DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REVISORA FISCAL CONTADOR PÚBLICO
T.P. 94131-T T.P. 163613-T
Otros Ingresos
TOTAL INGRESOS
Extraordinarios
Otros gastos
Gastos Administrativos
Personal
Saldo de los fondos al 31 de diciembre
Reserva
Financieros
Honorarios
Impuestos
Arrendamientos
Servicios
Legales
Mantenimiento y reparaciones
Adecuaciones e instalaciones
Gastos de viaje
Depreciaciones
Gastos de Proyectos
Seguros
Diversos
Ingresos Actividad Ordinaria
Subvenciones o Donaciones
CORPORACIÓN MANOS VISIBLES
ESTADO DE ACTIVIDADES
Periodos terminados a 31 de diciembre
NOTA
FONDO PARA APORTES
CON RESTRICCION
PERMANENTE
FONDO PARA APORTES CON
RESTRICCION PERMANENTE
FONDO OPERATIVO
RESTRINGIDO
FONDO OPERATIVO
RESTRINGIDOTOTAL 2018 TOTAL 2019
Movimiento de Conceptos Patrimoniales NOTA Aportes Utilidad o Pérdida del Ejercicio Utilidad o Pérdida Acumulada Total del Patrimonio
Balance Inicial 1.500.000,00 - - 1.500.000,00
Reserva 18.760.009,60 18.760.009,60
Ganancias y pérdidas no reconocidad en el estado de
resultados- - - -
Exedente o Deficit neto del periodo - - - -
Exedente o Deficit Acumulado - - (12.757.912,62) (12.757.912,62)
Balance a 31 diciembre 2018 1.500.000,00 18.760.009,60 (12.757.912,62) 7.502.096,98
Reserva - 18.760.009,60 - 18.760.009,60
Ganancias y pérdidas no reconocidad en el estado de
resultados- - - -
Exedente o Deficit neto del periodo 18 - - - -
Exedente o Deficit Acumulado - - (12.757.912,62) (12.757.912,62)
Balance a 31 diciembre 2019 1.500.000,00 18.760.009,60 (12.757.912,62) 7.502.096,98
Las notas adjuntas hacen parte de estos estados financieros
PAULA MORENO ZAPATA YOANNA MELO DURAN MARTHA CECILIA LASSO JUAN FELIPE GÓMEZ RODRÍGUEZ
REPRESENTANTE LEGAL DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REVISORA FISCAL CONTADOR PÚBLICO
T.P. 94131-T T.P. 163613-T
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
CORPORACION MANOS VISIBLES
PERIODOS TERMINADOS A 31 DE DICIEMBRE
Actividades de Operación NOTA
Exedente Neto 0,00 Exedente Neto 0,00
Reserva 18.760.009,98 Reserva 0,00
Depreciaciones 18.883.000,00 Depreciaciones 0,00
Disminución o Aumento de Deudores 305.036.439,41 Disminución o Aumento de Deudores -56.633.536,55
disminución o Aumento Obligaciones Financieras -80.463,38 disminución o Aumento Obligaciones Financieras -3.430,61
Disminución o Aumento de Proveedores -102.000.000,00 Disminución o Aumento de Proveedores 160.899.160,00
Disminución o Aumento de Cuentas Por Pagar 5.242.304,34 Disminución o Aumento de Cuentas Por Pagar -11.038.772,85
Disminución o Aumento de Deudas con Terceros 0,00 Disminución o Aumento de Deudas con Terceros 0,00
Disminución o Aumento de Impuestos Por Pagar -4.710.000,00 Disminución de Impuestos Por Pagar 0,00
Disminucion o Aumento de Obligaciones Laborales 0,00 Aumento de Obligaciones Laborales 1.724.486,00
Disminución o Aumento Otros Pasivos 26.093.971,83 Aumento Otros Pasivos 1.338.207.242,40
Disminución o Aumento resultado Ejercicios 0,00 Aumento resultado Ejercicios 0,00
Flujo de Efectivo Actividades de Operación 267.225.262,18 Flujo de Efectivo Actividades de Operación 1.433.155.148,39
Actividades de Financiamiento
Flujo de Efectivo Actividades de Financiamiento 19 0,00
Flujo Neto Efectivo 267.225.262,18 Flujo Neto Efectivo 1.433.155.148,39
Efectivo Inicial 561.829.531,64 Efectivo Inicial 829.054.793,82
Efectivo Final 829.054.793,82 Efectivo Final 2.262.209.942,21
Las notas adjuntas hacen parte integral de estos estados financieros
PAULA MORENO ZAPATA YOANNA MELO DURAN
REPRESENTANTE LEGAL DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
MARTHA CECILIA LASSO JUAN FELIPE GÓMEZ RODRÍGUEZ
REVISORA FISCAL CONTADOR PÚBLICO
T.P. 94131-T T.P. 163613-T
Actividades de Operación
CORPORACION MANOS VISIBLES
FLUJO DE EFECTIVO
DEL 1 ENERO AL 31 DICIEMBRE
2018 2019
15 1.776.111.681,30 1.303.167.372,64
Intereses 25.526.891,00
Aprovechamientos 69.431.468,04
1.845.543.149,34 1.328.694.263,64
156.100.721,00 285.280.879,00
-
-
56.665.640,00 63.224.700,00
Contribuciones y Afiliaciones -
-
8.474.905,00 8.381.352,00
2.718.776,00 3.294.684,00
- -
- -
- -
- -
- -
Gastos de personal - -
Honorarios 958.164.662,00 358.423.390,00
Impuestos 483.282,00 1.603.559,00
Arrendamientos 7.717.438,00 20.068.610,00
Contribuciones y afiliaciones -
Seguros 2.551.691,00 645.038,00
Servicios 60.128.503,00 85.358.111,00
Gastos legales -
Mantenimiento y reparaciones 3.175.200,00 3.478.829,00
Adecuación e instalaciones -
Gastos de viaje 278.904.502,30 217.855.592,00
Diversos 282.507.499,96 275.487.736,00
Gastos Financieros
8.710.539,48 5.498.483,64
479.780,00 93.300,00
- -
16 1.826.783.139,74 1.328.694.263,64
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 223.960.042,00 360.181.615,00
TOTAL GASTOS DE PROYECTOS 1.593.632.778,26 962.920.865,00
TOTAL OTROS GASTOS 9.190.319,48 5.591.783,64
Reserva 18.760.009,60 -
- -
saldo de los fondos al 1 de enero 11.257.912,62 - 7.502.096,98
7.502.096,98 7.502.096,98
Conversión de negocios en el extranjero - -
Ganancias y pérdidas actuariales - -
Valor razonable de instrumentos de cobertura - -
Superavit por medición PPE - -
Otro resultado Integral - -
Las notas adjuntas hacen parte integral de estos estados financieros
PAULA MORENO ZAPATA YOANNA MELO DURAN
REPRESENTANTE LEGAL DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
MARTHA CECILIA LASSO JUAN FELIPE GÓMEZ RODRÍGUEZ
REVISORA FISCAL CONTADOR PÚBLICO
T.P. 94131-T T.P. 163613-T
Laborales
CORPORACIÓN MANOS VISIBLES
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
Periodos terminados a 31 de diciembre
NOTA 2018 2019
Ingresos Actividad Ordinaria
Subvenciones o Donaciones
Gastos Administrativos
Otros Ingresos
TOTAL INGRESOS
Financieros
Honorarios
Impuestos
Arrendamientos
Servicios
Legales
Mantenimiento y reparaciones
Adecuaciones e instalaciones
Gastos de viaje
Depreciaciones
Diversos
Gastos de Proyectos
Seguros
Extraordinarios
Otros gastos
TOTAL GASTOS
Deficit o Exedente de ingresos sobre gastos
Saldo de los fondos al 31 de diciembre