i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
01 Pengukuran Key Amal Indicator (KAI)
02 Penentuan Pegawai Penilai Pertama
03 Kriteria Kepimpinan
04 Penetapan Peratus Kehadiran
05 Penilaian 360 Darjah
06 Kegiatan dan Sumbangan
07 Bonus
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
01 Pengukuran Key Amal Indicator
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Definisi01Key Amal Indicator (KAI) merupakan sasarankerja yang ditetapkan di antara Pegawai Yang
Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP)
pada awal tahun penilaian.
Penambahbaikan02• Meningkatkan wajaran KAI untuk kumpulan 41 –
54
• Menetapkan wajaran KAI untuk kumpulan 1 – 40
• Menetapkan wajaran KAI untuk kumpulan JUSA
• Penetapan lima KAI utama berdasarkan objektif
stategik universiti
Wajaran03Bil Gred
Pemberat (KAI)
2017 2018
1 JUSA 0% 50%2 54 10% 45%3 48 - 52 10% 40%4 41 - 44 10% 30%
SKT
5 29 - 40 0% 20%6 1 - 28 0% 20%
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Bil KAI Status
1 % Penghasilan kerja utama Wajib(50%)
2 Penglibatan/ sokongan staf dalam program rasmiunit/ jabatan/ fakulti/ PTJ/ Universiti
Wajib(15%)
3 % Sumbangan/ penglibatan dalam menambahbaiksistem penyampaian dan produktiviti organisasi
Wajib(15%)
4 % Penglibatan dalam tugas-tugas khas (ad-hoc basis) (rasmi) Pilihan*
5 % Penglibatan dalam pengurusan kualiti di peringkatPTJ/ Universiti Pilihan*
3 KAI WAJIB
2 KAI PILIHAN
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Key Amal Indicator (KAI) – 30%
Bil Key Amal Indicator Wajaran (%) Sasaran (%) Pencapaian (%) Tindakan
1 Peratus (%) Penghasilan Kerja Utama
50% - -
2 Peratus (%) Sumbangan/ penglibatan dalam menambahbaiksistem penyampaian danproduktiviti organisasi
15% - -
3 Peratus (%) Penglibatan sokonganstaf dalam program rasmiunit/jabatan/fakulti/PTJ/Universiti
15% - -
+ Inisiatif
+ Inisiatif
+ Inisiatif
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Key Amal Indicator (KAI) – 30%
+ Tambah Inisiatif
Simpan Kembali
x
Nama KAI : Peratus Penghasilan Kerja Utama
Inisiatif* :
Wajaran (Peratus)* :
Sasaran (Bilangan/Peratus)*
:
Pencapaian (Bilangan/Peratus)*
:
Lampiran* :
%
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
02 Penentuan Pegawai Penilai Pertama
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Definisi01Pegawai Penilai Pertama adalah pegawai yangmenilai prestasi tahunan staf berdasarkan garis
panduan yang meliputi pekeliling dan polisi
ditetapkan.
Penetapan bilangan PPP02Menetapkan Pegawai Penilai Pertama minimum 1orang dan maksimum 3 orang berdasarkan
justifikasi keperluan dalam sesetengah jabatan/
staf berpindah jabatan dalam tahun penilaian.
Tempoh Penilaian03Penilaian mengikut tempoh tempoh penyeliaandan jika tempoh penyeliaan adalah sama, maka
penilaian bersama boleh dibuat.
Markah PPP dan PPK04PPK perlu memberi justifikasi bagi staf yang diberi
markah yang melebihi atau kurang daripada 5
markah daripada markah yang diberikan oleh PPP.
(pop-up secara automatik apabila ada perbezaan
tersebut dan PPK perlu membuat justifikasi).
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Contoh Situasi05
PPP1 PPP2 PPP3
PYD
PPP PTJ A6 bulan
PPP PTJ B6 bulan
PYD berkhidmat di 2 PTJ pada tempohmasa yang sama panjang. Penilaian
boleh dibuat oleh kedua-dua PPP.
PYD
PYD berkhidmat dengan lebihdaripada seorang pegawai pada
sepanjang masa. Semua pegawai boleh
menilai PYD dengan lebih adil.
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
03 Penetapan Peratusan Kehadiran
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Maklumat Kehadiran01Staf bukan akademik perlu merakamkankehadiran mengikut pilihan waktu anjal masing-
masing dan mematuhi peraturan waktu bekerja.
Kesalahan kehadiran yang direkodkan pada
maklumat kehadiran perlu disemak dan dinyatakan
alasan sekiranya ada.
Bentuk kesalahan kehadiran:
§ Datang Lewat Tanpa Alasan (DLTA)
§ Datang Tanpa Slide (DTS)
§ Balik Awal Tanpa Alasan (BATA)
§ Balik Tanpa Slide (BTS)§ Tidak Hadir
• Mengambilkira kehadiran sebagai salah satu komponenpenilaian untuk disiplin
• Menetapkan peratus kehadiran untuk kumpulan 1 – JUSA
Penambahbaikan02
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Markah Kehadiran diperoleh melalui sistem SMIS yangdiambil sepanjang tempoh setahun kehadiran staf. Ianyamenyumbang kepada 5% daripada markah keseluruhanprestasi.
Berikut adalah rubrik pengiraan markah kehadiran.
Kehadiran diambilkira bagi gred 1 - JUSA
Pengiraan Markah03 Pelaksanaan Gred04
Contoh Pengiraan Markah05SITI SALEHAPENDAFTARPTPO
ALI AHMADHEPPEN. PEG. BELIA DAN SUKAN
5 markah 4 markah
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
04 Penilaian 360 Darjah
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Definisi01360 Darjah adalah bentuk penilaian terhadapkriteria kualiti peribadi yang dibuat oleh PegawaiPenilai Rakan Sekerja (PPR), Pegawai PenilaiSubordinat (PPS), Pegawai Penilai Pertama(PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
Penambahbaikan02Memperkenalkan penilaian 360 Darjah kepadagred 1 – 40 yang memberi fokus kepada penilaianKualiti Peribadi iaitu sifat dan nilai diri seseorangpegawai yang menyumbang kepada pencapaianprestasinya. Ianya membawa kepada 15%daripada markah keseluruhan penilaian prestasi.
Gred 41 – JUSAPenilaian dari 2011
Gred 1 - 38Penilaian mulai 2018
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Kriteria Penilaian03
Keupayaan dan kebolehanmenggembleng segala sumber
dalam kawalan
Kebolehan Mengelola
Mempunyai daya kawal diri dari segimental dan fizikal
Disiplin
Kebolehan mewujudkan suasanakerjasama yang harmoni dan mesra
serta menyesuaikan diri dalam semuakeadaan
Jalinan Hubungan danKerjasama
Kebolehan menjangka kemungkinan, menciota dan mengeluarkan idea
serta membuat pembaharuan bagimeningkatkan kualiti dam produktiviti
organisasi
Proaktif dan Inovatif
Skala Penilaian04Skala Deskripsi
9-10 Sangat Tinggi
7-8 Tinggi
5-6 Sederhana
3-4 Rendah
1-2 Sangat Rendah
Penentuan PPR dan PPS05 Wajaran Markah06Pegawai Penilai Rakan Sekerja (PPR)Terdiri daripada staf bukan akademik dengan 2 gred lebihtinggi atau 2 gred lebih rendah atau sama dengan PYD
Pegawai Penilai Subordinat (PPS)Terdiri daripada staf bawahan/ seliaan PYD
PYD yang tidak mempunyai PPS akan dinilai oleh PPR,PPP dan PPK sahaja.
GredPPR @
PPSPPP PPK Wajaran
1 – 40 5% 5% 5% 15%
PPP PPK
PPR/ PPS
Gred PPR PPS PPP PPK Wajaran
41 - 44 5% 5% 5% 5% 20%
48 - 52 5% 5% 5% 5% 20%
54 5% 5% 5% 5% 15%
JUSA 5% 5% 5% 5% 10%
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
05 Kegiatan dan Sumbangan
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Definisi01Kegiatan
Jenis aktiviti yang dibuat oleh individu dan diambilkira sebagai pencapaian peribadi
SumbanganPenglibatan individu dalammenambahbaik sistempenyampaian dan produktivitiorganisasi
Kaedah Pengisian02PYD memasukkanmaklumat kegiatandalam modul (luar
eLNPT)
Menyertakan buktiaktiviti
Pengesah menerimanotifikasi dan membuat
pengesahan
Markah dijana olehsistem
(Capping: 20 markah)
Menambah baik cara pengiraan markahsupaya lebih tepat dengan sumbanganyang diberikan
Senarai Aktiviti Yang Diambilkira03Aktiviti OD
Kelab/ BadanRekreasi
Memegang jawatan dalampersatuan/ kelab/ kesatuan/ badan/ NGO/ Badan Sukarela
Aktiviti Sukarela/ Khidmat Masyarakat
Penglibatan dalam aktiviti persatuan/ kelab/ kesatuan/ badan/ NGO/ badan sukarela/ Adhoc dan aktiviti luar
BadanProfesional
Dilantik atau menjadi ahli kepada badan profesional yang diiktiraf dan mempunyai tempoh yang sah
Penglibatan dalam Sukan
Penglibatan dalam acara/ pengurusan sukan
Kegiatan
Aktiviti OD
Aktiviti Rasmi Penglibatan dalam aktiviti yang dilantik secara rasmi seperti Majlis Konvokesyen, Audit RU dan sebagai Urus setia program
Perkongsian Ilmu/ Pakar Bidang
Penglibatan dalam aktiviti perkongsian ilmu dan pakar dalam satu bidang khusus seperti Penceramah, pembentang kertas kerja, fasilitator dan moderator.
Jawatankuasa/ Taskforce/ Urus setia Bengkel
Pelantikan khas kepada jawatankuasa tertentu seperti Pengerusi, Setiausaha, Ahli Jawatankuasa (AJK) kepada pelbagai program
Sumbangan
Rubrik Permarkahan04
PERINGKAT PTJ Universiti Komuniti Daerah Negeri Kebang-saan
Antara-bangsa
Pengerusi 4 5 6 7 8 9 10Majlis Tertinggi 3 4 5 6 7 8 9AJK/ Urus setia 2 3 4 5 6 7 8
Ahli 1 2 3 4 5 6 7
Rubrik 1: (i) Kegiatan - Kelab/ Badan Rekreasi(ii) Kegiatan - Aktiviti Sukarela/ Khidmat Masyarakat(iii) Sumbangan - Aktiviti Rasmi(iv) Sumbangan - Jawatankuasa/ Taskforce/ Urus setia Bengkel
Rubrik 2:Kegiatan - Badan Profesional PERINGKAT Kebangsaan Antarabangsa
Pengerusi 8 15Majlis Tertinggi 7 13
AJK 6 12Ahli 5 10
Rubrik Permarkahan04PERINGKAT PTJ Universiti Komuniti Daerah Negeri Kebang-
saanAntara-bangsa
Anugerah Khas 5 6 7 8 9 10 11Johan/Emas 4 5 6 7 8 9 10
Naib Johan/Perak 3 4 5 6 7 8 9Penghargaan/
Gangsa 2 3 4 5 6 7 8
Penyertaan/ Urussetia 1 2 3 4 5 6 7
Rubrik 3:Kegiatan - Penglibatan dalam Sukan
PERINGKAT PTJ Universiti Komuniti Daerah Negeri Kebang-saan
Antara-bangsa
Penceramah 4 5 6 7 8 9 10Fasilitator 3 4 5 6 7 8 9Moderator/
Pengerusi Forum 2 3 4 5 6 7 8
Rubrik 4: Kegiatan - Perkongsian Ilmu/Pakar Bidang
Bil Kegiatan dan Sumbangan Aktiviti Peranan Peringkat Tarikh Mula Tarikh Akhir Markah
1 Kegiatan - Kelab/ Badan Rekreasi Badan Kebajikan Staf(BAKES) UTM Ahli Universiti 01.01.2017 31.12.2017
2 Kegiatan – Penglibatan dalam Sukan Sukan Staf UTM Penyertaan Universiti 12.03.2017 14.03.2017
3 Kegiatan – Penglibatan dalam Sukan Sukan Staf Fakulti Urus Setia PTJ 15.08.2017 15.08.2017
4 Sumbangan - Aktiviti Rasmi Majis Konvokesyen ke-56 AJK Universiti 28.09.2017 30.09.2017
5 Sumbangan - Jawatankuasa/ Taskforce/ Urus setia Bengkel Faculty Retreat Urus Setia PTJ 30.10.2017 2.11.2017
2
2
1
3
2
JUMLAH MARKAH 10
205%x = 2.5%
Contoh Pengiraan Markah
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
06 Markah Bonus
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Definisi01Bonus adalah tambahan markah yang diberikan
kepada PYD berdasarkan kriteria dan syarat
tertentu.
Syarat Peroleh Markah Bonus02Sertakan bukti berkaitan
Maklumat disahkan oleh PSM
Senarai Aktiviti03Pelbagai Limpahan1
Limpahan dari bahagian Kegiatan danSumbangan
Markahmaksimum
Kegiatan danSumbangan: 20
Markah PYD: 24
4 markah(4/20)*10=2
2 markah Bonus
Maksimum 5 markah sahaja
boleh diambilkira
Contoh:
Capped: 20 markah20
Senarai Aktiviti03PeningkatanAkademik 2
Staf tamat belajar (menerima Diploma/Degree/ Master/ PhD) dalam tahunpenilaian.
Peringkat Markah
PhD 10
Sarjana 8
Sarjana Muda 6
Diploma 4
Sijil 2
Rubrik
Aktiviti Perundingan/ Penyelidikan3
Dilantik sebagai ahli perundingan/penyelidikan dan mempunyai kelayakan(sijil khas bukan lantikan biasa) dan dilantikmenjadi perunding seperti ISO, 5S, OSHE,Pensijilan Jentera (bukan tugas hakiki/skop kerja)
Peringkat Markah
Antarabangsa 10
Kebangsaan 8
Universiti/ Komuniti/ Negeri
6
Anugerah/ Pengiktirafan 5
Pengiktirafan berdasarkan pencapaiancemerlang dalam sesuatu bidang
Senarai Penulisan Ilmiah/ Penerbitan4
Penglibatan dalam sebarang aktivitipenulisan jurnal/ artikel atau buku yangditerbitkan secara rasmi dan diiktiraf.
Senarai Aktiviti03
Peranan PenulisUtama
PenulisBersama
Penyunting Penilai
Markah 10 8 6 4
Peringkat Markah
Antarabangsa 10
Kebangsaan 8
Universiti/ Komuniti/ Negeri 6
Sumbangan WEBO Metrik6
Staf yang memberi sumbangan kepadaUniversiti melalui Webo Metrik akan diberimata bonus. Perincian markah adalahseperti berikut:
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
07 Kriteria Kepimpinan
Ciri- ciri Pemimpin
Pengurusan Sumber
Orientasi Pencapaian
Perspektif Menyeluruh
Pemikiran Strategik
Kebolehan MenghadapiCabaran
Kebolehan MenyelesaikanMasalah
Gred Wajaran
41 - 44 10%
48 - 52 15%
54 15%
JUSA 20%
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Kriteria Penilaian dan Wajaran
Bil Kriteria Penilaian JUSA 54 48-52 41-44 1-40
1 Kepimpinan 20 15 15 10 -
2 Penghasilan Kerja - - - 10 30
3 Pengetahuan & Kemahiran - 10 10 10 20
4 Kualiti Peribadi - - - - -
5 Key Amal Indicator 50 45 40 30 20
6 360 Darjah (Kualiti Peribadi) 10 15 20 20 15
7 Kegiatan & Sumbangan 10 5 5 10 5
8 Kehadiran 5 5 5 5 5
9 Continuing Professional Development (CPD) 5 5 5 5 5
Markah Keseluruhan 100 100 100 100 100
Bonus 10 10 10 10 10
i n n o v a t i v e � e n t r e p r e n e u r i a l � g l o b a l
Garis Panduan boleh dimuat turun melaluihttp://registrar.utm.my/bsm/gp-penambahbaikan-elnpt/Sebarang pertanyaan lanjut boleh diajukan [email protected] atau sambungan 30465
Pekeliling Pentadbiran Bil. 45/2018