• Planificación del proyecto– Organización del equipo de
trabajo– Calendarización del proyecto– Gestión de riesgos– Técnicas de relevamiento de
información
Gestión de Proyecto
GESTIÓN DEL PROYECTO
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
• Se prepara al inicio de un proyecto, servirácomo conductor a lo largo del mismo, fija losrecursos disponibles, divide el trabajo y creaun calendario de trabajo. Debe revisarseregularmente durante todo el proyecto, yaque ciertas partes del plan se modificarán deacuerdo al progreso y la informaciónmejorada.
Gestión de Proyectos
Estructura del equipo
Líder del Proyecto
Analista -Diseñador
Programador
Ing. Software
ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
Gestión de Proyecto
Roles y ResponsabilidadesRol Responsabilidad
Líder del ProyectoEl jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades,
coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al
equipo del proyecto enfocado en los objetivos. El jefe de proyecto
también establece un conjunto de prácticas que aseguran la integridad y
calidad de los artefactos del proyecto. Además, el jefe de proyecto se
encargará de supervisar el establecimiento de la arquitectura del
sistema. Gestión de riesgos. Planificación y control del proyecto. Ver
Anexo 1.
Analista -DiseñadorCaptura, especificación y validación de requisitos, interactuando con el
cliente y los usuarios mediante entrevistas. Elaboración del Modelo de
Análisis y Diseño. Colaboración en la elaboración de las pruebas
funcionales y el modelo de datos.
Ingeniero de Software Gestión de requisitos, gestión de configuración y cambios, elaboración
del modelo de datos, preparación de las pruebas funcionales,
elaboración de la documentación. Elaborar modelos de implementación
y despliegue.
ProgramadorConstrucción de prototipos. Colaboración en la elaboración de las
pruebas funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el
usuario
Gestión de Proyecto
Anexo 1.
:: Datos personales:
ROL: Líder del Proyecto
Código 001
Cédula 0704965839
Nombres Marcos David
Apellidos Arboleda Barrezueta
Dirección Circunvalación Sur y Palmera
teléfonos 2933-966
e-mail [email protected]
Habilidades Aplicación de Metodologías de desarrollo
Habilidades interpersonales
Mediador de problemas
Gestión de Proyectos
Gestión de Proyectos
Calendarización del Proyecto
Está es una de las tareas más difíciles para loslíderes del proyecto. Se debe estimar el tiempoy los recursos necesarios para completar lasactividades y organizarlas en una sucesióncoherente.Cuando se establece el proyecto se debeestablecer una serie de hitos “ puntos finales deuna actividad del proceso del software”. En cadauno debe existir una salida formal como uninforme corto de los logros en una actividad delproyecto.
• Una de las herramientas que nos ayuda aseparar todo el trabajo de un proyecto enactividades y considerar el tiempo requeridopara completar dichas actividades; algunas sepueden realizar en paralelo, otras ensecuencia, optimizando la mano de obra.
Gestión de Proyectos
Calendarización del Proyecto
Uso de MS Project 2007Gestión de Proyectos
Gestión de Proyectos
Gestión de Riesgos
• Incertidumbre: El acontecimiento que caracteriza al riesgo puede ono puede ocurrir; por ejemplo, no hay riesgos de un 100 por cientode probabilidad. •
• Pérdida: Si el riesgo se convierte en una realidad, ocurriránconsecuencias no deseadas o pérdidas.
La probabilidad del riesgo se puede valorar como muy bajo (< 10℅), bajo (10-25 ℅), moderado (25-50 ℅), alto(50-75 ℅) o muy alto ( > 75 ℅)
Los efectos del riesgo pueden ser valorados como: 1 catastrófico, 2 serio , 3 tolerable o insignificante.
Gestión de Proyectos
Identificar
Analizar
Priorizar
Estrategias : Prevención,
minimización, planes de
contingencias
Supervisión y monitoreo
Gestión de Proyectos
Tipo de riesgo
• Genéricos que amenazan a todos los proyectos software.
• Específicos detectados teniendo una clara visión de la tecnología, el personal, y el entorno específico del proyecto.
Gestión de Proyectos
Para crear lista de riesgos basados en:
Lista de Comprobaciones Asociado a:
Tamaño del producto ó estimación Tamaño del software, recursos requerido
Características del clientes Comunicación oportuna con el cliente
Requerimientos Definición clara de las necesidades que se van a satisfacer.
Entorno de desarrollo ó Herramientas Disponibilidad y calidad de lasherramientas que se van a emplear en la construcción del producto.
Tecnología a construir Complejidad del sistema aconstruir y la tecnología de punta que contiene el sistema.
Tamaño y experiencia del grupo de proyectos
Experiencia técnicay de proyectos del equipo de proyectos
Organizacional Entorno organizacional donde el soft. se está desarrollando
Gestión de Proyectos
Categoría Asociado a:
Riesgos del proyecto
Planificación temporal se retrase - aumento de costos Diagrama de Gantt o Técnica de Pert
Personal
Recursos
Requisitos del cliente.
Por malos cálculos o estimaciones del esfuerzo requerido.
Riesgos técnicos(amenazan la calidad del
producto)
Diseño
Implementación
Interfaces
verificación
mantenimiento del software
Tecnologías
Riesgos del negocio
No haya mercado para el producto
Construir un producto que el departamento de ventas no sabe cómo vender
Perder el apoyo de los gestores por cambios de enfoque o de personal.
Perder presupuesto o personal asignados
1. Identificar Riesgos
# Tipo de Riesgo Posible riesgo
1 Tecnología La base de datos que se utiliza en el sistema no puede procesar muchas transacciones por segundo
2 Personal Es imposible reclutar personal con las habilidades requeridas para el proyecto.
3 Requerimientos
Gestión de Proyectos
2. Analizar riesgos
Riesgo Descripción Tipo de Riesgo
Categoría (Proyecto,
Técnico,
Negocio)
Probabilidad
Impacto
Rendimiento de la Base de datos
La base de datos que se utiliza en el sistema no puede procesar muchas transacciones por segundo
Tecnología
Técnico Moderada
2
Problema de Reclutamiento
Es imposible reclutar personal con las habilidades requeridas para el proyecto.
Personal Proyecto Alta 1
Probabilidad: Muy alta, Alta, Moderada, Baja, Muy bajaImpacto: 1 –Catastrófico, 2 Serio, 3 tolerable o Insignificante
Gestión de Proyectos
3. Priorizar los riesgos• a. Ordenar la matriz anterior de acuerdo a:
Probabilidad Impacto
Alta 1
Alta 2
Moderada 2
Línea de Corte
Baja 3
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4. Estrategias
Riesgo Estrategia
Rendimiento de la Base de datos Investigar la posibilidad de comprar una base de datos de alto rendimiento
Problema de Reclutamiento Alertar al cliente de las dificultades potenciales y los posibles retrasos, investigar la compra de componentes.
Probabilidad: Muy alta, Alta, Moderada, Baja, Muy bajaImpacto: 1 –Catastrófico, 2 Serio, 3 tolerable o Insignificante
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5. Supervisión
Tipo de Riesgo Indicador potencial
Tecnología Muchos problemas tecnológicos reportados, entrega retrasada del hardware o de la ayuda al software.
Personal Disponibilidad de empleo, baja moral del personal, malas relaciones entre los miembros del equipo
Gestión de Proyectos
La supervisión de riesgos normalmente valora cada uno de los riesgos identificados para decidir si éste es más o menos probable y si han cambiado sus efectos. Esto no se puede observar de manera directa, por lo que se tiene que buscar otros factores para dar indicios de la probabilidad del riesgo y sus efectos.
Gestión de Proyectos
Técnicas de levamiento de información
Se desarrolla mediante el uso de una serie de instrumentos y técnicas como:•Entrevista•Encuesta•Observación•Simulación
Entrevista
Es una conversación dirigida con un propósito específico, utilizada para obtener información de forma verbal, a través de preguntas, acerca de las necesidades de la organización, además no debe ser superior a 45minutos, ya que se pierde el hilo de la conversación.Con ella podemos conocer aspectos como:•Metas de la Organización•Metas personales•Procedimientos formales e informales
Gestión de Proyectos
Entrevista
Es una conversación dirigida con un propósito específico, utilizada para obtener información de forma verbal, a través de preguntas, acerca de las necesidades de la organización, además no debe ser superior a 45minutos, ya que se pierde el hilo de la conversación.Con ella podemos conocer aspectos como:•Metas de la Organización•Metas personales•Procedimientos formales e informales
Gestión de Proyectos
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Cuestionario
• Se la utiliza si las personas que es necesario interrogar está muy dispersa o cuando desea conocer la posición sobre un tópico de un gran número de personas.
Técnicas de Recolección de datos
Cuestionario
En el cuestionario debe:
• Mantener la redacción sencilla
• Usar en lo posible el lenguaje de quién contesta
• Ser específico
• Usar preguntas cortas
• Evitar la particularidad y la censura
• No suponga
• Asegurar la precisión de la pregunta.
Técnicas de Recolección de datos
ObservaciónTécnicas de Recolección de datos
Es una técnica que se usa con el fin de estudiar a las personas en sus actividades degrupo y como miembros de la organización.
Inspecciones
Consisten en revisar (previo permiso de las instancias correspondientes) otras fuentes de información como:
•Reportes periodísticos (memorando y cuentas)•Reporte de auditoría•Recorte de prensa•Récord de cantidad
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SimulacionesTécnicas de Recolección de datos
Es una técnica de relevantamiento de información dinámica y consiste en hacer circular un documento en un procedimiento y observar cada uno de los pasos y procesos a los cuales es sometido, esto sirve para contrastar con la información relevada por los métodos estáticos.
El Analista podría preguntar
Técnicas de Recolección de datos
¿Quién está detrás de la solicitud de este trabajo?¿Quién utilizará la solución?¿Cuál será el beneficio económico de una buena solución?¿Hay otro camino para la solución?¿Cómo caracterizaría [el cliente] un resultado«correcto» que se generaría con una solución satisfactoria?¿Con qué problema(s) se afrontará esta solución?¿Puede mostrarme (o describirme) el entorno en elque se utilizará la solución?¿Hay aspectos o limitaciones especiales de rendimientoque afecten a la forma en que se aborde la solución?¿Es usted la persona apropiada para responder a estaspreguntas? iSon «oficiales» sus respuestas?¿Son relevantes mis preguntas para su problema?¿Estoy realizando muchas preguntas?¿Hay alguien más que pueda proporcionar informaciónadicional?¿Hay algo más que debiera preguntarle?
Preguntas que pueden servir en las primeras entrevistas del proyecto.
REDES¿Dará soporte este proyecto a varios puestos? si así fuera, ¿cuáles son estos puestos?¿Cómo se comunican actualmente los puestos?¿ Existe en la actualidad algún ordenador en uso?
PERSONAS¿Quienes podrían ser los usuarios finales (directos) de un sistema susceptible de ser construido?¿Quiénes serían las personas afectadas de forma indirecta por el sistema (usuarios indirectos)?¿quién ha desarrollado el sistema existente?¿Qué pensarían del proyecto los directivos y usuarios, si
Gestión de Proyectos
Preguntas que pueden servir en las primeras entrevistas del proyecto.
DATOS¿Cuáles son las entradas claves al sistema?¿Cuáles son las salidas claves del sistema?¿Están siendo capturados y almacenados los datos actualmente en archivos y/o bases de datos informáticas?ACTIVIDADES¿Cuál es el propósito ó el cometido de la empresa?¿Cuáles son las metas y objetivos de ésta área de empresa?
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