UBND TỈNH QUẢNG TRỊ
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 899/BC-SGDĐT Quảng Trị, ngày 08 tháng 6 năm 2020
BÁO CÁO
Tình hình thực hiện công tác cải cách hành chính 6 tháng đầu năm 2020
Thực hiện Quyết định số 3636/QĐ-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2019
của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị về việc ban hành Kế hoạch cải cách hành
chính năm 2020 của tỉnh Quảng Trị, Sở Giáo dục và Đào tạo báo cáo tình hình
thực hiện công tác cải cách hành chính (CCHC) 6 tháng đầu năm 2020 như sau:
I. TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CẢI CÁCH
HÀNH CHÍNH 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2020
1. Công tác chỉ đạo, điều hành thực hiện công tác cải cách hành chính
1.1. Kế hoạch năm
1.1.1. Ban hành kế hoạch CCHC
Trên cơ sở Quyết định số 3636/QĐ-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2019
của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị về việc ban hành Kế hoạch cải cách hành
chính năm 2020 của tỉnh Quảng Trị, Sở GD&ĐT đã ban hành Kế hoạch số
2164/KH-SGDĐT ngày 27/12/2019 về công tác cải cách hành chính ngành Giáo
dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị năm 2020.
1.1.2. Chất lượng kế hoạch ban hành
Kế hoạch xác định đầy đủ các nhiệm vụ CCHC và được thể hiện cụ thể
bằng khung logic chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm thực hiện, thời gian hoàn
thành và sản phẩm, kết quả đạt được.
1.1.3. Mức độ thực hiện kế hoạch CCHC
Việc thực hiện Kế hoạch CCHC từ 01/01/2020 đến 09/06/2020 được báo
cáo cụ thể qua các tiểu mục của Báo này.
1.2. Thực hiện công tác báo cáo CCHC
Sở thực hiện nghiêm chế độ báo cáo về thời gian và nội dung báo cáo đối
với UBND tỉnh Quảng Trị.
1.2.1. Số lượng báo cáo
Số lượng báo cáo đủ theo yêu cầu.
1.2.2. Nội dung báo cáo
Nội dung báo cáo đảm bảo theo yêu cầu.
1.2.3. Thời gian gửi báo cáo
Thời gian gửi báo cáo kịp thời, đúng quy định.
1.3. Kiểm tra công tác CCHC
2
1.3.1. Kết quả kiểm tra theo Kế hoạch kiểm tra đã ban hành
Sở đã ban hành Kế hoạch số 80/KH-SGDĐT ngày 15/01/2020 về kiểm tra
công tác cải cách hành chính năm 2020. Theo Kế hoạch, trong 6 tháng đầu năm
năm 2020, Sở đã kiểm tra 03 đơn vị thuộc và trực thuộc Sở1.
1.3.2. Xử lý hoặc kiến nghị xử lý các vấn đề phát hiện qua kiểm tra:
Không
1.4. Công tác tuyên truyền CCHC
1.4.1. Mức độ thực hiện kế hoạch tuyên truyền CCHC đã ban hành
Sở đã ban hành Kế hoạch số 2165/KH-SGDĐT ngày 27/12/2019 về công
tác tuyên truyền cải cách hành chính ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị
năm 2020 và tổ chức thực hiện đạt tiến độ theo kế hoạch.
1.4.2. Mức độ đa dạng trong tuyên truyền CCHC
- Thực hiện công tác tuyên truyền vào các buổi họp cơ quan hàng tháng,
các buổi họp giao ban về công tác cải cách hành chính của Sở.
- Tiếp tục bổ sung, cập nhật và nâng cao chất lượng Chuyên mục cải cách
hành chính trên Cổng thông tin điện tử của Sở, đăng tải công khai, đầy đủ, chính
xác Nghị quyết 30c, các chỉ thị, đề án, chương trình, quyết định, kế hoạch triển
khai của Trung ương, Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, các văn bản liên quan đến công tác
cải cách hành chính của UBND tỉnh và của Sở Giáo dục và Đào tạo trên Cổng
thông tin điện tử của Sở tại địa chỉ: http://quangtri.edu.vn/cai-cach-hanh-
chinh.
- Đăng tin, bài viết về CCHC trên Cổng TTĐT của ngành và qua mạng xã
hội, tổ chức tuyên truyền bằng pano, áp phích, tờ rơi lồng ghép các hội nghị
tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật, tập huấn về công tác cải cách hành
chính. Trong 6 tháng đầu năm 2020 có 25 tin bài tuyên truyền về công tác
CCHC trên Cổng TTĐT của ngành2.
1 quyết định số 200/QĐ-SGDĐT ngày 11/3/2020 của giám đốc sở GD&ĐT quảng trị về việc thành lập đoàn
kiểm tra chuyên môn, thực hiện chủ đề năm học và công tác cải cách hành chính;
- biên bản kiểm tra công tác CCHC tại trường thpt đông hà ngày 19/3/2020. 2- nâng cao chất lượng đội ngũ, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục phổ thông trên địa bàn tỉnh quảng trị:
http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/nang-cao-chat-luong-doi-ngu-dap-ung-yeu-cau-doi-moi-giao-duc.html;
- thông báo xét tuyển dự thi cao học lần 1 năm 2020: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/thong-bao-xet-tuyen-
du-thi-cao-hoc-lan-1-nam-2020.html;
- ngành giáo dục và đào tạo quảng trị ứng dụng công nghệ thông tin trong phòng, chống dịch bệnh viêm đường
hô hấp cấp do chủng mới của virus corona gây ra:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/nganh-giao-duc-va-dao-
tao-quang-tri-ung-dung-cong-nghe-thong.html;
- ngành giáo dục quảng trị triển khai kế hoạch thực hiện nghị quyết số 39/2019/nq-hđnd về “đầu tư cải tạo, xây
dựng nhà vệ sinh và cung cấp nước sạch trong trường học giai đoạn 2020-2025” trên địa bàn
tỉnh:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/dau-tu-cai-tao-xay-dung-nha-ve-sinh-va-cung-cap-nuoc-sach-tr.html;
- hướng dẫn sử dụng mạng xã hội học tập trực tuyến viettelstudy: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/huong-
dan-su-dung-mang-xa-hoi-hoc-tap-truc-tuyen-viettelstud.html;
- hướng dẫn thực hiện dự toán nsnn năm 2020: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/huong-dan-thuc-hien-du-
toan-nsnn-nam-2020.html;
- luật an ninh mạng, những điều cần biết để bảo vệ chính bạn: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/luat-an-ninh-
mang-nhung-dieu-can-biet-de-bao-ve-chinh-ban-.html;
3
- Phối hợp với các cơ quan thông tấn báo chí đăng tải, đưa tin tuyên
truyền về công tác CCHC. Trong quý 6 tháng đầu năm 2020 có 14 tin bài tuyên
truyền về công tác CCHC đăng trên các phương tiện thông tin đại chúng: 05 tin
bài trên Báo Quảng Trị online3; có 04 tin trên trang QRTV online4; có 05 tin bài
trên báo Giáo dục và Thời đại5.
- kết quả khảo sát đo lường sự hài lòng của người dân đối với dịch vụ giáo dục công năm 2019:
http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/ket-qua-khao-sat-do-luong-su-hai-long-cua-nguoi-dan-doi-voi-.html;
- phòng GD&ĐTđông hà tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng hệ thống dạy và học trực tuyến viettelstudy:
http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/tap-huan-huong-dan-su-dung-he-thong-day-va-hoc-truc-tuyen-vi.html;
- đoàn trường thpt đakrông: ứng dụng công nghệ thông tin để tổ chức các hoạt động hưởng ứng tháng thanh niên
trong lúc dịch covid - 19 diễn biến phức tạp: http://quangtri.edu.vn/hoat-dong/hoat-dong-doan-the/doan-
truong/doan-truong-thpt-dakrong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-de-to-.html;
- trường lập tổ dã chiến, đường dây nóng hỗ trợ học online: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/truong-lap-to-
da-chien-duong-day-nong-ho-tro-hoc-online.html;
- trường thpt đông hà triển khai công tác dạy học trực tuyến qua internet cho học sinh trên nền tảng viettel study:
http://quangtri.edu.vn/tin-noi-bat/truong-thpt-dong-ha-trien-khai-cong-tac-day-hoc-truc-tuyen-q.html;
- phòng GD&ĐTđông hà tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng hệ thống dạy và học trực tuyến viettelstudy:
http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/tap-huan-huong-dan-su-dung-he-thong-day-va-hoc-truc-tuyen-vi.html;
- tập huấn phần mềm dạy học trực tuyến: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/tin-hoat-dong-cua-nha-
truong/tap-huan-phan-mem-day-hoc-truc-tuyen.html;
-hướng dẫn cài đặt app viettelstudy và zoom để học trực tuyến trên điện thoại: http://quangtri.edu.vn/tai-
nguyen/huong-dan-su-dung/viettel-study/huong-dan-cai-dat-app-viettelstudy-va-zoom-de-hoc-truc-tuyen.html;
- trường thpt chế lan viên tổ chức dạy học trực tuyến thử nghiệm: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/tin-hoat-
dong-cua-nha-truong/day-hoc-thu-nghiem-khoa-hoc-truc-tuyen.html;
- trường thpt đông hà triển khai công tác dạy học trực tuyến qua internet cho học sinh trên nền tảng viettel study:
http://quangtri.edu.vn/tin-noi-bat/truong-thpt-dong-ha-trien-khai-cong-tac-day-hoc-truc-tuyen-q.html;
- ghi nhận ở những tiết dạy trực tuyến đầu tiên tại trung tâm gdnn – gdtx hải lăng:
- trường thpt bùi dục tài thực hiện có hiệu quả việc dạy học trực tuyến qua internet!:http://quangtri.edu.vn/tin-
tuc-su-kien/truong-thpt-bui-duc-tai-thuc-hien-co-hieu-qua-viec-day-hoc-t.html;
- phóng sự về dạy học trực tuyến của trường thcs&thpt bến hải:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/phong-su-
ve-hoc-truc-tuyen-cua-truong-thcs-thpt-ben-hai.html;
- dạy học trực tuyến trong mùa dịch- biến khó khăn, thách thức thành cơ hội học hỏi, đổi
mới:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/tin-cua-truong/day-hoc-truc-tuyen-trong-mua-dich-bien-kho-khan-
thach-thuc-t.html;
- ứng dụng cntt - khâu đột phá trong quản lý dạy học ở trường tiểu học vĩnh lâm, huyện vĩnh
linh:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/ung-dung-cntt-khau-dot-pha-trong-quan-ly-day-hoc-o-truong-ti.html;
- một số điểm mới trong việc cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng chính
phủ:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/mot-so-diem-moi-trong-viec-cung-cap-quan-ly-su-dung-dich-vu-.html;
- hình ảnh đẹp đáng trân quý về việc học qua internet của học sinh vùng cao:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc/tin-
tuc-cua-truong/hinh-anh-dep-dang-tran-quy-ve-viec-hoc-qua-internet-cua-hoc-.html;
- phẩm chất của người cán bộ thanh tra theo quan điểm, tư tưởng hồ chí minh:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-
kien/pham-chat-cua-nguoi-can-bo-thanh-tra-theo-quan-diem-tu-tuong.html;
- những hoạt động thiết thực trong công tác dạy học trực tuyến trong giai đoạn dịch bệnh covid-
19:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/tin-nha-truong/nhung-hoat-dong-thiet-thuc-trong-cong-tac-day-hoc-
truc-tuyen.html;
- triển khai hệ thống họp trực tuyến cho các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh quảng
trị:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/trien-khai-he-thong-hop-truc-tuyen-cho-cac-co-quan-nha-nuoc-.html; 3
- kí kết thỏa thuận hợp tác về đào tạo và bồi dưỡng giáo viên, cán bộ quản lí giáo dục:
http://baoquangtri.vn/th%c6%a1%cc%80i-s%c6%b0%cc%a3/modid/445/itemid/145950;
- toàn tỉnh có 25 trung tâm ngoại ngữ, tin học đủ điều kiện hoạt động: http://baoquangtri.vn/th%c6%a1%cc%80i-
s%c6%b0%cc%a3/modid/445/itemid/145914;
- Người dân hài lòng với dịch vụ giáo dục công: http://baoquangtri.vn/X%C3%A3-
h%E1%BB%99i/modid/420/ItemID/147501;
- Chú trọng triển khai dạy và học trực tuyến: http://baoquangtri.vn/X%C3%A3-
h%E1%BB%99i/modid/420/ItemID/147502;
- Tập huấn trực tuyến dạy học qua internet cho giáo viên trung học:
http://baoquangtri.vn/Th%C6%A1%CC%80i-s%C6%B0%CC%A3/modid/445/ItemID/146998;
4
- Thực hiện niêm yết, công khai, hướng dẫn các thủ tục hành chính tại trụ
sở làm việc của Sở.
- Nhằm tăng cường mối quan hệ hợp tác, hỗ trợ, phối hợp thực hiện nhiệm
vụ chính trị giữa ngành GD&ĐT với các cơ quan thông tấn báo chí nhằm đẩy
mạnh, nâng cao hiệu quả công tác thông tin, tuyên truyền về GD&ĐT nói
chung, cải cách hành chính trong ngành GD&ĐT nói riêng, Sở GD&ĐT tiếp tục
tổ chức thực hiện 03 thỏa thuận hợp tác truyền thông về giáo dục giữa Sở Giáo
dục và Đào tạo với Đài Phát thanh Truyền hình tỉnh, Báo Quảng Trị, Báo Giáo
dục và Thời đại.
1.5. Sự năng động trong chỉ đạo, điều hành CCHC
1.5.1. Quy định, quy chế bằng văn bản gắn kết quả thực hiện CCHC với
công tác thi đua, khen thưởng
Sở ban hành Quyết định số 1255/QĐ-SGDĐT ngày 23 tháng 10 năm 2019
về việc ban hành Quy định đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ năm
học đối với các đơn vị trực thuộc Sở (Mục 12. Công tác văn phòng và thi đua,
khen thưởng), ban hành Quyết định số 22/QĐ-SGDĐT ngày 03 tháng 01 năm
2020 về việc ban hành Quy định đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ
năm học đối với các phòng thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo và Công văn số
1823/SGDĐT-VP ngày 05/11/2019 về việc hướng dẫn thi đua với chủ đề “Đổi
mới, sáng tạo trong dạy và học” và xét khen thưởng chuyên đề năm học 2019-
2020 khối phòng GD&ĐT, đã gắn các tiêu chí đánh giá thi đua, khen thưởng của
các đơn vị với thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính.
1.5.2. Văn bản hướng dẫn, đôn đốc thực hiện CCHC
Trong quý 6 tháng đầu năm 2020, Sở đã ban hành 02 văn bản đôn đốc
thực hiện nhiệm vụ CCHC6.
4ký kết thoả thuận hợp tác về đào tạo và bồi dưỡng giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục trên địa bàn tỉnh quảng trị:
http://quangtritv.vn/tin-tuc-n6270/ky-ket-thoa-thuan-hop-tac-ve-dao-tao-va-boi-duong-giao-vien-can-bo-quan-
ly-giao-duc-tren-dia-ban-tinh-quang-tri.html;
- Phát huy vai trò của công nghệ thông tin để phòng chống dịch Covid-19: http://quangtritv.vn/tin-tuc-
n8525/phat-huy-vai-tro-cua-cong-nghe-thong-tin-de-phong-chong-dich-covid19.html;
- Dạy học qua mạng xã hội học tập Viettel Study: http://quangtritv.vn/tin-tuc-n7418/day-hoc-qua-mang-xa-hoi-
hoc-tap-viettel-study.html; 5 - quảng trị: dạy học hiệu quả nhờ tiện ích google classroom: https://giaoducthoidai.vn/giao-duc/quang-tri-day-
hoc-hieu-qua-nho-tien-ich-google-classroom-4067188-b.html;
- ngành GD&ĐTquảng trị: hội nghị trực tuyến triển khai phòng chống dịch ncov: https://giaoducthoidai.vn/giao-
duc/nganh-gddt-quang-tri-hoi-nghi-truc-tuyen-trien-khai-phong-chong-dich-ncov-4063925-v.html;
- ngành GD&ĐTtỉnh quảng trị cùng đhsp huế hợp tác bồi dưỡng giáo viên và cán bộ quản lý:
https://giaoducthoidai.vn/ket-noi/nganh-gddt-tinh-quang-tri-cung-dhsp-hue-hop-tac-boi-duong-giao-vien-va-can-
bo-quan-ly-4063528-v.html;
- Quảng Trị: Tập huấn dạy học qua internet: https://giaoducthoidai.vn/quang-tri-tap-huan-day-hoc-qua-internet-
20200323093240945.html;
- Quảng Trị: Nữ sinh người Vân Kiều lên đồi… luyện thi: https://giaoducthoidai.vn/quang-tri-nu-sinh-nguoi-
van-kieu-len-doi-luyen-thi-20200411095307708.html;
- Học sinh Quảng Trị chế tạo máy rửa tay diệt khuẩn tự động: https://giaoducthoidai.vn/hoc-sinh-quang-tri-che-
tao-may-rua-tay-diet-khuan-tu-dong-3849967.html 6 công văn số 288/SGDĐT-VP ngày 02 tháng 03 năm 2020 của sở GD&ĐT QuảngTrị về việc đôn đốc đăng ký
sáng kiến trong thực hiện nhiệm vụ năm 2020; Công văn số 541/SGDĐT-VP ngày 07 tháng 4 năm 2020 của Sở
5
1.5.3. Trách nhiệm trong công tác cải cách hành chính
Ngày 11/11/2019, Sở đã ban hành thông báo số 1858/TB-SGDĐT về việc
điều chỉnh phân công nhiệm vụ đối với Ban Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
Quảng Trị, theo đó, đồng chí Lê Thị Hương - Giám đốc Sở được phân công phụ
trách lĩnh vực cải cách hành chính. Đồng thời, Sở đã ban hành Quyết định số
607/QĐ-SGDĐT ngày 25 tháng 5 năm 2018 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào
tạo về việc thành lập Ban Chỉ đạo nâng cao Chỉ số cải cách hành chính (Par
Index) ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị và Quyết định số 608/QĐ-
SGDĐT ngày 25 tháng 5 năm 2018 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo về
việc thành lập Tổ công tác giúp việc của Ban Chỉ đạo nâng cao Chỉ số cải cách
hành chính ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị.
1.5.4. Sáng kiến trong triển khai công tác CCHC
- Tiếp tục thực hiện Kế hoạch 365/KH-SGDĐT ngày 15 tháng 3 năm
2018 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc xây dựng Chuyên mục cải cách hành
chính trên Cổng thông tin điện tử của ngành.
- Để đẩy mạnh công tác truyền thông nói chung, tuyên truyền cải cách
hành chính nói riêng, Sở GD&ĐT tiếp tục tổ chức thực hiện 03 thỏa thuận hợp
tác truyền thông về giáo dục giữa Sở Giáo dục và Đào tạo với Đài Phát thanh
Truyền hình tỉnh, Báo Quảng Trị, Báo Giáo dục và Thời đại.
- Áp dụng ISO 9001:2015 vào hoạt động của Sở, đặc biệt đã xây dựng và
đưa vào sử dụng quy trình và thủ tục thanh toán nội bộ Sở GD&ĐT, đảm bảo
việc thanh toán kinh phí tại cơ quan Sở nhanh gọn, đảm bảo đúng các quy định
hiện hành.
- Nhằm tạo ra sự chuyển biến trong nhận thức và hành động của tập thể
cán bộ, công chức, viên chức Sở, đặc biệt là công tác CCHC, ngày 03 tháng 01
năm 2020, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị đã ban hành và tổ
chức thực hiện Quyết định số 22/QĐ-SGDĐT về việc ban hành Quy định đánh
giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ năm học đối với các phòng thuộc Sở
Giáo dục và Đào tạo.
2. Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện văn bản quy phạm pháp
luật
2.1. Tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật (VBQPPL)
thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở theo kế hoạch ban hành VBQPPL
đã được UBND tỉnh phê duyệt
Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở đã hoàn thành quy trình tham mưu
UBND tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh bãi bỏ 02 nghị quyết; sửa đổi bổ sung
01 Quyết định quy phạm pháp luật7.
GD&ĐT về việc đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến và tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ
BCCI để phòng, chống dịch bệnh Covid-19. 7 Công văn số 1774/SGDĐT-TCCB-CTTT ngày 30 tháng 10 năm 2019 của sở GD&ĐT QuảngTrị đề nghị tham
gia góp ý dự thảo quyết định bãi bỏ văn bản qppl; báo cáo số 78/BC-SGDĐT ngày 15/01/2020 của sở GD&ĐT
6
2.2. Theo dõi thi hành pháp luật
2.2.1. Mức độ hoàn thành kế hoạch theo dõi THPL đã ban hành
Sở Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Kế hoạch số 63/KH-SGDĐT ngày
10/01/2020 về theo dõi tình hình thi hành pháp luật năm 2020 của Ngành
GD&ĐT tỉnh Quảng Trị, theo đó Thanh tra Sở đã lồng ghép việc kiểm tra tình
hình thi hành pháp luật qua các cuộc thanh tra hành chính và thanh tra chuyên
ngành, hoàn thành 100% kế hoạch đề ra.
2.2.2. Thực hiện công tác báo cáo theo dõi thi hành pháp luật
Trong 6 tháng đầu năm 2019, Sở GD&ĐT đã thực hiện 02 báo cáo về
công tác theo dõi thi hành pháp luật8
2.2.3. Xử lý kết quả theo dõi thi hành pháp luật
Không phát hiện vấn đề nào qua thanh tra, kiểm tra.
2.3. Tổ chức triển khai việc thực hiện VBQPPL; rà soát VBQPPL do
HĐND, UBND tỉnh ban hành thuộc phạm vi lĩnh vực sở, ban, ngành quản
lý
2.3.1 Tổ chức triển khai thực hiện VBQPPL
Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở đã tổ chức triển khai thực hiện 03 văn
bản quy phạm pháp luật9.
2.3.2 Thực hiện kế hoạch rà soát VBQPPL
Sở Giáo dục và Đào tạo đã ban hành và tổ chức thực hiện kế hoạch số
2166/KH-SGDĐT ngày 27 tháng 12 năm 2019 về thực hiện công tác kiểm tra, rà
soát văn bản quy phạm pháp luật năm 2020.
2.3.3 Xử lý văn bản QPPL sau rà soát
Sau khi kiểm tra, rà soát VBQPPL, trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở đã
hoàn thiện quy trình trình UBND tỉnh tham mưu HĐND tỉnh bãi bỏ 02 Nghị
quyết, 01 Quyết định QPPL.
2.3.4 Công tác báo cáo hàng năm về kết quả rà soát, hệ thống hóa
VBQPPL
về việc giải trình, tiếp thu ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; tờ trình số 118/TTR-SGDĐT ngày
30/11/2020 về việc ban hành nghị quyết bãi bỏ 02 nghị quyết của hội đồng nhân dân tỉnh quảng trị; Quyết định
số 10/2020/QĐ-UBND ngày 13/4/2020 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc bãi bỏ một số điều, khoản của Quy
định về dạy thêm, học thêm trên địa bàn tỉnh Quảng Trị ban hành kèm theo Quyết định số 02/2013/QĐ-UBND
ngày 21/01/ 2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị. 8 Báo cáo số 845/BC-SGDĐT ngày 29/5/2020 của Sở GD&ĐT về việc báo cáo tình hình thực thi Luật Tiếp cận
thông tin; Báo cáo số 767/BC-SGDĐT ngày 18/5/2020 của Sở GD&ĐT về kết quả thi hành pháp luật về thực
hiện dân chủ ở cơ sở; 9 - Thông báo kết luận số 225/TB-SGDĐT ngày 18/02/2020 của giám đốc Sở GD&ĐT về kết luận của giám đốc
sở GD&ĐT tại buổi làm việc giữa sở GD&ĐT với viettel quảng trị về CSDL ngành; Công văn số 555/SGDĐT-
VP ngày 08/4/2020 hướng dẫn thực hiện Thông tư số 185/2019/TT-BQP ngày 04/12/2019 của Bộ trưởng Bộ
Quốc phòng hướng dẫn việc cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;
Công văn số 535/SGDĐT-VP ngày 06/4/2020 của Sở GD&ĐT về hướng dẫn triển khai thực hiện Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
7
Báo cáo đủ số lượng, nội dung và thời gian theo quy định.
3. Cải cách thủ tục hành chính
3.1. Thực hiện kế hoạch kiểm soát TTHC
3.1.1. Ban hành kế hoạch kiểm soát TTHC của Sở
Sở đã ban hành Kế hoạch số 79/KH-SGDĐT ngày 15 tháng 01 năm 2020
về việc kiểm soát thủ tục hành chính năm 2020 của ngành Giáo dục và Đào tạo
tỉnh Quảng Trị.
3.1.2. Mức độ thực hiện kế hoạch: Hoàn thành kế hoạch đề ra.
3.2. Rà soát, đánh giá, công bố TTHC 3 cấp (tỉnh, huyện, xã)
Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở GD&ĐT đã tham mưu UBND tỉnh ban
hành Quyết định số 155/QĐ-UBND ngày 15/01/2020 về việc công bố danh mục
TTHC được chuẩn hóa thuộc phạm vi quản lý của Sở GD&ĐT tỉnh Quảng Trị,
theo đó 125 TTHC được công bố (80 TTHC cấp tỉnh; 39 TTHC cấp huyện; 06
TTHC cấp xã), trong đó có 03 TTHC được đơn giản hóa bằng cách cắt giảm thời
gian giải quyết các thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí cho người dân.
3.3. Công tác tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ
chức đối với TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết
Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở không nhận được phản ánh, kiến nghị
nào của cá nhân, tổ chức đối với việc giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền của
Sở.
3.4. Cập nhật, niêm yết, công khai thủ tục hành
3.4.1. Tỷ lệ niêm yết công khai TTHC tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
theo quy định
Sở đã triển khai duy tu, chỉnh sửa hệ thống bảng biểu niêm yết thủ tục
hành chính đảm bảo đẹp, dễ theo dõi, đồng thời niêm yết 80/80 thủ tục hành
chính tại Trụ sở cơ quan Sở GD&ĐT và Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, đạt tỷ
lệ 100%.
3.4.2. Tỷ lệ TTHC được công khai đầy đủ, đúng quy định trên Cổng thông
tin điện tử của Sở
100% TTHC thuộc thẩm quyền quản lý của Sở GD&ĐT được niêm yết
trên cổng thông tin điện tử của Sở GD&ĐT.
3.5. Chế độ thông tin báo cáo TTHC (báo cáo 4 lần: quý I, 6 tháng, 9
tháng, năm)
Sở đã thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo theo quy định10
.
3.6. Thực hiện đơn giản hóa TTHC
10
Báo cáo số 403/BC-SGDĐT ngày 17/03/2020 của Sở GD&ĐT về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ
tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính quý I năm
2020.
8
3.6.1. Ban hành kế hoạch đơn giản hóa TTHC, trình UBND tỉnh phê
duyệt: Không
3.6.2. Mức độ thực hiện kế hoạch đơn giản hóa TTHC: Không
4. Cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước
4.1. Tuân thủ các quy định của Trung ương và UBND tỉnh về tổ chức
bộ máy
4.1.1. Sắp xếp tổ chức bộ máy và kiện toàn chức năng, nhiệm vụ của cơ
quan hành chính: Đã thực hiện trong quý II năm 2019, hiện có 07 phòng chuyên
môn, nghiệp vụ hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại
Quyết định số 636/QĐ-SGDĐT ngày 25/6/2019 của Giám đốc Sở GD&ĐT
Quảng Trị.
4.1.2. Thực hiện quy định về cơ cấu số lượng lãnh đạo cấp sở tại các cơ
quan hành chính: Sở GD&ĐT được quy định về cơ cấu và số lượng lãnh đạo cấp
Sở là 04 người, gồm 01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc. Tính đến ngày
06/06/2020, Ban Giám đốc Sở GD&ĐT chỉ có 02 người, gồm Giám đốc và 01
Phó Giám đốc.
4.1.3. Thực hiện quy định về cơ cấu số lượng lãnh đạo cấp phòng tại các
cơ quan hành chính và các đơn vị SNCL trực thuộc.
- Đối với cơ quan hành chính: tính đến 06/6/2020 có Trưởng phòng và
tương đương: 07 người; phó trưởng phòng và tương đương: 07 người. Cụ thể:
+ Văn phòng Sở hiện có 01 Chánh Văn phòng, thiếu 01 Phó Chánh Văn
phòng.
+ Thanh tra Sở hiện có 01 Chánh Thanh tra, thiếu 01 Phó Chánh Thanh
tra.
+ Phòng GDTrH-GDTX hiện có 01 Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng
phòng, thiếu 01 Phó Trưởng phòng.
+ Phòng GDTH-GDMN hiện có 01 Trưởng phòng và 03 Phó Trưởng
phòng, thừa 02 Phó Trưởng phòng.
+ Phòng QLCL - CNTT hiện có 01 Phó Trưởng phòng phụ trách và 01
Phó Trưởng phòng (đảm bảo quy định).
+ Phòng TCCB - CTTT hiện có 01 Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng
phòng (đảm bảo quy định).
+ Phòng KHTC hiện có 01 Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng phòng (đảm
bảo quy định).
- Đối với các đơn vị trực thuộc Sở: Số lượng lãnh đạo của các đơn vị
trường học thực hiện theo Thông tư số 16/2017/TT-BGDĐT ngày 12/7/2017 của
Bộ GD&ĐT đối với các trường phổ thông. Tính đến ngày 05/6/2020, có 32 cấp
Trưởng và 68 cấp Phó, thiếu 08 cấp Phó.
9
4.1.4. Sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị sự nghiệp công lập: Đã thực hiện
hoàn thành trong quý III năm 2019 theo Quyết định số 1322/QĐ-UBND ngày
15/6/2018 của UBND tỉnh về Ban hành Đề án sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị
hành chính cấp xã; thôn, bản, khu phố; cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp
công lập. Tính đến ngày 06/6/2020, số đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở
có 32 đơn vị, gồm: 01 Trường Trẻ em khuyết tật, 01 Trung tâm GDTX-TH, NN,
06 Trường THCS&THPT và 24 Trường THPT.
4.2. Thực hiện các quy định về quản lý biên chế
4.2.1. Thực hiện quy định về sử dụng biên chế hành chính
Sở GD&ĐT thực hiện nghiêm túc định mức biên chế theo Thông báo số
28/TB-SNV ngày 15/01/2020 về việc thông báo chỉ tiêu biên chế hành chính, số
người làm việc và hợp đồng lao động năm 2020 của Sở GD&ĐT. Cụ thể, Cơ
quan Sở được giao 47 chỉ tiêu hành chính và 02 hợp đồng 68 (tính đến
06/6/2020 Cơ quan Sở có 39 biên chế và 02 hợp đồng 68).
4.2.2. Thực hiện quy định về sử dụng số lượng người làm việc
Theo Thông báo số 28/TB-SNV ngày 15/01/2020 về việc thông báo chỉ
tiêu biên chế hành chính, số người làm việc và hợp đồng lao động năm 2020 của
Sở Giáo dục và Đào tạo:
- Hưởng lương từ ngân sách nhà nước: 1.908 chỉ tiêu, trong đó: Sự
nghiệp giáo dục: 1.896 chỉ tiêu;Hợp đồng theo Nghị định 68: 01 chỉ tiêu; Hợp
đồng lao động: 11 chỉ tiêu (Trường PT DTNT tỉnh: 07 chỉ tiêu (06 nấu ăn và 01
bảo vệ; Trường Trẻ em khuyết tật tỉnh: 04 chỉ tiêu (02 NV nấu ăn, 01 NV bảo vệ,
01 NV bảo mẫu);
- Hưởng lương từ nguồn thu sự nghiệp: 11 chỉ tiêu.
4.2.3. Tỷ lệ giảm biên chế so với năm 2015
- Đối với cơ quan Sở GD&ĐT:
+ Tổng số công chức đã thực hiện tinh giản biên chế: 06 người (vượt chỉ
tiêu đề ra theo đề án đã được UBND tỉnh phê duyệt).
+ Biên chế hành chính của cơ quan được giao trong năm 2015 là 53 và 02
hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP, biên chế hành chính thực tế của cơ
quan Sở tính đến 08/6/2020 là 39 biên chế và và 02 hợp đồng theo Nghị định số
68/2000/NĐ-CP, giảm 26,4%
- Đối với các đơn vị trực thuộc Sở:
Tổng số viên chức đã thực hiện tinh giản biên chế: 48 người (hoàn thành
27,6% so với kế hoạch đề ra của giai đoạn 2015-2021). Tổng biên chế sự nghiệp
hiện có của các đơn vị trực thuộc Sở là 1861, so với chỉ tiêu được giao năm
2020 ngành còn thiếu 35 biên chế.
4.3. Thực hiện phân cấp quản lý
10
4.3.1. Thực hiện các quy định về phân cấp quản lý đối với ngành, lĩnh vực
do sở, ngành phụ trách
Thực hiện nghiêm túc việc phân cấp quản nhà nước theo quy định Trung
ương, địa phương, cụ thể: Sở GD&ĐT triển khai thực hiện nghiêm túc việc phân
cấp quản lý được quy định tại Quyết định số 19/2013/QĐ-UBND ngày
15/7/2013 về việc ban hành quy định thẩm quyền quyết định tổ chức bộ máy,
biên chế, tuyển dụng và quản lý công chức, viên chức trong các cơ quan nhà
nước, đơn vị sự nghiệp công lập, công ty TNHH một thành viên do UBND tỉnh
làm chủ sở hữu và Quyết định số 33/2014/QĐ-UBND ngày 31/7/2014 của Uỷ
ban nhân dân tỉnh Quảng Trị về việc ban hành Quy định phân câp quan li tiên
lương can bô , công chưc , viên chưc va ngươi lao đông trong cac cơ quan hanh
chính nhà nước, đơn vi sư nghiêp công lâp, tô chưc hôi.
4.3.2. Thực hiện kiểm tra, đánh giá định kỳ đối với các nhiệm vụ quản lý
nhà nước đã phân cấp: Không (sẽ tiến hành kiểm tra 01 trường theo kế hoạch
kiểm tra CCHC)
4.3.3. Xử lý các vấn đề về phân cấp phát hiện qua kiểm tra: Không
4.4. Ban hành quy chế làm việc của sở
Sở đã ban hành Quyết định số 18/QĐ-SGDĐT ngày 03/01/2020 về Quy
chế làm việc của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị, Quyết định số 72/QĐ-
SGDĐT ngày 18 tháng 01 năm 2018 về việc ban hành Quy chế văn hóa công sở
Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị, Quyết định số 636/QĐ-SGDĐT ngày
25/6/2019 về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng chuyên
môn thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, Quyết định số 22/QĐ-SGDĐT ngày 03
tháng 01 năm 2020 về việc ban hành Quy định đánh giá, xếp loại mức độ hoàn
thành nhiệm vụ năm học đối với các phòng thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo và
Quyết định số 1184/QĐ-SGDĐT ngày 27 tháng 9 năm 2018 về việc Ban hành
Quy định đánh giá, xếp loại lao động hàng tháng đối với cán bộ, công chức, viên
chức và lao động hợp đồng thuộc cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng
Trị.
5. Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức
5.1. Thực hiện cơ cấu công chức, viên chức theo vị trí việc làm
5.1.1. Tỷ lệ phòng có cơ cấu công chức theo đúng vị trí việc làm được phê
duyệt.
Tính đến 08/6/2020, số phòng thuộc Sở có đủ định mức số người làm việc
là 03/07 phòng đạt tỷ lệ 42,9% (gồm các phòng: GDTH-GDMN, TCCB-CTTT,
KHTC) và 04/07 phòng thiếu định mức số người làm việc, tỷ lệ 57,1% (gồm
Phòng GDTrH-GDTX thiếu 01 người, Thanh tra Sở thiếu 01 người, Phòng
QLCL-CNTT thiếu 01 người, Văn phòng Sở thiếu 02 người)
11
5.1.2. Tỷ lệ đơn vị sự nghiệp thuộc Sở có cơ cấu viên chức theo đúng vị
trí việc làm được phê duyệt: Đảm bảo trên 85% các đơn vị sự nghiệp có cơ cấu
viên chức theo đúng vị trí việc làm được phê duyệt.
5.2. Tuyển dụng viên chức
Thực hiện đúng quy trình, đảm bảo công khai, công bằng và minh bạch
trong việc tuyển dụng viên chức. Tính đến ngày 08/6/2020, Sở đã tuyển dụng
được 22 viên chức, bố trí cho các đơn vị trực thuộc gồm: Tuyển dụng mới 01 chỉ
tiêu theo Nghị định số 140/2017/NĐ-CP, tuyển dụng mới 19 chỉ tiêu theo Nghị
định số 161/2018/NĐ-CP, tiếp nhận 01 chỉ tiêu từ huyện Hướng Hóa và tổ chức
chuyển loại 01 chỉ tiêu.
5.3. Thực hiện quy định về quy trình bổ nhiệm vị trí lãnh đạo các
phòng, ban, tương đương
Sở GD&ĐT thực hiện nghiêm túc, đúng quy định về số lượng, quy trình
bổ nhiệm, bổ nhiệm lại CBQL của các đơn vị thuộc và trực thuộc Sở.
Tính đến 08/6/2020, Giám đốc Sở GD&ĐT đã thực hiện bổ nhiệm mới
01 CBQL (Phó Hiệu trưởng Trường THPT Thị Xã Quảng Trị); bổ nhiệm lại 03
CBQL (Phó Hiệu trưởng Trường THPT Vĩnh Định, Phó Hiệu trưởng Trường
TEKT tỉnh, Phó Hiệu trưởng Trường THPT Triệu Phong).
5.4. Mức độ hoàn thành kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công
chức, viên chức
Sở GD&ĐT đã ban hành Kế hoạch số 129/KH-SGDĐT ngày 31/01/2020
triển khai công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức năm 2020.
Tính đến 08/6/2020, Sở GD&ĐT đã xét cử 15 viên chức tham gia đào tạo, bồi
dưỡng trình độ Trung cấp LLCT-HC tại Trường Chính trị Lê Duẩn (hoàn thành
100% kế hoạch đề ra của năm 2020); xét cử 14 công chức, viên chức tham gia
tham gia đào tạo trình độ thạc sỹ (Hoàn thành 46,7% kế hoạch đề ra của năm
2020; xét cử 02 công chức tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ QLNN ngạch
chuyên viên chính, 05 công chức tam gia học lớp bồi dưỡn kỹ năng quản lý cấp
phòng.
5.5. Cập nhật thông tin, đánh giá cán bộ, công chức, viên chức
5.5.1. Cập nhật đầy đủ thông tin CB,CC,VC trên hệ thống thông tin của
tỉnh.
Sở GD&ĐT thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc cấp nhật thông tin
CB,CC,VC trên hệ thống của tỉnh đảm bảo chính xác, đầy đủ, kịp thời.
5.5.2. Đánh giá công chức, viên chức trên cơ sở kết quả nhiệm vụ được
giao (bằng báo cáo và phần mềm)
Sở GD&ĐT đã ban hành Quyết định số 411/QĐ-SGDĐT ngày 13/5/2019
về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đánh giá, phân loại công
chức, viên chức các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị ban
hành kèm theo Quyết định số 1046/QĐ-SGDĐT ngày 04/11/2016 của Giám đốc
12
Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị. Hàng năm, việc tổ chức đánh giá cán bộ
công chức, viên chức thực hiện vào cuối năm học.
5.6. Chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính của cán bộ, công chức,
viên chức.
Tính đến 08/6/2020, 100% CB,CC,VC các đơn vị thuộc và trực thuộc Sở
chấp hành nghiêm túc kỷ luật, kỷ cương hành chính theo quy định.
6. Thực hiện cải cách tài chính công
6.1. Thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng kinh phí
quản lý hành chính
Thực hiện đầy đủ, không có sai phạm về sử dụng kinh phí quản lý hành
chính được phát hiện trong 6 tháng đầu năm 2020.
6.2. Thực hiện giải ngân kế hoạch vốn đầu tư phát triển nguồn ngân
sách nhà nước hàng năm: Chưa thống kê định kỳ.
6.3. Đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc tự chủ về chi thường xuyên
6.3.1 Tỷ lệ đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc tự chủ: Đạt 1/32 đơn vị
về chi thường xuyên.
6.3.2 Xây dựng phương án giao quyền tự chủ của các đơn vị sự nghiệp
trực thuộc: Thực hiện xây dựng phương án giao quyền tự chủ của các đơn vị sự
nghiệp trực thuộc giai đoạn 2017-2020.
6.4. Công tác quản lý, sử dụng tài sản công
6.4.1 Công khai tình hình đầu tư xây dựng, mua sắm, giao, thuê tài sản
công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị: Thực hiện đúng quy định11
.
6.4.2 Công khai tình hình sử dụng, thu hồi, điều chuyển, thanh lý, tiêu
hủy và các hình thức xử lý khác đối với tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị
Công khai đầy đủ theo các nhóm tài sản (Đất thuộc trụ sở làm việc, cơ sở
hoạt động sự nghiệp; nhà, công trình xây dựng; xe ô tô).
6.4.3 Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công
Báo cáo đầy đủ, đúng hạn12
.
6.4.4 Kiểm kê tài sản hàng năm
Sở đã thành lập Hội đồng, có Biên bản kiểm kê đầy đủ, đúng thành phần,
kiểm kê đúng thời hạn, hồ sơ đảm bảo13
.
7. Hiện đại hóa nền hành chính
11
Công văn số 223/SGDĐT-VP ngày 17/02/2020 của sở GD&ĐT về việc báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài
sản công năm 2019. 12
Công văn số 223/SGDĐT-VP ngày 17/02/2020 của sở GD&ĐT về việc báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài
sản công năm 2019. 13
Quyết định số 1591/QĐ-SGDĐT ngày 27/12/2019 của Giám đốc Sở GD&ĐT về việc thành lập Ban kiểm kê
tài sản năm 2019.
13
7.1. Ứng dụng công nghệ thông tin của Sở
7.1.1. Ban hành kế hoạch ứng dụng CNTT của Sở
Ban hành Kế hoạch: Sở đã ban hành Kế hoạch số 130/KH-SGDĐT ngày
21 tháng 01 năm 2019 về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động
của ngành Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị năm 2019 và Công văn số
1499/SGDĐT-QLCLCNTT ngày 18 tháng 09 năm 2019 của Giám đốc Sở
GD&ĐT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Công nghệ thông tin năm học
2019-2020.
Thực hiện kế hoạch: Triển khai đảm bảo 100% theo kế hoạch, tiến độ
thực hiện kế hoạch14
.
7.1.2. Ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và các phần mềm quản lý
điều hành do UBND tỉnh quy định thực hiện
Đã triển khải sử dụng tất cả các phần mềm do UBND tỉnh quy định thực
hiện được đánh giá đạt yêu cầu 100%, cụ thể các phần mềm sau:
- Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc:
http://vb.sgddt.quangtri.gov.vn/
- Hệ thống email công vụ tỉnh Quảng Trị: http://mail.quangtri.gov.vn
- Cổng thông tin điện tử tỉnh Quảng Trị: http://quangtri.gov.vn
- Hệ thống quản lý thông tin cán bộ, công chức viên chức:
http://thongtinccvc.quangtri.gov.vn/
- Hệ thống chấm điểm cải cách hành chính.
Hạn chế: Các hệ thống phần mềm do UBND tỉnh cung cấp đều chạy
chậm, hay lỗi.
7.1.3. Cổng thông tin điện tử
Sở đã ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động cổng thông tin điện tử
ngành Giáo dục và Đào tạo tại Quyết số 1682/QĐ-SGDĐT ngày 21 tháng 12
năm 2018; Quyết định số 179/QĐ-SGDĐT ngày 22 tháng 02 năm 2018 về việc
thành lập Ban biên tập, Tổ kỹ thuật Cổng thông tin điện tử ngành GD&ĐT
Quảng Trị.
Cổng thông tin điện tử ngành GD&ĐT Quảng Trị có tên miền
http://quangtri.edu.vn và http://sgd.quangtri.gov.vn hoạt động hiệu quả, cập nhật
thường xuyên, đầy đủ bài viết, văn bản chỉ đạo điều hành của Sở và của cấp
trên. Từ 01/01/2020 đến ngày 08/6/2020, toàn Ngành đã đăng tải 8528 tin, bài,
công văn (trong đó cơ quan Sở GD&ĐT Quảng Trị: 215); 1116 văn bản pháp
quy; 996 video clip; 616 ảnh; tổng số lượt truy cập: 4.432.870,0.
7.1.5. Mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến, áp dụng chữ ký số
14
Công văn số 569/SGDĐT-VP ngày 09/4/2020 của Sở GD&ĐT về việc sử dụng hộp thư điện tử tên miền
quangtri.edu.vn
14
- Tiếp tục thực hiện Kế hoạch số 1628/KH-SGDĐT ngày 01 tháng 11 năm
2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên
dùng trong hoạt động của Sở Giáo dục và Đào tạo, giai đoạn 2016-2020, Thông
báo 1782/TB-SGDĐT ngày 24 tháng 11 năm 2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo
về việc thực hiện ứng dụng chữ ký số. Từ 01/6/2019, có 34/34 cơ sở giáo dục
trực thuộc Sở áp dụng chữ ký số (hiện nay là 32/32 cơ sở giáo dục). Đến nay,
100% các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở đã ứng dụng chữ ký số do Ban Cơ yếu
chính phủ cấp để ban hành các văn bản hành chính, thực hiện các giao dịch với
kho bạc nhà nước, Bảo hiểm xã hội và các hình thức thanh toán khác phù hợp
với quy định hiện hành, rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm chi phí.
- Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở GD&ĐT đã hoàn thiện thủ tục đề nghị
thu hồi 03 chữ ký số chuyên dùng đối với cán bộ nghỉ hưu, 01 chứng thư số đối
với 01 đơn vị trực thuộc Sở15
; cấp mới chứng thư số cho 03 cán bộ quản lý mới
bổ nhiệm tại các đơn vị trực thuộc Sở16
.
- Tính đến ngày 09/6/2020, Sở Giáo dục và Đào tạo có 10 dịch vụ công
trực tuyến đạt mức độ 4 và 03 dịch vụ công trực tuyến đạt mức độ 3.
7.2. Áp dụng ISO trong hoạt động của các cơ quan hành chính
7.2.1. Công bố hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn TCVN
ISO 9001:2015
Sở đã áp dụng, duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO
9001:2015 tại Quyết định số 1051/QĐ-SGDĐT ngày 22/11/2016 về việc công
bố hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2015, Quyết định
số 491/QĐ-SGDĐT ngay 27 tháng 4 năm 2018 về việc phê duyệt và công bố
mục tiêu chât lương theo tiêu chuân TCVN ISO 9001:2015 áp dụng tại cơ quan
Sở Giáo dục và Đào tạo từ năm 2018 và Quyết định số 999/QĐ-SGDĐT ngày
23 tháng 8 năm 2018 về việc ban hành áp dụng Danh mục tài liệu nội bộ trong
hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt
động hành chính của Sở Giáo dục và Đào tạo, lần thứ 3.
7.2.2. Thực hiện duy trì, cập nhật, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng
Sở đã ban hành và tổ chức thực hiện Kế hoạch số 96/KH-SGDĐTngày 17
tháng 01 năm 2020 về Duy trì áp dụng, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của Sở Giáo dục
và Đào tạo Quảng Trị năm 2020. Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở đã duy trì
thực hiện HTQLCL TCVN ISO 9001:2015 đúng theo yêu cầu và kế hoạch, giúp
lãnh đạo Sở điều hành nội bộ và kiểm soát công việc tốt hơn, cụ thể: Ban hành
và tổ chức thực hiện Công văn số 181/SGDĐT-VP ngày 11 tháng 02 năm 2020
hướng dẫn bổ sung danh mục tài liệu bên ngoài, sửa đổi, cải tiến, xây dựng mới
15
Công văn số 786/SGDĐT-VP ngày 19/5/2020 của Sở GD&ĐT về việc đề nghị thu hồi chứng thu số. 16
Công văn số 705/SGDĐT-VP ngày 07/05/2020 của Sở GD&ĐT về việc đề nghị cấp chứng thư số cho cá nhân;
Công văn số 833/SGDĐT-VP ngày 28/05/2020 của Sở GD&ĐT về việc bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật và hiệu
lực của chứng thư số.
15
các quy trình ISO nội bộ Sở, theo đó có 07/07 đơn vị xây dựng mục tiêu chất
lượng, sửa đổi 80 quy trình ISO; 04 nhóm quy trình và thủ tục thanh toán nhóm
nội bộ Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị. Sở GD&ĐT phối hợp với Chi cục
TCĐLCL Sở Khoa học và Công nghệ tập huấn công tác chuyển đổi ISO từ
TCVN 9001:2008 sang TCVN 9001:2015 cho 100% cán bộ, công chức, viên
chức cơ quan Sở, đồng thời tổ chức thực hiện công tác chuyển đổi theo đúng kế
hoạch17
.
7.2.3. Tỷ lệ các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở
công bố hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015
Sở GD&ĐT không có các cơ quan hành chính trực thuộc, do đó không bắt
buộc phải triển khai ISO đối với các cơ sở giáo dục công lập trực thuộc Sở.
8. Thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông
8.1. Bố trí địa điểm, diện tích, trang thiết bị cho bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả
Từ ngày 01/7/2019, thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh Sở đã cử cán
bộ lên công tác tại Trung tâm PVHCC theo đúng quy định hiện hành.
8.2. Ban hành quy chế hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả
Duy trì thực hiện nghiêm túc Quyết định 901/QĐ-SGDĐT ngày 11 tháng
6 năm 2015 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả Sở GD&ĐT.
8.3. Thực hiện chế độ phụ cấp đối với công chức làm việc tại Bộ phận
TN&TKQ theo quy định
Sở đã ban hành Quyết định 900/QĐ-SGDĐT ngày 12 tháng 10 năm 2017
về việc kiện toàn Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở, theo đó Sở giao cho
02 đồng chí phụ trách. Chế độ phụ cấp đối với công chức làm việc tại Bộ phận
TN&TKQ được Phòng KH-TC Sở thực hiện chi trả nghiêm túc theo quy định.
8.4. Tỷ lệ thủ tục hành chính thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa
liên thông so với tổng số thủ tục hành chính UBND tỉnh công bố (được thể
hiện trên phần mềm một cửa điện tử của tỉnh).
17
Quyết định số 308/QĐ-SGDĐT ngày 10/4/2020 của Giám đốc Sở GD &ĐT về việc thành lập Tổ công tác giúp
việc Ban Chi đao áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt
động của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị. Quyết định số 248/QĐ-SGDĐT ngày 31/3/2020 của Giám đốc
Sở GD&ĐT về việc thành lập Ban Chỉ đạo áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN
ISO 9001:2015 vào hoạt động của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị; Công văn số 238/SGDĐT-VP ngày
24/02/2020 về việc đăng ký hỗ trợ hướng dẫn xây dựng chuyển đổi HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO
9001:2015; Công văn số 346/SGDĐT-VP ngày 10/3/2020 về việc lập dự toán kinh phí xây dựng chuyển đổi
HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015; Kế hoạch số 345/KH-SGDĐT ngày 10/3/2020 về triển khai
xây dựng chuyển đổi và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 tại sở giáo
dục và đào tạo tỉnh quảng trị; Kế hoạch số 573/KH-SGDĐT ngày 13/4/2020 về Rà soát, sửa đổi, cải tiến hệ
thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 2001:2015 tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị năm
2020.
16
- 100% thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Giáo dục và
Đào tạo được thực hiện theo cơ chế một cửa điện tử, một cửa liên thông, được
công bố và thống kê trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Quảng Trị tại
địa chỉ: http://motcuadientu.quangtri.gov.vn và được đưa vào sổ theo dõi của Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở.
- Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở Giáo dục và Đào tạo đã phối hợp với
Văn phòng UBND tỉnh rà soát, xây dựng 121 quy trình nội bộ, điện tử giải quyết
các TTHC thuộc trách nhiệm quản lý của Sở GD&ĐT, trình UBND tỉnh phê
duyệt tại Quyết định số 1037/QĐ-UBND ngày 20/4/2020 của Chủ tịch UBND
tỉnh Quảng Trị về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC theo cơ chế
một cửa, một cửa liên thông thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở GD&ĐT.
8.5. Kết quả giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính
Tỷ lệ trả hồ sơ thủ tục hành chính đúng và trước hẹn thể hiện trên phần
mềm một cửa điện tử đạt 100%. Trong 6 tháng đầu năm 2020, để tiết kiệm chi
phí cho người dân, Sở GD&ĐT đã giải quyết sớm hạn 223/223 TTHC, tiếp nhận
qua mạng internet 243/257 hồ sơ TTHC.
II. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC CCHC 6 THÁNG ĐẦU
NĂM 2020
1. Ưu điểm
Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị đã tập
trung đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành công tác cải cách hành
chính từ Sở tới cơ sở, với tinh thần thân thiện, tận tụy, trách nhiệm, kỷ luật, kỷ
cương, đoàn kết, đổi mới, sáng tạo và hiệu quả. Đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản
lý, công chức, viên chức và nhân viên trong toàn ngành Giáo dục và Đào tạo
Quảng Trị đã nỗ lực phấn đấu đạt nhiều kết quả tương đối toàn diện trên 8 lĩnh
vực CCHC, qua đó góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về
giáo dục trên địa bàn tỉnh, tạo động lực nâng cao chất lượng giáo dục.
Điểm nổi bật trong công tác CCHC 6 tháng đầu năm 2020, Sở GD&ĐT
đã tham mưu UBND tỉnh ban hành các quyết định công bố TTHC, xây dựng
quy trình nội bộ, điện tử giải quyết TTHC; tham mưu HĐND tỉnh bãi bỏ 02 nghị
quyết, UBND tỉnh sửa đổi 01 quyết định quy phạm pháp luật; tiếp nhận 243/257
hồ sơ TTHC qua mạng internet, đạt tỷ lệ 94,55 %, đây là tỷ lệ cao nhất từ trước
đến nay; giải quyết sớm hạn 223/223 TTHC, đạt tỷ lệ 100%; tổ chức tập huấn
công tác chuyển đổi ISO từ TCVN 9001:2008 sang TCVN 9001:2015 cho 100%
cán bộ, công chức, viên chức cơ quan Sở.
2. Tồn tại, hạn chế: Không.
III. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM QUÝ III NĂM 2020
1. Tiếp tục rà soát thủ tục hành chính (TTHC) trên cả 3 lĩnh vực: Giáo dục
và đào tạo; quy chế thi, tuyển sinh và văn bằng, chứng chỉ. Đẩy mạnh CCHC
trong đó trọng tâm cải cách TTHC. Thực hiện đơn giản hóa các TTHC, nâng cao
17
chất lượng, hiệu quả giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên
thông nhằm nâng cao mức độ hài lòng của người dân, tổ chức đối với sự phục
vụ của cơ quan Sở GD&ĐT Quảng Trị; duy trì chỉ số CCHC (PAR INDEX),
nâng cao chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI), chỉ số quản trị và hành chính
công cấp tỉnh (PAPI), chỉ số đo sự hài lòng của người dân đối với sự phục vụ
của cơ quan nhà nước (SIPAS).
2. Áp dụng công nghệ thông tin có hiệu quả hơn trong việc quản lý, điều
hành và thực hiện nhiệm vụ về quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo
(GD&ĐT) Quảng Trị; nâng cao chất lượng hiệu quả Hệ thống quản lý chất
lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động cơ quan Sở, áp
dụng đối với các cơ sở giáo dục trực thuộc; triển khai ứng dụng chữ ký số,
chứng thư số đối với 100% các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở; đôn đốc các cơ sở
giáo dục trực thuộc thu hồi chữ ký số đối với cán bộ quản lý đã nghỉ hưu.
3. Tăng cường công tác tuyên truyền, đôn đốc, kiểm tra công tác CCHC
tại các đơn vị thuộc, trực thuộc Sở nhằm đẩy mạnh công tác CCHC trong toàn
Ngành GD&ĐT Quảng Trị để phục vụ tốt hơn cho tổ chức, người dân và doanh
nghiệp.
4. Xây dựng đội ngũ cán bộ công chức, viên chức có đủ năng lực, trình độ
chuyên môn nghiệp vụ và phẩm chất đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đối với
từng vị trí việc làm. Tiếp tục thực hiện nghiêm túc kỷ luật, kỷ cương hành chính
tại cơ quan Sở và các đơn vị trực thuộc Sở.
5. Triển khai công tác CCHC gắn với việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên
môn, các đề án, dự án; đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng thuộc Sở
và các đơn vị có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ; kịp thời
đôn đốc, hướng dẫn và tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn trong quá trình tổ
chức thực hiện nhiệm vụ được giao.
6. Tăng cường công tác tập huấn sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ
3, 4; khai thác có hiệu quả chữ ký số.
IV. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
Đề nghị Sở Nội vụ tham mưu với UBND tỉnh xây dựng kế hoạch đào tạo,
bồi dưỡng để người dân, đặc biệt là cán bộ, công chức, viên chức và học sinh
THPT trên địa bàn tỉnh quảng trị có khả năng sử dụng dịch vụ công trực tuyến
mức độ 3, 4./.
Nơi nhận: - UBND tỉnh;
- Sở Nội vụ;
- Ban Giám đốc;
- Các phòng thuộc Sở;
- Lưu: VT, VP.
GIÁM ĐỐC
Lê Thị Hương