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Gestão de Fornecedores no Grupo EDP
E DP Va l o r – U n i d ad e d e P r oc ur em en t G l ob a l
Lisboa, 21 de Junho de 2016
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O Grupo EDP é uma Multinacional Portuguesa
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Portugal
Espanha
Brasil
Renováveis
Volume de Compras por Geografia
EDP Portugal representa 42% do Volume de Compras do Grupo EDP.
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M € EDP PT+G 1.136 EDP BR 546 EDPR EU 290 EDPR NA 534 HC 181
NG 33 2.719 M€
EDP-PT 41%
EDP-BR 20%
EDPR-NA 19%
EDPR-EU 11%
HC 7%
NG 1%
EDP-G 1%
Volume de Compras por País do Fornecedor
M € % PORTUGAL 938 33
EUA 713 25
BRASIL 619 22
ESPANHA 311 11
FRANÇA 64 2
Outros 187 7
2.719 100
Portugal 33%
EUA 25%
Brasil 22%
Espanha 11%
França 2%
Outros 7%
33 % do Volume de Compras do Grupo EDP é adjudicado a Empresas Portuguesas.
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Cadeia de fornecimento
18.500 fornecedores
50 geografias
97% fornecedores
locais
450 fornecedores
multi-geografia
score
94/100 Supply Chain Management
Dow Jones SI 2015
5% fornecedores
90% compras
As Compras em mudança acelerada
Num setor em grande mudança e numa economia global desafiante, há muitos fatores a considerar, …. …. Não basta fazer uma boa aquisição, … … Mas sim garantir que ao longo de toda a relação com os Fornecedores, a EDP tem capacidade de tomar as melhores decisões, de forma célere e informada.
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As Compras em mudança acelerada
1. Cultura e posicionamento de cada stakeholder interno e externo
2. Ferramentas de suporte que facilitem a recolha, partilha e seguimento.
Num setor em grande mudança e numa economia global desafiante, há muitos fatores a considerar, …. …. Não basta fazer uma boa aquisição, … … Mas sim garantir que ao longo de toda a relação com os Fornecedores, a EDP tem capacidade de tomar as melhores decisões, de forma célere e informada.
Esta capacidade pode ser desenvolvida com a combinação de dois fatores:
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Existe uma cultura em evolução na EDP
Mais aberta Internamente • Mobilidade RH • Lean • Processos E2E • Organização Matricial • Universidade EDP
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Existe uma cultura em evolução na EDP
Mais aberta Internamente • Mobilidade RH • Lean • Processos E2E • Organização Matricial • Universidade EDP
Mais aberta aos Fornecedores e Inovação
• EDPartners • Contratos Continuados
• EDP Open Inovation
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Existe uma cultura em evolução na EDP
Mais aberta Internamente • Mobilidade RH • Lean • Processos E2E • Organização Matricial • Universidade EDP
Mais aberta aos Fornecedores e Inovação
• EDPartners • Contratos Continuados
• EDP Open Inovation
Mudança geracional • Mais jovens e com mais formação académica • Equipas multi-geografia
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Existe uma cultura em evolução na EDP
Mais aberta Internamente • Mobilidade RH • Lean • Processos E2E • Organização Matricial • Universidade EDP
Mais aberta aos Fornecedores e Inovação
• EDPartners • Contratos Continuados
• EDP Open Inovation
Mudança geracional • Mais jovens e com mais formação académica • Equipas multi-geografia
Mais aberta ao Mercado • Liberalização em Portugal • Presença multi-geografica
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Existe uma cultura em evolução na EDP
Mais aberta Internamente • Mobilidade RH • Lean • Processos E2E • Organização Matricial • Universidade EDP
Mais aberta aos Fornecedores e Inovação
• EDPartners • Contratos Continuados
• EDP Open Inovation
Mudança geracional • Mais jovens e com mais formação académica • Equipas multi-geografia
Sustentabilidade • DowJonesSI
• COP21
Mais aberta ao Mercado • Liberalização em Portugal • Presença multi-geografica
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As ferramentas de suporte estão também em evolução
Mais colaborativas • Cloud • Videoconferência
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As ferramentas de suporte estão também em evolução
Mais colaborativas • Cloud • Videoconferência
Mais inteligentes • BigData & Analitics • Integração dados internos e
externos
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As ferramentas de suporte estão também em evolução
Mais colaborativas • Cloud • Videoconferência
Mais integradas • Mesmos sistemas nas várias empresas e
geografias • Portal do Fornecedor • Operações com fornecedores integradas
Mais inteligentes • BigData & Analitics • Integração dados internos e
externos
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As ferramentas de suporte estão também em evolução
Mais colaborativas • Cloud • Videoconferência
Mais integradas • Mesmos sistemas nas várias empresas e
geografias • Portal do Fornecedor • Operações com fornecedores integradas
Mais inteligentes • BigData & Analitics • Integração dados internos e
externos
Mais móveis • Any Where Any Time
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As Compras são participantes ativos nesta evolução
• Transformação da UPG, gerindo o processo E2E Source2Pay
• Modelo de Gestão Global Híbrida - Categorias Globais e Locais
• Criação de uma área focada na Gestão da Relação com Fornecedores • Comités de Categorias - Alinhando negócios e compradores • Gestor de fornecedor para fornecedores Estratégicos
• Rotação de RH de compras com as empresas EDP nas várias geografias • Sistemas e Serviços globais e acessíveis a todos
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A Organização de Compras Global Hibrida
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A Organização de Compras Global Hibrida
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A Organização de Compras Global Hibrida
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A Gestão de Relação com Fornecedores evoluiu com a EDP
De um processamento administrativo e fechado …
… Para um processo aberto que acrescenta valor
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Acompanha todo o fluxo de relacionamento
Phase-out Política de
fornecimento Seleção Onboard
Avaliação
Desenvolvimento
Clear information to potential suppliers about standards, policies and requirements to work with EDP.
Supplier self-assessment, third-party feeds, in-house data, financial and non-financial health.
Due-diligence, supply chain lookup, risk mitigation planning.
On-going assessment of suppliers, contract management, continuous improvement and feedback.
Black-listed suppliers, record all documentation about non-compliance or other reasons to phase-out.
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Faz Segmentação para garantir eficiência e eficácia
Estratégicos
Relevantes
Standard
Base
Rel
evân
cia
Segmentos
Value
Partnership
Supplier Development
Performance Management
Performance Management
Follow-up on demand
Transacional
Inte
nsi
dad
e d
a R
elaç
ão
Gestão
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Facilita uma visão 3600 do fornecedor
Fornecedor
Dados Financeiros
Avaliação Técnica
Auditorias
Compliance
Supplier self assessment
Feeds Noticias
Rating Crédito
Certificações
Pagamentos
EDP Business
intelligence
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Relações EDP
Estrutura de
Capitais
RSC
…
Gere um sistema integrador de serviços/dados/processos
company info, Sustainability, CSR,
operational data
corporate structure, supply chain
mapping
financial data credit risk BI report
industry and news feeds
compliance check
categorisation structure
scouting training,
development, support
surveys/ audits
document validation
EDP supplier key account
supplier segmentation
supplier’s portal
SAP supplier/ supply evaluation
Sinergie
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… e não esquecemos reconhecer Boas Práticas
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Pontos importantes a reter
É fundamental uma cultura de partilha e de excelência.
Os processos de aquisição são importantes, mas são apenas uma parte de um todo, e devem ter em consideração todo o histórico e potencial da relação.
Os sistemas são críticos, mas não garantem sucesso per si.
É importante conhecer a cadeia de fornecimento, e segmentar fornecedores.
Há serviços especializados que permitem aumentar a eficiência e eficácia.
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Obrigado António Jantarada EDP Valor - UPG [email protected] +351 938192039
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