CUPRINS:
Introducere .......................................................3 1. Lansarea Expert online ................................ 3 2. Descrierea rolului Manager PI ................. 4
2.1. Intrarea în sistem ................................. 4 2.2. Activitatea Manager PI ...................... 4
3. Meniul Managerului PI ............................. 4
3.1. Borderou ................................................ 5 3.2. Statistici .................................................. 11 3.3. Completare proiecte .......................... 11 3.4. Proiecte internaţionale ..................... 13 3.5. Procese-verbale ................................... 13
4. Ieşirea din Expert online ............................ 14
ABREVIERI
AŞM – Academia de Ştiinţe a Moldovei PI – Proiecte internaţionale
Introducere
Expert online e un Sistem Informatic de evaluare a propunerilor de proiecte/programe din
sfera ştiinţei şi inovării, destinat diverselor categorii de utilizatori. Acesta este un sistem cu acces
controlat, în care persoana solicită unul sau mai multe roluri.
Informaţia privată, specifică fiecărui rol, este accesibilă în meniul din stânga doar după
înregistrarea în sistem. Informaţia publică din sistem poate fi vizualizată în meniul orizontal.
Pentru asigurarea transparenţei concursurilor organizate de AŞM, în coloana din dreapta sunt
afişate noutăţile din sfera ştiinţei şi inovării din Republica Moldova, care apar şi pe portalul AŞM
www.asm.md.
Prezentul manual este destinat utilizatorului cu rolul: Manager Proiecte Internaţionale
(Manager PI).
1. LANSAREA EXPERT ONLINE
Pentru a lansa Expert online scrieţi următoarea adresă în bara de adrese: www.expert.asm.md
3
Important! Pentru a accesa Expert online trebuie să utilizaţi programul de navigare pe Internet „Firefox”. Instalaţi acest program în calculator, urmând instrucţiunile pe http://www.mozilla-europe.org/en/firefox/.
2. DESCRIEREA ROLULUI MANAGER PROIECTE INTERNAŢIONALE 2.1. INTRAREA ÎN SISTEM
Pentru a activa în calitate de Manager PI, intraţi în
sistem cu datele de acces primite de la administratorul
sistemului, după care executaţi clic pe butonul
Autentificare.
2.2. ACTIVITATEA MANAGERULUI PROIECTE INTERNAŢIONALE
Activitatea Managerului Proiecte Internaţionale constă în gestionarea propunerilor de
proiecte bilaterale şi internaţionale înaintate de directorii de proiect în sistemul informatic „Expert
online”.
Atribuţiile Managerului PI:
– examinarea propunerilor de proiecte bilaterale propuse spre evaluare de către directorii de
proiect;
– statistica proiectelor: numărul de proiecte în derulare sau finisate pentru anul curent;
– completarea/corectarea propunerilor de proiecte bilaterale înaintate de directorii de proiect
în cazul întroducerii unor date eronate;
– vizualizarea, editarea, ştergerea proiectelor internaţionale;
– generarea, vizualizarea şi imprimarea proceselor-verbale privind validarea spre participare la
concurs a proiectelor propuse.
3. MENIUL MANAGERULUI PROIECTE INTERNAŢIONALE
Meniul Managerului PI include următoarele secţiuni:
• BORDEROU
• STATISTICI
• COMPLETARE PROIECTE
• PROIECTE INTERNAŢIONALE
• PROCESE-VERBALE
4
3.1 BORDEROU – cuprinde lista tuturor proiectelor bilaterale înregistrate în sistem şi este
divizată în:
• Proiecte înaintate la
concurs – vizualizarea şi
gestionarea borderoului
proiectelor bilaterale şi
internaţionale propuse spre
evaluare, divizate după tipurile
de concursuri, şi anume:
– Proiecte bilaterale (B),
– Proiecte internaţionale (N).
Executaţi clic pe unul dintre
concursuri pentru a vizualiza
propunerile de proiecte înaintate
la acest tip de concurs. Proiectele
se afişează sub formă de tabel, ce
conţine Numele directorului de
proiect, Titlul proiectului, Data
înregistrării şi Starea
proiectului.
NOTĂ: Orice tabel din sistem poate fi sortat după titlul coloanelor în ordine crescătoare/descrescătoare. Executaţi clic pe titlul coloanelor din tabel pentru a efectua operaţiunea de sortare.
Filtrul situat deasupra butoanelor permite căutarea propunerii de proiect după Numele
directorului de proiect. Selectaţi din casetă numele directorului de proiect, executaţi clic pe
butonul Aplică. Drept rezultat se afişează propunerea de proiect înaintată de directorul de proiect
solicitat.
5
Printr-un simplu clic
pe Numele directorului de
proiect, se vizualizează
statistica proiectelor în
care este implicat
directorul de proiect
selectat.
Executaţi clic pe Titlul
proiectului pentru a
vizualiza formularele
propunerii de proiect şi
pentru a descărca fişierul în format .pdf al propunerii de proiect. Formularele propunerii de proiect
pot fi editate ( ), imprimate (Tipărire) şi exportate în format .doc (Export).
Starea proiectului poate fi:
• New – nou • Proposed – propus spre evaluare • Accepted – acceptat spre evaluare • Refused – refuzat • Correcting – transmis spre corectare • Recheck – propus spre evaluare după corectare • Ongoing – în derulare • Finished – finisat
Pentru fiecare tabel generat din sistem există posibilitatea de:
– Vizualizare – vizualizare pe pagină aparte a listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat; – Tipărire – tipărire a listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat; – Export – export al listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat în format Word, PDF sau Excel.
• Proiecte acceptate spre evaluare – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor
bilaterale şi internaţionale acceptate spre evaluare, clasificate conform tipurilor de concursuri
(enumerate mai sus).
La selectarea unui concurs, informaţia se afişează în forma unui tabel, cu următoarele
câmpuri: Numărul şi data înregistrării, Titlul proiectului, Unităţi/Executanţi/Tineri, Directorul de
proiect, Organizaţia intermediară, Termenul de realizare, Suma pentru primul an de realizare şi
Suma solicitată pentru întreaga perioadă.
6
Suplimentar este
prevăzută posibilitatea de
căutare a proiectelor conform:
– organizaţiilor;
– direcţiilor strategice;
– priorităţilor corespun-
zătoare direcţiilor strategice;
– obiectivelor propunerii
de proiect înaintate.
Selectaţi unul dintre
criteriile de căutare din
casetele corespunzătoare şi
executaţi clic pe butonul
Căutare. Pentru a demara o altă căutare conform unor criterii diferite, executaţi clic pe butonul
Resetează.
• Proiecte întoarse spre corectare – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor
bilaterale şi internaţionale ce au fost examinate de manager şi întoarse spre corectare directorului
de proiect.
La selectarea unui concurs, propunerile de proiecte sunt afişate sub formă de tabel cu
următoarele câmpuri: Directorul de proiect, Titlul proiectului şi Organizaţia intermediară.
• Proiecte
refuzate – vizualizarea
şi gestionarea
borderoului
proiectelor bilaterale şi
internaţionale refuzate
după evaluarea lor de
către experţii
independenţi divizate
după tipurile de
concursuri.
La selectarea unui concurs, propunerile de proiecte sunt afişate sub formă de tabel cu
următoarele câmpuri: Directorul de proiect, Titlul proiectului şi Organizaţia intermediară. Textul
7
deplin al propunerii de proiect în format .doc sau .pdf poate fi descărcat efectuând clic pe
acronimul (ro), situat lângă titlul proiectului respectiv.
• Proiecte evaluate – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor bilaterale şi
internaţionale evaluate de către experţii independenţi.
La selectarea unui concurs,
propunerile de proiecte sunt afişate
sub formă de tabel cu câmpurile:
Numele, prenumele directorului de
proiect, Titlul proiectului, Fişa de
evaluare şi Starea. Executaţi clic pe
câmpurile Expert 1 din rubrica Fişa
de evaluare pentru a vizualiza
punctajul şi comentariile acordate
de către expertul independent
fiecărei propuneri de proiect.
În final, în câmpul Statut executaţi clic pe butonul ACCEPTARE sau REFUZ, operaţiune care
rezultă în acceptarea sau refuzul propunerii de proiect evaluate.
8
NOTĂ: Pentru a obţine detalii despre informaţia subliniată executaţi clic pe textul marcat.
• Proiecte aprobate spre finanţare – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor
bilaterale şi internaţionale aprobate spre finanţare după evalure.
La selectarea unui
concurs se afişează
lista propunerilor de
proiecte acceptate
spre finanţare sub
formă de tabel cu
câmpurile Nume,
prenume director de
proiect, Titlul
proiectului şi Fişa de
evaluare. Textul deplin
al propunerii de proiect în format .doc sau .pdf poate fi descărcat efectuând clic pe acronimul (ro),
situat lângă titlul proiectului respectiv.
Executaţi clic pe Hotărârea CSŞDT pentru a vizualiza Hotărârea cu privire la aprobarea spre
finanţare a propunerilor de proiecte pentru concursul anunţat (fişierul se ataşează în format .pdf )
şi Anexa Hotărârii CSŞDT care conţine lista proiectelor aprobate spre finanţare.
• Proiecte nefinanţate – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor bilaterale şi
internaţionale care nu au fost aprobate spre finanţare după evaluare.
Executaţi clic pe unul dintre concursurile de proiecte, pentru a vizualiza lista proiectelor care
nu au fost acceptate spre finanţare, sub formă de tabel cu câmpurile Nume, prenume director de
proiect, Titlul proiectului şi Fişa de evaluare.
Executaţi clic pe câmpul Fişa de evaluare pentru a vizualiza punctajul şi comentariile
acordate de către experţii independenţi fiecărei propuneri de proiect.
• Proiecte în derulare – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor bilaterale şi
internaţionale aflate în derulare.
Executând clic pe Proiecte în derulare, se afişează lista concursurilor la care au fost înaintate
propunerile de proiecte şi paşaportul proiectelor.
Executaţi clic pe Paşaportul proiectelor pentru a afişa pe pagină separată concursul solicitat
cu propunerile de proiecte înaintate la concurs sub formă de tabel cu câmpurile: Denumirea
proiectului, Organizaţia şi Directorul de proiect, Termenul de realizare, Suma solicitată, Suma
cofinanţării şi numele cofinanţatorului, Fondurile fixe, Deplasările, Salarizarea şi Executanţii
proiectului.
9
• Proiecte finisate – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor bilaterale şi
internaţionale, a căror perioadă de realizare s-a finisat.
Executând clic pe Proiecte finisate, se afişează lista concursurilor la care au fost înaintate
propuneri de proiecte.
Executaţi clic pe titlul concursului pentru a afişa lista proiectelor din cadrul concursului
solicitat sub formă de tabel cu câmpurile: Numele directorului de proiect, Titlul proiectului şi
Perioada de finanţare.
• Proiecte prelungite – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor bilaterale şi
internaţionale în continuare, a căror perioadă de realizare a fost prelungită.
• Proiecte propuse spre FP7 şi alte PI – vizualizarea şi gestionarea borderoului propunerilor
de proiecte internaţionale înaintate în cadrul programului FP7 şi alte concursuri pentru proiecte
internaţionale
• Proiecte depuse în arhivă – vizualizarea şi gestionarea tuturor proiectelor bilaterale şi
internaţionale înregistrate în sistem.
10
3.2 STATISTICI – afişează numărul proiectelor bilaterale în derulare pentru anul curent,
precum şi numărul proiectelor bilaterale finisate.
Executând clic pe Proiecte în derulare pentru anul curent, se afişează lista concursurilor de
proiecte bilaterale anunţate în anul curent cu numărul de proiecte pentru fiecare concurs.
Procedaţi analogic la Proiecte finisate.
3.3 COMPLETARE PROIECTE – oferă managerului posibilitatea de a completa cu datele
corecte propunerea de proiect bilaterală înaintată, în cazul când directorul de proiect a transmis
propunerea de proiect spre examinare şi nu are posibilitatea de editare a acesteia.
Căutare după numele directorului de proiect
Căutare după concursuri
11
Există 2 posibilităţi de căutare a propunerii de proiect, după:
1. Numele directorului de proiect: selectaţi din casetă numele, după care executaţi clic pe
butonul Aplică. Drept rezultat, se afişează lista concursurilor pentru care au fost înaintate
propuneri de proiecte de către directorul de proiect respectiv. Selectaţi concursul pentru a afişa
propunerea de proiect care urmează să fie editată.
1. 2. 3.
2. Concursuri: selectaţi din listă concursul pentru care a fost înaintat proiectul. Drept rezultat,
se afişează lista propunerilor de proiecte, din care se va selecta proiectul solicitat spre completare.
Concursul
Proiectele din cadrul concursului
12
3.4. PROIECTE INTERNAŢIONALE – afişează lista propunerilor de proiecte
internaţionale sub formă de tabel cu câmpurile: Titlul, Perioada, Editare proiect, Fişa proiectului,
Şterge proiectul.
Executând clic pe Editare proiect ( ), managerul are posibilitatea de a edita datele
propunerii de proiect înaintate. Executând clic pe Ştergere proiect ( ), managerul are
posibilitatea de a şterge propunerea de proiect în cazul dublării înregistrării proiectului sau alte
motive de necorespundere.
3.5 PROCESE-VERBALE – afişează Procesul-verbal
al validării spre participare la concurs a proiectelor propuse.
Selectaţi din listă concursul necesar, executaţi clic pe
butonul Vizualizare. Drept urmare, pe pagină separată se
va afişa procesul-verbal. Butonul Tipărire oferă posibilitatea
imprimării proceselor-verbale.
13