FUNGSI MICROSOFT EXCEL DALAM PENDATAAN SURAT MASUK
DAN KELUAR PADA BUI.IAN SEPTEMBER 2010 DI DINAS SOSIAL
DAN TENAGA KERJA KOTA JAMBI
LAPORAN
Disusun Untuk Melengkapi Guna Menyelesaikan
Program Pendidikan Sistem Informasi 1 tahun
Stephen Komputer Jambi
OLEH
NAMA : LISMAWA
TI
NIWB : AK201107
060
JURUSAN : AKUNTAN
SI
ANGKATA
N
: 2011/201
2
1
LEMBAR PENGAJUAN JUDUL
NAMA : LISMAWATI
NIWB : AK201107060
JURUSAN : AKUNTANSI
JUDUL LAPORAN : FUNGSI MS. EXCEL 2010
DALAM PEMBUATAN
LAPORAN SURAT MASUK
DAN SURAT KELUAR PADA
DISNAKER KOTA JAMBI
JUDUL YANG DIPILIH : Judul Nomor 1 (satu)
ALASAN MEMILIH JUDUL
UTAMA
: Karena sering di gunakan
dalam kegiatan di dalam
kegiatan lingkungan Dinas
Sosial dan Tenaga Kerja
Kota Jambi dan dalam
lingkungan kerja lainnya.
Jambi, 9 September 2012
2
Disetujui oleh, Diajukan oleh,
( LISMAWATI )
LEMBAR PENGESAHAN
NAMA : LISMAWATI
NIWB : AK201107060
JURUSAN : AKUNTANSI
ANGKATAN : (2011/2012)
JUDUL LAPORAN : FUNGSI MS. EXCEL 2010
DALAM PEMBUATAN
LAPORAN SURAT MASUK
DAN SURAT KELUAR PADA
DISNAKER KOTA JAMBI
PEMBIMBING : Abdul Kholiq S.Kom
PENGUJI LAPORAN : Syamsul Rizal S.Kom
Jambi, 9 September 2012
3
DiketahuiPembimbing PKL
Mustari Affandi, APNIP. 19750816 199311 1001
MenyetujuiPimpinan Stephen Komputer
Jambi
( Ir. Herry Mulyono, MM)
MengetahuiKepala Dinas Sosial dan Tenaga Kerja
Kota Jambi
Kaspul, SH, MENIP. 690905 198303 1008
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan ini sebagaimana mestinya. Adapun judul laporan ini adalah "Fungsi
Microsoft Excel dalam pendataan Surat masuk dan Keluar pada bulan September
tahun 2010 di Dinas Sosial dan Tenaga Keda Kota Jambi".
Laporan Praktek Ke[a Lapangan di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota
Jambi ini disusun dalam rangka memenuhi tugas dan sebagaimana salah satu
persyaratan untuk menyelesaikan Program Pendidikan Sistem Informasi (PPSI) 1
tahun Stephen Komputer Jambi.
4
Saya ucapkan terima kasih kepada Allah SWT yang telah memberikan
Rahmat dan Hidayah-Nya dalam rnengerjakan laporan ini, dan orang tua yang
telah memberikan dorongan untuk menyelesaikan laporan ini, serta kepada
seluruh pembimbing di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Jambi yang telah
membimbing menjadi lebih baik selama melaksanakan kegiatan PKL selama 1
bulan, karena tanpa bantuan dan dorongan mereka ataupun instruksi dari
pembimbing mungkin laporan ini tidak akan dapat dilaksanakan dengan lancar
dan sesuai dengan yang diharapkan.
Akhir kata segala kekurangan, kejanggalan dan kekeliruan baik yang
terdapat di dalam dan di luar laporan ini, maka penulis mohon maaf yang sebesar-
besarnya.
Semoga laporan ini bisa bermanfaat bagi para pembaca di masa yang akan
datang khususnya bagi penulis.
Jambi, Nopember
2012
Penulis
5
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGAJUAN JUDUL...........................................................................2
LEMBAR PENGESAHAN.....................................................................................3
KATA PENGANTAR.............................................................................................4
DAFTAR ISI............................................................................................................6
BAB I.......................................................................................................................8
PENDAHULUAN...................................................................................................8
1.1. Latar Belakang Penulisan..............................................................................8
1.2. Tujuan Penulisan...........................................................................................9
6
BAB II....................................................................................................................11
PEMBAHAHASAN..............................................................................................11
2.1. Sejarah Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Jambi...................................11
2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi...................................................................12
2.3. Landasan Teori............................................................................................24
2.3.1. Sekilas Tentang Microsoft Excel.........................................................24
2.3.2. Disposisi Surat.....................................................................................36
2.3.3. Rekapitulasi Pendataan Surat Masuk dan Keluar................................37
BAB III..................................................................................................................38
KESIMPULAN DAN SARAN..............................................................................38
3.1. Kesimpulan.................................................................................................38
3.2. Saran............................................................................................................39
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................40
DAFTAR RIWAYAT HIDUP...............................................................................41
7
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang Penulisan
Dalam upaya meningkatkan peran serta dan sumber daya manusia
yang berkualitas, pusat pendidikan komputer Stephen Komputer Jambi
Sebagai pendidikan Non formal telah berusaha untuk mempersiapkan tenaga-
tenaga yang siap pakai dan profesional khususnya dalam bidang komputer.
Untuk memenuhi tenaga keria yang terampil dalam bidang komputer
diperlukan media latihan yang memungkinkan setiap siswa yang ingin
mengembangkan ilmu di bidang komputer.
8
Dalam rangka menyelesaikan Program Pendidikan Sistem informasi 1-
Tahun maka siswa dan siswi diharuskan melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) baik di instansi pemerintah maupun swasta, dimana data
yang di analisa dijadikan data mentah untuk dijadikan program.
Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Jambi merupakan salah satu
instansi pemerintah yang memiliki peranan penting dalam melaksanakan
kegiatan pemerintah di bidang sosial dan kemasyarakatan.
Penulis memilih lokasi PKL di Dinas Sosial dan Tenaga Keda Kota
Jambi untuk mengetahui lebih dalam mengenai data Surat Masuk dan Keluar
pada bulan September tahun 2O1A dan menerapkan nya pada program yang
penulis pelajari ke dalam penginputan data Surat Masuk dan Keluar yang
semula dilakukan secara manual menjadi komputerisasi menggunakan
Microsoft Excel 2010.
Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk melakukan penelitian
dengan mengangkat judul "Fungsi Microsoft Excel dalam Pendataan Surat
Masuk dan Keluar pada bulan September tahun 2010 di Dinas Sosial dan
Tenaga Kerja Kota Jambi".
Penjelasan diatas merupakan salah satu alasan penulis memilih tempat
PKL di Dinas Sosial dan Tenaga Keria Kota Jambi, untuk melaksanakan
Program Studi demi selesainya Laporan.
Tujuan Penulisan
Adapun maksud dari penulisan Laporan ini adalah sebagai berikut:
9
1. Ingin mengetahui gambaran kerja mengenai kegiatan-kegiatan dan
Aktifitas-aktifitas kerja yang terjadi di instansi pemerintahan, khususnya
di Dinas Sosial dan Tenaga Keria Kota Jambi.
2. Menambah pengalaman kerja
3. Memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Pendidikan Studi
Informasi (PPSI) 1-Tahun di Stephen Komputer Jambi
4. Ingin mengetahui tentang pendataan Surat Masuk dan Keluar bulan
September 2010 di Dinas Sosial dan Tenaga Keria Kota Jambi
5. Untuk mengetahui tentang system pendataan yang baik dan benar di
lingkungan Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Jambi
6. Untuk mengetahui keunggulan dan kendala yang terjadi jika menggunakan
komputerisasi
7. Mendidik para siswa dan siswi agar bisa mengenal dunia kerja dan dapat
bertanggung jawab.
10
BAB II
PEMBAHAHASAN
Sejarah Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Jambi
Sebelum pelaksanaan otonomi Daerah Dinas Sosial dan Tenaga Kerja
merupakan Instansi Vertikal dibawah naungan Departemen Sosial RI dan
Departemen Tenaga Kerja Transmigrasi RI.
Sejak diberlakukan nya Undang-undang Nomor 32 Tahun 2002,
tentang Pemerintahan Daerah maka Kantor Departemen Sosial Kota Jambi
berubah namanya menjadi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan
Kesejahteraan Sosial (PMKS) kemudian pada Tahun 2007 tentang Organisasi
Perangkat Daerah dan berdasarkan pula dengan perubahan daerah Nomor 10
11
Tahun 2008, maka Dinas PMKS berubah namanya Dinas Sosial dan Tenaga
Keria Kota Jambi.
Adapun dasar pembentukan Dinas Sosial dan Tenaga Keria Kota
Jambi adalah sebagai berikut :
a. Undang-undang No 9 Tahun 1956 tentang pembentukan Daerah Otonomi
Kota Besar dalam lingkungan Daerah Provinsi Sumatera Tengah
(Lembaga Negara Republik Indonesia tahun 1956 Nomor 20).
b. Undang-undang No 32 Tahun zO04. tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437)
sebagaimana telah diubah beberapa kali dengan Undang-undang Nomor
12 Tahun 2008 tentang perubahan kedua atas Undang-undang Nomor 32
Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah menjadi undang-undang
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844).
c. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat
Darah (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 28,
tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737).
d. Peraturan Daerah Kota Jambi Nomor 07 Tahun 2008 tentang penetapan
urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Pemerintah Kota Jambi
(Lembaran Daerah Kota Jambi Tahun 2008 Nomor 07).
12
e. Peraturan Daerah Kota Jambi No 10 Tahun 2008 tentang pembentukan
Organisasi Dinas-dinas Daerah Kota Jambi (Lembaran Daerah Kota Jambi
Tahun 2008 Nomor 10).
Struktur Organisasi dan Fungsi
a. Struktur Organisasi Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Jambi Untuk
mencapai tujuan Organisasi yang telah ditetapkan diperlukan adanya suatu
Struktur Organisasi yang merupakan salah satu wadah untuk mengatur
hubungan antara bagian yang ada di dalam organisasi serta memberi
wewenang dan tanggung jawab kepada masing-masing Organisasi
tersebut. Pada dasarnya Organisasi Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota
Jambi melingkupi seluruh aspek nya saja.
13
14
Kepala Dinas Sosialdan Tenaga Kerja
KASPUL,SH.MEPembina Utama Muda IV/c
NIP. 19590905.198303.1008
Kabid RehsosDrs. MUHARDIMAN
Pembina IV/aNIP. 19590812.198603.1008
Kasi Rehabilitas SosialCHARLES H. SAING, SH.MH
Penata TK I III/dNIP. 19670115.199503.1001
Kasi Pelayanan Panti Sosialdan Lanjut Usia
Dra. APUN HAYATIPenata Tk.I III/d
NIP.19651205.199303.2007
Kasi Rehabilitas Anak Nakaldan Korban Narkoba
ARIANNI SYAHBUDDINPenata III/c
NIP.19591125.198002.2001
Kabid Perlindungan Tenaga Kerja
Hubungan IndustrialHENDRY, SIPPembina IV/a
NIP. 19610119.198102.1002
Kasi Perlindungan Norma Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Drs. NANDA RIFA, SHPenata TK I III/d
Kasi Perlindungan Norma KerjaDrs. SURUNGANPenata TK I III/d
NIP. 19590923.199203.1001
Kasi Hubungan IndustrialRAMAYANTI, SHPenata TK I III/d
NIP. 19660113.199803.2002
Kasi WanjuangDra. TINTIN SUMARTINI
Penata TK I III/dNIP. 19580927.199203.2001
Kabid Penempatan danProduktifitas Tenaga Kerja
NGATENO, SEPembina IV/a
NIP.19600101.198503.1002
Kasi Penempatan danPerluasan Kerja
CANDRA FURNAMA, SH.MhumPenata Tk.I III/d
NIP.19670511.199803.1006
Kasi Pelatihan dan ProduktifitasTenaga Kerja
UMAR DANI NASUTIONPenata III/c
NIP.19610916.198303.1009
Kasi Informasi Pasar Kerjadan Bursa Kerja
DODI HARYANTO PARMIN, SHPenata Muda Tk.I III/b
Kabid KessosIr. HASYA YANTO
Pembina IV/aNIP. 19640123.199303.1002
Kasi Penyuluhan danBantuan Sosial
BAINA, AKSPenaa Tk.I III/d
Kasi PemberdayaanKesejahtraan SosialGUSTINI RINA, SHPenata Tk.I III/d
NIP.19720814.199803.2004
SekretarisKAMAL FIRDAUS, SSos,M.Si
Pembina IV/aNIP. 19700323.199503.1003
Kasubag UmumMUSTARI AFFANDI, AP
Penata TK I III/dNIP. 19750816.199311.1001
Kasubag KeuanganEKA WARNY, Spt
Penata III/cNIP. 19800226.200312.2003
Kasubag KepegawaianHERAWATI HASAN, SH.MH
Penata Muda III/bNIP. 19710804.199010.2001
b. Tugas Pokok dan fungsi Dinas Sosial dan Tenaga Keria Kota Jambi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Jambi Nomor 10 Tahun 2008
tentang pembentukan Organisasi Dinas-dinas Daerah Kota Jambi, Dinas
Sosial dan Tenaga Keria Kota Jambi mempunyai tugas pokok membantu
Kepala Daerah dalam melaksanakan perencanaan, pembinaan,
pengawasan pengendalian, pelayanan dan pembangunan dibidang
kesejahteraan sosial dan tenaga kerja yarg meliputi : pengembangan dan
ketahanan masyarakat, usaha ekonomi dan teknologi tetap guna,
kesejahteraan dan bantuan sosial, rehabilitasi sosial dan ketatausahaan
serta melaksanakan tugas-tugas lain yang di berikan Kepala Daerah sesuai
dengan bidang tugasnya.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam
Perda Kota Jambi No. 10 Tahun 2008, Dinas Sosial dan Tenaga Keria
Kota Jambi mempunyai fungsi
a. Perumusan kebijakan teknis dibidang sosial dan ketenagakerjaan
b. Penyelenggaraan urusan pemerintah dan pelayanan umum dibidang
sosial dan tenaga kerja;
c. Pembinaan, pengendalian dan pengawasan dibidang Sosial dan Tenaga
Kerja;
d. Peng koordinasi hubungan kerjasama dengan instansi pemerintah
maupun swasta untuk kepentingan pelaksanaan tugas;
e. Pengendalian kebijakan fasilitas pelaksanaan Kesejahteraan Sosial;
15
f. Perumusan dan pengendalian kebijakan fasilitas pelaksanaan
Rehabilitasi Sosial;
g. Perumusan dan pengendalian kebijakan evaluasi pelaksanaan program
Pemberdayaan Masyarakat dan Kesejahteraan Sosial ;
h. Pengembangan sarana dan prasarana Kesejahteraan Sosial dalam
Wilayah Kota;
i. Koordinasi, bimbingan dan pembinaan serta pengendalian unit-unit
pelaksanaan teknis usaha-usaha Kesejahteraan sosial ;
j. Pembinaan dan pengawasan tenaga fungsional;
k. Pembinaan dan pengendalian terhadap lembaga pelayanan Sosial
Pemerintah Swasta;
Susunan Organisasi Dinas Sosial dan Tenaga keria Kota Jambi
adalah terdiri dari :
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris
3. Kepala Bidang Kesejahteraan Sosial
4. Kepala Bidang Rehabilitasi Sosial
5. Kepala Bidang Penempatan dan Produktivitas Tenaga Keria
6. Kepala Bidang Perlindungan Tenaga Kerja dan Hubungan industrial
16
Sekretaris dibantu oleh 3 (orang) Kasubag yaitu :
- Kasubag Umum
- Kasubag Keuangan
- Kasubag Kepegawaian
Kepala Bidang Kesejahteraan Sosial dibantu oleh tiga (tiga) orang kasi
yaitu:
- Kasi Penyuluhan dan Bantuan Sosial
- Kasi Kepahlawanan, Keuangan dan Sumbangan Sosial
- Kasi Pemberdayaan Kesejahteraan Sosial
Kepala Bidang Rehabilitasi Sosial dibantu oleh tiga (tiga) orang kasi yaitu:
- Kasi Rehabilitasi Tuna Sosial
- Kasi Panti Sosial dan Lanjut Usia
- Kasi Rehabilitasi Sosial Anak Nakal dan Korban Narkoba
Kepala Bidang Penempatan dan Produktivitas Tenaga Keria dibantu oleh
Tiga orang kasi yaitu :
- Kasi Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Keria
- Kasi Penempatan dan Perluasan kesempatan Kerja
- Kasi informasi Pasar Keria dan Bursa Keria
17
Kepala Bidang Perlindungan Tenaga Keria dan Hubungan industrial 6antu
oleh tiga orang kasi yaitu :
- Kasi Perlindungan Norma Keria
- Kasi Perlindungan Norma dan Kesehatan Keria
- l(asi Hubungan industrial
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
1. SEKRETARIAT
- Sekretariat berkedudukan sebagai unsur pembantu Kepala Dinas dalam
menyelenggarakan tugas dan fungsinya;
- Sekretariat dipimpin oleh sekretaris yang berkedudukan di bawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Dinas;
- Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dan
menyelenggarakan pelayanan umum dan administrasi yang meliputi
urusan umum kepegawaian, ketatalaksanaan, keuangan, perencanaan,
perlengkapan dan rumah tangga dinas serta melaksanakan tugas-tugas lain
yang diberikan oleh keepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, sekretariat
mempunyai fungsi sebagai berikut :
- Pembinaan administrasi dalam melaksanakan urusan umum, rumah tangga,
perlengkapan, keuangan dan kepegawaian ;
18
- Pelayanan dan penyelenggaraan administrasi kepegawaian, keuangan, rumah
tangga dan umum ;
- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2. BIDANG KESEJAHTERAAN SOSIAL
- Bidang Kesejahteraan Sosial berkedudukan sebagai unsur pembantu
Kepala Dinas dalam menyelenggarakan tugas dan fungsinya;
- Bidang Kesejahteraan Sosial dipimpin oleh Kepala Bidang yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas
melalui sekretaris;
- Kepah Bidang Kesejahteraan Sosial mempunyai tugas membantu Kepala
Dinas dalam melaksanakan penyuluhan dan bantuan sosial kepahlawanan,
keuangan dan sumbangan sosial, pemberdayaan kesejahteraan sosial sertra
melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
bidang tugasnya.
Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud diatas, bidang
Kesejahteraan Sosial mempunyai fungsi sebagai berikut :
- Penyusunan program keria dibidang kesejahteraan sosial dan bantuan sosial;
- Penyelenggaraan dan pengembangan program di bidang kesejahteraan sosial;
- Penyiapan bahan dan petunjuk teknis serta pelaksanaan pembinaan,
penyuluhan dan bimbingan sosial;
19
- Pengkoordinasian pengendalian dan penanggulangan bencana ;
- Pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pengumpulan uang dan barang,
undian, promosi, kegiatan bidang kesejahteraan sosial, dan bantuan sosial,
kegiatan organisasi sosial/yayasan terhadap kegiatan usaha kesejahteraan
sosial;
- Penyusunan pedoman akreditasi Potensi dan Sumber Kesejahteraan Sosial
(PSKS) :
- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya
- Bidang Rehab
3. BIDANG REHABILITASI SOSIAL
- Bidang Rehabilitasi Sosial berkedudukan sebagai unsur pembantu Kepala
Dinas dalam menyelenggarakan tugas dan fungsi ;
- Bidang Rehabilitasi Sosial dipimpin oleh Kepala Bidang yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala dinas
melalui sekretaris;
- Kepala Bidang Rehabilitasi Sosial mempunyai tugas membantu Kepala
Dinas dalam melaksanakan rehabilitasi tuna sosial, pelayanan panti sosial
dan lanjut usia, rehabilitasi anak nakal dan korban narkoba serta
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai bidang
tugasnya.
20
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat
(3), Bidang Rehabilitasi Sosial mempunyai fungsi sebagai berikut :
- Penyusunan program kerja di bidang rehabilitasi sosial
- Penyelenggaraan dan pengembangan program di bidang rehabilitasi sosial
- Pelayanan rehabilitasi sosial dan penyebarluasan informasi penanganan
penyandang masalah kesejahteraan sosial
- Pelaksanaan pembinaan, penyuluhan dan hubungan rehabilitasi sosial
- Pengendalian aktivitas penyandang masalah sosial yang mengganggu
ketertiban umum ;
- Pengawasan pelaksanaan kegiatan rehabilitasi sosial yang dilaksanakan oleh
lembaga pelayanan sosial swasta ;
- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
4. BIDANG PENEMPATAN DAN PRODUKTIVITAS TENAGA KERJA
- Bidang Penempatan dan Produktivitas Tenaga Keria sebagai unsur
pembantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan tugas dan fungsinya;
- Bidang Penempatan dan Produktivitas Tenaga Keria dipimpin oleh Kepala
Bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala Dinas melalui sekretaris
- Kepala Bidang Penempatan dan Produktivitas Tenaga Keria mempuyai
tugas membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan pelatihan
produktivitas tenaga kerja, penempatan dan perluasan kesempatan keria,
21
informasi pasar kerja dan bursa kerja setara melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21 ayat
(3), Bidang Perempatan dan Produktivitas Tenaga Kerja mempunyai fungsi
sebagai berikut :
- Penyusunan program keria bidang penempatan produktivitas tenaga kerja;
- Penyelenggaraan pelatihan dan peningkatan produktivitas tenaga keria;
- Penyelenggaraan penyebarluasan informasi pasar keria dan kegiatan bursa
keria;
- Penyelenggaraan penempatan tenaga keria dan perluasan kerja
- Pelaksanaan pendataan kesempatan keria;
- Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi penempatan dan produktivitas
tenaga kerja
- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
5. BIDANG PERLINDUNGAN TENAGA KERJA DAN HUBUNGAN
INDUSTRIAL
- Bidang Perlindungan Tenaga Keria dan Hubungan industrial sebagai unsur
pembantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan tugas dan fungsinya;
22
- Bidang Perlindungan Tenaga Keria dan Hubungan industrial dipimpin oleh
Kepala Bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Dinas melalui sekretaris;
- Kepala Bidang Perlindungan Tenaga Kerja dan Hubungan industrial
mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan
- Perlindungan norma kerja, perlindungan norma keselamatan dan kesehatan
keria dan hubungan industrial serta melaksanakan tugas-tugas lain yang
diberikan oleh Kepala Dinas dengan bidang tugasnya.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27 ayat
(3), Bidang Perlindungan Tenaga Keria dan Hubungan industrial mempunyai
fungsi sebagai berikut:
- Penyusunan program kerja bidang perlindungan tenaga keria dan hubungan
industrial ;
- Pembinaan hubungan industrial dan perlindungan tenaga kerja ;
- Pengembangan hubungan industrial dan keria sama ke tenaga kerjaan serta
penyelesaian permasalahan ke tenaga kerjaan
- Pelaksanaan pengurasan, pengendalian dan perlindungan tenaga kerja dan
hubungan industrial
- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
bidang tugas nya.
23
VISI DAN MISI DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA JAMBI
- Visi
Misi merupakan pandangan yang jauh ke depan tentang keinginan atau
cita-cita suatu organisasi yang hendak di wujudkan secara bersama-sama.
Visi Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Jambi mengacu kepada Visi Kota Jambi
menuju BERNAS 2013. Di dalam Rencana Strategi Dinas Sosial dan Tenaga
kerja Kota Jambi tahun 2008 - 2013 dimuat Misi Dinas Sosial dan Tenaga Kerja
Kota Jambi, yaitu :
TERWUJUDNYA PELAYANAN SOSIAL DAN TENAGA KERJA YANG
PRIMA MENUJU KOTA JAMBI BERNAS 2013.
Maksud dari pernyataan Visi tersebut yaitu mewujudkan pelaksanaan pelayanan
sosial dan tenaga kerja yang mengutamakan kebutuhan yang di sesuaikan dengan
kemampuan daerah.
- Misi
Misi merupakan produk atau jasa yang dihasilkan oleh Organisasi sebagai
penjabaran dari pada Visi
Menurut keputusan LAN Nomor : 589/IX/6/Y/99 Misi adalah suatu yang harus
diemban atau di laksanakan oleh instansi Pemerintah, sesuai Visi yang ditetapkan
agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik.
24
Berdasarkan Visi tersebut di atas Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Jambi,
menyatakan Misinya sebagai berikut:
1. Meningkatkan harkat dan martabat penyandang masalah kesejahteraan sosial
melalui perluasan jangkauan dan kualitas pembinaan
2. Meningkatkan peranan masyarakat dan dunia usaha dalam pembangunan
kesejahteraan sosial, yang menjadi penggerak terhadap wujudnya Misi
tersebut.
3. Membangun kemandirian masyarakat melalui kegiatan pemberdayaan dan
pengembangan potensi sumber kesejahteraan sosial
4. Mengembangkan sistem informasi data ketenagakerjaan di kota Jambi
5. Meningkatkan kualitas dan produktifitas tenaga kerja
6. Meningkatkan hubungan industrial yang harmonis
7. Meningkatkan perlindungan dan pengewasan melalui pengembangan lembaga
ketenagakerjaan
8. Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur dan kantor serta pembangunan
usaha SDM
Landasan Teori
2.1.1. Sekilas Tentang Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah prograrn pengolahan data angka. Berikut langkah
awal memulai Microsoft Excel:
Klik tombol Start
Klik All Program
25
Pada tampilan menu Task Bar Klik Microsoft Office
Lalu pilih Microsoft Excel 2010
Di dalam tampilan Microsoft Excel 2010 terdapat beberapa bagian yaitu :
Kolom (Column)
Merupakan kotak yang berjejer ke kanan dengan jumlah kolom 256 yang
ditandai dengan huruf
Baris (Row)
Merupakan kotak yang berjejer ke bawah ,dengan jumlah baris 655336 yang
ditandai degan angka
Cell
Merupakan potongan atau pertemuan kolom dan baris yang berjumlah 256 x
65536 = 16.777.216
26
Pointer
Merupakan kotak petunjuk cell tempat memasukan data.
Untuk memindahkan posisi pointer ke cell yang diinginkan dengan
menggunakan keyboard, gunakan tombol salah satu dibawah ini;
Formula Bar
Merupakan kotak untuk memasukan data
Name Box
Merupakan kotak alamat cell atau menuju cell-cell tertentu
Sheet
Merupakan lembaran kerja yang terdapat pada program Excel
Workbook
Merupakan buku kerja /file
27
1. Membuka buku kerja baru
Untuk membuka buku kerja atau file baru secara cepat yaitu dengan mengklik
icon New pada ribbon standar, dapat juga melalui menu yaitu:
Klik menu file lalu pilih New, tampil task pane
Pada New, klik icon blank Workbook
2. Menyimpan buku kerja
Berikut langkah-langkah menyimpan file
Klik menu file, lalu pilih save
Pada kotak dialog filename, ketik nama file nya
Tentukan lokasi penyimpanan pada kotak save in
Klik save
28
3. Membuka file buku kerja
Pada saat kita ingin membuka buku kerja yang baru, maka ikuti langkah-
langkah berikut :
Klik menu file
Pilih open atau klik icon open
Pilih nama file yang akan dibuka
Klik open
4. Menutup buku kerja
Menutup buku keria dilakukan dengan cara :
Klik menu file
Pilih Close atau Klik icon Close
5. Mengedit Data
Untuk mengedit data atau melakukan perubahan terhadap data yang telah di
ketik ada beberapa cara :
a. Melalui keyword
Posisi kan pointer pada data yang akan diedit
Tekan tombol F2 kemudian lakukan perubahan terhadap data
b. Melalui address Bar
Posisi kan pointer pada data yang akan di edit
Klik pada data yang tercantum di Address Bar dan pastikan muncul
kursor
29
Lakukan pengeditan data
6. Teknik Memasukan data ke lembar kerja
Ada beberapa jenis data yang dapat dimasukan ke dalam lembar kerja, yaitu
Teks, Nilai, Rumus, Tanggal dan jam dapat dilakukan dengan cara:
Tentukan cell tempat masuk data
Klik data yang diinginkan
Tekan enter
7. Menyalin data
Letakkan pointer pada posisi cell data yang akan disalin/blok data bila data
dalam beberapa cell
Klik menu edit, lalu pilih copy
Posisi kan pointer pada cell tujuan penyalinan
Klik menu edit lalu pilih paste
8. Memindahkan teks
Letak kan pointer pada posisi cell data yang akan dihapus/blok data bila
data dalam beberapa cell
Klik menu edit, lalu pilih cut
Posisi kan pointer pada tempat tujuan pemindahan
Klik menu edit
Pilih paste
30
9. Menghapus data
Letak kan pointer pada cell data yang akan dihapus /blok data bila data
dalam beberapa cell
Klik menu edit, lalu pilih Clear/ Delate
10. Mengatur banyaknya sheet (lembar kerja) pada buku kerja
Pertama kali membuka buku kerja jumlah lembar keria (sheet) yang
hampir ada tiga sheet, yaitu sheet 1, sheet 2, dan sheet 3. Bila diperlukan kita
bisa mengatur banyaknya sheet yang tampil pada saat membuka buku keria
baru, yaitu dengan cara sebagai berikut:
Klik menu tools, Option
Pada kotak dialog Option tersebut, klik tab General
Beri tanda Checkbox pada pilihan Sheets in new workbook, lalu ketik
jumlah sheet yang diinginkan
Klik ok
11. Mengatur letak kolom dan baris
a. Merubah Lembar Kolom
Posisikan pointer pada kolom yang akan dirubah lebarnya
Klik menu format, pilih column, kemudian pilih width akan tampil
kotak dialog Column Width
Ketik nilai lebar kolom yang diinginkan pada kotak column width
Klik ok
31
b. Merubah tinggi baris
Posisikan pointer pada baris yang akan dirubah tingginya
Klik menu format, lalu pilih row kemudian pilih height, akan tampil
kotak dialog row height
Ketik nilai tinggi baris yang diinginkan
Klik ok
12. Menyisipkan cell, kolom, baris dan sheet
a. Menyisipkan cell
Posisikan pointer pada Sel tempat penyisipan
Klik menu insert, lalu pilih cell, akan tampil kotak pilihan
Shift cell right, untuk menyisipkan satu sel ke kanan
Shift cell down, untuk menyisipkan satu sel ke bawah
Klik ok
b. Menyisipkan Kolom
Posisikan pointer pada kolom tempat penyisipan
Klik menu insert, lalu pilih column
32
13. Format Number (angka)
Untuk rnenginputkan data angka hendaklah di ketik secara standar,
kemudian untuk memperoleh berbagai bentuk tampilan angka datanya harus
diformat. Adapun cara memformat angka adalah sebagai berikut ;
Posisikan pointer pada angka yang akan diformat atau blok data angka bila
dalam beberapa Cell
Klik menu format, lalu pilih Cell
Pilih Tab Number
Pilih salah satu jenis format angka yang diinginkan
Klik ok
Keterangan:
General : Menormalkan data yang sudah
diformat
Number : Format pemisah ribuan
Currency : Format mata uang
Accounti
ng
: Format akuntansi
Date : Format tanggal
Time : Format waktu
33
Percenta
ge
: Format persen
Scientific : Format bilangan notasi ilmiah
Teks : Format huruf
Spesial : Format nilai khusus
Custom : Format nilai modifikasi
14. Perataan Teks
Fasilitas alignment digunakan untuk merubah perataan teks dalam suatu
sel maupun dalam beberapa cell diantaranya:
Posisikan pointer pada data atau blok beberapa cell bila perataan dalam
beberapa cell
Klik menu format, lalu pilih cell
Pilih tab alignment dan akan tampil kotak pilihan
Tentukan pilihan pengaturan sesuai dengan keinginan
Klik ok
15. Font dan effect
Font dan effect digunakan untuk merubah format tampilan huruf, misalnya
jenis huruf, Ukuran huruf, efek tebal, efek miring, garis bawah dan lain
sebagainya. Untuk melakukannya ikuti langkahnya sebagai berikut:
Posisi kan pointer atau blok beberapa cell
Klik menu format, lalu pilih Cell
34
Pilih tab font dan akan tampil kotak pilihan
Tentukan pilihan pengaturan sesuai dengan keinginan
Klik ok
16. Pemasukan data tanggal
Untuk menginput data tanggal pada Microsoft Excel hendaklah
menggunakan rumus/ formula yang telah ditetapkan, agar tidak terjadi pada
saat menginputkan data yaitu :
Rumusnya = Date (year, month, day)
Keterangan:
Year : Tahu
n
Mont
h
: Bula
n
Day : Hari
Contoh : = Date (2010, 11, 10) Hasilnya = 11/10/2010
35
17. Border (Membentuk Garis)
Fasilitas border digunakan untuk membentuk garis pada Cell, biasanya
banyak di terapkan dalam pembuatan tabel laporan pada data yang telah di
inputkan untuk membentuk garis dilakukan dengan cara ;
Blok data yang akan di buat tabel laporan
Klik menu format lalu pilih Cell
Pilih tab border, akan tampil kotak pilihan
Tentukan pilihan pengaturan yang di inginkan
Klik ok
18. Mengurutkan Data
Fasilitas sortir atau mengurutkan data biasanya di lakukan untuk
merapikan data dan memudahkan di dalam pencarian data. Fasilitas ini dapat
di operasikan dengan cara :
Blok data yang akan di urut kan
Klik menu data, kemudian pilih sort, maka akan tampil kotak dialog Sort
Tentukan pilihan pengaturan yang diinginkan
Klik ok
36
2.1.2. Disposisi Surat
PEMERINTAH KOTA JAMBIDINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA
Jl. Jend Sudirman No.156 (0741) 24193 Fax (0741)
Jambi - 36138
LEMBARAN DISPOSISI
Surat Dari :DiterimaTanggal :
Tanggal Surat : No. Agenda :
Nomor Surat :Diteruskan KepadaKepala Dinas
Perihal :
37
Kepada Yth,1. Sekretaris2. Kabid Kessos3. Kabid Rehsos4. Kabid Penempatan &
Produktifitas TK5. Kabid Perlindungan TK
dan HI
Diposisikan:1. Pelajari/ pelapor2. Teliti da proses3. Konsultasi/
koordinasikan4. Untuk dipedomani/
Tindak lanjuti5. Untuk diketahui
Catatan:
Penerima, Tanda Tangan atau Paraf
Tanggal, Bulan, Tahun
2.1.3. Rekapitulasi Pendataan Surat Masuk dan Keluar
REKAPITULASI SURAT MASUK & KELUAR
PADA BULAN SEPTEMBER 2010
DI DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA JAMBI
No
.
Uraian AGUSTU
S
SEPTEMBE
R
1 SURAT MASUK 64 126
38
2 SURAT
KELUAR
113 155
3 UNDANGAN 13 24
4 NOTA DINAS 6 5
5 SPT 13 30
6 SPPD 10 37
JUMLAH 0 219
No
.
Uraian AGUSTU
S
SEPTEMBE
R
1 BIDANG
SEKRETARIAT
23 33
2 BIDANG RESOS 4 8
3 BIDANG KESOS 6 17
4 BIDANG PEMTAKER 2 21
5 BIDANG PTKHI 29 47
JUMLAH 0 64
39
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Setelah mengikuti Program Pendidikan Sistem informasi 1 (satu) tahun
di STEPHEN KOMPUTER Jambi dan melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) selama 1 (satu) bulan, penulis dapat mengambil beberapa
kesimpulan mengenai perkembangan ilmu Pengetahuan, pentingnya
pendidikan maupun tujuan pelaksanaan PKL, diantaranya adalah sebagai
berikut:
1. Semakin lama perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK)
semakin maju, canggih dan selalu terdapat penemuan-penemuan baru.
Salah satunya adalah dalam kemajuan teknologi komputer. Bekerja dengan
komputer sangat membantu pekerjaan dalam perkantoran ataupun
perusahaan.
2. Adanya program pendidikan sistem informasi 1 (satu) tahun dapat
membantu siswa/siswi, karena setalah menyelesaikan pendidikan ini,
mereka yang ingin melanjutkan kejenjang lebih tinggi dapat sambil
bekerja dan telah memiliki kemampuan dalam bidang komputer.
3. Pelaksanaan praktek kerja lapangan (PKL) merupakan sarana yang dapat
membantu untuk mendapatkan pengalaman dan mengenal gambaran dunia
kerja nyata.
40
4. Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana yang tepat untuk
menerapkan ilmu yang didapatkan selama mengikuti pendidikan, sekaligus
mendapat pengajaran baru dari pihak instansi/perusahaan yang dapat
menambah bekal ilmu para siswa/siswi.
5. Komputer dapat membantu mempermudah ataupun mempercepat dalam
penyelesaian segala macam tugas yang ada dalam suatu instansi untuk
mencapai suatu pekerjaan yang maksimal.
Saran
Setelah penulis menjalani program pendidikan sistem informasi 1-tahun di
dinas sosial dan tenaga kerja kota jambi dan mengikuti praktek kerja lapangan
di dinas sosial dan tenaga kerja kota jambi, semuanya berjalan dengan baik,
namun segala sesuatu akan lebih baik jika kita belajar dari kekurangan.
Mengakhiri laporan ini guna memasuki program kerja untuk tahun ke
depannya sehingga melakukan hal-hal yang dianggap penting demi
tercapainya keinginan yang diharapkan, dapat kami simpulkan pula saran-
saran berikut:
1. Perlu adanya penerapan program aplikasi Microsoft excel pada pendataan
surat masuk dan keluar di dinas sosial dan tenaga kerja kota jambi
2. Perlu adanya sdm yang memahami Microsoft excel pada pendataan surat
masuk dan keluar dapat tersimpan pada file dengan cepat dan tepat
3. Kesuksesan tidak terlepas dari kedisiplinan, maka peningkatan disiplin
kerja perlu dipertahankan
41
DAFTAR PUSTAKA
1. DIKLAT ALUMNI Stephen Komputer Jambi tahun 2008
2. Disosnaker, 2010 laporan tahunan jambi : dinas sosial dan tenaga kerja
kota jambi
42
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
1. RIWAYAT HIDUP MAHASISWA
Nama : SUNARIAH
Tempat/Lahir : Jambi, 26 Juni
1990
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Pekerjaan : Mahasiswi
Alamat : Sei. Gelam RT.15
RW.05
PENDIDIKAN
SD 136 Sei
Gelam
Tahun 2001
SMP 19 Muaro
Jambi
Tahun 2004
SMK PGRI 2
Jambi
Tahun 2008
43
2. RIWAYAT HIDUP ORANG TUA
A
.
Ayah
Nama : Manan
Tempat / Lahir : Jambi, 20 Oktober
1967
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Pendidikan
Terakhir
: SLTP
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Sei Gelam RT.15
RW.05
44
B
.
Ibu
Nama : Esih
Tempat / Lahir : Jambi, 22 Februari
1970
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Pendidikan
Terakhir
: SD
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Sei Gelam RT.15
RW.05
45