Hoe Aia Scrum ontmoette
04/10/2023 Paul Dirven & Jeroen Huinink
Wie is Aia Software
• Producent van ITP
• Nederlands bedrijf, opgericht 1988
• 70+ medewerkers
• Activiteiten in Duitsland, Engeland, Verenigde Staten
• Groot internationaal partner netwerk
• >1000 klanten >30 landen,
• 100% focus op documenten
Aia & Software & documenten• Meer dan 20 jaar ervaring in het ontwikkelen van correspondentiesystemen, zowel
voor papier als electronisch
• Begrijpt als geen ander dat “filevorming” bij IT de business vertraagt
• Focus op scheiden van Business en IT werkzaamheden
• Business moet snel en efficiënt zelf de content kunnen beheren
• Maakt werk van echt persoonlijke communicatie
• Of documenten nu automatisch of half automatisch tot stand komen
Verzekeraars
• Polissen• Prolongaties• Correspondentie &
Formulieren
Financiele Dienstverlening• Contracten• Offertes• Correspondentie &
Formulieren
Publieke sector
• Vergunningen• Licenties• Correspondentie &
Formulieren
Independent Software Vendors Value Added Resellers
Alliances
UITDAGINGEN
UITDAGINGENUITDAGINGEN
UITDAGINGEN
UITDAGIN
GEN
UITDAG
ING
EN
UITDAG
ING
EN
UIT
DAG
ING
EN
UITDAGINGEN
UITDAGINGENUITDAGINGEN
UITDAGINGEN
UITDAGIN
GEN
UITDAG
ING
EN
UITDAG
ING
EN
UIT
DAG
ING
EN
Nieuwe versie verwacht
En toen op een dag• Cordial event• Na 1,5 jaar nog steeds de nieuwe release niet uit• Kwamen we CTO Planon tegen bij de borrel
• “Als jullie serieus zijn, kom ik graag een keer Scrum uitleggen”
• Nog een serie ongemakken verder en toen….
• Werd Jeroen onze Innovation Manager
Over veranderen kun je veel vertellen, maar cruciaal is:
Veranderen doe je vandaag
Hoe Aia Scrum doet
Wat is Scrum?
Source http://www.scrumalliance.org/learn_about_scrum
Artefacts
Product backlog
Sprint backlog
Burndown chart
Ceremonies
Sprint planning
Daily scrum
Sprint review
Sprint retrospective
Roles
Product owner
Scrum master
Team
Veranderen doe je vandaag
We zijn gewoon begonnen
Baat het niet dan schaadt het niet
Wat doet de product owner?
Beslissen
Wat doet de scrum master?
Coachen en problemen oplossen
Wat doet het team?
Al het andere
Inspect and adapt
Bekijken en bijsturen
Hoe doen wij het? (vandaag)
• 4 teams (twee bij Aia, twee bij GoYello)• 2-4 mensen/team• Iteraties van 3 weken
• 1 product owner
• Scrum master vanuit het team
Sprint Backlog
Burndown
Burndown
Wat hebben wij gedaan?
• Grote teams (9 personen)• Kleine teams (2 personen)• Lange iteraties (4 weken)• Korte iteraties (1 week)• GoYello in team, GoYello aparte teams• Cross team scrum mastering• Extern scrum mastering
Wat heeft het gebracht?
• Voorspelbaarheid en stuurbaarheid
• Inzicht in status en voortgang
• Relatieve rust voor de teams
Wat heeft het niet gebracht?
• Hyperproductiviteit
• Verschil tussen programma en product wegnemen
• Architectuur en designs
INTELLIGENT TEXT PROCESSING
WWW.AIA-ITP.COM
Bonus blaadjes
Planning
• Story points
• Uren
• Ideale dagen
• Focus factor
Planning poker
• Story points
• 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100