Zuzana Ježková 1JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN
4 + 1 jednoduché principyzaložené na fungování mozku
HODINA NAVÍCKAŽDÝ DEN (ukázka)
Zuzana Ježková
ZUZANA JEŽKO
VÁ
L E K T O R K A , MA N A Ž E R K A , K O U Č K A
MO T T O : V Ž D Y C K Y S E D Á N Ě C O U D Ě L A T
TOTO JE JEN UKÁZKACELOU KNIHU SI
MŮŽETE STÁHNOUT ZDARMA NA
www.hodinanavic.cz. © Zuzana Ježková, 2015JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 2
Měli byste každý týden 7 hodin navíc.Co byste dělali, co teď neděláte?
Šli byste s partnerem do kina? Váleli byste se ráno v posteli?
Konečně byste si přečetli knížku nebo šli běhat?V té hodině navíc byste mohli dělat, cokoli
byste chtěli.
ZNÍ VÁM TO JAKO POHÁDKA?
Předsta
vte si
, že b
y byl
od zí
třka
každ
ý Váš
den o
hodinu delš
í…
Zuzana Ježková
Teď mě možná trochu podezříváte, že Vám budu tvrdit, že i Vy v té pohádce můžete žít a že je to hrozně snadné…
Nebudu. Zatím Tuším, že i Vám se při stahování této knihy honily hlavou obvyklé pochyby:
• Už jsem vyzkoušel/a různé rady, ale nikdy jsem čas neušetřil/a.
• To mě zas někdo bude nutit, abych používal/a diář nebo nějakou vychytralou aplikaci?
• Ty psychologické kecy na mě nefungují.
ALE nakonec jste tuto knihu otevřeli.PROČ?
Možná, že ten čas navíc opravdu nutně potřebujete.
Možná, že si občas říkáte…
JAK JE TO DOOPRAVDY?
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 4
…pokud se co nejdřív
nezačnu věnovat_____, (doplňte - např. partnerovi,
strategii prodeje, svému zdraví),
hrozí mi_________
(doplňte - např. rozchod,
propouštění, totální vyčerpání).
Zuzana Ježková
Můj systém funguje nejen mně. Má doporučení vyzkoušela už spousta účastníků mých kurzů. Mám od nich ÚŽASNOU ZPĚTNOU VAZBU:
5JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN
Teď už se dívám na čas jako na pomocníka a ne jen nepřítele.
Uvědomila jsem si, kolik času strávím zbytečnostmi a kolik času mám možnost využít k tomu, k čemu opravdu chci,
došlo mi, co všechno zanedbávám.
Proto jsem se rozhodla podělit se o 4+1 jednoduché principy i s Vámi.
Věřím, že i Vám pomohou.
Motivace, že lepší time management je jednoduše
přístupný, dostal jsem konkrétní tipy.
Měla jsem možnost podívat se na plánování svého času z
nového pohledu.
Uvědomila jsem si řadu maličkostí
a získala chuť k vylepšování svých time-managerských
schopností.
Všechno z toho je velice potřeba a sedne jako hřebíček na
hlavičku.
Zuzana Ježková
Uvidíte, že moje 4+1 principy jsou jednoduché. Jejich uvedení do vašeho života přece jen nějakou tu energie vyžadovat bude.
Teď už ale máte trochu jasněji v tom, co všechno Vám ta malá investice může přinést.
6
HODINA NAVÍC – ALE NA CO VLASTNĚ?
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN
Chci získat čas na
_______________(doplňte)
Chápu, že už chcete poznat ty 4+1 jednoduché principy. Už to bude brzy, slibuji. Ale před tím si spolu musíme něco ujasnit!
NA CO CHCETE ZÍSKAT ČAS?Tato otázka je možná tou nejdůležitější v celé knize. Pokud si ji upřímně nezodpovíte, může se stát, že čas sice získáte, ale ihned ho promarníte na něco nedůležitého.
Na chvilku se zasněte. Představte si, jaké to bude, až budete mít hodinu navíc. Jaké to je? Co
děláte? S kým jste? Co vidíte? Co slyšíte? Jak se cítíte? Máte radost?
Máte ze sebe dobrý pocit? Zapamatujte si ho!
JAKÁ JE VA
ŠE
SEBEN
APLŇUJÍC
Í
PŘED
POVĚĎ
?
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 7
Ať už si myslíte, že něco dokážete, nebo si myslíte, že to nedokážete, v obou případech máte pravdu.
H. Ford
„
Zuzana Ježková
Jak jsem Vám ukázala na svém příběhu a referencích mých klientů, 4+1 principy fungují.
Systém totiž vychází z poznatků o fungování mozku a shrnuje to nejlepší od špičkových odborníků zabývajících se řízením času.
A principy také respektují model Světové zdravotnické organizace popisující, co člověk potřebuje pro své zdraví a celkovou spokojenost.
Podle něj je člověk BIO-PSYCHO-SOCIÁLNÍ-SPIRITUÁLNÍ BYTOST.
9
PROČ TO FUNGUJE
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN
Každý z nás je současně ovlivňován • svým tělem (mozek,
zdraví, kondice,…), • svou psychikou (její
strukturou, dynamikou, individuálním vývojem),
• vztahy s ostatními lidmi (současnými i minulými),
• tím, v co věří (hodnoty, vlastní schopnosti, bůh, vyšší princip,…).
Zuzana Ježková
4+1 PRINCIPY JAK ZÍSKAT VÍCE ČASU
10JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN
SMYSL• Dělejte to,
co má smysl.
MYSL• Mysli vládnou
emoce.
TĚLO• Bez energie ani
tělo nehrabe.
VZTAHY• Spolupracujte
s druhými.
SOUSTŘEĎTE SE
Zuzana Ježková
ABYCHOM NĚCO UDĚLALI, POTŘEBUJEME SE NA TO SOUSTŘEDITVymýšlení, analyzování, rozhodování, přemýšlení se odehrává v racionální části mozku. Aby k tomu vůbec mohlo dojít, musíme na to zaměřit svou pozornost.
KAPACITA POZORNOSTI JE OMEZENÁJakmile zaberou část naší omezené kapacity jiné podněty, vnější (např. facebook, rozhovor kolegů,…) či vnitřní (starosti, emoce,…), pak se zmenší prostor potřebný pro výkon.
MOZEK PRACUJE NEJLÉPE V URČITÉ PROVOZNÍ TEPLOTĚNepodáváme 100% výkon hned, jak se pustíme do úkolu. Mysl potřebuje „zahřívací“ čas.
Pokud jsme při práci vyrušeni, myšlenky zůstávají pohromadě ještě zhruba 3 minuty. Když vyrušení trvá déle, musíme projít celým zahříváním znovu.
12
+1 PRINCIP: SOUSTŘEĎTE SE
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN
Jak ztrácíme čas?
Podle výzkumů mohou časové ztráty
způsobené neustálým vyrušováním
tvořit 25–40 % pracovního času. To
je při práci na plný úvazek 480–768
promarněných hodin v roce!
Pokud by se Vám podařilo úplně
odstranit vyrušování, ušetříte 2–3
hodiny každý pracovní den. Zbavit se
vyrušení zcela, není reálné, ale existují
způsoby, jak jejich počet výrazně snížit
(uvidíte dále).
SOUSTŘEĎTE SE
BEZ SO
USTŘED
ĚNÉ
POZORNOSTI J
SME T
AK
TROCHU MIMO…
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 13
Výzkum ukázal, že pracovníci, kteří jsou vyrušováni mobily, emaily a SMSkami, trpí větší ztrátou IQ než osoby kouřící marihuanu.
„SOUSTŘEĎTE
SE
Zuzana Ježková
Lidský mozek denně zpracuje až 60 000 myšlenek. Ale jen asi 500 z nich projde naším vědomím (přemýšlíme nad nimi, pracujeme s nimi).
Naše podvědomí totiž automaticky vybírá ty myšlenky, které jsou pro něj důležité. Dělá to na základě toho, co jsme ho naučili (naše zvyky), nebo na co se aktuálně v životě zaměřujeme (naše cíle a priority).
Je prokázáno, že pokud si naše cíle dostatečně jasně představíme a zapíšeme si, čeho chceme dosáhnout, výrazně zvýšíme pravděpodobnost, že se nám to skutečně podaří.
Navíc, pokud víme, co je pro nás důležité, je mnohem snazší odmítat všechny nepodstatné záležitosti.
PRINCIP 1: DĚLEJTE TO, CO MÁ SMYSL
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 15
Jak ztrácíme čas?
Typické zloděje času nám údajně
seberou až 15 % pracovní doby.
Takže pokud jim díky jasným prioritám
dokážete říct NE, můžete ušetřit víc
jak hodinu každý den!
Navíc při jasně stanovených cílech
pracuje Váš mozek trochu za vás. Sám
v okolí sleduje zajímavé příležitosti a
upozorňuje Vás na ně. To zvyšuje Vaši
efektivitu.
SMYSL
POZNEJT
E ROZDÍL
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 16
Co je důležité, je málokdy naléhavé, a co je naléhavé, bývá zřídkakdy důležité.
D. Eisenhower
„SMYSL
Zuzana Ježková
Náš mozek se vyvíjel postupně. Nejdříve vznikla centra, která měla na starosti základní přežití (mozkový kmen), pak centra emoční (limbický systém), a až nakonec vznikla racionální část mozku (neokortex), která zajišťuje řeč a také umožňuje potlačovat a ovládat emoce.
Vzhledem k postupnému vývoji mozku vede z limbického systému do neokortexu desetkrát více nervových spojů než naopak.
Emoční centra jsou proto silnější a rychlejší než rozum. Spustí se vždy bez ohledu na naši vůli. My až pak můžeme emoce vědomě zachytit a pracovat s nimi (např. pozitivní emoce zintenzivnit, negativní zmírnit).
PRINCIP 2: MYSLI VLÁDNOU EMOCE
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 18
Jak ztrácíme čas?
Špatná práce s naší myslí často ústí
v prokrastinaci (odkládání
povinností).
Podle různých statistik:
• Prokrastinací trpí 85–95 % studentů
a min. 20 % lidí z celé
populace.
• 40 % lidí přichází kvůli
prokrastinaci o peníze.
• Prokrastinátoři ztratí až 30 %
času každý den.
MYSL
NÁSILÍ JE
N ODPOR ZES
ÍLÍ…
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 19
Nikdy nevyjednávejte sami se sebou. Stojí proti Vám protivník, který zná všechny Vaše slabá místa. Nemáte šanci zvítězit.
„MYSL
Zuzana Ježková
Možná to znáte. Po pořádném obědě nemáte vůbec sílu pracovat. Tělo přesunulo krev do trávící soustavy a mozku se nedostává.
Náš mozek je velmi složitý orgán a pro optimální fungování a výkony potřebuje velmi přesný mix látek, které ovlivňují jeho aktivaci, energii a schopnost přemýšlet.
Chcete-li být výkonnější, tudíž stihnout více práce a ušetřit čas, musíte se proto starat o to, aby měl Váš mozek vždy dostatek energie!
Tu mu zajistíte nejen vhodnou stravou, na naši produktivitu má prokázaný vliv cvičení (a naše fyzická kondice celkově), dostatek spánku a odpočinku.
PRINCIP 3: BEZ ENERGIE ANI TĚLO NEHRABE
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 21
Jak ztrácíme čas?
Podle Světové zdravotnické organizace
může adekvátní výživa zvýšit úroveň
naší produktivity průměrně o 20 %.
Pokud si po 90 minutách práce
nedáme přestávku, klesne náš výkon
na pouhých 20 %.
TĚLO
VÝKON PR
OCHÁZÍ
ŽALUDKEM…
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 22
V jednom výzkumu rozdělily ráno děti náhodně do dvou skupin. Děti v první z nich ráno dostaly výživnou snídani, zatím děti z druhé skupiny zůstaly hladové. Ukázalo se, že najezené děti se naučily více a míň zlobily. Po té, co obě skupiny dostaly zdravou svačinku, zmizely rozdíly jako mávnutím kouzelného proutku.
„TĚLO
Zuzana Ježková
Lidé si naplánují celý týden do diáře, ale často při tom zapomenou, jak jsou ve svém životě závislí na druhých. Pak se diví, že jim jejich plán nevychází, a rozčilují se, že jim ostatní jejich práci narušují.
Při plánování i realizaci úkolů proto na druhé nezapomínejte.
A jelikož číst myšlenky ještě neumějí ani přístroje, ani psychologové, nejlepší způsob, jak to udělat, je zeptat se druhých.
Poznámka: V této dimenzi dělají chyby i zkušení time manažeři. Nezabývá se jí ani moc odborníků. Vy už ji teď dělat nemusíte
PRINCIP 4: SPOLUPRACUJTE S DRUHÝMI
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 24
Jak ztrácíme čas?
K nejčastějším zlodějům času mimo
jiné patří:
• Matoucí rozdělení odpovědností
• Nejasné zadání úkolů a z toho
vyplývající předělávání již
vytvořeného
• Snaha udělat vše „sám“
• Nutnost urgovat druhé
• Dělaní věcí na poslední chvíli
Při tom těmto věcem lze z velké části
předcházet, pokud efektivně
spolupracujeme s druhými.
VZTAHY
DRUZÍ MOHOU BÝ
T
ZDROJEM EN
ERGIE.
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 25
Podle jednoho průzkumu plyne plných 85 % našeho pocitu štěstí z dobrých vztahů s ostatními lidmi.
„VZTAHY
Zuzana Ježková 27
REKAPITULACE: 4 + 1 PRINCIPY JAK ZÍSKAT VÍCE ČASU
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN
Zuzana Ježková
CHCETE VÍC?Toto je jen ukázka z e-knihy Hodina navíc každý den.Stáhněte si ji v plné verzi zcela zdarma z http://www.hodinanavic.cz.Najdete v ní navíc:- Konkrétní tipy ke každému principy, abyste věděli co přesně
můžete dělat, abyste získali více času- Návod, na jaké kroky se zaměřit, aby bylo možné skutečně
změnu zrealizovat- Upozornění, jakým chybám se vyvarovat.
JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 28
Chci ihned získat plnou verzi knihy ZDARMA
Zuzana Ježková JAK ZÍSKAT HODINU NAVÍC KAŽDÝ DEN 29