IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BEBAN KINERJA DOSEN PADA STMIK GICI
BERBASIS VB.NET 2008
TUGAS AKHIR
Oleh:
RIAMA SEVEN ARNITA SIRAIT 21000852
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM
2018
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BEBAN KINERJA DOSEN PADA STMIK GICI
BERBASIS VB.NET 2008
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Ahli Madya
Oleh: RIAMA SEVEN ARNITA SIRAIT
21000852
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM
2018
ii
iii
iv
v
Akhir Kata Dari Segala Yang Didengar Ialah:
Janganlah hendak kamu kuatir tentang apa pun juga, tetapi
nyatakanlah dalam segala hal keinginanmu kepada Allah dalam doa
dan permohonan dengan ucapan syukur.
Filipi 4:6
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena
berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul :
“IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BEBAN KINERJA DOSEN
PADA STMIK GICI BERBASIS VB.NET 2008” sesuai dengan yang
direncanakan.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa adanya bantuan dari berbagai
pihak, penulis akan banyak menemui kesulitan dalam penyusunan Tugas Akhir
ini. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Alm. Bapak Kiatwansyah, selaku Mantan Ketua Pembina Yayasan Permata
Harapan Bangsa Batam.
2. Bapak Bali Dalo, S.H. selaku Ketua Yayasan Permata Harapan Bangsa.
3. Bapak Zainul Munir, S.T., M.e.T.C. selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer Gici dan juga selaku pembimbing Tugas Akhir
yang telah membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4. Bapak Dedi Rahman Habibie, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi
Manajemen Informatika dan Komputer Gici.
5. Seluruh Staff Dosen dan Karyawan STMIK Gici, yang telah banyak
memberikan ilmu dan kemudahan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
6. Pihak keluarga : Mama tercinta, Abang, Kakak, Adek serta keluarga besar
Sirait/Simamora yang selalu memberikan nasehat, doa dan dukungan dalam
penyelesaian Tugas Akhir ini.
7. Orang-orang yang selalu mengasihi penulis dan selalu memberikan semangat
yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
8. Semua pihak yang telah membantu, memberikan semangat serta doanya
kepada penulis, terima kasih banyak semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas
kebaikan semuanya.
9. Teman-teman Mahasiswa/i angkatan 2015 Akademik Manajemen Informatika
dan Komputer Gici yang selalu bersama-sama berjuang dibangku perkuliahan.
vii
viii
ABSTRAK
Sistem Informasi Beban Kinerja Dosen STMIK GICI telah dirancang untuk
mencatat data tri dharma perguruan tinggi. Setiap perguruan tinggi memiliki
kegiatan tri dharma perguruan tinggi yang dilakukan oleh dosen meliputi 3 bidang
yaitu: bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
ditetapkan oleh pimpinan perguruan tinggi. Pengisian beban kinerja dosen yang
dilakukan secara manual atau menggunakan kertas yang diterima dari Kaprodi
sehingga memperlambat proses penilaian kinerja dosen. Dengan adanya sistem
informasi ini, dosen dapat melakukan penginputan data untuk beban kinerjanya
dengan lebih mudah. Sistem beban kinerja dosen dirancang dengan Microsoft
Visual Basic 2008 dan MySQL. Setelah peneliti membuat sistem informasi beban
kinerja dosen, penulis berharap dapat mempermudah kinerja dosen.
Kata kunci : Beban Kinerja Dosen, Microsoft Visual Basic 2008
ix
ABSTRACT
Information system of Workload Lecturer at STMIK GICI has been designed to
create data of Tri Dharma College. Every College has action of Tri Dharma
College which been done by Lecturerconsist with 3 actions, they are : Education
action, Research action, and Dedication action to societies which determined by
Leader of College. Activity of filling workload lecturer had been doing manually
or using papers received from Kaprodi thus Slowing down the process of Lecturer
Performance Assessment. In the presence of this information system, Lecturers
can input data for workload become easier. System of Workload Lecturer
designed by Microsoft Visual Basic 2008 and MySQL. After the researcher
created the information system of Workload Lecturer, the author hopes facilitate
the performance of lecturers.
Keywords : Workload Lecturer, Microsoft Visual Basic 2008
x
DAFTAR ISI
Judul Halaman
HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i
HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iii
HALAMAN PERNYATAAN .............................................................................. iv
HALAMAN PERSEMBAHAN........................................................................... v
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vi
ABSTRAK .......................................................................................................... viii
ABSTRACT ........................................................................................................... ix
DAFTAR ISI ......................................................................................................... x
DAFTAR TABEL............................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................... 4
1.3 Batasan Masalah .................................................................................. 4
1.4 Tujuan.................................................................................................. 5
1.5 Manfaat Penelitian............................................................................... 5
1.6 Sistematika Penulis ............................................................................. 6
BAB II LANDASAN TEORI .............................................................................. 7
2.1 Teori Pendukung ................................................................................. 7
2.2 Implementasi Sistem ........................................................................... 7
2.3 Pengertian Sistem ................................................................................ 8
2.4 Pengertian Informasi ........................................................................... 8
2.5 Pengertian Sistem Informasi ............................................................... 9
2.6 Perancangan Sistem............................................................................ 11
2.7 Beban Kinerja Dosen ......................................................................... 12
2.8 Dosen .................................................................................................. 13
xi
2.8.1 Kedudukan Dosen ..................................................................... 15
2.9 Microsoft Visual Studio.net ................................................................ 16
2.10 Toolbox ............................................................................................... 21
2.11 Aliran Sistem Informasi .................................................................... 22
2.12 DFD (Data Flow Diagram)................................................................ 23
2.13 Diagram Konteks................................................................................ 24
2.14 ERD (Entity Relationship Diagram) .................................................. 25
2.15 Flowchart ............................................................................................ 26
2.16 MySQL ............................................................................................... 28
2.17 Navicat ............................................................................................... 29
2.18 Xampp ................................................................................................ 30
2.19 Database ............................................................................................. 30
2.20 Penelitian Terdahulu .......................................................................... 31
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ......................................................... 34
1.1 Kerangka Kerja .................................................................................. 34
1.2 Tempat Penelitian ............................................................................... 35
1.3 Gambaran Perusahaan ........................................................................ 36
1.4 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................... 36
1.5 Visi, Misi dan Tujuan ......................................................................... 37
3.5.1 Visi ............................................................................................ 37
3.5.2 Misi ........................................................................................... 37
3.5.3 Tujuan ....................................................................................... 37
1.6 Lambang ............................................................................................. 38
1.6.1 Filosofi Bentuk ......................................................................... 38
1.6.2 Arti Bentuk-bentuk ................................................................... 38
1.6.3 Arti Warna ................................................................................ 38
1.7 Struktur Organisasi ............................................................................. 39
BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ................................................... 40
4.1 Analisis Sistem yang Berjalan............................................................ 40
4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan ......................................................... 41
4.3 Diagram Rancangan Sistem ............................................................... 43
4.3.1 Data Flow Diagram ................................................................... 43
xii
4.3.2 Diagram Konteks (Context Diagram)....................................... 44
4.4 Rancangan Basis Data ........................................................................ 44
4.5 Entity Relationship Diagram (ERD) .................................................. 45
4.6 Normalisasi......................................................................................... 46
4.6.1 Bentuk Tidak Normal ............................................................... 47
4.7 Struktur Tabel Database ..................................................................... 49
4.8 Relasi Antar Tabel .............................................................................. 52
4.9 Perancangan Tampilan ....................................................................... 53
4.10 Implementasi Tampilan Program ....................................................... 61
4.11 Perbandingan Sistem .......................................................................... 66
BAB V PENUTUP ............................................................................................... 68
5.1 Kesimpulan......................................................................................... 68
5.2 Saran ................................................................................................... 68
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 69
LAMPIRAN
RIWAYAT HIDUP
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
Tabel 2.1 Simbol – simbol ASI ............................................................................. 22
Tabel 2.2 Simbol – simbol DFD ........................................................................... 24
Tabel 2.3 Simbol – simbol ERD ........................................................................... 26
Tabel 2.4 Simbol – simbol Flowchart................................................................... 27
Tabel 4.1 Kumpulan Field Data yang Dibutuhkan Sistem ................................... 47
Tabel 4.2 User ....................................................................................................... 49
Tabel 4.3 Identitas Dosen ..................................................................................... 49
Tabel 4.4 Bidang Pendidikan ................................................................................ 50
Tabel 4.5 Bidang Penelitian .................................................................................. 51
Tabel 4.6 Bidang Pengabdian Masyarakat ............................................................ 51
Tabel 4.7 Bidang Lainnya ..................................................................................... 52
Tabel 4.8 Kewajiban Khusus ................................................................................ 52
Tabel 4.9 Perbandingan Sistem Lama dan Sistem Baru ....................................... 67
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
Gambar 2.1 Toolbox Visual Basic 2008 ................................................................ 17
Gambar 2.2 Form .................................................................................................. 18
Gambar 2.3 Properties .......................................................................................... 19
Gambar 2.4 Toolbox, Form, dan Properties ......................................................... 20
Gamabr 2.5 Perintah dasar pemrograman Visual Basic 2008 ............................... 20
Gambar 3.1 Kerangka Kerja ................................................................................. 34
Gambar 3.2 Logo GICI Business School .............................................................. 38
Gambar 3.3 Struktur Organisasi STMIK GICI ..................................................... 39
Gambar 4.1 Analisis Sistem yang Berjalan........................................................... 41
Gambar 4.2 Aliran Analisis Sistem Informasi yang Diusulkan ............................ 42
Gambar 4.3 Data Flow Diagram ........................................................................... 43
Gambar 4.4 Diagram Konteks............................................................................... 44
Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram ............................................................. 46
Gambar 4.6 Hubungan Antar Tabel Database ...................................................... 53
Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Login .............................................................. 54
Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Identitas Dosen ............................................... 55
Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Menu Utama ................................................... 56
Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Bidang Pendidikan ....................................... 57
Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Bidang Penelitan .......................................... 58
Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Bidang Pengabdian Masyarakat ................... 59
Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Bidang Penunjang Lainnya .......................... 60
Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Bidang Kewajiban Khusus ........................... 61
Gambar 4.15 Tampilan Implementasi Form Login .............................................. 61
Gambar 4.16 Tampilan Implementasi Form Identitas Dosen ............................... 62
Gambar 4.17 Tampilan Implementasi Form Menu Utama ................................... 62
Gambar 4.18 Tampilan Implementasi Form Bidang Pendidikan ......................... 63
Gambar 4.19 Tampilan Implementasi Form Bidang Penelitian ........................... 63
Gambar 4.20 Tampilan Implementasi Form Bidang Pengabdian Masyarakat ..... 64
xv
Gambar 4.21 Tampilan Implementasi Form Bidang Penunjang Lainnya ............ 64
Gambar 4.22 Tampilan Implementasi Form Bidang Kewajiban Khusus ............. 65
Gambar 4.23 Tampilan Laporan Beban Kinerja Dosen ........................................ 66
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin hari semakin
berkembang kemajuan dalam meningkatkan efektifias dan keefisienan dalam
melakukan setiap pekerjaan. Kegunaan komputer telah banyak membantu
memudahkan kinerja manusia sehingga, keberadaan komputer ini sangat
dibutuhkan oleh kalangan masyarakat seperti pada Perguruan Tinggi Negeri dan
Swasta. Pada saat ini dosen merupakan komponen penting dari sebuah Perguruan
Tinggi. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mengajar, mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarkan ilmu
pengetahuan teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat. Kedudukan dosen sebagai tenaga profesional berfungsi untuk
meningkatkan martabat dosen serta mengembangkan ilmu pengetahuan teknologi
dan seni untuk meningkatkan mutu pendidikan nasional dan bertujuan untuk
melaksanakan sistem pendidikan nasional. Tugas seorang dosen oleh kementrian
diwujudkan dalam sebuah terminologi yang dikenal dengan Tri Dharma Dosen.
Selain sebagai pengajar dan pendidik, Tri Dharma Dosen lainnya adalah
melakukan penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat. Peran, tugas, dan
tanggung jawab dosen sangat penting dalam mewujudkan tujuan Pendidikan
Nasional, yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa, meningkatkan kualitas
masyarakat Indonesia, yang meliputi kualitas iman/takwa dan penguasaan ilmu
pengetahuan teknologi dan seni, serta mewujudkan masyarakat Indonesia yang
2
maju, adil dan makmur. Perkembangan teknologi yang sangat pesat ini berdampak
pada semua aspek kehidupan yang berhubungan dengan dunia informasi yang
ditandai dengan banyaknya macam teknologi yang mempercepat pekerjaan
manusia.
STMIK GICI merupakan perguruan tinggi swasta yang berada di Batam dan
memiliki beberapa jurusan. Perguruan tinggi STMIK GICI membagi status Dosen
dalam 2 kelompok yaitu Dosen tetap dan Dosen tidak tetap. Setiap perguruan
tinggi memiliki kegiatan Tri Dharma perguruan tinggi yang dilakukan oleh dosen
meliputi 3 bidang, yaitu: bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat, penunjang yang ditetapkan oleh pimpinan
Perguruan Tinggi. Dalam penyimpanan berkas Beban Kinerja Dosen dengan cara
tidak efisien dari segi waktu dan tenaga yang ada. Selain dengan melakukan
penulisan Beban Kinerja Dosen yang dilakukan secara berulang-ulang,
penyimpanan berkas yang berbentuk kertas juga membutuhkan tempat yang
banyak. Beban Kerja Dosen merupakan kegiatan, tugas, jabatan dan target yang
harus dicapai oleh seorang dosen dalam waktu penilaian yang bersifat nyata. Hasil
rekapitulasi kemudian disusun dalam bentuk laporan kinerja dosen yang
memudahkan kepala jurusan dalam melakukan pengawasan penyelesaian beban
kinerja dosen dalam melakukan kegiatan dan tugas yang telah direncanakan
sebelumnya.
Sistem yang dibutuhkan dalam monitoring dan mampu menyediakan
informasi bagi kepala jurusan untuk melihat kinerja dari setiap dosen dengan
memakai aplikasi VB.Net 2008. Memasuki awal semester perkuliahan, dosen
mengisikan rencana kerja yang meliputi Tri Dharma Perguruan Tinggi dan pada
3
akhir semester pelaksanaan dari rencana kerja tersebut dinilai oleh dua orang
penilai yang ditunjuk oleh Kementrian untuk mengukur kinerja dari Dosen yang
bersangkutan. Berdasarkan UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen,
dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2009 tentang
Dosen, tugas utama Dosen adalah melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi
dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan 12 SKS SWMP (Setara Wajib
Mengajar Penuh) dan paling banyak 16 SKS SWMP pada setiap semester.
Selama ini rencana kerja dan laporan kinerja diisikan secara manual yang
menyebabkan tertundanya pengumpulan data karena alur pengumpulan data yang
panjang sehingga terjadinya kesulitan dalam proses monitoring beban kinerja
Dosen secara cepat. Penyajian laporan secara akurat juga sulit dicapai sebagian,
akibat dari banyaknya berkas ganda yang dikumpulkan. Untuk mengatasi hal
tersebut perlu dibuatkan Sistem Informasi Beban Kinerja Dosen secara Aplikasi
VB.Net 2008 yang mana data yang sudah di input akan aman sehingga
menghindari terjadinya duplikasi data dan memudahkan dalam melakukan
pelacakan informasi. Selain sebagai alat ukur pembinaan dan pengembangan
profesi dan karier dosen perlu dibuat pedoman Beban Kinerja Dosen. Beban
Kinerja Dosen adalah sejumlah tugas yang wajib dilaksanakan oleh seorang dosen
sebagai tugas institusional dalam penyelenggaraan kegiatan pokok dan fungsinya
dalam pendidikan dalam kerangka Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan ilmu, serta pengabdian
kepada masyarakat. Disamping itu sistem informasi yang sudah dibangun dapat
memberikan informasi pada Kinerja Dosen secara cepat dan akurat sehingga
informasi dapat disajikan secara tepat waktu dan tepat sasaran.
4
Dari latar belakang diatas peneliti memilih judul “Implementasi Sistem
Informasi Beban Kinerja Dosen pada STMIK GICI Berbasis VB.Net 2008”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan mengenai implementasi sistem informasi beban
kinerja dosen pada STMIK GICI berbasis VB.Net 2008 yang nantinya dapat
memberikan solusi ialah:
1. Bagaimana merancang dan membuat suatu sistem informasi berbasis vb.net
yang bertujuan untuk memonitoring kinerja dosen ?
2. Bagaimana menyimpan, mengedit dan menampilkan data hasil Beban Kinerja
Dosen yang tecapai dari setiap kerja dosen ?
3. Bagaimana membuat laporan Beban Kinerja Dosen STMIK GICI ?
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah tugas akhir ini adalah;
1. Sistem monitoring Beban Kinerja Dosen berbasis VB.Net 2008 ini akan
menampilkan aplikasi pada desktop mengenai informasi pencapaian beban
kerja dari setiap dosen.
2. Aplikasi ini hanya menggunakan VB.Net 2008.
3. Aplikasi Beban Kinerja Dosen ini hanya dilakukan di STMIK GICI.
1.4 Tujuan
Berdasarkan latar belakang penelitian di atas, tujuan pembuatan tugas akhir
ini adalah;
5
1. Dapat merancang dan membuat suatu sistem informasi berbasis vb.net agar
dapat memonitoring kinerja dosen.
2. Dapat menyimpan, mengedit dan menampilkan data hasil Beban Kinerja Dosen
yang tecapai dari setiap kerja dosen.
3. Dapat membuat laporan Beban Kinerja Dosen pada STMIK GICI.
1.5 Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi berbagai
pihak antara lain:
1. Bagi perusahaan
Untuk memberi masukan terkait dengan prosedur yang efektif dalam Beban
Kinerja Dosen.
2. Bagi Pembaca
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah bahan referensi jika dilakukan
penelitian yang sejenis di masa yang akan datang.
3. Bagi Penulis
Untuk menambah pengetahuan dan wawasan mengenai prosedur beban kinerja
dosen.
6
1.6 Sistematika Penulis
Sistematika pembahasan dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah:
Bab I Pendahuluan
Dalam bab ini diuraikan mengenai latar belakang, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian dan sistematika penulisan.
Bab II Landasan Teori
Meliputi uraian dari teori-teori yang akan digunakan
sebagai dasar pada perencanaan dan pembuatan Tugas
Akhir.
Bab III Metodologi Penelitian
Pada bab ini penulis menguraikan gambaran umum
perusahaan yang terdiri dari sejarah perusahaan, visi dan
misi, serta struktur organisasi perusahaan.
Bab IV Analisis dan Implementasi
Pada bab ini penulis akan menguraikan jawaban atas
rumusan masalah yang ada pada penelitian ini.
Bab V Penutup
Berisi tentang kesimpulan dan saran yang didapatkan
selama proses perencanaan dari sistem serta rencana
pengembangan Tugas Akhir dimasa yang akan datang.
7
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Teori Pendukung
Dalam bab ini penulis mencantumkan beberapa teori yang akan dijadikan
sebagai landasan teori, berikut beberapa penjelasan dari beberapa teori
diantaranya sebagai berikut:
2.2 Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah suatu proses untuk menempatkan sistem
informasi baru ke dalam sistem yang sudah ada (sistem lama). Pada kesempatan
ini penulis akan membahas tahapan dalam melakukan implementasi sistem
informasi. Ada 4 tahap dalam implementasi sistem, yaitu membuat dan menguji
basis data dan jaringan, membuat dan menguji program, memasang dan menguji
sistem baru, serta mengirim sistem baru ke dalam sistem lama.
1. Membuat dan menguji basis data dan jaringan.
Penerapan sistem yang baru atau perbaikan sistem dibuat pada basis data dan
jaringan yang telah ada. Jika penerapan sistem yang baru memerlukan basis data
dan jaringan yang baru atau dimodifikasi, sistem yang baru ini biasanya harus
diimplementasikan sebelum pemasangan program komputer.
2. Membuat dan menguji program.
Merupakan tahap pertama untuk siklus pengembangan sistem yang spesifik bagi
programer. Bertujuan untuk mengembangkan rencana yang lebih terperinci dalam
pengembangan dan pengujian program komputer yang baru.
8
3. Memasang dan menguji sistem baru.
Tahap ini dilakukan untuk menyakinkan bahwa kebutuhan sistem lama terpenuhi
pada sistem baru.
4. Mengirim sistem baru ke dalam sistem lama.
Tujuan tahap ini adalah untuk mengubah secara perlahan-lahan sistem lama
menjadi sistem baru.
2.3 Pengertian Sistem
Menurut Jogiyanto dalam Rudy hermawan dkk (2016) Sistem adalah
kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu.
Sedangkan menurut Kadir dalam Rudy hermawan dkk (2016) Sistem
adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan
untuk mencapai suatu tujuan. Berdasarkan pendapat para ahli tersebut maka dapat
disimpulkan sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling bekerja sama
dan berinteraksi untuk memproses masukan kemudian saling berhubungan untuk
mencapai suatu sasaran tertentu.
2.4 Pengertian Informasi
Sumber dari informasi adalah data, Data merupakam bentuk yang masih
mentah yang belum menjelaskan secara rinci sehingga data perlu diolah lebih
lanjut untuk menghasilkan suatu informasi.
Menurut Ladjamudin dalam Rudy Hermawan dkk (2016) berpendapat
informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan
9
berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun masa
yang akan datang.
Menurut Kadir dalam Rudy hermawan dkk (2016) Informasi merupakan
data yang telah proses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan
orang yang menggunakan data tersebut. Berdasarkan beberapa pengertian
informasi dari para ahli, maka dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data
yang telah diproses menjadi bentuk yang bernilai bagi penerimanya dan
bermanfaat dalam setiap pengambilan keputusan.
2.5 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Jogianto dalam zulnalis (2016) Sistem Informasi didefinisikan oleh
Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis: adalah suatu sistem dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi
dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang digunakan.
Menurut Kertahadi dalam Zulnalis (2016) sistem informasi adalah suatu
alat untuk menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi
penerimanya. Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan
keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian
kegiatan operasi suatu perusahaan yang menyajikan sinergi organisasi pada
proses.
Menurut Jogianto dalam Zulnalis (2016) Sistem Informasi adalah suatu
sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data
transaksi harian, mendukung oprasi, bersofat majerial dari kegiatan strategi dari
10
suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan.
Sistem Informasi juga mempunyai komponen-komponen yang disebut
dengan blok bangunan (building Block) yaitu:
1. Blok Masukan (Input Block)
Blok masukan mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi.
2. Blok Model (Model Block)
Kombinasi prosedur, logika dan matematikyang akan memanipulasi data input
dan data yang tersimpan dibasis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk
menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok keluaran (Output block)
Produk dari sistem informasi yang berupa informasi yang berkualitas dan
dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manjemen serta pemakai
sistem.
4. Blok Teknologi (Technologi Block)
Teknologi merupakan kotak alat (tool box) dalam sistem informasi. Teknologi
yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu
pengendalian dari sistem secara menyeluruh. Teknologi terdiri dari tiga bagian
utama, yaitu teknisi (humanware/brainware), perangkat lunak (software) dan
perangkat keras (hardware).
5. Blok Basis data (Database Block)
Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lain,
tersimpan di dalam perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak
11
untuk memanipulasinnya. Basis data diakses dan dimanipulasi dengan
menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database
Management System).
6. Blok Kendali (Control Block)
Beberapa pengendali dirancang dan diterapkan secara khusus untuk
menanggulangi gangguan-gangguan terhadap sistem.
2.6 Perancangan Sistem
Penentuan proses data yang diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu
berbasis komputer, rancangan dapat menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang
digunakan.
Menurut Whitten, Bentley dkk dalam Henny Hendarti dan Karim
Haryanto (2009) “System design is the specification or construction of a technical,
computer based solution for the business requirements identified in a system
analysis” Yang diterjemahkan sebagai berikut: Perancangan sistem adalah
spesifikasi atau perwujudan dari solusi teknis berbasiskan komputer untuk
kebutuhan bisnis yang diidentifikasikan di sistem analisis.
Menurut Romney dan Steinbart dalam Henny Hendarti dan Karim
Haryanto (2009) “System design is the process of preparing detail specifications
for development of a new information system” Yang diterjemahkan sebagai
berikut: Perancangan sistem adalah suatu proses detail spesifikasi untuk
mengembangkan sebuah sistem informasi yang baru.
12
Berdasarkan pendapat-pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa
perancangan sistem adalah proses mengimplementasikan hasil-hasil dari analisis
sistem ke dalam suatu rancangan sistem yang baru.
Menurut McLeod dalam Henny Hendarti dan Karim Haryanto (2009)
diterjemahkan oleh Teguh, tahap-tahap perancangan sistem informasi adalah
sebagai berikut :
1. Menyiapkan rancangan sistem yang terinci.
2. Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem.
3. Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem.
4. Memilih konfigurasi terbaik.
5. Menyiapkan usulan penerapan.
Menyetujui atau menolak penerapan sistem.
2.7 Beban Kinerja Dosen
Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,
teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat. Sedangkan Profesor adalah dosen dengan jabatan akademik tertinggi
pada satuan pendidikan tinggi dan mempunyai kewajiban khusus menulis buku
dan karya ilmiah serta menyebarluaskan gagasannya untuk mencerahkan
masyarakat.
Tugas utama dosen tersebut adalah melaksanakan tridharma perguruan
tinggi dengan beban kinerja paling sedikit sepadan dengan 12 (dua belas) SKS
13
dan paling banyak 16 (enam belas) SKS pada setiap semester sesuai dengan
kualifikasi akademiknya dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Tugas melakukan pendidikan dan penelitian paling sedikit sepadan dengan 9
(sembilan) SKS yang dilaksanakan di perguruan tinggi yang bersangkutan.
2. Tugas melakukan pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan melalui
kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh perguruan
tinggi yang bersangkutan atau melalui lembaga lain sesuai dengan peraturan
perundang- undangan.
3. Tugas penunjang tridarma perguruan tinggi dapat diperhitungkan SKS nya
sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
4. Tugas melakukan pengabdian kepada masyarakat dan tugas penunjang paling
sedikit sepadan dengan 3 (tiga) SKS.
5. Tugas melaksanakan kewajiban khusus bagi profesor sekurang-kurangnya
sepadan dengan 3 SKS setiap tahun.
Pemimpin perguruan tinggi berkewajiban memberikan kesempatan kepada
dosen untuk melaksanakan tri dharma perguruan tinggi. Dosen yang mendapat
penugasan sebagai pimpinan perguruan tinggi sampai dengan tingkat jurusan
diwajibkan melaksanakan tri dharma pendidikan paling sedikit sepadan dengan 3
(tiga) SKS.
2.8 Dosen
Pengertian Dosen adalah Menurut Undang-undang RI No. 14 tahun
2005, Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,
14
teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.
Tugas utama dosen tersebut adalah melaksanakan tridharma perguruan
tinggi dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan 12 (dua belas) sks dan
paling banyak 16 (enam belas) sks pada setiap semester sesuai dengan kualifikasi
akademiknya dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Tugas melakukan pendidikan dan penelitian paling sedikit sepadan dengan 9
(sembilan) sks yang dilaksanakan di perguruan tinggi yang bersangkutan;
2. Tugas melakukan pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan melalui
kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh perguruan
tinggi yang bersangkutan atau melalui lembaga lain sesuai dengan peraturan
perundang undangan;
3. Tugas penunjang tridarma perguruan tinggi dapat diperhitungkan sks nya
sesuai dengan peraturan perundang undangan
4. Tugas melakukan pengabdian kepada masyarakat dan tugas penunjang paling
sedikit sepadan dengan 3 (tiga) SKS
5. Tugas melaksanakan kewajiban khusus bagi profesor sekurang-kurangnya
sepadan dengan 3 sks setiap tahun.
Pemimpin perguruan tinggi berkewajiban memberikan kesempatan kepada
dosen untuk melaksanakan tridharma perguruan tinggi. Dosen yang mendapat
penugasan sebagai pimpinan perguruan tinggi sampai dengan tingkat jurusan
diwajibkan melaksanakan dharma pendidikan paling sedikit sepadan dengan 3
(tiga) sks.
15
2.9.1 Kedudukan Dosen
Kedudukan dosen sebagai tenaga profesional sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 3 ayat (1) dalam (UU RI No. 14 tahun 2005) berfungsi untuk meningkatkan
martabat dan peran dosen sebagai agen pembelajaran, pengembang ilmu
pengetahuan, teknologi, dan seni, serta pengabdi kepada masyarakat berfungsi
untuk meningkatkan mutu pendidikan nasional.
Berdasarkan Pasal 7 ayat (1) dalam (UU RI No. 14 tahun 2005), profesi
guru dan profesi dosen merupakan bidang pekerjaan khusus yang dilaksanakan
berdasarkan prinsip sebagai berikut:
1. Memiliki bakat, minat, panggilan jiwa, dan idealisme;
2. Memiliki komitmen untuk meningkatkan mutu pendidikan, keimanan,
ketakwaan, dan akhlak mulia;
3. Memiliki kualifikasi akademik dan latar belakang pendidikan sesuai dengan
bidang tugas;
4. Memiliki kompetensi yang diperlukan sesuai dengan bidang tugas;
5. Memiliki tanggung jawab atas pelaksanaan tugas keprofesionalan;
6. Memperoleh penghasilan yang ditentukan sesuai dengan prestasi kerja;
7. Memiliki kesempatan untuk mengembangkan keprofesionalan secara
berkelanjutan dengan belajar sepanjang hayat;
8. Memiliki jaminan perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas
keprofesionalan; dan
9. Memiliki organisasi profesi yang mempunyai kewenangan mengatur hal-hal
yang berkaitan dengan tugas keprofesionalan guru.
16
2.9 Microsoft Visual Studio.net
Visual Studio 2008 sebuah software buatan Microsoft yang berfungsi untuk
membuat program berbasis Desktop maupun berbasis Web, di Visual Studio.Net
ini selain ada vb.net terdapat juga bahasa pemrograman lainnya seperti C#.net,
ASP.net dan yang lainnya dengan adanya aplikasi ini proses pengajaran aplikasi
penetapan angka kredit ini menjadi lebih singkat dan mempermudah user yang
sudah mengerti akan bahasa pemrograman vb.net maupun vb. Dengan adanya
visual studio 2008 ini para programmer bisa mudah membuat sebuah aplikasi
bebasis desktop maupun aplikasi berbasis web, visual studio 2008 mempunyai
MSDN (Microsoft Developer Network) yang berfungsi sebagai alat bantu jika
ketika kita mempunyai kesulitan dalam pembuatan coding maka MSDN
(Microsoft Developer Network) bisa membantu aplikasi desktop maupun aplikasi
web menjadi lebih mudah dengan adanya MSDN (Microsoft Developer Network).
Bahasa pemrograman BASIC dikembangkan dengan berbagai bentuk
diantaranya adalah Microsoft QBASIC, QUICKBASIC, GWBASIC, IBM BASICA,
dan Apple BASIC dikembangkan oleh Steve Wozniak, seorang karyawan Hewlett-
Packard yang pada akhirnya pada bulan April 1976 secara resmi membentuk
perusahaan Apple Computer. Kemudahan menggunakan bahasa pemrograman
BASIC akhirnya mendorong Microsoft untuk mengembangkan bahasa BASIC
dengan GUI-BASED. Graphical User Interface membuat pengguna bahasa BASIC
semakin senang dengan komponen yang disediakan oleh pembuatnya, mereka
merasakan kemudahan dalam menggunakan dan membuat program dengan
bahasa yang berbasis visual.
17
Bahasa pemrograman Visual Basic berkembang dengan berbagai versi, dan
sampai pada akhirnya muncul bahasa pemrograman Visual Basic 2008 atau visual
basic 9. Visual Basic 2008 adalah salah satu kelompok bahasa pemrograman yang
dibuat oleh Microsoft dan tergabung dalam satu paket bahasa pemrograman
Microsoft Visual Studio 2008. Paket pemrograman tersebut terdiri dari Microsoft
Visual C# 2008, Microsoft Visual Basic 2008, Microsoft C++ 2008, dan
Microsoft Web Developer 2008. Untuk membuat ada beberapa perlengkapan yang
anda butuhkan yaitu ToolBox sebagai alat atau komponen untuk membuat
program. Toolbox yang terdapat pada Visual Basic 2008 adalah All Windows
Form yang menampilkan semua komponen, Common Control, Container, Menus
& Toolbars, Data, Components, Printing, Dialogs, dan General.
Gambar 2.1 Toolbox Visual Basic 2008
Tempat membuat aplikasi dan meletakkan komponen yang dibutuhkan
dalam aplikasi disebut dengan form. Form juga digunakan untuk merancang
tampilan program aplikasi yang akan anda buat. Pada form terdapat ikon
Minimize, Maximize, dan Close. Apabila anda mengklik form, maka akan tampil
18
titik corner yang dapat anda gunakan untuk memperbesar dan memperkecil lebar
form sesuai dengan keinginan anda.
Gambar 2.2 Form
Properties digunakan untuk menuliskan/mengatur form dan komponen yang
berisi perintah pelengkap dan pengatur aplikasi yang anda buat. Dengan
properties anda dapat mengatur warna tulisan, membuat tulisan dengan tebal,
miring, atau bentuk lain yang anda inginkan. Properties juga digunakan sebagai
petunjuk perintah yang akan anda gunakan untuk membuat program dan untuk
memanipulasi komponen yang terdapat didalam form.
Selain properties juga terdapat Solution Explorer yang digunakan untuk
menampung informasi project, form, dan komponen yang aktif pada saat itu. Pada
Solution Explorer juga terdapat data source yang digunakan untuk membuat dan
mengolah data dengan berbagai jenis database.
19
Gambar 2.3 Properties
Jadi untuk membuat program menggunakan Visual Basic 2008 digunakan
toolbox yang berisi komponen yang akan anda gunakan untuk membuat program,
kemudian komponen yang sudah anda pilih tersebut diletakkan pada form untuk
membentuk rancangan program aplikasi yang anda inginkan. Setelah komponen
diletakkan pada form, anda akan mengatur properties dari komponen yang telah
diletakkan pada form aplikasi.
20
Gambar 2.4 Toolbox, Form dan Properties
Contoh dibawah ini menunjukkan cara membuat aplikasi dengan langkah
yang dibahas. Pilih komponen (misalnya anda pilih komponen label) lalu anda
klik mouse, pada form selanjutnya isi properties text dengan tulisan “BELAJAR
BAHASA PEMROGRAMAN”. Masukkan kembali komponen label lalu klik di
form dan isi kembali properties text dengan tulisan “MICROSOFT VISUAL
BASIC 2008”.
Apabila sudah selesai membuat teks anda dapat menjalankan program
tersebut dengan menekan tombol F5 atau pilih ikon Start Debuging, maka akan
tampak seperti gambar berikut:
Gambar 2.5 Perintah dasar pemrograman Visual Basic 2008
21
Komponen Visual Basic 2008 terdapat didalam toolbox. Komponen ini
digunakan sebagai alat-alat untuk membuat program. Toolbox tersebut
diantaranya adalah pointer, button, checkBox, CheckedListBox, ComboBox,
DataTimePicker, Label, ListBox, PictureBox, dan sebagainya.
2.10 Toolbox
Pada pemrograman visual, pengembangan aplikasi dimulai dengan
pembentukan user interface, kemudian mengatur property dari objek-objek yang
digunakan dalam user interface, dan baru dilakukan penulisan kode program
untuk menangani kejadian-kejadian (event). Tahap pengembangan aplikasi
demikian dikenal dengan istilah pengembangan aplikasi dengan pendekatan
Bottom up.
Ada berapa hal yang harus dipahami dalam mempelajari Visual Basic:
1. Objek
Sering disebut entity adalah sesuatu yang bisa dibedakan dengan lainnya. Pada
dasarnya seluruh benda didunia bisa dikatakan sebagai objek, contoh; mobil,
komputer, radio, dan lain-lain.
2. Properti
Seiring disebut atribut, adalah cirri-ciri yang menggambarkan suatu obek.
Misalnya disebut objek mobil jika mempunyai ban, spion, rem, dan lain-lain.
3. Event
Suatu kejadian yang menimpa objek. Bagaimana jika mobil didorong, ditabrak,
dicat dan sebagainya.
22
4. Metode
Kemampuan yang dimiliki oleh suatu objek. Contohnya jika mobil berbelok,
mundur, maju.
2.11 Aliran Sistem Informasi
Dalam Rety Handayani (2016) Aliran Sistem Informasi(ASI) merupakan
bagan yang menunjukan arus pekerjaan serta keseluruhan dari sistem. Bagan ini
menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada dalam sstem Adapun simbol-
simbol yang dapat digunakan pada Aliran Sistem Informasi(ASI) ini adalah
sebagai berikut:
Tabel 2.1 Simbol-Simbol ASI
NO Gambar Nama Fungsi
1 Proses
(process)
Menunjukkan kegiatan proses
dari operasi program komputer
2
Dokumen
(Document)
Menunjukkan dokumen input dan
output untuk proses manual,
mekanik atau komputer
3 Kegiatan
manual
Menunjukkan kegiatan manual
4
Terminator
Permulaan (start) atau akhir
(stop) dari suatu kegiatan
5
Garis alir
Menunjukkan jalur dari proses
6
Input/output
Proses input dan output data,
perameter, infotmasi
23
7
Keputusan
(decisiona)
Menunjukkan penyeleksian data
yang memberka pilihan untuk
langkah selanjutnya
8 Drum
magnetic
Menunjukkan input/output yang
menggunakan drum magnetic
9
Pengarsipan
Persiapan data non komputer
yang diurutkan berdasarkan
historical/ penanggalan
2.12 DFD (Data Flow Diagram)
Menurut Sutabri dalam Muhdar Abdurahman (2017) Data Flow Diagram
adalah suatu network yang menggambarkan suatu system automat atau
komputerisasi, manualisasi, atau gabungan dari keduanya, yang penggambaranya
disusun dalam bentuk kumpulan komponen sitem yang saling berhubungan sesuai
aturan mainnya.
Salah satu keuntungan menggunakan DFD adalah memudah kan pemakai
yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang sedang
dikerjakan, simbol- simbol dapat dilihat pada tabel dibawah:
24
Table 2.2 Simbol-simbol DFD
No Gambar Nama Fungsi
1
Kesatuan luar
( External Entity)
Merupakan kesatuan diluar
sistem yang memberikan input
atau menerima output dari sistem
2
Proses (process)
Menggambarkan bagian dari
sistem yang mentransformasikan
input dan output data
3 Aliran data (data
flow)
Dipakai untuk menunjukkan
arus data yang dapat berupa
masukan atau hasil dari proses
4
Penyimpanan
data
(Data storage)
Merupakan sarana yang
digunakan untuk menyimpan data
2.13 Diagram Konteks
Pengertian Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses
dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram Konteks ini merupakan
bagian dari level tertinggi dari DFD (Data Flow Diagram) yang menggambarkan
seluruh input ke suatu sistem atau output dari sistem. Diagram konteks merupakan
tingkatan tertinggi di dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses,
menunjukkan sistem secara keseluruhan. Proses tersebut diberi nomor nol. Semua
25
entitas eksternal yang ditunjukkan oleh diagram konteks berikut aliran-aliran data
utama menuju dan dari sistem. Diagram tersebut tidak memuat penyimpangan
data dan tampak sederhana untuk diciptakan, begitu entitas-entitas eksternal, serta
aliran data-aliran data menuju dan dari sistem diketahui menganalisis dari
wawancara dengan user dan sebagai hasil analisis dokumen.
Menurut Andri Kristanto, Pengertian Data Flow Diagram adalah suatu
model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal
data dan ke mana tujuan data yang keluar dari sistem, di mana data tersimpan,
proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data tersimpan
dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
2.14 ERD (Entity Relationship Diagram)
Menurut Putra dalam Meita Riestiana dan Sukadi 2014 Entity Relationship
Diagram (ERD) merupakan suatu diagram yang digunakan untuk
menghubungkan antar elemen (relational condition), dimana pada tahap
selanjutnya dapat diimplementasikan ke dalam. ERD merupakan gambaran dua
data yang dimodelkan dalam suatu diagram yang digunakan untuk
mendokumentasikan data dengan cara menentukan apa saja yang tedapat pada
entity dan bagaiman hubungan antara entity satu dengan yang lainnya. Simbol-
simbol ERD dapat dilihat dari tabel dibawah :
26
Table 2.3 Simbol-simbol ERD
NO Gambar Nama Fungsi
1
Entitas (entity)
Suatu objek yang dapat
diidentifikasi dalam lingkungan
pemakai
2 Relasi
(Relationship)
Menunjukkan adanya
hubungan diantara sejumlah
entitas yang berbeda
3 Atribut
(Attribute)
Mendeskripsikan karakter
entitas
4 Garis
Penghubung antara relasi
dengan entitas, relasi dan entitas
dengan atribut
2.15 Flowchart
Bagan alir sistem (flowchart system) merupakan bagan yang menunjukkan
arus pekerjaan dari sistem secara keseluruhan, menjelaskan urutan dari prosedur-
prosedur yang ada di dalam sistem serta menunjukkan apa yang dikerjakan di
dalam sistem.
Menurut Anhar dalam Meita Riestiana dan Sukadi 2014 Flowchart adalah
penyajian yang sistematis tentang proses dan logika dari kegiatan penanganan
informasi atau penggambaran secara grafik langkah-langkah dan urutan-urutan
prosedur dari suatu program.
27
Menurut Community dalam Mudhar Abdurahman (2017) Flowchart adalah
simbol-simbol pekerjaan yang menunjukkan bagan aliran proses yang saling
terhubung. Jadi, setiap simbol flowchart melambangkan pekerjaan dan
instruksinya. Simbol-simbol flowchart adalah standar yang ditentukan oleh
Amerika National Standard Institute Inc. Adapun simbol-simbol flowchart adalah
sebagai berikut :
Tabel 2.4 Simbol-Simbol Flowchart
No Simbol Nama Fungsi
1
Terminator
Pemula/ akhir program.
2
Garis Alir
(Flow Line)
Arah Aliran Program.
3
Input/ Output
Data
Proses Input/Output Data.
28
4
Proses
Proses Pengolahan Data
5
Decision
Perbandinagn
Pernyataan, Penyeleksian
Data Yang Memberikan
pilihan Untuk Langkah
Selanjutnya.
6
On Page
Connector
Penghubung Bagian-
Bagian Flowchart Pada
Halaman Yang Sama.
7
Off Page
Connector
Penghubung Bagian-
Bagian Flowchart Pada
Halaman Yang Berbeda.
8
Document
Merupakan Simbol Untuk
Data Yang Berbentuk Kertas
Maupun Informasi
29
9
Magnetic disk
Simbol Untuk Database
Yang di gunakan Dalam
Program.
2.16 MysQL
Beberapa pengertian MySQL menurut para ahli:
1. Menurut Raharjo (2011:21), “MySQL merupakan RDBMS (server database)
yang mengelola database dengan cepat menampung dalam jumlah sangat besar
dan dapat di akses oleh banyak user”.
2. Menurut Kadir (2008:2), “MySQL adalah sebuah software open source yang
digunakan untuk membuat sebuah database.”
Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan
bahwa MySQL adalah suatu software atau program yang digunakan untuk
membuat sebuah database yang bersifat open source artinya siapa saja boleh
menggunakannya dan tidak dicekal. Kelebihan dari MySQL adalah ia
menggunakan bahasa Query standar yang dimiliki SQL (Structure Query
Language). SQL adalah suatu bahasa permintaan yang terstruktur yang telah
distandarkan untuk semua program pengakses database seperti Oracle, Posgres
SQL, SQL Server, dan lain-lain.
2.17 Navicat
Navicat merupakan salah satu tool untuk mengelola database MySQL Server
berbasis grafic interface. Navicat memungkinkan kita untuk mengelola database
MySQL dengan mudah melalui antarmuka Microsoft Windows, Macintosh dan
30
Linux platform. Navicat diluncurkan ke dalam 2 versi, yaitu versi premium dan
versi lite. Produk awal Navicat untuk MySQL diluncurkan jenis premium pada
tahun 2002. Kemudian menyusul diluncurkan Navicat Lite pada Oktober 2007
untuk penggunaan tidak komersil dan memiliki kekurangan dibandingkan versi
premium. Premiumsoft Navicat adalah satu rangkaian database management dan
pengembangan perangkat lunak grafis untuk MySQL, Oracle, SQLITE dan
Postgresql. Navicat mempunyai suatu alat penghubung seperti penjelajah dan
pendukungan berbagai koneksi database untuk database remote dan local.
2.18 Xampp
Menurut Nugroho dalam Agus Prayitno dan Yulia Safitri (2015) XAMPP
adalah paket program web lengkap yang dapat Anda pakai untuk belajar
pemrograman web, khususnya PHP dan MySQL.
Menurut Wahana dalam Agus Prayitno dan (Yulia Safitri) 2015 Xampp
adalah salah satu paket instalasi apache, PHP, dan MySQL secara instant yang
dapat digunakan untuk membantu proses instalasi ketiga produk tersebut.
2.19 Database
Database adalah merupakan kumpulan beberapa file. Definisi umum
database adalah kumpulan semua data perusahaan yang berbasis computer.
Menurut Menurut Kadir dalam Meita Riestiana dan Sukadi (2014) basis
data(database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait
sehingga memudahkan aktifitas untuk memperoleh informasi.
31
Sedangkan menurut Jogiyanto dalam Meita Riestiana dan Sukadi (2014)
basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan
satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan
perangkat lunak untuk memanipulasinya.
2.20 Penelitian Terdahulu
Penelitan yang dilakukan oleh Nurul Anggraini, Burhanuddin Dirgantara,
Ir., M.T., Umar Ali Ahmad, S.T,.M.T. Prodi S1 Teknik Komputer, Fakultas
Teknik Elektro di Universitas Telkom jalan Telekomunikasi no.1 Ters.Buah Batu
Bandung 40257, Indonesia (Email [email protected],
[email protected], [email protected]) pada tahun 2015
yang berjudul “Perancangan dan Implementasi Aplikasi Beban Kinerja Dosen
Bidang Pendidikan dan Kewajiban Khusus Profesor Berbasis Web”. Dosen
memiliki tugas untuk mendidik mahasiswa, memberikan konstribusi pengabdian
kepada masyarakat, dan melaksanakan penelitian di bidang keilmuan. Dosen
memiliki beban kinerja dosen yang dibebankan di setiap semesternya. Dosen yang
menjabat sebagai professor memiliki tugas tambahan yaitu kewajiban khusus
professor. Tugas yang laksanakan dosen atau professor ini akan di evaluasi
kemudian dilaporankan setiap semesternya. Pengevaluasian ini dilakukan untuk
peningkatkan kualitas dosen dan memantau kinerja dosen. Penilaian kinerja dosen
dan kewajiban khusus keberdasarkan rubrik yang telah ditentukan kemudian di
verifikasi dan diberi penambahan nilai oleh asesor. Tugas Akhir ini membuat
aplikasi berbasis web untuk menginputkan data dari berbagai komponen
penilaian. Data dari komponen penilaian tersebut akan diolah dan digabungkan
32
dengan penilaian dari asesor. Sehingga asesor akan memberikan penilaian dan
memverifikasi kinerja dosen atau kewajiban khusus professor berdasarkan yang
telah diinputkan. Kemudian dosen akan memperoleh nilai sesuai dengan kinerja
yang telah dilaksanakan.
Sumber : e-Proceeding of Engineering : Vol.2, No.2 Agustus 2015 | Page 3533
ISSN : 2355-9365
Penelitian yang dilakukan oleh Teguh Arifianto, Fakultas Teknik
Informatika, STMIK Yadika Bangil – UNMER Malang (Email:
[email protected]) pada tahun 2017 yang berjudul
tentang “Implementasi Sistem Informasi Beban Kerja Dosen (BKD) Di STMIK
Yadikal Bangil” Beban Kerja Dosen (BKD) adalah pelaksanaan Tri Dharma
Perguruan Tinggi dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan 12 (dua
belas) sks dan paling banyak 16 (enam belas) sks pada setiap semester sesuai
dengan kualifikasi akademiknya. Pengarsipan beban kerja dosen yang dilakukan
secara manual akan memperlambat proses evaluasi. Untuk itu diperlukannya
sistem informasi beban kerja dosen untuk mempermudah pengarsipan dokumen
administrasi beban kerja dosen agar lebih efisien dan praktis. Dengan semakin
berkembangnya teknologi, akan dapat membantu proses informasi beban kerja
dosen, apabila ditunjang dengan adanya pengembangan sistem informasi beban
kerja dosen berbasis web.
Sumber: Seminar Nasional Sistem Informasi 2017, 14 September 2017, Fakultas
Teknologi Informasi – UNMER Malang, ISSN : 2597 – 4696
Penelitian yang dilakukan Muhammad Azhar Irwansyah Jurusan Elektro,
Fakultas Universitas Tanjungpura (Email: irwansyah.azhar @gmail.com) pada
33
tahun 2015 yang berjudul tentang “Sistem Informasi Repository Digital Beban
Kerja Dosen” Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi saat ini berjalan
dengan sangat cepat. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi,
penyimpanan dan pengiriman data semakin murah dan semakin baik kualitasnya.
Baik individu, institusi, maupun pemerintah ikut melakukan berbagai upaya untuk
memanfaatkan perkembangan teknologi informasi ini. Bahkan dalam dunia
pendidikan di Indonesia, khususnya perguruan tinggi. Setiap perguruan tinggi
memiliki kegiatan tri dharma perguruan tinggi yang dilakukan oleh dosen meliputi
4 bidang, yaitu: bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, penunjang yang ditetapkan oleh pimpinan universitas. Oleh karena itu
beban kerja dosen harus terdistribusi secara proporsional dan terukur dengan
memanfaatkan perkembangan teknologi informasi. Salah satunya adalah Aplikasi
Repository Digital Beban Kerja Dosen (BKD) yang dapat membantu dosen yang
ingin mengetahui informasi beban kerja yang di tanggung dan membantu
pimpinan dalam mengetahui informasi beban kerja yang di tanggung setiap dosen.
Berdasarkan hasil pengujian dan penilaian responen menunjukkan bahwa aplikasi
ini dinilai positif dan berhasil.
Sumber: Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika (JEPIN) Vol. 1, No. 1, (Juni
2015) ISSN 2460 – 7041
34
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Kerangka Kerja
Pengumpulan Data
Merumuskan Masalah
Mengimplementasi Sistem Pengujian Sistem
Menganalisis Data
Merancang Sistem
Gambar 3.1 Kerangka Kerja
Berdasarkan kerangka kerja penelitian yang telah digambarkan di atas, maka
dapat diuraikan pembahasan masing-masing tahap dalam penelitian sebagai
berikut:
1. Pengumpulan Data
Pada tahap ini dilakukan proses pengumpulan data dengan metode wawancara
dan observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa terhadap Beban
Kinerja Dosen pada STMIK GICI sehingga mendapatkan data dan informasi
yang dibutuhkan oleh peneliti.
2. Menganalisis Data
Pada tahapan ini dilakukan setelah menyelesaikan dalam pengumpulan data,
peneliti dapat menganalisis data harus di analisis. Agar saat data yang
35
diperlukan pada Beban Kinerja Dosen STMIK GICI dapat dirumuskan,
sehingga semua data yang sudah di analisis tersebut dapat dilakukan ke
perancangan sistem.
3. Merumuskan Masalah
Pada tahap ini dilakukan identifikasi masalah pada sistem yang sedang
berjalan. Dengan demikian, diharapkan peneliti dapat menemukan kendala-
kendala dan permasalahan yang terjadi pada Beban Kinerja Dosen pada
STMIK GICI Batam sehingga peneliti dapat mencari solusi dari permasalahan
tersebut.
4. Merancang Sistem
Pada tahapan ini data yang sudah dikumpulkan dapat dilakukan dapat diproses
dalam analisis sistem yang berjalan dan usulan perancangan sistem.
5. Mengimplementasi Sistem
Implementasi bertujuan menentukan hasil yang digunakan oleh sistem.
Implementasi tersebut berupa tampilan-tampilan layar dan format laporan yang
diperlukan.
6. Pengujian Sistem
Pada tahapan ini, sistem yang sudah dirancang akan dilakukan test pengujian
yang sudah berjalan.
3.2 Tempat Penelitian
Penelitian dilakukan di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika
danKomputer (STMIK) GICI Batam beralamat di Blok D & E, No. 1,2,3, Ruko
Batu Batam Mas, Jalan Gajah Mada, Kepulauan Riau.
36
3.3 Gambaran Umum Perusahaan
STMIK GICI memiliki tujuan untuk membentuk Perguruan Tinggi yang
memberikan kontribusi nyata dalam dunia pendidikan. Tingginya angka
pengangguran terdidik menjadi salah satu hal yang mendorong STMIK GICI
hadir di tengah masyarakat, hingga Jaminan kerja menjadi hal yang ditawarkan
terhadap peserta didik yang mengikuti perkuliahan.
Hal ini diharapkan menjadi solusi permasalahan saat ini, yakni kurang
terserapnya alumni Perguruan Tinggi dalam dunia kerja. Menanamkan pentingnya
memiliki pengalaman kerja dan jenjang pendidikan dapat membuat hampir
sebagian besar peserta didik telah berkerja sejak kuliah. Hal inilah yang juga
membuat proses pembelajaran di STMIK GICI berlangsung dengan aturan yang
disiplin dari segi waktu dan berpakaian, hingga transisi antara masa kuliah masuk
ke dalam dunia kerja telah dibiasakan sejak bangku perkuliahan. Saat ini Sekolah
Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) GICI di Kota Batam.
3.4 Sejarah Singkat Perusahaan
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) GICI pada
awalnya bernama Akademik Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK)
GICI yang berada dibawah Yayasan Permata Harapan Bangsa (YPHB).
Kemudian pada tahun 2007, AMIK GICI Batam mengusulkan peningkatan status
dari akademi ke Sekolah Tinggi. Berdasarkan tanggal SK ketua Jendral Dikti
Nomor 612/E/O/2014, disahkan peningkatan status AMIK GICI Batam menjadi
STMIK GICI Batam pada Tahun 2014.
37
3.5 Visi, Misi dan Tujuan
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer GICI Batam;
3.5.1 VISI
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) GICI
Batam Adalah “Menjadi Institusi yang Berdaya Saing Dalam Bidang
Manajemen Informatika dan komputer Skala Nasional Tahun 2025”
3.5.2 MISI
1. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) GICI Batam.
2. Menyelenggarakan pendidikan bidang Manajemen Informatika dan Komputer.
3. Menyelenggarakan penelitian pada bidang Manajemen Informatika dan
Komputer.
4. Menyelenggarakan pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat untuk
bidang Manajemen Informatika dan Komputer.
5. Melakukan kerjasama dengan berbagi pihak yang dapat memberikan dampak
positif bagi semua.
3.5.3 Tujuan
1. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) GICI Batam
2. Menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi di bidang Manajemen
Informatika dan Komputer.
3. Menghasilkan penelitian dan karya ilmiah dalam bidang Manajemen
Informatika dan Komputer.
4. Menghasilkan pengabdian pada bidang Manajemen Informatika dan Komputer.
38
Meningkatkan kerjasama dengan organisasi diantaranya Perguruan Tinggi sejenis,
IT Development.
3.6 Lambang
3.6.1 Filosofi Bentuk
Lambang Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer GICI
mengambil bentuk huruf G dengan dikelilingi oleh warna jingga. Huruf G diambil
dari huruf awal GICI Business School yang menjadi ikon dan brand name kampus
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer GICI.
Gambar 3.2 Logo GICI Business School
3.6.2 Arti Bentuk-bentuk
1. Huruf G menyatakan bahwa Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan
Komputer GICI dapat bersaing pada skala global baik kualitas Akademi
maupun kualitas lulusan.
2. Bentuk persegi empat menandakan bahwa Sekolah Tinggi Mananjemen
Informatika Dan Komputer GICI dapat berkreativitas seluas-luasnya dan
sebebas-bebasnya sesuai dengan kaidah dan taat azas.
3.6.3 Arti Warna
1. Putih mengandung arti kesucian dan ketulusan
39
2. Jingga mengandung arti semangat dan kebijaksanaan, keteguhan dan
kekokohan.
3.7 Struktur Organisasi
Pada perusahaan umumnya memiliki alur struktur organisasi yang harus
diikuti dalam perusahaan, begitu juga dengan STMIK GICI Batam memiliki alur
organisasi yang berada pada bagan struktur organisasi di bawah ini.
STRUKTUR ORGANISASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTERGICI
Gambar 3.3 Struktur Organisasi STMIK GICI
YAYASAN (1)
Bali Dalo,S.H DPP (5)
Kiatwansyah
Alfonsa
D.Sumarna,SE.,M.Si.,Ak
SENAT (2) Zainul Munir,S.T.,MeTC
Mifta Riska,SPd.,M.Pd
Riki,S.T.,M.M
Ketua(4)
Zainul Munir,S.T.,MeTC BPMI (6)
Letanli Ayu,S.Pd.,M.Pd
DP (3)
Dr. Ir. M. Budi Djatmiko,
M.Si, M.Ei
Prof. DR. Ir. Djoko
Santoso,M.Sc
PUSTAK
A 8
Masniati,
S.E
WAKET (4)
Rona Tanjung,S.kom.,M.Si, S.E
KEU 10
Tri
Handayani,S.E
LP2M DAN
KERJASAMA
14
Indra
Firdiyansyah,SE
.,M.Si
TIK 9
Hariselmi
,S.Pd
BAAK 7
Sari
Sabrina,
Amd
PRODI 15-Sistem Informasi S1
Sandy Suwandana,S.kom.M.Kom
LABORATORIUM 16
Riki, S.Kom.M.M.
SDM
11
Yessi
Silvia
UMUM
12
Sari
Sabrina,
Amd
PRODI 15-Manajemen Informatika D3
Dedi Rahman Habibie, M.Kom.
40
BAB IV
ANALISIS DAN IMPLEMENTASI
4.1 Analisis Sistem yang Berjalan
Analisis sistem yang berjalan adalah penjabaran dari suatu sistem yang utuh
ke berbagai bagian komponennya dengan tujuan agar dapat mengidentifikasi dan
mengevaluasi berbagai masalah atau hambatan yang muncul pada sistem yang
berjalan, sehingga nantinya dapat dilakukan penanggulangan, perbaikan dan
pengembangan.
Sebelum melakukan perancangan terhadap suatu sistem, terlebih dahulu
harus diketahui secara jelas bagaimana ssistem yang sedang berjalan saat ini di
STMIK GICI. Hal tersebut bertujuan untuk dapat lebih jelas mengetahui
permasalahannya dan kendala yang dihadapi. Dari penelitian langsung yang telah
peneliti lakukan, pada sistem pengisian beban kinerja dosen di isi pada form
lembaran Beban Kinerja Dosen yang didapat dari bagian kepegawaian. Form
tersebut di isi dan diserahkan kepada Kaprodi untuk disetujui. Dimana format
Beban Kinerja Dosen adalah menyangkut Tri Dharma Perguruan Tinggi yg
dilaksanakan oleh dosen yaitu pada bidang pendidikan, bidang penelitian, bidang
pengabdian pada masyarakat, penunjang pada perguruan tinggi dan kewajiban
khusus profesi.
Analisa sistem yang sedang berjalan di STMIK GICI ini dilakukan
bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem yang ada di STMIK GICI dalam
melakukan pengolahan data kinerja dosen.
41
KaProdi Ketua STMIKDosen
Isi Identitas
Dosen
Input Identitas
dosen
Input Data Tri
Dharma Dosen
Laporan Tri
Dharma Dosen
Tri Dharma
Dosen
Laporan Data
Tri Dharma
Dosen
Laporan Tri
Dharma Dosen
Gambar 4.1 Analisis Sistem yang Berjalan
4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan
Untuk menanggulangi masalah sistem pengolahan data Beban Kinerja
Dosen pada STMIK GICI dilakukan dengan mengisi data pada lembaran. Beban
Kinerja Dosen yang merupakan suatu kinerja dimana data dapat hilang atau rusak
perubahan dalam aliran informasi pada sistem yang berjalan. Adapun perubahan-
perubahan yaitu dengan mengimplementasikan bahasa pemrograman vb.net 2008
dalam melakukan pengolahan data ataupun dalam penyajian laporan. Pada aliran
sistem informasi yang baru ini tidak dilakukan perubahan pada entity yang
berperan dalam proses pengolahan data Beban Kinerja Dosen pada STMIK GICI.
Perubahan dilakukan pada saat proses pengolahan data identitas Perguruan
42
Tinggi, Identitas Dosen, Bidang Pendidikan, Bidang Penelitian, Pengabdian
Masyarakat, Kewajiban Khusus dan Bidang Lainnya. Sistem yang dibangun ini
mampu memberikan laporan data dosen kepada Kaprodi dan yang sudah
dilakukan pengisian data dosen yang ada di STMIK GICI. Pada sistem yang baru
ini diterapkan dengan menggunakan pemrograman berbasis vb.net. Untuk lebih
jelasnya mengenai aliran sistem informasi yang baru ini dapat dilihat pada sumber
aliran sistem informasi yang baru pada gambar 4.2 berikut,
KaProdiDosen
Input data dosen
Input Beban Kinerja
Dosen
Database bkd
Copy Persetujuan
KaProdi
Finish
Menyetujui Isian Data
Dosen
Gambar 4.2 Aliran Analisis Sistem Informasi Yang Diusulkan
43
4.3 Diagram Rancangan Sistem
Rancangan sistem merupakan pemasukan ide atau gagasan guna memenuhi
tujuan pengembangan sistem informasi sebagai persiapan untuk merancang suatu
implementasi. Perancangan sistem dibuat untuk menentukan dan menggambarkan
bagaimana suatu sistem dapat menyelesaikan suatu permasalahan. Berikut tahapan
yang disajikan dengan bentuk perancangan sistem terstruktur.
4.3.1 Data Flow Diagram
Pada bagian ini merupakan penurunan dari diagram context yang dijabarkan
menjadi proses DFD Level 0. Data flow Diagram merupakan alat yang terstruktur,
dan dapat menggambarkan aliran data didalam sistem dengan jelas. Adapun DFD
Level 0 yang dirancang adalah sebagai berikut.
Dosen
Kelola data
Identitas_dosen
Laporan
Implementasi
Kelola data
bidang_penelitian
Kelola data
bidang_pendidikan
Kelola data
bidang_pengabdian_
masyarakat
Kelola data
Bidang_penunjang
_lainnyaHasil Implementasi
identitas_dosen bidang_pendidikan bidang_penelitianbidang_pengabdian
_masyarakat
bidang_penunjang
_lainnyakewajiban_khusus
Kelola data
kewajiban_khusus
Admin
Input data kewajiban khusus
Input data bidang penunjang lainnya
Input data pengabdian masyarakatInput data bidang penelitian
Input data bidang pendidikan
Input data identitas dosen
Cetak Implementasi
Cetak
Gambar 4.3 Data Flow Diagram
44
4.3.2 Diagram Konteks (Context Diagram)
DFD Level Konteks (Context Diagram) merupakan level yang tertinggi dari
DFD yang menggambarkan seluruh input dan output dari sistem, yang
memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem. Adapun DFD level konteks
dari sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.4.
Sistem Beban Kinerja
Dosen
Dosen
Ka.Prodi
Ketua STMIK
Hasil Input Data
Hasil Beban
Kinerja Dosen
Data Identitas
Data Pendidikan
Data Penelitian
Data Pengabdian
Data Penunjang
Data Lainnya
Data Kewajiban
Data Laporan Beban
Kinerja Dosen
Gambar 4.4 Diagram Konteks
4.4 Rancangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan perancangan dari sekumpulan data yang
saling berhubungan satu sama lain yang disimpan secara bersama-sama
sedemikian rupa serta tanpa pengulangan (Redudansi) yang tidak perlu untuk
memenuhi berbagai kebutuhan. Dalam perancangan basis data akan menghasilkan
sekumpulan relasi baru yang harus tetap saling berkerelasian dalam lingkup
sebuah sistem/organisasi. Untuk memenuhi batasan dalam definisi basis data,
maka setiap relasi perlu diuji untuk menentukan apakah setiap relasi yang akan
45
digunakan telah optimal. Pengujian tersebut dilakukan berdasarkan kriteria
bentuk-bentuk normal.
Jika relasi belum optimal, maka perlu dilakukan proses normalisasi.
Perwujudan normalisasi adalah dekomposisi relasi menjadi relasi - relasi baru
yang sederhana. Unsur-unsur yang mempengaruhi dalam perancangan basis data
ini yaitu berupa Normalisasi, Relasi Tabel, ERD (Entity Relationship Diagram)
serta Struktur File dan kodifikasi.
4.5 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram adalah diagram yang menunjukkan hubungan
antara entity yang ada dalam sistem. Dalam diagram ini kita dapat mengetahui
hubungan yang terjadi antara satu entity dan entity yang lain. Diagram ini berguna
sebagai dasar dalam perancangan program.
Pada program aplikasi sistem informasi peminjaman dan pengembalian
buku yang baru, entity relationship diagram (ERD) digambarkan seperti gambar
4.5 berikut ini :
46
alamat_pt
golongan
bidang_ilmu
pendidikan_s3
pendidikan_s2
pendidikan_s1
tanggal_lahirtempat_lahir
jurusan
nidn
nama
no_sertifikat
status
perguruan_tinggi
jenis
Identitas Dosen
nidn
Masa_pelaksanaan
sks
bukti_penugasan
jenis_kegiatan
semester
thn_akademik
no_hp
Bidang Pendidikan
nidn
Masa_pelaksanaan
sks
bukti_penugasan
jenis_kegiatan
Bidang Penelitian
nidn Masa_pelaksanaan
sks
bukti_penugasan
jenis_kegiatan
Bidang Penunjang
Lainnya
nidn Masa_pelaksanaan
sks
bukti_penugasan
jenis_kegiatan
Bidang Pengabdian
Masyarakat
nidn
Masa_pelaksanaan
sks
bukti_penugasan
jenis_kegiatanKewajiban Khusus
Input
Input
Input
Input
Input
Login masuk
sandi
nidn
GAMBAR 4.5 Entity Relationship Diagram
4.6 Normalisasi
Normalisasi adalah proses pengelompokan data kedalam bentuk tabel atau
relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud
satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi. Normalisasi sering
dilakukan sebagai suatu uji coba pada suatu relasi secara berkelanjutan untuk
menentukan apakah relasi tersebut sudah baik atau masih melanggar aturan-aturan
standar yang diberlakukan pada suatu relasi yang normal (sudah dapat dilakukan
proses insert, update, delete, dan modify pada satu atau beberapa atribut tanpa
47
mempengaruhi integritas data dalam relasi tersebut). Pada tahap proses
normalisasi ini untuk menghasilkan bentuk yang normal diperlukan beberapa
langkah berikut, yakni:
4.6.1 Bentuk Tidak Normal
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada
keharusan mengikuti format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau
terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat menginput.
Berdasarkan daftar-daftar yang diperoleh maka dapat ditentukan field data yang
dibutuhkan sistem, yakni ditunjukkan pada Tabel 4.1.
Tabel 4.1 Kumpulan Field Data Yang Dibutuhkan Sistem
Nama Field Data Keterangan Formulir
nidn NIDN User
sandi Sandi User
nidn NIDN Identitas Dosen
nama Nama Identitas Dosen
no_sertifikat No. Sertifikat Identitas Dosen
status Status Identitas Dosen
golongan Golongan Identitas Dosen
jenis Jenis Identitas Dosen
jurusan Jurusan Identitas Dosen
tempat_lahir Tempat Lahir Identitas Dosen
tanggal_lahir Tanggal Lahir Identitas Dosen
pendidikan_s1 Pendidikan S1 Identitas Dosen
pendidikan_s2 Pendidikan S2 Identitas Dosen
pendidikan_s3 Pendidikan S3 Identitas Dosen
bidang_ilmu Bidang Ilmu Identitas Dosen
no_hp No. Hp Identitas Dosen
48
email Email Identitas Dosen
jenis_kegiatan Jenis Kegiatan Bidang Pendidikan
bukti_penugasan Bukti Penugasan Bidang Pendidikan
sks SKS Bidang Pendidikan
masa_pelaksanaan Masa Pelaksanaan Tugas Bidang Pendidikan
tahun_akademik Tahun Akademik Bidang Pendidikan
semester Semester Bidang Pendidikan
jenis_kegiatan Jenis Kegiatan Bidang Penelitian
bukti_penugasan Bukti Penugasan Bidang Penelitian
sks SKS Bidang Penelitian
masa_pelaksanaan Masa Pelaksanaan Tugas Bidang Penelitian
tahun_akademik Tahun Akademik Bidang Penelitian
semester Semester Bidang Penelitian
jenis_kegiatan Jenis Kegiatan Bidang Pengabdian Masyarakat
bukti_penugasan Bukti Penugasan Bidang Pengabdian Masyarakat
sks SKS Bidang Pengabdian Masyarakat
masa_pelaksanaan Masa Pelaksanaan Tugas Bidang Pengabdian Masyarakat
tahun_akademik Tahun Akademik Bidang Pengabdian Masyarakat
semester Semester Bidang Pengabdian Masyarakat
jenis_kegiatan Jenis Kegiatan Bidang Lainnya
bukti_penugasan Bukti Penugasan Bidang Lainnya
sks SKS Bidang Lainnya
masa_pelaksanaan Masa Pelaksanaan Tugas Bidang Lainnya
tahun_akademik Tahun Akademik Bidang Lainnya
semester Semester Bidang Lainnya
jenis_kegiatan Jenis Kegiatan Kewajiban Khusus
bukti_penugasan Bukti Penugasan Kewajiban Khusus
sks SKS Kewajiban Khusus
masa_pelaksanaan Masa Pelaksanaan Tugas Kewajiban Khusus
tahun_akademik Tahun Akademik Kewajiban Khusus
semester Semester Kewajiban Khusus
49
4.7 Struktur Tabel Database
Melalui proses ERD diatas maka dapat dirancang database dari sistem.
Database yang dirancang berisi tabel-tabel dari masing-masing relasi yang
diperoleh dari proses ERD di atas. Struktur tabel-tabel database tersebut yakni:
1. Tabel User
Tabel user merupakan salah satu untuk masuk ke aplikasi dan dapat
menyimpan data dosen ditunjukkan pada Tabel 4.2.
Tabel 4.2 User
Nama Database
Nama Tabel
Primary Key
: bkd
: user
: nidn
No Nama Field Type Data Size Keterangan
1 nidn varchar 20 NIDN
2 sandi varchar 15 Sandi
2. Tabel Identitas Dosen
Tabel Identitas Dosen merupakan Tabel yang menyimpan data-data yang
berkaitan dengan data pribadi dosen ditunjukkan pada Tabel 4.3.
Tabel 4.3 Identitas Dosen
Nama DataBase
Nama Tabel
Primary Key
: bkd
: identitas_dosen
: nidn
No Nama Field Type Data Size Keterangan
1. nidn varchar 20 NIDN
2. nama varchar 35 Nama
3. no_sertifikat varchar 30 No. Sertifikat
4. status varchar 30 Status
5. golongan varchar 35 Alamat Perguruan Tinggi
50
6. jenis varchar 25 Jenis
7. jurusan varchar 30 Jurusan
8. tempat_lahir varchar 25 Tempat Lahir
9. tanggal_lahir date 0 Tanggal Lahir
10. pendidikan_s1 varchar 35 Pendidikan S1
11. pendidikan_s2 varchar 35 Pendidikan S2
12. pendidikan_s3 varchar 35 Pendidikan S3
13. bidang_ilmu varchar 20 Bidang Ilmu
14. no_hp char 15 No. Hp
15. email varchar 25 Email
3. Tabel Kinerja Bidang Pendidikan
Tabel Kinerja Bidang Pendidikan merupakan Tabel yang menyimpan data
tentang Kinerja Dosen ditunjukkan pada Tabel 4.4.
Tabel 4.4 Bidang Pendidikan
Nama DataBase
Nama Tabel
Primary Key
: bkd
: bidang_pendidikan
:
No Nama Field Type Data Size Keterangan
1. jenis_kegiatan varchar 225 Jenis Kegiatan
2. bukti_penugasan varchar 35 Bukti Penugasan
3. sks varchar 10 SKS
4. masa_pelaksanaan varchar 30 Masa Pelaksanaan
5. tahun_akademik varchar 15 Tahun Akademik
6. semester varchar 10 Semester
4. Tabel Kinerja Bidang Penelitian
Tabel Kinerja Bidang Penelitian merupakan Tabel yang menyimpan data
tentang Kinerja Dosen ditunjukkan pada Tabel 4.5.
51
Tabel 4.5 Bidang Penelitian
Nama DataBase
Nama Tabel
Primary Key
: bkd
: bidang_penelitian
:
No Nama Field Type Data Size Keterangan
1. jenis_kegiatan varchar 225 Jenis Kegiatan
2. bukti_penugasan varchar 35 Bukti Penugasan
3. sks varchar 10 SKS
4. masa_pelaksanaan varchar 30 Masa Pelaksanaan
5. tahun_akademik varchar 15 Tahun Akademik
6. semester varchar 10 Semester
5. Tabel Kinerja Bidang Pengabdian Masyarakat
Tabel Kinerja Bidang Pengabdian Masyarakat merupakan Tabel yang
menyimpan data tentang Kinerja Dosen ditunjukkan pada Tabel 4.6.
Tabel 4.6 Bidang Pengabdian Masyarakat
Nama DataBase
Nama Tabel
Primary Key
: bkd
: bidang_masyarakat
:
No Nama Field Type Data Size Keterangan
1. jenis_kegiatan varchar 225 Jenis Kegiatan
2. bukti_penugasan varchar 35 Bukti Penugasan
3. sks varchar 10 SKS
4. masa_pelaksanaan varchar 30 Masa Pelaksanaan
5. tahun_akademik varchar 15 Tahun Akademik
6. semester varchar 10 Semester
6. Tabel Kinerja Bidang Penunjang Lainnya
Tabel Kinerja Bidang lainnya merupakan Tabel yang menyimpan data
tentang Kinerja Dosen ditunjukkan pada Tabel 4.7.
52
Tabel 4.7 Bidang Penunjang Lainnya
Nama DataBase
Nama Tabel
Primary Key
: bkd
: bidang_lainnya
:
No Nama Field Type Data Size Keterangan
1. jenis_kegiatan varchar 225 Jenis Kegiatan
2. bukti_penugasan varchar 35 Bukti Penugasan
3. sks varchar 10 SKS
4. masa_pelaksanaan varchar 30 Masa Pelaksanaan
5. tahun_akademik varchar 15 Tahun Akademik
6. semester varchar 10 Semester
7. Tabel Kewajiban Khusus
Tabel Kinerja Bidang Khusus merupakan Tabel yang menyimpan data
tentang Kinerja Dosen ditunjukkan pada Tabel 4.8.
Tabel 4.8 Kewajiban Khusus
Nama DataBase
Nama Tabel
Primary Key
: bkd
: kewajiban_khusus
:
No Nama Field Type Data Size Keterangan
1. jenis_kegiatan varchar 225 Jenis Kegiatan
2. bukti_penugasan varchar 35 Bukti Penugasan
3. sks varchar 10 SKS
4. masa_pelaksanaan varchar 30 Masa Pelaksanaan
5. tahun_akademik varchar 15 Tahun Akademik
6. semester varchar 10 Semester
4.8 Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel menggambarkan hubungan antara tabel yang satu dengan
tabel yang lainnya yang saling berinteraksi. Relasi antar tabel ini merupakan
53
hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel yang lainnya, yang berfungsi
untuk mengatur operasi pada suatu database. Dalam suatu tabel terdapat satu
primary key (kunci utama) dan jika tabel tersebut berelasi maka diantara tabel
tersebut harus memiliki foreign key (kunci tamu). Primary key (kunci utama)
diberi tanda * sedangkan foreign key (kunci tamu) diberi tanda **. Adapun relasi
antar tabel dari database yang dirancang dapat dilihat pada gambar 4.6
Gambar 4.6 Hubungan Antar Tabel Database
4.9 Perancangan Tampilan
Perancangan tampilan merupakan suatu alat pemasukan data yang
dibutuhkan dalam pemrosesan pembuatan laporan yang diinginkan dalam
mengambil suatu kesimpulan. Adapun bentuk tampilan tersebut adalah sebagai
berikut:
54
1. Rancangan Input Login
Rancangan tampilan ini dipergunakan bagi setiap dosen yang menggunakan
program aplikasi Beban Kinerja Dosen. Dosen yang menggunakan program
aplikasi ini baik harus terlebih dahulu memasukkan username dan password.
Logo Beban Kinerja Dosen
Username
Password
Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Login
2. Rancangan Tampilan Identitas Dosen
Rancangan tampilan identitas dosen ini dipergunakan untuk mempermudah
dosen dalam menyimpan data pada database.
Close Login
55
IDENTITAS DOSEN
NIDN
Nama
No. Sertifikat
Status Golongan
Jenis
Jurusan
Tempat Lahir Tanggal Lahir
Pendidikan S1
Pendidikan S2
Pendidikan S3
Bidang Ilmu
No. Hp
Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Identitas Dosen
3. Rancangan Tampilan Menu Utama
Pada rancangan tampilan ini dipergunakan untuk melihat menu utama dan
pada tampilan menu utama ini dosen dapat mengisi tugas Tri Dharma Perguruan
Tinggi.
Cancel
Save
Edit
56
LAPORAN BEBAN KINERJA DOSEN
IDENTITAS
KINERJA BIDANG PENDIDIKAN
KINERJA BIDANG PENELITIAN
KINERJA BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
KINERJA BIDANG LAINNYA
KEWAJIBAN KHUSUS
CETAK RENCANA DAN LAPORAN BKD
KELUAR
Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Menu Utama
4. Rancangan Tampilan Bidang Pendidikan
Rancangan tampilan bidang pendidikan ini dipergunakan untuk
menampilkan kinerja dosen pada Tri Dharma Perguruan Tinggi sehingga
menyimpan data pada database.
1
2
3
4
5
6
7
8
57
Jenis Kegiatan
Bukti Penugasan
SKS
Masa Pelaksanaan Tugas
Tahun Akademik
Semester
Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Bidang Pendidikan
5. Rancangan Tampilan Bidang Penelitian
Rancangan tampilan bidang Penelitian ini dipergunakan untuk menampilkan
kinerja dosen pada Tri Dharma Perguruan Tinggi sehingga menyimpan data pada
database.
Save
Delete
Edit
Cancel
Close
Browser
58
Jenis Kegiatan
Bukti Penugasan
SKS
Masa Pelaksanaan Tugas
Tahun Akademik
Semester
Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Bidang Penelitian
6. Rancangan Tampilan Bidang Pengabdian Masyarakat
Rancangan tampilan bidang Pengabdian Masyarakat ini dipergunakan untuk
menampilkan kinerja dosen pada Tri Dharma Perguruan Tinggi sehingga
menyimpan data pada database.
Save
Delete
Edit
Cancel
Close
Browser
59
Jenis Kegiatan
Bukti Penugasan
SKS
Masa Pelaksanaan Tugas
Tahun Akademik
Semester
Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Bidang Pengabdian Masyarakat
7. Rancangan Tampilan Bidang Penunjang Lainnya
Rancangan tampilan bidang Penunjang Lainnya ini dipergunakan untuk
menampilkan kinerja dosen pada Tri Dharma Perguruan Tinggi sehingga
menyimpan data pada database.
Save
Delete
Edit
Cancel
Close
Browser
60
Jenis Kegiatan
Bukti Penugasan
SKS
Masa Pelaksanaan Tugas
Tahun Akademik
Semester
Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Bidang Penunjang Lainnya
8. Rancangan Tampilan Kewajiban Khusus
Rancangan tampilan Kewajiban Khusus ini dipergunakan untuk
menampilkan kinerja dosen pada Tri Dharma Perguruan Tinggi sehingga
menyimpan data pada database.
Save
Delete
Edit
Cancel
Close
Browser
61
Jenis Kegiatan
Bukti Penugasan
SKS
Masa Pelaksanaan Tugas
Tahun Akademik
Semester
Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Kewajiban Khusus
4.10 Implementasi Tampilan Program
Pada sub bab ini membahas implementasi dan tampilan program yang sudah
dibuat oleh peneliti. Pada tampilan ini terdapat beberapa form agar memudahkan
user dalam menggunakan sistem ini. Dengan adanya form – form ini maka sistem
informasi ini akan lebih tertata rapi.
1. Tampilan Menu Login
Gambar 4.15 Tampilan Implementasi Form Login
Save
Delete
Edit
Cancel
Close
Browser
62
2. Identitas Dosen
Gambar 4.16 Tampilan Implementasi Form Identitas Dosen
3. Tampilan Menu Utama
Gambar 4.17 Tampilan Implementasi Form Menu Utama
63
4. Bidang Pendidikan
Gambar 4.18 Tampilan Implementasi Form Bidang Pendidikan
5. Bidang Penelitian
Gambar 4.19 Tampilan Implementasi Bidang Penelitian
64
6. Bidang Pengabdian Masyarakat
Gambar 4. 20 Tampilan Implementasi Form Pengabdian Masyarakat
7. Bidang Penunjang Lainnya
Gambar 4.21 Tampilan Implementasi Form Bidang Penunjang Lainnya
65
8. Kewajiban Khusus
Gambar 4.22 Tampilan Implementasi Form Kewajiban Khusus
66
9. Laporan Beban Kinerja Dosen
Gambar 4.23 Tampilan Laporan Beban Kinerja Dosen
4.11 Perbandingan Sistem
Setelah melakukan pengamatan dan penelitian mengenai
Implementasi Sistem Informasi Beban Kinerja Dosen pada STMIK GICI,
peneliti menemukan beberapa perbedaan yang nantinya menjadi
perbandingan sistem. Perbandingan sistem yang lama dengan sistem
yang baru dapat dilihat dari table di bawah:
67
Tabel 4.9 Perbandingan Sistem Lama dan Sistem Baru
Sistem Lama Sistem Baru
Sering terjadi kehilangan data
karena penyimpanan beberapa file
terpisah.
Sering terjadi kesalahan dalam
penyimpanan dan pengolahan data
disebabkan transaksi terdiri dari
banyak file dan sulit untuk
mencari data yang lama.
Pembuatan laporan memakan
waktu lama.
Penyimpanan data berupa database,
sehingga mengurangi resiko
kehilangan data.
Dapat mengatasi kesalahan dalam
penyimpanan dan pengolahan data,
mudah mengetahui semua data
yang lalu secara cepat dan tepat.
Laporan bisa disajikan cepat, tepat
dan akurat.
68
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan analisa di atas maka penulis dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut :
1. Merancang Sistem untuk memonitoring kinerja dosen dengan observasi
permasalahan dan pembuatan alur data sistem yang diusulkan DFD, diagram
context, ERD dan interface. Sehingga dapat diaplikasikan pada vb.2008
menjadi sebuah sistem informasi beban kinerja dosen STMIK Gici.
2. Pengelola data beban kinerja dosen dengan aplikasi vb.2008 dan database
MySQL dapat menyimpan, edit, menampilkan data hasil beban kinerja dosen
dengan baik dan rapi.
3. Pada sistem beban kinerja dosen yang telah dirancang terdapat menu laporan
dan menampilkan data hasil beban kinerja dosen.
5.2 Saran
Dalam proses perancangan sistem informasi beban kinerja dosen masih
banyak terdapat kekurangan yang nantinya diharapkan adanya perkembangan
lebih lanjut pada penelitian selanjutnya sehingga diperoleh suatu informasi beban
kinerja dosen yang dapat membantu khususnya dibagian dosen dalam mengecek
dan melihat data Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan baik dan rapi.
69
DAFTAR PUSTAKA
Irwansyah, Muhammad Azhar. (2015). Sistem Informasi Repository Digital
Beban Kinerja Dosen. Jurnal Edukasi dan Penelitian Informasi (JEPIN) Vol.
1, No. 1, (Juni 2015) ISSN 2460-7041.
Nurul Anggraini, Burhanuddin Dirgantara,Umar Ali Ahmad, (2015).
Perancangan dan Implementasi Aplikasi Beban Kinerja Dosen Bidang
Pendidikan dan Kewajiban Khusus Profesor Berbasis Web. E-Proceeding of
Engineering : Vol.2, No.2 Agustus 2015 | Page 3533 ISSN : 2355-9365.
Arifianto,Teguh. (2017). Implementasi Sistem Informasi Beban Kinerja Dosen
(BKD) di STMIK Yadika Bangil. Seminar Nasional Sistem Informasi 2017,
14 September. Fakultas Teknologi Informasi – UNMER Malang. ISSN :
2597-4696
Agus Prayitno & Yulia Safitri. 2016. Pemanfaatan sistem informasi perpustakaan
berbasis website. Indonesian journal on software engineering. 1-10
Henny Hendarti & Karim Haryanto. 2009. Analisis dan perancangan sistem
informasi registrasi dan keanggotaan klub. Seminar information. 155-161
Meita Riestiana & Sukadi. 2014. Sistem informasi penggajian karyawan pada CV
RGL border dan konveksi pacitan. Jurnal sentra penelitian engineering dan
edukasi. 11(IV). 31-36
Mudhar Abdurahman. 2017. Sistem Informasi Pengolahan Data Pembelian Dan
Penjualan Pada Toko Koloncucu Ternate. Indonesian jurnal in
information system. 2(II). 18-26
Rudi Hermawan dkk. 2016. Sistem informasi penjadwalan kegiatan belajar
mengajar berbasis web. Indonesian journal on software engineering.
2(1).31-37
Zulnalis. 2016. Sistem informasi penggajian karyawan PT. arus global security
service Jakarta.jurnal sistem informasi STMIK antar bangsa.2(V)
70
Rahajo, Budi. (2011). Membuat Database Menggunakan MySql. Bandung :
Informatika.
Abdul Kadir. (2008). Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL,
C.V Andi Offset. Yogyakarta.
Andri Kristanto (2008 ). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya Gava
Media. Data Flow Diagram. Yogyakarta.
Hendrayudi. (2009). VB 2008 untuk Berbagai Keperluan Pemrograman. Jakarta:
PT.Elex Media Komputindo
71
Riama Seven Arnita Sirait
Data Pribadi
Nama Lengkap : Riama Seven Arnita Sirait
Tempat, Tgl Lahir : Pardomuan Nauli,
10 April 1996
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Kristen
Warga Negara : Indonesia
Status : Belum Kawin
Alamat : Perum, MKGR blok Fajar
Lama No. 19, Batu Aji.
Batam
Kontak
0852-7754-8573/0819-9202-9067
RiamaSeven Sirait Lumbanjulu
@riama_seven
@riama_seven
Kemampuan Komputerisasi
MS Word MS Excel MS Power Point Internet
CURRICULUM VITAE
Pelatihan Paket Khusus Perkantoran
Seminar Bahasa Inggris + Toefl Test
Ayo Kita Kerja
Sosialisasi Empat Pilar MPR RI
Seminar IT Fest BP Batam Seminar Entrepreneur "GADGET = ATM" Seminar Nasional Digital Entrepreneur
Pendidikan Lulusan Tahun 2007 dari SD NEGERI 091634 Lulusan Tahun 2010 dari SMP NEGERI 1 PEMATANG BANDAR Lulusan Tahun 2013 dari SMA NEGERI 2 BANDAR Jurusan ILMU PENGETAHUAN ALAM Lulusan Tahun 2018 dari
Perguruan Tinggi STMIK GICI D3 Program Studi Manajemen Informatika dan Komputer GICI
Keterampilan Pribadi Komunikasi Disiplin Kerja Sama Tim Motivasi Diri