Proprietà di Kroll Ontrack 1
Kroll Ontrack Srl
Gallarate (VA)
Tel. 0331 1835 811
Fax 0331 1835 821
www.krollontrack.it
IT e Privacy: cancellazione sicura dei dati Come gestire il riutilizzo o la dismissione degli asset
informatici a norma di legge evitando rischi e sanzioni
Paolo Salin Country Director
Proprietà di Kroll Ontrack
Chi è Kroll Ontrack Kroll Ontrack è un’azienda multinazionale con headquarter negli Stati
Uniti, fondata nel 1985
leader assoluto di mercato nelle soluzioni per la protezione dei dati
presenti in Italia dal 2002, operiamo da Gallarate (VA)
le nostre aree di business includono:
NORTH AMERICA
Los Angeles | Minneapolis
Washington DC | New York
Toronto
EMEA
UK
France
Germany
Italy
Spain
Norway
Sweden
Finland
Denmark
Poland
Netherlands
Switzerland
APAC
Singapore | China
Japan | Australia
» recupero dati
» cancellazione sicura
» tape e backup management
» data management per MS Exchange, SharePoint SQL
» ediscovery
» legal technologies
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Cancellazione sicura: qual è il problema?
I dati sono sempre memorizzati su dispositivi fisici
Nel loro ciclo di vita i dispositivi vengono:
» assegnati ad altri utenti
» ceduti
» smaltiti
Come cancellare
definitivamente i dati?
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Cancellazione semplice (es. cestino di Windows, formattazione)
RIMOSSO ANCORA INTATTI
RIMOSSO
Cancellazione sicura (sovrascrittura e demagnetizzazione)
I dati rimangono facilmente recuperabili (es.
Ontrack® Easy Recovery™), tale modalità non è
conforme alla normativa privacy
I dati non sono più recuperabili.
Modalità citata dal Garante Privacy.
DA EVITARE
DA ADOTTARE
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010101DATI00101001
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File System
Tabella dei
contenuti
File System
Tabella dei
contenuti
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La cancellazione sicura dei dati: le norme (1)
Quadro normativo in Italia:
» Codice in materia di protezione dei dati personali
(D.Lgs. 196/2003)
– Stabilisce l’obbligo di cancellazione sicura per i dati sensibili e giudiziari
DATI SENSIBILI: i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
DATI GIUDIZIARI: i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14/11/2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;
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La cancellazione sicura dei dati: le norme (2)
Per la cancellazione sicura servono appositi strumenti hardware e software
» Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE) e misure di sicurezza dei dati personali - Garante delle Privacy, provvedimento 13 ottobre 2008 (Gazzetta Ufficiale n. 287, 9 dicembre 2008)
– Richiama l’attenzione sulla necessità di adottare idonee misure per l’eliminazione dei dati personali presenti su supporti destinati a essere reimpiegati, riciclati o smaltiti.
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Le soluzioni per la cancellazione sicura Il Garante Privacy cita come misure tecniche per la cancellazione
sicura dei dati:
» Sovrascrittura
– programmi informatici che provvedono a scrivere ripetutamente (sovrascrittura) le aree del disco occupate dalle informazioni da eliminare
» Demagnetizzazione
– dei dispositivi di memoria basati su supporti magnetici o magneto-ottici in grado di garantire la cancellazione rapida delle informazioni anche su dispositivi non più funzionanti
» Punzonatura / Distruzione meccanica
– indicata per supporti non riscrivibili (CD e DVD)
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Software di sovrascrittura Kroll Ontrack è Premium Reseller Blancco, azienda leader
mondiale nelle soluzioni di cancellazione sicura dei dati digitali
Principali caratteristiche dei prodotti: » il maggior numero di certificazioni internazionali
» impiego di algoritmi standard internazionali
» reportistica dettagliata di ogni cancellazione eseguita
» possibilità di gestione centralizzata delle cancellazioni
Blancco 5
Blancco LUN / Virtual
Blancco Management Console Blancco 5
Mobile Blancco
Flash Blancco
File
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Cancellazione in Hosting
La management console di Blancco disponibile in hosting su server Kroll Ontrack.
L’unica soluzione per una gestione completa da remoto dei processi di cancellazione sicura
Hosted Erase
Unica
condizione
necessaria è
l’accesso alla
rete Internet
» nessuna installazion e manutenzione necessaria
» verifica su server delle autorizzazioni di cancellazione (senza USB dongle)
I vantaggi della gestione centralizzata in hosting:
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Hardware di demagnetizzazione
Ontrack Eraser Degausser è la soluzione Hardware più efficiente
per eliminare i dati da Hard Disk e Tape
Efficace - Accreditato NATO e altre certificazione
Potente - Campo magnetico fino a 18.000 gauss per eliminare i dati anche da hard disk ad elevata densità
Veloce - Circa 4 secondi per cancellare un hard disk
Semplice - Un solo bottone
Sicuro - Conforme alle raccomandazioni ICNIRP (*) per l’esposizione ai campi magnetici
(*) International Commission on Non-Ionizing Radiation Protection
Ontrack Eraser
Degausser 3.0
Cancella in
modo sicuro i
dati anche da
supporti non
funzionanti
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Le soluzioni Kroll Ontrack: tabella comparativa
Soluzioni Software Hardware
Tecnica di
cancellazione Sovrascrittura Demagnetizzazione
Supporti
cancellabili
Hard Disk, SSD, Flash Memory,
Smartphone, Tablet, File, LUN Hard Disk e Tape
Applicabilità Supporto funzionante e accessibile al
sistema operativo Supporto funzionante o guasto
Tempo di
esecuzione Circa 80 Gb/h 4 secondi
Supporto
riutilizzabile
Soluzione
Certificata
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Noleggio Ontrack Eraser Degausser
Per gestire in autonomia l’attività di demagnetizzazione
di Hard Disk e Tape con Ontrack Eraser Degausser
Paghi solo quello che cancelli: il contatore del dispositivo indica le cancellazioni effettuate.
Per redigere il rapporto dell’attività svolta insieme al dispositivo viene fornito:
» un lettore di codice a barre in comodato d’uso
» un template di reportistica in formato Word
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Servizi onsite e in-lab
I tecnici Kroll Ontrack provvedono alla cancellazione sicura dei supporti magnetici
» In-Lab - presso il laboratorio Kroll Ontrack
» On-site – presso la sede del cliente
La cancellazione avviene per demagnetizzazione utilizzando lo strumento Ontrack Eraser Degausser
Possibilità di ottenere, al termine del processo, un attestato di eseguita cancellazione dei media
Servizi
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Business SafeDisposal
Business SafeDisposal è il servizio che permette la cancellazione sicura e la dismissione dei dispositivi HW
A COSTO ZERO (0€)
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Diffusione cancellazione sicura
Contattate 600 aziende italiane con oltre 200 dipendenti. Solo 20 sono in grado di dimostrare di aver fatto la cancellazione sicura
Una recente indagine Kroll Ontrack / Blancco sui dispositivi rivenduti nel mercato dell’usato ha evidenziato come:
» 35% degli smartphone contenevano ancora dati
» 48% degli hard disk contenevano ancora dati
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I Dati Personali sono pericolosi
Chiunque per effetto del trattamento dei dati personali cagioni un danno a terzi sarà tenuto, in base ad un principio di responsabilità civile connessa all’esercizio di attività pericolosa, a risarcire lo stesso danno (artt. 15 del Codice e 2050 cod. civ.).
Inversione dell’onere della prova
Dobbiamo essere in grado di dimostrare di aver attuato tutte le misure di sicurezza previste
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Cancellazione sicura: i consigli
Adottare in azienda policy di sicurezza che prevedano la cancellazione sicura di tutti gli asset
Dotarsi di soluzioni certificate e riconosciute in caso di audit o ispezione (anche per ISO 9001 e ISO/IEC 27001)
Mettersi in regola con la normativa è semplice e con Kroll Ontrack non occorre alcun investimento.
Attraverso Business SafeDisposal la cancellazione sicura dei dati è GRATUITA!
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Per maggiori informazioni
Paolo Salin
Country Director
0331 1835 812 Kroll Ontrack Srl
Via Marsala 34/A | 21013 Gallarate (VA)
Telefono 0331 1835 811 | Fax 0331 1835 821
[email protected] | www.krollontrack.it
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