8/3/2019 Feria Supply Side West
http://slidepdf.com/reader/full/feria-supply-side-west 1/11
"D E C E N IO D E L A S P E R S O N A S C O N D IS C A P A C ID A D E N E L P E R U "
"A N a D E L A U N IO N N A C IO N A L F R E N T E A L A C R IS IS E X T E R N A "
?'5~F
· Y Hora: / ~ .rm a . _~,
Senora
Karin Eikenberg
Gerente Administrativa
Deutsche Gesellschaft fur Technische Zusammenarbeit (GTZ)
Presente.-
-" 1GIL ANCI A
gtz
3 a N OV 2009 G :OFlelO N° 5 q 1-2009/PROMPERU/SG
Lima, 30 de Noviembre de 2009
Asunto: .Remite Informe Final de "Supply Side West"
De mi consideraci6n:
Me es grato dirigirme a usted con el fin de hacerle Ilegar el Informe Final
correspondiente a la participaci6n en I.aFeria Supply Side West, lIevada a cabo
del 12 al 13 de noviembre del presente ana en Las Vegas, Estados Unidos.
Cabe mencionar que el desarrollo de esta actividad ha permitido a empresasperuanas presentar sus productos en este espacio de exhibici6n, considerado
como el evento mas importante en su rubro en Norteamerica.
~,?}'3Ci6n II}t6 Hago propicia la ocasi6n para reiterarle las muestras mi especial consideraci6no '" .J 1Q~~~. estima.
< ' I e !:!..r 0.:J
~ tentamente,
. ? - . Ad jun to 1 0 ind icado
& ' ' : \ 0
" ''"-.s
• Secretaria Generaj
Rep6blica de Panama 3647. lima 'l7 - Pen}
T (51-1) 222 1222 F(51-1) 4214650 .
www.prcmperu.gob.pe
~pron?/~pelU
8/3/2019 Feria Supply Side West
http://slidepdf.com/reader/full/feria-supply-side-west 2/11
INFORME FINAL
SUPPLY SIDE WEST 2009
1. Descrlpclon breve de todo el Proyecto y de las medidas fomentadas
mediante el aporte financiero
En el marco del Proyecto Perubiodiverso, la GTZ en coordinacion conPROMPERU y el Instituto Peruano de Productos Naturales -IPPN, decidieron
priorizar la participaclon en la feria Supply Side West 2009, debido a que el
perfil de la misma calza con el perfil de las empresas del gremio mencionado y
la oferta de productos exhibidos.
Supply Side West 2009 se llevo a cabo el 12 yel 13 de Noviembre del presente
ario en The Venetian & Sands Expo Center en Las Vegas, Nevada - Estados
Unidos. Dicho espacio de exhibiclon es considerado como el evento de
exposicion mas importante en su rubro en Norteamerica.
Esta feria de insumos e ingredientes, permite a las empresas presentar sus
productos en calidad de materia prima y/o producto intermedio, siendo estos
muy competitivos tanto en calidad como en precio y sin tener que lidiar can la
inversion que implica posicionarse en un mercado donde se conoce muy poco
del producto y menos aun de la marca.
Fueron tres las empresas peruanas participantes:
Peruvian Heritage
Zanaceutica
Peruvian Nature
Las cuales exhibieron los siguientes productos:
Maca, camu camu, yacon, sacha inchi, una de gato, mafz morado, entre otros.
2. Objetivo del Proyecto perseguido con el aporte financiero
2.1 Objetivo del proyecto al inicio de mismo
EI objetivo de la feria Supply Side West 2009 fue el de incursionar en ferias
internacionales nuevas de cara al perfil de empresas y oferta exportable
peruanas, diversificando de esta manera la particlpacion en feriasinternacionales especializadas con enfasis en el mercado norteamericano el
cual es uno de los principales demand antes de estos productos.
2.2 Actualizaci6n de objetivo del proyecto durante la ejecuclon
No se realize actualizacion de objetivo del proyecto durante la ejecucion.
2.3 Valoraci6n del lagro del objetivo y de la contribuci6n alemana al mismo
Se lagro el objetivo trazado y se exhibieron los productos peruanos, generando
una gran acogida a pesar de las limitaciones presentadas. Se canto con la
particlpaclon de las siguientes empresas en los stands de exhlblcion:
1
8/3/2019 Feria Supply Side West
http://slidepdf.com/reader/full/feria-supply-side-west 3/11
Empresas participantes convocadas por Promperu:
,N° Empresa Representante Producto
1 PERUVIAN HERITAGE Mark HeinSacha inchi, maca, yac6n, una de gato,
malz morado, camu camu
2 ZANACEUTICA Daniel HigaMaca, una de gato, camu camu
Maca, yac6n, aguaymanto, lucurna,3 PERUVIAN NATURE Damian Silva kiwicha, quinua, rnaiz morado, una de
gato
J
EI aporte del Proyecto PeruBiodiverso contribuyo significatlvamente al logro del
objetivo, el cual cubrio aproximadamente el 70% del costa de los dos paquetes
alquilados, los cuales se detallan a contlnuacion:
• 2 espacios de 9m2 (3 x 3 m) cada uno
• Paneles (arrnazon del stand)
• Alfombra
• 1 letrero de la empresa
• 1 mesa
• 2 sillas
• 1 cenefa
• 1 basurero
• 2 puntas de luz
• Electricidad en horas del evento
•Segura
3. Concepcion y confiquracion de Proyecto
3.1 Cornparacion entre metas y logros en las actividades realizadas y en los
resultados conseguidos.
Se realizaron encuestas de seguimiento a las empresas participantes de las
cuales una aun no ha remitido la informacion solicitada, por 1 0 que el reporte
se basa en la informaci6n de las otras empresas encuestadas.
De acuerdo a las encuestas de seguimienta desarro!ladas por los
participantes, los indicadores de la feria Supply Side West 2009 fueron los
siguientes:
a. Contactos Establecidos
mismos.
2
8/3/2019 Feria Supply Side West
http://slidepdf.com/reader/full/feria-supply-side-west 4/11
Tipos de contactos establecidos
13 impor tador
Ii!l interrr.ediario !rader
9%
91%
b. Particlpaclcn futura y cumplimiento de objetivos:
La totalidad de las empresas participantes en la feria Supply Side West 2009
loqro cumplir sus objetivos trazados en el marco del evento Asimismo,manifestaron su intenci6n de una proxima participaclon en una siguiente
version de la misma, saludando el apoyo de PROMPERU hacia las ernpresas.
Participacion y objetivos
0%
~
~
100%
os empresarios recalcaron que para una proxima participacion se deberfa de
contar con una mayor identificacion visual como pabel16n Peru, para mayoratracci6n de clientes y mejor imagen en general.
'-Z,~,2 Modificaci6n de la concepcion del proyecto durante la ejecucion
'&
, g No se modifie6 la concepcion de proyecto durante su ejecucion.~
0°
~:'j.3Valoracion tecnica de la concepcion
Considerando la informaci6n brindada por las empresas participantes en la
feria Supply Side West 2009, se tienen ventas concretadas a partir del evento
3
8/3/2019 Feria Supply Side West
http://slidepdf.com/reader/full/feria-supply-side-west 5/11
que ascienden a US$ 55,000.00 Y ventas proyectadas a 12 meses por US$
400,000.00.
Esta informaci6n sera monitoreada y evaluada para conocer el impacto real del
proyecto.
3.4 Contlnuaclon al terrnlno de la promocion
En consonancia con los buenos resultados obtenidos en esta primera
participaci6n de empresas peruanas en esta feria, se ha previsto la
participaci6n para futuras versfones y con un grupo mayor de empresas.
4. Estructuras del organismo Ejecutor e ldantlflcaclon del grupo destinatario
con el Proyecto.
La Comisi6n de Promoci6n del Peru para la Exportaci6n y el Turlsrno -
PROMPERU es un Organismo Publico DescentraHzado con personerfa [urldlcade derecho publico. Esta adscrita al Ministerio de Comercio Exterior y Turismo -
MINCETUR y goza de autonomfa administrativa, tecnica, economica, financieray operativa y constituye un pliego presupuestal.
Es competente para proponer y ejecutar los planes y estrategias de promoci6n
de bienes y servicios exportables, as! como de turismo interno y receptive,promoviendo y difundiendo la imagen del Peru en materia turlstica y de
exportaciones, de conformidad con la politica y objetivos sectoriales.
Estas actividades S8 realizaran en coordinaci6n con las dernas entidades de la
Administraci6n Publica, en el marco de sus respectivas competencias, y con el
sector privado.
A continuaclon, se presentan las funciones mas importantes de PROMPERU
en materia de promocf6n de exportaciones:
a) Ejecutar las estrategias de promocion de exportaciones de bienes y
servicios en mercados internacionales en condiciones competitfvas.
b) Proponer y difund ir la polltlca nadonal sobre la imagen del Peru para la
prornocion de las exportaciones, supervisando su ejecucion a nivel de
Gobierno Nacional, Regional y Local.
c) Promover y apoyar la internacionalizacion competitiva de las empresasexportadoras.
d) Desarrollar actividades de inteligencia comercial de las exportaciones y
acceso a los mercados internacionales y potenciales.
e) Fomentar la forrnacion y consolidaci6n de comites, consorcios, institutos y
otros esquemas asociativos, GUYo objetivo sea atender mercadosinternacionales.
f) Preslar servicios de asesorfa, capacitacion, asistencia tecnica, informaci6n
y prornocion comercial, en el ambito de su competencia.
4
8/3/2019 Feria Supply Side West
http://slidepdf.com/reader/full/feria-supply-side-west 6/11
g) Promover alianzas y convenios de cooperaclon interinstitucional can
entidades del sector publico y privado nacional 0extranjero, en el ambito de
su competencia.
h) Coadyuvar al fomento y fortalecimiento de capacidades regionales y locales
en temas de prornoclon de exportaciones.
i) Apoyar el desarrollo de la capacidad exportadora de la micro, pequeF\a y
mediana empresa.
En el.marco de las funciones estipuladas, para el desarrollo del proyecto se ha
tenido la partlcipacion de las siguientes areas de la instituci6n:
Sub Direcci6n de Prornocion Comercial
Sector Agro y Agroindustria
Area de comercio sostenible: biocomercio y productos orqanlcos,
Oficina de Servicios Transversales:
Unidad de Ferias y eventosUnidad de Audiovisuales y Publicaciones
Para lograr la identificaci6n del grupo destinatario con el Proyecto se
desarrollaron las siguientes actividades:
Elaboracion de parte del material decorativo (gigantograffas) para el area
de exhibicion
EI grupo destinatarlo fueron las 3 empresas exhibidoras peruanas. A partir delevento se han ampliado la base de datos y contactos de potenciales
compradores de productos naturales peruanos.
5. Costas totales, financiamiento y prestaciones
5.1 GTZ
5.1.1 Personal y costos de personal
No corresponde
5.1.2 Empleo de material y obras de construccion, incluyendo costas de
construccion, operaclon y mantenimiento.
No corresponde
5.1.3 Capacltaclon del personal contra parte
No corresponde
5.1.4 Divergencias en el nivel de prestaciones can respecto a los termlnos
de referencia.
Las prestaciones se lIevaron a cabo conforme a 1 0 planificado.
5.2 Entidad contraparte y terceros
5.2.1 Personal contraparte yauxiliar
No corresponde
5
8/3/2019 Feria Supply Side West
http://slidepdf.com/reader/full/feria-supply-side-west 7/11
- ' ,CONCEPTO PROMPERU (US$)
PBO-GTZ
EMPRESAS (US$)
1. Espacio 18 metros cuadrados (2 stands) 4,200.00 10,000.00
2. Asesoramiento sectorista en actividadespre, durante y post feria 2,483.47
03. Giqantoqraflas 111.71
Total 16,795.18
~\'f\P Ru
\j~ PJ>'
t: " Beneficios:. % \
~(;,'
En relacion a los beneflclos comerc1ales, en base a la informacion brlndada por...... ,$,
\ 9 . . o ~ " ~ , las empresas participantes se cuentan con los slguientes montos aproximados. DC I
en los rubros de ventas concretadas y proyectadas a 12 meses:, )
5.2.2 Empleo de material.iobras de construcci6n y similares
La contrapartida por parte de las empresas fue de US$ 4200.00 destinados
a cubrir la diferencia del costo de los dos stands previstos.
PROMPERU financlo la lmpresion de 3 gigantograflas que contribuyo a la
deccracion de uno de los stands, asi como el asesoramiento del sectorista
in situ can el correspondiente costa de pasales y vlaticos que ascendieron a
la suma de US$ 2595.18
6. Efectos del Proyecto
6.1 Repercusiones sobre el grupo destinatario, la region, el pais.
6.1.1 Repercusiones econ6micas
• Se genera una cantidad relativamente alta de contactos con potenciales
compradores, clientes actuales y retoma de contacto con clientes antiguos.
• Se concretaron 6rdenes de compra.
• Entrega de muestras como paso inicial para establecer una relaci6n comercial.• Difusion de la oferta exportable peruana tanto en el sector alimenticio como en
el sector cosrnetico.
6.1.2 Repercusiones socioecon6micas y eventualmente socioculturales
La selecci6n de las empresas participantes del evento se realize con criteriosde practicas de sostenibilidad implementadas par las empresas de I P P N . Cabe
resaltar que dicha selecci6n estuvo a cargo del gremio.
6.1.3 Repercusiones ecoloqlcas
S8 exhibieron los principales productos derivados de la biodiversidad peruana
producidos bajo el enfoque de biocomercio con el que trabaja el I P P N .
La diversidad de productos proveniente de diferentes regiones del pais yexhibidos por las empresas exportadoras con altos estandares de calidad es
una muestra de la potencialidad de nuestro pais respecto a las demandas delos mercados internacionales.
6.2 Valoraci6n global (costos y beneficios)
Costos:
6
8/3/2019 Feria Supply Side West
http://slidepdf.com/reader/full/feria-supply-side-west 8/11
Empresas que informaron Ventas Concretadas Ventas Proyectadas
sobre ventas aproximadas (US$) aproximadas (US$)
2 55,000.00 400,000.00
Dentro de los beneficios considerados por las empresas, se tomaron en cuenta
otros de caracter no comercial, como por ejemplo, el fortalecimiento de
relaciones existentes, el volver a tomar contacto con clientes antiguos, una
reflexi6n sobre los productos que ofertan la empresa y la tendencia del
mercado, acercamiento a la competencia, entre otros, que fueron muy bienvalorados por los empresarios.
7. Otras observaciones
• Es necesario mantener una comunicaci6n fluida desde el principio de la
coordinaci6n de estos eventos, debido a que se pueden aprovechar algunosdetalles que si bien es cierto no son determinantes, contribuyen al exito de la
participacion peruana en la feria.
• En la fase de la orqanizacion, esta se debe realizar con mucha anticipacion
para la separacion de los mejores espacios de exhlblcion, debido a que al
terrnino de la feria se habfan vendido mas del 60% de los stands para laproxima version del mismo. Se hace esta recomendacion con el objetivo deobtener un espacio privilegiado dentro de la feria.
Se recomienda que la participacion de la deleqacion de empresas peruanassea fortalecida con la elaboracion de una agenda comercial coordinada con elConsejero Comercial de la zona.
7
8/3/2019 Feria Supply Side West
http://slidepdf.com/reader/full/feria-supply-side-west 9/11
FOTOS DEL EVENTO:
ANEXO
A continuaci6n se muestran algunas fotos correspondientes al evento, en las cuales semuestran los stands de exhibici6n de las empresas peruanas en los cuales apreciamos a losempresarios estableciendo contactos con potenciales clientes.
8/3/2019 Feria Supply Side West
http://slidepdf.com/reader/full/feria-supply-side-west 10/11
.:f ?nc"
8/3/2019 Feria Supply Side West
http://slidepdf.com/reader/full/feria-supply-side-west 11/11
Modelo- Subsidios Locales- Resefia de Gastos
Pars: Peru N° de referencia: 06.2024.5-006.00
Denom. PDRS-SECO
Breve:
contrato:6/2009
Monto del contrato: hasta 10,000.00.-
Receptor: Comisi6n de Promoci6n del Periodo: 03.09.2009 - 13.11.2009
Peru para la Exportaci6n y
el Turismo - PROM PERU
Moneda: D61ares
Americanos
N ° Fecha Proveedor Texto Entrada Salida Saldo
Correlativ
0
FERIA SUPPLY SIDE WEST 2009
1 Alquiler de Stands
1. 1 17.09 ..09 Virgo Alquiler stands 10,000.00
Publishing I predecorados
Se confirm a la exactitud de los importes que se in 'can en la reseria de gastos, justificados por medio de
comprobantes (anexo). tl prom,~ ru
U\'-AJ>.) 3 0 N O V . 2 0 0 9
~p ---- - -- - - -- - -- - - -- - - -- -- - - -- --~......ugar y fecha
• ''C ,.
- F i ; : m ; : . d e r ' - r e P i . - - - ritaDla:cletBE;cept-C;r-----.PILAR P JARES SAYAN
Firma Agencia GTZ
Lugar y fecha Firma AV de GTZ
~oI ~I. . .I(0'
i i i '< ><),.o·~ ..,
C ! 9 , o .
- " ° r n o . .