A definição do escopo trata-se de um processo onde é realizada uma descrição detalhada do projeto e do produto a ser desenvolvido;
A preparação do escopo é fundamental para o sucesso do projeto, por se tratar de uma fase onde é feita uma exploração cuidadosa de aspectos como entregas, premissas e restrições do projeto, buscando verificar a integridade do mesmo.
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Entradas: ◦ Plano de gestão do escopo: atividades para
desenvolvimento, monitoramento e controle do escopo;
◦ Termo de abertura do projeto: fornece a descrição do projeto em alto nível, além de requisitos de aprovação;
◦ Documentação de requisitos: descreve os requisitos que serão utilizados no projeto;
◦ Ativos de processos organizacionais: políticas, procedimentos, normas, lições aprendidas, arquivos de projetos anteriores.
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Ferramentas: ◦ Opinião especializada: análise de informações
necessárias para a especificação do escopo;
◦ Análise de produto: é utilizada para projetos em que o resultado é um produto; são utilizadas técnicas como análise de sistemas, análise de valor, análise de requisitos, etc;
◦ Geração de alternativas: técnica usada para o desenvolvimento do maior número possível de opções a fim de identificar abordagens de execução e desenvolvimento do trabalho do projeto;
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Saídas: ◦ Especificação do escopo do projetos: O grau de detalhamento da determinação do trabalho e o
que será excluído, ajuda a equipe de projeto a controlar o escopo;
A especificação deve incluir:
Descrição do escopo do produto: aborda as característica do produto, serviço ou resultado;
Critérios de aceitação: conjunto de condições a serem satisfeitas na entrega;
Entrega: qualquer produto, resultado ou capacidade necessário para conclusão de uma tarefa, fase ou projeto;
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Exclusão do projeto: declaração explicita do que está fora do escopo do projeto;
Restrições: listagem das restrições internas e externas do projeto (ex: orçamento pré-definido, datas impostas, cláusulas contratuais, etc.);
Premissas: listagem dos fatores considerados reais, desprovidos de prova ou demonstração. É importante que a equipe identifique, documente e valide as premissas como parte do processo de planejamento.
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Embora o “termo de abertura do projeto” e a “especificação do escopo” possam parecer documentos redundantes, existe diferenças entre eles.
◦ Enquanto o TAP é um documento que contém
informações de alto nível, a “especificação do escopo” apresenta um detalhamento sobre os elementos do escopo!
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EAP (Estrutura analítica do projeto)
◦ A EAP é uma decomposição hierárquica do escopo
do projeto, sendo responsável por organizar e representar o trabalho especificado na declaração do escopo do projeto.
◦ A criação da EAP refere-se à um processo de
decomposição do projeto em partes menores, de modo a facilitar o processo de gestão do projeto.
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Entradas: ◦ Plano de gestão do escopo: determina como criar a
EAP, e como a mesma será mantida e aprovada;
◦ Especificação do escopo do projeto: descreve qual será o trabalho realizado e qual será excluído;
◦ Documentação dos requisitos: essencial para a compreensão do que precisa ser produzido;
◦ Ativos de processos: influência na criação da EAP (políticas, procedimentos, modelos de EAP, etc.)
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Ferramentas: ◦ Decomposição: técnica usada para dividir e
subdividir o escopo;
O nível de decomposição é orientado pelo grau de necessidade de gestão do projeto;
Utiliza-se o conceito “pacote de trabalho”, o qual se refere ao trabalho realizado pelo nível mais baixo da EAP;
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Durante a decomposição são realizadas as seguintes etapas:
Identificação e análise das entregas e trabalho relacionado;
Estruturação e organização da EAP;
Decomposição dos níveis mais altos em componentes menores e detalhados;
Associação de códigos de identificação aos componentes criados;
Verificação se o grau de detalhamento é adequado
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◦ Opinião especializada: utilizada no auxílio ao processo de decomposição do escopo; aplica em detalhes técnicos;
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A EAP pode ser criada com base em diferentes abordagens:
◦ Usando fases do ciclo de vida do projeto como
segundo nível de decomposição, e produto e entregas como terceiro nível
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A decomposição do escopo pela EAP torna necessária a subdivisão do trabalho para cada uma das entregas
A EAP deve representar todo o produto e trabalho do projeto, inclusive a gestão do mesmo
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Saídas: ◦ Linha de base do escopo, que trata-se de:
Uma versão aprovado da especificação do escopo do projeto;
EAP;
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Dicionário EAP: um documento que fornece informações sobre entregas, atividades e agendamento de componentes da EAP, incluindo: Código identificador;
Descrição do trabalho;
Premissas e restrições;
Organização responsável;
Marcos do cronograma;
Atividades associadas;
Recursos necessários;
Estimativa de custos;
Requisitos de qualidade;
Critérios de aceitação;
Informações sobre acordos.
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Trata-se do processo de formalização da aceitação das entregas do projeto.
Vantagens: ◦ Objetividade no processo de aceitação das
entregas;
◦ Aumento de chances na aceitação do produto final;
◦
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Entradas: ◦ Plano de gestão do escopo;
◦ Documentação de requisitos;
◦ Matriz de rastreabilidade dos requisitos;
◦ Entregas verificadas: são as entregas do projeto que já foram concluídas e verificadas pelo controle de qualidade;
◦ Dados de desempenho do trabalho: o grau de conformidade do trabalho realizado com os requisitos do projeto;
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Ferramentas e técnicas: ◦ Inspeção: realização de atividades como medição,
exame, auditorias e homologações;
◦ Técnicas de tomada de decisão em grupo: obter uma conclusão sobre a validação.
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Saídas: ◦ Entregas aceitas: as entregas que estão em
conformidade com os critérios de aceitação devem ser assinadas e aprovadas pelo cliente ou patrocinador;
◦ Solicitações de mudanças: entregas que não forem aceitas devem ser justificadas e gerar uma solicitação de mudança;
◦ Informações sobre desempenho do trabalho: descrição do andamento do projeto (entregas em andamento, concluídas e aprovadas)
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