FAIL MEJA
Ketua Jabatan
Nama Jawatan : Penolong Kanan Pengarah Kastam II Tarikh Kuatkuasa: Mei 2009
2.1 OBJEKTIF AKMAL
1. Meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan kebolehan anggota-
angota Jabatan dalam bidang perkastaman, serta memupuk nilai-nilai
murni dan sikap positif yang dapat menjamin keberkesanan dan
profesionalisma operasi Jabatan Kastam Diraja Malaysia berdasarkan
konsep latihan yang bersepadu dan berterusan;
2. Melaksanakan semua program latihan yang telah dirancang dan juga
ad hoc sama ada secara konvensional, maya atau elektronik dan
menilai keberkesanan program latihan AKMAL secara berterusan;
3. Mengekal dan mempertingkatkan AKMAL sebagai pusat latihan Kastam
bertaraf antarabangsa melalui program latihan secara kerjasama
dengan WCO, Kastam luar negara, agensi kerajaan dan swasta,
melalui program kerjasama bestari yang melibatkan peserta kursus
luar negara dan peserta dalam negara;
4. Mempastikan fungsi Research and Development (R & D) AKMAL dapat
berjalan dengan berkesan melalui perkhidmatan pusat sumber yang
berkualiti, pembangunan modul baru dan up to date, kajian keperluan
latihan TNA/TNI, perancangan program latihan yang teratur, kaedah
perlaksanaan latihan yang efektif, kajian keberkesanan kursus, kajian
ilmiah pensyarah dan penerbitan bahan-bahan bercetak;
5. Mempastikan AKMAL dapat memberikan perkhidmatan latihan terbaik,
kemudahan latihan dan peralatan yang mencukupi, persekitaran yang
kondusif, layanan yang mesra, adil dan saksama kepada semua
pelanggan.
2.2.1.1.1.1. OBJEKTIF JABATAN PENGAJIAN
1. Memberi pengetahuan dan kefahaman kepada anggota-anggota
Jabatan mengenai perundangan Kastam , bidang kuasa dan prosedur
kerja yang berkaitan dengannya supaya mereka dapat menjalankan
tugas dan tanggungjawab mereka dengan betul dan berkesan.
2. Meningkat dan memperkukuhkan disiplin dan jatidiri anggota-anggota
Jabatan untuk memastikan mereka berintegriti tinggi dan dapat
berkhidmat dengan jujur, cekap dan cemerlang.
3. Merancang dan melaksanakan program-program latihan perkastaman
yang memenuhi aspirasi stakeholder dan menepati keperluan latihan
semasa.
4. Membuat penyelidikan dalam bidang tertentu dalam usaha untuk
meningkatkan kompetensi pensyarah dan juga untuk memartabatkan
AKMAL sebagai sebuah intitusi latihan yang bertaraf antarabangsa.
Timbalan Pengarah
Jab. Penyelidikan & Pembangunan
Timbalan Pengarah
Jab. Teknologi Informasi & Komunikasi
Pusat Sumber
BAV
Maklumat Latihan
Pengurusan Latihan
Pengarah AKMAL
Kecemerlangan
Pengurusan, Kepimpinan & Kerohanian
Pengurusan Kebudayaan,
Istiadat & Jati Diri
Pengurusan Kualiti
Program Berkembar
Kerjasama Swasta
Kerjasama Antarabangsa
Pentadbiran & Liaison
WCO e-Learning
Bahasa & Komunikasi
Kemahiran
Timbalan Pengarah
Jab. Teknikal & Kemahiran
Timbalan Pengarah
Jabatan Sahsiah &
Kepimpinan
Timbalan Pengarah Jabatan Pengajian
Luar
Timbalan Pengarah Jab. Hal
Ehwal Pelajar
Timbalan Pengarah
Jab. Pendaftar
Timbalan Pengarah
Jab. Pengajian Asas
Pengurusan Domestik
Kebajikan Pelajar
Pengurusan Sumber Manusia
Pengurusan Logistik
Pentadbiran Am
Perakaunan & Auditan
Taksiran & Penjenisan
Siasatan & Pendakwaan
Kewangan Perolehan
Pembangunan Profesional
Pembangunan Operasi
Pembangunan Sokongan
P’gurusan Perolehan
Kokurikulum
Tangkas
2.4 PIAGAM PELANGGAN AKMAL
Kami anggota Akademi Kastam Diraja Malaysia dengan penuh iltizam
menyempurnakan tugas yang dipertanggungjawabkan.
Piagam Pelanggan tentang perkhidmatan utama dijadikan asas panduan kepada
pegawai bagi memastikan perkhidmatan yang diberi memenuhi kehendak dan
jangkaharap pelanggan. Piagam Pelanggan bagi setiap perkhidmatan utama
telah disedia dan dipamerkan di tempat yang mudah dikihat di AKMAL Induk dan
cawangan.
Dalam melaksanakan program latihan berkualiti kepada anggota Jabatan dan
orang awam yang komited dan memerlukan latihan, ke arah membangunkan
perkhidmatan yang profesional.
Kami mengiktirafkan hak-hak klien kami seperti berikut:
1. Mendapat latihan yang mencapai objektif kursus pada tahap minimum 85%;
2. Mendapat kemudahan latihan dan peralatan yang mencukupi serta
penginapan yang selesa pada skor purata minimum 3 dari skala 1 hingga 4;
3. Mendapat bekalan makanan dan minuman yang bersih, berkhasiat dan
bermutu pada skor purata minimum 3 dari skala 1 hingga 4; dan,
4. Mendapat perkhidmatan pensyarah/jurulatih yang kompeten iaitu mencapai
skor purata minimum 2.75 dari skala 1 hingga 4.
2.6 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN
Bahagian/Unit : Jawatan : Pensyarah (Gred W48)
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Di beri
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan Ketua Jabatan Pengajian
Semua perkara mengenai Jabatan Pengajian yang berkenaan
Pengarah Untuk meluluskan
rancangan sesi pengajaran (RSP)
Pengarah Sebagai Pengerusi Panel
Peperiksaan
1.Memberi syarahan dalam bidang tugas yang ditentukan 2.Menyediakan nota-nota syarahan, rujukan dan alat bantuan mengajar
ke atas tajuk-tajuk yang ditentukan 3.Menyediakan rancangan sesi pengajaran (RSP) 4. Menjadi ahli panel penilai dalam sesi menilai persembahan tugasan individu/ tugasan kumpulan 5. Menggubal soalan peperiksaan/ skima jawapan
Pensyarah
Jabatan Pengajian yang
berkenaan Sebagai Ahli Panel Penilai Pengubal soalan/ skima jawapan
Pengarah Kursus
1. Memberi maklumat tentang jadual, tajuk dan tempat syarahan.
2. Memaklumkan
jadual peperiksaan kursus berkenaan
Pembantu Tadbir Am Keluarkan surat panggilan peserta Pembantu Tadbir (Kewangan) Kutipan yuran kursus
Pengarah/Timb. Pengarah Merasmikan majlis pembukaan/ penutupan kursus/ seminar/ bengkel Meluluskan program Kembara/ Lawatan berobjektif Meluluskan tuntutan elaun Pensyarah Jemputan
6. Memeriksa kertas jawapan peperiksaan/ kertas tugasan individu/ kumpulan 7. Menjalankan tugas sebagai Pengarah/ Penyelaras Kursus/ Seminar/Bengkel iaitu: - Menyediakan deraf program kursus - Mencadangkan Pensyarah (dalaman dan jemputan) - Menyediakan tajuk/ objektif/ intisari syarahan untuk Pensyarah- Pensyarah
- Membuat persiapan majlis perasmian - Memberi taklimat kursus - Mempastikan kehadiran peserta dalam semua aktiviti yang diprogramkan
- Mengatur sesi penilaian tugasan individu/ kumpulan
- Membuat tempahan Sijil daripada Jabatan R & D - Membuat persiapan majlis penilaian dan penutupan kursus - Menyediakan laporan kursus
Pemeriksa kertas jawapan/ kertas tugasan 1. Menilai Tatakelakuan Peserta 2. Pegawai Pengiring Lawatan Berobjektif 3. Juruacara Majlis Pembukaan/ Penutupan Kursus
Jurutaip Menaip nota-nota syarahan/ surat jemputan pensyarah/ program kursus Pembantu Am Rendah 1. Membuat fotostat salinan nota yang perlu 2. Menjilid buku program kursus Pensyarah AKMAL/ Pensyarah Jemputan Memberi syarahan mengikut jadual dan tajuk yang ditetapkan Pegawai Hal Ehwal Pelajar Menjaga hal kebajikan peserta Mengatur penginapan Mengurus rawatan peserta Mempastikan kelengkapan bilik asrama Mengurus program ko-kurrikulum dan lawatan berobjektif
Pengarah
Meluluskan modul baru/ Modul yang dikemaskini
Pengarah
Semua perkara mengenai kelulusan dan bidang kajian Pengarah/Timb.Pengarah Melantik Ketua Jabatan Memantau prestasi kerja Ketua Jabatan dan penghasilan output Jabatan Pengajian
8. Merangka deraf modul kursus baru/ modul kursus yang perlu dikemaskini 9. Menjalankan tugas Kajian Pensyarah: - membuat kajian luar bagi mendapatkan bahan pengajaran - memperbaiki metodologi latihan 10. Menjalankan tugas sebagai Ketua Jabatan Pengajian - Mengurus pentadbiran am jabatan i. pengurusan personel ii. pengurusan aset & inventori iii. kebersihan & keceriaan
pejabat
- Mengurus dan memantau pelaksanaan semua kursus yang diprogramkan di bawah Jabatan Pengajian yang berkenaan
- Menghadiri mesyuarat yang berkait dengan pengurusan organisasi dan
latihan
Melawat Jabatan/ Agensi lain untuk membuat kajian Ketua Jabatan Pengajian yang berkenaan
Pegawai Disiplin Memberi taklimat disiplin Memantau disipiln peserta Pegawai latihan negeri dan Penyelaras program kajian di Jabatan/ Agensi yang berkenaan Ketua Jabatan/ Program Pengajian lain. Pegawai/staff di bawah penyeliaannya Pegawai/staff lain jika perkhidmatannya diperlukan.
2.6.1 (i) PROSES KERJA Tugas: . Memberi syarahan dalam bidang tugas yang ditentukan
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
1. Terima buku program / jadual syarahan 2. Semak tarikh, tajuk dan tempat /bilik
kuliah yang akan diadakan.
3. Semak modul dan rancangan sesi pengajaran untuk persediaan syarahan atas tajuk yang hendak disampaikan
4. Sediakan alat bantuan mengajar seperti
nota-nota dan bahan rujukan
5. Hadir di bilik kuliah yang telah ditetapkan untuk memberi syarahan
6. Edarkan nota-nota syarahan sebelum/
selepas memberi syarahan
7. Adakan sesi kuiz/ latihamal, jika perlu
Pengarah/ Ketua
Jabatan
Akta dan Perundangan subsidiari yang ditadbir oleh KDRM dan buku-buku rujukan yang berkaitan
2.6.1 (ii) CARTA ALIRAN KERJA Memberi syarahan dalam bidang tugas yang ditentukan
Terima buku program/ jadual syarahan Semak tarikh/ tajuk/ tempat Bilik Kuliah Ada pindaan sesuai
Semak modul kursus dan RSP
Tidak Teratur / tidak ?
Ya
Hadir di bilik kuliah untuk beri syarahan
Edarkan nota syarahan kepada peserta
Adakan sesi kuiz/ latihamal jika perlu
Tamat
Sesuai atau perlu pindaan ?
Mula
Sediakan alat bantuan mengajar/ t
2.6.1 (iii) SENARAI SEMAK
Memberi syarahan dalam bidang tugas yang ditentukan
Tindakan Tindakan Catatan
1. Pastikan di mana syarahan akan diadakan 2. Pastikan nota syarahan & alat bantuan Mengajar telah disediakan 3. Pastikan syarahan diberi mengikut tajuk Modul 4. Pastikan buku-buku rujukan telah dibekal kan kepada peserta 5. Pastikan nota-nota syarahan diedarkan kepada peserta selepas tamatnya syarahan 6. Pastikan kehadiran semua peserta dibilik syarahan 7. Adakan sesi kuiz / latihamal jika perlu
2.6.1 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. Mendapat kelulusan daripada Pengarah AKMAL/ Timbalan Pengarah AKMAL
bagi jemputan memberi syarahan di luar AKMAL.
2. Pensyarah yang berkenaan mestilah mahir dalam bidang/ tajuk yang hendak
disampaikan.
2.6.1 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN
Tidak Berkenaan
2.6.1 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
1. Borang Arahan Cetak
2. Borang Tuntutan Elaun Syarahan (bagi Pensyarah Jemputan atau
Pensyarah AKMAL yang memberi syarahan di luar AKMAL dan kursus
tersebut bukan dianjurkan oleh pihak AKMAL)
2.6.2 (i) PROSES KERJA Tugas: Menyediakan nota-nota syarahan, rujukan dan alat
bantuan mengajar ke atas tajuk-tajuk yang ditentukan
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
1. Mengenalpasti dan mendapatkan bahan-
bahan rujukan 2. Kenalpasti kumpulan sasaran peserta 3. Kumpulkan bahan-bahan rujukan dan
alat bantuan mengajar
4. Sediakan nota syarahan
5. Edarkan kepada Ketua Jabatan Pengajian untuk semakan
6. Edar kepada Pengarah untuk kelulusan
7. Buat pindaan, kemaskini nota syarahan,
jika ada pindaan
8. Edar kepada urusetia kursus untuk dicetak dan dijilid
9. Edarkan kepada peserta kursus
sebelum/selepas syarahan
Pengarah / Ketua
Jabatan
Ketua Jabatan
Pengarah
Urusetia / Unit
Cetak
Akta dan
Perundangan subsidiari yang ditadbir oleh KDRM dan buku-buku
rujukan yang berkaitan
2.6.2 (ii) CARTA ALIRAN KERJA
Menyediakan nota-nota syarahan, rujukan dan alat bantuan mengajar ke atas tajuk-tajuk yang ditentukan
Dapat dan kumpulkan bahan rujukan Sediakan deraf nota syarahan Deraf nota disemak oleh Ketua Jabatan Tidak Pinda Ya
Deraf nota disemak oleh Pengarah
Tidak Lulus ?
Ya
Buat pindaan/ kemaskini jika perlu
Edar kepada urusetia kursus untuk dicetak/ di jilid
Edar kepada peserta kursus sebelum/ selepas syarahan
Tamat
Teratur?
Mula
2.6.2 (iii) SENARAI SEMAK
Menyediakan nota-nota syarahan, rujukan dan alat bantuan mengajar ke atas tajuk-tajuk yang ditentukan
Tindakan Tindakan Catatan 1. Pastikan buku rujukan telah dikemaskini 2. Kenalpasti kumpulan sasaran peserta 3. Pastikan nota-nota disemak oleh KJ 4. Pastikan salinan nota-nota dicetak dengan secukupnya 5. Pastikan nota-nota dijilid dengan secukupnya untuk edaran
(i) Pengarah (ii) Ketua Jabatan berkenaan (iii) Perpustakaan (iv) Jabatan R&D (v) Pensyarah Jabatan Pengajian berkenaan
2.6.2 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tidak Berkenaan
2.6.2 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN Tidak Berkenaan
2.6.2 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
1. Borang Tempahan Buku/ Bahan Rujukan dari Pusat Sumber AKMAL
2. Borang Arahan Cetak
2.6.8 (i) PROSES KERJA Tugas: Menyediakan deraf modul kursus baru / kajian semula modul sedia ada
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
1. Terima arahan untuk menyediakan deraf
modul kursus baru/ modul yang perlu dikemaskinikan
2. Dapatkan salinan bagi modul kursus
yang hendak dikemaskinikan
3. Sediakan Pelan Pembangunan Modul
4. Sediakan rangka modul kursus baru/ deraf modul yang hendak dikemaskinikan
5. Edarkan rangka/deraf modul kepada
Ketua Program Pengurusan Latihan
6. Kenalpasti resourse person yang perlu hadir untuk mesyuarat pembangunan/ kemaskini modul
7. Minta kerjasama pihak Ketua Program
Pengurusan Latihan untuk mengaturkan mesyuarat pembangunan/ kemaskini modul
8. Hadir ke mesyuarat pembangunan/
kemaskini modul
9. Terima salinan modul kursus baru/ modul kursus yang telah dikemaskinikan untuk rujukan dan difailkan
Pengarah/Ketua
Jabatan
Urusetia Latihan
Pengarah/ Ketua Jabatan
Akta dan
Perundangan subsidiari yang ditadbir oleh KDRM dan buku-buku
rujukan yang berkaitan
2.6.8 (ii) CARTA ALIRAN KERJA
Menyediakan deraf modul kursus baru / kajian semula modul sedia ada
Terima arahan penyediaan draf/modul baru/kemaskinni modul
Semak dengan ULA samada modul baru/ modul untuk dikemaskini
Modul baru/ Modul untuk dikemaskini ? Baru Sediakan pelan Kemaskini pembangunan modul
Dapatkan salinan modul Sediakan rangka modul baru/ draf modul yang hendak dikemaskini Kemukakan rangka/ draf modul kepada Ketua Program Pengurusan Latihan Kenal pasti resourse person yang perlu dijemput hadir ke mesyuarat modul
Minta ULA aturkan mesyuarat pembangunan modul Hadir ke mesyuarat pembangunan modul Terima salinan modul untuk rujukan dan difailkan
Tamat
Mula
2.6.8 (iii) SENARAI SEMAK
Menyediakan deraf modul kursus baru / kajian semula modul sedia ada
Tindakan Tindakan Catatan 1. Pastikan modul telah dibangunkan 2. Dapatkan salinan modul sedia ada 3. Pastikan pelan pembangunan modul disediakan (bagi modul baru sahaja) 4. Pastikan rangka/draf modul disediakan 5. Pastikan resource person yang perlu dijemput ke mesyuarat pemb. modul 6. Pastikan mesyuarat modul diadakan 7. Pastikan hadir ke mesyuarat pembangunan modul 8. Pastikan salinan modul di terima dan difailkan
2.6.8 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tidak berkenaan
2.6.8 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN Tidak berkenaan
2.6.8 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN Tidak berkenaan
2.6.3(i) PROSES KERJA
Tugas: Menyediakan rancangan sesi pengajaran (RSP)
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
1. Rujuk modul kursus yang berkaitan 2. Dapatkan buku-buku rujukan, Akta-Akta
yang berkaitan
3. Tentukan tajuk-tajuk, objektif dan intisari syarahan
4. Kenalpasti alat bantuan mengajar yang
diperlukan
5. Tentukan masa syarahan bagi setiap susunan perkara, tajuk/intisari bersama dengan fakta pelajaran, aktiviti pensyarah, aktiviti peserta dengan menggunakan format
6. Tentukan kaedah dan alat bantuan
mengajar yang sesuai digunakan
7. Edarkan RSP yang telah siap kepada Ketua Jabatan Pengajian untuk persetujuan
8. Edarkan RSP yang telah dipersetujui
untuk ditaip
9. Simpan RSP untuk rujukan/panduan semasa sesi pengajaran berkenaan dijalankan
10. Edarkan/salinan RSP kepada Jab. R&D
KJ R & D
Ketua Jabatan Pengajian
Jurutaip
PAR
Akta dan
Perundangan subsidiari yang ditadbir oleh KDRM dan buku-buku
rujukan yang berkaitan
2.6.3 (ii) CARTA ALIRAN KERJA Menyediakan rancangan sesi pengajaran (RSP)
Rujuk modul kursus yang berkaitan Dapatkan buku rujukan/ akta berkaitan
Kenalpasti kaedah & alat bantuan mengajar yang sesuai digunakan
Tentukan masa syarahan, aktiviti pensyarah dan aktiviti peserta
Tentukan kaedah/ alat bantuan mengajar yang sesuai
Edar kepada KJ untuk persetujuan
Pinda
Setuju ?
Ya Simpan RSP untuk rujukan/ panduan
Tamat
Mula
2.6.3 (iii) SENARAI SEMAK
Menyediakan rancangan sesi pengajaran (RSP)
Tindakan Tindakan Catatan
1. Pastikan modul kursus telah disediakan 2. Dapatkan modul kursus daripada R&D 3. Dapatkan bahan rujukan daripada Pusat Sumber 4. Pastikan tajuk / objektif/ intisari pengajaran disediakan mengikut modul tajuk berkenaan 5. Pastikan perkara penting di ambil perhatian dan peringatan 6. Pastikan deraf RSP diedarkan kepada KJ untuk persetujuan 7. Sediakan RSP dalam 2 salinan untuk edaran:
a. Jabatan R&D
b. Pensyarah sendiri
2.6.3(iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tidak berkenaan.
2.6.3 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN Tidak berkenaan
2.6.3 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN Tidak berkenaan.
2.6.6(i) PROSES KERJA Tugas: Memeriksa kertas jawapan peperiksaan/ kertas tugasan
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
1. Terima arahan untuk memeriksa kertas
jawapan peperiksaan/ kertas tugasan 2. Semak bilangan kertas jawapan/ kertas
tugasan, skima jawapan disertakan.
3. Semak kertas jawapan peperiksaan/ kertas tugasan dan beri markah pencapaiannya
4. Sekiranya terdapat sebarang kesilapan
ke atas fakta soalan/ jawapan, maka ianya perlu dimaklumkan kepada pihak Urusetia Peperiksaan
5. Kertas Jawapan Peperiksaan yang telah
siap diperiksa hendaklah dikembalikan semula kepada pihak Urusetia Peperiksaan.
6. Kertas Tugasan yang telah siap diperiksa hendaklah dikembalikan semula kepada Pengarah Kursus/ Penyelaras Kursus 7. Rekodkan bilangan kertas jawapan/
kertas tugasan yang telah diperiksa ke dalam buku cacatan harian Pegawai
Pengarah
Akta Rahsia Rasmi 1972
Arahan
Keselamatan
2.6.6 (ii) CARTA ALIRAN KERJA
Memeriksa kertas jawapan peperiksaan/ kertas tugasan
Terima arahan untuk memeriksa kertas jawapan peperiksaan/ kertas tugasan
Semak bilangan kertas, skima jawapan Tidak Ya
Semak kertas jawapan/ kertas tugasan
dan beri markah pencapaian
Kertas jawapan peperiksaan dikembalikan kepada Urusetia Peperiksaan Kertas tugasan dikembalikan kepada Pengarah Kursus/ Penyelaras Kursus
Tamat
Teratur ?
Mula
2.6.6 (iii) SENARAI SEMAK
Memeriksa kertas jawapan peperiksaan/ kertas tugasan
Tindakan Tindakan Catatan 1. Pastikan ada surat lantikan untuk memeriksa kertas jawapan peperiksaan 2. Pastikan bilangan kertas jawapan/ kertas Tugasan yang diterima dan skima jawapan disertakan @ tidak 3. Pastikan kertas jawapan/ kertas tugasan diperiksa dengan betul dan beri markah pencapaiannya 4. Pastikan Kertas jawapan peperiksaan yang telah siap diperiksa dikembalikan Semula kepada Urusetia Peperiksaan 5. Pastikan Kertas Tugasan yang telah siap diperiksa dikembalikan semula kepada Pengarah/ Penyelaras Kursus
6. Pastikan bilangan kertas jawapan/ kertas Tugasan yang telah diperiksa direkodkan
2.6.6 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN 1. Surat lantikan daripada Pengarah AKMAL untuk memeriksa Kertas jawapan
Peperiksaan
2. Surat lantikan untuk memeriksa Kertas Tugasan Individu/ Kumpulan oleh
Ketua Jabatan/ Pengarah Kursus
2.6.6 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1. Akta Rahsia Rasmi 1972 2. Arahan Keselamatan
2.6.6 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
1. Format Pemarkahan Tugasan Individu – Lampiran B, PK(O) AKMAL.09 2. Format Pemarkahan Tugasan Kumpulan – Lampiran C, PK(O)AKMAL.09
2.6.4(i) PROSES KERJA Tugas: Menjadi ahli panel penilai dalam sesi penilaian tugasan individu/ kumpulan
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
1. Terima surat perlantikan sebagai ahli
panel penilai 2. Semak tarikh dan masa
3. Hadir ke sesi penilaian dan membuat
penilaian
4. Buat ulasan/komen secara ringkas prestasi keseluruhan peserta
5. Sediakan laporan pemarkahan
6. Serah laporan pemarkahan kepada
urusetia kursus
Pengarah/
Ketua Jabatan
Akta Rahsia Rasmi 1972
Arahan
Keselamatan
2.6.4 (ii) CARTA ALIRAN KERJA
Menjadi ahli panel penilai dalam sesi penilaian tugasan individu/ kumpulan
Terima surat perlantikan Semak tarikh/masa sesi penilaian Tidak Ya
Hadir ke sesi penilaian Buat ulasan/komen ringkas prestasi keseluruhan peserta Sediakan laporan pemarkahan
Serahkan laporan kepada urusetia
Tamat
Sesuai
Mula
2.6.4 (iii) SENARAI SEMAK Menjadi ahli panel penilai dalam sesi penilaian tugasan individu/ kumpulan
Tindakan Tindakan Catatan
1. Pastikan surat perlantikan diterima 2. Pastikan tarikh sesuai
3. Pastikan hadir ke sesi penilaian
4. Pastikan ulasan/komen prestasi peserta ada disampaikan
5. Pastikan laporan pemarkahan dibuat
6. Pastikan laporan pemarkahan diserahkan Kepada urusetia kursus
2.6.4 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN 1. Surat/ memo perlantikan sebagai Panel Penilai sesi penilaian persembahan
Tugasan Individu/ Kumpulan ada dikeluarkan.
2.6.4 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN 1. Akta Rahsia Rasmi 1972 2. Arahan Keselamatan
2.6.4(vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN 1. Format Pemarkahan Sesi Penilaian Persembahan Tugasan Individu 2. Format Pemarkahan Sesi Penilaian Persembahan Tugasan Kumpulan.
2.6.5(i) PROSES KERJA
Tugas: Menggubal soalan peperiksaan/ skima jawapan
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
1. Terima arahan untuk menyediakan
soalan /skima jawapan 2. Sediakan soalan/skima jawapan seperti
yang dikehendaki
i. rujuk nota-nota syarahan ii. rujuk Akta, peraturan dan
perundangan yang berkaitan
3. Serahkan soalan/jawapan kepada urusetia peperiksaan
4. Hadir ke mesyuarat pemilihan soalan-
Panel Peperiksaan (Ketua Jabatan)
5. Soalan peperiksaan/skima jawapan yang sesuai dipilh oleh Panel Peperiksaan
6. Ambil tindakan susulan yang diarahkan
oleh Pengerusi mesyuarat (pindaan ke atas soalan/ skima jawapan)
Pengarah/
Ketua Jabatan
Akta dan
Perundangan subsidiari yang ditadbir oleh KDRM dan buku-buku
rujukan yang berkaitan
2.6.5 (ii) CARTA ALIRAN KERJA Menggubal soalan peperiksaan/ skima jawapn
Terima arahan penyedian soalan Sediakan soalan/jawapan peperiksaan Serahkan soalan kepada Urusetia peperiksaan Hadir mesyuarat panel peperiksaan Proses pemilihan soalan oleh Panel Peperiksaan Tindakan susulan Dipilih ? Tidak Ya Soalan/ Skima jawapan diterima
Tamat
Mula
2.6.5 (iii) SENARAI SEMAK Menggubal soalan peperiksaan/ skima jawapan
Tindakan Tindakan Catatan
1. Terima arahan untuk sediakan soalan / skima jawapan
2. Pastikan soalan / skima jawapan disediakan
3. Pastikan soalan/ skima jawapan diserahkan kepada urusetia peperiksaan 4. Pastikan hadir ke mesyuarat pemilihan soalan/ skima jawapan
5. Pastikan tindakan susulan diambil tindakan segera (pindaan soalan/ skima jawapan)
2.6.5 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Semua deraf soalan/skima jawapan yang diedarkan semasa mesyuarat
Panel Peperiksaan AKMAL perlu diserahkan kembali kepada Urusetia
Peperiksaan
2.6.5 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1. Akta Rahsia Rasmi 1972 2. Arahan Keselamatan
2.6.5(vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN Tidak berkenaan.
2.6.10(i) PROSES KERJA Tugas: Menjalankan tugas sebagai Ketua Jabatan /Ketua Program
Pengajian
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
Ketua Jabatan Pengajian
1. Bertanggungjawab kepada Pengarah AKMAL
2. Mengurus pentadbiran am jabatan
a. pengurusan personel b. pengurusan aset & inventori c. kebersihan & keceriaan pejabat
3. Mengurus pelaksanaan kursus yang telah
diprogramkan di bawah jabatan yang berkenaan termasuk juga arahan untuk melaksanakan kursus-kursus ad-hoc
4.Menghadiri mesyuarat yang berkaitan dengan pengurusan organisasi dan latihan
Ketua Program Pengajian
1. Bertanggungjawab kepada Pengarah/ Ketua Jabatan
2. Merancang, mengurus dan
mengendalikan kursus/aktiviti yang telah diprogram di bawah program masing-masing
3. Menghadiri mesyuarat yang berkaitan
dengan pengurusan organisasi dan latihan
Pengarah
Pengarah/ Ketua Jabatan
1. Perintah AM 2. Arahan Perkhidmatan 3. Perintah Am Jabatan 1. Perintah AM 2. Arahan Perkhidmatan 3. Perintah Am Jabatan
2.6.10 (iia) CARTA ALIRAN KERJA Ketua Jabatan Pengajian
Terima surat lantikan Ketua Jabatan Bertanggungjawab kepada Pengarah
Mengurus pentadbiran am Jabatan Pengajian
Mengurus pelaksanaan kursus Menghadiri mesyuarat pengurusan organisasi dan latihan
Tamat
Tamat
Mula
2.6.10 (iib) CARTA ALIRAN KERJA
Ketua Program Pengajian
Terima surat lantikan Ketua Program
Bertanggungjawab kepada Pengarah/ Ketua Jabatan
Mengurus pelaksanaan kursus Menghadiri mesyuarat pengurusan organisasi dan latihan
Tamat
Tamat
Mula
2.6.10 (iiia) SENARAI SEMAK
Ketua Jabatan Pengajian
Tindakan Tindakan Catatan
1. Pastikan ada surat lantikan 2. Pastikan urusan pentadbiran am dilaksanakan
3. Pastikan kursus yang diprogramkan
dilaksanakan 4. Pastikan hadir ke semua mesyuarat Pengursan organisasi & latihan
2.6.10 (iiib) SENARAI SEMAK
Ketua Program Pengajian
Tindakan Tindakan Catatan
1. Pastikan ada surat lantikan
2. Pastikan kursus yang diprogramkan
dilaksanakan 3. Pastikan semua mesyuarat berkaitan dihadiri
2.6.10 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. Surat perlantikan sebagai Ketua Jabatan Pengajian 2. Surat perlantikan sebagai Ketua Program Pengajian
2.6.10 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1. Perintah Am
2. Arahan Perkhidmatan
3. Arahan Perbendaharaan
4. Akta Rahsia Rasmi 1972
5. Arahan Keselamatan
6. Perintah Am Jabatan
7. Perintah Tetap Perjawatan
8. Perintah Tetap AKMAL Bil. 4
2.6.10 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
Tidak berkenaan.
2.6.9(i) PROSES KERJA
Tugas: Menjalankan tugas Kajian Pensyarah
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
1. Terima arahan untuk buat kajian
pensyarah 2. Sediakan kertas cadangan kajian untuk
kelulusan Pengarah. 3. Buat pindaan ke atas kertas kajian, jika perlu.
4. Sediakan surat permohonan membuat
kajian ke Jabatan / Agensi yang berkenaan.
5. Jalankan kajian seperti yang ditetapkan
6. Sediakan laporan hasil kajian
7. Kemukakan laporan hasil kajian kepada
Pengarah untuk makluman dan perhatian.
8. Senaskah laporan dihantar ke Jabatan R & D
Pengarah AKMAL
1. Perintah AM 2. Arahan Perkhidmatan 3. Perintah Am Jabatan
2.6.9 (ii) CARTA ALIRAN KERJA Menjalankan tugas Kajian Pensyarah
Terima arahan buat kajian pensyarah
Sediakan kertas cadangan kajian untuk kelulusan Pengarah
Pindaan Tidak Ya
Sediakan surat permohonan buat kajian ke Jabatan/ Agensi berkenaan Jalankan kajian mengikut tajuk yang ditetapkan
Sediakan laporan hasil kajian Kemukakan laporan kajian kepada Pengarah Hantar senaskah laporan ke Jabatan R & D
Tamat
Kelulusan ?
Mula
2.6.9 (iii) SENARAI SEMAK
Menjalankan tugas Kajian Pensyarah
Tindakan Tindakan Catatan
1. Sediakan kertas cadangan kajian 2. Kemukakan kepada Pengarah untuk
kelulusan
3. Buat pindaan kertas kajian jika perlu 4. Sediakan surat makluman kepada
Jabatan/Agensi yang akan dibuat kajian
5. Kemukakan surat untuk tandatangan Pengarah
6. Jalankan kajian mengikut tajuk yang telah ditetapkan
7. Sediakan laporan hasil kajian
8. Kemukakan laporan kepada Pengarah
2.6.9 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. Surat kelulusan Pengarah AKMAL untuk membuat Kajian Pensyarah
2. Surat kebenaran daripada Agensi/ Jabatan yang hendak dibuat kajian.
2.6.9 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN Tidak berkenaan
2.6.9 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN Tidak berkenaan.
2.6.7(i) PROSES KERJA
Tugas: Menjalankan tugas sebagai Pengarah/ Penyelaras Kursus/ Seminar/Bengkel
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
Pengarah Kursus:
1. Menerima surat lantikan sebagai Pengarah Kursus / Bengkel / Seminar
2. Dapatkan maklumat kursus seperti tarikh
dan jumlah peserta, nama peserta dari Unit Latihan
3. Adakan mesyuarat / perbincangan
dengan Penyelaras, Penolong Penyelaras yang mengendalikan kursus / bengkel / seminar
4. Kenalpasti tenaga pengajar dalaman dan
luaran yang diperlukan serta agihkan tajuk-tajuk/perkara kepada setiap tenaga pengajar untuk diajar mengikut modul/ kursus
5. Menyemak deraf buku program yang
disediakan oleh Penyelaras Kursus dan kemukakan kepada Ketua Jabatan Pengajian untuk persetujuan, buat pindaan jika perlu
6. Serahkan kembali deraf buku program
kepada Penyelaras untuk tindakan seterusnya
7. Menyelia perjalanan kursus / bengkel /
seminar
Ketua Jabatan Pengajian Ketua Program Pengurusan Latihan
1. Perintah AM 2. Arahan Perkhidmatan 3. Perintah Am Jabatan
8. Menerima dan menyemak laporan kursus yang disediakan oleh Penyelaras Kursus
9. Mengemukakan laporan kursus kepada
Ketua Jabatan Pengajian untuk dimaklumkan kepada Pengarah
Penyelaras Kursus: 1. Terima surat lantikan sebagai Penyelaras 2. Sediakan deraf program kursus dengan
maklumat peserta kursus yang telah diperolehi dari Unit Latihan dan maklumat tenaga pengajar
7. Kemukakan deraf untuk semakan dan
tindakan Pengarah Kursus
8. Terima semula deraf, buat pindaan jika perlu
9. Kemukakan deraf buku program yang
telah dipersetujui ke Unit Cetak untuk cetakan iaitu:
a. Dibuat salinan yang mencukupi b. Jilidkan kepada Buku Program
10. Pastikan surat kepada Pensyarah
Jemputan / memo Pensyarah AKMAL disediakan
11. Edarkan Buku Program kepada
Pensyarah, Ketua Jabatan Pengajian, Jurulatih, Perpustakaan dan Kaunter Informasi.
12. Beri taklimat kursus
13. Sediakan Laporan Kursus dan
kemukakan kepada Pengarah Kursus untuk tindakan selanjutnya
1. Perintah AM 2. Arahan Perkhidmatan 3. Perintah Am Jabatan
2.6.7 (iia) CARTA ALIRAN KERJA Pengarah Kursus Terima surat lantikan sebagai Pengarah Kursus Dapatkan maklumat kursus dari ULA
Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penyelaras/ Urusetia Kursus
Kenalpasti tenaga pengajar dalaman/luaran Ada pindaan
Semak deraf buku program dan hantar kepada Ketua Jabatan untuk semakan/ persetujuan
Tidak Ya Dihantar kembali kepada Penyelaras Kursus
Menyelia dan memantau perjalanan kursus
Menerima dan menyemak Laporan kursus Kemukakan laporan kursus kepada KJ
Tamat
Setuju ?
Mula
2.6.7 (iib) CARTA ALIRAN KERJA Penyelaras Kursus
Terima surat lantikan sebagai Penyelaras Kursus
Deraf program kursus dari ULA
Kemukakan deraf program kursus kepada Pengarah Kursus untuk semakan
Ada pindaan
Deraf buku program disemak oleh Pengarah Kursus Tidak Ya Hantar deraf program untuk dicetak
Sediakan surat Pensyarah Jemputan dan memo Pensyarah AKMAL
Pastikan buku program diedarkan kepada semua pensyarah, KJ, Pendaftar dll.
Menyelaras perjalanan kursus dari mula hingga tamat kursus
Sediakan laporan kursus dan hantar kpd. Pengarah Kursus
Tamat
Setuju ?
Mula
2.6.7 (iiia) SENARAI SEMAK
Pengarah Kursus:
Tindakan Tindakan Catatan 1. Terima surat lantikan
2. Dapakan maklumat kursus dari Ketua Program Pengurusan Latihan 3. Adakan mesyuarat dengan Penyelaras,
Penolong Penyelaras kursus
4. Kenalpasti Pensyarah Jemputan dan Pensyarah AKMAL untuk beri syarahan
5. Semak deraf buku program, pindaan
jika perlu 6. Kemuka kepada KJP untuk pengesahan Pindaan jika perlu. 7. Kembalikan deraf kepada Penyelaras 8. Selia perjalanan kursus 9. Terima dan semak laporan kursus 10.Kemuka laporan kepada KJP
2.6.7 (iiib) Penyelaras Kursus:
Tindakan Tindakan Catatan
1. Terima surat lantikan
2. Terima fail kursus / bengkel/seminar
3. Hadir mesyuarat / perbincangan
4. Sediakan deraf buku program kursus berpandukan: - Maklumat tajuk-tajuk modul daripada
Jabatan Pengajian berkenaan - Buku Program Kursus yang sedia ada 5. Terima semula deraf, buat pindaan
jika perlu 6. Kemuka deraf ke Unit cetak untuk cetakan 7. Sediakan surat untuk Pensyarah Jemputan 8. Pastikan Pensyarah Jemputan menghantar RSP dan nota syarahan sebelum kursus Bermula 9. Edarkan buku program kepada Pengarah, Ketua Jabatan Pengajian, Pensyarah, Jurulatih, Perpustakaan dan Kaunter Informasi 10. Memberi taklimat kursus 11. Sediakan laporan kursus
2.6.7 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. Surat lantikan sebagai Pengarah/ Penyelaras Kursus.
2. Surat lantikan sebagai Pegawai Pengiring/ Fasilitator bagi program
lawatan berobjektif dan program Kembara.
2.6.7 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1. Perintah Am
2. Arahan Perkhidmatan
3. Arahan Perbendaharaan
4. Perintah Am Jabatan
5. Perintah Tetap AKMAL Bil. 4
2.6.7 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN 1. Borang Tempahan Penginapan
2. Borang Tempahan Makanan
3. Borang Tempahan Bilik Kuliah & Alat BAV
4. Borang Arahan Cetak
5. Borang Pengesahan Pensijilan
6. Borang Penilaian Reaksi
2.7. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
1. Mesyuarat Kewangan & Pembangunan
2. Mesyuarat Pelaksanaan Pelan Tindakan Perancangan Strategik 2009
3. Mesyuarat Pengurusan Jabatan Pengajian.
4. Mesyuarat Latihan AKMAL.
5. Mesyuarat Operasi AKMAL.
6. Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.
7. Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
8. Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti
9. Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Dalaman
10. Mesyuarat Kajian Keperluan Latihan
11. Mesyuarat Membangun/ mengemaskini Modul Kursus
12. Mesyuarat Jawatankuasa Memilih Peserta-Peserta Antarabangsa (MTCP)
13. Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Teknikal
14. Mesyuarat Panel Peperiksaan AKMAL
15. Mesyuarat Panel Penilaian Kursus Induksi Umum (Ibu Pejabat)
-
2.8 NORMA KERJA
Bil.
Senarai Tugas/Jenis Kerja
MasaYang Diambil
(minit)
Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Memberi syarahan dalam bidang tugas yang ditentukan Menyediakan nota-nota syarahan, rujukan dan alat bantuan mengajar ke atas tajuk-tajuk yang ditentukan Menyediakan rancangan sesi pengajaran (RSP) Menjadi ahli panel penilai dalam sesi menilai persembahan tugasan individu/ tugasan kumpulan Menggubal soalan peperiksaan/ skima jawapan Memeriksa kertas jawapan peperiksaan/ kertas tugasan individu/ kumpulan Menjalankan tugas sebagai Pengarah/ Penyelaras Kursus/ Seminar/Bengkel iaitu: - Menyediakan deraf program Kursus
- Mencadangkan Pensyarah (dalaman dan jemputan)
120 minit (1 tajuk)
360 minit
120 minit
120 minit
30 minit (setiap soalan)
20 minit
(setiap kertas)
120 minit
30 minit
2 unit sehari
1 tajuk
1 tajuk
1 sesi
10 unit
100 unit
1 unit
1 unit
8.
9.
- Menyediakan tajuk/ objektif/ Intisari syarahan untuk Pensyarah- Pensyarah
- Membuat persiapan majlis Perasmian
- Memberi taklimat kursus - Mempastikan kehadiran peserta dalam semua aktiviti yang diprogramkan
- Mengatur sesi penilaian tugasan individu/ kumpulan - Membuat tempahan Sijil daripada Jabatan R & D
- Membuat persiapan majlis penilaian dan penutupan kursus
- Menyediakan laporan kursus Merangka/deraf modul kursus baru/ modul kursus yang perlu dikemaskini Menjalankan tugas Kajian Pensyarah iaitu: - membuat kajian luar bagi mendapatkan bahan pengajaran
- memperbaiki metodologi latihan
60 minit
30 minit
60 minit
10 minit
30 minit
30 minit
30 minit
120 minit
120 minit
3 hari
60 minit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 kajian
1 unit
2.9 SENARAI TUGAS HARIAN
Nama: Jawatan:
Tarikh:
Bil.
Butir-butir tugas
Catatan
Catatan: Sila letakkan senarai ini diatas meja anda
2.10: SASARAN KERJA TAHUNAN 2009 Nama: SALEH BIN ISMAIL No.Kad Pengenalan: 600810-04-5331 Jawatan: Penolong Kanan Pengarah Kastam Kem./Jab.: Kewangan/ Akademi Kastam Diraja, Malaysia. Bertanggungjawab kepada: Pengarah, Akademi Kastam Diraja Malaysia. Senarai Tugas :
1. Bertanggung jawab sebagai Ketua Jabatan Pengajian Asas Perkastaman. 2. Memberi syarahan mengikut bidang/tajuk yang ditetapkan
3. Menyediakan nota-nota syarahan, rujukan dan alat bantuan mengajar
mengikut tajuk-tajuk yang ditetapkan. 4. Menghadiri mesyuarat membangun, mengubahsuai dan mengemaskini
modul-modul kursus di AKMAL. 5. Mengurus dan memantau perlaksanaan kursus-kursus yang diprogramkan
di bawah Jabatan Pengajian Asas Perkastaman.
6. Menyediakan soalan-soalan untuk Peperiksaan Kursus PPIP & PPAOP
mengikut bidang syarahan.
7. Memeriksa kertas-kertas tugasan/ jawapan peperiksaan bagi Kursus-Kursus Induksi Umum, PPAOP, PPIP dan Kursus Asas Egen Kastam.
8. Menjadi ahli penal bagi sesi penilaian persembahan tugasan individu/
kumpulan bagi kursus-kursus Induksi Umum, PPAOP dan PPIP.
9. Menjalankan kajian untuk meningkatkan kualiti bahan-bahan pengajaran.
10. Merancang dan menyediakan deraf Program Latihan bagi Jabatan Pengajian Asas Perkastaman.
11. Menjadi Pengerusi Jawatankuasa Penilaian Sebutharga/ Tender AKMAL.
12. Menghadiri mesyuarat pengurusan latihan, mesyuarat operasi dan lain-lain
mesyuarat yang berkaitan.