2017
Coordenador: Adriano A. Virgílio
Etec 139 – Tenente Aviador
Gustavo Klug
28/07/2017
Manutenção da Ferramenta 5S Etec Tenente Aviador Gustavo Klug
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Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz: Em nossa unidade não houve a necessidade se realizar recapacitarão pelo
Gestor de Espaço Físico da Regional. A capacitação do Prof. Antônio Sinésio
Leal Junior, que dividiu as atividades do projeto e que ficou responsável pela
segunda unidade, foi realizada pelo antigo coordenador do projeto na UE.
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Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S na escola não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017; Os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes que foram
trabalhados no primeiro semestre de 2017, levou em consideração os
seguintes critérios:
• As experiencias dos anos anteriores com o implantação e continuação
do projeto 5S;
• Diagnóstico da situação atual, levantada pelo coordenador do projeto na
unidade escolar;
• Relatos dos colaboradores da limpeza, manutenção e segurança;
• Necessidades apontadas pelos professores, coordenadores e gestores.
Todas essas informações levantadas e debatidas em reuniões de coordenação,
antes às quintas-feiras, e depois alteradas para todas as segundas-feiras de
cada semana, determinou os objetivos e as metas que o projeto deveria
alcançar em a 2017:
• Organização dos ambientes;
• Limpeza e manutenção dos ambientes;
• Descarte adequado de material eletrônico (lixo eletrônico), do laboratório
de hardware, que na verdade estava sendo usado como um “depósito”;
• Mudança de leiaute no laboratório de hardware;
• Baixa patrimonial.
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Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto em 2017;
A continuidade do projeto 5S durante o 2º semestre de 2016 se deu através da
colaboração dos professores, coordenadores e gestores.
Todos os coordenadores foram orientados a colocar em suas pautas de
reunião de área, itens solicitando a colaboração dos professores, que por sua
vez, deveriam incentivar os alunos a manter a filosofia 5S, conservando
organizada e limpas as salas de aula, os laboratórios de informática, e
desligando sempre os equipamentos ao sair do ambiente.
Nas reuniões pedagógicas oferecidas pelo gestor e o coordenador pedagógico,
também eram feitas as mesmas solicitações de ajuda para a continuidade do
projeto.
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Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior; A aplicação da planilha de “Avaliação da Qualidade do Ambiente de
Trabalho”, anteriormente definidos pela equipe do projeto 5S foi implementada
pelos coordenadores do projeto e aplicada pela equipe de avaliadores.
Coordenadores do projeto 5S:
• Adriano Aparecido Virgílio
• Antônio Sinésio Leal Junior
Equipe de avaliadores:
• Margaret Cristina Habermann
• Wellington Renato Mancin
• Benedita Elaine Belquer Santa Roza
• Joseli Marise Benine
• Ana Paula Dos Santos
• Cleber Mapeli Serrador
• Melina Renata Blascke Barbieri
• Patrícia Cristina Sinoti Habermann
Tabela com os resultados do ano anterior:
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Fotos dos ambientes ANTES do tratamento:
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Metas para 2017:
Fotos dos ambientes DEPOIS do tratamento:
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Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”, baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em 2014/2015 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S. Após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente de
Trabalho”, seguindo a orientação do Gestor de Espaço Físico da regional, de
se definir metas ousadas, espera-se atingir o resultado 10,0 para todos os
indicadores (Utilização, Organização, Limpeza e Conservação, Saúde e
Segurança do Meio Ambiente).
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Fase V – Definir e planejar o dia“D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos; O planejamento do dia “D” se deu a partir das reuniões com os coordenadores,
no dia 02/05/2017, onde foram requisitas sugestões de atividades e da melhor
data para a ação, que posteriormente ficou definido para 24/05 (Após ó término
das atividades de divulgação do Vestibulinho 2º Semestre de 2017).
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Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores, professores, funcionários) nos conceitos do 5S. O processo de treinamento se deu no dia 24/05/2017, durante os três períodos
(manhã, tarde e noite) nas duas unidades da Etec Tenente Aviador Gustavo
Klug.
Salas que participaram do treinamento:
• 2º Técnico em Administração;
• 2º Técnico em Informática;
• 2º Técnico em Logística;
• 2º Técnico em Recursos Humanos;
• 1º Técnico em Informática;
• 1º Técnico em Administração;
• 1º Técnico em Recursos Humanos;
• 1º Técnico em Marketing;
• 1º Técnico em Automação Industrial;
• 1º Técnico em Enfermagem;
• 1º Técnico em Informática Integrado ao Ensino Médio;
• 1º Técnico em Informática para Internet Integrado ao Ensino Médio;
• 1º Técnico em Administração Integrado ao Ensino Médio.
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Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os treinados anteriormente (alunos, avaliadores, professores, funcionários). O processo de retomada do projeto 5S na Etec Tenente Aviador Gustavo Klug
se deu através da cobrança e manutenção dos três primeiros “S”,
disponibilizando suportes de acrílicos pelos corredores das duas unidades,
apoio dos professores orientando os alunos a organizar os ambientes após as
aulas, desligando equipamentos, ventiladores, luzes e os computadores sempre
que sair do ambiente de trabalho ou de estudo.
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Fase VIII – Implementar o dia “D
No dia “D” modificou-se algumas atividades rotineiras da UE, e foi implementas
as atividades nos setores escolhidos para receber o tratamento através dos
três primeiros sensos:
• Palestras sobre a Filosofia 5S na escola;
• Implementação dos três primeiros sensos nos laboratórios de
informática;
• Retirada do material eletrônico desnecessário nos laboratórios de
hardware e envio de aproximadamente 60 quilos de lixo eletrônico, que
foi recolhido por empresa parceira da Lorene (Empresa especializada em
reciclagem de material eletrônico);
• Afixação dos suportes de acrílico e postagem de banner sobre a Filosofia
5S;
• Mudança no leiaute do laboratório de Hardware;
• Separação de equipamentos para o processo de baixa patrimonial;
• Atividades em sala de aula voltadas ao desenvolvimento de web sites
sobre a Filosofia 5S e registro do conteúdo no NSA.
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Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”. 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”:
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Laboratórios
Biblioteca e Salas de Aula
Administração Apoio e
Área Externa
Resultado geral por princípio
Utilização 9,5 10,0 10,0 10,0 Utilização 9,9
Organização 9,8 9,3 9,5 9,7 Organização 9,6
Limpeza e Conservação
10,0 10,0 10,0 10,0 Limpeza e Conservação 6,7
Saúde e Segurança
6,7 6,7 10,0 10,0 Saúde e Segurança 8,3
Indicador da Qualidade do Ambiente
9,0 8,9 9,8 9,9 Indicador da Qualidade da Unidade - IQAT
9,4
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2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.:
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Fase X – Divulgação dos resultados
Assim como nos demais anos de implantação e continuidade do Projeto 5S, os
resultados mensuráveis e não mensuráveis foram discutidos em reunião com
os coordenadores e gestores, expondo as melhorias obtidas, resultados
positivos e os novos desafios a serem alcançados.
• Despesas com material impresso de divulgação e suporte de acrílicos:
R$ 400,00.
• Material eletrônico enviado para empresa especializada em reciclagem:
60 quilos.
• Número de alunos que participaram do treinamento: 386.
• Número professores que receberam instruções sobre avaliação dos
ambientes: 9.
Próxima etapa do Projeto 5S na escola:
• Reforçar a Filosofia 5S com funcionários, professores e alunos;
• Prosseguir com o processo de baixa patrimonial.
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Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano. Para reforçar a importância do 4º e 5º senso da Filosofia 5S na escola durante
o 2º semestre de 2017, e dar continuidade aos 3 primeiros sensos, serão
realizadas as seguintes ações:
• Apresentação da Filosofia 5S para os novos alunos matriculado no 2º
semestre de 2017;
• Envio de mensagens por e-mail reforçando a importância da
continuidade do projeto 5S para os professores, coordenadores e
colaboradores;
• Troca das mensagens sobre o Projeto 5S que são afixadas nos suportes
de acrílicos dos corredores.
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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. Houve um claro comprometimento da Direção com a implantação e
implementação do Projeto 5 na Etec Tenente Aviador Gustavo Klug. O Gestor
da UE estava sempre disposto a participar das atividades, ajudando com
sugestões, ofertando recursos humanos e financeiros, cobrando empenho dos
coordenadores do projeto, e trabalhando junto nas atividades de organização,
limpeza dos ambientes e no descarte de materiais.